書寫經(jīng)驗(yàn)35人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容弄清楚。比如說(shuō)行政助理，這活兒說(shuō)白了就是打理各種雜事，從文件整理到會(huì)議安排，再到接待客人什么的。先想好具體有哪些任務(wù)，像每天早上一到辦公室就得檢查辦公設(shè)備是不是正常運(yùn)轉(zhuǎn)，要是打印機(jī)沒(méi)墨了，那得趕緊換墨盒，不然開會(huì)用的時(shí)候就麻煩了。還有，公司里的耗材庫(kù)存也得時(shí)常盯著點(diǎn)，像打印紙、筆芯這類東西快沒(méi)了就提前報(bào)備采購(gòu)部門，別等急用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)缺貨。

寫的時(shí)候要注意語(yǔ)氣，要顯得專業(yè)又實(shí)在。像“負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話并做好記錄”這樣的表述就挺好，既明確了職責(zé)范圍，又不會(huì)太死板。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡芫蜁?huì)不小心漏掉一些細(xì)節(jié)，像是忘了提定期更新員工通訊錄的事，這就容易給后續(xù)工作帶來(lái)不便。其實(shí)通訊錄這種東西挺重要的，員工變動(dòng)頻繁的話，不及時(shí)更新很容易耽誤事。

對(duì)于行政專員來(lái)說(shuō)，除了日常事務(wù)外，還可能涉及一些后勤保障的工作，比如組織團(tuán)建活動(dòng)之類的。這部分內(nèi)容就可以寫成“協(xié)助策劃并執(zhí)行公司內(nèi)部活動(dòng)，營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍”。當(dāng)然，寫的時(shí)候也可能出現(xiàn)一點(diǎn)小狀況，比如把“協(xié)助策劃”寫成了“協(xié)助計(jì)劃”，雖然差別不大，但仔細(xì)看的話還是會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。這事提醒咱們寫東西的時(shí)候要多檢查幾遍。

書寫注意事項(xiàng)：

別忘了提到對(duì)外聯(lián)絡(luò)這塊，像跟物業(yè)對(duì)接維修事項(xiàng)，或者處理供應(yīng)商送貨的問(wèn)題。這部分可以寫成“負(fù)責(zé)與外部單位溝通協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)服務(wù)順暢進(jìn)行”。有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)因?yàn)槭韬錾賹懥藗€(gè)逗號(hào)，比如“負(fù)責(zé)與外部單位溝通協(xié)調(diào)確保各項(xiàng)服務(wù)順暢進(jìn)行”，這樣讀起來(lái)就有點(diǎn)別扭了。

至于職位要求，可以根據(jù)崗位需要列出來(lái)，像“熟悉辦公軟件操作”、“具備良好的溝通能力”之類的。寫的時(shí)候也要注意措辭，別太籠統(tǒng)，比如“熟悉辦公軟件”就比“熟練掌握辦公軟件”稍微模糊些。但偶爾也會(huì)有表述不到位的情況，比如“要求有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上”，這里其實(shí)還可以補(bǔ)充一下具體的行業(yè)背景，不然應(yīng)聘者可能不清楚到底是要哪個(gè)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)36人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體崗位的情況。像行政業(yè)務(wù)行政助理這個(gè)職位，日常工作挺雜的，既要管文件，又要安排會(huì)議，還要幫忙處理一些日常事務(wù)。先說(shuō)文件管理，這部分主要是負(fù)責(zé)公司各類文件的歸檔和整理，確保所有資料都能及時(shí)找到。有時(shí)候文件太多，可能就會(huì)搞混類別，這就需要細(xì)心一點(diǎn)，最好有個(gè)詳細(xì)的分類表。

會(huì)議安排這塊兒，得提前跟各部門溝通好時(shí)間地點(diǎn)，準(zhǔn)備好會(huì)議室設(shè)備，還得通知參會(huì)人員。這期間可能會(huì)遇到突發(fā)情況，比如某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)改行程，這時(shí)候就得靈活調(diào)整，及時(shí)通知大家。另外，還得準(zhǔn)備會(huì)議材料，要是準(zhǔn)備工作不到位，會(huì)議效率會(huì)大打折扣。

日常事務(wù)方面，像是接待來(lái)訪客人，接聽(tīng)電話轉(zhuǎn)接之類的，這些都是基礎(chǔ)工作。不過(guò)有時(shí)候電話多起來(lái)，接電話的時(shí)候可能會(huì)顧此失彼，漏掉重要的來(lái)電信息。所以平時(shí)要養(yǎng)成記筆記的習(xí)慣，把重要事項(xiàng)都記錄下來(lái)，方便后續(xù)跟進(jìn)。

還有就是辦公用品的采購(gòu)和管理，這個(gè)看似簡(jiǎn)單，其實(shí)也有不少門道。比如采購(gòu)前要統(tǒng)計(jì)各部門的需求量，避免買多了浪費(fèi)，也不能買少了影響工作。偶爾也會(huì)碰到預(yù)算限制的問(wèn)題，這就得跟上級(jí)好好溝通，合理規(guī)劃采購(gòu)計(jì)劃。

書寫注意事項(xiàng)：

行政助理還可能需要協(xié)助處理一些人事相關(guān)的事情，比如新員工入職手續(xù)的辦理，離職員工的工作交接等。這部分工作涉及到很多細(xì)節(jié)，稍不留神就可能出錯(cuò)。比如忘記提醒新員工帶齊證件，或是交接過(guò)程中遺漏了關(guān)鍵文件，都會(huì)給公司帶來(lái)麻煩。

書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體是哪個(gè)崗位，像人事行政或者助理這種，它們的工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的。像人事行政，主要負(fù)責(zé)日常管理，像是辦公用品采購(gòu)、員工考勤統(tǒng)計(jì)這類事，還有就是公司活動(dòng)策劃，這都算日常工作范圍。助理的話，就更偏向于輔助領(lǐng)導(dǎo)工作，比如文件整理、會(huì)議記錄、接待來(lái)訪人員什么的。不過(guò)這兩類崗位有些地方是重合的，比如說(shuō)檔案管理，人事行政可能管員工檔案，而助理也可能幫忙處理一些類似的事情。

寫的時(shí)候，不能太籠統(tǒng)，得具體點(diǎn)，但也不能啰嗦。比如說(shuō)“負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)”，這就太寬泛了，應(yīng)該細(xì)化一下，像“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備維護(hù)，確保打印機(jī)、復(fù)印機(jī)正常運(yùn)行”，這樣看起來(lái)就清楚多了。另外，還可以把責(zé)任分得再細(xì)一點(diǎn)，比如“每月定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，并提交采購(gòu)計(jì)劃”。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了提到“協(xié)助其他部門完成臨時(shí)任務(wù)”，這其實(shí)是很多崗位都會(huì)有的工作內(nèi)容。

對(duì)于職位要求，這部分得結(jié)合實(shí)際需求。像學(xué)歷方面，一般本科以上就夠了，當(dāng)然要是特別重要的崗位，可能得要求碩士。技能這塊，比如熟練使用excel、word這些辦公軟件是基本要求，要是涉及人事工作的，那還得懂點(diǎn)勞動(dòng)法相關(guān)的知識(shí)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略一些軟技能，比如說(shuō)“良好的溝通能力”、“團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神”，這些其實(shí)也很重要，畢竟工作中經(jīng)常需要跟不同部門打交道。

還有一點(diǎn)需要注意，就是寫的時(shí)候別把所有事情都堆一塊兒。比如寫助理的崗位職責(zé)，可以分成幾個(gè)部分，像文件管理、會(huì)議支持、后勤保障之類的，這樣看起來(lái)?xiàng)l理清晰些。但有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)忘記分類，結(jié)果整段文字看起來(lái)亂糟糟的，讀者看著也費(fèi)勁。還有，描述職責(zé)的時(shí)候最好能突出重點(diǎn)，比如說(shuō)“作為關(guān)鍵聯(lián)系人，協(xié)調(diào)各部門間的合作事項(xiàng)”，這樣的表述就能讓人一眼看出這個(gè)職責(zé)的重要性。

書寫經(jīng)驗(yàn)84人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)工作的理解來(lái)寫。比如日語(yǔ)翻譯兼行政助理這個(gè)職位，先要想想平時(shí)具體干什么。早上一般要檢查郵件，看看公司有什么通知沒(méi)，這算一項(xiàng)工作內(nèi)容吧。還有就是翻譯文件，特別是跟日本那邊合作的項(xiàng)目資料，得確保翻譯得準(zhǔn)確無(wú)誤。要是碰上有日語(yǔ)會(huì)議，那還得負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，整理出來(lái)給領(lǐng)導(dǎo)審閱。

行政這塊兒，就比較雜了。辦公用品采購(gòu)是個(gè)重要任務(wù)，每次得仔細(xì)核對(duì)清單，別買多了或者少了。員工考勤也得管好，月初要把考勤表匯總，交給財(cái)務(wù)做工資核算。有時(shí)候公司搞活動(dòng)，也得幫忙策劃一下，聯(lián)系場(chǎng)地、布置現(xiàn)場(chǎng)之類的，這些都是日常工作。

有些事情可能臨時(shí)會(huì)有變動(dòng)。比如上周有個(gè)緊急項(xiàng)目需要翻譯，客戶那邊催得很急，結(jié)果翻譯完后才發(fā)現(xiàn)有個(gè)專業(yè)術(shù)語(yǔ)沒(méi)查清楚，只能趕緊改過(guò)來(lái)。這種事情偶爾會(huì)發(fā)生，主要是因?yàn)闀r(shí)間緊任務(wù)重，難免會(huì)有點(diǎn)疏忽。

有時(shí)候也會(huì)遇到一些棘手的問(wèn)題，比如說(shuō)報(bào)銷單填寫不規(guī)范，財(cái)務(wù)那邊老是退回來(lái)重新審核，這就挺煩人的。每次都要仔細(xì)對(duì)照公司的規(guī)定，一點(diǎn)一點(diǎn)修改，最后總算能通過(guò)。不過(guò)這也提醒自己以后得多留個(gè)心眼，填單子的時(shí)候多檢查幾遍。

書寫注意事項(xiàng)：

跟同事之間的溝通也很關(guān)鍵。有時(shí)候翻譯的東西涉及到專業(yè)領(lǐng)域，自己不太懂的話，就得主動(dòng)去請(qǐng)教專業(yè)人士。有一次翻譯一份關(guān)于機(jī)械制造的文檔，好多專有名詞完全摸不著頭腦，后來(lái)找到車間的老王，讓他幫忙解釋了一下，這才順利完成任務(wù)。

書寫經(jīng)驗(yàn)13人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的具體內(nèi)容搞清楚。行政人事助理專員這個(gè)崗位，日常工作就是處理一些日常事務(wù)，像文件歸檔、會(huì)議記錄什么的，還有就是協(xié)助主管做一些招聘工作，比如篩選簡(jiǎn)歷、通知面試之類的。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如說(shuō)突然來(lái)了訪客，就得臨時(shí)接待一下，這就需要靈活應(yīng)對(duì)了。

文件管理這塊兒挺重要的，要確保所有的資料都分類清楚，該存檔的存檔，該銷毀的銷毀，不能亂七八糟堆在一起。這不僅是為了方便查找，也是為了保證信息安全。有時(shí)候文件多了，難免會(huì)搞混，比如說(shuō)把上個(gè)月的報(bào)表當(dāng)成這個(gè)月的放進(jìn)了檔案柜，這種時(shí)候就需要仔細(xì)核對(duì)日期什么的。

招聘方面，主要就是幫著發(fā)布招聘信息，然后從一堆簡(jiǎn)歷里挑出合適的候選人。簡(jiǎn)歷篩選的時(shí)候，得看工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷這些基本信息，但也不能光看這些，有些人的簡(jiǎn)歷可能寫得比較簡(jiǎn)單，但實(shí)際上能力很強(qiáng)，這就需要多溝通了解。有時(shí)候跟候選人聊著聊著，就會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方其實(shí)很適合這個(gè)職位，但之前沒(méi)注意到。

考勤管理也是一大塊兒，每天都要統(tǒng)計(jì)員工的打卡情況，月底匯總上報(bào)。這事看著簡(jiǎn)單，實(shí)際上很容易出問(wèn)題。比如說(shuō)有的員工忘記打卡了，就會(huì)找各種理由，這時(shí)候就得核實(shí)具體情況。要是碰到有人經(jīng)常遲到早退，還得提醒一下，畢竟公司規(guī)定在那里擺著，總不能誰(shuí)都能隨便違反吧。

后勤保障這塊兒也不能忽視，辦公室設(shè)備壞了得及時(shí)修理，打印機(jī)沒(méi)墨了也得趕緊補(bǔ)充。要是這些小事沒(méi)人管，整個(gè)辦公環(huán)境就亂套了。有時(shí)候采購(gòu)辦公用品，也得貨比三家，不能隨便買貴的，但也不能一味圖便宜，質(zhì)量太差的話用不了多久又得換新的。

書寫注意事項(xiàng)：

有時(shí)候還會(huì)有一些臨時(shí)任務(wù)，比如說(shuō)組織團(tuán)建活動(dòng)，或者是配合其他部門完成某些項(xiàng)目。這就要求助理專員得具備一定的協(xié)調(diào)能力，既要跟本部門同事溝通好，也要和其他部門保持聯(lián)系。如果協(xié)調(diào)不好，就容易出紕漏，比如活動(dòng)當(dāng)天才發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地沒(méi)預(yù)訂，那就麻煩了。

書寫經(jīng)驗(yàn)70人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不能太死板。比如工程行政助理這個(gè)崗位，它既要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，又要配合工程項(xiàng)目的推進(jìn)。開頭可以直接點(diǎn)明崗位的核心職能，像是“協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理項(xiàng)目相關(guān)行政工作”。這一步很重要，因?yàn)槟茏屪x者一眼明白這份工作的重點(diǎn)。

具體到細(xì)節(jié)上，可以列舉一些日常工作內(nèi)容，像文件歸檔、會(huì)議記錄這類基礎(chǔ)工作肯定少不了，還有就是采購(gòu)辦公用品、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度之類的。這里需要注意的是，描述的時(shí)候盡量用具體化的語(yǔ)言，而不是籠統(tǒng)地說(shuō)“負(fù)責(zé)后勤管理”。比如，“每周整理一次項(xiàng)目文檔，確保資料完整無(wú)誤”，這樣寫會(huì)讓?shí)徫宦氊?zé)顯得更有操作性。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)有些小疏忽，比如把“工程圖紙”寫成“工程圖”，雖然意思差別不大，但還是要注意仔細(xì)檢查。另外，崗位職責(zé)里最好能體現(xiàn)一點(diǎn)創(chuàng)新意識(shí)，畢竟現(xiàn)在的工作環(huán)境變化很快，如果只是簡(jiǎn)單羅列任務(wù)就有點(diǎn)過(guò)時(shí)了。比如可以提到“優(yōu)化現(xiàn)有流程，提升工作效率”。

寫到這里，可能有人會(huì)問(wèn)，是不是每個(gè)職責(zé)都要寫得很詳細(xì)？其實(shí)也不必，關(guān)鍵是要突出重點(diǎn)。比如對(duì)于工程行政助理來(lái)說(shuō)，跟供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)就是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，這部分就可以多花點(diǎn)筆墨去闡述，像“定期與供應(yīng)商對(duì)接，確保材料按時(shí)到貨”。

不過(guò)也有時(shí)候會(huì)遇到一些特殊情況，比如公司規(guī)模較小，可能行政助理還要兼顧一些財(cái)務(wù)方面的事務(wù)。這時(shí)候就需要靈活調(diào)整，把相關(guān)內(nèi)容補(bǔ)充進(jìn)去。例如，“協(xié)助完成每月報(bào)銷審核，保證賬目清晰”。

書寫經(jīng)驗(yàn)95人覺(jué)得有用

行政助理這個(gè)崗位在企業(yè)里算是比較基礎(chǔ)但又很重要的角色。要是想寫好這份崗位的職責(zé)，得先把這工作的核心搞明白。行政助理，說(shuō)白了就是幫領(lǐng)導(dǎo)跑腿打雜的多，但也需要一定的組織協(xié)調(diào)能力。比如，訂會(huì)議室、安排出差行程這些事都得管，還要負(fù)責(zé)一些文件歸檔，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有事不在，可能還得頂上去處理些緊急事務(wù)。

具體到寫的時(shí)候，可以先把每天的工作內(nèi)容列出來(lái)。像是接待來(lái)訪客人，這肯定是個(gè)重點(diǎn)，得保證對(duì)方來(lái)了有人招呼，態(tài)度還不能差。還有公司的一些日常采購(gòu)，像辦公用品什么的，這也算日常工作之一。不過(guò)，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，像“確保采購(gòu)清單準(zhǔn)確無(wú)誤”這種就容易忘，其實(shí)這部分很重要，因?yàn)橐琴I錯(cuò)了東西，后續(xù)麻煩就大了。

書寫注意事項(xiàng)：

行政助理還得兼顧后勤保障，像公司活動(dòng)的組織策劃也是常有的活兒。這里頭得注意的是，活動(dòng)方案得提前想好，別到時(shí)候手忙腳亂。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)忽略這部分，覺(jué)得反正活動(dòng)不常搞，就沒(méi)必要太細(xì)，但其實(shí)每次活動(dòng)都是對(duì)外展示形象的好機(jī)會(huì)。

還有就是會(huì)議管理這塊，從通知參會(huì)人員到準(zhǔn)備會(huì)議材料，再到會(huì)后的記錄整理，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能馬虎。不過(guò)在寫的時(shí)候，容易把“會(huì)議紀(jì)要整理”寫成“會(huì)議記錄整理”，雖然差別不大，但意思上還是有區(qū)別的。再比如員工考勤統(tǒng)計(jì)，這也是行政助理的一項(xiàng)重要工作，得確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不然影響薪資發(fā)放就麻煩了。

書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺(jué)得有用

寫行政總監(jiān)助理的崗位職責(zé)其實(shí)挺講究的，得結(jié)合實(shí)際情況去想，畢竟每個(gè)公司需求都不一樣。比如先想清楚這個(gè)職位具體要干什么，是幫忙處理日常事務(wù)，還是需要特別的溝通協(xié)調(diào)能力？要是只寫些空話套話，那肯定不行。記得一開始要把大方向點(diǎn)出來(lái)，像是協(xié)助總監(jiān)做一些管理工作之類的，這樣給人感覺(jué)比較靠譜。

比如，這個(gè)崗位可能得負(fù)責(zé)文件整理歸檔，這事聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，做起來(lái)可不能馬虎。有時(shí)候文件多了，分類不清就麻煩了，所以得確保檔案管理井井有條，不然總監(jiān)找資料的時(shí)候干著急。還有就是會(huì)議安排，這活兒看著不起眼，但其實(shí)很關(guān)鍵，時(shí)間地點(diǎn)都得掐準(zhǔn)，偶爾會(huì)因?yàn)橛涘e(cuò)個(gè)時(shí)間鬧出誤會(huì)。

再說(shuō)了，跟各部門對(duì)接也是重要工作之一。每天都有各種事情需要跟進(jìn)，有時(shí)候事情多得腦袋都暈乎乎的，但又不能漏掉重要的環(huán)節(jié)。像財(cái)務(wù)那邊的數(shù)據(jù)核對(duì)，采購(gòu)部的物資申請(qǐng)，這些都是得盯緊的事。要是出了岔子，總監(jiān)那邊不好交代。

書寫注意事項(xiàng)：

對(duì)外聯(lián)絡(luò)這塊也少不了，像是接待來(lái)訪客戶或者合作伙伴。印象分很重要，態(tài)度得熱情周到，但也不能太過(guò)了顯得不專業(yè)。有時(shí)接待的時(shí)候，可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如對(duì)方臨時(shí)增加人數(shù)，這就得隨機(jī)應(yīng)變，提前安排好座位和茶水什么的。

有時(shí)候也會(huì)碰到一些小麻煩，像文檔打印突然卡住了，或者郵件發(fā)錯(cuò)了收件人。這種時(shí)候就得趕緊想辦法解決，別讓小問(wèn)題影響到整體工作節(jié)奏。要是真搞砸了，不僅自己尷尬，還可能耽誤大事。