【第1篇】總經(jīng)助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)150字
崗位職責(zé):
1.完成ceo交代的任務(wù)，協(xié)助配合ceo工作;
2.在ceo的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排;
3.跟隨ceo出差，做好隨行會(huì)議記錄;
4.負(fù)責(zé)ceo的工作日程安排以及預(yù)約工作，及時(shí)提醒coo的日常行程;
人資邀請(qǐng):
1、本科學(xué)歷，有3年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、溝通能力強(qiáng)，對(duì)市場(chǎng)有一定的判斷能力，做過(guò)銷售工作優(yōu)先;
3、適應(yīng)出差。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)18人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)工作的理解來(lái)寫(xiě)，不能太死板。比如說(shuō)總經(jīng)助理這個(gè)崗位，你得清楚他主要負(fù)責(zé)什么。比如一些日常事務(wù)處理，像文件整理，會(huì)議記錄，這些都得寫(xiě)進(jìn)去。還有就是溝通協(xié)調(diào)這塊兒，總經(jīng)助理很多時(shí)候是在中間起個(gè)橋梁作用，這很重要。公司的一些重要信息傳遞，可能就需要他們?nèi)ジM(jìn)。
像文件整理這類工作，不僅要寫(xiě)明具體的工作內(nèi)容，還得提到完成的標(biāo)準(zhǔn)。比如說(shuō)每天下班前必須把當(dāng)天的文件分類歸檔好，確保沒(méi)有遺漏。還有會(huì)議記錄，除了記錄會(huì)議內(nèi)容，還得提醒參會(huì)人員后續(xù)需要落實(shí)的事情。要是能結(jié)合公司的實(shí)際情況就更好了，比如有些公司特別注重保密性，那這部分就得強(qiáng)調(diào)。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)漏掉些細(xì)節(jié)。比如說(shuō)有時(shí)候只顧著寫(xiě)大的方向，結(jié)果忽略了具體的操作步驟。像文件整理這部分，只寫(xiě)了要分類歸檔，卻沒(méi)說(shuō)歸檔到哪里，用什么系統(tǒng)之類的。還有就是有時(shí)候會(huì)忘記寫(xiě)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如會(huì)議記錄要在會(huì)后多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成提交，這樣就容易讓人不知道具體的時(shí)間要求。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
跟領(lǐng)導(dǎo)的溝通也很關(guān)鍵?？偨?jīng)助理很多時(shí)候要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展，這就需要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易忽略這一點(diǎn)，覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)知道就行，其實(shí)不然。如果能在職責(zé)里明確寫(xiě)出來(lái)，比如每周都要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次本周的工作情況，這樣領(lǐng)導(dǎo)才能及時(shí)了解工作動(dòng)態(tài)。
再比如，有時(shí)候會(huì)把一些工作內(nèi)容寫(xiě)得過(guò)于籠統(tǒng)。像溝通協(xié)調(diào)這部分，只是簡(jiǎn)單寫(xiě)了要協(xié)調(diào)各部門的工作，但沒(méi)說(shuō)具體怎么協(xié)調(diào)，是通過(guò)郵件還是電話，還是面對(duì)面交流。這樣的描述就顯得不夠細(xì)致，執(zhí)行起來(lái)也會(huì)比較模糊。要是能把具體的溝通方式也寫(xiě)清楚，比如緊急情況下優(yōu)先選擇電話溝通，這樣就能提高工作效率。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候會(huì)忘記加上考核標(biāo)準(zhǔn)。比如會(huì)議記錄這部分，除了寫(xiě)明記錄要求外，最好還能加上考核標(biāo)準(zhǔn)，比如錯(cuò)別字?jǐn)?shù)量不能超過(guò)幾個(gè)，這樣才能更好地督促員工認(rèn)真對(duì)待工作。
【第2篇】外貿(mào)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)450字
職位描述
崗位職責(zé):
1. 一年以上外貿(mào)單證/物流或外貿(mào)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)
2. 熟悉外貿(mào)單證及相關(guān)注意事項(xiàng)，對(duì)數(shù)字敏感
3.事認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、有條理，工作踏實(shí)、有責(zé)任心，良好的協(xié)調(diào)性和自我約束力，服從工作安排，誠(chéng)實(shí)敬業(yè)，有強(qiáng)烈的抗壓性和責(zé)任心，團(tuán)隊(duì)精神佳。
4. 做好現(xiàn)金、記帳，出口統(tǒng)計(jì)及其他相關(guān)工作
5. 協(xié)助出口訂單跟進(jìn)、單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項(xiàng)內(nèi)容
6. 協(xié)調(diào)出口運(yùn)輸以及與貨代，船公司之間的聯(lián)絡(luò)
7. 良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧，較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力，獨(dú)立處理工作能力強(qiáng)
8. 熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)跟單操作流程，熟悉貨物運(yùn)輸安排及相關(guān)注意事項(xiàng)者優(yōu)先考慮
職位要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)類相關(guān)專業(yè);1年以上相關(guān)貿(mào)易領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟悉貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)的操作流程及相關(guān)法律法規(guī)，具備扎實(shí)的外貿(mào)專業(yè)知識(shí)，熟練掌握海關(guān)報(bào)關(guān)報(bào)檢工作程序者優(yōu)先考慮;
3.具備較強(qiáng)的外語(yǔ)寫(xiě)作及口語(yǔ)能力，能與國(guó)外客戶無(wú)障礙交流，熟練使用常用辦公軟件;
4.良好的溝通、執(zhí)行力、談判能力和市場(chǎng)開(kāi)拓能力，團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，可承受一定工作壓力。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)72人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作內(nèi)容。比如說(shuō)外貿(mào)總經(jīng)理助理這個(gè)職位，主要就是幫總經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，還有協(xié)調(diào)內(nèi)部外部的關(guān)系。平時(shí)要做的就是收集市場(chǎng)信息，分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，這很重要，畢竟市場(chǎng)變化快，不及時(shí)掌握情況可能會(huì)錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì)。有時(shí)候還要協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃，這就需要對(duì)公司的業(yè)務(wù)特別熟悉才行。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
跟客戶溝通也是重要的一部分。既要負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的客戶，又要處理客戶的郵件，確保信息傳達(dá)無(wú)誤。有時(shí)候客戶提出的問(wèn)題比較復(fù)雜，就得想辦法解決，不能直接推給其他人。這期間可能還會(huì)涉及合同的起草和修改，所以得仔細(xì)核對(duì)每一項(xiàng)條款，防止出錯(cuò)。
在公司內(nèi)部，得做好上傳下達(dá)的工作，把總經(jīng)理的指示傳達(dá)到各個(gè)部門，同時(shí)也得把各部門的意見(jiàn)反饋回去。這過(guò)程中要注意方式方法，別讓人覺(jué)得是在挑刺或者添亂。要是總經(jīng)理有出差安排，還得提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，包括行程表、住宿預(yù)訂之類的，這些瑣碎的事情也不能馬虎。
有時(shí)候事情多起來(lái)會(huì)讓人手忙腳亂。比如前幾天就遇到一個(gè)緊急情況，有個(gè)大客戶突然打電話過(guò)來(lái)詢問(wèn)產(chǎn)品的細(xì)節(jié)，偏偏那個(gè)時(shí)間段總經(jīng)理不在辦公室，我就得趕緊查清楚情況再回復(fù)他。當(dāng)時(shí)有點(diǎn)緊張，差點(diǎn)漏掉了一些關(guān)鍵點(diǎn)，后來(lái)又重新核對(duì)了一遍才放心。
【第3篇】發(fā)展助理總經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)200字
戰(zhàn)略發(fā)展總經(jīng)理/助理總裁 1、大型集團(tuán)化公司的戰(zhàn)略研究和管理崗位經(jīng)驗(yàn)，有豐富的戰(zhàn)略研究、行業(yè)分析經(jīng)驗(yàn)，擁有甲乙雙方的戰(zhàn)略規(guī)劃工作歷練;
2、熟悉大健康領(lǐng)域;
3、經(jīng)濟(jì)、金融背景;
4、至少帶過(guò) 10 人以上的團(tuán)隊(duì); 1、大型集團(tuán)化公司的戰(zhàn)略研究和管理崗位經(jīng)驗(yàn)，有豐富的戰(zhàn)略研究、行業(yè)分析經(jīng)驗(yàn)，擁有甲乙雙方的戰(zhàn)略規(guī)劃工作歷練;
2、熟悉大健康領(lǐng)域;
3、經(jīng)濟(jì)、金融背景;
4、至少帶過(guò) 10 人以上的團(tuán)隊(duì);
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)21人覺(jué)得有用
發(fā)展助理總經(jīng)理這個(gè)崗位的職責(zé)，得從公司的整體運(yùn)營(yíng)出發(fā)去想。這職位主要是協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)能順利推進(jìn)。日常工作涉及協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度，比如市場(chǎng)部的新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)情況，財(cái)務(wù)部的資金流向監(jiān)控，還有人力資源部的人事安排。當(dāng)然，還得定期收集各部門的工作報(bào)告，整理成綜合分析材料，供管理層參考。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
發(fā)展助理總經(jīng)理需要參與制定公司的年度計(jì)劃，包括預(yù)算編制、資源配置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這可不是件輕松的事，得對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程特別熟悉才行。平時(shí)要多留意行業(yè)動(dòng)態(tài)，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，這樣才能及時(shí)調(diào)整策略。有時(shí)候接到客戶反饋后，還要迅速向總經(jīng)理匯報(bào)，并提出初步解決方案。說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難，畢竟每個(gè)環(huán)節(jié)都得兼顧到。
跟其他高管溝通的時(shí)候，要注意方式方法，既要表達(dá)清楚自己的想法，又不能顯得太強(qiáng)勢(shì)。畢竟大家都是為了公司好，有時(shí)候意見(jiàn)不合也是難免的。比如說(shuō)上次我負(fù)責(zé)跟進(jìn)一個(gè)新項(xiàng)目的落地情況，發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)部和銷售部的想法不太一致，我就得兩邊協(xié)調(diào)，找到平衡點(diǎn)。其實(shí)這類事情挺常見(jiàn)的，關(guān)鍵是要保持冷靜，別急著下結(jié)論。
還有個(gè)重點(diǎn)，就是文件管理這塊兒。所有的會(huì)議紀(jì)要、合同文件都要妥善保存，這是為了日后查證方便。有時(shí)候總經(jīng)理臨時(shí)安排任務(wù)，比如某個(gè)緊急項(xiàng)目的審批流程，你就得馬上跟進(jìn)，確保不耽誤時(shí)間。這種時(shí)候效率特別重要，拖拖拉拉只會(huì)壞事。
有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)狀況，像某個(gè)部門負(fù)責(zé)人突然離職了，就得立刻補(bǔ)位，組織臨時(shí)會(huì)議討論后續(xù)工作安排。這需要很強(qiáng)的應(yīng)變能力，不能慌亂。不過(guò)也得注意分寸，別搶了別人的風(fēng)頭，畢竟人家才是真正的負(fù)責(zé)人。
【第4篇】投拓中心總經(jīng)理助理崗位職責(zé)以及職位要求怎么寫(xiě)300字
投拓中心總經(jīng)理助理職位要求
1.房地產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；
2.優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，良好的書(shū)面寫(xiě)作能力及表達(dá)能力，工作認(rèn)真細(xì)致，具有條理性和邏輯性，協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)合作能力強(qiáng)；
3.熟悉所在地土地市場(chǎng)情況，熟悉國(guó)家土地政策及房地產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)；
4.良好的溝通談判能力，熟悉房地產(chǎn)投資分析。
投拓中心總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助開(kāi)展地產(chǎn)行業(yè)、產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)分析，制定地產(chǎn)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃及投資策略；
2.協(xié)助制定投資拓展工作機(jī)制，明確投資評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目獲取方式；
3.開(kāi)展項(xiàng)目可研研究、商務(wù)談判、盡職調(diào)查、競(jìng)買投標(biāo)、合同擬定等具體投拓工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)59人覺(jué)得有用
投拓中心總經(jīng)理助理這個(gè)崗位的職責(zé)，寫(xiě)起來(lái)得有點(diǎn)講究。它既不是那種流水賬式的羅列，也不是那種高大上的華麗辭藻堆砌。這活兒說(shuō)白了，就是要把一個(gè)助理該干的事給寫(xiě)清楚，但又不能太死板。
比如，這個(gè)崗位得管著些日常事務(wù)，像是跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，整理會(huì)議紀(jì)要，這些都是基本功。還有，跟各部門協(xié)調(diào)溝通也是重要一環(huán)，這得讓人明白你是怎么幫老大處理雜事的。要是能提到具體一點(diǎn)，比如協(xié)助籌備商務(wù)接待活動(dòng)，這就顯得更有針對(duì)性了。當(dāng)然了，這里頭可能會(huì)有點(diǎn)小瑕疵，比如寫(xiě)的時(shí)候可能就會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如沒(méi)提到需要定期匯總各個(gè)部門的工作進(jìn)展之類的，這算不算疏忽？
至于職位要求，這部分就得結(jié)合實(shí)際工作來(lái)寫(xiě)了。比如學(xué)歷背景、專業(yè)技能這些硬杠杠肯定是要有的，但光有這些還不夠。實(shí)際操作中，很多人會(huì)特別強(qiáng)調(diào)溝通能力，說(shuō)是要善于與人打交道。不過(guò)有時(shí)候，寫(xiě)的人可能會(huì)忘了加上點(diǎn)軟實(shí)力的要求，像團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神什么的，這可能是無(wú)意間忽略了吧。
再說(shuō)到具體技能，像熟練使用辦公軟件是必須的，但也不能只寫(xiě)到這兒就完事了。還可以補(bǔ)充一下，比如對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的理解深度如何，是不是得有一定的市場(chǎng)分析能力，這都是考量的重點(diǎn)。只是在寫(xiě)的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)橄氲锰珡?fù)雜而搞混順序，比如把市場(chǎng)分析能力放到了后面，結(jié)果看起來(lái)就不夠順暢了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
別忘了提一下工作經(jīng)驗(yàn)的重要性。一般情況下，寫(xiě)這類東西都會(huì)強(qiáng)調(diào)至少幾年的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，但有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軙?huì)忘記，對(duì)于剛?cè)胄械娜藖?lái)說(shuō)，有沒(méi)有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷也挺關(guān)鍵的。這就好比寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)，有些人只顧著填滿年份，卻忽略了實(shí)習(xí)經(jīng)歷的價(jià)值。
小編友情提醒：
寫(xiě)這類東西的時(shí)候，得注意語(yǔ)言風(fēng)格。如果是給內(nèi)部使用的，那可以稍微隨意點(diǎn)，但要是對(duì)外發(fā)布，就得正式些。不過(guò)，寫(xiě)的時(shí)候也可能出現(xiàn)小問(wèn)題，比如用詞不當(dāng)，像把“熟悉”寫(xiě)成“熟習(xí)”，雖然意思差不多，但總覺(jué)得哪里不太對(duì)勁。
【第5篇】總經(jīng)理助理崗位職責(zé)水務(wù)怎么寫(xiě)250字
1.在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作，當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手。
2.負(fù)責(zé)公司黨建工作，開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)和實(shí)施凝聚力工程，促進(jìn)兩個(gè)文明健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
3.負(fù)責(zé)公司廉政建設(shè)工作，加強(qiáng)員工的思想教育，抓^^司文明創(chuàng)建工作和員工隊(duì)伍建設(shè)。
4.經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司文明衛(wèi)生、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和計(jì)劃生育等管理工作。
6.分管公司辦公室、總師辦、工程管理部、營(yíng)業(yè)所、事業(yè)發(fā)展部等部門工作。
7.總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)64人覺(jué)得有用
寫(xiě)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作環(huán)境和需求弄明白。水務(wù)行業(yè)的特點(diǎn)就是涉及面廣，從項(xiàng)目規(guī)劃到后期運(yùn)營(yíng)維護(hù)，每個(gè)環(huán)節(jié)都得有人盯緊。像水務(wù)這行，日常需要協(xié)助總經(jīng)理處理一些綜合性事務(wù)，比如對(duì)接政府部門，那得了解政策法規(guī)，熟悉流程，不然沒(méi)法高效溝通。還有，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期籌備工作，這就包括收集資料、整理數(shù)據(jù)，有時(shí)候還要去現(xiàn)場(chǎng)考察，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
平時(shí)，文件管理也是重要一環(huán)，合同啊、報(bào)告之類的得分類存檔，方便查閱。還有會(huì)議記錄，這個(gè)不能馬虎，得把關(guān)鍵點(diǎn)都記下來(lái)，最好能形成紀(jì)要發(fā)給大家，這樣大家心里都有個(gè)譜。另外，總經(jīng)理的日程安排也得提前規(guī)劃好，特別是外出考察或者參加重要活動(dòng)，提前協(xié)調(diào)好時(shí)間、地點(diǎn)什么的。
有時(shí)候事情多起來(lái)，難免會(huì)有遺漏的地方。比如說(shuō)有一次我負(fù)責(zé)跟進(jìn)一個(gè)招標(biāo)文件，因?yàn)楫?dāng)時(shí)手頭還有別的事，結(jié)果差點(diǎn)忘了給相關(guān)部門送過(guò)去，還好同事提醒才沒(méi)耽誤事。所以，工作中得時(shí)刻提醒自己別顧此失彼，尤其是面對(duì)緊急任務(wù)的時(shí)候，心態(tài)要穩(wěn)，該優(yōu)先處理的事就得趕緊辦。
除了這些常規(guī)工作，還得注意和其他部門的協(xié)作配合。水務(wù)項(xiàng)目涉及的技術(shù)細(xì)節(jié)不少，有時(shí)候得跟技術(shù)部門多溝通，確保方案可行。還有資金這塊兒，預(yù)算控制得好不好直接影響后續(xù)進(jìn)展，所以財(cái)務(wù)那邊的報(bào)表也得認(rèn)真核對(duì)。不過(guò)，有時(shí)候事情太多，剛想好的計(jì)劃可能又被新的任務(wù)打亂了，這時(shí)候就得靈活調(diào)整，該加班就加班，不能拖沓。
【第6篇】物業(yè)公司總經(jīng)辦總經(jīng)理助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)850字
物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(總經(jīng)辦)
1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項(xiàng)分工，嚴(yán)格貫徹總經(jīng)理管理精神，服從總經(jīng)理的督導(dǎo)，向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績(jī)，培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。
2、負(fù)責(zé)公司管理體系之有效運(yùn)行，并根據(jù)公司中長(zhǎng)期及年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，制定相應(yīng)的公司質(zhì)量目標(biāo)并研究和制訂各項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，確保實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實(shí)，確何其總體質(zhì)量目標(biāo)的完成。分管并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)客服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理及內(nèi)部管理等全面工作，確保達(dá)成公司既定的各項(xiàng)工作方針及目標(biāo)，完成年度經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級(jí)以上人員的定級(jí)、加薪的審核，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級(jí)以上人員的任免審核。
3總經(jīng)理助理5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、審批、檢查項(xiàng)目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行，確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。
6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各類合同的有效落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目部的管理服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，督導(dǎo)、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)采取糾正預(yù)防措施的及時(shí)性和有效性。
8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各級(jí)管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的巡查工作，全面監(jiān)督、抽查項(xiàng)目部各項(xiàng)日常管理服務(wù)工作及現(xiàn)場(chǎng)管理情況，確保各級(jí)監(jiān)控責(zé)任落實(shí)的實(shí)效性及整改完成的時(shí)效性。
9、負(fù)責(zé)督促、檢查項(xiàng)目部業(yè)主意見(jiàn)、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理，確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。
10、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部與業(yè)主溝通工作的落實(shí)，及時(shí)了解業(yè)主意見(jiàn)和需求，組織服務(wù)設(shè)計(jì)及管理創(chuàng)新的拓展工作。
11、監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)安全管理工作的落實(shí)情況及保安管理人員和安全管理設(shè)備的管理情況。監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)各類公用設(shè)施的管理狀況。
12、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)安全、組織實(shí)施評(píng)估各部門勞動(dòng)安全及機(jī)電設(shè)備管理之綜合能力，并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見(jiàn)和落實(shí)整改措施。
13、負(fù)責(zé)根據(jù)公司統(tǒng)一授權(quán)，在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支，合理控制費(fèi)用支出。
14、負(fù)責(zé)公司受托物業(yè)管理項(xiàng)目的前期協(xié)調(diào)、移交驗(yàn)收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問(wèn)題處理，并代表公司與發(fā)燕尾服商進(jìn)行交涉、協(xié)調(diào)。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用
物業(yè)公司總經(jīng)辦總經(jīng)理助理這個(gè)崗位職責(zé)該怎么寫(xiě)？這類工作其實(shí)挺考驗(yàn)人的綜合能力，既要熟悉物業(yè)運(yùn)營(yíng)流程，還得能跟得上領(lǐng)導(dǎo)的工作節(jié)奏。比如，這崗位可能得負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)處理，像會(huì)議記錄啦、文件歸檔，還有就是跟各部門協(xié)調(diào)溝通，確保信息暢通無(wú)阻。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)也得趕緊落實(shí)到位，這中間就需要很強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。
再比如，總經(jīng)理助理還可能需要參與制定公司的一些規(guī)章制度，這就得對(duì)物業(yè)管理方面的法律法規(guī)比較了解。而且，有些時(shí)候要協(xié)助處理一些突發(fā)狀況，這就得反應(yīng)快，腦子清楚。要是遇到業(yè)主投訴之類的情況，就更得沉著應(yīng)對(duì)，妥善解決，畢竟這是關(guān)乎公司形象的大事。
做這個(gè)工作得有點(diǎn)耐心，因?yàn)樯婕暗降氖马?xiàng)繁雜瑣碎，可能一天到晚都在處理各種各樣的事情。有時(shí)候剛忙完一件事，新的任務(wù)又來(lái)了，所以時(shí)間管理這塊也要下點(diǎn)功夫。要是能提前做好計(jì)劃，把重要緊急的事情分個(gè)輕重緩急，工作效率就會(huì)高不少。
有時(shí)候文件整理起來(lái)特別麻煩，尤其是那些合同啊、協(xié)議之類的文檔，稍不留神就容易弄混。有一次我就差點(diǎn)把兩個(gè)項(xiàng)目的資料搞錯(cuò)了，好在及時(shí)發(fā)現(xiàn)，不然后果不堪設(shè)想。不過(guò)這種事情也不是天天發(fā)生，只要平時(shí)多留個(gè)心眼就行。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
和同事之間的關(guān)系也很關(guān)鍵，畢竟大家都是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的，互相配合才能把事情做好。有時(shí)候開(kāi)會(huì)的時(shí)候，大家的意見(jiàn)不統(tǒng)一，這時(shí)候就得想辦法找到平衡點(diǎn)，讓大家都能接受的方案。要是自己的想法被否決了，也不能太沮喪，繼續(xù)努力唄。
【第7篇】辦事處總經(jīng)理助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)400字
云南辦事處總經(jīng)理助理 中建泓泰通信工程有限公司 中建泓泰通信工程有限公司，中建泓泰 1、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)通信分公司的全面管理工作。
2、根據(jù)集團(tuán)總體戰(zhàn)略與管理要求，協(xié)助總經(jīng)理制定和實(shí)施本公司的工作方案，并組織實(shí)施，確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
3、完成集團(tuán)下達(dá)的市場(chǎng)、產(chǎn)值、回款、利潤(rùn)等經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
4、落實(shí)集團(tuán)安全生產(chǎn)各項(xiàng)制度，確保安全生產(chǎn)。
5、進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理、培訓(xùn)與激勵(lì)，打造一支適合集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展需要的隊(duì)伍。
6、降本增效，控制成本預(yù)算，優(yōu)化成本效益，實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化。
崗位要求:
1、學(xué)歷:大專及以上;
2、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?通信工程行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、年齡:30歲~45歲;
4、專業(yè):工程類、通信類、經(jīng)濟(jì)類、管理類;
5、個(gè)人特質(zhì):有大局觀，具備系統(tǒng)思維，善于概括和歸納問(wèn)題，邏輯清晰，推動(dòng)力強(qiáng)。
6、具備企業(yè)管理能力，具備通信行業(yè)市場(chǎng)開(kāi)拓能力，有一定的社會(huì)資源。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)32人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)職位具體負(fù)責(zé)什么。比如辦事處總經(jīng)理助理，這崗位聽(tīng)起來(lái)就挺復(fù)雜的，既得幫領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，還得協(xié)調(diào)各部門工作。開(kāi)頭可以簡(jiǎn)單介紹一下這個(gè)崗位的主要任務(wù)是什么，比如說(shuō)“協(xié)助總經(jīng)理完成各項(xiàng)管理工作，確保公司運(yùn)營(yíng)順暢”。這部分要簡(jiǎn)潔明了，讓別人一眼就知道這個(gè)崗位的核心任務(wù)。
接著就要細(xì)化具體的職責(zé)了。可以先從常規(guī)的工作開(kāi)始寫(xiě)，像文件管理這一塊，“負(fù)責(zé)整理和歸檔各類文件資料，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤”，這事看起來(lái)簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺重要的，畢竟文件出了差錯(cuò)可能會(huì)影響后續(xù)的工作流程。還有會(huì)議安排這部分也得提一下，“配合總經(jīng)理安排各類會(huì)議，并做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后記錄”，這事看似瑣碎，但對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作來(lái)說(shuō)必不可少。
再往深了說(shuō)，還可以涉及一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的事情，“代表公司與外部單位溝通交流，維護(hù)良好合作關(guān)系”，這就需要助理具備一定的社交能力和專業(yè)素養(yǎng)了。當(dāng)然，除了這些日常工作，還得提到一些突發(fā)狀況下的應(yīng)對(duì)措施，“及時(shí)處理突發(fā)事件，協(xié)助總經(jīng)理制定應(yīng)急方案”，這種情況下，助理的反應(yīng)速度和應(yīng)變能力就顯得尤為重要。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)混亂，比如把“負(fù)責(zé)整理和歸檔各類文件資料”寫(xiě)成“負(fù)責(zé)整理和歸檔各類文件信息”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看還是有點(diǎn)別扭。還有一次寫(xiě)到“代表公司與外部單位溝通交流”時(shí)，差點(diǎn)寫(xiě)成了“代表公司與外部單位溝通聯(lián)系”，多了一個(gè)“聯(lián)”字，后來(lái)才發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。不過(guò)這些都是小問(wèn)題，不影響整體表達(dá)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
還有一些細(xì)節(jié)需要注意，比如“參與制定年度工作計(jì)劃，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行情況”，這事聽(tīng)起來(lái)挺高大上的，但實(shí)際上也是日常工作中的一部分。還有“協(xié)助處理員工關(guān)系問(wèn)題，營(yíng)造和諧的工作氛圍”，這也算是個(gè)軟性職責(zé)，但對(duì)提升團(tuán)隊(duì)凝聚力很有幫助。
【第8篇】總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么寫(xiě)400字
作為一名總經(jīng)理助理，其工作職責(zé)非常廣泛。以下是具體的總經(jīng)理助理崗位職責(zé)列表，僅供參考。
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)78人覺(jué)得有用
寫(xiě)總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)其實(shí)挺講究技巧的，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景和公司需求。比如，你可以從日常事務(wù)入手，像安排會(huì)議、整理文件什么的，這些都是基本工作。不過(guò)，要是想讓這份職責(zé)描述更專業(yè)一些，就得把重點(diǎn)放在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策這部分了。比如，“配合領(lǐng)導(dǎo)完成重要項(xiàng)目的跟進(jìn)，確保項(xiàng)目進(jìn)展符合預(yù)期目標(biāo)”，這樣的句子就能體現(xiàn)一定的專業(yè)性。
有時(shí)候，寫(xiě)這類職責(zé)的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)樘朊婷婢愕蕉銖?fù)雜了。比如寫(xiě)成“負(fù)責(zé)各類文檔的撰寫(xiě)、校對(duì)、打印、復(fù)印、傳真等工作，并且還要處理一些突發(fā)情況”。這句話乍一看沒(méi)問(wèn)題，但仔細(xì)琢磨會(huì)覺(jué)得啰嗦，而且“突發(fā)情況”這個(gè)詞顯得有點(diǎn)籠統(tǒng)，具體指什么也沒(méi)說(shuō)清楚。這可能是無(wú)意間造成的表述模糊吧。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
還得注意不要漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像對(duì)外聯(lián)絡(luò)這塊，有些公司特別看重這方面的能力。如果只寫(xiě)了“接待來(lái)訪客人，做好登記工作”，就有點(diǎn)單薄了。應(yīng)該補(bǔ)充上“協(xié)調(diào)外部資源，為公司業(yè)務(wù)開(kāi)展提供支持”，這樣才更全面。
還有一點(diǎn)需要注意，就是避免用詞太過(guò)籠統(tǒng)。比如“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作”，這個(gè)“相關(guān)工作”到底包括什么，沒(méi)個(gè)明確說(shuō)法。如果改成“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)籌備年度戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)議，起草會(huì)議紀(jì)要”，就具體多了。當(dāng)然，也不是說(shuō)越詳細(xì)越好，得根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整。
