書寫經(jīng)驗(yàn)12人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的具體任務(wù)摸清楚。資源部助理，日常工作肯定少不了跟文件打交道，像那些合同、報(bào)告什么的，都得歸檔整理好。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)前，還需要準(zhǔn)備材料，這就得提前了解會(huì)議的主題，不然臨時(shí)抱佛腳就麻煩了。還有，部門里有些事情需要和其他部門協(xié)調(diào)，這就要靠溝通能力了，說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單，做起來(lái)其實(shí)挺復(fù)雜的。

資源部助理還要負(fù)責(zé)一些后勤工作，比如辦公用品采購(gòu)之類的。這事看著不起眼，但要是沒(méi)計(jì)劃好，用起來(lái)就會(huì)手忙腳亂。每次采購(gòu)前，最好先統(tǒng)計(jì)一下庫(kù)存情況，這樣就不會(huì)買多了或者買少了。不過(guò)有時(shí)候真會(huì)忘記核對(duì)庫(kù)存，結(jié)果采購(gòu)回來(lái)才發(fā)現(xiàn)有些東西根本用不上。

書寫注意事項(xiàng)：

資源部助理還得隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，這有助于部門制定策略。可以通過(guò)訂閱專業(yè)期刊、參加研討會(huì)等方式獲取最新資訊。不過(guò)有時(shí)候光看資料還不行，得學(xué)會(huì)分析，不然看了半天也不知道重點(diǎn)在哪。有時(shí)候看到一篇文章，覺(jué)得挺有用，記下來(lái)后回頭一看，才發(fā)現(xiàn)內(nèi)容已經(jīng)忘得差不多了。

資源部助理還經(jīng)常要協(xié)助處理突發(fā)狀況，比如緊急項(xiàng)目需要調(diào)配資源。這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，不能拖泥帶水。有時(shí)候事情太多，顧不過(guò)來(lái)，就容易遺漏一些細(xì)節(jié)。比如說(shuō)某次項(xiàng)目需要借用某個(gè)設(shè)備，明明記得通知了，但最后還是出了點(diǎn)小問(wèn)題，后來(lái)一查才發(fā)現(xiàn)是忘了確認(rèn)設(shè)備的狀態(tài)。

書寫經(jīng)驗(yàn)93人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容摸清楚。比如人力資源部經(jīng)理助理，這職位聽(tīng)起來(lái)挺普通的，但實(shí)際上涉及的事情不少。日常得協(xié)助經(jīng)理處理招聘的事，從篩選簡(jiǎn)歷到面試安排都得盯著點(diǎn)。還有員工檔案管理，這事看著簡(jiǎn)單，但真做起來(lái)得細(xì)心，稍不留神就把檔案搞混了。另外，還得幫忙組織培訓(xùn)活動(dòng)，從前期策劃到后期跟進(jìn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要操心。

有時(shí)候公司有活動(dòng)，比如年會(huì)什么的，你也得參與進(jìn)去，幫著準(zhǔn)備物資、布置場(chǎng)地之類的。工資發(fā)放也是重要的一項(xiàng)，每個(gè)月核對(duì)考勤表，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，要是出錯(cuò)了，員工找麻煩不說(shuō)，財(cái)務(wù)那邊也不好交代。還有個(gè)事情就是接待來(lái)訪人員，不管是應(yīng)聘的還是合作伙伴，態(tài)度一定要好，給人留下好印象很重要。

要說(shuō)這份工作的難點(diǎn)，就是事情多且雜，有時(shí)候經(jīng)理臨時(shí)安排任務(wù)，就得趕緊處理。比如緊急會(huì)議需要資料，你得迅速整理好遞過(guò)去。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到些小狀況，比如說(shuō)檔案室的文件擺放有點(diǎn)亂，找起來(lái)費(fèi)勁，這就得抽空好好整理一下。

溝通能力在這份工作中特別關(guān)鍵，和各部門打交道少不了，尤其是和行政部門對(duì)接的時(shí)候，很多細(xì)節(jié)都需要雙方配合。有時(shí)候經(jīng)理不在，一些小事就需要自己拿主意，比如采購(gòu)辦公用品這類，既要貨比三家，又要控制預(yù)算，不然容易超出額度。

書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道不是隨便寫寫就行的，它得跟具體的工作內(nèi)容掛鉤，不然就沒(méi)什么意義了。比如說(shuō)人力資源部總經(jīng)理助理這個(gè)崗位，你就得想清楚這個(gè)助理平時(shí)都干什么，比如收發(fā)文件，這事聽(tīng)著簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺關(guān)鍵，得確保每份文件都不缺頁(yè)，還得及時(shí)送到相關(guān)負(fù)責(zé)人手上。要是文件丟了或者遲到了，那麻煩就大了。

這個(gè)崗位可能還要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，這可不是記個(gè)流水賬那么簡(jiǎn)單。開(kāi)會(huì)的時(shí)候大家都說(shuō)得特別快，助理得迅速抓住重點(diǎn)，把重要的信息都記下來(lái)，還得整理得條理清晰，方便以后查證。要是記錯(cuò)了或者漏記了什么關(guān)鍵點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)那邊就會(huì)很頭疼。

書寫注意事項(xiàng)：

招聘工作也可能是這個(gè)崗位的一部分，這就需要了解一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，像是簡(jiǎn)歷篩選，面試安排，這些都是技術(shù)活兒。有時(shí)候候選人多，就得合理分配時(shí)間，不能顧此失彼。要是沒(méi)安排好，候選人等太久，對(duì)公司印象不好，那損失可不小。

還有一點(diǎn)容易被忽視的就是后勤保障，比如辦公用品采購(gòu)之類的。這事看著不起眼，但要是出了岔子，比如訂少了紙張或者訂多了耗材，都會(huì)影響日常工作。所以得提前做好規(guī)劃，既不能浪費(fèi)資源，也不能耽誤事。

再說(shuō)了，這個(gè)崗位可能還會(huì)涉及到員工關(guān)系管理，有時(shí)候同事之間鬧矛盾了，得想辦法調(diào)解。這事說(shuō)難也難，說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，全看你怎么處理。要是處理不當(dāng)，搞得大家情緒低落，工作效率就上不去。當(dāng)然，有時(shí)候因?yàn)闇贤ú坏轿?，可能?huì)讓事情變得更復(fù)雜，但這都是難免的。

小編友情提醒：

這個(gè)崗位還可能要協(xié)助做一些數(shù)據(jù)分析，像是員工流動(dòng)率、薪資水平之類的。這些數(shù)據(jù)要是不對(duì)勁，就得趕緊找原因，別等問(wèn)題嚴(yán)重了才反應(yīng)過(guò)來(lái)。要是數(shù)據(jù)弄錯(cuò)了，得出的結(jié)論肯定不準(zhǔn)，到時(shí)候決策就會(huì)出偏差。

書寫經(jīng)驗(yàn)56人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體崗位性質(zhì)。像人力資源部的專員或者助理這類崗位，職責(zé)范圍就比較寬泛。要是想寫好這份工作描述，得先把日常工作梳理清楚，哪些事情是天天做的，哪些是偶爾才涉及的。比如，招聘這部分肯定少不了，從發(fā)布招聘信息到篩選簡(jiǎn)歷，再到安排面試，這些都得寫進(jìn)去。還有員工檔案管理，這事挺重要，資料整理得清不清楚直接影響工作效率。

再比如考勤這塊兒，每天都得盯著，遲到早退的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也是日常工作之一。另外，可能還會(huì)負(fù)責(zé)一些培訓(xùn)相關(guān)的事宜，像新員工入職培訓(xùn)之類的。還有工資核算，雖然不是每個(gè)月都特別復(fù)雜，但也需要定期處理。不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到特殊情況，比如員工請(qǐng)假天數(shù)算不清，這就得仔細(xì)核對(duì)了。

至于職位要求，這個(gè)就更得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)說(shuō)了。學(xué)歷肯定是基礎(chǔ)門檻，本科畢業(yè)通常是個(gè)起步標(biāo)準(zhǔn)。專業(yè)，人力資源管理相關(guān)的是首選，但也不絕對(duì)，有些公司可能覺(jué)得管理類或者工商管理專業(yè)的學(xué)生也行。工作經(jīng)驗(yàn)的話，一般剛畢業(yè)的新人也可以試試，關(guān)鍵是要有責(zé)任心，溝通能力得強(qiáng)。因?yàn)榻?jīng)常要跟各部門打交道，說(shuō)話辦事得靠譜。

要是想讓描述看起來(lái)更專業(yè)點(diǎn)，可以適當(dāng)加入一些行業(yè)術(shù)語(yǔ)。比如說(shuō)“績(jī)效考核體系搭建”這樣的詞兒，一聽(tīng)就顯得挺正式。當(dāng)然，寫的時(shí)候要注意別太死板，得讓人讀起來(lái)不費(fèi)勁。像什么“確保各項(xiàng)人事制度有效執(zhí)行”這樣的句子，看著挺官方，但其實(shí)意思很簡(jiǎn)單，就是保證規(guī)章制度落實(shí)到位。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題。比如把“日常事務(wù)”打成“日長(zhǎng)事務(wù)”，雖然不影響理解，但總歸不太妥當(dāng)。還有些地方句子結(jié)構(gòu)有點(diǎn)亂，像“除了負(fù)責(zé)員工關(guān)系維護(hù)，還要參與薪酬福利的設(shè)計(jì)和調(diào)整”，前半句主語(yǔ)是“員工關(guān)系維護(hù)”，后半句又變成“參與設(shè)計(jì)和調(diào)整”，這樣讀起來(lái)就稍微有點(diǎn)突兀。

書寫經(jīng)驗(yàn)96人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況，不能太籠統(tǒng)。比如說(shuō)人力資源部經(jīng)理助理這個(gè)崗位，最基本的就是協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)吧。像員工入職手續(xù)辦理、檔案管理這些，都是日常工作的一部分。有時(shí)候經(jīng)理開(kāi)會(huì)，助理需要做好會(huì)議記錄，整理好材料，方便后續(xù)跟進(jìn)。

書寫注意事項(xiàng)：

招聘方面的工作也不能落下，從發(fā)布招聘信息到篩選簡(jiǎn)歷，再到安排面試，這些都是基本流程。當(dāng)然，具體到某家公司可能還有其他要求，像參與培訓(xùn)計(jì)劃制定之類的。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如突然有個(gè)重要項(xiàng)目需要人手，就得趕緊幫忙協(xié)調(diào)資源。

還有就是跟各部門保持溝通，確保信息傳達(dá)無(wú)誤。有時(shí)候事情多起來(lái)，難免會(huì)有遺漏的地方，這就需要自己多留心眼兒，主動(dòng)去確認(rèn)有沒(méi)有未完成的任務(wù)。比如有一次我忘了提醒某個(gè)部門提交考勤表，結(jié)果被經(jīng)理點(diǎn)名批評(píng)了，以后就格外注意這類細(xì)節(jié)。

工資福利這塊也得熟悉，因?yàn)樯婕暗絾T工利益，必須謹(jǐn)慎對(duì)待。像社保公積金的繳納，要是出了差錯(cuò)，麻煩可不小。還有年終獎(jiǎng)發(fā)放，這都屬于敏感話題，處理不好會(huì)影響士氣。所以平時(shí)要多留意相關(guān)政策變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整方案。

再說(shuō)到績(jī)效考核，這可不是簡(jiǎn)單打個(gè)分就行。需要收集各部門反饋，綜合評(píng)估員工表現(xiàn)，還得注意方式方法，別讓人覺(jué)得不公平。有時(shí)候員工對(duì)考核結(jié)果有異議，就需要耐心解釋，有時(shí)候甚至要重新核對(duì)數(shù)據(jù)。

書寫經(jīng)驗(yàn)43人覺(jué)得有用

人力資源部的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，尤其是副主任主任助理這個(gè)位置，既要懂業(yè)務(wù)又要會(huì)協(xié)調(diào)，得把事情處理得妥妥當(dāng)當(dāng)才行。比如，日常事務(wù)肯定少不了，像員工檔案管理，招聘流程跟進(jìn)，還有那些會(huì)議記錄什么的，都得留心，不然一不留神就把材料弄丟，領(lǐng)導(dǎo)那邊不好交代。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于工資這塊兒，也得特別上心，每個(gè)月的工資核算不能出岔子，要是算錯(cuò)了，員工有意見(jiàn)，公司也不好交代。這期間還要注意各種報(bào)表，什么考勤表、績(jī)效表之類的，都要按時(shí)匯總給上級(jí)，稍微一馬虎，可能就會(huì)耽誤整個(gè)部門的工作節(jié)奏。

有時(shí)候公司搞活動(dòng)或者培訓(xùn)，副主任主任助理也需要參與組織，這就需要跟各部門多溝通，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都不出問(wèn)題。比如說(shuō)上次搞團(tuán)建活動(dòng)，我就差點(diǎn)忘了通知后勤部準(zhǔn)備場(chǎng)地，結(jié)果臨時(shí)折騰了一陣子才搞定，這種事情可不能經(jīng)常發(fā)生。

至于對(duì)外聯(lián)絡(luò)這部分，也得擔(dān)起來(lái)，像是跟其他單位對(duì)接項(xiàng)目呀，接待來(lái)訪客人呀，這些都是日常工作的一部分。特別是接待客人的時(shí)候，得提前做好準(zhǔn)備，會(huì)議室安排、茶水供應(yīng)什么的都不能漏掉，要是客人來(lái)了發(fā)現(xiàn)沒(méi)準(zhǔn)備充分，那印象分就掉了。

書寫注意事項(xiàng)：

文件歸檔也是個(gè)重要工作，這事看起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)際上很容易出錯(cuò)。比如有一次我整理文件夾的時(shí)候，不小心把兩個(gè)項(xiàng)目的資料混在一起了，后來(lái)找起來(lái)費(fèi)了好大勁兒。所以平時(shí)就得養(yǎng)成好習(xí)慣，分類清楚點(diǎn)，別圖一時(shí)省事。

最后說(shuō)下加班的情況，這個(gè)崗位有時(shí)候確實(shí)挺忙的，尤其是趕上月底或者季度末，各種報(bào)表扎堆兒，這時(shí)候就得合理安排時(shí)間，該加班的時(shí)候不能偷懶，但也不能瞎忙活，得把重點(diǎn)放在關(guān)鍵任務(wù)上，不然做了半天等于白做，那就麻煩了。