書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)88人覺(jué)得有用

翻譯助理這個(gè)工作挺有意思的，主要是幫翻譯人員處理一些雜七雜八的事。比如說(shuō)文件整理，翻譯的東西得有個(gè)地方存著，不能亂放，不然急用的時(shí)候找半天找不到。還有就是資料查找，翻譯常常需要用到各種專業(yè)術(shù)語(yǔ)，這需要翻很多書(shū)或者上網(wǎng)查，這就得有人幫忙搜集好相關(guān)的材料。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

翻譯助理還要負(fù)責(zé)一些溝通的工作。翻譯項(xiàng)目有時(shí)候涉及好幾個(gè)部門(mén)，甚至還有外國(guó)客戶參與，這時(shí)候就需要助理跟各方對(duì)接，確保信息能及時(shí)傳遞。要是遇到會(huì)議，可能還得幫忙記錄會(huì)議要點(diǎn)，把重要事項(xiàng)記下來(lái)給翻譯人員參考。

有時(shí)候，翻譯過(guò)程中會(huì)碰到一些特別難搞的句子，翻譯人員一時(shí)半會(huì)兒搞不定，助理就可以試著先翻譯一下，給個(gè)初步的意見(jiàn)。不過(guò)這活兒可不能馬虎，得確保翻譯出來(lái)的內(nèi)容大致符合原意，不然傳錯(cuò)了意思就麻煩了。

翻譯助理還得多留意時(shí)間，項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)很重要，提前提醒翻譯人員別錯(cuò)過(guò)截止日期。要是翻譯人員臨時(shí)有事耽擱了，助理就得想辦法協(xié)調(diào)，看看能不能找人幫忙頂上。

偶爾也會(huì)有些突發(fā)狀況，比如說(shuō)翻譯好的文檔格式不對(duì)勁，排版亂七八糟，這時(shí)候助理就要?jiǎng)邮终{(diào)整一下，讓文檔看起來(lái)更整潔好看。還有，翻譯的文件可能需要打印出來(lái)，助理就得負(fù)責(zé)打印并且裝訂好，方便相關(guān)人員查看。

不過(guò)有時(shí)候確實(shí)會(huì)有點(diǎn)小麻煩，比如剛接手一個(gè)新項(xiàng)目，對(duì)領(lǐng)域不太熟悉，找資料的時(shí)候可能會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)。再比如，跟翻譯人員溝通的時(shí)候，話說(shuō)得太快或者太隨意，導(dǎo)致對(duì)方?jīng)]聽(tīng)明白具體的要求。這些問(wèn)題雖然不大，但也得注意改進(jìn)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)21人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司的需求。比如英語(yǔ)翻譯兼行政助理這個(gè)崗位，既要考慮到翻譯工作的專業(yè)性，也要兼顧行政事務(wù)的處理能力。先說(shuō)翻譯部分，平時(shí)需要負(fù)責(zé)公司文件、郵件往來(lái)以及會(huì)議記錄的翻譯工作，特別是那些對(duì)外交流的資料，得確保翻譯出來(lái)的內(nèi)容既精準(zhǔn)又符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。有時(shí)候可能涉及一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，這就要求平時(shí)多積累，遇到不懂的趕緊查資料或者請(qǐng)教專業(yè)人士。

再看行政方面的職責(zé)，這部分就比較雜了。像是辦公用品的采購(gòu)和管理，這事聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來(lái)要考慮性價(jià)比，不能買貴了還得保證質(zhì)量。還有就是接待來(lái)訪人員，從預(yù)約到引導(dǎo)，再到后續(xù)跟進(jìn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都得細(xì)致。另外，會(huì)議安排也是重頭戲，不僅要提前布置好場(chǎng)地，還得提醒相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，這些都是日常必須完成的任務(wù)。

有時(shí)候忙起來(lái)，可能會(huì)顧不上細(xì)節(jié)，比如說(shuō)上次有個(gè)供應(yīng)商送來(lái)的辦公椅螺絲沒(méi)擰緊，結(jié)果同事坐上去差點(diǎn)摔跤，這就是個(gè)小教訓(xùn)。當(dāng)然，這種事情發(fā)生一次就夠了，下次采購(gòu)的時(shí)候就得更加仔細(xì)檢查才行。還有一次，因?yàn)橥送ㄖ硞€(gè)部門(mén)參加例會(huì)，導(dǎo)致他們手頭的工作進(jìn)度被耽誤了，后來(lái)吸取教訓(xùn)，每次開(kāi)會(huì)都會(huì)逐一確認(rèn)所有相關(guān)人員是否到位。

說(shuō)到行政這塊兒，報(bào)銷流程也挺關(guān)鍵的。員工提交的報(bào)銷單子得認(rèn)真核對(duì)，看看發(fā)票有沒(méi)有蓋章，金額是否正確，要是碰到不合規(guī)的情況，得及時(shí)溝通解決。還有考勤統(tǒng)計(jì)，雖然現(xiàn)在大多數(shù)公司都有打卡系統(tǒng)，但還是要定期核查一下，防止有人漏報(bào)或者誤報(bào)。

翻譯工作，除了日常的文件翻譯，偶爾還會(huì)參與一些大型活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)翻譯。這類場(chǎng)合要求反應(yīng)快，表達(dá)清晰，所以平時(shí)得多練習(xí)口語(yǔ)，提高自己的應(yīng)變能力。有時(shí)候客戶臨時(shí)提出修改意見(jiàn)，就得迅速調(diào)整思路，確保翻譯內(nèi)容不出差錯(cuò)。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到棘手的情況，比如某些專業(yè)領(lǐng)域的新詞，查遍了資料也找不到合適的譯法，只能憑經(jīng)驗(yàn)猜測(cè)，事后再向?qū)＜艺?qǐng)教確認(rèn)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)23人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求。比如說(shuō)人事行政助理兼翻譯這個(gè)崗位，職責(zé)肯定包括日常行政事務(wù)處理，這得涵蓋文件整理、會(huì)議安排之類的事。還有就是人事相關(guān)工作，像是員工入職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計(jì)什么的，這部分需要細(xì)致點(diǎn)，因?yàn)樯婕肮緝?nèi)部管理。

翻譯這塊也不能忽視，可能需要對(duì)接外籍客戶或者合作伙伴，這就得確保翻譯準(zhǔn)確無(wú)誤，有時(shí)候還涉及到專業(yè)術(shù)語(yǔ)，所以熟悉行業(yè)內(nèi)的專業(yè)詞匯很重要。不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到一些緊急任務(wù)，比如臨時(shí)接到一個(gè)翻譯需求，這時(shí)候就得快速反應(yīng)，不能拖拉，畢竟耽誤了事情就不好了。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

這個(gè)崗位可能還會(huì)承擔(dān)一些額外的任務(wù)，比如協(xié)助策劃活動(dòng)，這類工作就需要多動(dòng)腦筋，既要考慮成本控制，還得保證效果。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情比較復(fù)雜，像組織一場(chǎng)大型會(huì)議，從場(chǎng)地預(yù)定到人員安排都得操心，這種時(shí)候就要提前做好規(guī)劃，避免到時(shí)候手忙腳亂。

至于職位要求，學(xué)歷背景肯定是基礎(chǔ)，本科及以上最好，英語(yǔ)水平得過(guò)硬，至少六級(jí)或者專八這樣的。工作經(jīng)驗(yàn)方面，有過(guò)類似崗位經(jīng)歷的優(yōu)先，這樣上手快些。性格方面，得是個(gè)細(xì)心的人，因?yàn)楣ぷ鳜嵥橛种匾?，稍微一疏忽就可能出?wèn)題。當(dāng)然，溝通能力也很關(guān)鍵，畢竟跟各部門(mén)打交道少不了交流。

其實(shí)寫(xiě)這些東西的時(shí)候，得站在用人部門(mén)的角度去想，他們希望招到什么樣的人，能為公司帶來(lái)什么價(jià)值。有時(shí)候?qū)懙锰^(guò)籠統(tǒng)反而沒(méi)效果，具體一點(diǎn)能讓?xiě)?yīng)聘者更清楚自己的方向。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊或者粗心大意，把一些重要的細(xì)節(jié)漏掉，回頭才發(fā)現(xiàn)缺了關(guān)鍵部分，這就有點(diǎn)麻煩了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)87人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體工作內(nèi)容。比如日語(yǔ)翻譯兼營(yíng)業(yè)助理這個(gè)職位，主要就是負(fù)責(zé)翻譯一些日語(yǔ)文件，從日語(yǔ)那邊拿到的信息要及時(shí)傳給團(tuán)隊(duì)，要是有業(yè)務(wù)上的事也得幫忙處理。翻譯這塊不能光是直譯，還得結(jié)合背景，有時(shí)候需要意譯，這樣對(duì)方才能明白你的意思。營(yíng)業(yè)部分，主要是跟客戶打交道，接電話回郵件什么的，還有就是整理客戶資料，定期更新客戶信息。

日常的話，可能還會(huì)有一些行政性質(zhì)的小事，像訂會(huì)議室、安排差旅之類的，這些都是分內(nèi)的事。不過(guò)有時(shí)候事情多起來(lái)，難免會(huì)顧不上這么周全，特別是遇到緊急任務(wù)的時(shí)候，可能就會(huì)有點(diǎn)手忙腳亂。這崗位需要的不僅是日語(yǔ)能力，還得懂點(diǎn)商務(wù)禮儀，不然跟客戶說(shuō)話的時(shí)候容易踩雷。

文件管理也是重要一塊，合同啊報(bào)價(jià)單啊什么的，都得存檔好，萬(wàn)一哪天要用到，找不到就麻煩了。還有就是跟銷售部門(mén)配合，幫他們翻譯宣傳材料，這個(gè)得提前溝通好格式，不然排版出來(lái)亂七八糟的。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)臨時(shí)安排些別的活兒，像市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告之類的，這都需要提前熟悉業(yè)務(wù)才行。

要說(shuō)難點(diǎn)，可能就是時(shí)間管理了，既要保證翻譯質(zhì)量，又要兼顧營(yíng)業(yè)事務(wù)，有時(shí)候兩者沖突了，就得權(quán)衡一下優(yōu)先級(jí)。比如，一邊是馬上要交的翻譯稿子，另一邊是客戶的緊急咨詢，這個(gè)時(shí)候就得自己拿主意了。如果翻譯的事情耽誤了，可能會(huì)影響后續(xù)的合作進(jìn)度，所以得好好規(guī)劃下每天的工作計(jì)劃。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

跟同事之間的溝通也很關(guān)鍵，畢竟不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗。有時(shí)候翻譯出來(lái)的內(nèi)容需要其他部門(mén)確認(rèn)，這就得及時(shí)跟進(jìn)，別等到最后才發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題。還有就是，有些專業(yè)術(shù)語(yǔ)可能平時(shí)接觸不多，這就得自己抽空去查資料補(bǔ)課，不然出了差錯(cuò)就不好了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)84人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)工作的理解來(lái)寫(xiě)。比如日語(yǔ)翻譯兼行政助理這個(gè)職位，先要想想平時(shí)具體干什么。早上一般要檢查郵件，看看公司有什么通知沒(méi)，這算一項(xiàng)工作內(nèi)容吧。還有就是翻譯文件，特別是跟日本那邊合作的項(xiàng)目資料，得確保翻譯得準(zhǔn)確無(wú)誤。要是碰上有日語(yǔ)會(huì)議，那還得負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，整理出來(lái)給領(lǐng)導(dǎo)審閱。

行政這塊兒，就比較雜了。辦公用品采購(gòu)是個(gè)重要任務(wù)，每次得仔細(xì)核對(duì)清單，別買多了或者少了。員工考勤也得管好，月初要把考勤表匯總，交給財(cái)務(wù)做工資核算。有時(shí)候公司搞活動(dòng)，也得幫忙策劃一下，聯(lián)系場(chǎng)地、布置現(xiàn)場(chǎng)之類的，這些都是日常工作。

有些事情可能臨時(shí)會(huì)有變動(dòng)。比如上周有個(gè)緊急項(xiàng)目需要翻譯，客戶那邊催得很急，結(jié)果翻譯完后才發(fā)現(xiàn)有個(gè)專業(yè)術(shù)語(yǔ)沒(méi)查清楚，只能趕緊改過(guò)來(lái)。這種事情偶爾會(huì)發(fā)生，主要是因?yàn)闀r(shí)間緊任務(wù)重，難免會(huì)有點(diǎn)疏忽。

有時(shí)候也會(huì)遇到一些棘手的問(wèn)題，比如說(shuō)報(bào)銷單填寫(xiě)不規(guī)范，財(cái)務(wù)那邊老是退回來(lái)重新審核，這就挺煩人的。每次都要仔細(xì)對(duì)照公司的規(guī)定，一點(diǎn)一點(diǎn)修改，最后總算能通過(guò)。不過(guò)這也提醒自己以后得多留個(gè)心眼，填單子的時(shí)候多檢查幾遍。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

跟同事之間的溝通也很關(guān)鍵。有時(shí)候翻譯的東西涉及到專業(yè)領(lǐng)域，自己不太懂的話，就得主動(dòng)去請(qǐng)教專業(yè)人士。有一次翻譯一份關(guān)于機(jī)械制造的文檔，好多專有名詞完全摸不著頭腦，后來(lái)找到車間的老王，讓他幫忙解釋了一下，這才順利完成任務(wù)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)55人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體工作內(nèi)容來(lái)定，不能千篇一律。比如說(shuō)高級(jí)助理翻譯這個(gè)崗位，首先要明確的是，這份工作需要有扎實(shí)的語(yǔ)言功底，還得熟悉各種專業(yè)術(shù)語(yǔ)。像什么文件翻譯，會(huì)議記錄，這些都得做得特別細(xì)致。要是文件里有專有名詞或者行業(yè)術(shù)語(yǔ)，那肯定得確保準(zhǔn)確無(wú)誤，不然出了差錯(cuò)可不是小事。

平時(shí)工作中，除了基本的翻譯任務(wù)，還可能涉及到一些協(xié)調(diào)工作。比如說(shuō)跟客戶對(duì)接時(shí)，既要保證溝通順暢，還得維護(hù)好雙方的關(guān)系。有時(shí)候接到緊急任務(wù)，時(shí)間緊任務(wù)重，這時(shí)候就得有條不紊地處理，不能慌了手腳。再就是文檔管理這一塊兒，得確保所有資料都有備份，分類清楚，方便后續(xù)查閱。

有時(shí)候可能會(huì)遇到一些比較復(fù)雜的文件，涉及法律或者是技術(shù)方面的內(nèi)容，這就需要提前做好功課，多查資料，確保翻譯出來(lái)的內(nèi)容沒(méi)有偏差。還有，翻譯完之后最好能自己檢查一遍，有時(shí)候眼睛一花就可能漏掉關(guān)鍵的地方，這種小失誤其實(shí)挺常見(jiàn)的。另外，如果團(tuán)隊(duì)里有不懂的地方，及時(shí)向同事請(qǐng)教也是很重要的，畢竟一個(gè)人的力量有限。

有時(shí)候客戶會(huì)提出修改意見(jiàn)，這很正常，別覺(jué)得麻煩，耐心對(duì)待就好。還有些時(shí)候，客戶可能會(huì)催得很急，這個(gè)時(shí)候既要抓緊時(shí)間完成，又得保證質(zhì)量，這就考驗(yàn)個(gè)人的應(yīng)變能力了。再說(shuō)了，翻譯工作不是光靠語(yǔ)言能力強(qiáng)就行，還得有點(diǎn)兒商業(yè)頭腦，知道怎么跟客戶打交道，這樣才能把事情做得更好。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)34人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的具體內(nèi)容想清楚。比如說(shuō)俄語(yǔ)翻譯助理這個(gè)崗位，主要就是幫主翻譯人員處理一些瑣碎的事情，從文件整理到初步校對(duì)都得做。有些時(shí)候，翻譯任務(wù)來(lái)了，就得先把材料準(zhǔn)備好，這包括找資料、查專業(yè)術(shù)語(yǔ)什么的。要是碰到大型項(xiàng)目，可能還得聯(lián)系客戶或者協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，確保翻譯工作能順利進(jìn)行。

再比如，翻譯完成后，得檢查一下譯文的質(zhì)量，看看有沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤。這里頭特別要注意的是，有些專業(yè)詞匯不能隨便改，不然會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的準(zhǔn)確性。有時(shí)候翻譯出來(lái)的句子可能有點(diǎn)拗口，這時(shí)候就需要調(diào)整一下措辭，讓語(yǔ)言更通順些。當(dāng)然，這些事情并不是說(shuō)一個(gè)人就能做完的，團(tuán)隊(duì)合作很重要，所以跟同事溝通的時(shí)候態(tài)度得友善點(diǎn)。

俄語(yǔ)翻譯這塊兒，得熟悉相關(guān)的行業(yè)背景才行。要是翻譯的是法律文件，那必須得對(duì)相關(guān)法律法規(guī)有所了解；要是涉及醫(yī)學(xué)領(lǐng)域，那就得知道一些專業(yè)的醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)。這些準(zhǔn)備工作做足了，做起翻譯來(lái)才能游刃有余。不過(guò)，有時(shí)候可能會(huì)遇到一些緊急任務(wù)，時(shí)間緊任務(wù)重，這就需要加班加點(diǎn)了，這也是這份工作的一部分。

有時(shí)候翻譯完后，還得幫忙排版，這可不是件輕松的事。尤其是那些格式復(fù)雜的東西，比如圖表、腳注之類的，得格外小心。要是排版出了差錯(cuò)，不僅影響美觀，還可能誤導(dǎo)讀者。另外，文件保密也是個(gè)大事，涉及到敏感信息的翻譯，得特別注意保管好文檔，不能隨便泄露出去。有時(shí)候翻譯好的文件需要發(fā)給客戶審閱，這時(shí)就要注意確認(rèn)郵件地址是不是正確，別發(fā)錯(cuò)了地方。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)35人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)崗位的理解來(lái)寫(xiě)。比如說(shuō)英語(yǔ)翻譯董事長(zhǎng)助理這個(gè)職位，工作內(nèi)容肯定跟翻譯文件、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排事務(wù)這些相關(guān)?？梢韵劝阎饕墓ぷ魅蝿?wù)羅列出來(lái)，像負(fù)責(zé)日常會(huì)議的記錄和整理，還有就是處理一些外事接待的溝通工作，這都是比較基礎(chǔ)的。當(dāng)然了，具體到每個(gè)公司可能還會(huì)有差異，像有的公司可能會(huì)要求參與項(xiàng)目談判之類的。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

關(guān)于職位要求，這部分得結(jié)合實(shí)際需要來(lái)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。像學(xué)歷方面，通常本科以上就差不多了，專業(yè)，最好是外語(yǔ)類的，英語(yǔ)專業(yè)優(yōu)先。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況，比如有特別豐富的經(jīng)驗(yàn)，即使不是外語(yǔ)專業(yè)也行。至于其他方面，像溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力這些軟實(shí)力也很重要，畢竟做助理，少不了跟各部門(mén)打交道。

還有，要注意的是，崗位職責(zé)這部分不能太籠統(tǒng)，得細(xì)化到具體的行動(dòng)上。比如說(shuō)翻譯這一塊，不僅要會(huì)書(shū)面翻譯，還得能應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，現(xiàn)場(chǎng)口譯也要過(guò)關(guān)才行。不然到時(shí)候出了差錯(cuò)，領(lǐng)導(dǎo)那邊不好交代。至于職位要求，也不能光看表面的東西，像性格開(kāi)朗、責(zé)任心強(qiáng)這些看似普通的要求，其實(shí)很重要，因?yàn)橹磉@個(gè)崗位，很多時(shí)候需要主動(dòng)去解決問(wèn)題，而不是等著別人吩咐。

有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就會(huì)發(fā)現(xiàn)，有些地方表述不太清晰，比如把“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排事務(wù)”寫(xiě)成了“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理事務(wù)”，雖然差別不大，但仔細(xì)想想還是前一種更貼合實(shí)際。再比如提到外語(yǔ)水平時(shí)，說(shuō)“能夠熟練運(yùn)用英語(yǔ)進(jìn)行交流”，這種說(shuō)法其實(shí)有點(diǎn)模糊，最好能明確一下達(dá)到什么等級(jí)，像專業(yè)八級(jí)這樣的具體指標(biāo)會(huì)更有說(shuō)服力。

寫(xiě)這些東西的時(shí)候，最好能參考一下行業(yè)內(nèi)的一些通用做法，但也不要完全照搬，畢竟每個(gè)公司的具體情況不一樣。像有的公司可能特別看重翻譯質(zhì)量，那在職責(zé)里就可以多強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)；而有的公司可能更注重對(duì)外聯(lián)絡(luò)的效果，那職位要求里就可以側(cè)重這方面的能力。