書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)57人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景和個(gè)人理解去寫(xiě)，不能太死板。比如材料采購(gòu)助理這個(gè)崗位，主要是負(fù)責(zé)一些日常的采購(gòu)事務(wù)，像收集供應(yīng)商信息，整理采購(gòu)單據(jù)什么的。還有，要能及時(shí)跟供應(yīng)商溝通，確認(rèn)貨物的到貨情況，這很重要，因?yàn)橐坏┞┝诉@茬兒，可能就會(huì)影響后續(xù)的工作流程。

工作中還得留意采購(gòu)合同的管理，確保所有的文件都?xì)w檔好，這樣以后查起來(lái)方便。有時(shí)候會(huì)遇到緊急需求的情況，這時(shí)候就需要迅速反應(yīng)，快速找到合適的貨源。當(dāng)然，采購(gòu)助理還要協(xié)助主管做一些數(shù)據(jù)分析工作，像是統(tǒng)計(jì)采購(gòu)成本之類的，這個(gè)對(duì)控制預(yù)算挺關(guān)鍵的。

不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到些小麻煩，比如說(shuō)記錄采購(gòu)清單的時(shí)候，數(shù)字偶爾會(huì)記錯(cuò)，特別是那些大額訂單，稍不留神就可能搞混。還有就是，有時(shí)候供應(yīng)商那邊提供的資料不太全，這就需要反復(fù)確認(rèn)，費(fèi)不少時(shí)間。另外，有些同事可能會(huì)覺(jué)得采購(gòu)助理的工作很簡(jiǎn)單，其實(shí)不然，里面有不少細(xì)節(jié)需要注意。

在寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能把這些具體的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去，但又不能太啰嗦。比如可以提到參與制定采購(gòu)計(jì)劃，然后細(xì)化到具體的執(zhí)行步驟，像篩選供應(yīng)商、簽訂合同之類的。另外，還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)一下溝通協(xié)調(diào)能力的重要性，畢竟采購(gòu)不是一個(gè)人的事，涉及到很多部門的合作。

寫(xiě)的時(shí)候還可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，比如如果是大型企業(yè)，可能還需要涉及一些招投標(biāo)的工作，那就要把這部分內(nèi)容也寫(xiě)進(jìn)去。要是小型公司的話，可能就沒(méi)那么復(fù)雜，主要就是日常的采購(gòu)和跟進(jìn)就行。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)57人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和企業(yè)的實(shí)際情況。像材料設(shè)備采購(gòu)主管這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)流程，從計(jì)劃到執(zhí)行再到后續(xù)跟蹤。平時(shí)要熟悉市場(chǎng)行情，知道哪些供應(yīng)商靠譜，哪些東西性價(jià)比高。工作里頭肯定少不了跟供應(yīng)商打交道，這包括談判價(jià)格、簽訂合同什么的。還有，采購(gòu)來(lái)的材料設(shè)備質(zhì)量好不好，直接影響到工程進(jìn)度，所以驗(yàn)收環(huán)節(jié)也挺關(guān)鍵的。

有時(shí)候，采購(gòu)主管還要負(fù)責(zé)制定采購(gòu)預(yù)算，這就需要對(duì)項(xiàng)目需求特別了解。比如某個(gè)項(xiàng)目需要用到多少鋼筋水泥之類的，心里得有數(shù)。另外，庫(kù)存管理也不能忽視，多了積壓資金，少了又可能耽誤施工。每天都要盯著訂單的狀態(tài)，確保按時(shí)按量送到工地。

實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題五花八門。有時(shí)候供應(yīng)商突然漲價(jià)，就得趕緊想辦法應(yīng)對(duì)；有時(shí)候供貨時(shí)間延誤了，那就得馬上聯(lián)系別的供應(yīng)商補(bǔ)救。這些都是采購(gòu)主管日常會(huì)碰到的事，處理起來(lái)得隨機(jī)應(yīng)變。

有時(shí)候?qū)懫饋?lái)可能會(huì)覺(jué)得有些模糊，不知道該怎么下筆。比如，該不該把“做好部門間的溝通協(xié)調(diào)”寫(xiě)進(jìn)去？其實(shí)這類通用的話倒不一定非要寫(xiě)，畢竟每個(gè)企業(yè)的情況不一樣。重點(diǎn)還是要把具體的職責(zé)描述清楚，像參與招投標(biāo)、審核采購(gòu)單據(jù)這些實(shí)際的操作步驟。

要是想讓?shí)徫宦氊?zé)看起來(lái)更專業(yè)點(diǎn)，可以多用一些行業(yè)內(nèi)常用的術(shù)語(yǔ)。像“詢價(jià)比價(jià)”、“供應(yīng)商評(píng)估”這樣的詞就比較貼合采購(gòu)工作的特點(diǎn)。但要注意的是，別把每個(gè)細(xì)節(jié)都羅列出來(lái)，那樣反而顯得冗長(zhǎng)。能概括性的說(shuō)一下就行，像“協(xié)助完成采購(gòu)相關(guān)工作”這種話，既能涵蓋很多內(nèi)容，又不會(huì)顯得太啰嗦。

有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就容易忽略掉一些重要的點(diǎn)，像安全管理這方面，采購(gòu)的材料設(shè)備是否符合安全標(biāo)準(zhǔn)，是不是環(huán)保型產(chǎn)品，這些其實(shí)都很重要。不過(guò)有時(shí)候一忙起來(lái)，就容易把這些給漏掉了。所以寫(xiě)的時(shí)候，最好能抽空回顧一下相關(guān)的規(guī)章制度，看看有沒(méi)有遺漏的地方。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)37人覺(jué)得有用

裝修材料采購(gòu)這個(gè)崗位職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)際操作的，很多時(shí)候得結(jié)合具體項(xiàng)目情況來(lái)定。比如，首先要搞清楚項(xiàng)目需要哪些材料，這可不是簡(jiǎn)單地看圖紙就能搞定的事，還得跟設(shè)計(jì)那邊多溝通，了解他們的想法。比如有些地方可能要用到特殊材質(zhì)，這就得提前找供應(yīng)商打聽(tīng)清楚，看看有沒(méi)有合適的貨。

然后就是價(jià)格這塊，得貨比三家，這一步很關(guān)鍵。不能光聽(tīng)供應(yīng)商的一面之詞，得自己去市場(chǎng)上跑一圈，心里有個(gè)底。當(dāng)然了，有時(shí)候也會(huì)遇到供應(yīng)商報(bào)價(jià)特別低的情況，這時(shí)候就要小心了，別光顧著便宜，質(zhì)量要是不行那麻煩就大了。記得有一次我就差點(diǎn)中招，好在后來(lái)多問(wèn)了幾個(gè)人才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

接下來(lái)就是下單采購(gòu)了，這里頭學(xué)問(wèn)可不小。數(shù)量得算準(zhǔn)，多了浪費(fèi)，少了又耽誤工期。還有就是交貨時(shí)間，必須卡得死死的，不然影響整個(gè)工程進(jìn)度就不好了。曾經(jīng)有一次因?yàn)榇叩貌痪o，結(jié)果供應(yīng)商拖了好幾天才發(fā)貨，差點(diǎn)把項(xiàng)目經(jīng)理給氣暈過(guò)去。

驗(yàn)收環(huán)節(jié)也馬虎不得，得仔細(xì)檢查每一批材料的質(zhì)量，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。有時(shí)候材料看起來(lái)沒(méi)什么問(wèn)題，但實(shí)際用起來(lái)才發(fā)現(xiàn)隱患，所以抽樣檢測(cè)是必不可少的。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái)就會(huì)忘記這茬兒，導(dǎo)致后續(xù)出了問(wèn)題才想起來(lái)，這也是教訓(xùn)。

最后就是報(bào)銷和歸檔這部分工作了，得把所有的單據(jù)整理好，該走流程的流程一個(gè)都不能少。這一塊要是出了差錯(cuò)，財(cái)務(wù)那邊會(huì)一直追著你跑，煩得很。而且這些資料以后還可能用得著，所以千萬(wàn)不能隨便亂放。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)63人覺(jué)得有用

安裝材料采購(gòu)員這個(gè)崗位挺重要的，主要是負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的材料采購(gòu)工作。日常工作得熟悉市場(chǎng)行情，知道各種材料的價(jià)格走勢(shì)，這樣才能保證采購(gòu)成本合理。平時(shí)需要跟供應(yīng)商打交道，簽合同的時(shí)候要注意條款細(xì)節(jié)，別因?yàn)榇中拇笠饴┑絷P(guān)鍵點(diǎn)。

有時(shí)接到項(xiàng)目任務(wù)后，得迅速列出所需材料清單，包括規(guī)格型號(hào)、數(shù)量什么的，這一步特別關(guān)鍵，要是遺漏了重要材料，后續(xù)施工會(huì)受影響。聯(lián)系供應(yīng)商時(shí)，除了價(jià)格，還得考慮交貨周期和服務(wù)質(zhì)量，畢竟工期緊張的時(shí)候，慢一步都不行。

驗(yàn)收環(huán)節(jié)也得認(rèn)真對(duì)待，材料到貨后要仔細(xì)核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量是否符合要求，有時(shí)候單據(jù)上的數(shù)字可能寫(xiě)錯(cuò)了，發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁就得及時(shí)溝通解決。入庫(kù)管理也不能馬虎，要確保賬實(shí)相符，不然以后盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候麻煩就來(lái)了。

報(bào)銷流程也要熟悉，采購(gòu)?fù)瓴牧虾螅砗孟嚓P(guān)票據(jù)，按照公司規(guī)定走報(bào)銷程序。這期間可能遇到一些小問(wèn)題，比如發(fā)票開(kāi)錯(cuò)了抬頭，或者金額填錯(cuò)了，這些問(wèn)題都得提前預(yù)防。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)91人覺(jué)得有用

在寫(xiě)原材料采購(gòu)工程師的崗位職責(zé)時(shí)，得先把工作內(nèi)容梳理清楚。這崗位主要是負(fù)責(zé)尋找合適的供應(yīng)商，確保材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，還得控制成本。不過(guò)在寫(xiě)的時(shí)候，要注意不能光寫(xiě)表面的東西，得結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，這樣寫(xiě)出來(lái)的職責(zé)才夠具體。比如，每天都要跟供應(yīng)商溝通，這中間可能就會(huì)遇到各種情況，像價(jià)格談不攏，交貨期延遲，這些都是需要處理的事。

原材料采購(gòu)工程師還要負(fù)責(zé)簽訂合同，這個(gè)環(huán)節(jié)特別重要，因?yàn)楹贤瑮l款直接關(guān)系到公司的利益。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)橐恍┬〖?xì)節(jié)沒(méi)注意到，導(dǎo)致后續(xù)麻煩不斷。比如有一次我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，對(duì)方提供的樣品挺好，但正式供貨時(shí)發(fā)現(xiàn)材質(zhì)不對(duì)，這就得重新協(xié)商，費(fèi)了不少勁。所以寫(xiě)職責(zé)時(shí)，最好能提到這一點(diǎn)，提醒新來(lái)的同事要多留個(gè)心眼。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

采購(gòu)工程師還需要定期評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn)，包括他們的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。如果供應(yīng)商長(zhǎng)期表現(xiàn)不佳，就得考慮更換合作方了。這一塊其實(shí)挺關(guān)鍵的，畢竟供應(yīng)商的質(zhì)量直接影響到生產(chǎn)流程的順暢程度。當(dāng)然，在寫(xiě)這部分職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合具體案例，這樣更有說(shuō)服力。

有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況，比如突然接到緊急訂單，這時(shí)候就需要快速找到備用供應(yīng)商，保證物料及時(shí)到位。這種情況下，采購(gòu)工程師就得有很強(qiáng)的應(yīng)變能力，平時(shí)得多積累資源。寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，可以稍微強(qiáng)調(diào)一下這方面的要求，畢竟這屬于日常工作的一部分。

還有一點(diǎn)需要注意，就是采購(gòu)過(guò)程中涉及到的文件管理。每次采購(gòu)?fù)旰?，相關(guān)單據(jù)、合同之類的都得妥善保存，這是為了方便后期核查。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái)，可能會(huì)忘記歸檔，這就容易出問(wèn)題。所以寫(xiě)職責(zé)時(shí)，建議把文件管理也列入其中，提醒大家養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)91人覺(jué)得有用

土建材料采購(gòu)專員這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，既要懂材料性能，還得熟悉市場(chǎng)行情。寫(xiě)這類崗位職責(zé)的時(shí)候，得從實(shí)際工作出發(fā)，把具體的事情說(shuō)清楚。比如采購(gòu)專員需要負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商，確保工地所需的各種建材能按時(shí)送到，這中間涉及詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)這些環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都得仔細(xì)處理，不然可能就會(huì)出岔子。

再比如，采購(gòu)專員還要核對(duì)送貨單據(jù)，檢查材料規(guī)格是否符合要求，數(shù)量有沒(méi)有差錯(cuò)。有時(shí)候工地趕工期，臨時(shí)要加急采購(gòu)一批鋼筋或者水泥，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，協(xié)調(diào)各方資源盡快解決問(wèn)題。如果遇到質(zhì)量有問(wèn)題的材料，還得及時(shí)跟供應(yīng)商溝通退換貨，這一步特別關(guān)鍵，要是搞砸了，不僅影響工程進(jìn)度，還可能引發(fā)糾紛。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

采購(gòu)專員還需要建立供應(yīng)商檔案，定期評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn)。有些供應(yīng)商報(bào)價(jià)低但質(zhì)量不穩(wěn)定，這種合作關(guān)系就得慎重考慮。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記提到這部分，只顧著寫(xiě)日常采購(gòu)流程，這就容易遺漏重要內(nèi)容。還有就是記錄采購(gòu)臺(tái)賬這事，必須得做細(xì)致，每次采購(gòu)都要登記清楚，方便后續(xù)查賬和審計(jì)。

有時(shí)候公司會(huì)有長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，這種關(guān)系維護(hù)起來(lái)也得花心思。比如說(shuō)定期組織供應(yīng)商座談會(huì)，了解他們的最新產(chǎn)品信息和技術(shù)改進(jìn)情況，這對(duì)提升采購(gòu)效率很有幫助。不過(guò)偶爾寫(xiě)著寫(xiě)著就可能忽略掉這種細(xì)節(jié)，只強(qiáng)調(diào)眼前的任務(wù)，忽略了長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的重要性。另外，采購(gòu)專員還要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，比如鋼材價(jià)格波動(dòng)大，得提前做好預(yù)算調(diào)整，不然到時(shí)候手忙腳亂就麻煩了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)17人覺(jué)得有用

裝飾公司材料采購(gòu)員這個(gè)崗位挺重要的，主要負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商什么的。首先要熟悉各種建材的型號(hào)規(guī)格，這得提前做功課，不然到時(shí)拿不準(zhǔn)貨就麻煩了。平時(shí)要多跑市場(chǎng)，了解行情變化，這樣報(bào)價(jià)的時(shí)候心里才有譜。記得跟供應(yīng)商保持良好關(guān)系，關(guān)鍵時(shí)刻他們才會(huì)愿意配合你。

采購(gòu)計(jì)劃得提前做好，按公司需求列出清單，然后對(duì)比幾家供應(yīng)商的價(jià)格質(zhì)量。簽訂合同的時(shí)候要注意條款細(xì)節(jié)，別光顧著便宜忘了質(zhì)量保障。驗(yàn)收環(huán)節(jié)也馬虎不得，貨到了必須仔細(xì)檢查，看看是不是符合標(biāo)準(zhǔn)。要是發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的材料，得及時(shí)跟供應(yīng)商溝通處理。

有時(shí)候事情多了難免會(huì)顧此失彼，比如前兩天我就差點(diǎn)忘記跟進(jìn)一批玻璃訂單的進(jìn)度，好在同事提醒才沒(méi)耽誤工期。另外庫(kù)存管理也很關(guān)鍵，既要保證施工隊(duì)隨時(shí)能拿到所需材料，又不能囤太多造成資金壓力。這活兒需要耐心和細(xì)心，不能太毛躁。

報(bào)銷單據(jù)這類工作也不能落下，得確保每筆支出都有據(jù)可查。有時(shí)候供應(yīng)商開(kāi)的發(fā)票可能有點(diǎn)小問(wèn)題，比如金額填錯(cuò)了幾個(gè)數(shù)字，這種時(shí)候就得讓他們重新開(kāi)具。還有就是跟財(cái)務(wù)那邊對(duì)接的時(shí)候，賬目一定要核對(duì)清楚，避免后續(xù)扯皮。

其實(shí)這份工作最大的挑戰(zhàn)就是時(shí)間管理，經(jīng)常會(huì)有好幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，每個(gè)項(xiàng)目都需要不同的材料。所以得學(xué)會(huì)合理安排優(yōu)先級(jí)，先把最緊急的需求解決掉。有時(shí)候供應(yīng)商那邊出了狀況，比如運(yùn)輸延誤什么的，還得想辦法臨時(shí)找替代方案，不然會(huì)影響整個(gè)工程進(jìn)度。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)82人覺(jué)得有用

設(shè)備材料采購(gòu)師這個(gè)崗位，主要是負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)流程的執(zhí)行，從需求對(duì)接到供應(yīng)商管理，再到合同簽訂和后續(xù)跟蹤，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要細(xì)致把控。這份工作特別注重溝通協(xié)調(diào)能力，因?yàn)槟阋N售部門對(duì)接需求，還要跟生產(chǎn)部門確認(rèn)規(guī)格參數(shù)，有時(shí)候還得跟技術(shù)部門核對(duì)圖紙細(xì)節(jié)。要是對(duì)接不順暢，可能就會(huì)影響到后續(xù)的采購(gòu)計(jì)劃。

采購(gòu)師得熟悉市場(chǎng)行情，知道什么樣的價(jià)格合理，什么樣的材料性價(jià)比高。比如說(shuō)鋼材，不同產(chǎn)地、不同型號(hào)的價(jià)格差異就很大，采購(gòu)的時(shí)候就要綜合考慮運(yùn)輸成本、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率這些因素。如果只盯著低價(jià)去選供應(yīng)商，很可能后期會(huì)遇到質(zhì)量問(wèn)題，到時(shí)候返工補(bǔ)料，反而得不償失。

日常工作中，采購(gòu)師需要定期整理供應(yīng)商檔案，評(píng)估他們的資質(zhì)和服務(wù)水平。有些供應(yīng)商雖然報(bào)價(jià)低，但交貨時(shí)間不穩(wěn)定，服務(wù)態(tài)度也不好，這樣的合作對(duì)象就得慎重考慮。還有，合同條款一定要仔細(xì)審核，尤其是付款方式、違約責(zé)任這些關(guān)鍵點(diǎn)，一旦寫(xiě)得含糊不清，后續(xù)扯皮的事就少不了。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

采購(gòu)師還應(yīng)該學(xué)會(huì)靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。比如某個(gè)供應(yīng)商突然斷貨了，這時(shí)候就得迅速聯(lián)系備選供應(yīng)商，不能耽誤生產(chǎn)進(jìn)度。當(dāng)然，這種時(shí)候最怕的就是信息傳遞不到位，導(dǎo)致采購(gòu)單遲遲下不去。所以平時(shí)要多跟相關(guān)部門保持聯(lián)系，確保信息暢通。

有時(shí)候采購(gòu)單量大了，難免會(huì)出現(xiàn)一些小紕漏，比如單據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤、數(shù)量核對(duì)失誤之類的。這就要求采購(gòu)師在日常工作里養(yǎng)成仔細(xì)檢查的習(xí)慣。比如發(fā)票金額是不是和合同一致，驗(yàn)收單上的簽字是否齊全，這些看似不起眼的小事其實(shí)都很重要。要是疏忽了，財(cái)務(wù)那邊可能會(huì)卡住款項(xiàng)，影響資金周轉(zhuǎn)。

再說(shuō)到庫(kù)存管理這塊兒，采購(gòu)師得定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，分析哪些材料消耗快，哪些積壓嚴(yán)重。有些材料長(zhǎng)期不用，占用的資金就白白浪費(fèi)了。所以采購(gòu)的時(shí)候要結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃，合理控制采購(gòu)量，既不能缺貨，也不能盲目囤貨。要是采購(gòu)多了，庫(kù)存壓力一大，倉(cāng)儲(chǔ)成本也會(huì)跟著上漲。