【第1篇】公司行政文員崗位工作職責(zé)怎么寫4150字
職責(zé)一:公司行政文員崗位職責(zé)
一、接聽前臺(tái)電話
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。
2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購(gòu)。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。
職責(zé)二:公司行政文員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)三:公司行政文員崗位職責(zé)
一、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通知并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
二、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
三、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
四、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購(gòu)。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。
五、與跟單部署的緊密合作，及時(shí)收快遞費(fèi)用單并將快遞費(fèi)用單上交到公司財(cái)務(wù)。
六、跟單部客戶資料的入檔
職責(zé)四:公司行政文員崗位職責(zé)
一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門主管、副總同意后另行購(gòu)買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)
數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k
1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？ā?/p>
七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政文員，訂餐、訂房一般提前1~2天，訂會(huì)議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住:透明溝通，工作暢通。
職責(zé)五:公司行政文員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;
三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);
五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;
六、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;
十、完成部門經(jīng)理(經(jīng)理)臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際的工作情況來說。像公司行政文員這個(gè)崗位，主要負(fù)責(zé)的就是日常辦公事務(wù)，這包括了文件整理、會(huì)議記錄什么的。文件整理可不是隨便堆在一起就行，得分類清楚，該存檔的存檔，該歸類的歸類，要是文件亂七八糟，到時(shí)候找起來就麻煩了。還有會(huì)議記錄也得認(rèn)真做，不能光記個(gè)大概，重要的決定和任務(wù)分配都得記全，不然領(lǐng)導(dǎo)問起來都不知道怎么說。
每天還要處理一些報(bào)銷單據(jù)之類的，這需要細(xì)心核對(duì)，金額有沒有填錯(cuò)，發(fā)票是不是齊全，這些都是要注意的地方。有時(shí)候同事之間有點(diǎn)小矛盾，作為文員也得幫忙協(xié)調(diào)一下，畢竟大家在一個(gè)辦公室工作，和睦相處很重要。當(dāng)然，接待來訪人員也是份內(nèi)的事，態(tài)度要好，給人留下好印象，這不僅是代表個(gè)人形象，也是代表整個(gè)公司的形象。
有時(shí)候忙起來，可能就會(huì)忘記檢查郵件，這樣容易錯(cuò)過一些重要信息。還有就是復(fù)印資料的時(shí)候，紙張用完沒及時(shí)補(bǔ)充，這也是個(gè)小問題。有時(shí)候打印文件格式不對(duì)，導(dǎo)致頁面排版亂七八糟，這就需要提前確認(rèn)好格式設(shè)置。有時(shí)候文件交接的時(shí)候，沒有明確標(biāo)注接收人和時(shí)間，容易造成遺漏或者延誤。
行政文員還應(yīng)該熟悉一些基本的辦公設(shè)備使用方法，像打印機(jī)、傳真機(jī)什么的，遇到故障能簡(jiǎn)單排查一下。要是設(shè)備壞了，及時(shí)聯(lián)系維修人員也很關(guān)鍵。另外，辦公用品的采購(gòu)也不能馬虎，數(shù)量要合理，質(zhì)量也要過關(guān)，別買了次品回來影響工作。要是經(jīng)常買錯(cuò)東西或者買多了，那成本就會(huì)上升。
【第2篇】物業(yè)公司行政人事專員崗位職責(zé)怎么寫400字
物業(yè)公司行政人事專員崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級(jí)為其它部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬，對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)96人覺得有用
物業(yè)公司行政人事專員的工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的，不過要寫清楚這個(gè)崗位的職責(zé)，得從日常工作入手。比如，日常的文件管理肯定少不了，從收發(fā)到歸檔，這都是基礎(chǔ)活兒。還有就是會(huì)議記錄，每次開會(huì)都得把重點(diǎn)記下來，別漏掉什么重要事項(xiàng)。人事這塊兒，員工入職離職手續(xù)要辦，考勤統(tǒng)計(jì)也不能馬虎，這些都是行政人事專員的基本任務(wù)。
有時(shí)候還會(huì)涉及到一些后勤保障工作，像辦公用品采購(gòu)，設(shè)備維護(hù)之類的。要是公司有活動(dòng)，還得幫忙策劃組織，這不是什么輕松事，但也是展現(xiàn)能力的機(jī)會(huì)。對(duì)外聯(lián)絡(luò)也很關(guān)鍵，跟其他部門或者外部單位打交道的時(shí)候，得保持良好的溝通態(tài)度，不然事情就容易出岔子。
招聘方面也得花點(diǎn)心思，幫著篩選簡(jiǎn)歷、安排面試什么的。工資表核對(duì)這事也不能忽視，得確保每位員工的薪資都算對(duì)了，畢竟涉及錢的事大家都敏感。另外，公司規(guī)章制度執(zhí)行情況也要時(shí)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
不過有時(shí)候會(huì)遇到些麻煩，像是員工間鬧矛盾了，作為人事專員就得去調(diào)解一下，這事說大不大，但處理不好會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)氛圍。再就是偶爾會(huì)有突發(fā)狀況，比如突然有人請(qǐng)假，而手頭的工作沒人接，這時(shí)候就得頂上去，臨時(shí)補(bǔ)位。
其實(shí)，行政人事專員的工作就是個(gè)萬金油角色，什么都得懂一點(diǎn)，什么都得管一點(diǎn)。不過有時(shí)候也會(huì)有些小問題，比如有時(shí)候?qū)懼鴮懼桶巡块T名稱寫錯(cuò)了，或者是把“行政”寫成了“行證”，這種小錯(cuò)誤雖然不致命，但總歸不太好。還有就是有時(shí)候表格填錯(cuò)了，回頭又要重新弄，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。不過這些都是工作中難免會(huì)碰到的小插曲，只要多留個(gè)心眼就能避免不少麻煩。
【第3篇】物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)7怎么寫350字
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(七)
一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作，健全員工檔案的管理，并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動(dòng)合同等手續(xù)。
五、辦理員工的暫住證、健康證，做好客戶的接待工作。
六、核查員工的考勤表，檢查各部門的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場(chǎng)的年審工作。
八、負(fù)責(zé)公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。
十、負(fù)責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時(shí)上交工作報(bào)告及規(guī)定報(bào)表。
十三、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
書寫經(jīng)驗(yàn)28人覺得有用
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理這個(gè)崗位職責(zé)寫起來得有點(diǎn)講究，畢竟這牽涉到日常管理工作的方方面面。比如，你要清楚知道這份工作不只是處理簡(jiǎn)單的考勤和招聘，還得負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，確保公司內(nèi)部運(yùn)作順暢。在寫的時(shí)候，可以先把主要的工作任務(wù)羅列出來，像負(fù)責(zé)制定行政人事方面的規(guī)章制度，監(jiān)督執(zhí)行情況，這樣能給人一個(gè)大致的印象。
書寫注意事項(xiàng)：
這部分工作涉及的東西挺雜的，像會(huì)議組織、文件管理，還有員工福利這類的事情都得操心。寫的時(shí)候要注意，別光顧著說大方向，具體點(diǎn)會(huì)更好。比如，要明確提到負(fù)責(zé)組織月度例會(huì)，還要跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要的整理和存檔工作，這樣的描述就比較具體了。不過有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軟]注意到，比如這里提到的“月度例會(huì)”，如果換成“定期會(huì)議”會(huì)不會(huì)更通用一些，這種小地方可能需要多想想。
還有就是關(guān)于人員招聘這塊，得強(qiáng)調(diào)一下流程把控。比如篩選簡(jiǎn)歷、安排面試，這些都是基本功，但寫的時(shí)候可以稍微加點(diǎn)細(xì)節(jié)，像是“參與面試官團(tuán)隊(duì)的組建，并指導(dǎo)其完成初步篩選工作”。這聽起來就比單純的“負(fù)責(zé)招聘”顯得更有層次感。
再來說說行政這一塊，辦公環(huán)境的維護(hù)、固定資產(chǎn)的管理，這些看似瑣碎的事其實(shí)很重要。寫的時(shí)候可以這樣寫，“負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)，包括但不限于綠植擺放、設(shè)備檢修等”，這樣既涵蓋了具體內(nèi)容，又顯得條理清晰。不過有時(shí)候?qū)懙娜丝赡苁韬隽?，比如這里的“包括但不限于”，雖然表達(dá)得很全面，但要是改成“例如綠植擺放、設(shè)備檢修”會(huì)不會(huì)更簡(jiǎn)潔明了一些？
小編友情提醒：
別忘了寫上一點(diǎn)關(guān)于對(duì)外聯(lián)絡(luò)的部分，畢竟物業(yè)公司跟外部打交道的機(jī)會(huì)不少。像“負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持溝通，協(xié)調(diào)解決突發(fā)事件”之類的表述就挺好，既能體現(xiàn)工作的復(fù)雜性，也能展示崗位的重要性。只是有時(shí)候?qū)懙娜丝赡苡X得這部分內(nèi)容寫得太簡(jiǎn)單了，其實(shí)適當(dāng)增加些例子會(huì)讓描述更加生動(dòng)，比如具體提及哪些部門需要經(jīng)常聯(lián)系之類的。
【第4篇】行政專員崗位職責(zé)內(nèi)容制藥公司怎么寫50字
1.負(fù)責(zé)公司制度、流程等行政工作及公文起草，檔案管理。
2.內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)。
3.協(xié)助組織實(shí)施大型會(huì)議等。
書寫經(jīng)驗(yàn)71人覺得有用
在制藥公司的行政專員這個(gè)崗位上，工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的。比如，日常辦公用品的采購(gòu)和管理，這得確保大家都能拿到需要的東西，不能因?yàn)槿绷四硺訓(xùn)|西耽誤事。還有就是會(huì)議安排，從場(chǎng)地到設(shè)備，再到參會(huì)人員的通知，這些都是要提前準(zhǔn)備好的。有時(shí)候還會(huì)涉及到一些文件歸檔的工作，這類事情看起來簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺費(fèi)腦子的，得保證每份文件都放在該放的位置。
接待來訪的客人也是重要的一部分，不管是客戶還是合作伙伴，態(tài)度一定要好，畢竟給人留下好印象很重要。另外，行政這塊兒還可能涉及員工福利發(fā)放，比如節(jié)日禮品之類的，這就得跟財(cái)務(wù)那邊協(xié)調(diào)好，不然容易出岔子。有時(shí)候公司搞活動(dòng)，像團(tuán)建之類的，也得參與組織，這需要提前規(guī)劃好流程和預(yù)算。
文件整理是個(gè)細(xì)活兒，得按照類別分類存放，不能亂七八糟堆在一起。要是遇到緊急情況，比如突然有文件需要查找，這時(shí)候就特別考驗(yàn)人的記憶力和條理性了。而且文件有時(shí)候還得備份，電子版和紙質(zhì)版都要留著，以防萬一出了什么狀況能及時(shí)補(bǔ)救。
考勤記錄也不能忽視，這是衡量員工工作表現(xiàn)的重要依據(jù)之一。每天統(tǒng)計(jì)好每個(gè)人的出勤情況，月底的時(shí)候匯總起來交給上級(jí)，這一步要是錯(cuò)了，可能會(huì)影響到工資核算。還有就是辦公設(shè)備的維護(hù)，打印機(jī)、空調(diào)這些玩意兒要是壞了，就得趕緊找人修理，別讓小事拖成大事。
有時(shí)候行政專員還得處理一些突發(fā)狀況，像水電問題或者網(wǎng)絡(luò)故障，這些問題看似不起眼，但真出了問題影響可不小。遇到這種時(shí)候，得迅速反應(yīng)，盡快解決問題。當(dāng)然，跟其他部門保持良好溝通也很關(guān)鍵，畢竟很多工作不是一個(gè)人能搞定的，需要大家齊心協(xié)力才行。
行政專員的工作量不算小，有時(shí)候忙起來根本停不下來。不過只要心里有個(gè)譜，知道哪些事該優(yōu)先處理，慢慢就能找到節(jié)奏了。不過有時(shí)候也會(huì)忘記一些細(xì)節(jié)，比如忘了通知某個(gè)部門參加某個(gè)會(huì)議，或者在采購(gòu)物品的時(shí)候沒仔細(xì)核對(duì)數(shù)量，導(dǎo)致多買或者少買。這種事情偶爾發(fā)生也沒什么大不了的，吸取教訓(xùn)下次改進(jìn)就行。
【第5篇】公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫600字
公司行政人事經(jīng)理的崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6.負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8.負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10.協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11.協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12.負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
13.負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14.制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15.制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17.負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20.其他突發(fā)事件的處理。
書寫經(jīng)驗(yàn)76人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)職位到底是干什么的。比如說行政人事經(jīng)理，這可不是個(gè)簡(jiǎn)單的活兒，既要管著員工的事，還得操心公司的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。要是寫職責(zé)的話，就得從幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)入手，像招聘、培訓(xùn)、考勤管理這些，都是少不了的。還有就是辦公室的后勤保障，什么設(shè)備壞了修修，文件歸檔整理之類的小事也得管。
寫的時(shí)候別光顧著堆砌那些專業(yè)名詞，得結(jié)合實(shí)際情況來說。比如說招聘這一塊，不是光發(fā)個(gè)招聘信息就完事了，還要負(fù)責(zé)篩選簡(jiǎn)歷、面試安排什么的。要是碰到特別重要的崗位，可能還得跟各部門溝通一下需求，看看他們到底需要什么樣的人。這部分內(nèi)容寫的時(shí)候要注意，不能太籠統(tǒng)，得具體點(diǎn)，不然領(lǐng)導(dǎo)看了也不知道你在說什么。
考勤這塊也不能馬虎，每天打卡情況得盯著，月末匯總的時(shí)候得仔細(xì)核對(duì)。要是發(fā)現(xiàn)有人請(qǐng)假?zèng)]走流程，或者是加班時(shí)間不對(duì)勁，都得及時(shí)跟進(jìn)處理。有時(shí)候難免會(huì)遇到員工對(duì)考勤有意見的情況，這時(shí)候就需要耐心解釋，態(tài)度得誠(chéng)懇點(diǎn)，不能給人甩臉色。
書寫注意事項(xiàng)：
人事檔案的管理也是個(gè)重點(diǎn)。員工入職離職的信息更新要及時(shí)，檔案資料得分類清楚。有一次我看到一份檔案，名字都寫錯(cuò)了，這顯然是之前誰沒仔細(xì)檢查就歸檔了，結(jié)果后來改起來特別麻煩。所以寫職責(zé)的時(shí)候，這部分最好能強(qiáng)調(diào)下細(xì)心的重要性。
再說到行政方面，辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放也是個(gè)大頭。每次采購(gòu)前都要做好預(yù)算，不能亂花錢。記得上次采購(gòu)打印機(jī)耗材的時(shí)候，因?yàn)闆]提前計(jì)劃好數(shù)量，結(jié)果買多了好多，浪費(fèi)了不少錢。所以在寫這部分職責(zé)的時(shí)候，可以稍微提下如何控制成本，畢竟公司在這方面也是有要求的。
小編友情提醒：
別忘了寫上一些突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。比如突然停電了怎么辦，消防演習(xí)怎么組織之類的。這些事情看似不起眼，但真出了問題，影響可不小。寫的時(shí)候可以舉個(gè)小例子，讓大家明白具體該怎么做，這樣看起來會(huì)更生動(dòng)些。
【第6篇】公司行政專員-崗位職責(zé)怎么寫550字
公司的行政專員，在行政主管或行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下，如何完成公司的行政后勤工作，其崗位職責(zé)主要包括哪些內(nèi)容呢以下是詳細(xì)的公司行政專員崗位職責(zé)資料，可供參考。
1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;
7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;
10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;
12.完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)54人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位需求和工作場(chǎng)景。像行政專員這個(gè)崗位，平時(shí)打交道的無外乎就是辦公室里的瑣碎事務(wù)。比如，辦公用品的采購(gòu)和管理，這就得清楚知道哪些東西快用完了，提前去訂貨。還有就是會(huì)議室安排，什么時(shí)候有會(huì)議，誰來參加，場(chǎng)地布置什么的都得心中有數(shù)。要是有訪客來了，還得負(fù)責(zé)接待，從進(jìn)門登記到引導(dǎo)入座，這都是基本功。
書寫注意事項(xiàng)：
文件整理也是個(gè)重要活兒，公司里各種合同、報(bào)告什么的，得分類存檔，方便以后查找。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有任務(wù)交辦，比如準(zhǔn)備一份數(shù)據(jù)匯總，就得迅速反應(yīng)，該找人幫忙就找人，該自己動(dòng)手就自己動(dòng)手。當(dāng)然，這中間也得注意溝通技巧，跟同事相處融洽才能高效完成任務(wù)。
再說了，行政這塊兒還涉及到一些后勤保障，像水電維修報(bào)修，空調(diào)溫度調(diào)節(jié)之類的。遇到節(jié)假日布置環(huán)境，那也是份內(nèi)事。不過有時(shí)候可能會(huì)忘記提前統(tǒng)計(jì)人數(shù)什么的，結(jié)果臨時(shí)抱佛腳忙得焦頭爛額。這事說起來挺尷尬的，但確實(shí)容易發(fā)生。
還有，有時(shí)候會(huì)接到一些緊急通知，比如突發(fā)狀況需要協(xié)調(diào)資源。這種時(shí)候就得冷靜處理，不能慌了手腳。像之前有一次，突然有個(gè)大客戶要參觀，辦公室亂糟糟的，我一邊指揮清潔阿姨打掃衛(wèi)生，一邊聯(lián)系餐飲那邊準(zhǔn)備茶點(diǎn)，好在最后總算順利過關(guān)。事后想想，其實(shí)平時(shí)多留心些細(xì)節(jié)，就不會(huì)那么被動(dòng)了。
【第7篇】裝飾工程公司行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫400字
裝飾工程公司行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作，處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)進(jìn)取，開拓創(chuàng)新。
2、協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實(shí)際的各項(xiàng)規(guī)章制度，并以身作則，帶頭執(zhí)行。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工作。
5、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談，對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作，保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見，按周提交行政辦公會(huì)研究解決，并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會(huì)及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。
8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺得有用
裝飾工程公司的行政部副經(jīng)理這個(gè)崗位，說起來挺復(fù)雜的，既要懂管理，還得會(huì)協(xié)調(diào)各種事情。寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把日常工作想清楚，比如日常事務(wù)處理、部門間的溝通協(xié)調(diào)、文件管理這些基本工作，還有就是一些需要配合完成的任務(wù)，比如項(xiàng)目跟進(jìn)什么的。當(dāng)然，不能光寫這些基礎(chǔ)的東西，還要提到一些關(guān)鍵點(diǎn)，像對(duì)公司制度的執(zhí)行情況監(jiān)督、員工考勤之類的管理工作。
在寫的時(shí)候，要注意把具體的工作內(nèi)容描述出來，別太籠統(tǒng)。比如，“負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的統(tǒng)籌”就有點(diǎn)模糊了，應(yīng)該細(xì)化到具體的事項(xiàng)上去，像負(fù)責(zé)辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃制定、辦公環(huán)境維護(hù)這類的具體任務(wù)。另外，涉及到和別的部門對(duì)接的工作，也要寫清楚自己的職責(zé)范圍，比如對(duì)接設(shè)計(jì)部的時(shí)候，得明確是協(xié)助他們完成什么任務(wù)，而不是泛泛而談。
有時(shí)候，寫這類職責(zé)的時(shí)候，容易把一些日?，嵤露剂_列進(jìn)去，這樣看起來就不夠?qū)I(yè)了。比如有些時(shí)候，會(huì)寫到“負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議的組織與記錄”，這其實(shí)有點(diǎn)多余，因?yàn)樾姓幕韭毮芾镆呀?jīng)包含了這部分內(nèi)容。所以，寫的時(shí)候要挑重點(diǎn)，把那些能體現(xiàn)副經(jīng)理能力和價(jià)值的部分突出出來，像重大活動(dòng)策劃、部門間矛盾調(diào)解這些。
再說了，行政部副經(jīng)理的工作也不是一成不變的，有時(shí)候會(huì)有一些臨時(shí)性的任務(wù)，這時(shí)候就得寫得靈活一點(diǎn)。像遇到公司有大型活動(dòng)或者緊急事件的時(shí)候，可能就需要臨時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，這種情況下，職責(zé)里就可以加上類似“協(xié)助處理突發(fā)事件”的表述。不過這類表述也不能太多，不然顯得職責(zé)范圍太寬泛，反而讓人覺得職責(zé)不清。
書寫注意事項(xiàng)：
寫的時(shí)候要注意語氣，不能太死板。比如可以寫成“在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，完成部門內(nèi)各項(xiàng)行政工作”，這就比“嚴(yán)格執(zhí)行公司行政管理制度”這樣的說法更有彈性。不過也有時(shí)候會(huì)不小心把句子寫得有點(diǎn)啰嗦，像是“負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部行政事務(wù)進(jìn)行管理，并且需要保證各部門之間的溝通順暢”，這里“并且”就有點(diǎn)多余，可以直接改成“負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部行政事務(wù)進(jìn)行管理，保證各部門之間溝通順暢”。
【第8篇】某家具公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)書怎么寫950字
家具公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)書
行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)書
部門名稱:行政人事部
部門性質(zhì):行政人事管理
崗位名稱:經(jīng)理
任職人
直屬上級(jí):行政副總
直屬下級(jí):行政主管、人事主管
管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托，行使對(duì)公司員工工資報(bào)酬和人力資源調(diào)配管理，行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限，承擔(dān)擬訂、執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令。
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全，合理地組織公司勞動(dòng)報(bào)酬和人力資源管理工作，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
任職條件:有現(xiàn)代人力資源管理理念和較強(qiáng)的理論基礎(chǔ)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人事行政管理模式有系統(tǒng)的了解與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，能夠熟悉操作人力資源六個(gè)職能模塊工作;懂工作分析，消防安全，會(huì)統(tǒng)籌安排;熟悉國(guó)家、地方及企業(yè)關(guān)于合同管理、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等的法律法規(guī)等與政策;熟悉家具生產(chǎn)工藝流程;具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，寫作能力，執(zhí)行能力，承壓能力，
主要工作內(nèi)容與職責(zé):
一、加強(qiáng)公司內(nèi)部的行政人事管理工作，為公司的發(fā)展壯大、高效有序運(yùn)行提供有力保障;
二、必須詳細(xì)了解和熟悉公司經(jīng)營(yíng)理念、運(yùn)作方式和內(nèi)部所有部門的具體工作方式;
三、構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;
四、根據(jù)公司的實(shí)際需要，制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓(xùn);
五、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理，參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
六、負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)議，擬訂人事培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容、方法，并組織實(shí)施;
七、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、離職等事項(xiàng)的審核與辦理;
八、負(fù)責(zé)建立完善的文本資料、人事檔案的管理方式;
九、負(fù)責(zé)公司的日常考勤工作，辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)，以及辦公用品與日常用品的申購(gòu)、發(fā)放管理。
十、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況;
十一、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
十二、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作，不定時(shí)檢查，落實(shí)消防整改措施，做好現(xiàn)場(chǎng)辦公;
十三、參與5s現(xiàn)場(chǎng)管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;
十四、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作，并和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通，提供后勤有利保障;
十五、完成臨時(shí)交辦的其他工作。
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寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位到底要做哪些事情。比如說家具公司的行政人事經(jīng)理，他的工作肯定離不開日常管理，像辦公用品采購(gòu)、員工考勤這類事情都得管。還有就是招聘面試這些人事相關(guān)的工作，也得由他來負(fù)責(zé)。當(dāng)然，這崗位還可能涉及到一些行政協(xié)調(diào)的事，比如部門間的溝通什么的。
說到具體寫法，最好能結(jié)合實(shí)際工作情況來寫。比如辦公用品這塊，你可以寫“負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放，確保各部門需求得到滿足”，這樣就比較具體了。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)漏掉細(xì)節(jié)，比如只寫了采購(gòu)沒提到發(fā)放，這就有點(diǎn)疏忽了。還有寫到員工考勤時(shí)，“監(jiān)督并記錄員工出勤情況”這種表述就不錯(cuò)，但要是不小心寫成“監(jiān)督并記錄員工上班情況”，雖然差別不大，但仔細(xì)想想還是有些地方?jīng)]表達(dá)清楚。
人事方面的職責(zé)，可以寫“組織并實(shí)施新員工入職培訓(xùn)，協(xié)助完成公司內(nèi)部人才選拔流程”。這里有個(gè)小問題，就是“協(xié)助完成”這個(gè)詞用得稍微模糊了些，要是改成“主導(dǎo)并落實(shí)”會(huì)更好，這樣顯得更有主動(dòng)性和權(quán)威性。不過寫的時(shí)候也可能一時(shí)想不起這么精準(zhǔn)的詞，所以就會(huì)出現(xiàn)這種不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤健?/p>
行政協(xié)調(diào)這部分，可以寫“協(xié)調(diào)各部門間的工作安排，確保公司運(yùn)營(yíng)順暢”。不過有時(shí)候?qū)懙锰\統(tǒng)，沒有突出重點(diǎn)，比如沒有具體說怎么協(xié)調(diào)、協(xié)調(diào)的具體對(duì)象是誰，這就容易讓人覺得不夠細(xì)致。要是能補(bǔ)充一下，比如“定期召開部門會(huì)議，及時(shí)解決跨部門協(xié)作中的問題”，這樣就更具體了。
招聘面試這塊也很重要，“負(fù)責(zé)制定年度招聘計(jì)劃，執(zhí)行招聘流程”這樣的描述就很清晰。但有時(shí)候可能會(huì)忽略后續(xù)跟進(jìn)的部分，比如入職后的適應(yīng)情況什么的，要是能補(bǔ)上“跟蹤新員工試用期表現(xiàn)，提出改進(jìn)建議”就更全面了。
