書寫經(jīng)驗(yàn)83人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。像項(xiàng)目行政文員這崗位，得清楚這個(gè)崗位的主要任務(wù)是什么，日常工作有哪些，哪些事情是需要重點(diǎn)關(guān)注的。比如，這個(gè)崗位可能負(fù)責(zé)日常文件管理，包括收發(fā)、歸檔、整理之類的。還要處理一些會(huì)議相關(guān)的事宜，像是安排會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料，還有會(huì)后的記錄和跟進(jìn)。

書寫注意事項(xiàng)：

這個(gè)崗位可能涉及一些后勤保障工作，比如辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)之類的。這部分工作聽起來簡(jiǎn)單，但實(shí)際上挺重要的，畢竟這些都直接影響到團(tuán)隊(duì)工作的效率。還有一點(diǎn)需要注意的是，這個(gè)崗位可能需要對(duì)接外部的一些事務(wù)，比如供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、客戶接待等。這些都需要有一定的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。

在寫的時(shí)候，可以先列出幾條主要的工作內(nèi)容，然后再補(bǔ)充一些細(xì)節(jié)。比如說文件管理這一塊，除了提到日常的收發(fā)歸檔外，還可以強(qiáng)調(diào)一下保密性的重要性。對(duì)于會(huì)議安排這部分，除了說安排會(huì)議室和準(zhǔn)備資料外，也可以提一下如何確保會(huì)議順利進(jìn)行的小技巧。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)小疏忽，比如把“會(huì)議記錄”寫成“會(huì)議紀(jì)錄”，雖然兩個(gè)詞的意思差不多，但用詞上確實(shí)不太規(guī)范。再比如說到辦公用品采購(gòu)時(shí)，可能會(huì)忘記提到預(yù)算控制的問題，只顧著說采購(gòu)流程，這樣就顯得不夠全面了。

書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的崗位性質(zhì)來定。行政類的工作，通常涉及日常事務(wù)管理，像文件整理、會(huì)議安排這種。要是寫項(xiàng)目申報(bào)的崗位，那就要強(qiáng)調(diào)對(duì)接政府單位，熟悉相關(guān)政策法規(guī)，還有就是準(zhǔn)備各種材料，確保項(xiàng)目能順利通過審批。

行政崗的職責(zé)，可以這樣寫：負(fù)責(zé)公司日常辦公用品采購(gòu)，這個(gè)挺重要的，畢竟沒有筆和紙的話，工作也開展不了。還有就是監(jiān)督辦公環(huán)境整潔，這點(diǎn)也很關(guān)鍵，大家在一個(gè)干凈的地方工作心情也會(huì)好點(diǎn)。另外，協(xié)助各部門處理一些臨時(shí)性的任務(wù)，比如說幫忙接待訪客之類的，這也是日常工作的一部分。

對(duì)于項(xiàng)目申報(bào)這塊，重點(diǎn)在于政策研究。需要經(jīng)常查閱最新的政策文件，這一步很重要，不然申報(bào)的時(shí)候方向不對(duì)就麻煩了。接著就是撰寫項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告，這個(gè)報(bào)告得寫得詳細(xì)又專業(yè)，最好能讓評(píng)審專家一眼就能看明白項(xiàng)目的亮點(diǎn)在哪里。還有就是跟政府部門保持聯(lián)系，有時(shí)候他們那邊會(huì)有一些新的要求，及時(shí)調(diào)整方案才能提高成功率。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能就會(huì)遇到措辭不當(dāng)?shù)那闆r。比如說把“執(zhí)行”寫成了“履行”，雖然意思差不多，但仔細(xì)一看就會(huì)覺得有點(diǎn)別扭。還有那種句子結(jié)構(gòu)的問題，比如“不僅要做好本職工作，還要積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)”，這句話本身沒問題，但如果連續(xù)幾段都用類似的句式，就會(huì)顯得很單調(diào)。

書寫注意事項(xiàng)：

崗位要求這部分也不能忽視。行政崗的話，一般要求具備良好的溝通能力，因?yàn)榇蚪坏赖膶?duì)象多，從同事到供應(yīng)商都有可能。而項(xiàng)目申報(bào)崗，除了要有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)外，還得有一定的文字功底，畢竟寫報(bào)告不是件輕松的事。不過有時(shí)候也會(huì)有人把“擅長(zhǎng)”寫成“精于”，雖然不影響理解，但還是建議檢查一下，避免出現(xiàn)這類小問題。

書寫經(jīng)驗(yàn)51人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)工作的理解來寫。要是想讓別人看明白這份工作到底要做什么，就得把具體的工作內(nèi)容列清楚。比如這個(gè)項(xiàng)目行政執(zhí)行崗，先想想每天都要干什么，像文件整理這事肯定少不了，還有就是跟其他部門對(duì)接溝通，這個(gè)也挺關(guān)鍵。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)也得接住，像參加個(gè)會(huì)做個(gè)記錄什么的。

文件管理這部分很重要，要確保所有的資料都?xì)w檔到位，該存電子版的存電子版，紙質(zhì)版的也得放好，別到時(shí)候找不著。對(duì)外聯(lián)絡(luò)這塊也不能馬虎，供應(yīng)商，合作方，電話一通接一通的，得記清楚每次溝通的內(nèi)容，方便后續(xù)跟進(jìn)。還有報(bào)銷單據(jù)，這是個(gè)細(xì)致活兒，數(shù)字可不能出錯(cuò)，稍微大意一點(diǎn)就可能麻煩大了。

有時(shí)候事情多了難免顧此失彼，比如昨天剛答應(yīng)幫同事查個(gè)資料，今天又來了份緊急合同需要審核，這就得合理安排時(shí)間。有時(shí)候開會(huì)前準(zhǔn)備材料，發(fā)現(xiàn)打印機(jī)沒墨了，這就得提前檢查設(shè)備狀態(tài)。有時(shí)候跟人約個(gè)時(shí)間，結(jié)果自己忘了，下次得記在日歷上提醒一下。

其實(shí)，寫崗位職責(zé)還得結(jié)合公司的實(shí)際情況，每個(gè)公司可能側(cè)重點(diǎn)不一樣。有些公司可能更注重細(xì)節(jié)，像印章管理這類事就得格外小心；有些公司可能更看重效率，那就要學(xué)會(huì)快速處理各種突發(fā)狀況。要是能把自己的工作經(jīng)驗(yàn)融入進(jìn)去，寫出的東西就會(huì)更有說服力。

書寫經(jīng)驗(yàn)35人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作范圍搞清楚。比如說項(xiàng)目行政人事經(jīng)理，這個(gè)職位既要管行政上的事，又要處理人事方面的事務(wù)。行政這部分，像是辦公環(huán)境管理、設(shè)備采購(gòu)這類，得確保公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。人事那塊，招聘培訓(xùn)、員工關(guān)系什么的，也得兼顧到。要是寫職責(zé)的話，就從這兩個(gè)大方向入手，把具體任務(wù)列出來。

拿行政來說，像文件歸檔這種小事就不能漏掉，還有會(huì)議室布置也要交代清楚。要是忘了說文件歸檔，那以后查資料的時(shí)候就會(huì)亂套。人事這塊，招聘流程要詳細(xì)寫明，面試安排也不能少。記得要把每個(gè)步驟都寫全，不然到時(shí)候出了差錯(cuò)沒人擔(dān)責(zé)。

再說了，日常溝通也很關(guān)鍵。跟各部門協(xié)調(diào)配合是必須的，尤其是涉及跨部門合作的時(shí)候。比如項(xiàng)目推進(jìn)時(shí)需要其他部門支持，這時(shí)候就得提前跟他們打好招呼，別臨時(shí)抱佛腳。還有，員工福利政策更新也要及時(shí)傳達(dá)，這關(guān)系到大家的切身利益。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)有點(diǎn)混亂，比如把“員工考勤記錄”寫成“考勤記錄員工”，雖然意思沒變，但看著就不夠?qū)I(yè)了。另外，別忘了把工作目標(biāo)也寫進(jìn)去，這樣能讓上級(jí)知道你的努力方向。像提升工作效率、優(yōu)化工作流程之類的，都可以作為目標(biāo)。

還有個(gè)細(xì)節(jié)要注意，就是時(shí)間管理。有些任務(wù)是有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的，像薪資發(fā)放、社保繳納這種，必須按時(shí)完成。要是錯(cuò)過了時(shí)間點(diǎn)，后果可能很嚴(yán)重。所以，在寫職責(zé)的時(shí)候，最好把時(shí)間節(jié)點(diǎn)也標(biāo)注出來，提醒自己別耽誤事。

書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和企業(yè)需求。比如對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)公司的項(xiàng)目助理行政助理來說，這崗位涉及的東西挺雜的。日常得負(fù)責(zé)一些項(xiàng)目的跟進(jìn)工作，從前期準(zhǔn)備到后期收尾，都要盯緊點(diǎn)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都按計(jì)劃走。還有就是處理各種行政事務(wù)，像辦公用品采購(gòu)、會(huì)議室安排之類的瑣事也少不了，畢竟這些也是支撐項(xiàng)目順利開展的基礎(chǔ)。

在寫崗位職責(zé)時(shí)，要突出工作的關(guān)鍵點(diǎn)，像是項(xiàng)目管理這塊，就得強(qiáng)調(diào)需要具備一定的統(tǒng)籌能力，能夠協(xié)調(diào)各方資源，保證項(xiàng)目進(jìn)度不掉鏈子。行政這塊的話，就要提到細(xì)心和耐心，因?yàn)檫@類工作往往需要處理大量細(xì)節(jié)，稍不留神就可能出紕漏。像文件歸檔這類事情，如果歸類不清，后續(xù)查找起來會(huì)很麻煩，所以在這方面得有條理才行。

至于職位要求，除了專業(yè)技能，像溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神也很重要。畢竟在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里，沒人能單打獨(dú)斗完成所有任務(wù)。要是缺乏溝通，很多事情都會(huì)變得復(fù)雜化。還有，得有點(diǎn)抗壓能力，因?yàn)樵诳旃?jié)奏的互聯(lián)網(wǎng)公司里，加班加點(diǎn)是常事，遇到緊急情況也不能慌亂。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)一些小狀況，比如形容詞用得不太恰當(dāng)，或者句子結(jié)構(gòu)稍微有點(diǎn)松散。比如說把“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議”寫成了“幫助領(lǐng)導(dǎo)組織會(huì)議”，雖然意思差不多，但表達(dá)上顯得啰嗦了點(diǎn)。還有一次寫到“負(fù)責(zé)項(xiàng)目的跟進(jìn)和執(zhí)行”，結(jié)果忘了補(bǔ)充說要跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，這就好比只提到了一半，讓讀者摸不著頭腦。

寫的時(shí)候還得注意語境，要是給一家初創(chuàng)公司寫，可能更傾向于強(qiáng)調(diào)靈活性和創(chuàng)新意識(shí)；但如果是一家大公司，可能就會(huì)更看重流程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化操作。所以寫之前最好先了解下企業(yè)的文化氛圍，這樣寫出來的職責(zé)和要求才更有針對(duì)性。

書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景和需求。比如項(xiàng)目行政專員這個(gè)崗位，主要負(fù)責(zé)的就是日常行政事務(wù)和項(xiàng)目相關(guān)的一些輔助工作。這部分內(nèi)容最好能涵蓋到具體的工作流程和需要完成的任務(wù)類型。

像項(xiàng)目行政專員，日常工作可能涉及文件整理、會(huì)議安排、辦公用品采購(gòu)這類常規(guī)事務(wù)。這些內(nèi)容要寫得細(xì)致一些，像是文件整理這部分，就可以提到具體的文件分類標(biāo)準(zhǔn)，還有如何確保文檔歸檔的完整性。至于會(huì)議安排，就得包括提前確認(rèn)參會(huì)人員的時(shí)間安排，準(zhǔn)備好會(huì)議室，還有會(huì)后的紀(jì)要整理。

采購(gòu)辦公用品這塊兒，就需要注意預(yù)算控制的問題，還有供應(yīng)商的選擇。這里頭可能還會(huì)涉及到跟財(cái)務(wù)那邊對(duì)接報(bào)銷流程，得保證每一筆支出都有據(jù)可查。有時(shí)候也會(huì)遇到緊急情況，比如打印機(jī)沒墨了，這時(shí)候就需要快速反應(yīng)，盡快解決問題。

書寫注意事項(xiàng)：

項(xiàng)目行政專員還得配合項(xiàng)目經(jīng)理做一些基礎(chǔ)性的協(xié)調(diào)工作。比如說項(xiàng)目推進(jìn)過程中遇到的一些小障礙，可能就需要及時(shí)溝通解決。這方面的職責(zé)描述要顯得務(wù)實(shí)一點(diǎn)，能讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一眼看出這個(gè)崗位的價(jià)值所在。

還有就是關(guān)于員工福利這一塊兒，也是項(xiàng)目行政專員的工作范疇之一。像組織團(tuán)建活動(dòng)，發(fā)放節(jié)日禮品之類的，都需要提前做好計(jì)劃。這部分內(nèi)容可以寫得活潑些，畢竟這關(guān)乎到團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)嘛。

不過有時(shí)候在寫這些職責(zé)描述的時(shí)候，容易把話說得太籠統(tǒng)。比如提到“負(fù)責(zé)日常行政工作”這樣的表述就太寬泛了，具體怎么做？如果能細(xì)化一下，說清楚是通過什么方式去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，那就更好了。還有在描述任務(wù)的時(shí)候，偶爾會(huì)出現(xiàn)主謂搭配不當(dāng)?shù)那闆r，比如“協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)”，這里的“完成”用詞就有點(diǎn)模糊，換成“推動(dòng)”之類的詞會(huì)更貼切。

書寫經(jīng)驗(yàn)39人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去調(diào)整。比如說項(xiàng)目助理行政這個(gè)崗位，它涉及的事情比較雜，既要幫忙處理日常事務(wù)，還得跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度。像辦公用品的采購(gòu)這類事情，就需要明確寫進(jìn)去，說清楚負(fù)責(zé)哪些方面的采購(gòu)，怎么管理庫(kù)存之類的。還有就是會(huì)議安排這部分，需要體現(xiàn)出來具體是怎么協(xié)助組織會(huì)議的，包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄以及會(huì)后的跟進(jìn)工作。

書寫注意事項(xiàng)：

對(duì)于一些具體的細(xì)節(jié)也不能忽略。像文件歸檔這件事，不僅要提到需要整理和歸類文件，還應(yīng)該說到定期檢查檔案是否完整，確保所有重要資料都保存妥當(dāng)。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)也需要列入職責(zé)范圍，這樣能讓新人心里有個(gè)底，知道自己該承擔(dān)什么責(zé)任。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一點(diǎn)小麻煩，像是措辭不當(dāng)?shù)那闆r。比如把“辦公設(shè)備維護(hù)”寫成了“辦公設(shè)備維修”，雖然看起來差別不大，但實(shí)際上含義稍微有些不同。前者可能更側(cè)重于預(yù)防性的保養(yǎng)，后者則偏向于出了問題后的修理。這種小地方如果不小心搞錯(cuò)了，可能會(huì)讓別人產(chǎn)生誤解。

再說到行政這塊，接待來訪人員也是個(gè)重要的環(huán)節(jié)。這部分職責(zé)可以寫得詳細(xì)些，比如要提前了解來訪者的背景信息，準(zhǔn)備好相關(guān)的材料，還要注意禮儀方面的問題，給對(duì)方留下良好的印象。當(dāng)然，這里頭也可能存在一些小漏洞，例如忘記了提到接待過程中需要注意保密事項(xiàng)，這其實(shí)是很關(guān)鍵的一點(diǎn)。

至于職位要求，就更要結(jié)合實(shí)際情況來寫了。學(xué)歷背景不用提得太死板，畢竟有些能力比學(xué)歷更重要。工作經(jīng)驗(yàn)方面可以適當(dāng)放寬，尤其是對(duì)于剛畢業(yè)的學(xué)生來說，他們可能沒有太多的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，但如果態(tài)度積極、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的話，照樣能勝任這份工作。不過在這里面也容易出現(xiàn)一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?，像把“熟練使用辦公軟件”寫成“精通辦公軟件”，實(shí)際上兩者的意思并不完全一樣，后者給人的感覺是必須達(dá)到專家級(jí)水平，這顯然有些夸張了。

書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用

寫項(xiàng)目行政人事崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況來寫，不能一概而論。這類崗位需要兼顧行政管理和人力資源管理，工作內(nèi)容比較雜。比如日常辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)，還有會(huì)議室的安排，這些都是行政部分的工作。而人事方面，員工入職離職手續(xù)的辦理、考勤統(tǒng)計(jì)，這些也是少不了的。有時(shí)候還得負(fù)責(zé)一些文檔整理，比如合同文件之類的，這屬于后勤保障的一部分。

在具體描述崗位職責(zé)的時(shí)候，可以詳細(xì)列出具體的任務(wù)。比如，負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的維護(hù)，確保辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，遇到問題及時(shí)處理。另外，招聘工作也是重要環(huán)節(jié)之一，要根據(jù)需求篩選簡(jiǎn)歷，組織面試，最后確定錄用名單。還有員工檔案的建立和更新，這都是人事工作的基本內(nèi)容。

有時(shí)候，可能還會(huì)涉及到一些突發(fā)事件，比如員工突發(fā)疾病需要緊急送醫(yī)，這時(shí)候就需要迅速反應(yīng)，妥善安排。要是公司有活動(dòng)策劃的需求，也得參與其中，協(xié)調(diào)各部門配合完成任務(wù)。這期間可能會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿?，?dǎo)致某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，但只要事先做好規(guī)劃，這些問題都能避免。

在寫職責(zé)的時(shí)候，最好能體現(xiàn)崗位的獨(dú)特性，畢竟每個(gè)公司的具體情況不一樣。比如有的公司特別重視員工培訓(xùn)，那這部分內(nèi)容就可以重點(diǎn)突出；如果公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)頻繁，那對(duì)外接待工作就得提到。