書寫經(jīng)驗75人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合實際的工作場景，不能太理論化。像人事行政經(jīng)理這個崗位，就得先把日常工作細化出來。比如說日常招聘工作，這部分內(nèi)容不能只寫“負責招聘”，而應該具體到“根據(jù)部門需求制定招聘計劃，篩選簡歷，安排面試流程”。這部分內(nèi)容要貼合實際，但也不能太啰嗦。

還有薪酬福利這塊，不能只是簡單地說“管理薪酬體系”，而是要提到“核算員工薪資，確保按時發(fā)放，處理員工社保公積金等相關(guān)事務”。這部分涉及財務方面的內(nèi)容，語言要嚴謹些，但又不能顯得太死板。

后勤管理這部分可以寫“協(xié)調(diào)辦公設(shè)備采購，監(jiān)督物業(yè)服務質(zhì)量”，這樣寫既涵蓋了日常工作內(nèi)容，又能體現(xiàn)崗位的重要性。不過有時候?qū)懙臅r候可能會不小心漏掉一些細節(jié)，比如沒把“設(shè)備采購”和“物業(yè)監(jiān)督”分開寫清楚。

行政事務這一塊可以寫“組織公司活動，維護企業(yè)文化建設(shè)”，這里需要注意的是，活動組織不能光說形式，最好能提到具體的執(zhí)行細節(jié)，比如“策劃年度團建方案并落實執(zhí)行”。

文件管理也是重要部分，“負責檔案整理歸檔，確保資料完整無缺”。這里可能會不小心用錯詞，比如把“歸檔”寫成“歸類”，雖然意思差別不大，但仔細看的話還是能發(fā)現(xiàn)問題。

績效考核這部分內(nèi)容要具體到“跟蹤員工績效指標完成情況，定期反饋”，不能只是泛泛而談。但有時候?qū)懙臅r候會忘記強調(diào)“定期反饋”這一點，只寫了“跟蹤績效指標”，這就有點遺漏了關(guān)鍵點。

書寫經(jīng)驗15人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去構(gòu)思，不然寫出來的東西就空洞了。比如人事行政兼前臺這個崗位，它既涉及到人事管理，也包括日常行政事務，還得兼顧接待工作。像人事這塊兒，就得負責員工入職離職手續(xù)辦理，還有考勤統(tǒng)計什么的。行政部分，就是辦公用品采購、設(shè)備維護之類的事。至于前臺，主要就是迎來送往，客人來了得引導一下，電話來了得接起來。

在寫的時候，別光顧著把事情列出來就完事了，得結(jié)合實際情況，這樣才更有針對性。比如說考勤統(tǒng)計，不能只寫“負責考勤統(tǒng)計”，最好能具體點，像“每日匯總員工打卡記錄，核對異常情況并上報”。再比如接待工作，不能只是“負責來訪人員接待”，可以細化成“熱情接待來訪客戶及訪客，做好登記并通知相關(guān)人員”。

有時候?qū)懼鴮懼赡軙雎约毠?jié)，像是“協(xié)助處理公司各類文件”，這話說得挺寬泛的，到底怎么個協(xié)助法？是不是該明確下是起草、歸檔還是審核？還有，“完成領(lǐng)導交辦的其他任務”，這句話看似萬能，其實沒什么實際意義，最好能把任務范圍描述清楚些。

寫的時候還容易陷入一個誤區(qū)，就是想當然地認為大家都懂，結(jié)果表述含糊不清。像“做好后勤保障”，到底哪些屬于后勤保障？是食堂管理還是宿舍安排？如果沒說清楚，到時候執(zhí)行起來就會有偏差。所以呀，寫的時候一定要把每個環(huán)節(jié)都想透徹了，不能稀里糊涂地就往下寫。

書寫注意事項：

語言風格也要跟崗位匹配。像人事行政兼前臺這種綜合性強的崗位，用詞就不能太正式也不能太隨意，得拿捏好分寸。要是寫得太死板，給人的感覺就是刻板教條，要是寫得太隨便，又顯得不專業(yè)。比如說“定期檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生”，比“不定期打掃辦公室”聽起來就更靠譜一些。

還有，寫崗位職責的時候，別忘了結(jié)合公司的文化氛圍。要是公司比較注重效率，那職責描述就可以突出時效性，像“及時更新員工通訊錄，確保信息準確無誤”；要是公司強調(diào)服務意識，那就可以突出主動性，像“主動關(guān)心來訪客戶的感受，提供必要幫助”。

書寫經(jīng)驗13人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。比如說人事行政經(jīng)理這個崗位，它既要負責員工管理，又要管好公司的日常事務。開頭部分最好能概括一下崗位的主要工作方向，這能讓看的人心里有個底。

先說說人事方面的事，像招聘、培訓這些都得管。招聘的時候，得根據(jù)部門的需求去找合適的人才，這可不是件簡單的事，有時候崗位描述寫得不好，候選人就容易跑偏。還有培訓這塊，得設(shè)計適合的課程，讓新員工能盡快融入團隊，不過有時候培訓計劃可能和實際工作脫節(jié)，這就需要多溝通了。

再說行政這部分，辦公室的管理、設(shè)備采購什么的都是日常工作。辦公室管理得細致點，辦公用品不能亂發(fā)，不然月底一算賬，發(fā)現(xiàn)超支了，領(lǐng)導那邊不好交代。設(shè)備采購也得謹慎，得貨比三家，不能光圖便宜，質(zhì)量不過關(guān)的話，后期麻煩更多。

還有就是一些協(xié)調(diào)工作，人事和行政之間得配合好。比如新員工入職，人事這邊安排好了，行政那邊就得趕緊準備好工位和辦公用品，要是其中一個環(huán)節(jié)掉鏈子，整個流程就亂套了。另外，遇到特殊情況，比如員工離職或者突發(fā)狀況，得迅速反應，這考驗的是經(jīng)驗和應變能力。

再就是各種文件的整理歸檔，人事檔案得保管好，不能隨便亂放，不然查起來費勁。行政方面的文件也一樣，合同、采購單之類的，都得分類存檔，方便以后查閱。有時候文件太多，容易搞混，這時候就得有條理地分類，不然到時候找起來跟大海撈針似的。

小編友情提醒：

得注意和各部門之間的溝通。人事行政經(jīng)理相當于一個橋梁，得確保信息傳遞暢通。有時候部門之間鬧矛盾，作為中間人得想辦法調(diào)解，不能當甩手掌柜，不然影響工作效率不說，還容易得罪人。當然，具體到每個細節(jié)上，還得結(jié)合公司的實際情況去調(diào)整，畢竟每個公司的情況都不一樣。

書寫經(jīng)驗56人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容來定。比如步行街物業(yè)行政人事部的綜合文員，這份工作的核心就是處理日常行政事務，協(xié)調(diào)人事相關(guān)工作。既然是綜合文員，那肯定得負責一些文件整理、收發(fā)郵件這類基礎(chǔ)活兒，還有就是接待來訪人員，這都是少不了的。平時可能還會幫忙做一些會議記錄，把重要的事項記下來，方便后續(xù)跟進。

再說了，綜合文員還得管著員工考勤什么的，每個月核對一下打卡記錄，確保數(shù)據(jù)準確無誤。要是碰到節(jié)假日排班之類的，也得參與進來，畢竟這事關(guān)整個部門的運作效率。另外，物業(yè)這邊的行政人事部，偶爾也會組織一些活動，像團建或者表彰大會什么的，文員就得配合策劃和執(zhí)行。

具體到寫崗位職責時，文字表達上也要注意點。比如，“負責文件管理”就比“負責文檔管理工作”聽起來更簡潔明了。還有，別忘了加上一些具體的數(shù)字或者頻率，像是“每周整理一次員工檔案”“每月更新兩次通訊錄”。這樣寫起來更有條理，別人看了也容易明白你的工作重點在哪里。

不過有時候?qū)懼鴮懼?，可能會不小心漏掉一兩個細節(jié)。比如上次有個同事寫崗位職責，把“協(xié)助領(lǐng)導完成其他任務”寫成了“協(xié)助領(lǐng)導完成其它任務”，雖然只是多了一個“其”字，但仔細看還是能發(fā)現(xiàn)問題的。還有的時候，因為趕時間，句子寫得有點含糊不清，像“參與處理突發(fā)事件”，到底是什么樣的事件？這就讓人摸不著頭腦了。

書寫經(jīng)驗101人覺得有用

行政助理兼人事專員的崗位職責其實挺講究技巧的，尤其是想寫出既專業(yè)又貼合實際的文字，得花點心思。一開始，咱們得明確這個職位的主要工作范圍，像是日常辦公事務處理，文件歸檔，還有員工入職離職手續(xù)辦理之類的。這部分內(nèi)容最好能結(jié)合具體的工作場景去寫，比如提到文件歸檔時，可以強調(diào)一下要確保檔案的完整性和安全性，這樣聽起來就比較真實。

接著就是關(guān)于人事管理的部分了。這方面的職責可以寫得稍微詳細些，比如負責招聘流程中的簡歷篩選、面試安排，還有新員工培訓計劃制定什么的。這里有個小細節(jié)需要注意，有時候?qū)懙臅r候容易忽略一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如說在描述招聘流程時，只顧著說篩選簡歷和面試安排，卻忘了補充背景調(diào)查這一塊兒，這就有點漏項了。當然，這類事情在實際工作中偶爾也會發(fā)生，只要不影響整體效果就行。

書寫注意事項：

行政方面的工作也不能落下。比如會議組織、辦公用品采購、后勤保障這些雜事，都是日常工作的一部分。要是寫的時候能把這些瑣碎的事情條理清晰地列出來，給人的感覺就會很踏實。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙驗槭韬霭选稗k公用品采購”誤寫成“辦公用品購買”，雖然意思差不多，但仔細看的話還是能看出區(qū)別來的。

再說到薪資福利這塊兒，也是人事專員需要兼顧的內(nèi)容之一。包括工資核算、社保公積金繳納這類事，都得格外謹慎。要是這部分沒寫清楚，就可能給后續(xù)的工作帶來麻煩。比如工資核算這部分，要是漏掉了獎金發(fā)放這部分內(nèi)容，那這份職責描述就顯得不太全面了。

小編友情提醒：

還有一些臨時性的任務也得涵蓋進去。比如領(lǐng)導交代下來的突發(fā)任務，或者其他部門尋求協(xié)助的事宜。這部分內(nèi)容雖然看似不起眼，但卻是工作的重要組成部分。寫的時候最好能體現(xiàn)出靈活應對各種情況的能力，畢竟誰也不知道哪天會突然接到個緊急任務。

書寫經(jīng)驗58人覺得有用

物業(yè)行政人事部的接待資料員這個崗位，說起來還挺重要的。這份工作主要負責的就是日常接待、文件整理這些事情。要是想寫好這個崗位的職責，得先把具體的工作內(nèi)容弄清楚。比如，客人來了要能熱情接待，這包括了給客人倒水、引導他們?nèi)h室之類的。還有，文件管理這塊也不能馬虎，收發(fā)文件、分類存檔這些都是基本功。如果文件亂七八糟堆著，領(lǐng)導找起東西來多麻煩。

平時，還經(jīng)常要跟各部門打交道。像是采購部門，他們會送一些辦公用品過來，這時候就需要核對清單，看看有沒有少東西，數(shù)量對不對。要是出了差錯，可能就得自己掏腰包補上去，所以千萬不能大意。另外，接待工作也不是光笑臉迎人就行，還得提前了解來訪者的背景信息。有些重要客戶來的時候，要是連他們的基本信息都不知道，那可就尷尬了。

有時候，上級交代的任務也比較雜。像組織會議，從場地布置到通知參會人員，再到會后的記錄整理，都得操心。特別是會議紀要這部分，得確保每條記錄都準確無誤，不然下次開會的時候就會被追問。不過有時候人手不夠，自己一個人忙前忙后，難免會出現(xiàn)一些小疏漏，比如忘記提醒某些關(guān)鍵人物到場，這就挺鬧心的。

檔案管理也是個技術(shù)活兒。公司里的各種合同、協(xié)議什么的，都得妥善保管。要是哪天需要用到某份文件，翻半天都找不到，這不僅是效率問題，還可能影響到公司的利益。所以，分類歸檔的時候一定要細致，最好能建立一個完善的檢索系統(tǒng)，這樣大家都能快速找到需要的東西。

再就是關(guān)于考勤管理這一塊兒了。每天員工的打卡情況都要登記清楚，月底還要匯總上報。這里頭有個小陷阱，有些人可能會趁機鉆空子，比如故意遲到早退，然后找借口搪塞。這就需要接待資料員多留個心眼，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，別讓那些不當行為一直存在下去。

書寫經(jīng)驗34人覺得有用

人事與行政崗位職責怎么寫，這事得看具體的工作環(huán)境和需求。比如，人事這邊，得先把招聘這塊交代清楚，什么時候招人、招多少人、找什么樣的人，這些都得列出來。要是能提前跟各部門聊聊他們的用人計劃就更好了，這樣能保證招進來的人能馬上投入工作。

行政這一塊兒，辦公用品的采購和管理很重要。每個月的預算有限，得精打細算，既要滿足日常需要，又不能浪費。還有就是會議室的安排，大小會議都要提前準備好設(shè)備，別到時候手忙腳亂的。有時候臨時加個會，就得趕緊調(diào)整安排，這考驗的就是反應速度。

績效考核這部分也挺關(guān)鍵的，每個月的業(yè)績評估得做到公平公正，不然員工會有意見。這個過程得有明確的標準，不能憑感覺來。至于考勤，打卡記錄要完整，遲到早退的情況要及時反饋給相關(guān)人員，該扣錢的就得扣，不能含糊。

后勤保障也是行政的一大任務，水電維修、食堂伙食什么的，都需要有人盯著。特別是節(jié)假日前后的檢查工作，得確保所有的設(shè)施都能正常運轉(zhuǎn)。要是哪天突然斷電或者漏水，那可就麻煩大了。

不過有時候?qū)懙臅r候容易漏掉一些細節(jié)，像是福利發(fā)放的具體流程，或者是員工活動的策劃安排，這些看似小事，但要是沒寫全，后期執(zhí)行起來就會出問題。人事那邊還得注意員工檔案的更新，每年都有新人入職，老員工離職，檔案管理得跟上節(jié)奏。

書寫注意事項：

文件歸檔也不能忽視，公司內(nèi)部的各種通知、合同之類的文件，得分類存好，方便以后查找。要是文件亂堆亂放，一旦需要找某個具體的文件，那就費勁了。有時候文件太多，還可能搞混，這就需要細心一點，別圖省事就隨便塞個地方。

書寫經(jīng)驗73人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體的崗位性質(zhì)去想。人事行政這活兒，說白了就是既要管人又要管事，既要協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系還得對外頭應付些雜事。比如說人事這塊兒，招聘面試得安排好，員工檔案也得整理得清清楚楚，還有考勤統(tǒng)計什么的，都得眼明手快，不能出岔子。至于行政，辦公用品采購、設(shè)備維護這些瑣碎的事情，也得操心著點。

其實寫崗位職責的時候，最好能具體到每天、每周甚至每月要完成哪些任務。像是每個月底匯總各部門的業(yè)績報表，這是人事的事；而辦公室的清潔檢查，那又是行政的份內(nèi)工作。當然，有時候事情多了難免會顧此失彼，像前兩天我就差點忘了提醒保潔阿姨給會議室消毒，結(jié)果被領(lǐng)導點名批評了。這種事情也不是一次兩次了，所以得多留個心眼。

書寫注意事項：

崗位職責里頭最好還能寫明處理突發(fā)狀況的能力要求。就拿人事來說，要是突然有員工離職，那得趕緊找人頂上，還要安撫留下來同事的情緒。要是行政那邊遇到打印機壞了，就得立刻聯(lián)系維修師傅，別耽誤大家的工作進度。這些都是日常工作中常碰到的問題，寫進職責里頭能讓新人更快上手。

還有一點需要注意的是，崗位職責不是一成不變的東西，隨著公司發(fā)展肯定得調(diào)整。像我剛?cè)肼毜臅r候，崗位職責里壓根沒提什么企業(yè)文化建設(shè)，后來公司越來越重視這個，就把相關(guān)內(nèi)容加進去了。所以呀，寫崗位職責的時候，得留有一定的彈性空間，這樣以后修改起來也比較方便。