【第1篇】物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)5怎么寫(xiě)350字
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)(五)
1、向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，主持辦公室全面工作，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令，有權(quán)詢問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)安排公司各類(lèi)文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
3、加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通，對(duì)工作中具體問(wèn)題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高能力，促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。
5、格守保密原則，督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理，嚴(yán)格會(huì)議制度，增強(qiáng)保密觀念，凡屬公司尚未公開(kāi)的決定、會(huì)議、指導(dǎo)等無(wú)權(quán)傳播。
6、從節(jié)約出發(fā)，審批各部門(mén)辦公用品的購(gòu)置。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)85人覺(jué)得有用
物業(yè)公司行政文員這個(gè)崗位職責(zé)寫(xiě)起來(lái)得有點(diǎn)講究，不是隨便套個(gè)模板就行。像這類(lèi)工作，平時(shí)接觸的文件多，跟各部門(mén)打交道也多，所以職責(zé)描述得具體點(diǎn)，能讓新人更快上手。
比如，日常的文件歸檔這部分，你得說(shuō)清楚是按什么分類(lèi)的，是按項(xiàng)目編號(hào)還是按時(shí)間順序，這很重要。有時(shí)候文件多了，要是沒(méi)有明確的規(guī)則，找起來(lái)就費(fèi)勁。還有收發(fā)快遞這事，要特別注明需要核對(duì)單據(jù)，不然東西丟了不好交代。記著，快遞單上那些數(shù)字什么的，最好都要留個(gè)底，萬(wàn)一出了差錯(cuò)也好查。
辦公用品這塊也不能忽略，采購(gòu)清單得提前做好，別等到用完了才想起來(lái)買(mǎi)。不過(guò)有時(shí)候預(yù)算有限，可能得和財(cái)務(wù)那邊商量下，看看能不能優(yōu)先買(mǎi)急需的。每次采購(gòu)?fù)?，記得登記臺(tái)賬，這樣月底盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候方便核對(duì)。
會(huì)議記錄也挺關(guān)鍵的，尤其是那種公司級(jí)別的大會(huì)。不僅要記下領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了什么，還得留意會(huì)上提到的任務(wù)分配情況。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)改主意了，那會(huì)后就得及時(shí)更新會(huì)議紀(jì)要。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái)，可能會(huì)忘記把一些重要細(xì)節(jié)補(bǔ)上去，這就不太好。
跟同事溝通的時(shí)候也需要注意方式方法，有些事情口頭傳達(dá)就行，但涉及到合同之類(lèi)的敏感文件，最好還是書(shū)面形式比較好。偶爾也會(huì)遇到同事催促辦事的情況，這時(shí)候得禮貌點(diǎn)，但也要把握好節(jié)奏，不能什么事都急著辦。
考勤統(tǒng)計(jì)這部分也馬虎不得，每個(gè)月的數(shù)據(jù)得仔細(xì)核對(duì)。有時(shí)候員工請(qǐng)假了，得確認(rèn)有沒(méi)有走正規(guī)流程，要是漏掉了沒(méi)登記，工資算錯(cuò)了可麻煩了。另外，加班申請(qǐng)表也得好好保存，這涉及到后續(xù)的補(bǔ)貼發(fā)放。
【第2篇】物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責(zé)怎么寫(xiě)1150字
物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責(zé)
職位:人事行政部人事主任
直接上級(jí):物業(yè)總經(jīng)理
直接下級(jí):行政助理/庫(kù)管員
工作大綱:
統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購(gòu)、庫(kù)房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務(wù)中心的各級(jí)行政規(guī)章制度;
安排實(shí)施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系，評(píng)估及考核各部門(mén)員工的工作業(yè)績(jī)，檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況，負(fù)責(zé)公司管理工作(詳見(jiàn)財(cái)務(wù)管理手冊(cè))。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制，制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊(cè)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系，及時(shí)做出改善建議和措施標(biāo)準(zhǔn)，上報(bào)物業(yè)總經(jīng)理。
3、隨時(shí)檢查中心員工資料檔案，保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。
4、檢查各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施落實(shí)情況，審核年度培訓(xùn)方案，并對(duì)《培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》的簽訂情況進(jìn)行審查。
5、評(píng)估及考核各部門(mén)員工的工作業(yè)績(jī)，檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心員工手冊(cè)和各項(xiàng)規(guī)章制度的遵守情況。
6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn)，提出員工晉升、降級(jí)或紀(jì)律處分的獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
7、按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項(xiàng)勞動(dòng)工資月、季、年報(bào)表，并負(fù)責(zé)做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)、核發(fā)工作。
8、切實(shí)執(zhí)行工資保密制度，保證員工工資按時(shí)發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺(tái)賬的建立與記錄。
10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況，制定調(diào)配計(jì)劃報(bào)物業(yè)總經(jīng)理批4準(zhǔn)后具體實(shí)施。
11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動(dòng)等異動(dòng)手續(xù)，收集管理員工各類(lèi)人事存檔證件。
12、對(duì)新員工入職后的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，提出相關(guān)意見(jiàn)。
13、審核各部門(mén)提交的物資采購(gòu)計(jì)劃，檢查庫(kù)存余量。
14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。
15、定期對(duì)物業(yè)清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)督檢查;
16、監(jiān)管下屬員工的日常運(yùn)作及安排，并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類(lèi)規(guī)章制度對(duì)下屬員工的違紀(jì)行為做出處理;
17、遇有緊急事故，協(xié)助處理善后工作;
18、財(cái)務(wù)管理(詳見(jiàn)財(cái)務(wù)管理手冊(cè));
19、負(fù)責(zé)編寫(xiě)部門(mén)月度報(bào)告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計(jì)劃進(jìn)行審核并上報(bào)物業(yè)總經(jīng)理;
20、對(duì)下屬上報(bào)的培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行審核。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，善于溝通，并能協(xié)調(diào)各部門(mén)的相互關(guān)系，具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:35歲以上，身體健康。
c.文化程度:行政管理專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上或同等學(xué)歷，受過(guò)物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū)。
d.外語(yǔ)水平:中級(jí)以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗(yàn):在高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過(guò)行政人事部主管3年以上經(jīng)驗(yàn)。
f.特殊要求:對(duì)現(xiàn)行各種人事管理政策、社會(huì)保險(xiǎn)制度及辦理程序，以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)有較全面的了解。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)92人覺(jué)得有用
在物業(yè)公司人事行政部擔(dān)任人事主任，寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候得有點(diǎn)講究。這工作涉及到招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系管理，還有各種行政事務(wù)協(xié)調(diào)，所以職責(zé)描述必須涵蓋全面，還得讓領(lǐng)導(dǎo)一眼就明白你的具體任務(wù)。
比如，開(kāi)頭可以寫(xiě)清楚負(fù)責(zé)員工招聘這塊，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織面試這類(lèi)的日常操作。這部分一定要把細(xì)節(jié)寫(xiě)清楚，像說(shuō)“負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息”，就得具體到通過(guò)哪些渠道發(fā)布，比如招聘網(wǎng)站、公司官網(wǎng)，甚至可能還要跑招聘會(huì)。要是漏了這些，領(lǐng)導(dǎo)看了會(huì)覺(jué)得你沒(méi)考慮周全。
接著就是培訓(xùn)這一塊兒，得寫(xiě)明制定培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目。這里頭容易出點(diǎn)小問(wèn)題，比如有時(shí)候會(huì)忘記寫(xiě)具體的考核方式，只寫(xiě)了“監(jiān)督培訓(xùn)效果”，這就顯得太籠統(tǒng)了。最好能補(bǔ)充一句“定期組織考核并記錄成績(jī)”，這樣看起來(lái)就更有條理。
員工關(guān)系管理也是個(gè)重點(diǎn)，這包括處理員工投訴、調(diào)解內(nèi)部矛盾什么的。這部分的難點(diǎn)在于描述要真實(shí)，不能光喊口號(hào)。比如寫(xiě)“營(yíng)造和諧的工作氛圍”，就得結(jié)合實(shí)際情況，說(shuō)清楚怎么做，像是建立溝通機(jī)制、定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)之類(lèi)的。
至于行政事務(wù)方面，就別忘了后勤保障，比如辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)登記什么的。這部分其實(shí)挺繁瑣的，容易漏掉一些細(xì)碎的事。像“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備維護(hù)”，如果只寫(xiě)這么一句，就會(huì)顯得模糊。建議補(bǔ)充“確保設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員維修”，這樣領(lǐng)導(dǎo)看后就知道你是有備而來(lái)。
關(guān)于薪資福利這塊，也得寫(xiě)清楚核算工資、辦理社保公積金這些常規(guī)工作。這部分要注意的是數(shù)字相關(guān)的內(nèi)容，最好檢查幾遍，不然出個(gè)小差錯(cuò)就麻煩了。像“按時(shí)提交工資表”，最好加上“核對(duì)無(wú)誤后再提交”，避免因?yàn)槭韬鼋o財(cái)務(wù)部門(mén)添麻煩。
【第3篇】物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)3怎么寫(xiě)250字
物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(三)
1、建立健全公司內(nèi)部管理制度，全面負(fù)責(zé)人事部的各項(xiàng)工作
2、根據(jù)公司的發(fā)展要求，制定和執(zhí)行人力資源計(jì)劃。
3、指定招聘標(biāo)準(zhǔn)與招聘辦法，組織招聘測(cè)試，選擇有效的招聘渠道。
4、制定人員培訓(xùn)計(jì)劃，并組織完成各類(lèi)培訓(xùn)工作。
5、制定公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法，并具體監(jiān)督執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)對(duì)工作職能的分析和設(shè)定，為其他各項(xiàng)人事工作提出依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)員工個(gè)人檔案的科學(xué)管理。
8、負(fù)責(zé)中層以上人員的考核、選拔、培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門(mén)間的工作協(xié)調(diào)，員工行為規(guī)范，公司考勤制度的貫徹實(shí)施。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)16人覺(jué)得有用
物業(yè)公司的人事行政部經(jīng)理這個(gè)崗位，職責(zé)得寫(xiě)得清楚明白才行。要是寫(xiě)得太模糊，員工也不曉得該干什么，領(lǐng)導(dǎo)也覺(jué)得工作沒(méi)到位。這崗位，主要就是管人管事，說(shuō)白了就是協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部的事情，讓大家都好好配合。
先說(shuō)管人的部分吧。人事這塊兒，招人是頭等大事，得根據(jù)部門(mén)需求制定招聘計(jì)劃，面試，筆試，都得過(guò)一遍篩子。還有就是員工的培訓(xùn)也不能落下，新員工入職培訓(xùn)得組織起來(lái)，老員工的技術(shù)提升培訓(xùn)也得跟進(jìn)。平時(shí)還要處理員工的考勤，獎(jiǎng)懲，績(jī)效考核這些事。要是有人離職了，也得做好交接工作，別讓事情懸著。
再說(shuō)管事的部分。行政這一塊兒，辦公室的日常管理很重要，辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生這些都得盯著點(diǎn)。還有會(huì)議安排，會(huì)議室布置，文件整理歸檔這些雜活兒，也都是你的分內(nèi)事。要是公司有什么活動(dòng)，比如年會(huì)，團(tuán)建，那你也得參與策劃和執(zhí)行，別讓活動(dòng)搞砸了。
寫(xiě)的時(shí)候得注意，不能光寫(xiě)那些大而空的話，具體的事得寫(xiě)出來(lái)。比如，“負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)”，這就太籠統(tǒng)了，應(yīng)該寫(xiě)成“負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn)及技術(shù)提升培訓(xùn)，并監(jiān)督培訓(xùn)效果”。另外，有些地方得用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，比如“考勤管理”，就得寫(xiě)成“實(shí)施員工考勤管理制度，確?？记跀?shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確”。
有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就容易把句子寫(xiě)長(zhǎng)了，比如“需要根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃，結(jié)合各部門(mén)的實(shí)際需求，制定年度招聘計(jì)劃并組織實(shí)施?！边@樣的句子就有點(diǎn)啰嗦了，可以簡(jiǎn)化一下，改成“結(jié)合各部門(mén)需求制定招聘計(jì)劃并落實(shí)”。
有些地方可能會(huì)不小心寫(xiě)錯(cuò)，比如把“考勤管理”寫(xiě)成“考勤控制”，雖然意思差不多，但還是得仔細(xì)檢查。再比如“負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)”這句話，要是寫(xiě)成“負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公用品”，就顯得有點(diǎn)口語(yǔ)化了，正式點(diǎn)的表達(dá)還是得用書(shū)面語(yǔ)。
【第4篇】物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)職位說(shuō)明怎么寫(xiě)150字
a)負(fù)責(zé)公文的收發(fā)工作。
b)負(fù)責(zé)文字打印工作。
c)負(fù)責(zé)人事及行政工作程序的跟辦工作。
d)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
2.25.2職位說(shuō)明
a)年齡30歲以下，身體健康;
b)中專(zhuān)以上學(xué)歷，文秘專(zhuān)業(yè)，從事相關(guān)職位二年以上;
c)打字速度每分鐘40字以上。
d)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，原則性強(qiáng)、廉潔奉公。
e)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)78人覺(jué)得有用
物業(yè)公司行政文員這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)不算特別復(fù)雜，但也挺講究細(xì)致的。這份工作主要是負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)，像是文件管理，會(huì)議記錄，還有跟其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào)什么的。寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得把具體的工作內(nèi)容一條條列出來(lái)，這樣人家看了就知道該干什么。
比如，行政文員首先要熟悉公司內(nèi)部的一些規(guī)章制度，這很重要，不然做起事來(lái)就容易亂套。再比如，每天上班后第一件事可能是整理辦公室環(huán)境，包括桌椅擺設(shè)、清潔衛(wèi)生之類(lèi)的，這都是基本功。然后就是處理各種文件，從收發(fā)到歸檔，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能馬虎，尤其是涉及到合同或者重要通知的文件，必須確保萬(wàn)無(wú)一失。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
行政文員還需要配合領(lǐng)導(dǎo)安排一些活動(dòng)，比如組織員工培訓(xùn)或者搞團(tuán)建活動(dòng)什么的。這類(lèi)事情看起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)際上要考慮的事情很多，像場(chǎng)地布置、人員安排、物資準(zhǔn)備等等，缺一不可。而且每次活動(dòng)結(jié)束之后，還得做好后續(xù)的工作總結(jié)，為下次活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。
還有，行政文員有時(shí)候還要負(fù)責(zé)接待訪客，這就需要一定的社交技巧了。來(lái)訪的人可能來(lái)自不同的單位，態(tài)度要熱情周到，同時(shí)也要注意保護(hù)公司的隱私信息。如果遇到突發(fā)狀況，比如突然停電或者設(shè)備故障，就得迅速反應(yīng)，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)解決，不能慌手慌腳的。
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，最好結(jié)合實(shí)際工作情況，用最接地氣的語(yǔ)言描述出來(lái)。像前面提到的文件管理、環(huán)境衛(wèi)生、活動(dòng)策劃這些內(nèi)容，都可以作為重點(diǎn)去寫(xiě)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)不小心把“歸檔”寫(xiě)成“建檔”，雖然意思差別不大，但仔細(xì)看看就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。還有，有時(shí)候?qū)懙骄唧w任務(wù)時(shí)，可能會(huì)漏掉某些細(xì)節(jié)，比如忘記提到“定期檢查辦公用品庫(kù)存”這樣的小項(xiàng)，但只要多留意就能補(bǔ)上。
【第5篇】s物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)600字
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、法令和指示，組織制定計(jì)劃，經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門(mén)的工作計(jì)劃，定期召開(kāi)例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;
3、組織本部門(mén)干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的思想教育，團(tuán)結(jié)本部門(mén)干部，調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性，保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);
4、對(duì)分配給本部門(mén)的工作，定期進(jìn)行檢查考核，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，帶動(dòng)后進(jìn)，搞好本部門(mén)干部隊(duì)伍的建設(shè);
5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況;合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見(jiàn)，當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
8、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核;
9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類(lèi)休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn);
10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)92人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不能光套模板。比如對(duì)于s物業(yè)公司的行政人事部經(jīng)理這個(gè)職位，首先要搞清楚這個(gè)崗位的主要工作方向，到底是管行政多一些，還是人事多一些。如果偏向行政，那得強(qiáng)調(diào)日常辦公環(huán)境管理、物資采購(gòu)之類(lèi)的細(xì)節(jié)；要是偏人事，就得突出招聘培訓(xùn)、員工關(guān)系處理這類(lèi)內(nèi)容。
這份崗位職責(zé)最好能具體到每天或者每周要完成的任務(wù)。比如，行政這塊可能需要定期檢查辦公樓的消防設(shè)施，確保符合標(biāo)準(zhǔn)；人事那邊可能要組織月度例會(huì)，討論團(tuán)隊(duì)建設(shè)的問(wèn)題。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)把部門(mén)間的協(xié)作也寫(xiě)進(jìn)去，這就有點(diǎn)跑題了，因?yàn)閸徫宦氊?zé)主要還是針對(duì)個(gè)人的工作范圍。
寫(xiě)的時(shí)候，盡量用比較正式的語(yǔ)言，但也不要太死板。像“負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)”這樣的表述就顯得有些空洞，不如改成“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室日常運(yùn)作，包括接待訪客、安排會(huì)議室等具體事項(xiàng)”。不過(guò)偶爾也會(huì)出現(xiàn)一些不太通順的地方，比如“負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)及工資核算，需及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決”，這里“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決”說(shuō)得有點(diǎn)模糊，具體怎么發(fā)現(xiàn)、如何解決都沒(méi)交代清楚。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
別忘了加入一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。對(duì)于行政人事部經(jīng)理來(lái)說(shuō)，熟悉勞動(dòng)法相關(guān)條款是很重要的，所以可以在職責(zé)描述里提到“依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)制定和完善公司人事管理制度”。不過(guò)有時(shí)寫(xiě)得太急了，可能會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如只寫(xiě)了“參與員工績(jī)效考核”，卻沒(méi)有說(shuō)明具體的考核周期和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司文化背景。比如s物業(yè)公司注重服務(wù)品質(zhì)，那么行政人事部經(jīng)理的職責(zé)里就應(yīng)該體現(xiàn)這一點(diǎn)，像是“推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)員工歸屬感”之類(lèi)的表述。但有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)忘記初衷，把重點(diǎn)放在了瑣碎事務(wù)上，比如“負(fù)責(zé)打印文件、整理檔案”，這雖然是日常工作的一部分，但不是核心職責(zé)。
小編友情提醒：
記得把職責(zé)寫(xiě)得稍微靈活一點(diǎn)。畢竟行政人事部經(jīng)理的工作內(nèi)容可能會(huì)隨著公司發(fā)展而變化，所以可以留些余地，比如“根據(jù)公司需求調(diào)整工作計(jì)劃，積極參與各類(lèi)項(xiàng)目”。不過(guò)這樣寫(xiě)的話，可能會(huì)讓人覺(jué)得職責(zé)描述不夠明確，特別是“積極參與各類(lèi)項(xiàng)目”這種說(shuō)法，到底是要參與哪些項(xiàng)目，也沒(méi)說(shuō)清楚。
【第6篇】物業(yè)公司行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)4怎么寫(xiě)150字
物業(yè)公司行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)(4):
1.對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽(tīng)，記錄。
3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫(kù)存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)64人覺(jué)得有用
物業(yè)公司行政專(zhuān)員這個(gè)崗位挺復(fù)雜的，得清楚知道自己的具體工作范圍才行。比如，行政專(zhuān)員可能負(fù)責(zé)日常文件整理，像是合同啦、通知單什么的，這些東西要是亂了，領(lǐng)導(dǎo)找起來(lái)就麻煩了。還有，辦公用品管理也是重要的一部分，像打印機(jī)耗材、文具這些，不能總是缺東少西的，不然大家工作起來(lái)會(huì)很不方便。
再就是會(huì)議組織這塊兒，這活兒看著簡(jiǎn)單，其實(shí)不光是定個(gè)時(shí)間地點(diǎn)這么簡(jiǎn)單。有時(shí)候得提前跟各部門(mén)協(xié)調(diào)好參會(huì)人員，還要準(zhǔn)備會(huì)議資料，會(huì)后還得做好記錄，這些都得留心。還有接待訪客的事，這事看似不起眼，但做不好會(huì)給公司形象減分。比如客人來(lái)了，你要是沒(méi)準(zhǔn)備好必要的指引材料，或者態(tài)度冷淡，那多影響公司印象啊。
再說(shuō)到一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，像公司環(huán)境維護(hù)也要管著點(diǎn)，辦公室衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護(hù)這些都需要關(guān)注。要是發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)沒(méi)水了或者空調(diào)壞了，得及時(shí)聯(lián)系維修人員處理。有時(shí)候還可能需要幫忙處理一些突發(fā)事件，比如說(shuō)某位同事突然生病，就得趕緊安排送醫(yī)之類(lèi)的，這些事情聽(tīng)起來(lái)瑣碎，但都是日常工作的一部分。
有時(shí)候行政專(zhuān)員還得配合其他部門(mén)做一些輔助性的工作，像財(cái)務(wù)那邊需要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候，你得幫忙核對(duì)下原始資料；人力資源那邊招人的時(shí)候，你可能得幫忙布置面試場(chǎng)地。說(shuō)到底，行政這一塊兒就是個(gè)后勤保障的角色，什么事都得兼顧到，但又不能搶了別人的風(fēng)頭。
有時(shí)候?qū)戇@類(lèi)職責(zé)描述，容易忽略一些小環(huán)節(jié)，比如有些公司特別重視員工福利發(fā)放，這就得明確寫(xiě)進(jìn)職責(zé)里，不然到時(shí)候出了差錯(cuò)沒(méi)人擔(dān)責(zé)。另外，行政專(zhuān)員還需要熟悉公司的規(guī)章制度，這樣遇到問(wèn)題才知道該怎么應(yīng)對(duì)。要是對(duì)公司政策不了解，做起事來(lái)難免會(huì)有點(diǎn)摸不著頭腦，甚至還會(huì)鬧出笑話來(lái)。
【第7篇】物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)13怎么寫(xiě)800字
物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)(十三)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
直接下級(jí):車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、采購(gòu)員、庫(kù)管員
【技能要求】
基本素質(zhì):有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，熱愛(ài)本職工作，辦事公道，實(shí)事求是，不謀私利。有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，易于合作。
自然條件:30歲以上，男性，五官端正，身體健康。
文化程度:大專(zhuān)以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上物資采購(gòu)或管理經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:5年以上駕齡，熟悉汽車(chē)機(jī)械原理。熟悉采購(gòu)程序和采購(gòu)內(nèi)容，掌握市場(chǎng)行情和供貨渠道。
【崗位職責(zé)】
1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車(chē)隊(duì)及物資采購(gòu)的全面工作;
2.負(fù)責(zé)行政部門(mén)工作計(jì)劃和工作總結(jié)、月報(bào)的起草;
3.參加部門(mén)每周例會(huì)和地方政府召開(kāi)的交通安全會(huì)議，及時(shí)匯報(bào)工作情況，并向下傳達(dá)上級(jí)要求;
4.負(fù)責(zé)安排車(chē)隊(duì)的日常工作并根據(jù)部門(mén)經(jīng)理的要求，充分調(diào)動(dòng)全隊(duì)司機(jī)的積極性;
5.負(fù)責(zé)車(chē)輛停駛維修的審批，努力控制維修費(fèi)用;審核每月業(yè)務(wù)報(bào)表，并將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果上報(bào)部門(mén)經(jīng)理;
6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門(mén)車(chē)輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;
7.組織司機(jī)進(jìn)行車(chē)輛正常保養(yǎng)，并安排車(chē)輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、用途等。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)所轄物資料采購(gòu)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
9.按計(jì)劃完成所轄物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)做到開(kāi)源節(jié)流;
10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負(fù)責(zé)費(fèi)用控制;
11.及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;
12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理，并協(xié)調(diào)各部門(mén)使用;
13.負(fù)責(zé)bp機(jī)的使用及交費(fèi)的管理;
14.組織協(xié)調(diào)公司獻(xiàn)血工作;
15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)估;;
16.組織司機(jī)負(fù)責(zé)調(diào)查公司車(chē)輛發(fā)生的交通事故，起草報(bào)告并提出處理意見(jiàn)。
17.當(dāng)好部門(mén)經(jīng)理參謀，完成部門(mén)經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)85人覺(jué)得有用
物業(yè)公司行政主管這個(gè)崗位挺復(fù)雜的，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種行政事務(wù)，包括文件管理、辦公設(shè)備維護(hù)、員工考勤統(tǒng)計(jì)之類(lèi)的事。平時(shí)得跟各部門(mén)打交道，確保大家工作順暢。比如，文件來(lái)了不能亂丟，得分類(lèi)存檔，這樣領(lǐng)導(dǎo)查起來(lái)方便。還有，辦公室打印機(jī)老是出問(wèn)題，你要及時(shí)找人修，別耽誤大家干活。
這份工作的關(guān)鍵是要熟悉流程，像訂購(gòu)物品啦、安排會(huì)議室，都得提前計(jì)劃好。有時(shí)候采購(gòu)物資，貨比三家是必須的，不能隨便買(mǎi)貴的，性價(jià)比高的才是王道。要是預(yù)算超了，就得跟財(cái)務(wù)那邊溝通，看看能不能調(diào)整一下。還有就是員工考勤，這事不能馬虎，遲到早退的數(shù)據(jù)要真實(shí)記錄，月底匯總的時(shí)候不能有差錯(cuò)。
有時(shí)候文件太多，容易搞混，特別是那種緊急文件，必須第一時(shí)間找到負(fù)責(zé)人。要是手邊沒(méi)有臺(tái)賬之類(lèi)的工具，光靠腦子記很容易出狀況。另外，開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作也很重要，比如檢查投影儀有沒(méi)有壞，桌椅夠不夠，這些都是細(xì)節(jié)，但都影響到會(huì)議效果。要是臨時(shí)發(fā)現(xiàn)缺東西，那就麻煩了，所以事前檢查特別關(guān)鍵。
公司活動(dòng)組織也是份內(nèi)的活兒，像年會(huì)啦、團(tuán)建活動(dòng)什么的，需要提前策劃好方案。活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)定、人員分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算這些都要考慮周全。要是活動(dòng)當(dāng)天出了岔子，比如音響壞了或者場(chǎng)地被占了，那場(chǎng)面就尷尬了。所以，準(zhǔn)備工作得做得細(xì)致點(diǎn)，別等到最后一刻才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)情況，比如員工突然請(qǐng)假，人手不夠怎么辦？這時(shí)候就得靈活調(diào)整，看看誰(shuí)可以頂上。當(dāng)然，這種事情多了也會(huì)影響工作效率，所以平時(shí)就得做好人員安排。再說(shuō)了，行政工作不是單打獨(dú)斗，得跟同事配合默契才行，不然事情就容易搞砸。
【第8篇】物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)7怎么寫(xiě)350字
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(七)
一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作，健全員工檔案的管理，并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動(dòng)合同等手續(xù)。
五、辦理員工的暫住證、健康證，做好客戶的接待工作。
六、核查員工的考勤表，檢查各部門(mén)的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車(chē)場(chǎng)的年審工作。
八、負(fù)責(zé)公司人員名片、禮品、各類(lèi)表格、信箋印刷及審查工作。
九、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。
十、負(fù)責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時(shí)上交工作報(bào)告及規(guī)定報(bào)表。
十三、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)27人覺(jué)得有用
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理這個(gè)崗位職責(zé)寫(xiě)起來(lái)得有點(diǎn)講究，畢竟這牽涉到日常管理工作的方方面面。比如，你要清楚知道這份工作不只是處理簡(jiǎn)單的考勤和招聘，還得負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，確保公司內(nèi)部運(yùn)作順暢。在寫(xiě)的時(shí)候，可以先把主要的工作任務(wù)羅列出來(lái)，像負(fù)責(zé)制定行政人事方面的規(guī)章制度，監(jiān)督執(zhí)行情況，這樣能給人一個(gè)大致的印象。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
這部分工作涉及的東西挺雜的，像會(huì)議組織、文件管理，還有員工福利這類(lèi)的事情都得操心。寫(xiě)的時(shí)候要注意，別光顧著說(shuō)大方向，具體點(diǎn)會(huì)更好。比如，要明確提到負(fù)責(zé)組織月度例會(huì)，還要跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要的整理和存檔工作，這樣的描述就比較具體了。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軟](méi)注意到，比如這里提到的“月度例會(huì)”，如果換成“定期會(huì)議”會(huì)不會(huì)更通用一些，這種小地方可能需要多想想。
還有就是關(guān)于人員招聘這塊，得強(qiáng)調(diào)一下流程把控。比如篩選簡(jiǎn)歷、安排面試，這些都是基本功，但寫(xiě)的時(shí)候可以稍微加點(diǎn)細(xì)節(jié)，像是“參與面試官團(tuán)隊(duì)的組建，并指導(dǎo)其完成初步篩選工作”。這聽(tīng)起來(lái)就比單純的“負(fù)責(zé)招聘”顯得更有層次感。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)行政這一塊，辦公環(huán)境的維護(hù)、固定資產(chǎn)的管理，這些看似瑣碎的事其實(shí)很重要。寫(xiě)的時(shí)候可以這樣寫(xiě)，“負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)，包括但不限于綠植擺放、設(shè)備檢修等”，這樣既涵蓋了具體內(nèi)容，又顯得條理清晰。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙娜丝赡苁韬隽?，比如這里的“包括但不限于”，雖然表達(dá)得很全面，但要是改成“例如綠植擺放、設(shè)備檢修”會(huì)不會(huì)更簡(jiǎn)潔明了一些？
小編友情提醒：
別忘了寫(xiě)上一點(diǎn)關(guān)于對(duì)外聯(lián)絡(luò)的部分，畢竟物業(yè)公司跟外部打交道的機(jī)會(huì)不少。像“負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)保持溝通，協(xié)調(diào)解決突發(fā)事件”之類(lèi)的表述就挺好，既能體現(xiàn)工作的復(fù)雜性，也能展示崗位的重要性。只是有時(shí)候?qū)懙娜丝赡苡X(jué)得這部分內(nèi)容寫(xiě)得太簡(jiǎn)單了，其實(shí)適當(dāng)增加些例子會(huì)讓描述更加生動(dòng)，比如具體提及哪些部門(mén)需要經(jīng)常聯(lián)系之類(lèi)的。
