【第1篇】辦公室文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求怎么寫4850字
辦公室文員工作職責(zé)
定義
其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作?？傊急容^繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）。
文員分類
工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的文員。
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責(zé)辦公室日常事務(wù)。
人事文員主要負責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
銷售文員主要負責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
職責(zé)
辦公室
主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
1. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
銷售
(1) 行政隸屬
上級主管：企劃部經(jīng)理
工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2) 主要職責(zé)
a. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。
b. 負責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。
c. 負責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
d. 負責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。
e. 負責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。
f. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
檔案
1、負責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要；
2、負責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理；
3、負責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；
4、負責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；
5、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；
6、負責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；
7、負責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；
8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制。
職業(yè)要求
1. 首先要有一個很好文字功底，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的
意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到。）。
2.工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。
3.如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。
4. 文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。
5. 對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。
崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求
第一條 傳達事務(wù)
1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區(qū)別對待。對應(yīng)該會見的人，應(yīng)直接轉(zhuǎn)達對方的意圖，并引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預(yù)約。對不宜會見的人，在請示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個人意見報經(jīng)理后接受答復(fù)。
2、接聽電話：接聽電話時一定要先聲明“這里是××公司”，然后記下對方的姓名、工作單位等，根據(jù)對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說總經(jīng)理是否在。
3、轉(zhuǎn)達：需要轉(zhuǎn)達時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達的內(nèi)容，并準(zhǔn)確、迅速地轉(zhuǎn)達。
4、文件的收發(fā)及分送：收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書（這些區(qū)分的范圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時如果有于之人直接有關(guān)的留言、電報、快遞，可用電話告知。
第二條 日常運轉(zhuǎn)工作
1、日程的設(shè)計及其安排：對所確定的應(yīng)由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理，并隨時進行調(diào)查，協(xié)助主任制定出日程表。日程計劃應(yīng)記入每月日程表，必要時在上面記下預(yù)定內(nèi)容和變更情況。
2、準(zhǔn)備及安排：有些工作需要特別的準(zhǔn)備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。
第三條 用品的整理
文員應(yīng)將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準(zhǔn)備齊全。
1、在辦公室內(nèi)：平常經(jīng)常使用的物品及備用品，應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量，為此，應(yīng)設(shè)計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補充的數(shù)量和補充日期。
2、主任外出時：主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應(yīng)該注意事先做好準(zhǔn)備好一定數(shù)量，需要收入提包內(nèi)的物品也要做同樣考慮。這些需要準(zhǔn)備的物品應(yīng)在詢問過主任后制做一張明細表事先貼好以防遺漏。
3、文件、資料的準(zhǔn)備：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的文件材料一并準(zhǔn)備齊全，然后畫一張文件明細表以方便使用。
第四條 文件整理業(yè)務(wù)
1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂，并且隨時可以提用，需要對文件進行整理。整理工作首先要根據(jù)主任的意見將文件分類，并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi)，使用中還要經(jīng)常整理，做到很容易查到文件。
2、整理工作的關(guān)鍵是分類項目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續(xù)的完善。
3、業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此外還有機密類的文件。根據(jù)應(yīng)用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。
4、經(jīng)過整理后，對文件進行裝訂，并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應(yīng)在聽取合租人意見后再制作一張文件分類的明細表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。
第五條 整理清掃工作
1、清理桌面：臺歷每天調(diào)整日期，桌子要擦抹干凈，常用品要準(zhǔn)備好，并按要求備齊數(shù)量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。
2、室內(nèi)的物品要放在固定的地方。
第六條 代行業(yè)務(wù)
1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達得體，同時還要十分講究寒暄、應(yīng)酬的用語。
2、轉(zhuǎn)達主任意見或命令：表達主任意見要完整、準(zhǔn)確，注意簡潔迅速。有時根據(jù)情況還要將對方的答復(fù)向主任匯報。
第七條 會計實務(wù)
該項事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項物品的購入及發(fā)放、次產(chǎn)的調(diào)配及運用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。
1、關(guān)于次產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細表，至少一個月要制作一張月報表。在特殊情況下，要隨時根據(jù)經(jīng)理及副經(jīng)理發(fā)要求拿出報表。
2、處理資產(chǎn)狀況還應(yīng)注意以下幾點：
（1）支持及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中?，F(xiàn)金出納賬中與先進余額的數(shù)額應(yīng)保持一致。票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書的印章以明確責(zé)任。將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過目。
（2）日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定一定的數(shù)量，若有特殊項目，應(yīng)申請?zhí)貏e支出的資金或開出支票。
（3）開具支票需有收據(jù)或其他憑證，并在支票上記下用途，由經(jīng)理蓋章。
（4）資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價證券備用品及各種家具雜物的押金等。應(yīng)設(shè)立各種資產(chǎn)的臺賬及有價證券薄，詳細記錄各種資產(chǎn)的內(nèi)容、單價、數(shù)量及現(xiàn)有額及出入額等。
（5）銀行存款及郵政儲蓄要設(shè)存款底帳，接受款項者應(yīng)按名稱分別立帳并明示賬額。
3、各種物品的購入和發(fā)放應(yīng)注意有無使用申請、手續(xù)是否齊全，并及時入帳，以免遺忘和推遲記賬。
第八條 協(xié)助調(diào)查
公司的調(diào)查通常分為任命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類。公司在開展各種調(diào)查調(diào)查時辦公室秘書需做好協(xié)助工作。
1、進行調(diào)查工作時，秘書應(yīng)選擇合適的專家、顧問進行委托或?qū)⑺麄兞袨檎{(diào)查委員，并與之保持聯(lián)系，需要時提出調(diào)查課題請他們完成。
2、有些專家事項的調(diào)查，秘書也可以親自聽取專家和當(dāng)事人的意見，或在調(diào)查各方面情況后，將意見和調(diào)查情況匯總后報告給經(jīng)理。
第九條 文書工作
文書工作有包括寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個方面。
1、信涵的完成：對經(jīng)理會經(jīng)常使用的信件種類可事先匯集為“標(biāo)準(zhǔn)通信范圍例”，需要時選擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。
2、文件的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機打印、直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關(guān)內(nèi)容等工作。
第十條 聯(lián)系業(yè)務(wù)
聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達某項事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖，聽取對方的答復(fù)，并將答復(fù)再反饋給經(jīng)理。
第十一條 招待事務(wù)
招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，多指派事務(wù)員或勤雜工來完成。款待包括向?qū)А⑹沾鏀y帶物品、奉送茶點、迎來送往等。
1、為經(jīng)理服務(wù)
（1）經(jīng)理外出時應(yīng)準(zhǔn)備好車輛。
（2）回到公司時，要接過脫下的外套、帽子等，然后放到一定的地方，并隨時用刷子清潔衣物。
（3）從外面回到辦公室的時候，夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水，冬天要遞上熱毛巾或咖啡。
（4）要視空氣情況調(diào)好空調(diào)。
2、為客人服務(wù)：秘書還須對客人進行服務(wù)，比如出入公司時參照對經(jīng)理的服務(wù)進行接待。若需要來訪者等候時，應(yīng)遞上報紙或畫報等。
企業(yè)對辦公室文員要求
以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對辦公室文員的職責(zé)要求
崗位職責(zé)及任職資格a
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；3. 負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生；4. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的 ；5. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作；6. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；7 社會保險的投保、申領(lǐng)；8 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底；9 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉；10.接受其他臨時工作。
崗位職責(zé)及任職資格b
崗位職責(zé)
1、協(xié)助收發(fā)郵件、整理歸類各類資料；
2、負責(zé)各種溝通信息的傳達與跟蹤、及時告知負責(zé)人；
3、文字校對、編輯工作；
4、接待來人來電咨詢；
5、負責(zé)編制、匯總相關(guān)報表；
6、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；
7、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。熟悉word、excle、photoshop、indesign軟件、硬件研發(fā)者優(yōu)先；
2、辦公、自動化等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，?？埔陨蠈W(xué)歷；
3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力；
4、具有良好的團隊意識及溝通能力；
5、具有高度責(zé)任感，辦事認(rèn)真，原則性強；
6、能熟練使用office軟件（word、excel、visio）。
崗位職責(zé)及任職資格c
辦公室文員職位描述： 任職資格：1、國家正規(guī)全日制大中專院校畢業(yè)或就讀；2、性格開朗，做事踏實、認(rèn)真；3、有無經(jīng)驗均可。 （有意者歡迎來電?。?關(guān)鍵詞：辦公室文員
書寫經(jīng)驗59人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)具體的工作性質(zhì)去想。比如辦公室文員這活兒，日常工作就是處理文件、接待客人、接聽電話什么的。這方面的內(nèi)容得詳細點，不然人家做起來會摸不著頭腦。比如說文件管理這一塊，就得明確到具體的流程，收發(fā)文件、分類歸檔，還有保密要求之類的，都得交代清楚。
再比如說接待客人，不僅僅是泡茶這么簡單的事，得提前了解客人的需求，安排會議室，有時候還得協(xié)調(diào)車輛接送。這部分內(nèi)容就要具體到步驟，比如提前確認(rèn)來訪人數(shù)，準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保客人一進門就有專人對接。當(dāng)然了，接聽電話也不能馬虎，接聽及時、記錄準(zhǔn)確是基本要求，還要能把重要信息傳達給相關(guān)人員。
至于任職資格，學(xué)歷這塊一般得有個大專以上的文憑，最好是有相關(guān)工作經(jīng)驗的。要是沒經(jīng)驗也沒關(guān)系，只要能熟練使用辦公軟件就行。不過有些公司可能還會有額外的要求，比如性格開朗，溝通能力強，這都是加分項。但也有時候會出現(xiàn)一些小狀況，比如寫崗位要求時，可能會漏掉一些關(guān)鍵點，像對文檔格式的具體規(guī)定就容易被忽略，這樣后來員工做起來就會有點麻煩。
另外一點要注意的是，崗位職責(zé)和任職資格不能寫得太籠統(tǒng)，不然會讓應(yīng)聘者或者在職員工搞不清楚重點。像文員這份工作，職責(zé)里如果只寫了“負責(zé)日常事務(wù)”，這就太模糊了，沒法指導(dǎo)具體工作。所以最好是把職責(zé)細化，讓每個人都知道自己該干什么，該怎么干。
還有個需要注意的地方，就是不要把職責(zé)寫得太過理想化。比如有些公司可能會希望文員不僅做好本職工作，還能主動發(fā)現(xiàn)問題、提出建議，但這對于剛?cè)肼毜娜藖碚f壓力就太大了。適當(dāng)?shù)钠谕岛苤匾饶芗顔T工進步，又不至于讓他們感到無從下手。
【第2篇】辦公室文員崗位職責(zé)模版怎么寫300字
文員崗位職責(zé)(綜合部)
1、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責(zé)辦公室的日常管理工作，負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
6、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
書寫經(jīng)驗18人覺得有用
辦公室文員這個崗位的職責(zé)要是怎么寫？其實每個單位的情況不一樣，寫法也會有所區(qū)別。像一些企業(yè)可能更注重日常行政事務(wù)，而另一些則可能強調(diào)溝通協(xié)調(diào)能力。一般來說，這類崗位的工作內(nèi)容包括處理文件、接聽電話、安排會議之類的事情。
就拿處理文件來說，得確保各類文檔歸檔有序，不能亂放。有時候文件多了，很容易搞混，特別是那種緊急文件，要是找不到，麻煩就大了。所以，平時就要養(yǎng)成好習(xí)慣，把重要的文件單獨存放，這樣即使急用也能很快找到。
接聽電話也是日常工作的一部分，態(tài)度得熱情，說話要清晰明了。如果接到咨詢電話，對方問的問題自己不清楚，這時候千萬別含糊其辭地應(yīng)付過去，最好能幫忙查清楚后再回復(fù)，不然會給別人留下不專業(yè)的印象。
安排會議也挺講究的，從通知參會人員到準(zhǔn)備會議室，再到記錄會議內(nèi)容，每一步都馬虎不得。尤其是會議紀(jì)要，必須準(zhǔn)確無誤，不然會影響后續(xù)工作的開展。不過有時候因為時間緊，可能會漏掉某些細節(jié)，這就需要提前做好規(guī)劃，預(yù)留足夠的時間來完成這些工作。
還有就是接待來訪客人，這事看起來簡單，實際上很考驗人的情商和應(yīng)變能力?？腿藖砹?，得笑臉相迎，帶他們?nèi)ブ付ǖ牡胤剑陂g還要注意觀察對方的表情，看看是不是有什么特殊需求。如果遇到突發(fā)狀況，比如客人臨時提出改期或者其他要求，就得迅速做出反應(yīng)，妥善解決。
【第3篇】辦公室文員崗位職責(zé)范本怎么寫300字
辦公室文員崗位職責(zé)
文員崗位職責(zé)(綜合部)
1、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責(zé)辦公室的日常管理工作，負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
6、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
書寫經(jīng)驗68人覺得有用
辦公室文員的崗位職責(zé)怎么寫，既要體現(xiàn)工作內(nèi)容的全面性，又要突出具體的工作細節(jié)。一開始得明確這個崗位的主要任務(wù)是什么，比如負責(zé)日常文件的整理歸檔，這很重要，因為如果文件亂了，找起來特別麻煩。還有就是接待來訪人員，這點也不能忽視，畢竟誰都不想讓客人在門口干等著吧。
接著可以提到一些具體的事務(wù)，像是接聽電話，這事看似簡單，但其實挺考驗?zāi)托牡?。有時候電話多起來，接得頭都暈了，還得保證每一通電話都能禮貌地處理好。另外，辦公用品的采購也是份內(nèi)事，得根據(jù)實際需求來買，多了浪費，少了又耽誤事。記得還要協(xié)助其他同事完成一些臨時性的工作，比如幫忙打印資料之類的，這是團隊協(xié)作的一部分。
有時候?qū)懙臅r候會碰到點小問題，比如說把“打印”寫成“印刷”，雖然意思差不多，但仔細一看就發(fā)現(xiàn)問題了。還有一次我寫到“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會議”時，不小心漏了個“排”字，變成“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會”，當(dāng)時也沒察覺，后來同事提醒才改過來。這類小地方得留心，不然容易出錯。
除了這些日常工作，文員還需要定期檢查辦公設(shè)備是否正常運轉(zhuǎn)，打印機沒墨了或者電腦出了故障都要及時解決。要是遇到特殊情況，比如突然停電了，就得趕緊通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備，別讓事情擱置太久。有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時有急事需要傳達，得迅速行動起來，確保信息準(zhǔn)確無誤地傳達到位。
有時候?qū)憤徫宦氊?zé)時，會發(fā)現(xiàn)有些內(nèi)容不太好組織，尤其是涉及到具體的操作流程時。比如怎么處理快遞，是直接簽收還是需要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，這些細節(jié)得提前想清楚。還有就是報銷單據(jù)的審核，不能光看數(shù)字對不對，還得核對發(fā)票的真實性，不然容易出紕漏。寫的時候得把這些都考慮進去，不能只寫個大概。
【第4篇】建筑公司辦公室文員崗位職責(zé)怎么寫350字
建筑集團公司辦公室文員崗位職責(zé)
1 .辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務(wù)，對公司內(nèi)部的通知、文件要及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。
2 .負責(zé)項目部辦公用具臺賬的管理。
3 .負責(zé)項目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
4 .負責(zé)項目部傳真件、電子郵件的及時準(zhǔn)確登記、收發(fā)和管理，負責(zé)郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。
5 .參與會議服務(wù)和接待工作。
6 .負責(zé)辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7 .負責(zé)項目項目部圖書管理。
8 .認(rèn)真執(zhí)行《文印管理制度》。
9 .完成項目部各種文件的打印、復(fù)印以及根據(jù)需要要求的資料備份。
10 .負責(zé)項目部文印設(shè)備的維護、保養(yǎng)。
11 .負責(zé)統(tǒng)計文印易耗品用量，并提前向職能上級報購買計劃。
12 .負責(zé)逐次登記項目部各部門文印量，并統(tǒng)計各部門每月文印費用。
13 .完成職能上級布置的其他工作。
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寫建筑公司辦公室文員的崗位職責(zé)時，得知道一般開頭就提工作內(nèi)容，像是負責(zé)文件整理歸檔之類的，這很基礎(chǔ)。比如，要管理好各類合同文件，確保所有資料都齊全，而且分類清楚，這樣到時候查起來方便。不過這里有個小地方要注意，就是有些時候會漏掉一些細節(jié)，比如沒標(biāo)明文件的具體位置，這就容易出問題。
接著就得說說日常事務(wù)了，像接待來訪客人，這個不能馬虎?？腿藖砹说眯δ樝嘤?，問清楚來意后及時通知相關(guān)人員，別光顧著低頭玩手機。還有，辦公用品的采購也得操心，既要保證夠用，又不能買太多浪費錢。有時候可能會忘記核對庫存，結(jié)果多訂了一堆東西回來，這就尷尬了。
跟財務(wù)那邊對接也是份內(nèi)事，比如報銷單據(jù)的審核，要仔細看看有沒有填錯的地方。要是粗心大意，把不該報的也給通過了，領(lǐng)導(dǎo)那邊不好交代。另外，還得幫忙處理一些會議安排，提前準(zhǔn)備好會議室，通知參會人員，要是忘了發(fā)通知，會議可能就開不成了。
再就是協(xié)助其他部門的工作，遇到緊急情況需要配合的時候，態(tài)度得積極點。比如工程部急需某份圖紙，你就得趕緊找出來送過去，別拖拖拉拉的。不過偶爾會因為手頭事情太多，一時半會兒顧不上，這就得提前做好計劃，把事情理清楚。
小編友情提醒：
得提醒一下，千萬別忽視了內(nèi)部溝通的重要性。同事之間有問題要主動去協(xié)調(diào)解決，不然小矛盾積累多了就成了大問題。當(dāng)然，有時候因為太忙，可能會忽略了這一點，結(jié)果導(dǎo)致團隊合作效率下降，這是需要注意的地方。
【第5篇】x學(xué)校辦公室文員崗位職責(zé)怎么寫200字
學(xué)校辦公室文員崗位職責(zé)
1、負責(zé)學(xué)校來電、來傳的接聽、記錄、傳遞及來訪接待工作;
2、負責(zé)學(xué)校辦公、教學(xué)設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、水電等日常內(nèi)務(wù)的管理工作;
3、負責(zé)學(xué)校學(xué)員入學(xué)管理、學(xué)籍管理工作;
4、負責(zé)安排外地學(xué)員的食、宿以及食宿費和學(xué)費等各項費用的收繳工作;
5、負責(zé)學(xué)校最新動態(tài)信息的采編工作，配合集團人事行政部完成《**通訊》的組稿工作;
6、協(xié)助學(xué)校主任完成與相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作;
7、完成學(xué)校主任交辦的其它事務(wù)。
書寫經(jīng)驗81人覺得有用
在學(xué)校辦公室文員這個崗位上，工作內(nèi)容其實挺復(fù)雜的，說簡單點就是幫忙處理各種日常事務(wù)，比如文件整理、會議記錄、接待來訪人員什么的。這些事情看著不起眼，但要是沒做好，就會影響整個學(xué)校的運轉(zhuǎn)效率。比如有時候接電話的時候，得特別注意態(tài)度，不能隨便應(yīng)付了事，不然會讓對方覺得學(xué)校不重視人。
有時候需要起草一些通知文件，這時候就得仔細核對日期、時間這些關(guān)鍵信息，要是寫錯了，傳出去可就麻煩了。比如前幾天就有個同事把“本周五”寫成了“上周五”，結(jié)果導(dǎo)致好幾個老師跑空了。這種事情雖然不大，但影響很不好。
還有就是收發(fā)快遞這一塊，學(xué)校經(jīng)常會有從外面寄來的材料，必須當(dāng)天清點好，不能丟也不能漏。有時候快遞單上的字跡不清楚，就得多費勁辨認(rèn)，不然很容易搞錯。我有一次就因為沒看清地址，把一個快遞送到隔壁班去了，害得人家來回折騰了好幾次才找到。
書寫注意事項：
文員還得負責(zé)管理辦公用品，像紙張、筆之類的，得定期統(tǒng)計庫存，及時補充。要是缺貨了沒提前申請，耽誤了工作進度就不好了。記得上次打印機沒墨了，當(dāng)時手頭正趕著打印期末考試名單，急得團團轉(zhuǎn)。
偶爾也會碰到一些臨時任務(wù)，比如協(xié)助組織活動或者配合其他部門的工作。這類事情通常沒有固定流程，全靠隨機應(yīng)變。比如說上個月有個緊急會議，本來通知的是下午兩點開始，結(jié)果臨到中午突然改到了三點，這就得趕緊挨個打電話通知參會人員，稍有疏忽就會有人錯過。
【第6篇】辦公室文員工作崗位職責(zé)怎么寫200字
辦公室文員崗位職責(zé)有哪些
1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負責(zé)接待來賓。
7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
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書寫經(jīng)驗51人覺得有用
辦公室文員的工作崗位職責(zé)其實挺講究實際操作的，得結(jié)合具體工作環(huán)境和需求來寫。比如，文員平時負責(zé)收發(fā)文件、整理檔案，這是一些基礎(chǔ)任務(wù)。但要是想寫得詳細點，就得想想文員還干什么了，像是處理日常報銷單據(jù)、安排會議室什么的，都是常見活兒。有些公司可能還會要求文員幫忙接待訪客，這就得注意禮貌，說話得客氣點。
再說了，文員有時候還要幫領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備會議材料，這個就涉及文檔編輯能力了。像我之前見過一個同事寫的崗位職責(zé)，他就沒太搞清楚重點，光寫了文員要會打字，會用辦公軟件，結(jié)果忽略了文員還得會溝通協(xié)調(diào)這一點。我覺得這樣寫就不夠全面，畢竟文員不只是個打字員，還得能和各部門打交道，不然很多事情沒法順利推進。
有些文員職責(zé)里會提到要管理辦公用品庫存，這聽起來簡單，但實際操作起來還挺費心的。比如，你要統(tǒng)計每個月的耗材用量，然后向主管匯報采購計劃，這事可不能馬虎。要是寫這部分職責(zé)，最好能具體到數(shù)字，像“每月匯總一次耗材使用情況，確保庫存量維持在合理范圍內(nèi)”之類的描述就比較靠譜。
不過，寫文員職責(zé)的時候容易漏掉一些細節(jié)，比如文員有時得參與一些跨部門協(xié)作項目。要是不寫進去，就會讓人覺得文員只是個后勤人員。像這類職責(zé)，可以這么寫：“協(xié)助完成跨部門項目的前期準(zhǔn)備工作，包括資料收集和初步整理?！边@樣既體現(xiàn)了文員的重要性，也突出了他們的專業(yè)性。
再比如，文員還經(jīng)常得負責(zé)公司內(nèi)部的一些通知發(fā)布，這就需要他們有一定的文字功底。但有些寫職責(zé)的人可能就沒注意到這點，只強調(diào)文員要會用打印機復(fù)印機，這顯然不全面。正確的寫法應(yīng)該是“負責(zé)起草和發(fā)布公司內(nèi)部通知，確保信息傳達準(zhǔn)確及時”。這樣才符合實際情況。
【第7篇】x房地產(chǎn)辦公室文員崗位職責(zé)怎么寫300字
房地產(chǎn)公司辦公室文員崗位職責(zé)(四)
一、加強政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
二、負責(zé)公司各類文件、資料、圖紙收發(fā)登記、傳遞、執(zhí)行催辦工作。
三、有計劃添置辦公用品、發(fā)放、會議室管理等事務(wù)工作。
四、做好公司文件、合同協(xié)議、政策性文件、相關(guān)圖紙的收集、整理及立卷歸檔工作。
五、負責(zé)公司印章及各類營業(yè)手續(xù)(如:外商投資許可證、代碼證、稅務(wù)登記證、收費許可證、營業(yè)執(zhí)照等)的存檔、年檢工作。
六、負責(zé)公司檔案的日常管理工作。
七、負責(zé)公司員工考勤工作。
八、負責(zé)公司每月的總結(jié)、計劃編制、跟
九、公司內(nèi)部的圖書借閱工作。
十、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
書寫經(jīng)驗100人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體工作環(huán)境和需求，不能太籠統(tǒng)。比如說x房地產(chǎn)辦公室文員這個崗位，你得先把日常工作都列出來，像收發(fā)文件、整理檔案這類基礎(chǔ)工作肯定少不了。還有接待來訪客戶也是重要的一部分，這需要耐心細致，客戶來了得引導(dǎo)好，不能讓他們覺得冷淡。
有些細節(jié)也不能忽略，像辦公用品采購和管理，這事看著小，其實挺關(guān)鍵。還有就是會議記錄，不能光記個大概，得把重點都抓出來，尤其是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，得明確責(zé)任人和完成時限。財務(wù)報銷這部分也要留意，票據(jù)審核要仔細，不能馬虎了事。
有時候老板臨時交代的事也得處理好，像查找資料這種，得迅速找到準(zhǔn)確的信息反饋過去。跟各部門溝通協(xié)調(diào)也很重要，辦公室文員相當(dāng)于紐帶，大家有什么問題都要及時傳達。打印復(fù)印文件更是家常便飯，得保證數(shù)量質(zhì)量都不出錯。
偶爾還會遇到突發(fā)狀況，比如打印機壞了或者網(wǎng)絡(luò)不通暢，這時候就得冷靜應(yīng)對，能自己解決就自己動手，實在不行趕緊找專業(yè)人員來修。文檔歸檔這方面也不能含糊，分類要清晰，方便以后查閱。
不過有時候?qū)懙臅r候可能會不小心漏掉一些細節(jié)，比如忘記提到日?？记诮y(tǒng)計，或者忽略了檢查郵件有沒有遺漏。這些問題平時注意就好，別等到寫的時候才發(fā)現(xiàn)少寫了什么。
【第8篇】辦公室文員崗位職責(zé)7怎么寫200字
辦公室文員崗位職責(zé)(七)
辦公室文員崗位，在日常工作中，公司會制定相應(yīng)的崗位職責(zé).
1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負責(zé)接待來賓。
7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
書寫經(jīng)驗83人覺得有用
辦公室文員這個崗位，說白了就是單位里的“萬金油”。既然是萬金油，那職責(zé)就得方方面面都得兼顧到。先說日常事務(wù)，每天上班第一件事肯定是簽到打卡，這不用多說了。然后就是整理文件，不管是電子版還是紙質(zhì)版，都要歸類清楚，不然領(lǐng)導(dǎo)找起來跟大海撈針?biāo)频摹?/p>
有時候領(lǐng)導(dǎo)會突然有個緊急任務(wù)，比如寫個報告或者做個ppt，這時候文員就得迅速進入狀態(tài)，把資料收集齊，還得保證內(nèi)容不出差錯。要是碰上開會，就得提前準(zhǔn)備好會議室，檢查一下投影儀之類的設(shè)備是不是正常運作。如果出了問題，比如說投影儀老是閃屏，這時候就得趕緊聯(lián)系技術(shù)人員過來修，別耽誤了會議進度。
接待客人也是文員的一大職責(zé)，客人來了得笑臉相迎，遞茶倒水，還得記清楚對方的名字和來意。要是客人問的問題自己不清楚，千萬不能含糊其辭，得及時找相關(guān)部門的人來解答，別讓客人覺得咱們單位沒人情味兒。
還有就是處理快遞，無論是收還是發(fā)，都要仔細核對信息，尤其是重要的文件，一點都不能馬虎。有時候文件太多，可能會一時疏忽，把別人的文件當(dāng)成自己的簽收了，這種情況一旦發(fā)生，就得馬上改正，千萬別拖著不管。
財務(wù)報銷這一塊也少不了文員的參與，各種票據(jù)得一張張核對，確保金額沒錯，還要看看有沒有遺漏的地方。要是發(fā)現(xiàn)哪里不對勁，比如發(fā)票上的金額比實際花銷少了一點，就該立刻找當(dāng)事人核實清楚，別等到月底結(jié)算的時候才鬧出麻煩。
書寫注意事項：
文員還得負責(zé)一些后勤工作，像是辦公用品的采購，打印機沒墨了要趕緊買新的墨盒，電腦壞了也要及時報修。這些事看著瑣碎，但都是必不可少的，少了哪一樣都會影響工作的正常開展。
