書寫經(jīng)驗(yàn)77人覺得有用

寫工程文員的崗位職責(zé)，得先弄清楚這個(gè)職位的具體工作內(nèi)容。工程文員的工作通常跟項(xiàng)目文件、資料管理有關(guān)，也少不了日常事務(wù)處理。在寫的時(shí)候，得把具體任務(wù)說得清楚，別含糊其辭。比如，整理工程圖紙和相關(guān)文檔，這肯定是基本活兒，但不能光寫“負(fù)責(zé)整理圖紙”，得補(bǔ)充說清楚怎么整理，是不是需要分類歸檔之類的。

有時(shí)候，寫的時(shí)候容易忽略細(xì)節(jié)，像“協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成相關(guān)工作”，這話太空泛了。可以細(xì)化一下，比如“協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編制施工計(jì)劃，確保材料清單準(zhǔn)確無誤”。這樣寫既具體又實(shí)用，別人一看就知道該干什么。

工程文員可能還需要對(duì)接供應(yīng)商什么的，這部分職責(zé)也不能漏掉。比如“跟蹤采購(gòu)訂單進(jìn)度，及時(shí)反饋給相關(guān)部門”，這就能體現(xiàn)工作的重要性。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忘記這部分內(nèi)容，覺得不重要似的。

書寫注意事項(xiàng)：

工程文員還經(jīng)常要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，這一點(diǎn)也得提出來。比如說“負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫及存檔”，這事看著簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺關(guān)鍵，要是記漏了什么重要事項(xiàng)，后面麻煩就大了。當(dāng)然，寫的時(shí)候可能會(huì)不小心漏掉一些小細(xì)節(jié)，比如沒提到“定期更新項(xiàng)目進(jìn)展表”，這就不太好。

再就是關(guān)于文件管理這塊兒，不僅要寫明“保管各類工程檔案”，還得強(qiáng)調(diào)“確保檔案的安全性和完整性”。這一條特別重要，要是檔案丟了或者被篡改了，后果很嚴(yán)重。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略這部分，總覺得寫了“保管”就夠了。

小編友情提醒：

工程文員可能還要參與一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析工作，這部分也不能忽視?？梢詫懗伞敖y(tǒng)計(jì)工程數(shù)據(jù)，為決策提供參考依據(jù)”。這樣的描述能讓?shí)徫宦氊?zé)顯得更全面，不會(huì)顯得太單一。不過寫的時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬?，忘了把“統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”單獨(dú)列出來，這就有點(diǎn)遺憾了。

書寫經(jīng)驗(yàn)86人覺得有用

裝飾裝修公司工程部文員這個(gè)崗位的職責(zé)要是寫得貼合實(shí)際，還真得花點(diǎn)心思。畢竟這可不是隨便抄個(gè)模板就能搞定的事，需要結(jié)合公司情況和個(gè)人理解去調(diào)整。比如開頭部分，得先把工作的大方向說清楚，讓看的人明白這份工作是干什么的。像什么負(fù)責(zé)日常文件整理，配合項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)之類的，這些都得涵蓋進(jìn)去。

接著就是具體的工作內(nèi)容了，這部分比較關(guān)鍵，不能太籠統(tǒng)。像資料歸檔這一塊，不能只寫“做好資料管理”，得細(xì)化到具體怎么做，比如哪些文件需要分類存檔，用什么格式命名之類的。還有就是會(huì)議記錄，不能光說“做好會(huì)議記錄”，得提到重點(diǎn)是什么，要不要錄音備份，這些都是細(xì)節(jié)。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)漏掉一些重要環(huán)節(jié)，比如忘了提合同審核的流程，這就得靠平時(shí)多留意公司的運(yùn)作了。

書寫注意事項(xiàng)：

溝通協(xié)調(diào)這塊也挺重要的。文員不是單純打打字就行，很多時(shí)候得跟各個(gè)部門打交道。像設(shè)計(jì)那邊的新方案來了，工程這邊就得及時(shí)對(duì)接，確保信息傳達(dá)到位。這里頭就容易出點(diǎn)小差錯(cuò)，比如記錯(cuò)了對(duì)接人，或者郵件發(fā)錯(cuò)了對(duì)象，這種事情雖然不大，但影響卻不小。

還有財(cái)務(wù)報(bào)銷這類事情，也是文員要操心的。報(bào)銷單據(jù)的收集、核對(duì)，還有提交的時(shí)間點(diǎn)，這些都需要格外注意。要是不小心把發(fā)票弄丟了，或是金額填錯(cuò)了，那麻煩就大了。所以平時(shí)得多留個(gè)心眼，該核對(duì)的地方一定得仔細(xì)檢查一遍。

書寫經(jīng)驗(yàn)56人覺得有用

物業(yè)公司工程部文員的崗位職責(zé)怎么寫，其實(shí)挺講究技巧的。這活兒說簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，說復(fù)雜，還真得下點(diǎn)心思。要是想寫好，得先把工作里的具體事搞明白，不能光靠腦子空想。比如，工程部文員每天要干什么，文件整理肯定是少不了的，還有就是收發(fā)各種函件，這都是基本功。

寫的時(shí)候，最好能把自己日常的感受融入進(jìn)去，這樣寫出來的才真實(shí)。比如，處理圖紙變更通知單，這份差事看似簡(jiǎn)單，但真干起來才發(fā)現(xiàn)其中門道不少。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)突然問起某份文件在哪，要是平時(shí)沒好好歸檔，那可就抓瞎了。所以，寫崗位職責(zé)時(shí)，得把這些細(xì)節(jié)都涵蓋進(jìn)去，不然人家看了還以為你是糊弄事呢。

不過，有些時(shí)候?qū)憱|西會(huì)不小心出點(diǎn)小問題。就像有一次我寫到“負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度”時(shí)，因?yàn)橼s時(shí)間，順手就把“跟進(jìn)”寫成了“跟近”，后來被同事發(fā)現(xiàn)了。雖然只是個(gè)小小的改動(dòng)，但總覺得心里有點(diǎn)別扭。還有一次寫到“定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況”，結(jié)果忘了把“定期”改成具體的頻率，像“每月兩次”，這下就顯得不太嚴(yán)謹(jǐn)了。

寫這類文檔，專業(yè)術(shù)語也不能少。像“維修工單”、“工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”這樣的詞，必須得用對(duì)地方。不然的話，人家一看就覺得你不專業(yè)。再說了，工程部的工作本來就離不開這些術(shù)語，要是寫職責(zé)時(shí)漏掉，那可就鬧笑話了。

其實(shí)，寫崗位職責(zé)最重要的是結(jié)合實(shí)際情況，不能太死板。像我們部門有個(gè)同事，寫職責(zé)時(shí)喜歡堆砌詞藻，結(jié)果反倒讓人看不明白他到底要表達(dá)什么。所以，寫的時(shí)候得簡(jiǎn)潔明了，該有的內(nèi)容一個(gè)都不能少，不該多寫的也別啰嗦。

小編友情提醒：

寫完之后最好能找?guī)讉€(gè)同事看看，聽聽他們的意見。畢竟大家天天在一個(gè)屋檐下干活兒，他們最清楚哪些地方寫得靠譜，哪些地方可能需要調(diào)整。要是覺得沒問題了，那就定稿，接下來就是照著這個(gè)去執(zhí)行了。

書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺得有用

在寫工程資料文員的崗位職責(zé)時(shí)，得先把工作內(nèi)容弄明白，不然寫出來的東西就可能跟實(shí)際脫節(jié)。這崗位主要負(fù)責(zé)的就是工程項(xiàng)目的文件歸檔、整理什么的，所以開頭就得提到這些核心任務(wù)。像什么項(xiàng)目資料的收集、分類、存檔之類的，這些都是日常必須干的事。不過，寫的時(shí)候要注意，不能光說這些籠統(tǒng)的大方向，得具體點(diǎn)，比如每天要檢查哪些文件有沒有遺漏，是不是都符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)，這些細(xì)節(jié)都要涵蓋進(jìn)去。

書寫注意事項(xiàng)：

還得提到跟其他部門的協(xié)作。工程資料文員很多時(shí)候需要和其他部門對(duì)接，比如設(shè)計(jì)部、施工部什么的，這就得寫清楚溝通的具體方式方法。比如，遇到緊急情況，如何快速協(xié)調(diào)各方資源，確保資料傳遞及時(shí)無誤。當(dāng)然，在寫這部分的時(shí)候，難免會(huì)有些筆誤，比如把“對(duì)接”寫成“接洽”，但只要不影響理解就行。

還有就是關(guān)于軟件操作這塊兒，現(xiàn)在的工程資料管理很多都是電子化的，像cad、office這些辦公軟件肯定要用到。所以，崗位職責(zé)里也得提一下對(duì)這些軟件的基本要求，比如熟練掌握文檔編輯、表格制作之類的基礎(chǔ)技能。要是寫的時(shí)候忘了這一點(diǎn)，那就會(huì)顯得職責(zé)描述不太完整。

再來說說保密性的問題。工程資料涉及到不少敏感信息，所以保密意識(shí)必須到位。寫職責(zé)的時(shí)候，這方面也不能忽略，要強(qiáng)調(diào)資料安全的重要性，比如不得隨意復(fù)制、傳播工程文件，確保信息安全。不過，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉這一點(diǎn)，因?yàn)閯側(cè)肼毜奈膯T可能覺得保密離自己很遠(yuǎn)，但實(shí)際上這是工作中一個(gè)很重要的部分。

小編友情提醒：

記得把工作態(tài)度也帶上。比如要有責(zé)任心，對(duì)待每一份文件都要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能敷衍了事。還有就是要有耐心，因?yàn)橛袝r(shí)候處理大量文件會(huì)很繁瑣，這就需要保持良好的心態(tài)。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)把“耐心”寫成“耐性”，但只要不影響整體表達(dá)就沒問題。

書寫經(jīng)驗(yàn)47人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況去構(gòu)思。比如工程文員資料員這個(gè)崗位，主要是負(fù)責(zé)文件整理、歸檔之類的活兒，這事說起來簡(jiǎn)單，可真做起來還是有不少講究的。平時(shí)工作中，他們得確保所有的圖紙、合同什么的都按順序放好，這可不是隨便堆一堆就行的，得有條理，不然到時(shí)候急著找某個(gè)文件，翻半天找不到，那麻煩就大了。

有些時(shí)候，這份工作還涉及到跟其他部門對(duì)接，比如說設(shè)計(jì)那邊畫完圖后，需要及時(shí)把資料轉(zhuǎn)交給施工團(tuán)隊(duì)。這就要求文員不僅要把東西收齊，還得確保沒遺漏什么重要的細(xì)節(jié)。要是哪天因?yàn)槭韬雎┝岁P(guān)鍵文件，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度受影響，那可就不太好交代了。

有時(shí)候文件多了，分類就得特別細(xì)致。像什么開工報(bào)告、竣工驗(yàn)收材料，都得單獨(dú)歸類存檔。遇到節(jié)假日或者特殊情況，還得提前準(zhǔn)備好相關(guān)的備查資料，以備不時(shí)之需。這一塊兒要是做得不到位，以后審計(jì)或者檢查的時(shí)候，就會(huì)很被動(dòng)。

書寫注意事項(xiàng)：

對(duì)于一些比較重要的文件，可能還需要加密處理。畢竟工程項(xiàng)目涉及的資金量大，保密工作也很重要。如果只是簡(jiǎn)單地放那兒不管不顧，萬一被無關(guān)人員看到了，后果可能不堪設(shè)想。

除了日常的文件管理工作，有時(shí)候也得配合領(lǐng)導(dǎo)做一些臨時(shí)性的任務(wù)。比如參加個(gè)例會(huì)，記錄一下會(huì)議要點(diǎn)什么的。這部分內(nèi)容也不能忽視，畢竟領(lǐng)導(dǎo)交代的事，馬虎不得。不過有時(shí)候忙起來，可能會(huì)顧不上這么周全，偶爾也會(huì)出現(xiàn)忘記記錄某些細(xì)節(jié)的情況，但這并不是故意的，而是工作太雜亂導(dǎo)致的小問題。

書寫經(jīng)驗(yàn)43人覺得有用

工程技術(shù)文員這個(gè)崗位的職責(zé)說起來挺復(fù)雜的，得結(jié)合具體的工作環(huán)境來看。一般來說，這類崗位需要負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)的技術(shù)文件整理工作，像是圖紙的歸檔，材料清單的核對(duì)，這些都是日常要做的事情。有時(shí)候還得配合工程師做一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析，比如統(tǒng)計(jì)一下某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度之類的。當(dāng)然，這當(dāng)中可能會(huì)涉及到一些軟件操作，像cad什么的，要是對(duì)這些工具熟悉一點(diǎn)就更好了。

書寫注意事項(xiàng)：

文員的工作有時(shí)候也得跑腿，比如說去相關(guān)部門取個(gè)資料，或者是送個(gè)文件什么的。這種跑腿的事聽起來簡(jiǎn)單，但實(shí)際上挺考驗(yàn)細(xì)心的，要是搞錯(cuò)了方向或者漏掉了關(guān)鍵信息，那后果可不小。所以，做這些事情的時(shí)候一定要記清楚任務(wù)要點(diǎn)，別光顧著快，忘了準(zhǔn)。

還有就是跟人打交道的部分了。工程技術(shù)文員可能經(jīng)常要跟不同部門的人溝通，這就要求有比較好的表達(dá)能力。有時(shí)候遇到不明白的地方，得學(xué)會(huì)問清楚，別含含糊糊地應(yīng)付過去。要是碰到緊急情況，比如某個(gè)文件突然找不到了，這時(shí)候就得冷靜下來想辦法解決，而不是慌里慌張地亂找一通。

有時(shí)候也會(huì)遇到一些比較繁瑣的任務(wù)，比如項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告的撰寫。這類報(bào)告通常得包含很多細(xì)節(jié)，從開始到結(jié)束每個(gè)環(huán)節(jié)都不能落下。寫的時(shí)候要注意格式，不然看起來亂七八糟的會(huì)影響別人閱讀。不過有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊，難免會(huì)有點(diǎn)遺漏，只要后續(xù)及時(shí)補(bǔ)充就好，不用太緊張。

書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作內(nèi)容和要求。像工程部文員這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)吧。比如說收發(fā)文件、整理資料，還有跟其他部門對(duì)接什么的。收文件的時(shí)候要注意有沒有遺漏，發(fā)出去的文件是不是都簽收了，這些都是需要留心的。

整理資料這部分也很重要，得確保所有的圖紙、合同之類的文件都分類清楚，不能亂放。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)需要用到某些資料，要是找不到，那可就麻煩了。所以平時(shí)就要養(yǎng)成好習(xí)慣，該歸檔的歸檔，該存檔的存檔，不能隨手一丟。

跟其他部門對(duì)接的時(shí)候，溝通很重要。有些事情可能涉及好幾個(gè)部門，這時(shí)候就需要主動(dòng)聯(lián)系，確認(rèn)好各自的責(zé)任范圍。不過有時(shí)候會(huì)遇到對(duì)方不太配合的情況，這就得耐心點(diǎn)，多解釋幾次，畢竟大家目標(biāo)是一致的。

除了這些常規(guī)工作，還得留意工程進(jìn)度。有時(shí)候項(xiàng)目推進(jìn)慢了，就得趕緊去催一下相關(guān)的負(fù)責(zé)人。這中間可能會(huì)涉及到一些專業(yè)術(shù)語，像“節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收”、“施工進(jìn)度表”什么的，這些都是需要了解的。

書寫注意事項(xiàng)：

文員還可能要幫忙做一些簡(jiǎn)單的報(bào)表，比如統(tǒng)計(jì)一下材料用量，或者是記錄一下會(huì)議紀(jì)要。做報(bào)表的時(shí)候數(shù)字要算清楚，不能馬虎，不然會(huì)影響到后續(xù)的工作安排。不過有時(shí)候因?yàn)槭诸^事情多，可能會(huì)一時(shí)疏忽，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)，這種時(shí)候就得趕緊核對(duì)一遍。

書寫經(jīng)驗(yàn)23人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容想清楚。比如zx物業(yè)工程部文員這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)一些文件整理、會(huì)議記錄什么的，還有就是跟其他部門溝通協(xié)調(diào)。每天到辦公室后，第一件事就是檢查郵箱，看看有沒有新的通知或者文件需要處理，然后把重要的記下來，方便后續(xù)跟進(jìn)。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)突然安排個(gè)任務(wù)，比如催某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)告，這時(shí)候就得趕緊聯(lián)系相關(guān)人員，確認(rèn)情況后再匯報(bào)上去。

書寫注意事項(xiàng)：

工程部這邊經(jīng)常會(huì)有一些圖紙或者方案需要存檔，這活兒也得文員來干。說起來有點(diǎn)繁瑣，但其實(shí)挺重要，萬一哪天要用到，找不著可就麻煩了。還有就是接待來訪人員，有時(shí)候會(huì)有供應(yīng)商過來送材料，或者是客戶來咨詢情況，這個(gè)時(shí)候就要熱情點(diǎn)，帶他們?nèi)ハ鄳?yīng)的地方，順便做個(gè)登記，這樣方便后期統(tǒng)計(jì)。

有時(shí)候忙起來，各種事情堆一塊兒，難免會(huì)顧此失彼。比如說昨天就差點(diǎn)忘了給某位同事發(fā)一份最新的工作流程表，好在最后想起來補(bǔ)上了。這種事情偶爾發(fā)生也沒什么大不了，只要心里有個(gè)大致清單就行。不過有時(shí)候也會(huì)遇到比較復(fù)雜的情況，像是幾個(gè)部門同時(shí)需要同一個(gè)文件，這就得仔細(xì)核對(duì)版本，確保每個(gè)人都拿到的是最新最準(zhǔn)確的那個(gè)。

有時(shí)候文件多了，分類不當(dāng)?shù)脑捄苋菀赘慊臁１热缬幸淮挝揖筒铧c(diǎn)把一個(gè)設(shè)備維修記錄單放進(jìn)了日常巡檢檔案里，還好后來發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正過來了。所以平時(shí)多留個(gè)心眼很重要，養(yǎng)成良好的習(xí)慣能省不少事。還有就是打印復(fù)印這些東西，有時(shí)候需求量大，打印機(jī)墨盒快用完了也不知道，結(jié)果急急忙忙去買新的，耽誤了不少時(shí)間。