書寫經(jīng)驗(yàn)14人覺得有用

助理副總裁這個(gè)崗位，職責(zé)得寫得細(xì)致些，不然老板找麻煩。這工作不是光靠熱情就行的，得結(jié)合具體業(yè)務(wù)情況。比如說市場這塊兒，助理副總裁得知道哪些項(xiàng)目最賺錢，哪些虧錢，這就要盯著財(cái)務(wù)報(bào)表看，還要跟銷售部門聊聊，了解客戶需求什么的。不過這里頭有個(gè)小問題，有些剛當(dāng)助理副總裁的人可能覺得只要盯著數(shù)字就完事了，其實(shí)客戶那邊的需求變化才是關(guān)鍵。

內(nèi)部管理也不能忽視，團(tuán)隊(duì)里要是有人表現(xiàn)不好，得及時(shí)反饋，但反饋的時(shí)候要注意方式方法。有些人會(huì)直接說“你這樣不行”，這話聽著刺耳，效果也不好。最好能說點(diǎn)建設(shè)性的意見，比如“我覺得你可以試試換個(gè)思路”。不過有時(shí)候著急起來，有些人就會(huì)忘記這個(gè)道理，直接批評(píng)人，結(jié)果搞得氣氛很僵。

還有就是對(duì)外聯(lián)絡(luò)這塊，公司跟合作伙伴的關(guān)系維護(hù)很重要。這需要助理副總裁出面的時(shí)候，得提前準(zhǔn)備好資料，不然談崩了就尷尬了。準(zhǔn)備資料這事看似簡單，但很多人會(huì)忽略細(xì)節(jié)，比如對(duì)方公司的背景資料沒弄全，導(dǎo)致談合作的時(shí)候抓瞎。這種情況發(fā)生多了，會(huì)影響公司在圈子里的形象。

書寫注意事項(xiàng)：

助理副總裁還得參與一些戰(zhàn)略規(guī)劃，這不是說非要從宏觀角度出發(fā)，而是要在執(zhí)行層面上提建議。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)的想法很好，但在實(shí)際操作中會(huì)遇到問題，這時(shí)候就得有人站出來說話。但要注意的是，說話得有分寸，不能一上來就否定，得先肯定再提出自己的看法。不過有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊，有些人會(huì)跳過這個(gè)步驟，直接說“我覺得這樣不對(duì)”，這就容易引起誤會(huì)。

書寫經(jīng)驗(yàn)33人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容來定。像副總裁助理或者總經(jīng)理助理這種崗位，職責(zé)范圍挺廣的，平時(shí)既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，又要參與一些重要的決策會(huì)議。具體的，像文件整理歸檔這種基礎(chǔ)工作肯定少不了，還有就是負(fù)責(zé)收集整理各類數(shù)據(jù)資料，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。

有時(shí)候，這類崗位還需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的溝通，確保公司各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。比如，某個(gè)項(xiàng)目需要跨部門合作，就得提前做好對(duì)接，確保信息傳遞無誤。另外，對(duì)外聯(lián)絡(luò)也很重要，像接待來訪客戶或者合作伙伴，這都是日常工作的一部分。如果遇到緊急情況，比如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)出差，可能還得幫忙安排行程，包括訂機(jī)票、酒店之類的瑣事。

在寫職位要求時(shí)，學(xué)歷背景通常是個(gè)硬指標(biāo)，本科及以上學(xué)歷通常是標(biāo)配。專業(yè)，管理類或者經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)會(huì)比較合適。當(dāng)然了，工作經(jīng)驗(yàn)也不能忽視，最好是有過類似崗位的經(jīng)驗(yàn)，這樣能更快上手。個(gè)人素質(zhì)方面，溝通能力和抗壓能力都得過硬，畢竟要經(jīng)常面對(duì)各種突發(fā)狀況。

不過有時(shí)候在描述工作內(nèi)容時(shí)，可能會(huì)有點(diǎn)模糊不清的地方。比如“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他任務(wù)”這樣的表述就顯得太籠統(tǒng)了，具體指哪些任務(wù)其實(shí)可以再細(xì)化一下。再比如，“熟悉公司運(yùn)作流程”這句話雖然沒錯(cuò)，但要是能補(bǔ)充點(diǎn)具體內(nèi)容就更好了，比如熟悉公司的財(cái)務(wù)制度或者人事政策之類的具體要求。

書寫注意事項(xiàng)：

在寫職位要求的時(shí)候，有些地方可能會(huì)措辭不當(dāng)。比如說“熟練使用辦公軟件”這種說法就有點(diǎn)含糊，到底是要精通excel還是word，或者是ppt？如果能明確指出需要掌握哪些技能，會(huì)讓求職者更有針對(duì)性地準(zhǔn)備簡歷。

書寫經(jīng)驗(yàn)95人覺得有用

銷售副總裁助理這個(gè)崗位挺關(guān)鍵的，主要得幫副總裁處理日常事務(wù)，還要協(xié)調(diào)各部門的工作，確保銷售目標(biāo)能順利完成。比如整理銷售數(shù)據(jù)，做些分析報(bào)告，這需要對(duì)數(shù)字敏感，還得熟悉公司的產(chǎn)品線。有時(shí)候，副總裁可能忙得顧不上參加一些會(huì)議，這時(shí)候就得你頂上去，了解會(huì)議內(nèi)容，回來匯報(bào)，這就要求你對(duì)業(yè)務(wù)流程特別清楚。

要經(jīng)常跟客戶打交道，維護(hù)好老客戶的關(guān)系，同時(shí)也要尋找新的合作機(jī)會(huì)。這活兒說起來簡單，做起來得有點(diǎn)技巧，既要懂點(diǎn)心理學(xué)，又要能隨機(jī)應(yīng)變。有時(shí)候客戶提的問題比較刁鉆，你要能迅速給出合理的解釋，這就得平時(shí)多積累經(jīng)驗(yàn)了。不過有時(shí)候?qū)憱|西的時(shí)候，可能會(huì)不小心把“銷售額”寫成“銷售量”，雖然差別不大，但給人的感覺就不太一樣。

書寫注意事項(xiàng)：

文件管理也是個(gè)重要的工作，各種合同、協(xié)議什么的都要分類存檔，不能丟三落四。有時(shí)候文件太多，一不留神就會(huì)搞混，特別是那種緊急文件，要是找不到可就麻煩了。再就是安排出差行程，從訂票到預(yù)訂酒店，都得提前規(guī)劃好，漏掉哪一步都不行。偶爾會(huì)遇到航班延誤的情況，這個(gè)時(shí)候就得趕緊聯(lián)系對(duì)方調(diào)整時(shí)間，不然影響后續(xù)的商務(wù)談判。

書寫經(jīng)驗(yàn)54人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。就拿財(cái)務(wù)副總裁助理這個(gè)職位來說，首先要搞清楚這個(gè)崗位的核心任務(wù)是什么。比如，日常得協(xié)助副總裁處理一些事務(wù)性工作，包括文件整理、會(huì)議記錄、還有部門間的溝通協(xié)調(diào)什么的。這些都是基本功，但寫的時(shí)候不能太籠統(tǒng)，要細(xì)化到具體的動(dòng)作，像是“負(fù)責(zé)收集并匯總各部門提交的財(cái)務(wù)報(bào)表，并在每月初提交給副總裁審閱”。

書寫注意事項(xiàng)：

這崗位可能還需要參與一些項(xiàng)目的跟進(jìn)，這就得強(qiáng)調(diào)主動(dòng)性了。比如，“主動(dòng)了解項(xiàng)目進(jìn)展，及時(shí)向副總裁匯報(bào)異常情況，并提出初步解決方案?！边@里提到“主動(dòng)”很重要，因?yàn)檫@樣能體現(xiàn)出工作的積極性。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小問題，比如描述工作任務(wù)時(shí)容易把幾個(gè)不同的事情混在一起說。像“協(xié)助副總裁進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、預(yù)算編制及資金調(diào)度”，其實(shí)這三個(gè)部分完全可以分開寫，這樣會(huì)更清晰?！皡f(xié)助副總裁進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；參與預(yù)算編制，提供合理化建議；協(xié)助進(jìn)行資金調(diào)度，保障資金流動(dòng)順暢?！?/p>

還有一點(diǎn)要注意，就是別忘了寫明需要具備的能力。像這個(gè)崗位，除了熟悉財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程外，還得有較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。要是寫成“具備良好的溝通能力，能夠與各部門保持良好合作關(guān)系”，雖然意思沒錯(cuò)，但讀起來總覺得有點(diǎn)啰嗦。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)還會(huì)涉及到權(quán)限范圍的問題。比如，“在副總裁授權(quán)范圍內(nèi)，處理日常報(bào)銷審核工作，并定期向上級(jí)匯報(bào)審核結(jié)果?！边@里“授權(quán)范圍內(nèi)”這幾個(gè)字就很關(guān)鍵，明確了職責(zé)邊界，也能減少后續(xù)工作中可能出現(xiàn)的誤會(huì)。

書寫經(jīng)驗(yàn)59人覺得有用

寫營銷副總裁助理的崗位職責(zé)，得從具體工作內(nèi)容入手，這樣能讓人明白這份工作的核心是什么。比如，日常需要對(duì)接一些重要客戶，這很重要，但不能光說對(duì)接客戶，得細(xì)化到具體的任務(wù)，像是整理客戶的反饋意見，把客戶的建議匯總起來，然后交給副總裁參考。還有，有時(shí)候會(huì)負(fù)責(zé)一些項(xiàng)目的推進(jìn)，不是全程都參與，而是負(fù)責(zé)某個(gè)環(huán)節(jié)，比如前期的市場調(diào)研，收集好數(shù)據(jù)后給團(tuán)隊(duì)做分析依據(jù)。

書寫注意事項(xiàng)：

文件管理也是日常工作的一部分。不是簡單地把文件放好就行，得知道哪些文件重要，哪些文件緊急，要根據(jù)事情輕重緩急來處理。有時(shí)候副總裁可能臨時(shí)有需求，比如要一份報(bào)告，就得迅速找到相關(guān)資料，這考驗(yàn)的是對(duì)工作的熟悉程度。要是文件太多，堆得亂七八糟，找起來費(fèi)勁不說，還容易耽誤事。

跟同事的溝通也很關(guān)鍵。這不是說隨便聊聊天就行，而是要在工作中保持良好的協(xié)作關(guān)系。比如，市場部那邊有個(gè)活動(dòng)方案，需要副總裁審批，那作為助理，就得及時(shí)跟進(jìn)，看看副總裁那邊有沒有疑問，有問題就趕緊反饋回去。如果溝通不暢，很可能影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。

有時(shí)候副總裁可能會(huì)參加一些重要的會(huì)議，這時(shí)候助理就得提前準(zhǔn)備好相關(guān)的材料，比如演示文稿之類的。這個(gè)過程挺復(fù)雜的，既要確保材料無誤，又要考慮到會(huì)議的主題，不能牛頭不對(duì)馬嘴。要是材料準(zhǔn)備得不好，會(huì)讓副總裁在會(huì)上顯得被動(dòng)。

有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)狀況。比如，副總裁突然接到一個(gè)緊急電話，需要趕去機(jī)場見客戶，這時(shí)候助理就得快速反應(yīng)，幫忙收拾行李，確認(rèn)航班信息，甚至可能還得聯(lián)系機(jī)場方面。這類事情看起來瑣碎，但其實(shí)很考驗(yàn)應(yīng)變能力。

書寫經(jīng)驗(yàn)82人覺得有用

行政副總裁助理這個(gè)崗位，說起來頭銜不小，但具體到職責(zé)上，還真得好好琢磨一下怎么寫才合適。這可不是那種能套模板的工作，每個(gè)公司的情況都不一樣，所以寫的時(shí)候得結(jié)合實(shí)際情況來。

比如，這個(gè)職位既要幫副總裁處理日常事務(wù)，又要協(xié)助做一些戰(zhàn)略層面的事。先說日常事務(wù)，像是安排會(huì)議、整理文件什么的，這部分內(nèi)容要寫得細(xì)致點(diǎn)，不然人家看不明白。像“負(fù)責(zé)副總裁的日程安排，包括但不限于會(huì)議通知、行程規(guī)劃”，這樣的表述就挺清楚，但要是寫成“安排副總裁的日程，包括會(huì)議通知和行程之類的事”，就有點(diǎn)啰嗦了。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)不小心多寫幾個(gè)字，比如“負(fù)責(zé)副總裁的日程安排，包括會(huì)議通知、行程規(guī)劃，還有其他一些雜事”。

再來說說戰(zhàn)略層面的事情，這部分得帶上點(diǎn)專業(yè)術(shù)語，顯得靠譜。比如“參與制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃，提供數(shù)據(jù)支持并協(xié)助完成相關(guān)報(bào)告”，這樣寫就比較正式，但要是寫成“幫助制定公司年度計(jì)劃，提供數(shù)據(jù)幫忙寫報(bào)告”，就顯得不夠?qū)I(yè)了。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)忘記加上關(guān)鍵的修飾詞，比如“參與制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃，提供數(shù)據(jù)支持并協(xié)助完成相關(guān)報(bào)告”，寫的時(shí)候可能會(huì)漏掉“年度”兩個(gè)字。

除了這些常規(guī)的職責(zé)，還得注意寫的時(shí)候別忘了提到溝通協(xié)調(diào)這一塊?！皡f(xié)調(diào)各部門間的工作對(duì)接，確保信息傳遞順暢”，這樣寫就挺好，但如果寫成“協(xié)調(diào)各部門工作對(duì)接，保證信息傳遞”，就少了點(diǎn)什么。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)忽略一些必要的細(xì)節(jié)，比如“協(xié)調(diào)各部門間的工作對(duì)接，確保信息傳遞順暢”，寫的時(shí)候可能會(huì)漏掉“間”這個(gè)字。

書寫注意事項(xiàng)：

還要注意寫的時(shí)候別光顧著說事，得帶上點(diǎn)對(duì)工作的態(tài)度。“積極主動(dòng)地完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，注重細(xì)節(jié)，保持高效”，這樣寫就不錯(cuò)，但如果寫成“積極主動(dòng)完成上級(jí)交辦任務(wù)，注意細(xì)節(jié)，保持高效”，就差點(diǎn)意思了。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)不小心省略掉一些連接詞，比如“積極主動(dòng)地完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，注重細(xì)節(jié)，保持高效”。