書寫經(jīng)驗(yàn)28人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道這個(gè)崗位具體干什么。庫存管理助理，這活兒主要是盯庫存的，一天到晚跟數(shù)字打交道。首先要清楚每天要收多少貨，發(fā)多少貨，這些都得記錄好，不能亂。還有，庫存的東西不能太多也不能太少，多了占地方，少了又怕缺貨，所以得算準(zhǔn)了。

這崗位還負(fù)責(zé)盤點(diǎn)，每個(gè)月都要清點(diǎn)一遍庫存，看看賬目和實(shí)物是不是對(duì)得上。要是對(duì)不上，就得找原因，可能是丟了，也可能是記錯(cuò)了。有時(shí)候單據(jù)多了，難免會(huì)漏掉幾張，這就得細(xì)心點(diǎn)，不然一不留神就出大問題。

書寫注意事項(xiàng)：

還得跟采購那邊溝通，告訴他們哪些東西快沒了，需要補(bǔ)貨。這可不是隨隨便便說一聲就行的，得有數(shù)據(jù)支撐，得讓他們明白現(xiàn)在庫存的狀態(tài)。要是采購沒及時(shí)補(bǔ)貨，結(jié)果就是貨架空著，客戶買不到東西，那麻煩就大了。

還有就是處理退貨什么的，這也是日常工作的一部分。退回來的商品得分類整理，該入庫的入庫，該報(bào)廢的報(bào)廢，不能混在一起。有時(shí)候事情多起來，腦袋暈乎乎的，很容易就把該辦的事給忘了，所以平時(shí)得有個(gè)清單，一件件對(duì)照著做。

至于任職要求，得是個(gè)細(xì)心的人，不能毛毛躁躁的，不然這么多數(shù)字和單據(jù)，一不小心就搞砸了。最好懂點(diǎn)財(cái)務(wù)知識(shí)，因?yàn)閹齑婀芾砀X掛鉤，得會(huì)算成本什么的。英語也得行，畢竟現(xiàn)在很多產(chǎn)品都是進(jìn)口的，文件什么的都得看英文版。

寫這些東西的時(shí)候，別想著套話，得結(jié)合實(shí)際情況。比如說公司規(guī)模不一樣，對(duì)崗位的要求也會(huì)有差別。小公司可能要求不高，大公司就得專業(yè)性強(qiáng)一些。要是寫得太虛，看著像是應(yīng)付差事，人家看了也不當(dāng)真。

書寫經(jīng)驗(yàn)48人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把崗位的核心任務(wù)弄清楚。庫存管理這個(gè)活兒，說白了就是管好倉庫里的東西，別讓它亂了套。這可不是光盯著貨架那么簡單，得會(huì)算賬，知道進(jìn)多少出多少，還得防著貨品積壓或者短缺。開頭可以這么寫：“負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)物資的收發(fā)存管理，確保賬實(shí)相符。”這句話聽著專業(yè)，但其實(shí)有點(diǎn)籠統(tǒng)，具體怎么做沒說透。

接著就得細(xì)化工作內(nèi)容了，比如日常盤點(diǎn)這一塊，得強(qiáng)調(diào)頻次和準(zhǔn)確性?！岸ㄆ谶M(jìn)行庫存盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理差異問題。”這里有個(gè)小問題，只說了“及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理”，但沒提具體的流程，顯得有點(diǎn)空泛。再比如出入庫這塊，不僅要記錄，還得跟蹤?！皣?yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，跟蹤貨物動(dòng)態(tài)，保證物流順暢?！边@句話倒是很順溜，但“跟蹤貨物動(dòng)態(tài)”這詞用得稍微有點(diǎn)大，感覺像是抄來的。

還有個(gè)重要點(diǎn)，庫存管理不是一個(gè)人的事，跟銷售、采購等部門都得扯上關(guān)系。“協(xié)調(diào)與銷售、采購等部門的工作對(duì)接，確保供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)正常?！边@句話看起來沒什么毛病，但“運(yùn)轉(zhuǎn)正常”這個(gè)詞太籠統(tǒng)了，具體怎么個(gè)正常法沒交代清楚。

書寫注意事項(xiàng)：

庫存管理還涉及到安全問題，防火防盜這些?！白龊脗}庫的安全管理工作，落實(shí)防火、防盜措施。”這段話沒什么問題，但“落實(shí)防火、防盜措施”說得太簡略了，具體怎么做沒說，有點(diǎn)敷衍。

最后別忘了績效考核這一塊?！岸ㄆ趯?duì)庫存管理工作進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)建議?！边@句話挺好的，但“定期對(duì)庫存管理工作進(jìn)行評(píng)估”這句話有點(diǎn)啰嗦，可以直接改成“定期評(píng)估庫存管理”。

書寫經(jīng)驗(yàn)86人覺得有用

在寫一份關(guān)于鉑物館線下店庫存管理助理/主管的崗位職責(zé)描述時(shí)，得先把工作的核心任務(wù)梳理清楚。庫存管理這活兒，說白了就是確保貨品數(shù)量對(duì)得上賬本，該進(jìn)的貨不能缺，不該有的也不能多。所以這部分內(nèi)容應(yīng)該突出日常盤點(diǎn)、進(jìn)貨單核對(duì)、退貨處理這些具體事務(wù)。比如提到“每日清點(diǎn)貨品，確保庫存數(shù)據(jù)與系統(tǒng)記錄一致”，這句就挺貼合實(shí)際工作的。

書寫注意事項(xiàng)：

這份工作還涉及和供應(yīng)商打交道，像是催促發(fā)貨、跟進(jìn)物流進(jìn)度什么的。這部分內(nèi)容可以寫成“負(fù)責(zé)與供應(yīng)商保持溝通，及時(shí)解決供貨延遲的問題”，這樣能體現(xiàn)崗位對(duì)外部協(xié)作的需求。不過這里有個(gè)小地方要注意，有些寫作者可能習(xí)慣性地把“供貨延遲”寫成“供貨拖延”，雖然差別不大，但細(xì)究起來前者更正式些。

至于崗位要求，可以從專業(yè)技能和個(gè)人素質(zhì)兩方面入手。比如說“熟悉倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，具備基本的數(shù)據(jù)分析能力”，這是針對(duì)專業(yè)技能的要求。而個(gè)人素質(zhì)方面，可以強(qiáng)調(diào)責(zé)任心強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng)，畢竟庫存管理這事容不得半點(diǎn)馬虎?！澳軌虺惺茌^大的工作壓力”這種表述就比較常用，不過也有寫手會(huì)誤寫成“能夠承擔(dān)較大的工作壓力”，雖然意思沒變，但措辭上的差異還是需要注意。

還有個(gè)細(xì)節(jié)，寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候，有些人會(huì)忘記提及團(tuán)隊(duì)合作的重要性。其實(shí)庫存管理不是一個(gè)人的事，需要和其他部門配合。這部分可以寫成“協(xié)助相關(guān)部門完成臨時(shí)性的庫存調(diào)整任務(wù)”，這樣既能體現(xiàn)跨部門協(xié)作，又不會(huì)顯得太突兀。

寫這類文檔時(shí)容易忽略的一點(diǎn)就是不要把職責(zé)寫得太籠統(tǒng)。像“負(fù)責(zé)庫存管理工作”這樣的表述就太空泛了，最好細(xì)化到具體的動(dòng)作，像“定期整理庫存報(bào)表，提交給上級(jí)審核”就具體多了。但也有時(shí)候?qū)懽髡邥?huì)不小心漏掉類似“定期”這樣的關(guān)鍵時(shí)間詞，導(dǎo)致表達(dá)不夠完整。

書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用

維多利亞的秘密-庫存管理專員-上海力寶這個(gè)崗位的職責(zé)描述要寫好它，得先搞清楚具體的工作內(nèi)容是什么。比如，這個(gè)職位需要負(fù)責(zé)日常的庫存盤點(diǎn)，確保貨物的數(shù)量和系統(tǒng)里的記錄一致。這可不是一件小事，因?yàn)槿绻~實(shí)不符，那后續(xù)的銷售和采購都會(huì)受影響。

書寫注意事項(xiàng)：

還得關(guān)注庫存周轉(zhuǎn)率的問題，這涉及到貨品是不是能及時(shí)補(bǔ)充到貨架上。要是某個(gè)款式的內(nèi)衣賣得很好，而庫存又跟不上，那就可能錯(cuò)過不少生意。所以，這部分工作就需要定期分析庫存數(shù)據(jù)，看看哪些產(chǎn)品銷量高，哪些滯銷，然后據(jù)此調(diào)整進(jìn)貨計(jì)劃。

還有一點(diǎn)很重要，就是和供應(yīng)商保持良好的溝通。每次進(jìn)貨的時(shí)候，都要核對(duì)訂單，確認(rèn)數(shù)量無誤，避免因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致缺貨或者積壓。當(dāng)然，有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如供應(yīng)商延遲發(fā)貨，這時(shí)候就得靈活應(yīng)對(duì)，想辦法從其他渠道補(bǔ)貨。

至于崗位要求，得結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)來設(shè)定。比如，至少要有兩年以上的庫存管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉erp系統(tǒng)的操作。還有，英語水平也不能太差，畢竟這是一家國際品牌，很多文件都是英文的。不過，有些時(shí)候可能會(huì)寫成“英語水平也不能太差，畢竟這是一家國際品牌，很多文件都是英文版的”，雖然意思差不多，但聽起來會(huì)稍微別扭一點(diǎn)。

書寫注意事項(xiàng)：

還得強(qiáng)調(diào)一下團(tuán)隊(duì)合作精神。庫存管理不是一個(gè)人的事，涉及到采購、銷售等多個(gè)部門。要是同事間配合不好，就容易出問題。所以，這份工作最好找那種性格開朗、善于溝通的人來做，這樣大家才能齊心協(xié)力完成任務(wù)。

書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)這個(gè)崗位的具體工作內(nèi)容來寫，不能太籠統(tǒng)。對(duì)于庫存管理工程師來說，最基本的就是負(fù)責(zé)倉庫里的東西進(jìn)進(jìn)出出都要清清楚楚，這包括核對(duì)入庫單據(jù)，確保貨物數(shù)量和質(zhì)量都沒問題，還得及時(shí)更新系統(tǒng)里的庫存數(shù)據(jù)。

每天早上上班第一件事就是檢查前一天的出入庫情況，看看有沒有遺漏或者錯(cuò)誤的地方。如果發(fā)現(xiàn)什么問題，要及時(shí)跟相關(guān)部門溝通解決。比如，昨天有批貨入庫，但系統(tǒng)里還沒顯示，這就需要聯(lián)系采購部門確認(rèn)是不是漏錄了。還有，有時(shí)候供應(yīng)商送來的貨少了幾個(gè)，也得立刻反饋給對(duì)方，讓他們補(bǔ)足。

除了日常的盤點(diǎn)和核對(duì)外，還要定期做庫存分析，看看哪些貨賣得好，哪些貨積壓了。要是發(fā)現(xiàn)某種商品長期不動(dòng)銷，可能就要考慮調(diào)整庫存策略了，要么加大促銷力度，要么減少進(jìn)貨量。這需要結(jié)合銷售數(shù)據(jù)和市場趨勢來做判斷。

有時(shí)候，庫存管理還涉及到一些緊急情況的處理。比如，某個(gè)客戶突然急需一批貨，但倉庫里剛好缺貨，這時(shí)候就得迅速協(xié)調(diào)其他倉庫調(diào)撥，或者從供應(yīng)商那邊緊急補(bǔ)貨。這就考驗(yàn)一個(gè)人的應(yīng)變能力和溝通技巧了。

書寫注意事項(xiàng)：

庫存管理工程師還需要制定一些流程和標(biāo)準(zhǔn)，比如什么樣的貨需要特別存放，哪些貨可以混放，還有就是如何安排貨物的擺放位置，以便于快速查找和取用。這些都需要有一定的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)判斷。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能具體到每天、每周、每月要做的事情。比如每天要做的就是核對(duì)單據(jù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)，每周要做一次全面盤點(diǎn)，每月要出一份詳細(xì)的庫存報(bào)告。這樣既能讓上級(jí)知道你的工作內(nèi)容，也能讓自己有個(gè)明確的工作計(jì)劃。

有時(shí)候，寫崗位職責(zé)時(shí)可能會(huì)不小心漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了提到緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施，或者沒強(qiáng)調(diào)庫存數(shù)據(jù)分析的重要性。這就需要多和同事交流，聽聽他們的意見，看看他們平時(shí)工作中遇到的問題，把這些都補(bǔ)充進(jìn)去。畢竟，只有了解了實(shí)際工作中的各種情況，才能寫出更貼合實(shí)際情況的崗位職責(zé)。

書寫經(jīng)驗(yàn)72人覺得有用

電商庫存管理崗位的職責(zé)和要求寫起來挺講究的，得結(jié)合具體的工作場景，把事情交代清楚，還得讓人覺得靠譜。比如，寫職責(zé)的時(shí)候，可以從每天的實(shí)際操作入手，比如說負(fù)責(zé)日常的庫存盤點(diǎn)，這事聽著簡單，但其實(shí)挺復(fù)雜的，得確保賬實(shí)相符，不然哪天發(fā)現(xiàn)少了東西都不知道怎么回事。

再比如，對(duì)于庫存管理來說，進(jìn)貨和發(fā)貨的協(xié)調(diào)也很關(guān)鍵。這部分內(nèi)容得寫得具體點(diǎn)，像是對(duì)接供應(yīng)商，安排貨物入庫，這些都得寫進(jìn)去。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記加上時(shí)間限制，像“盡快完成”這樣的模糊表達(dá)就不太好，最好能明確到具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如說“確保當(dāng)天到貨的貨物在24小時(shí)內(nèi)完成入庫”。

至于要求，這就要看公司規(guī)模了。如果是小一點(diǎn)的電商，可能更看重的是執(zhí)行力，就是說能不能快速響應(yīng)各種突發(fā)情況。要是大公司，可能更注重?cái)?shù)據(jù)分析能力，得會(huì)用一些專業(yè)的軟件去預(yù)測銷量什么的。寫的時(shí)候要注意，別光說“熟悉相關(guān)系統(tǒng)”，得具體點(diǎn)，比如“熟練掌握xx倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)”，這樣顯得更有針對(duì)性。

關(guān)于溝通這塊兒，也不能忽略。畢竟庫存管理不是一個(gè)人的事，上下游都需要配合。如果寫職責(zé)的時(shí)候沒提這個(gè)，就有點(diǎn)漏了重點(diǎn)。當(dāng)然了，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記補(bǔ)充這一點(diǎn)，導(dǎo)致內(nèi)容看起來不夠全面，但這都是難免的。

書寫注意事項(xiàng)：

庫存管理還涉及到安全庫存的設(shè)定，這部分得結(jié)合歷史銷售數(shù)據(jù)來分析，不能憑感覺來。寫要求的時(shí)候可以強(qiáng)調(diào)一下，“具備一定的數(shù)據(jù)分析能力，能夠根據(jù)銷售數(shù)據(jù)合理設(shè)定安全庫存水平”。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)把“數(shù)據(jù)分析”寫成“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”，雖然差別不大，但仔細(xì)看的話還是能發(fā)現(xiàn)的。

小編友情提醒：

庫存管理還有一點(diǎn)特別重要，那就是成本控制。這需要對(duì)市場行情有一定的了解，知道什么時(shí)候該囤貨，什么時(shí)候該清倉。寫職責(zé)的時(shí)候可以加上一句，“定期評(píng)估庫存結(jié)構(gòu)，優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)率，降低運(yùn)營成本”。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉“評(píng)估庫存結(jié)構(gòu)”這部分，只寫了“優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)率”，這樣就顯得不夠完整了。

書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況。庫存管理助理這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)日常的出入庫記錄，這算是基本功。每天看看倉庫里進(jìn)了多少貨，又出了多少貨，這些都得清清楚楚，賬本上的數(shù)字必須對(duì)得上實(shí)物才行。要是賬目跟實(shí)物對(duì)不上，那問題就大了，可能丟東西了，也可能多收了貨，這兩種情況都不好。

庫存管理助理還得時(shí)不時(shí)地盤點(diǎn)庫存。每次盤點(diǎn)的時(shí)候，要把貨架上的貨物一件件核對(duì)過去，確保沒有遺漏。有時(shí)候忙起來，可能會(huì)記錯(cuò)位置，比如把a(bǔ)區(qū)的貨物記成b區(qū)的，這種情況發(fā)生過幾次，自己也記不太清了。不過這種事情發(fā)生后，得趕緊糾正，不然會(huì)影響后續(xù)的工作。

書寫注意事項(xiàng)：

庫存管理助理還需要協(xié)助主管做一些計(jì)劃性的工作。比如，預(yù)測下個(gè)月的需求量，看看是不是需要提前備貨。這事挺復(fù)雜的，因?yàn)槭袌鲂枨髸?huì)變，有時(shí)候銷量突然增加，有時(shí)候又突然減少，這就得根據(jù)歷史數(shù)據(jù)來判斷了。不過有時(shí)候數(shù)據(jù)太多，看花了眼，可能會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，這時(shí)候就需要靜下心來重新梳理一遍。

除了這些，庫存管理助理還負(fù)責(zé)和供應(yīng)商溝通，處理退貨或者換貨的事情。遇到這種情況，得仔細(xì)核對(duì)訂單和合同，確保雙方都沒有問題。要是溝通不到位，可能會(huì)引發(fā)不必要的糾紛。而且在溝通過程中，可能會(huì)因?yàn)榇朕o不當(dāng)而產(chǎn)生誤會(huì)，這點(diǎn)得特別注意。

小編友情提醒：

庫存管理助理還要定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展。匯報(bào)的時(shí)候，得把重要的事情說清楚，像是庫存周轉(zhuǎn)率、缺貨率之類的指標(biāo)。這些指標(biāo)能反映出倉庫運(yùn)營的好壞，但有時(shí)候?yàn)榱粟s時(shí)間，可能會(huì)忽略細(xì)節(jié)，只顧著報(bào)結(jié)果，這樣其實(shí)不太好，最好能詳細(xì)一點(diǎn)，讓領(lǐng)導(dǎo)明白具體情況。

書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺得有用

庫存管理經(jīng)理這個(gè)崗位職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的，得結(jié)合公司的實(shí)際情況去寫，不能太籠統(tǒng)也不能太死板。比如，這個(gè)崗位要負(fù)責(zé)倉庫物資的進(jìn)出管理，這得包括清點(diǎn)、核對(duì)、登記什么的，這些都是基本工作。但具體到細(xì)節(jié)上，就得看公司需要什么樣的庫存管理模式了，是側(cè)重于效率還是成本控制，或者是兩者兼顧。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些問題，比如把“庫存盤點(diǎn)”寫成了“庫存檢查”，雖然大意差不多，但聽起來就不夠?qū)I(yè)。再比如，說到協(xié)調(diào)各部門的工作時(shí)，可能會(huì)寫成“確保各部門之間庫存信息同步”，這樣表達(dá)就有點(diǎn)模糊了，不如直接說清楚具體的對(duì)接流程，比如哪個(gè)部門負(fù)責(zé)什么環(huán)節(jié)，庫存調(diào)整需要經(jīng)過哪些步驟。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于庫存安全這塊兒，得強(qiáng)調(diào)一下防火防盜措施，這可是硬性要求。要是寫成“保障庫存安全”，就顯得太空泛了，應(yīng)該具體列出需要執(zhí)行的安全標(biāo)準(zhǔn)和定期檢查制度，這樣才能讓員工知道該怎么去做。

庫存分析這部分也很重要，不僅要統(tǒng)計(jì)出入庫數(shù)據(jù)，還得預(yù)測未來的庫存需求。這里邊容易出問題是，有些人喜歡用一些大而化之的說法，比如“通過數(shù)據(jù)分析優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)”，實(shí)際上得具體到用哪些指標(biāo)來衡量，比如周轉(zhuǎn)率、滯銷率之類的，不然領(lǐng)導(dǎo)看了也不知道你在說什么。

再就是績效考核這一塊，不能光寫“提升庫存管理水平”，得明確考核的標(biāo)準(zhǔn)是什么，比如庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)、缺貨率這些具體的數(shù)據(jù)指標(biāo)。要是寫得含糊不清，員工就不好對(duì)照著改進(jìn)自己的工作。

小編友情提醒：

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能融入公司的文化氛圍，比如強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性，可以寫成“加強(qiáng)與同事間的溝通配合”，而不是直接說“提高團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)”。這樣寫起來就比較接地氣，也更容易被員工接受。