【第1篇】x房地產辦公室文員崗位職責怎么寫300字
房地產公司辦公室文員崗位職責(四)
一、加強政治和業(yè)務學習，不斷提高政治素質和業(yè)務能力。
二、負責公司各類文件、資料、圖紙收發(fā)登記、傳遞、執(zhí)行催辦工作。
三、有計劃添置辦公用品、發(fā)放、會議室管理等事務工作。
四、做好公司文件、合同協(xié)議、政策性文件、相關圖紙的收集、整理及立卷歸檔工作。
五、負責公司印章及各類營業(yè)手續(xù)(如:外商投資許可證、代碼證、稅務登記證、收費許可證、營業(yè)執(zhí)照等)的存檔、年檢工作。
六、負責公司檔案的日常管理工作。
七、負責公司員工考勤工作。
八、負責公司每月的總結、計劃編制、跟
九、公司內部的圖書借閱工作。
十、完成公司交辦的其他工作任務。
書寫經驗101人覺得有用
寫崗位職責的時候，得結合具體工作環(huán)境和需求，不能太籠統(tǒng)。比如說x房地產辦公室文員這個崗位，你得先把日常工作都列出來，像收發(fā)文件、整理檔案這類基礎工作肯定少不了。還有接待來訪客戶也是重要的一部分，這需要耐心細致，客戶來了得引導好，不能讓他們覺得冷淡。
有些細節(jié)也不能忽略，像辦公用品采購和管理，這事看著小，其實挺關鍵。還有就是會議記錄，不能光記個大概，得把重點都抓出來，尤其是領導交辦的任務，得明確責任人和完成時限。財務報銷這部分也要留意，票據(jù)審核要仔細，不能馬虎了事。
有時候老板臨時交代的事也得處理好，像查找資料這種，得迅速找到準確的信息反饋過去。跟各部門溝通協(xié)調也很重要，辦公室文員相當于紐帶，大家有什么問題都要及時傳達。打印復印文件更是家常便飯，得保證數(shù)量質量都不出錯。
偶爾還會遇到突發(fā)狀況，比如打印機壞了或者網(wǎng)絡不通暢，這時候就得冷靜應對，能自己解決就自己動手，實在不行趕緊找專業(yè)人員來修。文檔歸檔這方面也不能含糊，分類要清晰，方便以后查閱。
不過有時候寫的時候可能會不小心漏掉一些細節(jié)，比如忘記提到日?？记诮y(tǒng)計，或者忽略了檢查郵件有沒有遺漏。這些問題平時注意就好，別等到寫的時候才發(fā)現(xiàn)少寫了什么。
【第2篇】房地產辦公室主任崗位職責5怎么寫500字
房地產公司辦公室主任崗位職責(五)
1、 在分管領導的直接領導下，對辦公室工作全面負責。
2、 以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、 根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，并貫徹實施。
4、 協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務，聯(lián)系和協(xié)調公司內部的配合協(xié)作關系，發(fā)揮參謀、助手作用。
5、 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關，印簽使用的審核把關，重要文檔的查閱把關等。
6、 組織辦公室做好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與復印，車輛管理，員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。
7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。
8、 處理公司領導交辦的其他工作事宜。
9、 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
10、 制定本公司檔案管理的有關規(guī)章制度。
11、 負責對各部門檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查，做好對兼職檔案人員的業(yè)務培訓工作。
12、 做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。
13、 負責編制企業(yè)檔案的檢索工具，為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優(yōu)質服務。
14、 積極配合、支持部門內其他工作。
書寫經驗64人覺得有用
房地產辦公室主任這個崗位職責該怎么寫？既得把工作內容說得清楚明白，又不能太死板，畢竟每個項目情況都不一樣。寫的時候，得先把部門的主要任務梳理一下，比如日常行政管理、文件歸檔、協(xié)調各部門的工作進度什么的。然后，具體到每個任務上，要描述得詳細些，別含糊其辭。
比如，負責日常行政管理這部分，就不能光寫“負責日常行政管理”，這樣太空泛了?？梢赃@么寫：“確保公司各類文件資料按時歸檔整理，保證檔案室的整潔有序，方便同事查閱?！边@樣寫就具體多了。再比如，協(xié)調各部門工作進度這部分，也可以細化一點，“及時跟進各部門的工作進展，發(fā)現(xiàn)問題迅速溝通解決，保障整體項目推進順暢?！?/p>
不過寫的時候也要注意，有些地方可能會不小心寫得有點啰嗦。像“確保公司各類文件資料按時歸檔整理，保證檔案室的整潔有序，方便同事查閱，提高工作效率?！边@里“提高工作效率”其實有點多余，因為前面已經說了歸檔和整理的作用，后面再加一句反而顯得重復了。
有時候寫的時候會忽略一些細節(jié)。像是“協(xié)助領導處理突發(fā)狀況”，這句話雖然沒錯，但總覺得少了點什么。如果能補充下具體怎么協(xié)助，就更好了。比如“協(xié)助領導處理突發(fā)狀況，如接待來訪客戶、應對臨時會議安排等”。
書寫注意事項：
寫崗位職責的時候，最好能結合公司的實際情況。比如有的公司特別注重成本控制，那就可以強調一下這方面的要求?！皣栏癜芽剞k公用品采購，避免浪費，合理規(guī)劃預算開支。”這樣的描述就比較有針對性了。
寫的時候也別忘了注意語言的簡潔性。有些話繞來繞去反而讓人摸不清重點。像“在工作中，需要時刻保持高度的責任心，積極主動地完成領導交代的各項任務，確保工作的高效完成?！边@句話雖然沒什么大問題，但稍微精簡下會更好：“工作中需責任心強，主動完成領導交辦任務，確保高效?！?/p>
【第3篇】房地產總裁辦公室職責各崗位職責怎么寫1900字
房地產公司總裁辦公室職責及各崗位職責
總裁辦公室由總裁辦公室主任負責，在行政總監(jiān)領導下開展工作。
承擔企業(yè)固定資產管理、檔案管理、后勤保障管理、信息管理的職能。
崗位設置:總裁辦公室主任一名、信息督導一名、行政主管一名、副總裁秘書一名、法律顧問一名、合同主管一名、前臺文員兼檔案管理員一名、司機三名。
1、總裁辦公室職能:
(1)信息管理;
(2)合同管理;
(3)公文管理;
(4)會議管理;
(5)車輛管理;
(6)檔案管理;
(7)印章管理;
(8)固定資產、辦公用品與低值易耗品管理;
(9)企業(yè)品牌與形象管理;
(10)法律事務管理;
(11)企業(yè)信用與資質管理;
(12)企業(yè)發(fā)展關系管理;
(13)后勤保障管理。
2、總裁辦公室各崗位職責:
總裁辦公室主任
直接上級:行政總監(jiān)
直接下級:行政主管、信息督導、法律顧問、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員
本職工作:日常行政管理崗位職責:
(1)負責總裁辦公室日常事務管理;
(2)負責集團行政開支匯總及報批工作;
(3)負責集團印章管理;
(4)負責集團領導日常事務安排;
(5)負責集團法律事務管理;
(6)負責集團行政公文的校核，按程序報批;
(7)負責集團年度工作總結的校核;
(8)負責集團各類對外宣傳資料、宣傳信息的校核;
(9)負責集團對外事務性工作的聯(lián)系及對外接待;
(10)負責總裁辦公室規(guī)范化建設;
(11)完成領導交辦的其他工作。
信息督導
直接上級:總裁辦公室主任
本職工作:信息管理崗位職責:
(1)負責集團各類行政會議的組織、記錄與督辦工作;
(2)負責集團內部行政資料整理歸檔、文書打印;
(3)負責總裁辦公會會議紀要擬訂及其決議執(zhí)行情況匯總與追蹤，完成每周工作安排，完成信息反饋;
(4)負責擬訂或初審集團內部各類行政公文及組織集團領導發(fā)言稿;
(5)負責集團新聞宣傳的組織落實;
(6)負責招待申請登記、標準復核、招待預定及招待費用初審，協(xié)助完成外事接待工作;
(7)負責集團辦公環(huán)境整治和文明辦公管理工作;
(8)完成領導交辦的其他工作。
行政主管
直接上級:總裁辦公室主任
直接下級:司機、食堂管理員
本職工作:固定資產管理、后勤保障
崗位職責:
(1)負責車輛調度及車況鑒定、維修管理，車輛費用、車輛年審、保險管理;
(2)負責企業(yè)各種資質、證照的辦理和年檢;
(3)負責集團固定資產、低值易耗品的計劃和采買;
(4)負責集團固定資產、低值易耗品的實物管理，負責出入庫手續(xù)辦理、資產臺帳、帳實核查及發(fā)放工作;
(5)負責員工食堂、員工宿舍的管理及各種后勤保障服務;
(6)完成領導交辦的其他工作。
副總裁秘書
直接上級:副總裁、辦公室主任
本職工作:貫徹副總裁指令、文書整理
崗位職責:
(1)負責對副總裁分管部門的工作情況進行追蹤、落實、下達指令，并及時將結果向總裁、副總裁匯報;
(2)負責協(xié)助副總裁做好對內、對外的聯(lián)系、接待、協(xié)調工作，做好上傳下達;
(3)負責對與副總裁有關的資料、文件的收發(fā)、打印、復印、歸類與整理工作;
(4)負責對副總裁分管部門的各種費用支出與營業(yè)收入的統(tǒng)計匯總工作，并及時匯報統(tǒng)計結果;
(5)協(xié)助總裁辦公室主任對集團各項日常管理工作進行監(jiān)督和落實;(6)配合集團和各項目部做好相關行政管理工作;
(7)完成領導交辦的其他工作。
合同主管
直接上級:總裁辦公室主任
本職工作:日常法律事務管理
崗位職責:
(1)負責審查集團各類合同;
(2)負責集團訴訟、仲裁事項處理、收集證據(jù)、與對方協(xié)商;
(3)負責對集團本部形成的法律法規(guī)文件的收集、整理;
(4)完成領導交辦的其他工作。
法律顧問
直接上級:總裁辦公室主任
本職工作:法律事務處理
崗位職責:
(1)負責復核集團各類合同;
(2)負責集團法律事務咨詢、訴訟、仲裁事項的處理，收集證據(jù)，代表集團與對方協(xié)商或出庭應訴;
(3)負責對集團本部、子公司各崗位人員法律事務培訓工作;
(4)完成領導交辦的其他工作。
前臺文員兼檔案管理員
直接上級:總裁辦公室主任
本職工作:前臺接待、檔案管理、辦公用品管理
崗位職責:
(1)負責辦公用品的實物管理，負責出入庫手續(xù)辦理、帳實核查及發(fā)放工作;
(2)負責打印、復印設備的日常管理工作;
(3)負責接轉電話、傳真，對要求傳達的內容做好上傳下達工作;
(4)負責收發(fā)、通知、通告工作并傳送各單位、部門往來文件;
(5)負責對集團各部門及子公司的檔案管理實施指導、月度檢查、監(jiān)督、歸檔、保管;
(6)負責建立集團所有檔案的電子臺帳;
(7)負責接待、迎送來訪客人，做好集團會議相關服務工作;
(8)負責報刊分發(fā)、整理工作，對所需報刊信息、廣告剪貼要做到細致深入、無遺漏并分類整理，實現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)范、便于查詢;
(9
)完成領導交辦的其他工作。
司機直接上級:行政主管本職工作:車輛駕駛、維修保養(yǎng)
崗位職責:
(1)根據(jù)行政主管調度安排準時出車;
(2)負責車輛定期維修、保養(yǎng)及養(yǎng)路費、保險、年審業(yè)務的具體辦理;
(3)負責車輛車容、車內衛(wèi)生工作，保持車輛內外干凈舒適;
(4)定期參加司機安全學習，如遇事故，協(xié)助處理交通事故;
書寫經驗64人覺得有用
寫崗位職責的時候，得看具體是哪個崗位，像房地產總裁辦公室這種，它的工作性質就比較特殊，涉及到很多協(xié)調和執(zhí)行的事情。比如，總裁辦公室的行政助理，他們的工作主要是處理日常事務，包括文件整理、會議安排什么的。這聽起來簡單，但實際操作起來挺復雜的，因為文件分類得特別細致，稍不留神就把重要文件歸錯了檔，到時候領導找起來費勁得很。
再比如辦公室里的高級秘書，他們不僅要負責日常事務，還得參與一些戰(zhàn)略性的討論。這就要求他們不僅要熟悉公司的運作流程，還要對市場有一定的了解。有時候接到緊急任務，就得馬上反應過來，這可不是說說那么簡單。記得有一次，有個同事就因為沒搞清楚最新的項目進展，在會議上鬧了個小烏龍，好在領導沒太在意，只是提醒了一下。
還有負責后勤保障的崗位，這部分人主要就是確保公司內部環(huán)境整潔有序。從會議室布置到員工福利發(fā)放，方方面面都得考慮到。像最近公司新來了幾個部門，辦公用品的需求量突然增加，采購清單就改了好幾次才定下來。當時就有個同事把清單弄混了，結果多訂了一批不急用的東西，占了不少空間。
至于辦公室里的法務專員，他們的職責就更專業(yè)了。日常工作涉及合同審核、法律咨詢之類的，稍微馬虎一點，可能就會給公司帶來麻煩。比如前陣子有個合同條款寫得模棱兩可，差點引發(fā)糾紛，后來還是通過反復核對才解決了問題。所以這份工作對專業(yè)能力的要求很高，不是隨便誰都能勝任的。
書寫注意事項：
財務這一塊也有專門的崗位，他們負責的是資金流動和預算管理。每個月都要做詳細的收支報表，要是數(shù)據(jù)不對，不僅影響決策，還可能觸碰監(jiān)管紅線。曾經有個新手會計就因為疏忽，在報銷單上少填了一個零，雖然被及時發(fā)現(xiàn)了，但還是挨了批評。
【第4篇】x房地產辦公室主任崗位職責怎么寫300字
房地產公司辦公室主任崗位職責(四)
一、加強政治和業(yè)務學習，不斷提高政治素質和業(yè)務能力。
二、負責起草公司各項年度工作總結、大事記及各項規(guī)章制度。
三、組織安排公司的總經理辦公會、部門經理會、合同評審會、考核工作會議及其他專門會議，并負責會議記錄，整理書面材料。
四、負責制訂公司的各項培訓計劃及其執(zhí)行工作。
五、做好各崗位人事管理建檔，選聘管理人員工作。
六、做好與各部門之間的組織、協(xié)調工作。
七、調配公司辦公車輛，考核車輛年度各項費用。
八、做好各項外聯(lián)、溝通、協(xié)調、外宣、參觀、檢查工作。
九、負責抽查各部門衛(wèi)生情況等工作。
十、及時完成上級部門與公司領導交辦的各項臨時工作。
書寫經驗83人覺得有用
寫崗位職責的時候，得看這個崗位具體負責什么。就拿x房地產辦公室主任來說，這可不是個輕松活兒。日常工作里頭，得管著辦公室里的大小事務，從文件歸檔到會議安排，都得操心。像文件歸檔這事，得確保所有資料齊全，分類清楚，別到時候領導找份文件翻半天找不到，那可就麻煩了。還有會議安排，時間地點都得提前敲定，通知參會人員，準備好會議室，這些都是基本功。
再說了，辦公室主任還得協(xié)調各部門的關系，這就好比是個紐帶。要是哪個部門之間出了摩擦，就得趕緊去調解，不然影響整個項目的進度。不過有時候也會遇到一些小插曲，比如臨時接到緊急任務，這時候就得迅速調整計劃，合理分配資源。像前幾天就有個項目突發(fā)狀況，本來已經安排好的流程被打亂了，只能臨時調整方案，好在最后順利解決了。
書寫注意事項：
辦公室主任還肩負著上傳下達的責任。上面來的指示得及時傳達給下面，下面的情況也得如實上報。這就要求得有很強的溝通能力，既要能聽懂領導的意思，也要能把實際情況準確表達出來。有時候跟領導匯報工作，得準備充分，數(shù)據(jù)清晰，條理分明，不能含糊其辭。要是說得模棱兩可，領導可能就會有意見了。
日常管理也不能掉鏈子。辦公用品采購、員工考勤這些瑣事，看似不起眼，但都是工作中不可或缺的部分。比如辦公用品，得定期檢查庫存，缺了就及時補充，別讓同事用著用著發(fā)現(xiàn)沒筆了或者紙沒了，這多尷尬。員工考勤也一樣，得確保記錄準確，該請假的請假，該加班的加班，不能馬虎。
【第5篇】房地產總工辦公室工作崗位職責怎么寫750字
1、負責公司項目的技術管理工作;
2、對公司負責，向公司提供可行性建議，根據(jù)公司實際情況參與制定工程年度計劃;
3、參加規(guī)劃設計、建筑設計、小區(qū)市政管線設計，園林綠化設計，施工圖紙審查等方面的招標，議標及委托合同的簽訂，應對上述各項內容的關鍵點提出建議，根據(jù)需要若進行委托時應編制委托書;
4、根據(jù)公司年度計劃做好如下工作:
(1)規(guī)劃及建筑單體設計(含人防、消防、節(jié)能等)報建手續(xù)的準備工作;
(2)會同營銷中心并配合設計部門對建筑方案進行探討，直至確定最終施工圖方案，在確定戶型方案的基礎上應針對整個小區(qū)所處的環(huán)境對建筑單體立面形式加以細化，以效果圖為依據(jù)呈報總經理;
5、在工程項目的建設中對施工方及設計方出具的設計文件(含技術核定單，技術變更單等)、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進行登記歸檔，負責收發(fā)與工程項目有關的技術文件資料;
6、施工過程中的質量控制:
(1)施工前應約請設計部門配合施工方做好技術交底工作，同時向建筑工程質量監(jiān)督部門申報有關手續(xù);
(2)施工過程中應根據(jù)工程進度對關鍵的隱蔽部位組織相關部門進行驗收(相關部門為地質勘察，設計部門，質量監(jiān)督站等)，總工辦應抽查施工過程中施工方的技術交底資料及隱蔽驗收資料(查手續(xù)是否齊全)，如遇技術難點時應結合實際情況向現(xiàn)場工程部、監(jiān)理、施工方下達技術要求通知單，真正起到預防控制在先的作用;
(3)對現(xiàn)場工程部及施工方提出的問題應及時研究方案并予以書面回復;
(4)為加快施工進度需進行穿插施工時，應做好協(xié)調工作;
(5)施工結束時應會同監(jiān)理，工程部門做好預驗收工作，最終協(xié)調各方做好竣工驗收工作;
7、每周召開一次工作例會，總結落實工作完成情況及進度，并對下周工作作出計劃，根據(jù)計劃安排明確是否需要相關部門配合討論;
8、參加工程部現(xiàn)場例會，隨時了解工程進展狀況;
9、及時掌握新技術、新規(guī)范、新材料的信息并學習。
書寫經驗93人覺得有用
寫崗位職責的時候，得根據(jù)自己對工作的理解來寫，不能套模板。比如房地產總工這個職位，職責肯定跟工程管理、技術指導這些掛鉤。開頭可以簡單介紹下崗位的重要性，比如說“作為項目的核心技術負責人，總工辦公室肩負著確保工程質量和技術標準的重要任務”。接著就可以具體描述工作內容了，像負責項目的方案設計審核，這很重要，畢竟設計方案直接決定了后續(xù)施工的方向。
再比如，要提到日常的技術管理工作，這部分得結合實際情況，不能太籠統(tǒng)?！懊刻於家獧z查施工現(xiàn)場，看看有沒有違反設計圖紙的地方，還要協(xié)調各專業(yè)間的配合問題”，這樣的描述就比較接地氣。還有，總工辦公室還應該參與重大技術問題的討論，“遇到復雜的技術難題時，得召集相關團隊開會研究解決方案”，這樣寫顯得很實在。
書寫注意事項：
關于技術資料的管理也別忘了提，“各種圖紙文件要分類存檔，方便后期查閱，而且必須保證資料的完整性和準確性”。這一塊容易被忽視，但其實特別關鍵，因為一旦資料丟失或者混亂，后續(xù)的工作會非常麻煩。
在寫這部分的時候，語言要盡量通俗易懂，避免過于書面化?！坝袝r候，為了趕工期，加班加點也是常事”，這種表述就挺真實，能讓人感受到工作的辛苦。還有就是，職責里最好能體現(xiàn)一些具體的數(shù)字或者指標，“比如每個月至少要組織兩次技術培訓，提升團隊的專業(yè)能力”。
小編友情提醒：
別忘了提到和其他部門的合作關系，“和甲方、監(jiān)理方保持良好的溝通也很重要，畢竟大家目標都是一致的”。雖然說起來簡單，但實際操作起來可能就沒那么容易了，有時候溝通不暢就會導致很多誤會。
【第6篇】x房地產辦公室主任的崗位職責怎么寫250字
房地產開發(fā)公司辦公室主任的崗位職責
1、負責公司辦公室的行政工作，參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、根據(jù)領導意見，召集主持公司辦公會議和其他有關會議，并檢查決議的貫徹實施情況;
3、匯總公司年度綜合性資料，草擬、審核公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿;
4、負責公司行政文書、檔案的管理工作;
5、協(xié)調、安排總經理工作日程，并根據(jù)工作日程，做好有關人員的預約、接待等事務;
6、負責公司與上級主管部門的聯(lián)系工作及公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;
7、完成總經理臨時交辦的其他工作。
書寫經驗94人覺得有用
寫崗位職責的時候，得結合實際情況，不能光靠套模板。像x房地產辦公室主任這個職位，關鍵是要突出日常管理這塊兒的工作重點。比如，日常文件的整理歸檔這事就挺重要，因為公司各種合同、協(xié)議什么的都得妥善保管，不能隨便亂放。還有就是會議安排，這可不是簡單的訂個會議室那么簡單，得提前了解參會人員的時間安排，確保大家都到齊了才能開會。
書寫注意事項：
辦公室主任還負責后勤保障這一塊，像辦公用品的采購和發(fā)放，這事看起來不起眼，但要是沒做好，員工就會抱怨。比如，打印機墨盒快沒了，就得及時補充，不然耽誤工作進度就不好了。還有，員工的考勤統(tǒng)計也是日常工作的一部分，這關系到工資發(fā)放，不能出錯，但有時候統(tǒng)計數(shù)據(jù)時會忘記核對一下某個同事的請假記錄，這就容易出問題。
除了這些具體事務，還得兼顧對外聯(lián)絡，像接待來訪客戶或者合作伙伴，這需要一定的社交技巧。如果對方來了，發(fā)現(xiàn)辦公室環(huán)境亂七八糟，或者接待人員態(tài)度冷淡，肯定會影響公司的形象。所以，保持良好的辦公環(huán)境，營造友好的氛圍也很關鍵。
有些事情可能聽起來簡單，但做起來卻不容易。比如，處理突發(fā)事件時就需要冷靜應對。像有一次突然停電，辦公室主任就得趕緊想辦法解決，聯(lián)系維修人員，安撫大家的情緒，讓大家繼續(xù)正常工作。要是慌了神，那整個局面就更難控制了。
寫崗位職責的時候，還得注意語言要專業(yè)一些，不能太隨意?？梢远鄥⒖纪械淖龇?，但也要根據(jù)本單位的具體情況來調整。要是照搬別人的，可能不太合適。畢竟每個單位的情況都不一樣，職責描述也得因地制宜才行。
【第7篇】房地產辦公室主任崗位職責怎么寫300字
房地產公司辦公室主任崗位職責
負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。
負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。
負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。
負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。
員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。
員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
有關法律事務的接洽與辦理。
員工違反公司規(guī)程與失職的調查及處理。
在分管副總經理的領導下開展工作，完成領導臨時安排的工作。
負責公司的接待工作。
書寫經驗72人覺得有用
寫房地產辦公室主任的崗位職責，得從這個崗位的實際工作出發(fā)。這個崗位既要管內務，又要協(xié)調各方，說白了就是個樞紐角色。職責不能寫得太虛，得具體到日常工作里去。比如日常文件管理，這包括收發(fā)、歸檔、整理，還有就是會議記錄，這事看似簡單，但要是沒點耐心和細致勁兒，很容易漏掉關鍵信息。另外，還得負責辦公用品采購，這可不是隨便買買就行，要貨比三家，確保性價比高。
還有一點很重要，就是對外聯(lián)絡這塊兒，開發(fā)商、物業(yè)那邊都得打交道，這就需要主任既懂專業(yè)又會溝通。比如遇到項目進展中的突發(fā)情況，得能迅速協(xié)調資源解決，這考驗的是綜合能力。還有員工考勤統(tǒng)計也不能忽視，這是基礎工作，但一旦出錯，影響可不小。當然，有時候可能因為時間緊任務重，難免會出現(xiàn)一些小紕漏，比如數(shù)字記錯之類的，但這都是正常現(xiàn)象。
除了上述這些，辦公室主任還得參與公司的一些重大決策討論，這時候就需要提前做好準備，把相關數(shù)據(jù)資料都梳理清楚。再比如說合同審核，這是個技術活兒，涉及到法律條款，不是隨便看看就行，得仔細核對每一項內容，確保無誤。要是對這方面不太熟悉，就得多翻資料請教專業(yè)人士。
【第8篇】房地產辦公室主任崗位職責說明書怎么寫1750字
房地產辦公室主任崗位職責說明書
崗位編號:0111
所在部門:房地產開發(fā)集團有限公司
崗位定員:1
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:總經理
直接下級:文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員
職責與工作任務:
本職:負責公司整體經營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作，公司的日常經營管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件
一、職責表述
組織制定公司年度經營實施計劃，經總經理辦公會批準后，負責組織實施并檢查督促
工作任務:
協(xié)助總經理制訂公司整體經營計劃和公司總目標
負責公司年度經營計劃和公司總目標在各個部門、項目公司(組)內的展開工作，并進行考 核
編制本部門年度計劃，報上級批準后執(zhí)行
協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經營指標
二、職責表述
主持公司日常各項經營管理工作
工作任務:
根據(jù)公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯 總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿
負責全面檢查落實總經理辦公會議所作出的各項工作決定
按項目經營操作指標檢查、督促并作出考核意見
協(xié)調各部、各線業(yè)務工作進展
協(xié)調項目公司、項目部與公司本部的協(xié)作關系
擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
籌備總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況
負責公司行政費用的預算與控制
協(xié)助上級領導起草本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件
起草公司工作總結、年度簡報等重要管理文件
擬定公司固定資產管理辦法，保證公司固定資產不會向外流失
協(xié)調內外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象
負責公司企業(yè)文化建設，組織相應的公司內部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作
負責簽署日常行政、業(yè)務文件
三、職責表述
主持辦公室日常工作
工作任務:
主持考勤、培訓、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀律的執(zhí)行
負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作
負責娛樂、工會等事務
負責行政、后勤系列化基礎管理和安全保衛(wèi)工作
進行公司車輛使用的調度，保證公司領導和業(yè)務用車
組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作
完成公司固定資產的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作，提高物 品的使用率，確保業(yè)務正常開展，并防止公司資產流失
負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱，并做好記錄
負責公司會議管理文案、文印管理工作
做好公司經營資格的管理工作及法律咨詢工作
做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護
做好公司物業(yè)管理相關工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境
督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序，組織公司財產 的保衛(wèi)工作，確保公司的財產安全
負責對公司的電腦和系統(tǒng)進行優(yōu)化
保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇
收集所有可利用的技術信息，預測提高數(shù)據(jù)處理的可行性
負責公司所有檔案資料的收集管理
四、職責表述
負責處理公司重大突發(fā)事件
工作任務:
根據(jù)授權，處理特殊事項或重大突發(fā)事件
向主管副總匯報特殊事件解決方案，并請求授權
事后對解決過程進行總結，向主管副總進行匯報
五、職責表述
由主管副總授權處理的其他重要事項
權力:
總體經營計劃制訂的建議和實施權
本部具體工作開展的決策權
對部門計劃執(zhí)行結果考核獎懲有決策權
對階段性活動方案和費用預算有決策權
對項目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權利
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權
沒有授受“回扣”的權利
工作協(xié)作關系:
內部:公司內所有部門
外部:市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關部門
任職資格:
教育水平:大學本科以上學歷
專業(yè):經濟管理專業(yè)、房地產管理專業(yè)及其他相關專業(yè)
培訓經歷:市場經濟培訓、項目管理培訓、房地產業(yè)務培訓、財務培訓及其他
經驗:3年以上相關工作經歷
知識:具備相應的企業(yè)管理知識、房地產專業(yè)知識、人力資源管理知識、財務知識，掌握房 地產開發(fā)全程操作程序
技能技巧:熟練使用office專業(yè)辦公軟件
具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協(xié)調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能 力
其他:
使用工具設備:網(wǎng)絡、計算機、復印機、傳真機的使用、一般辦公設備使用
工作環(huán)境:辦公場所、銷售現(xiàn)場、工程現(xiàn)場
工作時間特征:正常工作時間，根據(jù)工作情況加班
備注:辦公室主任由總經理任命，其工作對總經理負責
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房地產辦公室主任這個崗位很重要，主要負責日常管理事務，比如文件歸檔、會議安排什么的。平時得跟各部門溝通協(xié)調，確保工作順利推進。有時候領導臨時安排任務，也得盡快落實，像是項目進度匯報之類的。要是有客戶來訪，還要負責接待，給人留下好印象。
辦公室主任還得管著公司的一些行政開支，像辦公用品采購這類事，要控制成本，別超預算太多。還有就是員工考勤統(tǒng)計，這關系到工資發(fā)放，得認真核對。有時候文件需要打印裝訂，這也是日常工作之一，尤其是一些重要的合同文件，必須保證質量。
有時候事情多起來，難免會有點混亂，比如剛收到的通知還沒及時傳達給相關人員，這種情況得盡快補救。有時候開會前忘記提醒參會人員，導致有人沒來，這種小疏忽會影響效率。還有就是報銷單據(jù)審核，有時候因為粗心大意，可能漏掉一些細節(jié)，得反復檢查才放心。
辦公室主任還負責公司的一些對外聯(lián)絡，比如聯(lián)系裝修公司裝修樣板間，或者跟物業(yè)對接維護事宜。遇到緊急情況，比如設備故障了，得第一時間找人修理。平時也要留意行業(yè)動態(tài)，了解最新的政策法規(guī)，這樣能更好地指導工作。
書寫注意事項：
辦公室主任還需要參與一些重要活動的策劃組織，像年會或者客戶答謝會之類的。這些活動前期準備工作很多，從場地選擇到節(jié)目安排都要操心。活動中期要維持秩序，后期還得整理資料存檔，每個環(huán)節(jié)都不能馬虎。要是活動期間出了差錯，比如音響設備突然失靈，就得趕緊想辦法解決，不然影響公司形象。
