【第1篇】行政文員崗位職責(zé)范文怎么寫450字
行政文員崗位職責(zé)介紹如下:
一、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)
書寫經(jīng)驗64人覺得有用
行政文員的崗位職責(zé)該怎么寫？這事得從實際工作出發(fā)，結(jié)合崗位的具體需求來琢磨。行政文員的工作內(nèi)容雜而多，既要負(fù)責(zé)日常文件整理，又要幫忙處理會議安排，還得兼顧一些后勤事務(wù)。所以在寫崗位職責(zé)的時候，得把這些方方面面都涵蓋進(jìn)去。
比如，行政文員需要每天把部門里的文件分類歸檔，確保資料齊全且便于查找。這個過程可不能馬虎，要是哪天突然要用到某個文件卻找不著了，那麻煩就大了。還有，接待來訪客人也是重要一環(huán)，要記得提前準(zhǔn)備好會議室，檢查好茶水供應(yīng)情況，別讓客人干等著，這會讓公司形象打折扣。
再來說說會議安排這塊兒，行政文員得提前通知參會人員時間地點，準(zhǔn)備好會議所需的設(shè)備，像投影儀、白板什么的。如果會議過程中遇到技術(shù)問題，比如投影畫面模糊不清，就得迅速反應(yīng)，及時解決。有時候也會碰到突發(fā)狀況，比如會議室臨時被占用，這時候就得趕緊重新協(xié)調(diào)，找個備用場地。
后勤管理方面，行政文員還要操心辦公用品采購和庫存管理。每個月都要統(tǒng)計各部門的需求量，列出采購清單，跟供應(yīng)商對接下單。別小看這一塊兒，要是辦公室里沒紙了、打印機沒墨了，大家工作起來肯定受影響。另外，辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生也不能忽視，定期檢查公共區(qū)域的整潔程度，發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋給保潔部門。
不過，在寫這些職責(zé)的時候，有些地方得稍微注意下措辭。比如提到文件歸檔時，不能直接寫“確保所有文件完整無缺”，這樣顯得太絕對化了?？梢愿某伞氨M量保證文件齊全”，這樣更貼合實際情況。還有就是關(guān)于接待工作，寫的時候可以強調(diào)“提供舒適的訪客體驗”，而不是直接說“讓客人滿意”，后者聽起來有點籠統(tǒng)。
其實，崗位職責(zé)寫得好不好，關(guān)鍵還在于能不能反映真實的工作場景。要是寫的太過理想化，脫離實際，反而會讓人覺得不靠譜。所以平時多觀察一下日常工作流程，把遇到的問題和解決辦法都融入進(jìn)去，這樣寫出來的職責(zé)才會更接地氣，更有指導(dǎo)意義。
【第2篇】行政文員崗位職責(zé)說明書怎么寫2950字
行政文員崗位職責(zé)
一、 負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責(zé)
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。
文員:
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月報表的郵寄及打表。
12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態(tài)、進(jìn)展情況，做到上傳下達(dá)、下情上達(dá)，
隨時協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。
人事行政主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開展、動作;
2、負(fù)責(zé)人事招聘計劃和安排及督導(dǎo)人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導(dǎo)，組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;
4、負(fù)責(zé)對違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理;
5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;
7、對人事，行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督，跟進(jìn)和向上反饋信息;
8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。
怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理
行政部作為公司的一個核心部門，她肩負(fù)整個公司的管理重任。她運作的好壞，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
書寫經(jīng)驗65人覺得有用
行政文員這個崗位職責(zé)說明書到底該怎么寫？說起來，這可不是件輕松的事。既要讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，還得讓同事覺得靠譜。一開始得想清楚這份工作的核心是什么，是處理文件還是接待來訪人員？要是連這點都沒搞明白，后面的工作描述就容易跑偏。
比如，有些公司特別注重檔案管理，那這部分內(nèi)容就得詳細(xì)些。像什么分類歸檔、定期檢查之類的，這些具體的操作流程都要寫進(jìn)去。不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀淄俗约旱某踔?，比如寫了半天才發(fā)現(xiàn)漏了重要的一塊，比如接聽電話這塊，可能就會被忽略掉。其實接聽電話也是個技術(shù)活兒，態(tài)度好不好直接影響公司的形象呢。
再說了，文員的工作也不是一成不變的，有時需要配合其他部門做一些臨時任務(wù)。像市場部搞活動時，幫忙準(zhǔn)備宣傳資料，或者財務(wù)那邊需要打印報表之類的事情。這些都得提前考慮到，不能只盯著固定的工作內(nèi)容。要是只寫固定的職責(zé)，那萬一碰到突發(fā)狀況，大家就懵圈了。
書寫注意事項：
工資待遇這塊也不能少。雖然這不是崗位職責(zé)的主要部分，但多少也得提一下，不然員工心里沒底。不過這里頭也有講究，不能寫得太具體，畢竟公司政策可能會變。像“薪資面議”這種說法就挺好，既給了希望又留了余地。
還有，寫的時候最好能結(jié)合公司的實際情況。比如有的公司特別看重工作效率，那就強調(diào)按時完成任務(wù)的重要性；而有的公司更注重細(xì)節(jié)，那就要多寫一些關(guān)于檢查核對的部分。不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀谆炝?，比如把檢查核對和審批簽字搞混了，雖然最后結(jié)果差不多，但給人的感覺就不一樣。
【第3篇】辦公行政人事文員崗位職責(zé)怎么寫150字
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理，系統(tǒng)建檔，資料維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word，excel，ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗，工作認(rèn)真、細(xì)致，責(zé)任心;
4、抗壓性強。
書寫經(jīng)驗88人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來描述，不能太籠統(tǒng)。比如辦公行政人事文員這個崗位，既要管辦公室日常事務(wù)，又要處理人事相關(guān)工作，還要協(xié)助其他同事完成一些雜事。要是寫職責(zé)，就得把這幾塊都涵蓋進(jìn)去。
先說辦公室管理這部分，每天上班前要把辦公區(qū)打掃干凈，桌椅擺放整齊，打印機里的紙張也得檢查一下夠不夠用。接待來訪客人的時候態(tài)度要好，登記他們的信息，指引他們?nèi)フ_的部門。還有就是管理辦公用品庫存，及時補充耗材，像是打印紙、筆芯之類的東西，別等到急用時才發(fā)現(xiàn)缺貨。
人事方面，入職手續(xù)肯定少不了，新員工來了要指導(dǎo)他們填表，收集身份證復(fù)印件之類的資料。員工考勤這塊也要盯著點，月初統(tǒng)計考勤記錄，給財務(wù)那邊提供數(shù)據(jù)。另外，員工福利發(fā)放也不能馬虎，像節(jié)日禮品或者生日蛋糕券，該發(fā)的時候一定要記得提醒領(lǐng)導(dǎo)。
雜事就更多了，比如幫領(lǐng)導(dǎo)預(yù)訂會議室，通知大家開會時間地點；幫忙復(fù)印文件，有時候可能需要加急；還有就是快遞寄送，這事看起來小，但也很重要，東西要是寄丟了對公司影響挺大的。有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù)也得趕緊辦妥，比如打印材料、查找檔案什么的。
寫的時候得注意語氣，別顯得太死板，畢竟這不是寫規(guī)章制度?？梢陨晕⒒顫娨稽c，讓人看了覺得親切些。比如說“別忘了檢查打印機紙張”這樣，而不是冷冰冰地說“務(wù)必確保打印機內(nèi)有足夠的紙張”。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙选皺z查”寫成“檢查看”，雖然意思差別不大，但仔細(xì)看還是能發(fā)現(xiàn)的。
其實寫崗位職責(zé)最重要的是實用性強，能讓接這份工作的人都明白自己的任務(wù)是什么。要是寫得太復(fù)雜或者太模糊，反而會讓別人摸不著頭腦。有時候?qū)懙娜讼氲锰啵薏坏冒阉屑?xì)節(jié)都羅列出來，結(jié)果反而讓人看著頭大。所以寫的時候得把握個度，既全面又簡潔，這樣才能起到真正的指導(dǎo)作用。
【第4篇】行政文員崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力怎么寫700字
行政文員含義
行政文員，是指企業(yè)中負(fù)責(zé)行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀(jì)要等方面。
行政文員的直接上級是辦公室主任。
行政文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作，撰寫會議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政文員應(yīng)具備的能力
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;
3.具備良好的語言表達(dá)能力，能與他人進(jìn)行良好有效的溝通。
4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;
行政文員任職條件
1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極主動。
行政文員職業(yè)發(fā)展
行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計，參加相關(guān)培訓(xùn)，考取必要的證書，為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。
行政文員收入
行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在2000-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財務(wù)，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
書寫經(jīng)驗17人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位具體是干什么的。比如說行政文員，這工作聽著簡單，其實里面學(xué)問不少。它主要負(fù)責(zé)的就是日常辦公事務(wù)處理，像是文件整理，會議記錄，還有一些簡單的接待工作。不過這里頭也有講究，文件分類不能亂，會議記錄要點得抓準(zhǔn)，接待客人的話態(tài)度要好，這些都得心里有數(shù)。
再來說說任職條件，這可不是隨便填幾個學(xué)歷要求就行的。行政文員雖然不算高精尖崗位，但也得有點門檻。一般要求大專以上學(xué)歷，最好是學(xué)管理或者文秘專業(yè)的。工作經(jīng)驗，沒有特別硬性的規(guī)定，但要是有做過類似工作的經(jīng)歷，肯定加分。另外，電腦操作熟練也是必備技能，word、excel這些基本工具要是玩不轉(zhuǎn)，那工作起來會很吃力。
至于能力方面，溝通協(xié)調(diào)能力得強。為什么？因為工作中經(jīng)常需要跟各部門打交道，要是溝通不到位，事情就容易出岔子。還有就是時間管理能力，每天都有各種雜事等著處理，能不能合理安排時間，直接影響工作效率。當(dāng)然，抗壓能力也不能忽視，有時候任務(wù)突然集中下來，能沉住氣把事情辦好才是真本事。
不過，有些細(xì)節(jié)容易被忽略。比如文件歸檔這件事看似簡單，但要是不注意格式統(tǒng)一，以后查找起來會麻煩。還有就是會議紀(jì)要，有時候為了省事，只記個大概，結(jié)果關(guān)鍵點漏掉了，領(lǐng)導(dǎo)問起來就尷尬了。再比如接待訪客，表面上看就是倒杯水、帶個路的事，但要是態(tài)度冷淡或者忘記提前通知相關(guān)部門，會給公司形象減分。
有時候?qū)憤徫宦氊?zé)，可能會不小心把職責(zé)范圍寫得太寬泛。比如把“協(xié)助完成上級交辦的其他事項”這句話寫成“完成所有部門的工作”，這樣就顯得職責(zé)邊界模糊不清。還有些時候，可能會遺漏一些重要職責(zé)，比如檔案管理這部分，明明很重要，卻沒單獨列出來，這樣就容易讓應(yīng)聘者以為這不是重點。
【第5篇】企業(yè)行政文員-崗位職責(zé)怎么寫500字
各個企業(yè)的行政文員都是以協(xié)助行政主管工作人員完成企業(yè)的招聘，入、離職人員的手續(xù)辦理等工作。行政文員的崗位職責(zé)按照企業(yè)的不同需求來制定，以下是詳細(xì)的企業(yè)行政文員崗位職責(zé)資料，僅供參考。
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。
書寫經(jīng)驗55人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)自己對這個工作的理解來寫。比如企業(yè)行政文員這個崗位，需要處理的事情就挺多的，像文件收發(fā)、會議記錄、辦公用品采購之類的，這些都是日常工作的一部分。在寫的時候，可以把這些事情列出來，但要注意順序不能太死板，可以隨機一點，比如說先說文件管理，這包括收文和發(fā)文，還得確保文件歸檔整齊，不然到時候找起來費勁。還有就是辦公用品這塊，得定期統(tǒng)計需求量，不能等到大家沒筆了才想起來買。
有時候?qū)懙臅r候會遇到一些小麻煩，像是想表達(dá)的意思明明很清楚，可寫出來總覺得有點繞。比如寫到辦公環(huán)境維護(hù)這一塊，可能就會寫成“保持辦公室整潔，包括會議室、茶水間等公共區(qū)域”，這樣的句子看著還行，但仔細(xì)想想，是不是可以直接說“負(fù)責(zé)辦公室及公共區(qū)域的清潔管理工作”會更簡潔？當(dāng)然，也不是每次都能寫出特別完美的句子，偶爾也會出現(xiàn)類似的問題。
書寫注意事項：
關(guān)于會議記錄這部分，不僅要記下開會時討論的內(nèi)容，還得留意參會人員的意見，尤其是領(lǐng)導(dǎo)的指示，這很重要。要是漏掉了關(guān)鍵點，下次執(zhí)行起來就會出問題。還有報銷流程也是個重點，得熟悉公司的規(guī)定，該走的程序一步都不能少，不然財務(wù)那邊會卡著不給報。有時候因為疏忽，可能會把發(fā)票粘貼的方向搞反了，這種小細(xì)節(jié)其實挺影響工作效率的。
【第6篇】項目行政文員崗位職責(zé)怎么寫200字
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)資料收集整理、匯編歸檔
2、協(xié)助政府辦事網(wǎng)網(wǎng)上數(shù)據(jù)對接、分類、整理
3、與網(wǎng)站后端開發(fā)人員配合，高質(zhì)量完成全協(xié)調(diào)全區(qū)各部門、社區(qū)的網(wǎng)上協(xié)調(diào)工作
4、完成上級文件的分解、歸納、具有一定的總結(jié)能力
5、負(fù)責(zé)其他網(wǎng)上群眾工作相關(guān)的職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)
【崗位要求】:
1、男女不限，年齡24-35歲，統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷;
2、計算機相關(guān)專業(yè)，熟練掌握計算機操作優(yōu)先;
3、有1年以上的工作經(jīng)驗，總結(jié)能力強;
4、具備較強文字功底。
書寫經(jīng)驗83人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。像項目行政文員這崗位，得清楚這個崗位的主要任務(wù)是什么，日常工作有哪些，哪些事情是需要重點關(guān)注的。比如，這個崗位可能負(fù)責(zé)日常文件管理，包括收發(fā)、歸檔、整理之類的。還要處理一些會議相關(guān)的事宜，像是安排會議室、準(zhǔn)備會議資料，還有會后的記錄和跟進(jìn)。
書寫注意事項：
這個崗位可能涉及一些后勤保障工作，比如辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)之類的。這部分工作聽起來簡單，但實際上挺重要的，畢竟這些都直接影響到團(tuán)隊工作的效率。還有一點需要注意的是，這個崗位可能需要對接外部的一些事務(wù)，比如供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、客戶接待等。這些都需要有一定的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。
在寫的時候，可以先列出幾條主要的工作內(nèi)容，然后再補充一些細(xì)節(jié)。比如說文件管理這一塊，除了提到日常的收發(fā)歸檔外，還可以強調(diào)一下保密性的重要性。對于會議安排這部分，除了說安排會議室和準(zhǔn)備資料外，也可以提一下如何確保會議順利進(jìn)行的小技巧。
不過有時候?qū)懙臅r候可能會有點小疏忽，比如把“會議記錄”寫成“會議紀(jì)錄”，雖然兩個詞的意思差不多，但用詞上確實不太規(guī)范。再比如說到辦公用品采購時，可能會忘記提到預(yù)算控制的問題，只顧著說采購流程，這樣就顯得不夠全面了。
【第7篇】物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)7怎么寫400字
物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)(七)
1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，主持辦公室全面工作，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令，有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬，審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。
2.加強與各部門的聯(lián)系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。
4.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高能力，促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則，督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴(yán)格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等，無權(quán)傳播。
6.從節(jié)約出發(fā)，審批各部門辦公用品的購置。
[上崗條件]
●中專以上文化程度，身體健康，有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;
●較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;
●能應(yīng)用計算機辦公軟件;
●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
書寫經(jīng)驗66人覺得有用
物業(yè)公司行政人事部文員這個崗位職責(zé)該怎么寫？這事得從實際工作出發(fā)，結(jié)合公司的需求和文員的具體任務(wù)來說。文員的工作看似簡單，但其實瑣碎又重要，既要處理日常事務(wù)，又要兼顧細(xì)節(jié)，不然就容易出問題。
比如，文員需要負(fù)責(zé)公司文件的整理歸檔，這可不是隨便放放就行的，得按照一定的順序分類存放，否則急用的時候找半天找不到，領(lǐng)導(dǎo)肯定會皺眉頭。還有，接待來訪人員也是文員的任務(wù)之一，態(tài)度要熱情，問清楚來意后及時聯(lián)系相關(guān)人員，別讓客人干等著，這樣顯得不專業(yè)。
書寫注意事項：
文員還承擔(dān)著一些后勤保障工作，像辦公用品的采購和管理，這事看起來簡單，但要是沒計劃好，要么買多了浪費，要么買少了耽誤事。有時候還會幫忙做一些會議記錄，這就要求文員注意力集中，記下關(guān)鍵點，別漏掉重要的信息。
在招聘方面，文員也得協(xié)助人事部門做一些基礎(chǔ)工作，比如篩選簡歷、通知面試等。這部分工作挺考驗細(xì)心的，簡歷上的每一項都不能馬虎，尤其是應(yīng)聘者的資歷和經(jīng)歷，必須認(rèn)真核對，萬一有個小差錯，可能會影響后續(xù)的錄用決定。
文員還要配合其他同事完成一些臨時性的任務(wù)，比如幫忙打印資料、復(fù)印文件之類的。這些事情雖然不起眼，但卻是整個團(tuán)隊正常運轉(zhuǎn)不可或缺的一部分。要是文員老是推三阻四，那工作效率肯定受影響。
說起來，文員的工作還挺雜的，既要跑腿辦事，又要動腦筋想問題。有時候公司突然有個緊急通知需要傳達(dá)，就得趕緊想辦法聯(lián)系相關(guān)人員，別拖拖拉拉的。還有，有些文件需要蓋章，就得提前準(zhǔn)備好公章，確保流程順暢，別到時候手忙腳亂。
【第8篇】公寓物業(yè)行政文員崗位職責(zé)怎么寫400字
酒店式公寓物業(yè)行政文員崗位職責(zé)
職務(wù)概述:
在行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)完成行政及人事部的撰寫、審核酒店各類公文函件，人事文件，工資表格及其他電子表格，完成有關(guān)業(yè)務(wù)和行政事務(wù)工作。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求，起草，打印酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報告、總結(jié)、計劃、決議、會議紀(jì)要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報告、工資表格及公文信函等。
2、協(xié)助行政工作事務(wù)。
3、重點負(fù)責(zé)人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;
4、協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政、業(yè)務(wù)會議，做好會議記錄，及時了解和所饋各部門對各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。
5、做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。
6、協(xié)助采購詢價、申購工作;
7、對總經(jīng)理或部門經(jīng)理的談話、文件內(nèi)容、工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營決策等機密、做好保密，不得外傳。
8、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理交辦的其他事項。
簽署人:物業(yè)管理有限公司
書寫經(jīng)驗51人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體工作環(huán)境和實際需求，不能一概而論。像公寓物業(yè)行政文員這個崗位，它的工作性質(zhì)介于管理和后勤之間，既要負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理，又要配合其他部門完成任務(wù)。在寫這類崗位職責(zé)時，可以從幾個方面入手，比如文件管理、客戶接待、后勤保障等等。
文件管理這部分，需要明確哪些文件歸檔、如何分類、保存期限是多少。例如每天要把業(yè)主的投訴記錄整理好，按日期順序放好，月底匯總成報表交給主管。還有就是合同之類的長期文件，要定期檢查是否過期，及時更新版本。不過有時候會忘記標(biāo)注某些文件的重要等級，這就可能導(dǎo)致后續(xù)查找起來費勁。
客戶接待這部分，主要就是前臺接待，遇到來訪客人要熱情招呼，問清楚來意后登記信息，必要時聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助解決。像有些訪客可能找錯了地方，這時候就要耐心解釋并指引正確方向，要是溝通不暢的話，就容易引發(fā)誤會。另外，還要負(fù)責(zé)快遞收發(fā)，這事看似簡單，但經(jīng)常會有遺漏的情況發(fā)生，尤其是快遞單子多的時候。
后勤保障這塊兒，涉及辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)什么的。辦公用品得提前做好計劃，別等到用完了才想起來買，這樣會影響正常工作開展。設(shè)備維護(hù)也不能忽視，像打印機、空調(diào)這些常用設(shè)備，出了故障要及時報修，不然耽誤事了麻煩大了。偶爾也會出現(xiàn)預(yù)算超支的問題，這可能是前期沒有合理規(guī)劃造成的。
還有一些臨時性的任務(wù)，比如組織活動、配合其他部門完成專項工作之類。這類事情通常比較突發(fā)，需要快速響應(yīng)。比如說小區(qū)要舉辦活動，行政文員就得幫忙布置場地、準(zhǔn)備物資，忙起來的時候根本顧不上吃飯，要是事先沒做好充分準(zhǔn)備，很容易手忙腳亂。
