書寫經(jīng)驗(yàn)56人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把崗位的核心任務(wù)搞清楚，不然寫出來的東西會(huì)顯得空洞。比如說助理這個(gè)崗位，它的工作內(nèi)容通常比較雜，但又不能什么都往上面堆。一開始可以想想日常工作中最重要的幾件事是什么，比如文件整理、會(huì)議記錄、還有跟其他部門對(duì)接之類的。這些事聽起來簡單，但其實(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)都得有明確的要求。

有時(shí)候，寫職責(zé)的時(shí)候容易忽略細(xì)節(jié)，像是提到“協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)”，這話說得太大了。最好具體一點(diǎn)，比如“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備每周例會(huì)所需資料，包括收集各部門匯報(bào)數(shù)據(jù)并制作ppt”。這樣寫起來雖然麻煩點(diǎn)，但能讓接這份工作的人心里有個(gè)譜。

再說了，助理的工作還涉及到一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的事，這部分也不能落下。比如“負(fù)責(zé)接聽客戶來電，做好初步溝通記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門跟進(jìn)處理”。這樣的描述既具體又能體現(xiàn)工作的專業(yè)性。不過有時(shí)候，寫到這兒可能會(huì)忘記加上時(shí)間限制，比如“及時(shí)”到底多長時(shí)間算及時(shí)？這點(diǎn)要是沒說清楚，執(zhí)行起來就可能產(chǎn)生偏差。

書寫注意事項(xiàng)：

助理還經(jīng)常需要幫忙做一些瑣碎的小事，像辦公用品采購之類的。這部分職責(zé)不能太輕描淡寫，得寫出點(diǎn)實(shí)際意義來?！岸ㄆ诒P點(diǎn)辦公室物資庫存，按需申報(bào)采購計(jì)劃，確保辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)”，這種表述就能讓人看出這是份重要的活兒。

寫職責(zé)的時(shí)候千萬別只顧著寫表面的東西，有些隱形的工作也得提一下。比如說“配合團(tuán)隊(duì)完成臨時(shí)性任務(wù)，保持高效溝通和協(xié)作”。這句看著普通，但其實(shí)包含了挺多內(nèi)涵，尤其是那種突發(fā)狀況下的應(yīng)急能力。

書寫經(jīng)驗(yàn)54人覺得有用

報(bào)關(guān)助理員這個(gè)崗位挺重要的，主要負(fù)責(zé)跟單子打交道，處理進(jìn)出口貨物的相關(guān)手續(xù)。日常工作就是核對(duì)那些報(bào)關(guān)單證，看看有沒有填錯(cuò)的地方，要是發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的，得及時(shí)找客戶或者業(yè)務(wù)部門溝通，讓他們修改。平時(shí)還需要關(guān)注海關(guān)政策的變化，確保公司申報(bào)的信息符合最新的規(guī)定。有時(shí)候還得跑一趟海關(guān)那邊，遞交材料什么的，這活兒需要細(xì)心，因?yàn)橐稽c(diǎn)小差錯(cuò)可能就會(huì)耽誤整個(gè)流程。

書寫注意事項(xiàng)：

這份工作也涉及一些統(tǒng)計(jì)的工作，比如整理出口退稅的數(shù)據(jù)，做報(bào)表的時(shí)候要特別仔細(xì)，不能漏掉任何一個(gè)數(shù)字。還有，要是碰到緊急情況，比如貨物到了港口卻還沒準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)資料，就得趕緊催促相關(guān)部門加班加點(diǎn)完成任務(wù)。要是跟同事配合不好，事情就容易出岔子，所以平時(shí)要多跟其他部門保持聯(lián)系，有問題及時(shí)解決。

有時(shí)候會(huì)遇到一些復(fù)雜的單子，涉及到多種稅種減免之類的，這時(shí)候就需要查閱以前的案例，找到合適的處理辦法。不過有些時(shí)候，可能會(huì)忘記把某些文件歸檔，這其實(shí)挺影響后續(xù)工作的。如果單子太多，時(shí)間緊的話，很容易遺漏掉關(guān)鍵的信息，特別是那種不是經(jīng)常接觸的業(yè)務(wù)類型。

在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好把具體的工作內(nèi)容都列出來，這樣能讓求職者清楚知道自己每天都要干些什么。比如，核對(duì)單證、跟進(jìn)報(bào)關(guān)進(jìn)度、整理檔案這些都可以單獨(dú)寫一條。但要注意，不能光寫表面的東西，得結(jié)合實(shí)際工作的情況，把那些容易忽略的小細(xì)節(jié)也帶上，這樣才能讓?shí)徫宦氊?zé)顯得更全面。

除了日常工作，報(bào)關(guān)助理員還要有一定的應(yīng)變能力，比如突然接到通知說貨物要改配船期，那就要迅速調(diào)整計(jì)劃，重新安排報(bào)關(guān)流程。要是單子特別多的時(shí)候，難免會(huì)有手忙腳亂的情況，這時(shí)候就得提前做好規(guī)劃，把時(shí)間分配好，不然就可能出現(xiàn)顧此失彼的問題。

書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺得有用

做報(bào)價(jià)工程助理這個(gè)崗位的職責(zé)，得看具體的工作環(huán)境和公司需求。不過大致來說，這工作主要就是跟單子打交道，從接到客戶的需求開始，到最終確認(rèn)價(jià)格，中間的每個(gè)環(huán)節(jié)都得盯緊了。比如，要能熟練地用excel表格記錄各種數(shù)據(jù)，這包括材料成本、人工費(fèi)用之類的，還得時(shí)不時(shí)核對(duì)一下數(shù)字有沒有算錯(cuò)，要是出錯(cuò)了，可能就會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的利潤。

再比如，有時(shí)候客戶會(huì)提出一些特殊的要求，這就需要跟相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保所有的條件都能滿足。這個(gè)過程中，可能需要準(zhǔn)備一些文件，像是報(bào)價(jià)單，合同草案之類的，這都需要仔細(xì)檢查，確保沒有遺漏或者錯(cuò)誤的地方。要是文件出了差錯(cuò)，后續(xù)的工作就會(huì)變得很麻煩。

還有就是，報(bào)價(jià)工程助理還需要定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展，尤其是遇到什么問題的時(shí)候，要及時(shí)反饋。有時(shí)候項(xiàng)目復(fù)雜一點(diǎn)，涉及多個(gè)部門合作，就需要主動(dòng)去跟進(jìn)進(jìn)度，確保大家步調(diào)一致。如果某個(gè)環(huán)節(jié)耽擱了，就得趕緊想辦法解決，不然會(huì)影響整體的推進(jìn)速度。

書寫注意事項(xiàng)：

這崗位還有一點(diǎn)比較重要，就是要學(xué)會(huì)合理分配時(shí)間。有些事情緊急，就得優(yōu)先處理，不能拖沓。像那些常規(guī)性的任務(wù)，像整理檔案，更新數(shù)據(jù)庫之類的，可以抽空慢慢做，但如果是涉及到客戶的重要需求，那就要立刻著手處理。畢竟，客戶的時(shí)間也是寶貴的，他們等不了太久。

工作中難免會(huì)碰到一些突發(fā)狀況，比如說突然收到客戶的臨時(shí)修改要求，這時(shí)候就得迅速調(diào)整方案。要是處理不當(dāng)，可能會(huì)導(dǎo)致客戶不滿意，甚至影響公司的聲譽(yù)。所以平時(shí)多積累點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)很重要，遇到類似的情況就知道該怎么應(yīng)對(duì)了。

其實(shí)，報(bào)價(jià)工程助理這份工作挺考驗(yàn)人的細(xì)心程度的。有時(shí)候一個(gè)小小的疏忽，比如忘記加上某項(xiàng)費(fèi)用，或者數(shù)字寫錯(cuò)了位數(shù)，都可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。所以在日常工作中，一定要養(yǎng)成反復(fù)檢查的習(xí)慣，確保每一個(gè)細(xì)節(jié)都沒問題。

書寫經(jīng)驗(yàn)72人覺得有用

寫好一個(gè)崗位職責(zé)，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和企業(yè)需求。比如說外貿(mào)報(bào)關(guān)助理這個(gè)崗位，它的職責(zé)就該圍繞著報(bào)關(guān)流程、文件處理和部門協(xié)調(diào)這幾塊展開。

首先，這個(gè)崗位需要熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定，能夠協(xié)助完成報(bào)關(guān)單證的制作和審核工作。在實(shí)際操作中，可能要面對(duì)各種各樣的單據(jù)，像發(fā)票、裝箱單之類的，這些都是必不可少的材料。要是遇到特殊情況，還得及時(shí)跟客戶溝通，確保資料齊全準(zhǔn)確。這部分內(nèi)容很重要，因?yàn)閳?bào)關(guān)工作的核心就是這些單據(jù)，弄錯(cuò)了會(huì)影響整個(gè)流程進(jìn)度。

書寫注意事項(xiàng)：

還需要負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨物的通關(guān)情況。這一步驟挺關(guān)鍵的，因?yàn)橐坏┴浳锏搅丝诎?，時(shí)間特別緊，稍有疏忽就可能導(dǎo)致滯港費(fèi)增加。平時(shí)得隨時(shí)關(guān)注海關(guān)那邊的放行狀態(tài)，遇到問題立刻處理。有時(shí)候可能還會(huì)涉及到查驗(yàn)環(huán)節(jié)，這就需要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，配合查驗(yàn)人員的工作。

就是和公司內(nèi)部其他部門保持良好的溝通。比如跟銷售部確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)，跟財(cái)務(wù)部核對(duì)付款情況。畢竟報(bào)關(guān)工作不是孤立的，它涉及到公司的方方面面。如果部門間配合不好，很容易出現(xiàn)信息不對(duì)稱的問題，進(jìn)而影響工作效率。

不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)搞混一些概念，比如把“報(bào)關(guān)單證”寫成“報(bào)關(guān)文件”，雖然差別不大，但仔細(xì)看還是能發(fā)現(xiàn)。再比如描述流程的時(shí)候，可能會(huì)漏掉一些小步驟，像沒有提到需要檢查提單上的船名航次是否正確，這其實(shí)是挺重要的。

此外，還要注意積累行業(yè)知識(shí)，了解最新的政策法規(guī)變化。外貿(mào)行業(yè)變化很快，新的政策經(jīng)常出臺(tái)，如果不及時(shí)更新自己的知識(shí)庫，很可能就會(huì)出問題。比如最近某國提高了某種商品的進(jìn)口關(guān)稅，如果沒注意到，后續(xù)的報(bào)價(jià)和報(bào)關(guān)都會(huì)受影響。

書寫經(jīng)驗(yàn)42人覺得有用

做一份崗位職責(zé)描述，得先把工作的具體內(nèi)容想清楚。比如說電商海報(bào)設(shè)計(jì)助理這個(gè)崗位，日常工作肯定繞不開跟圖片打交道，像設(shè)計(jì)海報(bào)，調(diào)整圖片大小，這些都得寫進(jìn)去。還有年底雙薪，這算是一種福利待遇，寫的時(shí)候得跟崗位職責(zé)區(qū)分開。

像我之前見過一個(gè)海報(bào)設(shè)計(jì)師的崗位職責(zé)，開頭就寫得挺有意思的，“負(fù)責(zé)配合團(tuán)隊(duì)完成各類電商平臺(tái)的視覺呈現(xiàn)”，這句話看著挺順溜的，但仔細(xì)想想，“配合團(tuán)隊(duì)”這個(gè)詞有點(diǎn)模糊，到底是要怎么配合？是不是可以直接說具體點(diǎn)，比如“協(xié)助主設(shè)計(jì)師進(jìn)行海報(bào)設(shè)計(jì)，確保畫面符合品牌調(diào)性”。

再比如寫到具體的任務(wù)時(shí)，得把流程寫清楚。像“根據(jù)產(chǎn)品特性挑選合適的素材，制作高質(zhì)量的宣傳海報(bào)”，這話聽著沒什么毛病，但要是能補(bǔ)充一下細(xì)節(jié)就更好了，比如“依據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)篩選素材，結(jié)合活動(dòng)主題調(diào)整海報(bào)風(fēng)格”。這樣寫顯得更專業(yè)一些。

福利待遇這部分也別忘了。像年底雙薪這種，可以直接寫“享受年底雙薪及其他公司福利”，這樣既簡潔又明確。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)漏掉一些重要的東西，比如加班補(bǔ)貼之類的，這就需要仔細(xì)檢查一下。

寫完之后最好找同事看看，聽聽他們的意見。有一次我寫了一份崗位職責(zé)，自己覺得挺滿意的，結(jié)果同事一讀就說“這句有點(diǎn)拗口”，后來改成“海報(bào)設(shè)計(jì)完成后需提交至上級(jí)審核”，果然順暢多了。

書寫注意事項(xiàng)：

寫的時(shí)候要注意語氣，要是寫得太死板，別人看了可能提不起興趣?？梢栽囍帽容^活潑一點(diǎn)的語言，像“積極參與項(xiàng)目討論，貢獻(xiàn)創(chuàng)意想法”，這樣的表達(dá)方式看起來就不會(huì)那么枯燥。當(dāng)然，如果寫得太隨意，又怕顯得不專業(yè)，所以得拿捏好那個(gè)度。

最后記得多檢查幾遍，尤其是那些專業(yè)術(shù)語，千萬別寫錯(cuò)了。像“ui界面優(yōu)化”這種詞，要是寫成“ui界面改善”，雖然意思差不多，但總覺得差點(diǎn)意思。

書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺得有用

科技項(xiàng)目申報(bào)助理這個(gè)崗位，說白了就是幫忙跑腿兒，但也得動(dòng)腦子。比如企業(yè)申請(qǐng)某個(gè)政府項(xiàng)目的時(shí)候，這助理就要先把政策文件給捋一遍，看看企業(yè)符不符合條件。要是符合，就得準(zhǔn)備材料，從營業(yè)執(zhí)照到研發(fā)記錄，一個(gè)都不能少。不過有時(shí)候企業(yè)提供的資料不全，助理就得多費(fèi)點(diǎn)心思去催，反正這事拖不得，領(lǐng)導(dǎo)催得緊。

書寫注意事項(xiàng)：

還得會(huì)寫東西，像申報(bào)書，格式挺重要，內(nèi)容也得詳實(shí)。要是寫得糊里糊涂的，審核的時(shí)候很容易被打回來。不過有些助理寫的時(shí)候可能就會(huì)犯點(diǎn)小毛病，比如忘記檢查標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或者把“項(xiàng)目名稱”寫成了“項(xiàng)目名目”，雖然不影響理解，但看著就不專業(yè)了。所以每次寫完都得反復(fù)看幾遍。

跟相關(guān)部門打交道也是工作的一部分。有時(shí)候需要去遞材料，有時(shí)候得去參加評(píng)審會(huì)。這種場(chǎng)合說話得注意分寸，別太隨意，畢竟代表的是公司形象。要是態(tài)度不好，給人留下不好的印象，以后辦事就麻煩了。而且溝通的時(shí)候得記清楚對(duì)方的要求，別回去做錯(cuò)了。

再有就是跟進(jìn)進(jìn)度，項(xiàng)目申報(bào)不是一錘子買賣，從提交到審批再到資金到賬，中間環(huán)節(jié)多得很。助理得時(shí)刻盯著，別讓人家催你。有時(shí)候事情太多，難免會(huì)有遺漏，比如忘了提醒領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充材料，這就不太好。所以平時(shí)得有個(gè)臺(tái)賬，把每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展都記下來，這樣心里有譜兒。

小編友情提醒：

科技項(xiàng)目申報(bào)助理還得分得清輕重緩急。有時(shí)候幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，得合理分配時(shí)間。如果手忙腳亂地搞砸了一個(gè)，那損失可不小。所以得提前規(guī)劃好，把最重要的事放在前面做。當(dāng)然，有時(shí)候事情太多，助理可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了核對(duì)某份文件的日期，這種情況也不是沒有。

書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺得有用

報(bào)建助理這個(gè)崗位很多人覺得沒什么技術(shù)含量，其實(shí)不然，它涉及到項(xiàng)目推進(jìn)的方方面面，要是寫不好崗位職責(zé)，員工會(huì)一頭霧水。寫的時(shí)候得結(jié)合具體工作環(huán)境，比如有的公司可能側(cè)重于文件整理，有些則更注重溝通協(xié)調(diào)。

先說說最基本的，報(bào)建助理肯定要熟悉相關(guān)法規(guī)，這可是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。比如規(guī)劃許可證辦理流程，環(huán)評(píng)報(bào)告提交要求之類的，都得心里有數(shù)。不過有些新手可能剛?cè)肼毦豌铝?，以為只要跟著前輩走就行，結(jié)果到頭來什么都不懂。所以這部分職責(zé)得寫清楚，明確他們需要掌握哪些政策法規(guī)。

還有就是資料管理這塊兒，報(bào)建助理的工作離不開各種文件。從立項(xiàng)申請(qǐng)表到施工圖紙，每份材料都要分類歸檔，確保隨時(shí)能拿出來。有時(shí)候文件太多，容易搞混順序，比如把審批意見夾在施工圖里，這種情況不是沒發(fā)生過。所以職責(zé)里得強(qiáng)調(diào)一下分類的重要性，最好還能提醒他們定期檢查更新。

溝通協(xié)調(diào)也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，報(bào)建助理常要對(duì)接政府部門、設(shè)計(jì)院還有施工單位。有時(shí)候一個(gè)電話打過去，對(duì)方態(tài)度冷淡，這時(shí)候就需要耐心解釋。要是職責(zé)描述不清，員工可能會(huì)覺得只要遞個(gè)表格就行，其實(shí)遠(yuǎn)不止如此。得讓他們明白，每一次交流都是項(xiàng)目進(jìn)展的一部分，態(tài)度很重要。

書寫注意事項(xiàng)：

成本控制也不能忽視。報(bào)建過程涉及不少費(fèi)用，像測(cè)繪費(fèi)、評(píng)估費(fèi)之類的，報(bào)建助理要懂得大致預(yù)算，不能稀里糊涂地花錢。有些人在做預(yù)算時(shí)喜歡憑感覺，結(jié)果超支嚴(yán)重，影響后續(xù)工作開展。所以職責(zé)里可以加上這一條，讓他們養(yǎng)成細(xì)致的習(xí)慣。

最后別忘了安全意識(shí)。施工現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜，報(bào)建助理雖然不直接參與施工，但也得了解基本的安全規(guī)范。比如消防通道是否暢通，臨時(shí)用電是否合規(guī)，這些問題看似瑣碎，卻關(guān)系重大。要是職責(zé)里沒有提到，萬一出了事，誰也擔(dān)不起責(zé)任。

寫這些職責(zé)的時(shí)候要注意語氣，別太死板，得讓人看了愿意去做。當(dāng)然啰，有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀着茴}，比如本來想寫文件管理，結(jié)果扯到設(shè)備采購上了，這種情況得及時(shí)拉回來。還有，有些人愛用長句，一口氣寫幾十個(gè)字，讀者看著累，最好拆開寫，簡單明了點(diǎn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)81人覺得有用

報(bào)價(jià)員助理這個(gè)崗位，說起來挺重要的，畢竟要幫著報(bào)價(jià)員處理不少事情。日常工作，得先熟悉產(chǎn)品價(jià)格表，這一步很關(guān)鍵，不然報(bào)錯(cuò)了價(jià)，后面麻煩就大了。還有就是接電話什么的，客戶問起價(jià)格，得能快速查到相關(guān)信息，這就需要平時(shí)多下功夫記熟。

書寫注意事項(xiàng)：

報(bào)價(jià)單的整理也是個(gè)大事，得確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，這可不是鬧著玩的。要是手頭有新產(chǎn)品的資料，就得及時(shí)更新價(jià)格表，不能老用舊數(shù)據(jù)糊弄事。有時(shí)候報(bào)價(jià)員忙不過來，可能就需要你去跟進(jìn)一些客戶的詢價(jià)情況，這中間得把溝通記錄都做好，方便以后查詢。

文件管理也不能忽視，合同、報(bào)價(jià)單什么的都要分類存檔，電子版和紙質(zhì)版都得有備份，萬一哪天要用，找不到可就糟了。偶爾也會(huì)有些臨時(shí)任務(wù)，比如幫忙跑腿取個(gè)文件或者送個(gè)資料什么的，這時(shí)候就得靈活應(yīng)對(duì)，別推三阻四的。

不過有時(shí)候難免會(huì)有點(diǎn)小問題，比如剛接手工作的時(shí)候，可能會(huì)對(duì)某些流程不太熟悉，導(dǎo)致效率不高。這很正常，多做幾次就熟練了。再比如跟同事對(duì)接的時(shí)候，有時(shí)候表達(dá)不清楚，可能會(huì)引起誤會(huì)，這種時(shí)候最好能主動(dòng)溝通，把事情解釋清楚。

再說到具體的操作，報(bào)價(jià)單上的數(shù)字得反復(fù)核對(duì)，不能光看表面，要仔細(xì)檢查有沒有漏掉什么細(xì)節(jié)。有時(shí)候客戶那邊催得急，就得加班加點(diǎn)趕進(jìn)度，這也是工作的常態(tài)。還有一點(diǎn)，報(bào)價(jià)單上的備注信息也得留意，很多客戶會(huì)在上面寫些特殊要求，這都是需要特別關(guān)注的地方。