【第1篇】公司行政文員崗位職責(zé)任職資格怎么寫350字
公司行政文員崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政文員
職務(wù)等級
員工級
人員編制
1人
直接上級
行政主管
直接下級
無
定級工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
行政事務(wù)
任職資格
1、性別:女
2、年齡:22-30歲
3、學(xué)歷:中專以上
4、經(jīng)歷:1年以上文員工作經(jīng)驗。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識。
②具備積極態(tài)度，執(zhí)行力。
6、特殊技能:
①熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作。
主要崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
4.負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5. 負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。
6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
書寫經(jīng)驗95人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得先把崗位的核心工作梳理清楚，這個很關(guān)鍵。比如行政文員，主要就是負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)處理，包括文件歸檔、接待來訪人員、會議安排這些基本工作。不過有時候可能會忽略一些細(xì)節(jié)，像辦公用品采購這類看似小但其實挺重要的任務(wù)，也得明確寫進(jìn)去。
寫的時候，語言風(fēng)格要貼近實際工作場景。比如，“協(xié)助部門同事完成各類文檔整理”，這就比較貼合日常工作狀態(tài)。要是寫成“全面主導(dǎo)文檔管理工作”，就有點夸張了。當(dāng)然，也不能太隨意，比如寫成“幫忙處理下辦公室雜事”，這樣顯得不專業(yè)。
涉及到具體職責(zé)時，最好能結(jié)合公司的實際情況來描述。像有些公司可能強(qiáng)調(diào)文員需要管理考勤系統(tǒng)，而另一些公司可能更看重他們對外聯(lián)絡(luò)的能力。所以這部分內(nèi)容最好能靈活調(diào)整，別千篇一律。
對于任職資格，學(xué)歷背景是基礎(chǔ)，但不能只盯著這一塊。像行政文員這樣的崗位，溝通能力、服務(wù)意識這些軟實力也很重要。如果寫成“要求本科以上學(xué)歷，具備良好的團(tuán)隊協(xié)作精神”，就顯得挺空洞。可以改成“希望有相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉辦公室運作流程，能夠妥善應(yīng)對各種突發(fā)狀況”。
有時候?qū)懼鴮懼?，可能會不小心漏掉一些關(guān)鍵點。比如提到需要熟練使用辦公軟件，卻忘了加上對打印機(jī)等硬件設(shè)備的操作要求。這都是容易被忽略的地方，得仔細(xì)檢查幾遍。
書寫注意事項：
寫的時候要注意用詞恰當(dāng)。像“協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系”，這個表述就不錯，既體現(xiàn)了工作的重要性，又不會顯得太過官方。要是寫成“統(tǒng)一指揮各部門行動”，就有點過了，聽起來像是領(lǐng)導(dǎo)崗位的職責(zé)了。
小編友情提醒：
記得把職責(zé)和資格分開寫，這樣條理會清晰一點。不過寫的時候，難免會出現(xiàn)一些小疏忽，比如把“負(fù)責(zé)”寫成“負(fù)資”，或者多打了個標(biāo)點符號之類的。這些問題通常不會影響整體理解，但還是得注意改正。
【第2篇】公司實習(xí)行政文員崗位職責(zé)-5怎么寫450字
公司實習(xí)行政文員崗位職責(zé)(5)
一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
書寫經(jīng)驗70人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司的需求。比如對于實習(xí)行政文員這個職位，開頭就得點明這是個輔助性質(zhì)的崗位，主要負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理。這類工作通常涉及辦公用品管理、文件整理歸檔、接聽電話接待訪客之類的瑣碎事情。要把這些內(nèi)容寫清楚，最好能具體到每個任務(wù)的操作細(xì)節(jié)。
像辦公用品管理這部分，不僅要提到采購申請單的填寫，還要提及庫存盤點的時間頻率，甚至可以加上一些特殊情況下的應(yīng)對措施。文件整理歸檔這部分，除了強(qiáng)調(diào)分類標(biāo)準(zhǔn)外，還可以順便提一下電子文檔的備份方式。至于接聽電話接待訪客，重點在于禮貌態(tài)度和信息記錄的準(zhǔn)確性，有時候可能還需要協(xié)助其他部門完成臨時性任務(wù)。
不過有時候在描述工作任務(wù)時，難免會有點疏漏。比如只顧著說具體的事項而忘了補(bǔ)充必要的前置條件，像沒說明白哪些文件需要優(yōu)先處理，或者忽略了某些緊急情況下優(yōu)先級調(diào)整的原則。還有些時候，表達(dá)上可能會顯得啰嗦，比如反復(fù)提到類似“確保所有文件都整齊擺放”這樣的話，其實只需要一次就夠了。
書寫注意事項：
寫崗位職責(zé)的時候，還應(yīng)該考慮到實習(xí)文員的實際能力范圍。畢竟他們剛?cè)肼殘?，很多東西還不太熟悉，所以描述的時候要留有一定的余地。比如說“協(xié)助上級安排會議”，這就意味著不是完全獨立負(fù)責(zé)，而是需要在指導(dǎo)下進(jìn)行。當(dāng)然了，如果公司對實習(xí)生有特別高的期待，那也可以明確指出，比如要求他們能夠獨立完成簡單的數(shù)據(jù)分析報告之類的要求。
再比如，有時為了突出工作的全面性，會把職責(zé)范圍寫得很廣，從后勤保障到人事協(xié)調(diào)都會提到。但這樣做的風(fēng)險是會讓新員工感到壓力山大，不知道該從哪里下手。因此在寫的時候，可以適當(dāng)區(qū)分主次，把最重要的幾項列出來，其余的作為補(bǔ)充說明。要是覺得有必要的話，還可以加上考核標(biāo)準(zhǔn)，用以衡量工作成效，不過這一步通常是在正式員工的職責(zé)里才會詳細(xì)展開。
【第3篇】物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)5怎么寫350字
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)(五)
1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，主持辦公室全面工作，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令，有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。
3、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通，對工作中具體問題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高能力，促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5、格守保密原則，督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理，嚴(yán)格會議制度，增強(qiáng)保密觀念，凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導(dǎo)等無權(quán)傳播。
6、從節(jié)約出發(fā)，審批各部門辦公用品的購置。
書寫經(jīng)驗29人覺得有用
物業(yè)公司行政文員這個崗位的職責(zé)其實挺復(fù)雜的，得結(jié)合具體的工作環(huán)境來寫。比如，日常文件的收發(fā)整理是基本功，這包括各種合同、通知之類的文件，要確保沒有遺漏。還有就是會議記錄，這活兒不能馬虎，得把領(lǐng)導(dǎo)說的重點都記下來，有時候還要及時跟進(jìn)后續(xù)事項。
接待工作也很重要，外來人員來了，得熱情招呼，該登記的登記，該引導(dǎo)的引導(dǎo)。辦公用品的管理也不能忽視，像打印機(jī)耗材、文具這些，得定期盤點，缺了就得及時采購，不然耽誤事就不好了。另外，公司內(nèi)部的一些規(guī)章制度執(zhí)行情況也要監(jiān)督一下，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
有時候會碰到一些突發(fā)狀況，比如水電問題，雖然不是專業(yè)維修工，但也得第一時間聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人處理。檔案管理工作也是重點，各類資料歸檔要分類清晰，方便日后查找。工資表的制作也不能出錯，這涉及到員工的切身利益，數(shù)字得核對清楚。
有時候忙起來可能顧不上喝水，但還得提醒自己抽空看看郵件，有些緊急事情需要馬上回復(fù)。文件柜的鑰匙得保管好，別隨便亂放，萬一丟了麻煩就大了。公司活動的時候，行政文員也得幫忙布置場地，準(zhǔn)備物資，這能讓大家感受到公司的凝聚力。
偶爾會有同事請假，這時候得合理安排工作交接，確保沒人手空白的情況發(fā)生。跟其他部門的溝通也很關(guān)鍵，有問題及時協(xié)調(diào)解決。不過有時候因為時間緊任務(wù)重，難免會出現(xiàn)一些小疏忽，比如忘記回復(fù)某個郵件，或者表格里的數(shù)字寫錯了，但發(fā)現(xiàn)后要及時改正。
總體來說，物業(yè)公司行政文員的工作內(nèi)容很雜，既要細(xì)心又要耐心，多留意細(xì)節(jié)才能把事情做好。
【第4篇】公司行政文員崗位職責(zé)怎么寫200字
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)中支財務(wù)報銷及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報備等工作;
2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工福利的采購與發(fā)放;
3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)有辦公職場的日常維護(hù)和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳，負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)對外的品牌宣傳各項事宜;
5. 負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)的印章管理和蓋章申請等手續(xù)辦理;
6. 上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他項工作;
相關(guān)要求:
1. 本科學(xué)歷;
2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗。
書寫經(jīng)驗12人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)這個崗位的具體工作內(nèi)容來寫。比如行政文員這活兒，主要就是負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)的處理。比如文件收發(fā)、打印復(fù)印什么的，這些都是基本功。還有會議記錄也是重頭戲，會議開始前要準(zhǔn)備好相關(guān)材料，會上認(rèn)真聽講記要點，會后整理好會議紀(jì)要交給領(lǐng)導(dǎo)審閱。有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時有事需要外出，還得幫忙安排車輛，聯(lián)系司機(jī)什么的。
書寫注意事項：
辦公用品的管理也歸行政文員管。像打印機(jī)墨盒沒了，就得趕緊去采購新的，辦公桌椅壞了，也要及時找人修理。這些事情看著不大，但關(guān)系到整個辦公室的正常運轉(zhuǎn)。要是哪個環(huán)節(jié)出了岔子，可能就會影響大家的工作效率。
行政文員還承擔(dān)著接待來訪人員的任務(wù)?？腿藖砹说眯δ樝嘤瑔枂枌Ψ絹淼哪康?，然后通知相關(guān)人員過來接待。如果對方是重要客戶，還得提前準(zhǔn)備好會議室，確保環(huán)境整潔舒適。這一塊兒挺考驗溝通能力的，得既熱情又不失專業(yè)。
有時候還會遇到一些突發(fā)情況，比如水電故障了，這就得第一時間聯(lián)系物業(yè)維修。還有就是公司活動組織，像年會之類的，從場地預(yù)訂到節(jié)目安排，都得操心。說起來簡單，做起來可不容易，得考慮周全才行。
寫的時候，最好能結(jié)合具體的工作場景，這樣寫出來的職責(zé)才更有針對性。像前面提到的那些細(xì)節(jié)，都是平時工作中經(jīng)常碰到的事。不過，有些地方寫的時候容易忽略，比如會議紀(jì)要除了記錄要點，最好還能附上參會人員名單，這樣領(lǐng)導(dǎo)查看的時候一目了然。再比如說辦公用品采購，不僅要考慮數(shù)量，還得注意質(zhì)量，不然買回來的東西不好用，反而麻煩。
寫的時候不用太追求華麗的辭藻，把該做的事清楚地列出來就行。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙恍⌒穆┑粢恍┲匾狞c，像是文件歸檔這部分，雖然是常規(guī)工作，但確實很重要，得專門提一下。還有就是報銷流程，這也是行政文員的一項重要職責(zé)，得確保每筆費用都有據(jù)可查，不能馬虎大意。
【第5篇】物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)職位說明怎么寫150字
a)負(fù)責(zé)公文的收發(fā)工作。
b)負(fù)責(zé)文字打印工作。
c)負(fù)責(zé)人事及行政工作程序的跟辦工作。
d)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
2.25.2職位說明
a)年齡30歲以下，身體健康;
b)中專以上學(xué)歷，文秘專業(yè)，從事相關(guān)職位二年以上;
c)打字速度每分鐘40字以上。
d)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，原則性強(qiáng)、廉潔奉公。
e)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)文書處理工作。
書寫經(jīng)驗36人覺得有用
物業(yè)公司行政文員這個崗位，說起來不算特別復(fù)雜，但也挺關(guān)鍵的。主要是負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)性的活兒，比如文件歸檔、會議記錄、接待來訪客戶什么的。寫崗位職責(zé)的時候，得先把具體的工作內(nèi)容列出來，別光喊口號，像什么“熱愛工作”之類的廢話就別寫了。比如，行政文員要確保公司各種文件齊全，這可不是擺樣子，得真干，還得干得細(xì)致，不然到時候找資料找不到，領(lǐng)導(dǎo)一問三不知，那可就麻煩了。
文件管理這部分，除了整理歸檔，還得保證信息更新及時。要是哪天突然發(fā)現(xiàn)檔案丟了，那可不只是丟份材料那么簡單，可能還會牽扯到后續(xù)很多麻煩事。所以寫這部分職責(zé)的時候，得強(qiáng)調(diào)責(zé)任心，但也不能太夸張，比如說“必須百分之百做到不出差錯”這種話，顯得有點假大空?？梢詫憽叭粘９ぷ髦校枰ㄆ跈z查文件狀態(tài)，確保所有信息準(zhǔn)確無誤”，這樣既表達(dá)清楚又不會太死板。
再比如接待客戶這一塊，也不能光寫“熱情接待”，得具體點。像是來訪客戶的登記流程、引導(dǎo)服務(wù)的具體步驟，還有就是遇到突發(fā)情況該怎么處理，這些都得寫進(jìn)去。有時候客戶來了，可能不是一個人，而是帶著一堆人來的，接待的時候就得提前想好場地安排，如果臨時手忙腳亂的，那給客戶的印象肯定不好。寫這部分的時候，可以寫“當(dāng)客戶來訪時，需提前確認(rèn)人數(shù)及需求，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，保障接待工作的順利進(jìn)行”。雖然這里沒太明確具體的情況，但至少給出了個大概的方向。
書寫注意事項：
行政文員還可能涉及辦公用品采購這類事情。這部分職責(zé)寫的時候要注意，別寫得太籠統(tǒng)，像“合理控制成本”這種話雖然沒錯，但太寬泛了?？梢跃唧w寫“每月根據(jù)各部門需求制定采購計劃，并對比多家供應(yīng)商報價，選擇性價比最高的產(chǎn)品”。這樣一來，既明確了任務(wù)，也讓工作顯得更有操作性。
寫這些職責(zé)的時候，有時候會不小心用錯詞，比如把“采購”寫成“購采”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看的話就會覺得不太對勁。還有些地方可能會漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如文件歸檔的時候忘了提到分類標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)果導(dǎo)致后期查找困難。這些問題雖然不大，但確實會影響工作效率。不過，寫職責(zé)的時候，最好能多檢查幾遍，別讓自己犯這樣的小毛病。
【第6篇】公司行政文員崗位工作職責(zé)怎么寫4150字
職責(zé)一:公司行政文員崗位職責(zé)
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
職責(zé)二:公司行政文員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)三:公司行政文員崗位職責(zé)
一、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通知并及時更改公司的通訊錄。
4、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
二、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
三、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
四、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
五、與跟單部署的緊密合作，及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務(wù)。
六、跟單部客戶資料的入檔
職責(zé)四:公司行政文員崗位職責(zé)
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)
數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1~2天，訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住:透明溝通，工作暢通。
職責(zé)五:公司行政文員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;
三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;
四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;
六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;
十、完成部門經(jīng)理(經(jīng)理)臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。
書寫經(jīng)驗99人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得看具體的工作內(nèi)容是什么。比如說行政文員，這份工作的核心就是處理日常事務(wù)，所以一開始就得點明這一點。像什么文件整理歸檔，辦公用品采購，還有接待來訪人員之類的，這些都是基本的工作內(nèi)容。不過，有時候?qū)懫饋頃l(fā)現(xiàn)有些地方表達(dá)得不太清楚，像是“負(fù)責(zé)辦公用品管理”這樣的描述就有點太籠統(tǒng)了，最好能具體到每月盤點庫存什么的。
書寫注意事項：
行政文員還承擔(dān)著上傳下達(dá)的任務(wù)，這很重要。要是領(lǐng)導(dǎo)有什么指示，需要及時傳達(dá)給同事；反過來，員工的意見也要反饋上去。這里頭就需要注意溝通技巧，不然傳話傳錯了，事情就麻煩了。有時候?qū)懼鴮懼蜁X得措辭有點模糊，比如“做好上傳下達(dá)工作”這樣一句話，其實可以改成“確保信息傳遞準(zhǔn)確無誤，避免因理解偏差導(dǎo)致延誤”。
還有就是會議相關(guān)的事了，從會議室預(yù)訂到會議記錄的整理，都是行政文員的分內(nèi)之事。這部分內(nèi)容寫起來倒還好，就是要注意細(xì)節(jié)，像會議紀(jì)要一定要詳盡，不能漏掉關(guān)鍵點。偶爾會遇到筆誤的情況，比如把“紀(jì)要”打成“記要”，雖然不影響大意，但看起來總覺得怪怪的。
后勤保障也是行政文員的重要職責(zé)之一，包括水電維修協(xié)調(diào)、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督等等。這部分內(nèi)容寫起來就要結(jié)合實際情況，不能光喊口號。像“保持良好的工作環(huán)境”這種話雖然沒錯，但還是顯得空泛了些，不如說“定期檢查辦公室設(shè)備運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系專業(yè)人員解決”。
最后一點，行政文員還得兼顧一些臨時性的任務(wù)，比如配合其他部門完成某些專項工作。這類內(nèi)容寫的時候容易寫得太寬泛，像“協(xié)助其他部門開展工作”這種表述就有點過于概括了，建議具體到某項活動或者項目上，這樣才更有針對性。
【第7篇】行政文員崗位職責(zé)-投資公司怎么寫200字
1.負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。
2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。
4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
書寫經(jīng)驗64人覺得有用
寫行政文員崗位職責(zé)的時候，得看具體的投資公司需求。每個公司都有自己的規(guī)矩，所以職責(zé)描述也不能千篇一律。比如，行政文員在投資公司里，主要就是負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)吧。像文件歸檔這種事，肯定少不了，每天都要整理各種合同、協(xié)議之類的文檔，這都是基本功。
還有就是會議安排這塊兒，得提前把會議室準(zhǔn)備好，檢查投影儀有沒有問題，茶水也得備好。有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時有個緊急會議，就得迅速協(xié)調(diào)場地和參會人員，這需要一定的應(yīng)變能力。要是碰上大型活動，還得幫忙聯(lián)系供應(yīng)商，從桌椅擺放，到布置會場，都得操心。
行政文員還經(jīng)常要跑腿，像是采購辦公用品，打印復(fù)印文件什么的。有時候采購單子來了，就得趕緊去指定的地方拿貨，回來還要核對數(shù)量，看看是不是少了什么。要是發(fā)現(xiàn)少東西了，就得及時跟供應(yīng)商溝通補(bǔ)發(fā)，這一套流程下來挺繁瑣的。
有時候文件多了，難免會有疏忽。像有一次我手快，把一份重要的財務(wù)報表跟普通文件混一起了，后來才發(fā)現(xiàn)，差點耽誤事。這種事雖然不是經(jīng)常發(fā)生，但也提醒自己做事要多留個心眼兒。
書寫注意事項：
接待訪客也是行政文員的工作之一?？腿说搅?，得主動上前打招呼，問清楚來意后引導(dǎo)他們?nèi)ハ鄳?yīng)的部門。如果對方是重要客戶，可能還得提前通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備。這就要求文員平時對公司的業(yè)務(wù)流程得熟悉，不然客人來了干著急。
還有報銷單據(jù)這類事情，也是行政文員經(jīng)常要處理的。審核發(fā)票的時候要仔細(xì)，金額、日期這些都不能錯。有時候發(fā)票上的信息不完整，還得聯(lián)系經(jīng)辦人補(bǔ)齊資料，整個過程特別考驗?zāi)托摹?/p>
