書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺得有用

綜合行政人事專員這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，既要處理日常行政事務(wù)，還得兼顧人事工作。在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的核心點(diǎn)拎出來，比如負(fù)責(zé)辦公室管理、員工檔案維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)之類的基本工作。不過，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié)，像是會(huì)議記錄這類看似不起眼但特別重要的事情。

像我以前寫過一份崗位職責(zé)，一開始寫得很順利，寫著寫著就忘了把“協(xié)調(diào)各部門資源分配”這一條加上去。這事后來被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了，雖然沒說什么，但我自己心里明白，這樣的疏忽會(huì)影響工作效果。所以寫的時(shí)候，最好能多檢查幾遍，確保沒有遺漏。

具體到這份崗位的職責(zé)描述，可以寫“協(xié)助完成公司各項(xiàng)行政事務(wù)，包括辦公設(shè)備采購(gòu)、環(huán)境維護(hù)等工作”。這里有個(gè)小問題，就是“環(huán)境維護(hù)”這個(gè)詞有點(diǎn)籠統(tǒng)，如果改成“辦公區(qū)域清潔與設(shè)施保養(yǎng)”會(huì)更具體一些。還有，“配合人事部門開展招聘活動(dòng)”這部分也得寫清楚，不然別人可能不清楚具體該怎么做。

書寫注意事項(xiàng)：

別忘了提到“辦理員工入職離職手續(xù)”，這可是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，因?yàn)橛X得這是基礎(chǔ)工作，但實(shí)際上它是整個(gè)流程里不可或缺的一部分。要是把這一條單獨(dú)列出來，會(huì)讓職責(zé)顯得更加全面。

再比如“跟進(jìn)公司福利發(fā)放情況”，這事看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來可能會(huì)遇到各種問題。寫的時(shí)候最好能明確一下具體的福利種類，比如節(jié)日禮品、生日禮物之類的，這樣能讓職責(zé)描述更有針對(duì)性。當(dāng)然，也別忘了加上“協(xié)助組織員工活動(dòng)”，這類活動(dòng)雖然不算大事，但能提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。

書寫經(jīng)驗(yàn)47人覺得有用

綜合辦公室行政主管這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的，既要管日常事務(wù)，還得處理各種突發(fā)情況。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容列清楚，別含糊其辭。比如，負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，這事聽著簡(jiǎn)單，但涉及預(yù)算申請(qǐng)、供應(yīng)商篩選、質(zhì)量驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，這些都得寫進(jìn)去。

有時(shí)候，寫的時(shí)候容易把話說得太大太籠統(tǒng)，像“負(fù)責(zé)公司后勤工作”，這話聽著挺正式，但沒什么實(shí)際意義。還不如細(xì)化一下，比如“負(fù)責(zé)公司日常辦公設(shè)備維護(hù)，包括打印機(jī)維修、網(wǎng)絡(luò)故障排查等”。這樣寫既具體又實(shí)在，別人看了就知道你的工作重點(diǎn)在哪。

寫職責(zé)的時(shí)候，最好結(jié)合實(shí)際情況，別光顧著套模板。比如有些公司特別注重安全管理，那這部分就得單獨(dú)拎出來強(qiáng)調(diào)，像“定期組織安全培訓(xùn)，檢查消防設(shè)施是否完好”之類的內(nèi)容。要是忽略這些細(xì)節(jié)，就容易讓員工覺得你沒抓住重點(diǎn)。

書寫注意事項(xiàng)：

有些工作可能涉及到跨部門協(xié)作，這點(diǎn)也得提一提。比如，“協(xié)助人事部完成新員工入職手續(xù)辦理”，這不僅表明了你的職責(zé)范圍，還暗示了你需要和其他部門保持良好溝通。要是寫成“負(fù)責(zé)新員工入職相關(guān)工作”，聽起來就有點(diǎn)模糊不清了。

不過有時(shí)候?qū)懫饋黼y免會(huì)出點(diǎn)小差錯(cuò)，像把“會(huì)議記錄整理”寫成“會(huì)議紀(jì)要整理”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看還是能看出差別。還有一次我寫的時(shí)候，把“監(jiān)督食堂衛(wèi)生狀況”寫成了“檢查食堂衛(wèi)生狀況”，結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)提醒了好幾次。其實(shí)這兩句話本質(zhì)上沒區(qū)別，但總覺得前者更合適些。

寫職責(zé)的時(shí)候，最好多參考下同類型崗位的描述，但千萬別照搬照抄。有一次我看到一個(gè)模板，里面提到“負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度”，感覺挺好，但后來發(fā)現(xiàn)我們單位根本沒車，硬搬過來就很尷尬。所以呀，寫的時(shí)候一定要結(jié)合自身情況，該刪減的刪減，該補(bǔ)充的補(bǔ)充。

書寫經(jīng)驗(yàn)79人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底是做什么的。比如說人事行政綜合員，這崗就既要管人事的事，又要操心行政的工作。一開始別急著下筆，先把崗位需要干的事情列出來，這樣不容易漏掉重要的部分。像人事那邊，可能就得負(fù)責(zé)招聘、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)什么的；行政這塊兒，可能涉及辦公用品采購(gòu)、會(huì)議室安排、后勤保障之類的。

寫的時(shí)候，語言得簡(jiǎn)潔明了，別繞來繞去讓人摸不著頭腦。比如“負(fù)責(zé)公司人員招聘工作，確保新員工能按時(shí)入職”，這就挺清楚的。要是寫成“承擔(dān)與公司新成員加入相關(guān)的工作任務(wù)，保證相關(guān)人員能夠順利到崗”，雖然也是對(duì)的，但顯得啰嗦了點(diǎn)。不過，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心把“負(fù)責(zé)”寫成“掌管”，雖然意思差別不大，但總歸有點(diǎn)不太妥當(dāng)。

有些細(xì)節(jié)不能忽略。像考勤統(tǒng)計(jì)這事，不能只寫“做好考勤記錄”，最好加上“并定期匯總上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)”。不然的話，領(lǐng)導(dǎo)想看個(gè)數(shù)據(jù)還得催你，這就麻煩了。行政方面的內(nèi)容也一樣，辦公用品采購(gòu)不能光寫“購(gòu)買辦公用品”，最好說明“根據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行辦公用品采購(gòu)，并跟蹤入庫(kù)情況”。

書寫注意事項(xiàng)：

寫的時(shí)候得結(jié)合實(shí)際情況。要是公司規(guī)模大，行政工作可能還涉及到接待訪客、處理快遞郵件什么的。如果公司有特殊規(guī)定，比如要求所有行政文件必須存檔，那在職責(zé)里就得提到這一點(diǎn)。不然到時(shí)候出了問題，誰也說不清責(zé)任在哪。

寫完之后，最好自己多讀幾遍，看看有沒有不通順的地方。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)把“完成”寫成“實(shí)現(xiàn)”，雖然都是表示達(dá)到某個(gè)目標(biāo)，但用詞還是有區(qū)別的。再就是檢查一下有沒有漏掉關(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如員工福利發(fā)放這事，要是沒寫進(jìn)去，以后出了紕漏就不好辦了。

小編友情提醒：

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，盡量用專業(yè)一點(diǎn)的詞匯，但也不要太復(fù)雜。像“執(zhí)行人力資源相關(guān)事務(wù)”這種話，聽起來就比“做人事工作”正式些。不過有時(shí)候也會(huì)犯小毛病，比如把“執(zhí)行”寫成“施行”，雖然意思差不多，但總覺得怪怪的。

書寫經(jīng)驗(yàn)60人覺得有用

寫行政綜合崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道這個(gè)崗位涉及的工作內(nèi)容特別雜，從文件整理到會(huì)議安排，再到日常事務(wù)處理，方方面面都得考慮到。比如，文件管理這一塊，不僅要確保各類文檔分類清晰，還得定期檢查歸檔情況，防止遺漏。還有就是會(huì)議組織，這事聽起來簡(jiǎn)單，其實(shí)挺麻煩的，場(chǎng)地預(yù)訂、人員通知、材料準(zhǔn)備，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉鏈子。

有時(shí)候，這類崗位還需要負(fù)責(zé)一些后勤保障工作，像辦公設(shè)備的維護(hù)，員工福利發(fā)放的協(xié)調(diào)之類的事。要是遇到突發(fā)狀況，比如打印機(jī)壞了或者空調(diào)不制冷了，就得迅速反應(yīng)，找人修理。這種時(shí)候，心里得有點(diǎn)譜，知道誰負(fù)責(zé)哪方面的事情，別到時(shí)候手忙腳亂。

書寫注意事項(xiàng)：

跟其他部門的溝通也很重要。行政綜合崗就像個(gè)紐帶，得經(jīng)常跟各部門打交道，了解他們的需求，及時(shí)調(diào)整自己的工作計(jì)劃。比如銷售部突然需要一個(gè)緊急會(huì)議室，就得馬上想辦法解決，不能耽誤人家的正事。當(dāng)然，有時(shí)候也會(huì)碰到一些小問題，比如跟某個(gè)部門的同事對(duì)接時(shí)，可能對(duì)方的需求表達(dá)得不太清楚，這時(shí)候就需要多問幾句，弄明白具體的要求。

有時(shí)候，還會(huì)有臨時(shí)性的任務(wù)，比如領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些專項(xiàng)工作。這些任務(wù)可能跟平時(shí)的工作不太一樣，需要單獨(dú)列出一條職責(zé)來。比如，某次公司活動(dòng)的策劃和執(zhí)行，這就不是常規(guī)工作，得專門提出來。不過在寫這部分的時(shí)候，要注意措辭，別顯得太隨意，畢竟這是正式的崗位職責(zé)。

還有就是檔案管理這塊，既要把最新的資料及時(shí)更新進(jìn)去，又要保證歷史資料的完整性。有時(shí)候文件多了，查找起來會(huì)比較費(fèi)勁，所以得建立一套完善的檢索系統(tǒng)。不過偶爾也會(huì)犯點(diǎn)小錯(cuò)，比如把某份文件放錯(cuò)了位置，等到要用的時(shí)候怎么也找不到，這種情況就得格外小心。

書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位具體干什么。比如行政綜合內(nèi)勤，它主要負(fù)責(zé)日常的行政事務(wù)，像文件收發(fā)、會(huì)議記錄這些，還有就是辦公室環(huán)境維護(hù)，打印機(jī)墨盒沒了要去買，辦公用品快用完也要及時(shí)補(bǔ)充。說起來簡(jiǎn)單，但真做起來頭緒還挺多，每天得盯著各種表格更新情況，要是哪天疏忽了，可能就會(huì)出岔子。

這類崗位的職責(zé)最好能細(xì)化到具體任務(wù)，比如說文件管理這部分，不僅要管好紙質(zhì)文件歸檔，還得注意電子文檔的安全備份，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)需要某個(gè)資料，就得迅速找出來，這可不是鬧著玩的。要是文件亂放一氣，到時(shí)候找起來費(fèi)勁不說，還可能耽誤事。

還有就是跟人打交道的部分，內(nèi)勤經(jīng)常要和其他部門對(duì)接工作，這就要求溝通能力得強(qiáng)。比如采購(gòu)申請(qǐng)單提交后，得跟進(jìn)到底，確保流程順暢。有時(shí)候會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，像供應(yīng)商沒按時(shí)送貨，這時(shí)候就得靈活處理，打電話催促或者聯(lián)系備選方案，千萬不能慌神。

不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述，容易把事情想得太完美。比如說“保證所有文件無一遺漏”，這話聽著挺周全，但實(shí)際操作中難免會(huì)有疏漏，畢竟人不是機(jī)器。還有比如“確保所有會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開”，聽起來很專業(yè)，可萬一有個(gè)緊急情況，比如會(huì)議室被臨時(shí)占用，那就得隨機(jī)應(yīng)變了。

書寫注意事項(xiàng)：

內(nèi)勤的工作往往瑣碎又復(fù)雜，寫職責(zé)的時(shí)候要考慮到這一點(diǎn)。比如接待來訪客人，這看似小事，但也是體現(xiàn)公司形象的重要環(huán)節(jié)。接電話的時(shí)候態(tài)度要好，說話得體，有時(shí)候?qū)Ψ絾柕膯栴}比較刁鉆，就得靠平時(shí)積累的經(jīng)驗(yàn)來應(yīng)對(duì)。

寫職責(zé)描述的時(shí)候，別忘了結(jié)合公司的實(shí)際情況。有些公司可能特別重視考勤統(tǒng)計(jì)，那這部分內(nèi)容就得多強(qiáng)調(diào)；有些公司可能對(duì)環(huán)境衛(wèi)生要求很高，那這部分也得重點(diǎn)寫明。

書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用

綜合行政經(jīng)理這個(gè)崗位的工作內(nèi)容比較雜，涉及面廣，所以寫職責(zé)的時(shí)候得特別注意，既要涵蓋全面，又不能太啰嗦。比如，你得把日常管理這塊寫清楚，像辦公環(huán)境維護(hù)，員工考勤統(tǒng)計(jì)什么的，這些都是基礎(chǔ)工作。還有就是會(huì)議組織，這可不是簡(jiǎn)單地通知開會(huì)時(shí)間地點(diǎn)就完事了，從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)后跟進(jìn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮到。

書寫注意事項(xiàng)：

采購(gòu)這一塊也得列進(jìn)去，大到辦公設(shè)備，小到文具紙張，都得管好。財(cái)務(wù)報(bào)銷也是個(gè)重點(diǎn)，不能光是走流程，得確保每筆支出都有依據(jù)，不然很容易出問題。再比如，接待客戶的時(shí)候，不僅要安排好場(chǎng)地，還得提前了解客戶需求，細(xì)節(jié)上馬虎不得。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)，容易忽略一些看似不起眼但實(shí)際上很重要的事情，比如檔案管理，這可是公司重要資料的保管地，要是文件丟失或者混亂，后果很嚴(yán)重。還有就是安全檢查，防火防盜這些事不能光靠嘴上說說，得定期做檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

寫的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，有些公司可能對(duì)外聯(lián)絡(luò)多些，那對(duì)外溝通協(xié)調(diào)這一項(xiàng)就得詳細(xì)描述；有的公司內(nèi)部事務(wù)繁雜，那內(nèi)部協(xié)調(diào)這一塊就得突出。不過，有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)把順序搞亂，比如把采購(gòu)寫在前面，結(jié)果后面又提到財(cái)務(wù)報(bào)銷的事，這樣看著就有點(diǎn)亂套了。

再有就是措辭上要謹(jǐn)慎，像“負(fù)責(zé)”這個(gè)詞用得多，但有時(shí)候換個(gè)說法會(huì)更好，比如“主導(dǎo)”或者“統(tǒng)籌”。當(dāng)然，有時(shí)候一著急，可能會(huì)把“主導(dǎo)”寫成“主到”，雖然不影響理解，但仔細(xì)看還是能看出點(diǎn)問題。還有就是數(shù)字單位有時(shí)候也會(huì)寫錯(cuò)，比如把“萬元”寫成“萬元人民幣”，雖然意思一樣，但總覺得有點(diǎn)多余。

寫的時(shí)候還得注意格式，要是排版混亂，看著就費(fèi)勁。比如一個(gè)職責(zé)點(diǎn)沒寫完整就換行了，或者標(biāo)點(diǎn)符號(hào)亂用，逗號(hào)省略的情況經(jīng)常發(fā)生。有時(shí)候?yàn)榱粟s時(shí)間，可能會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如環(huán)保方面的責(zé)任，要是公司有這方面的要求，就得單獨(dú)列出來。

書寫經(jīng)驗(yàn)26人覺得有用

綜合部行政專員這個(gè)崗位的職責(zé)其實(shí)挺關(guān)鍵的，日常工作涉及到方方面面，既要處理日常事務(wù)，又要配合其他部門完成任務(wù)。比如，日常辦公用品的采購(gòu)和管理，這是個(gè)基礎(chǔ)活兒，但得細(xì)心，不能漏掉什么重要的東西。還有會(huì)議室的安排，這事看著簡(jiǎn)單，但每次會(huì)議前都要確認(rèn)設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，桌椅擺放是不是合適，要是弄錯(cuò)了，可能影響整個(gè)會(huì)議的效果。

書寫注意事項(xiàng)：

接待來訪人員也是份內(nèi)工作，得提前了解對(duì)方的需求，準(zhǔn)備好相關(guān)的資料和茶水之類的細(xì)節(jié)。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有安排，比如需要緊急通知某個(gè)部門開會(huì)，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)過來，打電話或者發(fā)消息，確保信息能及時(shí)傳達(dá)到位。而且文件的整理歸檔也很重要，公司里的文件種類繁多，分類的時(shí)候一定要清楚明了，不然到時(shí)候找起來費(fèi)勁得很。

還有一些雜事，像是快遞的收發(fā)，電話的接聽轉(zhuǎn)接，甚至包括員工的考勤統(tǒng)計(jì)，這些都需要耐心和細(xì)致。有時(shí)候會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如打印機(jī)壞了，網(wǎng)絡(luò)不通暢了，這時(shí)候就得想辦法解決，不能手忙腳亂。當(dāng)然，跟同事之間的溝通也很重要，大家相互配合才能把事情做好。

不過有時(shí)候也會(huì)遇到一些小麻煩，比如記不清某些重要事項(xiàng)的截止時(shí)間，或者是忘記了某個(gè)文件放在哪里了。這就需要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，比如隨時(shí)記錄下重要的事情，定期檢查自己的工作進(jìn)度。還有就是，有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬鲞z漏了一些細(xì)節(jié)，導(dǎo)致后續(xù)工作出了點(diǎn)小狀況，這就提醒自己以后得更加謹(jǐn)慎才行。

綜合部的工作其實(shí)挺瑣碎的，但每個(gè)環(huán)節(jié)都很重要。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得把這些具體的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去，但也不能太死板，畢竟實(shí)際情況總會(huì)有變化。要是能把這些日常工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)都寫清楚，那這份職責(zé)就比較到位了。

書寫經(jīng)驗(yàn)82人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景和需求。像行政綜合部渠道分管總秘書這個(gè)崗位，既要處理日常事務(wù)，又要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成一些專項(xiàng)工作。先想清楚這個(gè)崗位的核心任務(wù)是什么，比如上傳下達(dá)、文件管理、會(huì)議組織這些基本職能肯定少不了。具體到上傳下達(dá)這部分，就得明確是通過電話、郵件還是其他方式來傳達(dá)信息，還有就是如何確保信息傳遞的準(zhǔn)確性。

文件管理這一塊，不僅要負(fù)責(zé)歸檔，還得定期檢查有沒有遺漏或者過期的文件。特別是涉及合同之類的文件，得格外注意保存期限。至于會(huì)議組織，從前期準(zhǔn)備到后期跟進(jìn)都要考慮到。提前跟各部門溝通好議題，準(zhǔn)備好會(huì)議室，會(huì)后還要整理會(huì)議紀(jì)要發(fā)給大家，這都是基本功。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有事需要外出，作為秘書就得幫忙安排好行程。包括預(yù)訂機(jī)票酒店、確認(rèn)日程安排這些細(xì)節(jié)都不能馬虎。另外，日常工作中可能還會(huì)涉及到一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的事情，比如接待來訪客戶或者合作伙伴。這就要求對(duì)公司的基本情況比較熟悉，能代表公司給對(duì)方留下良好的印象。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑粢恍╆P(guān)鍵點(diǎn)，比如忘了強(qiáng)調(diào)保密意識(shí)的重要性。畢竟涉及到很多內(nèi)部資料，如果保管不當(dāng)可能會(huì)帶來麻煩。還有就是時(shí)間管理這塊，經(jīng)常會(huì)有多個(gè)任務(wù)同時(shí)進(jìn)行的情況，這時(shí)候就得合理分配精力，不能顧此失彼。

再說到與同事之間的協(xié)作，雖然大家目標(biāo)一致，但在實(shí)際操作中難免會(huì)出現(xiàn)分歧。比如對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的看法不統(tǒng)一，這個(gè)時(shí)候就需要耐心溝通，找到大家都認(rèn)可的解決方案。有時(shí)候?yàn)榱粟s進(jìn)度，加班也是常有的事，所以身體素質(zhì)也要跟得上。