書寫經(jīng)驗86人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結合具體工作內(nèi)容和單位需求。比如行政人事專員這個崗位，它既要負責日常行政事務，又要協(xié)助處理人事相關的事宜。這崗位的工作內(nèi)容比較雜，寫職責的時候就得把這兩塊分開來寫。

先說行政方面的，日常辦公用品采購和管理肯定少不了，還有就是會議室安排、接待來訪客人之類的瑣碎事情。這些都是行政工作的基本內(nèi)容，要確保公司內(nèi)部運轉(zhuǎn)順暢。另外，文件歸檔和整理也是重要部分，有些文件可能涉及機密，這就需要格外小心了，不能隨便亂放。

接著講人事方面，員工入職離職手續(xù)辦理肯定是重點。有時候新員工多，流程走起來會比較繁瑣，這時候就需要細心一點，每個環(huán)節(jié)都不能漏掉?？记谟涗浺餐﹃P鍵，這關系到工資發(fā)放，馬虎不得。還有就是員工培訓計劃的制定，這部分內(nèi)容最好能結合公司的長遠發(fā)展來考慮，不能太隨意。

有時候?qū)懙臅r候可能會因為手忙腳亂把順序搞錯，比如把“負責招聘面試”寫成了“進行面試招聘”，雖然意思差不多，但看起來就不夠?qū)I(yè)。還有一次我寫的時候，把“協(xié)助完成員工檔案建立”寫成了“協(xié)助員工建立檔案”，語法上有點小問題，但當時沒注意到，后來被領導指出來才改過來。

對于一些臨時性的任務，比如配合其他部門做一些活動策劃，這也算行政人事專員的工作范疇。這類事情往往沒有固定模式，得隨機應變。不過這類任務通常不會太多，主要還是圍繞行政和人事兩大塊展開。

有時候?qū)懧氊熋枋鰰r，可能會忘記一些細節(jié)，比如忘了提到“負責公司固定資產(chǎn)盤點”。這其實很重要，要是固定資產(chǎn)流失或者損壞，對公司來說損失不小。所以寫的時候一定要全面些，不能遺漏重要的內(nèi)容。

書寫經(jīng)驗97人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結合具體的工作內(nèi)容去描述。比如說高級行政人事專員這個崗位，首先要清楚這份工作需要處理哪些事情。像日常的行政管理，包括辦公環(huán)境維護，設備采購，這些都是基本的。還有就是人事相關的事，像員工檔案管理、考勤統(tǒng)計這些，都得涵蓋進去。

在寫的時候，最好能體現(xiàn)崗位的獨特之處。比如這家公司的行政人事工作可能比較注重細節(jié)，那就得強調(diào)這一點。比如說文件歸檔要特別仔細，確保萬無一失之類的。有時候?qū)懙臅r候，可能會不小心漏掉一些重要的點，這就需要反復檢查，確保沒有遺漏。畢竟這關系到以后新員工的工作方向，要是少了關鍵部分，人家入職后會很懵的。

書寫注意事項：

還得考慮到公司文化的影響。如果公司特別重視團隊建設，那崗位職責里就該提到這方面，像是組織團建活動或者協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通這類任務。寫的時候，可能會因為想表達太多東西，結果句子變得很長很復雜，這樣不太好。最好是每個職責單獨列出來，簡單明了，讓人一看就明白。

還有，有時候會遇到一些專業(yè)術語，像hrbp（人力資源業(yè)務伙伴）這樣的縮寫，寫的時候最好先解釋一下，不然外行的人看了會一頭霧水。比如可以寫“負責hrbp相關事務，主要是協(xié)助各部門解決人事方面的問題”。當然，寫的時候也別太死板，適當?shù)撵`活一點，比如可以加上一些工作中的小技巧，像如何高效地進行人員招聘之類的經(jīng)驗分享。

小編友情提醒：

寫完之后一定要自己多讀幾遍，看看有沒有不通順的地方。有時候?qū)懼鴮懼赡軙霈F(xiàn)一些小問題，比如用詞不當或者句子結構有問題，這都是正常的。只要不影響整體的理解就行，不用太糾結。

書寫經(jīng)驗70人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先把工作內(nèi)容弄清楚。行政人事這個崗位，主要就是管著公司的一些日常事務，像是員工考勤，文件歸檔，還有會議室安排什么的。這工作看著簡單，其實挺雜的，需要細心和耐心。比如每天早上一到辦公室就得看看當天有沒有什么會議，要是有會議的話，提前半小時去檢查下設備是不是都好使，投影儀，音響，別到時候開會了才發(fā)現(xiàn)有問題。

人事這塊兒，就涉及到招聘面試了?，F(xiàn)在找人不容易，得從簡歷里挑合適的，約過來聊聊天，看看對方適不適合這份工作。有時候候選人多，還得加班整理材料，把每個人的簡歷都過一遍，把那些不符合條件的篩掉。這部分工作還挺耗時間的，尤其是那種大規(guī)模招人的時候，簡直忙得腳不沾地。

還有就是員工檔案管理，這事也不能馬虎。每個人的信息都要登記清楚，什么學歷，工作經(jīng)驗，合同簽訂情況之類的。有時候新員工入職，得趕緊準備入職材料，辦社保什么的，這些都是法定要求，漏了哪項都不行。不過有時候因為手頭事情太多，可能就會忘記一些細節(jié)，比如某位同事的社保繳費基數(shù)填錯了，事后想起來才改，這就有點麻煩了。

辦公用品采購也是行政人事專員的工作之一。每個月底得統(tǒng)計一下各部門的需求，買紙張、打印機墨盒、辦公椅什么的。預算有限，得精打細算，不能亂花錢。像去年公司買了個復印機，結果發(fā)現(xiàn)型號不對，根本沒法用，只能退貨重買，這事當時鬧得挺尷尬的。以后采購前最好能多問問需求部門的意見，這樣就不會出岔子了。

工資核算這部分也得負責。每個月底得匯總各部門的考勤記錄，核對加班費、請假扣款這些，然后交給財務那邊。這事聽起來簡單，但其實很容易出錯，特別是遇到員工請假頻繁的情況，一不留神就會算錯。有一次我算工資的時候，有個同事請了三天假，我給漏掉了沒扣錢，后來被領導發(fā)現(xiàn)了，好一頓批評。

至于職位要求，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容來定。比如需要熟悉勞動法，知道怎么簽勞動合同，還要會用excel做表格，因為經(jīng)常要用到數(shù)據(jù)分析。當然，溝通能力也得強，畢竟要跟各個部門打交道，處理各種突發(fā)狀況。要是能懂點心理學就更好了，面試的時候能更好地判斷一個人的性格適不適合團隊氛圍。

書寫經(jīng)驗85人覺得有用

行政人事部專員這個崗位的職責和要求寫起來得心應手的話，關鍵是要結合具體工作環(huán)境和需求。比如先想清楚這份工作的核心是什么，是日常事務處理還是協(xié)調(diào)配合，再細化到具體任務。比如負責員工檔案管理，這聽起來簡單，但實際操作里可能涉及到分類、歸檔、更新，甚至還要確保信息安全，這里就需要注意細節(jié)。

在寫職責的時候，可以先列出幾個大方向，像考勤管理，辦公用品采購，還有就是會議組織。比如考勤這部分，不只是打卡記錄這么簡單，還得對接財務那邊做工資核算，有時候還會遇到特殊情況需要靈活調(diào)整。辦公用品采購也是個學問，既要滿足大家的需求，又要控制成本，這就考驗經(jīng)驗和判斷力了。

至于崗位要求，學歷背景一般會提本科，不過也得看公司規(guī)模，小一點的企業(yè)可能大專就行。專業(yè)上不限定，管理類的比較合適，但要是有人事相關的工作經(jīng)驗，那更好。技能方面，excel必須熟練，這是基礎。還有溝通能力，這個很關鍵，畢竟人事工作天天跟人打交道。

有時候?qū)懧氊煏r容易忽略一些隱形的任務，像是新員工入職培訓，或者是員工關系維護。這些看似不起眼，但其實挺費精力的。比如新員工培訓，從準備資料到現(xiàn)場講解，再到后續(xù)跟蹤反饋，每個環(huán)節(jié)都得精心準備。員工關系維護更是講究技巧，有時候一個小小的誤會沒處理好，可能就會引發(fā)連鎖反應。

寫要求的時候要注意，別光說硬性的條件，軟實力也要提到。比如說責任心強，工作細致認真，能承受一定的壓力。這些都是很虛的東西，但確實很重要。還有團隊協(xié)作精神，雖然聽起來有點空泛，但在實際工作中特別有用，特別是在多部門合作的時候，一個人單打獨斗肯定不行。

寫這些東西的時候，最好能結合公司的實際情況，不能一概而論。像有的公司可能特別看重員工的創(chuàng)新能力，有的則更注重執(zhí)行力。所以寫之前得好好琢磨一下，到底想要什么樣的人來干這份活兒。

書寫經(jīng)驗63人覺得有用

物業(yè)公司行政人事專員這個崗位，說起來不算特別復雜，但也挺講究實際能力的。要寫好這個崗位的職責，得先把工作內(nèi)容想清楚，別一開始就亂套話。比如，行政人事專員，日常工作肯定繞不開考勤管理、檔案整理、會議組織這些基礎活兒。不過，光寫這些干巴巴的內(nèi)容，看著就沒什么勁?？梢陨晕c專業(yè)味兒，比如說“負責員工考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計并提交給財務部門用于薪資核算”，這比單純寫“負責考勤管理”具體多了。

書寫注意事項：

寫職責的時候，最好能結合公司實際情況。比如這家物業(yè)公司規(guī)模不大不小，那行政人事專員可能就得兼顧一些后勤事務，像辦公用品采購，供應商對接，這類事情都得提前規(guī)劃好。要是碰上大型活動或者突發(fā)事件，還得能迅速反應，配合領導處理。寫這部分時，別忘了用點專業(yè)術語，像是“協(xié)調(diào)資源”“應急響應”之類的詞兒，聽著就顯得靠譜。

不過有時候，寫著寫著容易跑偏。比如說有人會把行政人事專員的工作范圍寫得太寬泛，結果變成什么都管，什么都不精。這其實不太合適。行政人事專員雖然涉及面廣，但還是得突出重點。像招聘這塊，主要就是發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試什么的，沒必要扯得太遠。還有就是，千萬別把崗位職責寫成“隨便干點什么就行”，這樣既不專業(yè)，也不利于后續(xù)考核。

書寫注意事項：

寫職責時，還可以結合具體場景。比如節(jié)假日福利發(fā)放，這是行政人事專員經(jīng)常要操心的事。這就得明確流程，從預算申請到物資采購，再到最后的發(fā)放登記，每個環(huán)節(jié)都要交代清楚。不然到時候出了差錯，大家都會覺得怪怪的。再比如員工入職手續(xù)辦理，從簽訂合同到社保繳納，再到新員工培訓安排，這些都是必須涵蓋的內(nèi)容。寫的時候，別忘了帶上時間節(jié)點，像“應在新員工報到后三個工作日內(nèi)完成入職手續(xù)”。

當然了，寫職責的時候，也可能不小心漏掉某些重要環(huán)節(jié)。比如，物業(yè)公司的行政人事專員還可能需要參與企業(yè)文化建設，像組織團建活動、策劃年會什么的。要是沒寫進去，那就會顯得職責描述不全面。再比如，日常工作中，行政人事專員還要負責員工關系維護，遇到矛盾糾紛時，得及時跟進處理。要是把這些都忽略掉，整個職責描述就會顯得很單薄。

書寫經(jīng)驗77人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結合具體的工作內(nèi)容來寫，不能太籠統(tǒng)。比如行政人事專員主管這個職位，既涉及行政管理，又涵蓋人事工作，所以職責描述上就得把這兩塊都兼顧到。平時工作中，這崗位需要負責員工入職離職手續(xù)辦理，包括檔案管理這類基礎事務，還要協(xié)助領導完成部門間的協(xié)調(diào)工作，確保日常運作順暢。

有些細節(jié)需要注意，像考勤統(tǒng)計這類事情得寫清楚，最好能提到具體的操作方式，比如說通過系統(tǒng)導出數(shù)據(jù)后再進行核對匯總。還有就是會議組織這部分，不僅要寫明負責安排會議室、準備資料這些常規(guī)任務，還可以加上一些特殊情況下的應對措施，比如遇到場地沖突時如何靈活調(diào)整。

有時候?qū)懧氊熋枋鰰┑粢恍┲匾h(huán)節(jié)，比如對外聯(lián)絡這一塊，可能沒太留意到。其實行政人事專員主管還經(jīng)常要對接外部供應商，像是辦公用品采購之類的，這部分工作也挺關鍵的，不能忽視。另外，對于突發(fā)事件的處理能力也是必不可少的能力之一，但這一點往往容易被忽略。

在寫職責時，語言表達上要盡量通俗易懂，別堆砌太多專業(yè)術語。要是寫得太復雜，反而會讓閱讀者理解起來費勁。比如寫“需妥善保管各類文件”，不如改成“負責保存好各種文件資料”，這樣顯得更接地氣。當然了，偶爾也會因為疏忽把某些重要的職責給遺漏了，比如安全檢查這塊，通常不會特別強調(diào)，但實際上也很重要。

寫完后最好多檢查幾遍，看看有沒有語句不通順的地方。有時候一個小小的改動就能讓整個句子更加通順，比如“需要定期檢查消防設施”這句話，改成“應定期檢查消防設施”，就感覺更自然一點。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙恍⌒陌选柏撠煛睂懗伞皳巍?，雖然意思差別不大，但還是要注意修正過來。

書寫經(jīng)驗14人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個職位具體要干什么。比如說行政人事專員，這活兒既要管著公司的日常事務，還得負責員工的事。開頭可以簡單說下崗位的重要性，像什么“行政人事專員是公司運轉(zhuǎn)的關鍵角色”之類的，接著就得細化到具體的任務了。

先說行政這塊兒，像辦公用品的采購和管理，還有會議室的安排，這些都是基本功。平時也得留意辦公室環(huán)境，要是打印機壞了或者空調(diào)不制冷了，都得及時找人修。還有考勤統(tǒng)計，這個挺重要，不能漏掉誰，不然工資算錯了麻煩就大了。不過有時候表格填多了，可能會把某天的記錄給弄丟，這就得特別小心。

再來說人事部分，招聘新員工得提前準備好面試流程，簡歷篩選也不能馬虎，畢竟招進來的人直接影響團隊氛圍。員工入職手續(xù)也得辦妥當，從簽合同到發(fā)工牌，一個都不能少。另外，員工檔案也要定期整理，特別是個人信息更新這部分，要是忘記提醒員工修改資料，后續(xù)會出問題的。有時候?qū)懼鴮懼?，可能就會把“檔案”寫成“袋案”，這種小地方得自己多檢查幾遍。

培訓計劃也是行政人事專員的工作之一，組織培訓活動得考慮大家的時間，不能太頻繁也不能太少，找到平衡點很重要。有時候剛安排好時間，突然來了緊急會議，就得趕緊調(diào)整，這就考驗應變能力了。

還有一些雜事，像是處理員工投訴，這事得認真對待，不能敷衍了事，否則會影響士氣。還有福利發(fā)放，比如節(jié)日禮品，年終獎金之類，這些都是員工關心的重點，必須做到公平公正。偶爾也會遇到一些特殊情況，像某個部門臨時需要額外的物資，這時候就得迅速反應，不能拖沓。

書寫經(jīng)驗90人覺得有用

寫辦公行政人事專員的崗位職責時，得結合這個職位的具體工作環(huán)境和需求。這類崗位通常需要兼顧行政事務、人事管理和辦公室日常運作，所以描述職責的時候要涵蓋這些方面。比如，行政工作可能包括文件整理歸檔、會議安排、辦公用品采購之類的。要是涉及到人事管理，那得提到員工檔案維護、招聘流程跟進，還有考勤統(tǒng)計什么的。

像這類崗位的職責，最好能具體一點。比如，文件管理工作不是簡單說負責文件就行，得明確是負責哪些文件的管理，像是公司內(nèi)部的通知、合同之類的。要是涉及辦公設備的管理，也要說得清楚，像是打印機耗材更換、辦公區(qū)域設施檢查維修之類的工作。

不過有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉一些細節(jié)，像是忘了提到辦公環(huán)境的清潔監(jiān)督工作，這其實也很重要，畢竟一個干凈整潔的辦公環(huán)境能提升工作效率。還有些時候會因為疏忽，只寫了日常的考勤記錄，卻忘了加上員工入職離職手續(xù)辦理這部分內(nèi)容，這樣就顯得不太完整了。

人事方面的職責可以詳細寫寫關于員工關系協(xié)調(diào)的部分，像處理員工之間的矛盾糾紛，或者是協(xié)助組織員工活動。這些事情看似不起眼，但對營造良好的團隊氛圍很有幫助。當然，也不能忽略勞動合同的簽訂與續(xù)簽，這是保障企業(yè)和員工雙方權益的重要環(huán)節(jié)。

有時候?qū)懙秸衅腑h(huán)節(jié)，可能會只關注簡歷篩選和面試安排，而忽略了背景調(diào)查這部分，其實這也是招聘流程中不可或缺的一環(huán)。另外，工資核算也是人事專員的一項重要任務，這關系到每位員工的實際利益，必須確保準確無誤。

在寫職責的時候，還應該考慮到實際操作中可能出現(xiàn)的小狀況。例如，辦公設備出了問題，就得及時聯(lián)系維修人員；遇到突發(fā)情況導致會議取消，也需要迅速通知相關人員。這些都是日常工作的一部分，但如果不提前寫進職責里，到時候可能就會手忙腳亂。