【第1篇】酒店行政文員崗位工作職責(zé)怎么寫1100字
職責(zé)一:酒店行政文員崗位職責(zé)
1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;
2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟指標如期完成;
3、負責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;
4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費、登記工作，并建立明細臺帳;
5、負責(zé)涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;
6、負責(zé)酒店全年度各類統(tǒng)計報表的整理報送工作;
7、負責(zé)事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)的資料錄入、存檔備份、整理保送工作;
8、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其它各項工作。
職責(zé)二:酒店行政文員崗位職責(zé)
一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)三:酒店行政文員崗位職責(zé)
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
3.參加酒店例會，做好會議紀要并負責(zé)打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。
4.負責(zé)酒店公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5.負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
6.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
7.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
8.管理辦公室各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
9.做好酒店宣傳專欄的組稿。
10.協(xié)助部門經(jīng)理起草酒店行政方面的規(guī)劃，計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件。
11.按照酒店印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。
13.負責(zé)酒店員工社會保險的統(tǒng)計、投保、申領(lǐng)工作。
14.負責(zé)統(tǒng)計酒店全休員工每月考勤并交財務(wù)留底。
15.負責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
書寫經(jīng)驗27人覺得有用
酒店行政文員這個崗位的工作職責(zé)其實挺講究細節(jié)的，畢竟它牽涉到很多日常事務(wù)管理。這類工作的描述不能太籠統(tǒng)，得具體到點子上，這樣員工才知道自己該做什么。
比如，你得提到每天需要整理會議紀要，這可是很重要的一部分。還有，文件歸檔也是必不可少的，要確保各類文檔都能快速找到，這對后續(xù)的工作開展很有幫助。不過有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉一些關(guān)鍵點，比如沒有特別強調(diào)電子版文件也需要定期備份，這就可能埋下隱患了。
書寫注意事項：
接待來訪客人這部分也不能忽略，得包括引導(dǎo)他們?nèi)ハ鄳?yīng)部門，甚至有時候還要幫忙預(yù)約會議室什么的。但這里就容易出點小差錯，比如寫成“負責(zé)安排會客室”這種表述，雖然大致沒錯，但專業(yè)性稍顯不足。
至于后勤支持，像辦公用品采購、設(shè)備維護之類的，這些都是行政文員的基本職責(zé)。不過有時候?qū)懙臅r候容易把“辦公耗材”寫成“辦公材料”，雖然意思差不多，但聽起來就不夠精準了。
還有就是考勤統(tǒng)計這一塊，得明確記錄每位員工的出勤情況，為人事部門提供準確的數(shù)據(jù)。但這里可能會因為疏忽，忘記加上一句“并及時更新員工考勤系統(tǒng)”，這樣一來，工作流程就會顯得不那么完整。
【第2篇】酒店行政人事總監(jiān)崗位職責(zé)怎么寫550字
崗位職責(zé):
1. 組織公司人事、行政制度及相關(guān)計劃的編制、執(zhí)行、修訂。
2. 組織編寫公司中長期人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化及相關(guān)研討活動。
3. 負責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘、薪酬、績效、培訓(xùn)、勞動關(guān)系的管理工作。
4. 負責(zé)公司企業(yè)文化、各項管理制度、工作指標的執(zhí)行與落實。
5. 公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系、外部培訓(xùn)的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)的審批處理。
6. 各部門人員崗位編制(與設(shè)置)管理，調(diào)整各部門主管級以上人員配置，使分工協(xié)作合理。
7. 審核人事、培訓(xùn)、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報告，并向領(lǐng)導(dǎo)提供專題報告。
8. 負責(zé)處理公司員工關(guān)系維護。
9. 部門年度目標指標規(guī)劃的制訂，規(guī)劃細分，及指標規(guī)劃的落實和實現(xiàn)。
10.批準部門薪酬、績效考核計劃，審核本部門工作計劃。
11. 負責(zé)與人事行政中心等集團職能部門業(yè)務(wù)對接工作。
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
任職資格:
1、行政、法律、人力資源管理及其他本科以上學(xué)歷，有三年以上同職務(wù)工作經(jīng)驗，持有人力資源管理師(二級)證書者或有酒店行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、45歲以下，對整套科學(xué)的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核體系有相當理解并熟練運用，熟知相關(guān)法律法規(guī)并能靈活運用，善于處理復(fù)雜員工關(guān)系等。具有較強的執(zhí)行和協(xié)調(diào)能力，熟練掌握word、ppt、excel等辦公軟件;
3、為人謙虛、務(wù)實、親和力強。
書寫經(jīng)驗48人覺得有用
酒店行政人事總監(jiān)這個崗位挺復(fù)雜的，得兼顧很多方面的事。這人不僅要懂人事管理，還得熟悉行政工作，不然沒法統(tǒng)籌全局。日常里，這個人得負責(zé)招聘員工，尤其是那些關(guān)鍵崗位的，得好好篩選，不能隨便找個人就招進來。另外，薪酬這塊也得管，制定合理的薪資方案，既要讓員工滿意，又要控制成本。
在培訓(xùn)這一塊也不能含糊，新員工進來了，得給他們安排培訓(xùn)計劃，確保他們能快速融入團隊，知道自己的職責(zé)是什么。還有績效考核，每個月都得盯著，看看員工的工作表現(xiàn)怎么樣，要是有做得不好的地方，得及時溝通改進。
行政方面，辦公室的日常事務(wù)也得操心，像是辦公用品采購，會議室布置，還有各種文件歸檔之類的。要是有重要客人來訪，接待工作也得提前安排好，從住宿到行程，都不能馬虎。當然了，有時候事情多起來，難免會顧此失彼，比如昨天我就差點忘了給某個部門訂會議桌上的咖啡機。
跟各部門之間的協(xié)調(diào)也很重要，畢竟酒店是個大家庭，各部門之間需要密切配合。要是哪個環(huán)節(jié)出了岔子，整個流程都會受影響。所以，得經(jīng)常跟各部門負責(zé)人碰頭，了解他們的需求，看看有沒有什么可以優(yōu)化的地方。
再說了，企業(yè)文化建設(shè)也不能落下，得組織一些團建活動，增進員工之間的感情。不過有時候策劃活動的時候，可能會因為預(yù)算限制而糾結(jié)，到底是搞個簡單的聚餐好，還是花點錢辦個正式的晚會合適。這類問題得反復(fù)權(quán)衡。
【第3篇】酒店行政后勤部崗位職責(zé)5怎么寫3950字
酒店行政后勤部崗位職責(zé)(五)
行政后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、直接上級:副總經(jīng)理
二、崗位職責(zé)
1.執(zhí)行上級的命令和指示。
2.全面負責(zé)行政后勤部的工作。
3.負責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。
4.負責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
5.做好員工的政治思想工作，關(guān)心員工生活。
6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。
行政后勤部主管崗位職責(zé)
一、直接上級:行政后勤部經(jīng)理
二、崗位職責(zé)
1.尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事，執(zhí)行上級的命令和指示，積極配合后勤部經(jīng)理的工作。
2.著工服，穿著整齊，保持良好的儀容儀表。
3.當班期間，要堅持依法、文明值班，處理各類問題既要敢于堅持原則、按章辦事，又要講究策略、機智靈活，果斷冷靜，邊處理邊匯報。
4.模范帶頭，不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗，禁止干與工作無關(guān)的事情。
5.當班期間，集中精力，堅守崗位，盡職盡責(zé)，
6.積極協(xié)助宿舍管理員、保安員的工作，搞好宿舍的管理。
7.負責(zé)督導(dǎo)、檢查宿舍管理員、保潔員、鍋爐工等人員的職責(zé)落實，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
8.當班期間，勤巡視宿舍情況，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時匯報。
9.經(jīng)常與員工溝通，了解員工的思想狀態(tài)，做好后勤部員工的思想工作。
10.在管理中，講究方式方法，即要關(guān)心員工生活，又要講究原則，充分調(diào)動員工的工作積極性。
11.勤觀察、勤詢問，了解員工在宿舍的動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題，及時向上級匯報。
12.合理編排班，并做好員工的考勤。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。
宿舍保安部長崗位職責(zé)
一、直接上級:行政后勤部經(jīng)理
二、崗位職責(zé)
1.尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事，執(zhí)行上級的命令和指示，積極配合后勤部經(jīng)理的工作。
2.著工服，穿著整齊，保持良好的儀容儀表。
3.當班期間要堅持依法、文明值班，處理各類問題既要敢于堅持原則、按章辦事，又要講究策略、機智靈活，果斷冷靜，邊處理邊匯報。
4.模范帶頭，不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗，禁止干與工作無關(guān)的事情。
5.當班期間，集中精力，堅守崗位，盡職盡責(zé)。
6.積極協(xié)助宿舍管理員、保安員的工作。
7.負責(zé)督導(dǎo)、檢查保安員的崗位職責(zé)落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
8.合理編排班，并做好員工的考勤。
9.每月要進行一次業(yè)務(wù)研究。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。
員餐廚師長崗位職責(zé)
一、直接上級:行政后勤部經(jīng)理
二、崗位職責(zé)
1.尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事，執(zhí)行上級的命令和指示。
2.著工服，穿著整齊，保持良好的儀容儀表。
3.模范帶頭，不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗，禁止干與工作無關(guān)的事情。
4.當班期間，集中精力，堅守崗位，盡職盡責(zé)，
5.根據(jù)季節(jié)，控制成本，合理制定員工餐的食譜。
6.依據(jù)食譜，每天擬定采購清單，并上報采購部。
7.負責(zé)廚房食品的驗收，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，退回并上報領(lǐng)導(dǎo)。
8.負責(zé)督導(dǎo)廚師的工作。
9.負責(zé)做好衛(wèi)生防病工作，確保食品的安全。
10.負責(zé)督導(dǎo)員工清理餐廳的衛(wèi)生，做到無雜物、無污跡、無水跡、。
11.負責(zé)做好廚房人員的思想工作。在管理中，既要講究原則，又要講究方式方法，關(guān)心員工生活，充分調(diào)動員工的工作積極性。
12.負責(zé)電器設(shè)備、煤氣房等的檢查，防止出現(xiàn)問題。
13.負責(zé)餐廳設(shè)備的報修。
14.每月進行一次菜品研究，提高菜品質(zhì)量。
15.合理編排班，并做好員工的考勤。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。
宿舍管理員崗位職責(zé)
一、直接上級:行政后勤部主管
二、崗位職責(zé)
1.尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事，協(xié)助后勤部領(lǐng)導(dǎo)的工作。
2.熱愛管理員工作崗位，熱情服務(wù)，盡職盡責(zé)。
3.佩戴工牌，保持良好的儀容儀表。
4.精神振作，保持昂揚的工作狀態(tài)。當班期間，不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗，不干與工作無關(guān)的事。
5.勤巡視、勤觀察，發(fā)現(xiàn)宿舍問題及時糾正并登記匯報。
6.當班期間，不定時間，對員工寢室進行查房，了解員工生活動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
7.負責(zé)員工宿舍備品的管理，并做好登記，如有丟失，追究責(zé)任。
8.隨時清楚宿舍的房態(tài)，依據(jù)人事部開出的《員工住宿通知單》合理安排員工入住。
9.根據(jù)《員工離職表》辦理員工退宿手續(xù)并簽字。
10.根據(jù)住宿、退宿情況，及時更改《員工宿舍房態(tài)閱覽表》。
11.加強宿舍的管理力度，督促員工嚴格遵守《宿舍管理規(guī)定》的落實。
12.全面負責(zé)員工宿舍的管理工作。對違反《員工宿舍管理規(guī)定》的員工，先進行教育，教育不改態(tài)度惡劣者，有權(quán)根據(jù)規(guī)定予以罰款。
13.發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域或宿舍設(shè)備損壞，要及時匯報，并協(xié)助上級查明原因。
14.根據(jù)天氣情況，及時開關(guān)走廊燈。
15.負責(zé)值班室的衛(wèi)生秩序。
16.上下班必須交接，當班情況交接完畢方可離開崗位，并在交接班登記本上簽字確認，否則一切后果由當班值班員負責(zé)。
17.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。
行政后勤部服務(wù)中心管理員崗位職責(zé)
一、直接上級:行政后勤部主管
二、崗位職責(zé):
1.服從后勤部領(lǐng)導(dǎo)的指示和命令;
2.當班期間要保持得體的儀容儀表;
3.在服務(wù)中，使用文明用語，端正服務(wù)態(tài)度，禮貌對待員工，不怠慢;
4.嚴格按規(guī)定時間上下班，不遲到、不早退、不曠工;
5.服務(wù)中心不準存放個人物品;
6.不在服務(wù)中心抽煙、吃東西;
7.不得在上班時間打磕睡、聊天;
8.嚴格遵守輪班、換班制度，工作期間不擅離工作崗位，不準串崗;
9.工作認真負責(zé)，不得消極怠工;
10.嚴格收費標準，不營私舞弊，不利用職務(wù)之便貪圖小便宜;
11.不得隨意拿取商品部的任何商品和贈品;
12.禁止收取現(xiàn)金;
13.珍惜、愛護公司的財產(chǎn)，不得以各種方式私自使用、占有和侵吞公司財產(chǎn);
14.誠實可靠，不欺上瞞下，不弄虛作假，敢于對不良行為進行檢舉和批評;
15.積極向員工推銷商品，保證員工的滿意;
16.不準利用職務(wù)之便用電腦玩游戲或干與工作無關(guān)的事情;
17.對進入網(wǎng)吧的人員要大膽管理，違反網(wǎng)吧規(guī)定的員工要堅決清離網(wǎng)吧，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
18.負責(zé)服務(wù)中心的衛(wèi)生秩序，保證有一個良好的服務(wù)環(huán)境;
19.因工作失誤造成損失由個人承擔(dān);
20.在服務(wù)中心撿到物品要及時匯報并妥善保管。
宿舍保安員崗位職責(zé)
一、直接上級:保安部部長
二、崗位職責(zé)
1.服從管理，聽從行政后勤部領(lǐng)導(dǎo)的指揮。
2.統(tǒng)一著保安服裝，穿著整齊，保持良好的儀容儀表。
3.當班期間要堅持依法、文明值班，處理各類問題既要敢于堅持原則、按章辦事，又要講究策略、機智靈活，果斷冷靜，邊處理邊匯報。
4.當班期間，不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗，禁止干與工作無關(guān)的事情。
5.當班期間，集中精力，堅守崗位，盡職盡責(zé)。
6.積極協(xié)助宿舍管理員的工作。
7.負責(zé)進入宿舍所有人員的盤查，確定是否是本酒店的員工，否則勸其離開。
8.負責(zé)出入宿舍人員物品的檢查。
9.負責(zé)退宿員工物品檢查，并在《放行條》上簽字，妥善保管。
10.進入宿舍需要住宿的員工必須持《入住通知單》方可進入員工宿舍。
11.負責(zé)夜間00:00后員工出入宿舍的登記。
12.負責(zé)外來人員、物品、車輛的登記并填寫《外來人員車輛登記表》。
13.值班期間發(fā)現(xiàn)員工違法亂紀行為或苗頭，應(yīng)及時匯報。
14.上下班必須交接，當班情況交接完畢，方可離開崗位，并在交接班登記本上簽字確認，否則一切后果由當班人負責(zé)。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。
宿舍保潔員崗位職責(zé)
一、直接上級:行政后勤部主管
二、崗位職責(zé)
1.尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事，服從領(lǐng)導(dǎo)。
2.吃苦耐勞，熱愛保潔員工作崗位。
3.上班時，著工服，佩戴工牌，保持良好的儀容儀表。
4.精神振作，保持昂揚的工作狀態(tài)。
5.上班時，不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗，不干與工作無關(guān)的事。
6.全面負責(zé)員工宿舍的衛(wèi)生秩序及消毒工作。
7.勤儉節(jié)約，杜絕浪費，合理使用清潔用品。
8.每周進行一次衛(wèi)生大掃除，清掃衛(wèi)生死角。
9.發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域的設(shè)備和物品損壞，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。
員餐廚師崗位職責(zé)
一、直接上級:員餐廚師長
二、崗位職責(zé)
1.吃苦耐勞，熱情服務(wù)，盡職盡責(zé)。
2.搞好個人衛(wèi)生，衣著整潔，勤理發(fā)、勤洗頭、勤洗手、勤剪指甲，不得留長指甲。
3.認真執(zhí)行操作規(guī)程，根據(jù)不同原料、要求進行烹調(diào)制作，保證菜肴和面食的質(zhì)量，符合員工口味。
4.根據(jù)季節(jié)變化，向廚師長提出合理化的建議或意見。
5.根據(jù)菜的種類，合理加工，杜絕必要的浪費。
6.妥善保管原料，防止腐爛變質(zhì)。
7.合理加工原料，節(jié)約水、電、油的耗用量。
8.搞好食品衛(wèi)生，生熟分開，用具定期消毒。
9.搞好操作間的衛(wèi)生，保持灶具、用具、操作間的清潔，并及時清理用餐區(qū)的衛(wèi)生。
10.愛護使用灶具、炊具等設(shè)備，嚴格按照操作規(guī)程操作。
司機崗位職責(zé)
一、直接上級:行政后勤部主管
二、崗位職責(zé)
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。
2、愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常擦洗，檢查車輛。
3、司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。
5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。
6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。
7、不準私自用車，不準疲勞駕車，不準開車吸煙。
8、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。
9、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔(dān)。
10、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。
11、司機對乘車客人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。
12、公司用車時，要準時出車，不得誤點。出車后，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認。
13、上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在車內(nèi)或者車周圍活動等候出車。不準隨便亂竄。
14、任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。
15、司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛。
16、費用報銷:司機所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證，
由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，再交總經(jīng)理簽字，方可報銷。
書寫經(jīng)驗94人覺得有用
酒店行政后勤部崗位職責(zé)寫起來其實挺講究的，得結(jié)合實際工作情況來說，不能太籠統(tǒng)。比如這個崗位，它負責(zé)的事情特別多，像日常辦公用品采購，這事就很重要，要確保辦公室里的紙啊筆啊什么的都夠用，不能老是斷貨。還有設(shè)備維護這塊兒也得盯緊點，打印機壞了、空調(diào)不制冷這些問題要是處理不好，員工工作起來就會受影響。
書寫注意事項：
文件管理這部分也不能忽視。每天都有各種各樣的文件需要整理歸檔，什么合同啦、會議紀要，都要分類放好，這樣方便以后查找。有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時有需求，馬上能找到相關(guān)資料就顯得特別關(guān)鍵了。
再就是食堂管理這塊兒，餐飲質(zhì)量直接影響到員工的工作狀態(tài)。如果飯菜不合口味或者衛(wèi)生條件不過關(guān)，大家肯定不會滿意。所以要定期檢查廚房衛(wèi)生，確保食材新鮮，菜品種類也要多樣化，別總是那幾樣菜輪著吃。
不過有時候?qū)懙臅r候會遇到一些小麻煩，比如描述具體任務(wù)時措辭不當，比如把“食堂管理”寫成“飯?zhí)霉芾怼?，雖然大家都懂是什么意思，但總覺得有點別扭。還有一次我寫的時候，把“確保食材新鮮”寫成了“保證材料新鮮”，事后想想確實不太嚴謹，但當時也沒注意到。
安全管理也是個重點。酒店里人來人往的，防火防盜這些事馬虎不得。要經(jīng)常巡查消防設(shè)施，確保每個滅火器都能正常使用。同時也要教育員工提高安全意識，比如離開辦公室時記得關(guān)燈關(guān)門之類的。
有時候?qū)懧氊?zé)描述的時候，可能會因為想涵蓋太多內(nèi)容，導(dǎo)致句子變得很長很復(fù)雜，比如“既要負責(zé)日常辦公用品采購又要兼顧設(shè)備維護還要做好文件管理工作”，這樣的句子讀起來就有點費勁。還有一次寫的時候，為了突出重要性，把“食堂管理”單獨列出來，結(jié)果后面又提到餐飲服務(wù)，感覺有些重復(fù)啰嗦。
【第4篇】酒店行政管家崗位職責(zé)怎么寫250字
酒店行政管家的崗位職責(zé):
1、主持管家部的全面工作，嚴格執(zhí)行上級的指示，制定部門人力、物力的使用計劃;
2、建立健全各項規(guī)章制度，檢查和督促部屬執(zhí)行崗位職責(zé)和操作流程。每天巡視本部門工作范圍，及時發(fā)現(xiàn)問題，現(xiàn)場管理、整改，不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
3、加強對部屬進行思想教育，樹立整體營業(yè)思想。配合酒店與各部門工作不扯皮、不推卸責(zé)任;
4、加強部屬培訓(xùn)，制定好培訓(xùn)計劃，每月檢討執(zhí)行情況;
5、抓好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作，教育部屬注意禮儀禮貌，以禮待客;
6、教育部屬注意安全用電，做好防火防盜工作，消除事故隱患。
書寫經(jīng)驗29人覺得有用
酒店行政管家這個崗位比較特殊，既要懂管理，又要會處理各種突發(fā)情況。寫這類崗位職責(zé)的時候，得先把工作范圍搞清楚，不能含糊其辭。比如，行政管家負責(zé)整個酒店的后勤協(xié)調(diào)，這包括員工的工作安排，也包括設(shè)施設(shè)備的維護。這部分內(nèi)容就得具體點，像是“確保每天都有人檢查廚房的冰箱運轉(zhuǎn)情況”這種描述就比“負責(zé)后勤工作”要好。
再比如，行政管家還涉及到客人的服務(wù)監(jiān)督。這部分職責(zé)就不能光寫“監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量”，得細化到具體的場景，比如說“當客人反映房間空調(diào)不熱時，第一時間聯(lián)系工程部并跟進維修進度”。這樣寫的好處是，能給接班人一個明確的方向，知道遇到類似問題該怎么處理。
有時候?qū)懧氊?zé)的時候，容易忽略一些細節(jié)。比如我見過有人寫“負責(zé)組織員工培訓(xùn)”，但沒說培訓(xùn)的內(nèi)容是什么。其實這里應(yīng)該補充一下，像“定期組織清潔技能培訓(xùn)，重點講解地毯清洗劑的使用方法”之類的。還有一次，我在寫職責(zé)的時候，不小心把“采購日常用品”寫成了“購買日常用品”，雖然意思差不多，但總覺得有點不嚴謹。后來改過來后才覺得舒服些。
書寫注意事項：
寫職責(zé)的時候，別忘了提到一些應(yīng)急處理的部分。比如“接到消防報警后，立即通知保安部門，并協(xié)助疏散人員”。這部分特別重要，因為行政管家很多時候就是酒店里的“救火隊員”。
還有個小技巧，寫職責(zé)時可以結(jié)合一些酒店行業(yè)的專業(yè)術(shù)語。像“協(xié)調(diào)各部門資源”，聽起來就挺專業(yè)的。但要注意的是，別濫用這些術(shù)語，不然會讓職責(zé)描述顯得空洞。比如“統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門資源，以實現(xiàn)高效運作”，這樣的句子雖然聽著高大上，但實際意義可能不大。
有時候，寫職責(zé)時會陷入一種誤區(qū)，就是想把所有事情都寫進去。結(jié)果，一份職責(zé)說明書寫得又長又復(fù)雜，反而讓人看了摸不著頭腦。其實，職責(zé)說明書最好控制在一頁紙左右，太長了反而不好操作。記得有一次，我寫了一份職責(zé)說明書，洋洋灑灑寫了三頁紙，后來領(lǐng)導(dǎo)看了說太啰嗦，讓我精簡到一頁。現(xiàn)在想想，確實該多留些空間給人發(fā)揮。
小編友情提醒：
寫職責(zé)的時候，別忘了加上一些時間節(jié)點的要求。比如“每月最后一個周五前完成員工考勤匯總”，這樣能讓接班人知道任務(wù)的緊迫性。不過，有時候?qū)懧氊?zé)時，容易忘記標注這些時間點，導(dǎo)致職責(zé)描述顯得模糊不清。
【第5篇】酒店行政專員崗位職責(zé)怎么寫350字
崗位職責(zé):
1、協(xié)助公司建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動、任免等手續(xù);
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃;
5、協(xié)助考勤管理及工資績效的核算;
6、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
任職資格:
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、三年以上人力資源工作經(jīng)驗，處事積極、靈活;
3、熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，并能實際操作運用;
4、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責(zé)任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，較強的語言溝通能力，有團隊協(xié)作精神;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
書寫經(jīng)驗81人覺得有用
酒店行政專員這個崗位在日常工作中承擔(dān)著很多事務(wù)性工作，需要細致入微地處理各種文件、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源以及配合上級完成一些基礎(chǔ)任務(wù)。這類崗位的職責(zé)描述通常會涉及日常辦公管理、文檔整理、會議組織等方面的內(nèi)容。
在寫酒店行政專員的崗位職責(zé)時，可以從具體的工作內(nèi)容入手，比如負責(zé)前臺接待，這就包括接聽電話、登記來訪人員信息等。另外，對于文件的管理也是重要的一部分，這可能涉及到分類存檔、打印復(fù)印等工作。還有就是后勤保障類的事情，比如辦公用品采購、設(shè)備維護之類的。當然，如果酒店規(guī)模較大，行政專員還可能需要參與一些活動策劃，協(xié)助完成員工培訓(xùn)相關(guān)的事宜。
有時候?qū)懙臅r候會不小心遺漏某些細節(jié)，像是沒有提到關(guān)于車輛調(diào)度的安排，這可能是由于對工作的理解還不夠全面造成的。不過在描述的時候，可以嘗試將這些零散的任務(wù)整合起來，形成一個比較完整的職責(zé)范圍。比如，除了常規(guī)的行政事務(wù)外，還應(yīng)該關(guān)注到員工福利發(fā)放這樣的環(huán)節(jié)，畢竟這直接影響到團隊士氣。
另外一點需要注意的是，職責(zé)描述最好能結(jié)合酒店行業(yè)的特殊性。例如，行政專員可能還需要協(xié)助處理突發(fā)事件，如客人投訴或者其他緊急情況。這類職責(zé)往往需要快速反應(yīng)，所以要確保在描述中體現(xiàn)出這一點。
至于具體的表達方式，建議多用動賓結(jié)構(gòu)，這樣能讓職責(zé)看起來更加清晰明確。比如“負責(zé)接待客戶并記錄相關(guān)信息”，“協(xié)助準備各類會議所需的材料”，這些都是比較典型的表述。但也要注意避免千篇一律，偶爾加入一些行業(yè)特有的詞匯會讓描述顯得更有針對性。
【第6篇】酒店行政辦主任崗位職責(zé)怎么寫200字
酒店行政辦主任的崗位職責(zé):
1、按總經(jīng)理、行政總監(jiān)指令辦事，努力完成總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的日常行政事務(wù)工作;
2、及時完成酒店應(yīng)辦之各種證件及年審工作;
3、協(xié)助行政總監(jiān)管理酒店之娛樂部工作。及時反映社會娛樂動向及集團屬下酒店娛樂部經(jīng)營存在問題，以利于及時整改;
4、加強酒店與市、鎮(zhèn)有關(guān)部門的溝通工作。爭取市、鎮(zhèn)有關(guān)部門對**大酒店的支持;
5、加強與客戶的聯(lián)系，做好留住客人，擴大客源工作。
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酒店行政辦主任這個崗位很重要，主要負責(zé)日常管理和協(xié)調(diào)工作。比如，需要處理各種文件，確保上級指示能及時傳達給各部門，這包括收發(fā)文件、整理歸檔等。有時候文件多得讓人頭疼，尤其是月底總結(jié)的時候，各種報表堆在一起，得一個一個核對，漏掉一個可能就會影響整個計劃的執(zhí)行。
書寫注意事項：
還得負責(zé)后勤保障，像辦公設(shè)備的采購和維護，員工福利發(fā)放之類的瑣碎事情。這些事看著不起眼，但都得盯緊了，比如打印機沒墨了，要是沒人管，第二天開會就麻煩了。還有就是會議組織，從場地布置到參會人員通知，每個環(huán)節(jié)都不能出岔子，不然影響的是公司的整體運作效率。
跟其他部門的溝通也很關(guān)鍵，畢竟行政辦相當于公司內(nèi)部的樞紐。遇到跨部門協(xié)作項目，得主動去協(xié)調(diào)，有時候?qū)Ψ讲块T態(tài)度冷淡，這時候就需要耐心溝通，甚至可能需要多次提醒才能推進事情進展。不過有時候也會碰到一些意外情況，比如突然有人請假，臨時任務(wù)分配就得重新調(diào)整，這種時候就需要隨機應(yīng)變。
還有就是突發(fā)事件的應(yīng)對，比如設(shè)備故障、水電問題之類的，這類事情通常來的急，得第一時間聯(lián)系相關(guān)人員解決。有一次辦公室空調(diào)壞了，大夏天的，大家都熱得受不了，結(jié)果維修工那邊一直說人手緊張，最后還是靠自己想辦法找了個臨時冷卻風(fēng)扇應(yīng)急。
【第7篇】a大酒店行政部經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫550字
大酒店行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)按照總經(jīng)理的要求，根據(jù)酒店工作實際，負責(zé)和組織綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等各種文件的起草、審核、打印、存檔的工作。
(2)根據(jù)酒店的運作規(guī)程對行政、保安的工作，按總經(jīng)理和營業(yè)需要做出督導(dǎo)、具體安排。
(3)負責(zé)安排和組織酒店行政會議和總經(jīng)理辦公會議。隨時將會議精神的貫徹情況反饋給總經(jīng)理。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作，使總經(jīng)理的經(jīng)營決策得以落實。
(4)負責(zé)做好來信來訪，包括向行政部投訴的接待工作。
(5)堅持經(jīng)常性的調(diào)查研究工作，分析經(jīng)營管理情況，收集各方面的信息，為總經(jīng)理決策提供資料，當好參謀。同時，做好對外聯(lián)絡(luò)工作，使總經(jīng)理與外界聯(lián)系的渠道保持暢通。
(6)對行政部實施科學(xué)管理，以提高工作效率。根據(jù)總經(jīng)理的要求，起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報告、總結(jié)、計劃、決議等公文信函。
(7)負責(zé)審核對外發(fā)文，做到行文流暢，符合公文規(guī)格。
(8)協(xié)助總經(jīng)理組織安排辦公會議和行政、業(yè)務(wù)會議，做好會議記錄，及時了解和反饋各部門對各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。
(9)負責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業(yè)營銷管理狀況及動向，組織專題調(diào)研、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(10)管理使用酒店行政公章和介紹信，做好保管和登記工作。
書寫經(jīng)驗101人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)自己掌握的情況來，別一開始就想著套模板。比如a大酒店的行政部經(jīng)理，這個職位挺關(guān)鍵的，既要負責(zé)日常事務(wù)，還得跟公司高層對接不少工作。你可以先從日常管理入手，比如辦公環(huán)境維護、員工考勤這些基本的事，這些都是行政部經(jīng)理每天都要盯著的。
再就是文件處理這塊，各種合同，協(xié)議，還有會議紀要之類的，都得仔細核對，確保沒有差錯。這一步特別重要，因為要是出了岔子，可能會影響整個部門的工作節(jié)奏。而且，有時候文件多了，很容易漏掉重要的細節(jié)，這就需要多留個心眼。
對外聯(lián)絡(luò)也是行政部經(jīng)理的一項任務(wù)，比如接待來訪客戶或者合作伙伴，這不僅考驗溝通能力，還得熟悉公司的業(yè)務(wù)流程。遇到突發(fā)狀況時，就得隨機應(yīng)變了，像突然有客人臨時來訪，這時候就要迅速安排會議室，準備好茶水點心什么的，不能慌了手腳。
還有預(yù)算控制這一塊，行政部經(jīng)理得合理規(guī)劃資金使用，該省的地方省，該花的錢也別吝嗇。比如采購辦公用品，既不能買得太差影響員工使用體驗，也不能一味追求高端品牌，畢竟酒店的經(jīng)營成本擺在那里。不過，有時候預(yù)算申請審批流程會比較繁瑣，可能會遇到一些阻力，這個時候就需要耐心去協(xié)調(diào)。
書寫注意事項：
行政部經(jīng)理還得關(guān)注員工福利，比如節(jié)假日發(fā)放禮品，組織團建活動之類的，這能提升團隊凝聚力。但要注意的是，這些活動不能搞得太頻繁，否則反而會增加大家的壓力。有時候計劃好的活動可能會因為某些原因取消，這就得提前跟員工解釋清楚，不然會引起誤會。
【第8篇】a大酒店行政文員崗位職責(zé)怎么寫350字
大酒店行政文員崗位職責(zé)
(1)根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求，起草，打印酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報告、總結(jié)、計劃、決議、會議紀要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報告、工資表格及公文信函等。
(2)負責(zé)起草對外發(fā)文，做到行文流暢，符合公文規(guī)格。
(3)協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政、業(yè)務(wù)會議，做好會議記錄，及時了解和所饋各部門對各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。
(4)負責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本酒店營銷管理狀態(tài)況及動向，組織專題調(diào)研、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(5)協(xié)助總經(jīng)理和行政部做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。
(6)對總經(jīng)理或部門經(jīng)理的談話、文件內(nèi)容、工資標準、經(jīng)營決策等機密、做好保密，不得外傳。
(7)積極參加培訓(xùn)、發(fā)揮工作主動性。完成行政部經(jīng)理交辦的一切日常及行政事務(wù)工作。
書寫經(jīng)驗42人覺得有用
在寫a大酒店行政文員的崗位職責(zé)時，得知道這個工作涉及很多雜事，比如文件整理、會議記錄、接待訪客什么的。像文件整理，這活兒看似簡單，但真要做好得花心思，不僅要分類清楚，還得確保最新版本的文檔都在手邊，不然領(lǐng)導(dǎo)找資料的時候干瞪眼就尷尬了。還有會議記錄，不是說記下來就行，得挑重點，那些關(guān)鍵決策、后續(xù)跟進事項都要記得詳細點，這樣下次開會也有個依據(jù)。
接待訪客這塊也挺講究的，不只是倒杯茶這么簡單。訪客來了，得先確認他是誰、來干，要是沒預(yù)約的就得問清楚情況，聯(lián)系相關(guān)部門或者負責(zé)人。要是對方帶著東西，還得檢查一下有沒有違規(guī)物品，這都是日常工作的一部分。當然，態(tài)度一定要好，畢竟人家是客人，臉上帶笑能給人留下好印象。
書寫注意事項：
行政文員還經(jīng)常得跑腿辦事，像是幫部門同事買辦公用品，或者去郵局寄快遞什么的。這聽起來不起眼，但其實很費時間，而且路上還可能遇到各種意外，比如公交晚點或者快遞點排大隊。所以每次出門前最好多留點時間，別趕得太急。
有時候，行政文員還會幫忙做一些統(tǒng)計工作，比如員工考勤、費用報銷之類的。這部分工作需要細心，數(shù)字不能出錯，不然一改起來麻煩大了。不過有時候表格做得太復(fù)雜反而會讓人看不清重點，所以設(shè)計表格時得考慮到實際需求，簡單明了才是王道。
還有一點需要注意的是，行政文員要跟各個部門打交道，這就要求溝通能力得強。有些事情可能涉及到多個部門合作，這時候就不能單靠郵件通知，得主動打電話或者當面協(xié)調(diào)，確保信息傳達到位。要是碰到突發(fā)狀況，比如設(shè)備故障或者臨時加班，更要迅速反應(yīng)，及時處理。
寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合酒店的具體情況，不能照搬其他地方的經(jīng)驗。比如有的酒店規(guī)模大，行政文員的工作量就相對多一些，涉及的事情也會更復(fù)雜；而小一點的酒店可能就沒那么多事，但細節(jié)上一樣馬虎不得。
