書寫經(jīng)驗25人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作內(nèi)容想清楚，不然寫出來的東西可能就會顯得很亂。比如說董事長助理這個崗位，它的工作內(nèi)容就比較雜，既要處理日常事務(wù)，又要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做一些戰(zhàn)略規(guī)劃的事情。如果寫職責(zé)的話，就得從這些具體的工作出發(fā)，比如負(fù)責(zé)會議記錄、整理文件、安排日程這些常規(guī)工作，還有就是傳達(dá)公司的決策，跟進(jìn)項目的進(jìn)展之類的。

像這類崗位，除了日常工作，還得有一些特殊的要求，像是熟悉公司運作流程，有一定的溝通能力，能協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，這都是很重要的。寫的時候，可以稍微強調(diào)一下需要具備的軟技能，像抗壓能力、時間管理之類的，畢竟這個崗位很多時候事情會比較集中，能不能快速反應(yīng)過來很重要。

不過有時候在寫的時候，可能會不小心漏掉一些細(xì)節(jié)，比如沒提到需要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度，這其實是很關(guān)鍵的一點。要是忽略了這部分，后續(xù)可能會給工作帶來麻煩。另外，對于董事長助理來說，有時候還需要幫忙起草一些重要的文件，這就要求對公司的業(yè)務(wù)有一定的了解，要是對業(yè)務(wù)不熟，起草出來的文件可能就不太合適了。

還有一點要注意的是，這份工作有時候會涉及到對外聯(lián)絡(luò)，所以個人的形象和職業(yè)素養(yǎng)也得重視起來。寫的時候，可以適當(dāng)提及這一點，但別寫得太直白，像“必須注意形象”這樣，可以說成“需要保持良好的職業(yè)形象和溝通態(tài)度”。這樣既表達(dá)了意思，又不會顯得太生硬。

書寫經(jīng)驗53人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得知道這個崗位具體是做什么的，比如董事長業(yè)務(wù)助理高管，這可不是普通的打雜角色。日常工作肯定離不開跟董事長溝通各種事務(wù)，包括但不限于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項目跟進(jìn)什么的。這就需要對公司的運作流程特別熟悉，不然的話，董事長臨時讓你去處理個緊急事項，你手忙腳亂地問東問西，那可就尷尬了。

寫的時候，別光顧著套話，比如什么“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作”，這種表述太籠統(tǒng)。最好是結(jié)合實際情況，比如說負(fù)責(zé)起草一些重要的會議紀(jì)要，或者參與制定部門年度計劃，這些都屬于具體的工作內(nèi)容。不過，有時候?qū)懫饋砣菀淄浖?xì)節(jié)，比如有時候會漏掉“定期整理相關(guān)數(shù)據(jù)報表”之類的小任務(wù)，這類工作雖然不起眼，但卻是必不可少的環(huán)節(jié)。

書寫注意事項：

這份工作的特殊之處在于它涉及到很多對外聯(lián)絡(luò)，像接待重要客戶或者協(xié)調(diào)跨部門合作。這部分內(nèi)容也不能忽略，得明確指出需要具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。要是寫成“能夠進(jìn)行有效溝通”就顯得太虛了，應(yīng)該細(xì)化到具體的場景，比如“能妥善安排重要客戶的來訪行程”。

有些崗位職責(zé)容易被忽視，像是檔案管理之類的后臺工作。雖然看起來不起眼，但實際上很重要，要是文件歸檔混亂，以后查資料的時候麻煩就大了。所以，寫的時候要把這些看似瑣碎但實際重要的工作也涵蓋進(jìn)去，千萬不能覺得小事就不提。

寫的時候還要注意，不要只盯著書面工作，實際操作中可能還會遇到突發(fā)狀況。比如說突然接到董事長電話，說有個項目需要馬上調(diào)整方案，這時候就得迅速反應(yīng)過來，把相關(guān)的材料準(zhǔn)備好。所以，職責(zé)描述里最好能體現(xiàn)出這一點，比如說“應(yīng)對突發(fā)事件，及時提供解決方案”。當(dāng)然，有時候?qū)懼鴮懼屯藦娬{(diào)這一點，結(jié)果導(dǎo)致職責(zé)描述顯得有點片面。

書寫經(jīng)驗74人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體工作環(huán)境和個人理解。比如說英語翻譯兼董事長助理這個崗位，一開始就得把核心任務(wù)點出來。翻譯文件、陪同出席重要會議、協(xié)助處理日常事務(wù)這些都是基本內(nèi)容。不過在寫的時候要注意，不能光列條目，得稍微帶點描述性的語言。像“負(fù)責(zé)將公司各類文件從中文翻譯成英文，并確保譯文準(zhǔn)確無誤”，這就比單純說“負(fù)責(zé)文件翻譯”要好一些。

書寫注意事項：

關(guān)于董事長助理這部分，除了常規(guī)的上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)各部門的工作之外，還可以強調(diào)一下需要具備較強的溝通能力和應(yīng)變能力。畢竟工作中難免會遇到突發(fā)情況，比如臨時更改行程安排，這時候就需要快速反應(yīng)了。這里就容易犯個小問題，“及時調(diào)整行程安排”這句說得有點籠統(tǒng)，最好能細(xì)化到具體的應(yīng)對措施。

至于職位要求，學(xué)歷背景、專業(yè)技能這些是基礎(chǔ)。英語專業(yè)八級證書肯定是少不了的，還要熟悉商務(wù)禮儀。不過寫的時候別太死板，可以提一些軟實力，比如團隊合作精神之類的。但要注意順序，像是工作經(jīng)驗這一塊應(yīng)該放在前面，畢竟老板更關(guān)心的是你能立刻上手做事情。

還有個細(xì)節(jié)需要注意，就是不要把所有的要求都堆在一起?？梢苑殖蓭讉€部分，比如教育背景、工作經(jīng)驗、個人素質(zhì)之類的。這樣看起來會清爽不少。當(dāng)然，也可能因為趕時間，草草寫了個簡版，結(jié)果把“良好的英語口語能力”寫成了“優(yōu)秀的英語表達(dá)能力”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看還是能發(fā)現(xiàn)差別。

書寫經(jīng)驗96人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合實際工作情況來描述。比如說董事長外事助理這個崗位，日常工作涉及面很廣，需要考慮國際交流、文件翻譯、接待安排等多個方面。這崗位首先要熟悉外事禮儀，因為經(jīng)常要參與一些重要的國際會議，負(fù)責(zé)陪同領(lǐng)導(dǎo)會見外賓，這就要求助理得懂基本的外交禮節(jié)，還得知道怎么安排日程表，確保行程無誤。

書寫注意事項：

文件處理也是重要一環(huán)。董事長外事助理要負(fù)責(zé)整理各種涉外文件，包括合同、協(xié)議之類的，還要做好歸檔工作。有時候會涉及到機密信息，所以保密意識特別關(guān)鍵。在實際工作中，可能會遇到突發(fā)狀況，像臨時變更行程之類的事，這就考驗助理的應(yīng)變能力了。畢竟，一個小小的疏忽就可能影響整個活動的效果。

溝通協(xié)調(diào)能力也必不可少。不僅要跟公司內(nèi)部各部門保持良好溝通，還要對接外部合作方，比如大使館或者相關(guān)機構(gòu)。有時候語言不通是個麻煩事，所以助理最好能掌握一門外語，至少得能應(yīng)付日常交流。當(dāng)然，除了外語水平，還得有一定的商務(wù)談判技巧，畢竟很多場合都需要代表公司發(fā)言。

有時候?qū)懫饋頃l(fā)現(xiàn)，有些細(xì)節(jié)容易被忽略。比如在安排接待時，可能會忘記檢查酒店預(yù)訂是否成功，或者沒注意到對方隨行人員的飲食禁忌。這種時候就得反復(fù)核對，確保萬無一失。再比如翻譯文件時，有時候會因為專業(yè)術(shù)語搞混，導(dǎo)致意思表達(dá)不清，這種情況尤其要注意。

其實每個崗位都有自己的特點，寫職責(zé)時要把這些特點體現(xiàn)出來。比如這個崗位，除了日常工作，還得兼顧緊急任務(wù)，這就要求助理不僅要有責(zé)任心，還必須頭腦靈活。不過，有時候?qū)懙臅r候會發(fā)現(xiàn)措辭不太順暢，比如把“安排會議”寫成了“布置會議”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看會覺得有點別扭。

書寫經(jīng)驗30人覺得有用

寫董事長秘書助理的崗位職責(zé)時，得從具體的工作內(nèi)容出發(fā)，不能太籠統(tǒng)。比如，這份工作不是光坐在那里接電話就行，要會處理文件，像收發(fā)、整理、歸檔那些重要文件，這都是基本功。還有，可能需要陪同領(lǐng)導(dǎo)參加一些會議，這就得提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，記好會議要點，散會后還得及時向相關(guān)人員傳達(dá)會議精神。

有時候，這類崗位還涉及接待訪客，這就得有點眼力勁兒了，知道什么時候該引導(dǎo)到會議室，什么時候該安排休息區(qū)。要是碰上公司活動之類的，也得幫忙籌備，從場地布置到流程安排，都得心里有數(shù)。當(dāng)然，有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時有事交代，就得迅速反應(yīng)過來，合理安排時間，確保事情按時完成。

書寫注意事項：

辦公用品管理也是份內(nèi)的事，像打印機沒墨了，電腦壞了，這些瑣碎的事都不能拖著，得盡快解決。不過有時候也會遇到點小麻煩，比如突然來了個緊急任務(wù)，手頭的事情還沒處理完，這就得學(xué)會靈活應(yīng)對，優(yōu)先級得搞清楚。要是平時能提前做好規(guī)劃，這些問題也就不會那么棘手了。

跟其他部門溝通協(xié)調(diào)也很關(guān)鍵，畢竟不是每個部門都愿意配合，這時候就得有點耐心，說話得講究技巧。有時候，領(lǐng)導(dǎo)交辦的事涉及到多個環(huán)節(jié)，就得自己想辦法串聯(lián)起來，不能光等著別人來推動。不過偶爾也會犯點小錯，比如記錯了日期，或者把事情漏掉了，但只要事后及時補救，影響就不會太大。

再就是，董事長秘書助理的工作有時候會接觸到一些敏感信息，這方面的保密意識得強。有些文件不能隨便帶回家看，有些話也不能隨便對外說。有時候領(lǐng)導(dǎo)可能會讓你幫忙起草些報告什么的，這就得仔細(xì)琢磨措辭，既要符合公司的形象，又要突出重點。要是對公司業(yè)務(wù)不太熟悉的話，得多花點時間去了解，不然寫出來的東西就會顯得空洞無物。

書寫經(jīng)驗69人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位具體是做什么的，別光看職位名字就覺得能猜到。像董事長助理這活兒，表面上看著像是跑腿打雜，其實不然。要是寫職責(zé)的話，就得把日常可能遇到的事都涵蓋進(jìn)去，別漏了什么重要的。比如，有人以為就是幫董事長訂個機票、安排個會議什么的，但其實還涉及很多內(nèi)部協(xié)調(diào)，像部門間的溝通、文件整理歸檔、甚至一些對外聯(lián)絡(luò)，這些都得列進(jìn)去。

寫的時候，最好能結(jié)合公司的實際情況，別照搬別人的模板。比如，有些公司特別注重流程規(guī)范，那在寫職責(zé)的時候就要突出這一點。像“負(fù)責(zé)各類文件的審核與歸檔，確保所有流程符合公司規(guī)定”這種話，就挺實用。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙恍⌒陌丫渥訉憦?fù)雜了，比如“需要處理各種大小事務(wù)，包括但不限于文件管理、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)行程安排”，這里“包括但不限于”用得有點啰嗦，直接說“包括文件管理、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)行程安排”就夠了。

書寫注意事項：

寫的時候還要考慮到工作的細(xì)節(jié)。比如，董事長助理不僅要會寫報告，還得熟悉公司的運營模式，有時候還得參與一些決策討論。寫職責(zé)的時候可以這么寫：“協(xié)助董事長完成重要項目的跟進(jìn)工作，必要時參與項目討論并提出建議?！辈贿^這句話可能會讓有些人覺得有點模糊，“必要時”這個詞用得不太精準(zhǔn)，但改掉的話又顯得太死板，就這么放著吧。

寫職責(zé)的時候千萬別忘了強調(diào)責(zé)任心。畢竟，這個崗位接觸的信息量大，稍不留神就可能出問題。比如可以寫成：“負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)的處理，確保各項任務(wù)按時完成，對工作中出現(xiàn)的問題及時匯報并解決。”這里的“確保各項任務(wù)按時完成”說得倒是挺明白，但“對工作中出現(xiàn)的問題及時匯報并解決”這句其實有點問題，解決問題是好事，但“及時匯報”后面直接跟“并解決”感覺銜接得不夠順滑，可能是筆誤造成的，但就這么放著吧。

書寫經(jīng)驗70人覺得有用

酒店董事長助理這個崗位，說起來重要也雜亂。工作內(nèi)容沒個固定套路，得看具體環(huán)境。比如日常就得負(fù)責(zé)董事長的日程安排，這包括會議、接待還有外出考察什么的，要是安排得不好，領(lǐng)導(dǎo)心里肯定不舒服。另外就是文件處理，從起草到審核再到歸檔，這都是基本功，但要是有個別文件漏了審或者歸錯了檔，那麻煩就大了。

溝通協(xié)調(diào)也是關(guān)鍵。內(nèi)部跟各部門聯(lián)系，外部跟合作方打交道，都得靠助理去牽線搭橋。有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時有事，得立刻聯(lián)系相關(guān)人員，這就考驗反應(yīng)速度了。要是溝通不到位，事情很可能就黃了。不過有時候也會遇到一些突發(fā)狀況，比如突然來了重要客人，助理就得馬上調(diào)整計劃，這可不是件輕松的事。

除了這些，還得幫忙收集市場信息，參與策劃一些活動。像什么促銷方案、客戶回饋之類的，雖然不是直接做決定，但提建議的時候得有自己的想法。有時候領(lǐng)導(dǎo)可能不在狀態(tài)，助理就得頂上去，幫著拿主意，這要求對業(yè)務(wù)得熟悉透徹才行。要是在這方面缺了火候，工作起來就會顯得底氣不足。

再就是財務(wù)這塊，雖然不用太深入，但也得有點概念。報銷單據(jù)審核、預(yù)算編制什么的，都得過一遍手。如果對數(shù)字不敏感，很容易出岔子。有時候領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情比較復(fù)雜，需要多部門配合，這時候就得主動牽頭，不然事情就容易擱置下來。

書寫經(jīng)驗66人覺得有用

副董事長助理這個崗位挺關(guān)鍵的，得清楚知道自己的任務(wù)才行。日常工作，就是幫副董事長處理一些事務(wù)性的活兒，像是文件整理、會議記錄什么的，得確保信息傳遞沒差錯。有時候也得跑腿，把重要的東西遞交給各部門負(fù)責(zé)人，還得跟進(jìn)一些項目進(jìn)展，隨時匯報情況。

書寫注意事項：

跟各部門溝通聯(lián)絡(luò)也是份內(nèi)事，這要求得熟悉公司架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，不然容易搞混。比如說財務(wù)部那邊出了點狀況，就得及時上報給副董事長，還得幫忙協(xié)調(diào)解決辦法。當(dāng)然，有時候事情太多，難免會顧此失彼，尤其是月底那陣子，各種報表蜂擁而至，手忙腳亂的時候就容易漏掉些細(xì)節(jié)。

副董事長助理還得多學(xué)多問，得對公司的發(fā)展戰(zhàn)略有所了解。這樣在討論項目的時候，才能提出建設(shè)性的意見。有時候開完會后，得抓緊時間梳理一下會議要點，然后發(fā)給大家，確保大家都明白下一步該干什么。

還有，有時候副董事長臨時有個想法，需要立刻執(zhí)行，這時候就得迅速反應(yīng)過來，安排好相關(guān)工作。不過有時候因為太急了，可能會忘記檢查某些環(huán)節(jié)，導(dǎo)致后續(xù)出問題。所以，平時得多培養(yǎng)細(xì)心的習(xí)慣，別光顧著快，忘了質(zhì)量。