書寫經(jīng)驗71人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的崗位需求。比如人事助理這種，涉及到數(shù)據(jù)處理，就該突出日常工作中那些跟數(shù)據(jù)打交道的部分。比如說整理員工檔案這類，就得強調(diào)收集、核對、錄入這些動作，這些都是基礎(chǔ)又重要的環(huán)節(jié)。要是想讓描述顯得更專業(yè)，還可以提到一些工具的應(yīng)用，像是excel表格里的函數(shù)操作，這都是日常工作里會用到的技術(shù)。

有時候?qū)憤徫宦氊?zé)，容易忽略細(xì)節(jié)，只顧著寫大方向。像人事助理，除了常規(guī)的數(shù)據(jù)管理，還可能涉及一些統(tǒng)計分析工作，比如每個月的考勤匯總什么的。這就需要熟悉報表制作流程，還得能快速找出異常情況。如果公司規(guī)模不小，數(shù)據(jù)量大，那還需要具備一定的抗壓能力，畢竟高峰期可能忙得腳不沾地。

再說到職位要求，得和崗位職責(zé)匹配起來。要是崗位職責(zé)里提到了數(shù)據(jù)分析，那職位要求里就可以寫明需要掌握相關(guān)軟件，像spss或者python什么的。當(dāng)然，這得看公司具體的需求，有些可能只需要簡單的excel操作就行。還有就是溝通能力不能少，因為人事助理經(jīng)常要和各部門對接，確保信息無誤傳遞，這個很重要。

有時候?qū)憱|西容易犯點小毛病，比如把“員工名單”寫成“人員清單”，雖然都差不多意思，但還是要注意一下。還有，寫崗位要求時，最好能體現(xiàn)公司的文化氛圍，比如強調(diào)團隊合作精神之類的。畢竟現(xiàn)在不少企業(yè)都挺看重這一點，覺得員工之間互相配合才能提高效率。

書寫注意事項：

寫這些東西的時候，別光想著套話，得結(jié)合實際情況。比如說某家公司特別注重員工培訓(xùn)記錄的管理，那在崗位職責(zé)里就應(yīng)該重點提及這部分內(nèi)容，相應(yīng)的職位要求里也得標(biāo)明需要熟悉培訓(xùn)體系構(gòu)建相關(guān)的工作。這樣寫出來的內(nèi)容才更有針對性，也更容易吸引合適的候選人。

小編友情提醒：

寫崗位職責(zé)和職位要求的時候，記得要簡潔明了，別啰嗦太多沒必要的東西。比如寫到數(shù)據(jù)處理這塊，沒必要把每個步驟都詳細(xì)描述一遍，點到為止就好。畢竟招聘方更關(guān)心的是應(yīng)聘者能不能勝任這份工作，而不是了解工作的每一個細(xì)節(jié)。

書寫經(jīng)驗76人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看具體的工作內(nèi)容。比如行政人事專員，這工作涉及到辦公室日常管理和人事管理兩部分。先說日常管理，這部分可能包括辦公用品采購、設(shè)備維護這些瑣碎的事，寫的時候要把具體的流程寫清楚，像是辦公用品采購，就得提到需求統(tǒng)計、供應(yīng)商聯(lián)系、價格對比這些步驟。

再說人事管理這部分，涉及到員工入職離職手續(xù)辦理，還有考勤記錄之類的事。寫這部分的時候要注意細(xì)節(jié)，像入職手續(xù)，得提到資料收集、合同簽訂，還有新員工培訓(xùn)安排這些環(huán)節(jié)。不過有時候容易漏掉一些小細(xì)節(jié)，比如忘記寫明培訓(xùn)的具體內(nèi)容，這就不太好。

至于職位要求，這個得結(jié)合公司的情況來定。一般會提到學(xué)歷背景，像本科畢業(yè)之類的，工作經(jīng)驗也得提，至少一年以上的相關(guān)經(jīng)驗比較合適。當(dāng)然了，溝通能力是必不可少的，寫的時候可以強調(diào)一下需要跟各部門保持良好的溝通協(xié)作，這樣能確保工作的順利開展。

書寫注意事項：

語言表達(dá)能力也是重要的一環(huán)。因為很多工作都需要通過郵件或者報告的形式傳達(dá)信息，所以書面表達(dá)能力得過關(guān)。不過有時候?qū)憤徫灰笕菀缀雎赃@一點，只顧著強調(diào)專業(yè)技能，其實語言表達(dá)同樣重要。

還有一些軟技能也不能忽視，比如說時間管理，畢竟每天都有很多事情要處理，要是沒有好的時間規(guī)劃，很容易顧此失彼。還有團隊合作精神，畢竟一個人單打獨斗肯定不行，得和其他同事配合好才能完成任務(wù)。不過有時候?qū)懧氊?zé)描述時容易把這部分一筆帶過，這是需要注意的地方。

書寫經(jīng)驗32人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合實際工作內(nèi)容來描述。比如說行政人事部的行政助理，這個崗位的職責(zé)范圍其實挺廣的，日常工作可能涉及辦公用品采購、文件整理歸檔、會議組織安排之類的。在寫的時候，要具體到每一項任務(wù)是怎么開展的，像辦公用品采購，就需要明確是負(fù)責(zé)編制預(yù)算、篩選供應(yīng)商還是具體的下單流程。

有時候?qū)懙臅r候會遇到一些小麻煩，像是措辭不當(dāng)導(dǎo)致句子不通順，或者因為疏忽漏掉了一些重要細(xì)節(jié)。像我有一次寫職責(zé)描述，本來想說“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)”，結(jié)果寫成了“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成事務(wù)處理”，雖然大意沒變，但仔細(xì)看會覺得啰嗦了些。類似的錯誤其實很常見，主要是因為思路沒理清楚就開始動筆了。

書寫注意事項：

寫的時候還要注意專業(yè)術(shù)語的使用，畢竟這跟一般的文案寫作不一樣。像人事方面的，可能會提到“員工檔案管理”、“考勤統(tǒng)計”之類的專業(yè)詞；行政方面的，則會有“固定資產(chǎn)盤點”、“環(huán)境維護”這樣的表述。這些術(shù)語得用對地方，不然會讓閱讀者覺得表述不專業(yè)。

再就是要注意條理性，雖然不用刻意追求什么順序，但每一項職責(zé)最好能單獨成段，這樣看起來清晰。像會議組織這部分，就可以細(xì)化為“制定會議議程”、“通知參會人員”、“準(zhǔn)備會議室設(shè)備”等幾個小點。要是籠統(tǒng)地寫成“負(fù)責(zé)會議相關(guān)事宜”，就顯得太模糊了。

寫的時候千萬別只顧著往上面堆砌職責(zé)，得考慮到執(zhí)行者的實際情況。比如“協(xié)助部門間溝通協(xié)調(diào)”聽起來挺好，但具體怎么做就沒交代清楚。可以補充一下，比如“通過郵件或電話跟進跨部門項目的進展”，這樣更有操作性。當(dāng)然，寫的時候也別太死板，偶爾帶點靈活性，畢竟每個公司的具體情況都不一樣。

書寫經(jīng)驗100人覺得有用

人事專員和行政助理這兩個崗位的職責(zé)寫起來其實挺講究的，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和個人理解去寫，不能太死板。比如，人事專員這個角色，他的工作范圍一般包括招聘、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計之類的。寫的時候，就得把這些內(nèi)容涵蓋進去，但不能只是簡單地羅列，還要稍微帶點個人對工作的感悟。

比如，人事專員的工作，首先得負(fù)責(zé)公司人員的招聘，這可是個技術(shù)活兒，既要從簡歷里挑出合適的人選，還得跟用人部門溝通好需求。要是招聘流程不順暢，可能就會影響到整個項目的進度。再就是員工入職后的手續(xù)辦理，這事看似簡單，但細(xì)節(jié)特別多，比如勞動合同的簽訂、社保繳納之類的，稍不留神就容易出問題。

行政助理，工作內(nèi)容相對雜一些，既要處理日常行政事務(wù)，又要協(xié)助上級完成各種任務(wù)。像辦公用品的采購，會議室的安排，還有接待來訪客人，這些都是日常工作的一部分。有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時有事需要幫忙，就得迅速調(diào)整自己的計劃，把事情安排妥當(dāng)。比如，某天突然接到通知說有重要客戶來訪，那就得趕緊檢查會議室的設(shè)備，準(zhǔn)備好茶水點心，確保萬無一失。

不過，寫職責(zé)的時候，也得注意語言表達(dá)。有時候會不小心用錯詞，像把“協(xié)調(diào)”寫成“調(diào)協(xié)”，雖然聽起來差不多，但仔細(xì)看就會發(fā)現(xiàn)問題。還有些時候，句子結(jié)構(gòu)不太合理，像是“負(fù)責(zé)公司員工的招聘、考勤管理、入職手續(xù)辦理，以及員工關(guān)系維護”，這樣的句子讀起來有點拗口，最好能改得更通順些。

書寫注意事項：

寫職責(zé)的時候，不能光顧著堆砌詞藻，得結(jié)合實際工作情況。比如，行政助理的工作，除了常規(guī)的行政事務(wù)外，還得注意團隊氛圍的營造。如果辦公室氣氛總是緊張兮兮的，那肯定會影響大家的工作效率。所以，適當(dāng)組織一些團建活動也是必不可少的，哪怕只是簡單的聚餐或者小游戲，也能讓大家放松下來。

書寫經(jīng)驗52人覺得有用

人事助理這個崗位，說起來不算特別復(fù)雜，但寫起崗位職責(zé)來卻容易讓人摸不清頭腦。這事關(guān)鍵是要結(jié)合實際情況，不能光憑空想象。比如，你得清楚人事助理的主要工作是什么，是管招聘，還是日常員工管理，或者是別的什么。要是沒搞明白這些，寫出來的職責(zé)就可能像天馬行空一樣，脫離實際。

比如，開頭部分最好能先簡單點明職責(zé)范圍。像這樣，“負(fù)責(zé)公司人員的日常事務(wù)處理，包括入職手續(xù)辦理、考勤記錄等?！边@么寫既直觀又能讓閱讀的人一目了然。不過有時候?qū)懼鴮懼?，可能會忘記前面提到的重點，比如又去提別的事，像是“另外還要協(xié)助部門間的溝通協(xié)調(diào)工作”。這里就有點跑題了，因為前面說的是日常事務(wù)，現(xiàn)在突然扯到部門協(xié)調(diào)，顯得不太連貫。

再比如，說到具體的工作內(nèi)容時，要盡量具體化。比如“負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)資料整理”，這比籠統(tǒng)地說“參與員工培訓(xùn)”要好得多?？墒窃趯懙臅r候，有時會不小心把類似的表述混在一起，像“還需要參與員工的考核評定”，其實前面已經(jīng)提到了相關(guān)的內(nèi)容，這里再寫就顯得多余了。不過這種小問題，自己檢查的時候才能發(fā)現(xiàn)。

還有就是，寫職責(zé)的時候，得考慮到工作的輕重緩急。像“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成重要項目的人員調(diào)配”這樣的表述就不錯，因為這表明了任務(wù)的重要程度。但有時候，寫著寫著就會忽略這一點，像是“也要負(fù)責(zé)一些瑣碎的小事”，這就有點模糊了，到底是重要的事情多一點，還是瑣碎的事更多？

書寫注意事項：

別忘了在寫職責(zé)時加入一些專業(yè)術(shù)語。比如“需熟悉勞動法相關(guān)規(guī)定，確保公司用工合規(guī)”，這不僅能體現(xiàn)專業(yè)性，也能提醒其他同事注意相關(guān)法律風(fēng)險。只是有時候，寫到這部分時，可能會不小心用錯詞，像“需了解勞動法相關(guān)規(guī)定”，這里的“需”字如果寫成“須”就更好了。不過這種小問題，自己回頭看的時候才會注意到。

小編友情提醒：

寫完之后記得多讀幾遍，看看有沒有語義不通的地方。比如“負(fù)責(zé)員工檔案的建立和更新”，這句沒問題，但要是寫成“負(fù)責(zé)員工檔案的建立與更新工作”，就顯得啰嗦了。不過這類問題，自己校對的時候才能發(fā)現(xiàn)。

書寫經(jīng)驗67人覺得有用

寫人事助理實習(xí)崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)具體的實際情況來定。這類崗位通常需要處理一些日常事務(wù)，像是員工檔案管理、考勤統(tǒng)計之類的。比如，入職手續(xù)辦理這一塊兒，得確保所有材料齊全，不能遺漏關(guān)鍵文件，像身份證復(fù)印件這種東西就特別重要，少了它后續(xù)工作會很麻煩。還有就是會議記錄，這事看似簡單，但其實挺考驗細(xì)心的，得把重點都記下來，尤其是領(lǐng)導(dǎo)提到的一些具體事項，要是漏了可能會影響到后續(xù)的工作安排。

書寫注意事項：

招聘相關(guān)的工作也是人事助理的重要職責(zé)之一。篩選簡歷的時候，要多留意那些符合崗位需求的候選人，不能光看學(xué)歷，工作經(jīng)驗也很關(guān)鍵。有時候電話面試也是必要的環(huán)節(jié)，通過交流能更好地了解應(yīng)聘者的實際能力。當(dāng)然，這部分工作量可能會比較大，特別是在招聘高峰期，得合理分配時間，不然手忙腳亂的容易出錯。

工資核算這部分也不能馬虎，得嚴(yán)格按照公司的規(guī)定來執(zhí)行。加班費、獎金這些東西都需要仔細(xì)核對，稍微疏忽一點就會出問題。記得之前有一次因為忘記調(diào)整某個員工的績效系數(shù)，結(jié)果導(dǎo)致工資算錯了，后來還得重新調(diào)整，挺耽誤事的。所以平時工作中一定要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣，別怕麻煩。

再有就是員工關(guān)系這塊兒，有時候同事之間可能會因為一些小事鬧矛盾，這時候就需要人事助理從中調(diào)解。溝通的時候要注意方式方法，不能偏袒任何一方，得站在公平的角度去解決問題。還有就是組織團建活動，這也能增進大家的感情，不過活動方案得提前規(guī)劃好，包括場地預(yù)訂、預(yù)算控制之類的事都得考慮到。

總之，人事助理實習(xí)崗位的職責(zé)范圍挺廣的，涉及面也比較雜。要想做好這份工作，除了要有一定的專業(yè)技能外，還得具備良好的溝通能力和耐心細(xì)致的態(tài)度。不然的話，稍不留神就會出岔子，到時候不僅影響工作效率，還可能給公司帶來不必要的麻煩。

書寫經(jīng)驗42人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。比如經(jīng)理人事助理這個職位，既要處理日常行政事務(wù)，還得配合經(jīng)理完成一些特殊任務(wù)。先說日常工作，像接聽電話、整理文件這些肯定少不了，還有就是接待來訪客人，這都是基本功。至于特殊任務(wù)，可能涉及會議籌備、行程安排什么的，這就需要提前了解經(jīng)理的日程，確保萬無一失。

書寫注意事項：

人事方面的工作也挺關(guān)鍵的。招聘流程要跟進，從發(fā)布招聘信息到篩選簡歷，再到安排面試，每個環(huán)節(jié)都不能馬虎。員工檔案管理也是重要的一部分，得保證資料完整又準(zhǔn)確。有時候還會有培訓(xùn)計劃需要協(xié)助，這就得跟各部門溝通協(xié)調(diào)，確保培訓(xùn)順利進行。

不過有時候?qū)懼鴮懼鴷l(fā)現(xiàn)有些地方描述得不太清楚，比如說“負(fù)責(zé)公司活動組織”，但沒具體說明是什么樣的活動，這樣就有點模糊了。還有些細(xì)節(jié)容易忽略，像“協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作”，這句雖然通用，但最好能稍微細(xì)化一下，不然執(zhí)行起來可能會有點困難。

其實寫崗位職責(zé)的時候，得考慮到實際操作中的各種情況。比如遇到緊急狀況，就需要迅速反應(yīng)，這時候職責(zé)描述就得清晰明了，不能含糊其辭。而且不同的企業(yè)可能有不同的側(cè)重點，像有的公司特別注重團隊協(xié)作能力，那在職責(zé)里就可以多強調(diào)這方面的要求。

再說到語言表達(dá)上，有時候會因為疏忽導(dǎo)致語句不通順，像“配合經(jīng)理做好相關(guān)工作”，這句話本身沒問題，但如果前面已經(jīng)提過類似內(nèi)容，就會顯得重復(fù)啰嗦。還有那種“協(xié)助完成某某工作”，雖然常用，但總覺得少了點什么，可能是具體的操作步驟或者預(yù)期目標(biāo)。

書寫經(jīng)驗80人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)自己對工作的理解來寫，不能光抄別人的。比如說商務(wù)人事助理這個崗位，工作內(nèi)容挺雜的，得把日常行政事務(wù)、人事管理和商務(wù)對接都涵蓋進去。像收發(fā)文件、安排會議這些常規(guī)事肯定少不了，還有就是跟各部門協(xié)調(diào)配合，幫人事部門處理一些基礎(chǔ)工作。

有時候?qū)懙臅r候會想當(dāng)然，比如把“負(fù)責(zé)員工考勤管理”寫成“負(fù)責(zé)員工時間記錄”，雖然意思差不多，但聽起來就不夠?qū)I(yè)。再比如需要提醒領(lǐng)導(dǎo)開會的時間，這事看似簡單，但得提前一天確認(rèn)好會議室，不然臨時找不到地方就麻煩了。

書寫注意事項：

還要留意一些細(xì)節(jié)，像辦公用品采購這類事，不僅要列出需求清單，還得跟蹤采購進度，確保按時到貨。商務(wù)接待也是個重點，客人來了得提前了解行程安排，訂好酒店，接機送站這些環(huán)節(jié)都不能出岔子。

有些時候?qū)懧氊?zé)會忽略實際操作中的復(fù)雜性，比如處理員工入職手續(xù)，表面上看就是填表走流程，實際上涉及社保開戶、檔案移交好多步驟，每個環(huán)節(jié)都得盯緊了。還有工資核算，看似簡單，但涉及到個稅計算、社?？劾U，一個數(shù)字錯了可能引發(fā)一堆麻煩。

寫的時候得結(jié)合自己的工作經(jīng)驗，把具體任務(wù)描述清楚。比如負(fù)責(zé)客戶來訪接待，就得注明要提前準(zhǔn)備資料、檢查會議室設(shè)備，還要安排午餐之類的。要是只寫“負(fù)責(zé)接待客戶”，就太籠統(tǒng)了。類似的工作還有商務(wù)談判支持，除了準(zhǔn)備材料，還得注意記錄要點，整理會議紀(jì)要，這些都得寫進去。

再比如協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘工作，這可不是簡單的發(fā)布招聘信息，得參與簡歷篩選、面試安排，甚至還要跟進入職后的培訓(xùn)計劃。有時候?qū)懙臅r候容易漏掉這些后續(xù)環(huán)節(jié)，結(jié)果看起來職責(zé)范圍就顯得窄了。