書寫經(jīng)驗(yàn)24人覺得有用

助理行政經(jīng)理這個(gè)崗位的職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)際操作的，得結(jié)合公司的具體情況來說。比如，日常事務(wù)這塊，就得負(fù)責(zé)辦公室的一些雜事，像是文件整理、會(huì)議記錄什么的，這些都挺基礎(chǔ)的，但也是必不可少的。還有就是跟其他部門溝通協(xié)調(diào)，這活兒可不能光靠嘴上說說就行，得真懂業(yè)務(wù)才行。比如說采購的事，你得知道哪些東西是急用的，哪些能緩一緩，這中間的門道多著呢。

再比如，接待客人這部分工作，看起來簡單，實(shí)際上學(xué)問大了去了?？腿藖砹?，你要提前安排好會(huì)議室，還得確保茶水什么的都到位。要是客人是重要客戶，那準(zhǔn)備工作就更復(fù)雜了，從路線規(guī)劃到酒店預(yù)訂，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能出岔子。這期間，如果跟各部門配合不好，很容易搞砸，所以溝通這塊得特別用心。

工資發(fā)放這方面也挺關(guān)鍵的，每個(gè)月都要按時(shí)發(fā)，這涉及到員工的切身利益。有時(shí)候財(cái)務(wù)那邊可能會(huì)有些特殊情況，這就需要靈活處理，得提前跟財(cái)務(wù)確認(rèn)清楚，不然臨時(shí)出問題就麻煩了。另外，員工福利這塊也不能忽視，像是節(jié)假日的禮品發(fā)放，團(tuán)建活動(dòng)的安排，這些都是體現(xiàn)公司關(guān)懷的重要方式。

還有一點(diǎn)很重要，就是對公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況監(jiān)督。有些時(shí)候，員工可能因?yàn)槭韬龌蛘咂渌驔]按規(guī)定辦事，這時(shí)候就需要及時(shí)提醒糾正。不過，這事說起來容易做起來難，畢竟誰都不愿意被挑毛病，所以得講究方法，不能太生硬，不然容易引發(fā)矛盾。

至于固定資產(chǎn)的管理，這事也不容小覷。辦公設(shè)備、電腦打印機(jī)之類的，這些東西數(shù)量不少，得定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。要是出了差錯(cuò)，找起來費(fèi)勁不說，還可能影響正常的工作效率。有時(shí)候采購新設(shè)備的時(shí)候，預(yù)算控制也是個(gè)難題，既要滿足需求，又不能超出預(yù)算太多，這中間的平衡點(diǎn)得好好把握。

書寫經(jīng)驗(yàn)39人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底要做哪些事情。比如說辦事處行政助理，這人主要就是幫領(lǐng)導(dǎo)跑腿打雜，但又不是完全意義上的打雜工，而是要幫忙處理一些具體事務(wù)。像文件收發(fā)，這事看起來簡單，但里面門道可不少，不僅要按時(shí)按點(diǎn)把文件送到指定地點(diǎn)，還得確保文件沒有破損或者遺漏。還有會(huì)議室布置這塊兒，桌椅擺放要整齊，茶水得備好，要是客人來了發(fā)現(xiàn)桌子歪七扭八，那印象分就掉了。

再比如辦公用品管理，這是個(gè)細(xì)碎活兒。采購的時(shí)候得貨比三家，別一看報(bào)價(jià)低就直接下單，質(zhì)量不過關(guān)反而更麻煩。領(lǐng)用的時(shí)候也要登記清楚，誰用了什么，用多少，都得記下來，不然到時(shí)候東西沒了，誰都不知道怎么回事。有時(shí)候還會(huì)遇到突發(fā)情況，比如打印機(jī)壞了，這時(shí)候就得趕緊聯(lián)系維修師傅，不能干等著，畢竟工作不能因?yàn)樵O(shè)備出問題就停擺。

不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)發(fā)現(xiàn)，有些職責(zé)描述起來挺模糊的。像是“協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作”，這話聽著挺大氣，但具體到實(shí)際操作中，可能就是幫著填個(gè)表什么的，要是沒明確具體任務(wù)，到時(shí)候出了差錯(cuò)，大家都會(huì)互相推諉。所以寫這類職責(zé)的時(shí)候，最好能細(xì)化一下，比如“協(xié)助市場部整理客戶資料，確保信息準(zhǔn)確無誤”。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心把“協(xié)助”寫成“協(xié)助了”，雖然不影響理解，但仔細(xì)看看確實(shí)有點(diǎn)別扭。另外在寫一些流程性的內(nèi)容時(shí)，順序可能會(huì)顛倒，比如本來應(yīng)該是先確認(rèn)需求再開始采購，結(jié)果一不小心寫成先采購后確認(rèn)，雖然不至于釀成大錯(cuò)，但還是需要注意。寫這些職責(zé)的時(shí)候，最好能讓熟悉業(yè)務(wù)的人過目一下，這樣能減少這類小問題的發(fā)生。

還有就是要注意用詞，有時(shí)候想表達(dá)的意思挺好，但用詞不當(dāng)會(huì)讓整個(gè)句子顯得很奇怪。比如“負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng)”，這話說得挺正式的，但如果改成“組織員工搞活動(dòng)”，聽起來就親切多了。不過這也得看場合，要是公司比較注重嚴(yán)肅性，那還是用正式的說法比較好。

書寫經(jīng)驗(yàn)33人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求，不能太籠統(tǒng)。比如行政助理這個(gè)崗位，既要考慮到日常事務(wù)的處理，又要兼顧協(xié)調(diào)配合的作用。比如負(fù)責(zé)辦公用品的采購，這可不是簡單的下單買回來就行，得貨比三家，還得考慮性價(jià)比，有時(shí)候還要跟供應(yīng)商談?wù)劭?，這些都是工作的一部分。

還有就是會(huì)議組織這一塊，從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)后跟進(jìn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都得留意。會(huì)前要提前布置場地、準(zhǔn)備好資料，這中間可能還會(huì)遇到打印機(jī)卡紙這種突發(fā)狀況，這時(shí)候就得隨機(jī)應(yīng)變，能迅速解決問題。到了會(huì)中，主要就是做好記錄，確保會(huì)議順利進(jìn)行，不能因?yàn)樽约簺]注意到細(xì)節(jié)而影響了整個(gè)流程。

書寫注意事項(xiàng)：

行政助理還承擔(dān)著上傳下達(dá)的任務(wù)，這需要很強(qiáng)的溝通能力。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的事情比較緊急，就得馬上聯(lián)系相關(guān)部門或者同事，確保事情能夠及時(shí)落實(shí)到位。當(dāng)然，有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊任務(wù)重，可能會(huì)出現(xiàn)一些小紕漏，比如說忘了通知某個(gè)重要部門，這就得事后趕緊補(bǔ)救，盡量減少影響。

文件管理也是行政助理的重要職責(zé)之一，這包括檔案歸檔、資料整理等。檔案分類要清晰明了，方便日后查閱，要是分類混亂，到時(shí)候急用的時(shí)候找半天找不到，那麻煩就大了。還有就是文檔的保密性，有些文件涉及公司機(jī)密，必須妥善保管，不能隨意泄露出去。

再說到接待來訪人員這部分，這也是行政助理的工作范疇。接待的時(shí)候要注意禮儀，態(tài)度要熱情周到，給對方留下良好的印象。有時(shí)候可能會(huì)遇到一些棘手的情況，比如對方情緒激動(dòng)或者提出不合理的要求，這時(shí)候就需要冷靜應(yīng)對，妥善處理，不能因?yàn)樽约旱氖韬鲎尮拘蜗笫軗p。

書寫經(jīng)驗(yàn)98人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容來定。像行政外勤助理這個(gè)職位，它主要就是負(fù)責(zé)一些跑腿的事情，還有就是幫忙處理一些文件之類的。平時(shí)要跟各個(gè)部門打交道，所以溝通能力得強(qiáng)，不然很多事情辦起來會(huì)很麻煩。比如，每天都要去相關(guān)部門拿資料，這可不是個(gè)小事，要是漏了或者搞錯(cuò)了，那后面的工作就全亂套了。

這份工作還需要經(jīng)常在外面跑，可能要去客戶那邊送文件，也可能要去供應(yīng)商那里取貨，總之就是各種跑。這就要求人得熟悉路線，不然老是迷路的話，效率肯定低不說，還容易耽誤事情。有時(shí)候接到緊急任務(wù)，就得馬上出發(fā)，這時(shí)候要是找不到地方，那就麻煩大了。

書寫注意事項(xiàng)：

行政外勤助理還要負(fù)責(zé)接待來訪人員，這活兒看似簡單，其實(shí)挺講究技巧的。接待的時(shí)候要注意禮貌，態(tài)度要好，說話得體，這樣能給對方留下好印象。要是態(tài)度冷淡或者回答問題含糊不清，會(huì)讓別人覺得公司沒規(guī)矩，這對公司的形象可是不小的打擊。

文件管理也是個(gè)重點(diǎn)，外勤助理得確保所有的文件都?xì)w檔正確，不能隨便亂放。要是哪天領(lǐng)導(dǎo)需要某個(gè)文件，結(jié)果翻了半天都找不到，那多尷尬。而且文件涉及到很多敏感信息，要是保管不當(dāng)泄露出去，后果不堪設(shè)想。

有時(shí)候公司會(huì)有活動(dòng)，外勤助理就得提前做好準(zhǔn)備，比如聯(lián)系場地、預(yù)訂設(shè)備什么的。這個(gè)環(huán)節(jié)很重要，因?yàn)橐坏┏隽瞬铄e(cuò)，活動(dòng)的效果就會(huì)打折扣。所以，做計(jì)劃的時(shí)候一定要細(xì)致，最好能提前幾天檢查一下準(zhǔn)備工作是否到位。

書寫經(jīng)驗(yàn)62人覺得有用

寫行政助理教務(wù)部的崗位職責(zé)和職位要求，得從實(shí)際工作出發(fā)，結(jié)合部門特點(diǎn)去描述。教務(wù)部的工作特別注重細(xì)節(jié)和協(xié)調(diào)能力，所以職責(zé)部分可以重點(diǎn)突出日常事務(wù)管理、文件整理歸檔、會(huì)議安排這些基本任務(wù)，還要提到對接老師和學(xué)生的需求，及時(shí)反饋處理各種突發(fā)情況。

像這份職責(zé)里頭，就可以這么寫：“負(fù)責(zé)教務(wù)日常工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，包括課程表調(diào)整、教室分配等基礎(chǔ)事務(wù)；協(xié)助老師準(zhǔn)備教學(xué)資料，跟進(jìn)各類考試安排；還要留意學(xué)生反饋，幫忙解決他們在選課、學(xué)籍上的疑問?！边@部分內(nèi)容需要具體到實(shí)際操作層面，這樣能讓人一眼就明白這個(gè)崗位的具體任務(wù)是什么。

至于職位要求，這部分就得強(qiáng)調(diào)專業(yè)技能和軟實(shí)力了。比如，“要求熟悉辦公軟件的操作，特別是excel表格的運(yùn)用，這能提高工作效率；溝通能力要強(qiáng)，畢竟經(jīng)常要跟不同的人打交道，而且性格得穩(wěn)重細(xì)心，這樣才能應(yīng)對繁雜瑣碎的事情?！边@樣的要求既接地氣又實(shí)用，不是那種空洞的大話。

寫的時(shí)候要注意語氣自然，別太死板。比如可以加點(diǎn)靈活的說法，像是“平時(shí)工作中遇到問題，能主動(dòng)想辦法解決，而不是等著別人來提醒”。這句就有點(diǎn)口語化的表達(dá)，顯得不那么正式，但也很貼合實(shí)際。

不過有時(shí)候在寫的過程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些小疏漏。比如把“課程安排”不小心寫成“課時(shí)安排”，雖然差別不大，但仔細(xì)看的話會(huì)發(fā)現(xiàn)不太嚴(yán)謹(jǐn)。還有些地方句子結(jié)構(gòu)可能稍顯復(fù)雜，讀起來有些拗口，比如“既要完成教務(wù)部的基礎(chǔ)工作，又要兼顧其他臨時(shí)性的任務(wù)”，其實(shí)可以拆分成兩句來寫，這樣更清晰。

職位要求的部分也一樣，最好多結(jié)合具體例子。像“有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先”這樣的說法就比較籠統(tǒng)，如果改成“有參與過類似教務(wù)管理項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)會(huì)更好”，就更有針對性了。當(dāng)然，寫的時(shí)候可能會(huì)因?yàn)樗悸诽S，導(dǎo)致前后邏輯稍微松散一點(diǎn)，比如先提了溝通能力的重要性，接著又跳到對軟件熟練度的要求，中間缺少一個(gè)過渡，這都是正?，F(xiàn)象。

書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺得有用

寫團(tuán)隊(duì)行政助理的崗位職責(zé)，得結(jié)合具體工作環(huán)境和需求。這類崗位通常負(fù)責(zé)日常事務(wù)協(xié)調(diào)，像會(huì)議安排、文件整理什么的。先從基本的說起，像接聽電話、接待訪客，這是最基本的。還有就是辦公用品采購和管理，這活兒聽著簡單，其實(shí)挺瑣碎的，要確保東西夠用又別浪費(fèi)。

書寫注意事項(xiàng)：

行政助理還得幫忙處理一些文檔工作，像是合同歸檔、資料復(fù)印之類的。有時(shí)候還會(huì)涉及到員工福利相關(guān)的事，比如生日禮物采購，這可能聽起來不起眼，但要是做不好，員工心里頭難免會(huì)有想法。再就是配合部門間的溝通，確保信息能順暢傳遞。比如某次項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)上，如果材料沒及時(shí)準(zhǔn)備好，那效率就下來了。

有些公司還要求行政助理參與活動(dòng)策劃，比如年會(huì)之類的。這個(gè)就需要點(diǎn)創(chuàng)意了，還得考慮預(yù)算限制。不過有時(shí)候也得隨機(jī)應(yīng)變，比如臨時(shí)接到通知說有重要客戶來訪，這時(shí)候就得迅速調(diào)整接待方案，確保一切順利。

有時(shí)候會(huì)遇到一些特殊情況，比如說設(shè)備出了問題，像打印機(jī)卡紙，行政助理得第一時(shí)間找人修理。還有就是公司搬家的時(shí)候，這事挺麻煩的，需要統(tǒng)籌規(guī)劃，東西不能丟，位置也要安排合理。

其實(shí)寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得考慮到實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的各種狀況。像節(jié)假日值班安排，這也是行政助理的分內(nèi)之事。還有就是員工考勤統(tǒng)計(jì)，雖然看似簡單，但數(shù)字得精準(zhǔn)，稍有差池就容易引發(fā)誤會(huì)。

有時(shí)候可能會(huì)碰到一些突發(fā)情況，比如某個(gè)同事突然請假，臨時(shí)任務(wù)就落到行政助理身上了。這就要求平時(shí)多留意各方面的情況，做到心中有數(shù)。像會(huì)議室預(yù)定，得提前跟各部門確認(rèn)好時(shí)間，避免沖突。

寫職責(zé)描述的時(shí)候，盡量把具體的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去。比如公司內(nèi)部的一些規(guī)章制度執(zhí)行監(jiān)督，也是行政助理的工作之一。有時(shí)候還得處理一些緊急聯(lián)絡(luò)，比如消防演習(xí)通知之類的，得保證每個(gè)人都收到消息并且按時(shí)參加。

書寫經(jīng)驗(yàn)28人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位到底要做哪些事。比如行政銷售助理，這角色聽起來就挺復(fù)雜的，既要管行政又要幫銷售。開頭可以從工作內(nèi)容入手，別太死板，比如寫“負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)處理，包括文件整理歸檔什么的”。說到銷售部分，可以寫“協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)跟進(jìn)客戶，做好溝通記錄”，這樣既具體又能讓領(lǐng)導(dǎo)明白你的定位。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到問題，比如想表達(dá)的意思有點(diǎn)多，一不小心就寫得啰嗦了。比如原本想說“協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)”，結(jié)果寫成了“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種資源，保證項(xiàng)目能按時(shí)走完流程”。雖然意思沒變，但讀起來總覺得有點(diǎn)繞。所以寫的時(shí)候得注意，別把簡單的事情復(fù)雜化。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候，最好結(jié)合公司實(shí)際情況。要是公司規(guī)模大，可能需要強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力強(qiáng)，那就可以寫“執(zhí)行上級(jí)安排的任務(wù)，確保高效完成”。要是公司注重細(xì)節(jié)，那就得突出細(xì)心程度，“核對訂單信息，確保無誤后再提交”。不過有時(shí)候?qū)懙锰?xì)致反而容易漏掉重點(diǎn)，比如寫“負(fù)責(zé)接待來訪客戶，保持良好服務(wù)態(tài)度”，后面忘了補(bǔ)充“還要登記訪客信息”。

至于職位要求，也不能光寫一堆專業(yè)術(shù)語。比如“熟悉辦公軟件操作”，這太籠統(tǒng)了，可以改成“熟練使用excel、word等辦公軟件，能快速制作報(bào)表”。還有就是別忘了提到性格特點(diǎn)，比如“具備良好的溝通能力，能夠妥善處理突發(fā)狀況”。有時(shí)候?qū)懙锰椒炊@得生硬，比如本來想說“抗壓能力強(qiáng)”，結(jié)果寫成“能在高壓環(huán)境下保持冷靜”，雖然沒什么大問題，但讀起來有點(diǎn)拗口。

最后記得結(jié)合實(shí)際需求調(diào)整，別一上來就堆砌一堆條件。比如“本科學(xué)歷優(yōu)先考慮”，這沒問題，但要是公司真缺人，學(xué)歷限制放得太死反而不好招人。所以寫的時(shí)候得靈活點(diǎn)，別把自己套進(jìn)一個(gè)框子里。

書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用

寫招標(biāo)助理或者商務(wù)行政這類崗位的職責(zé)，得先弄清楚這個(gè)崗位的核心任務(wù)是什么。比如，招標(biāo)助理主要就是協(xié)助完成招標(biāo)工作，從前期準(zhǔn)備到后期歸檔，每一個(gè)環(huán)節(jié)都得盯緊了。像編制招標(biāo)文件，這可是個(gè)細(xì)致活兒，既要符合公司要求，還得確保條款清晰，不然出了差錯(cuò)，后續(xù)麻煩就大了。還有就是組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)什么的，這時(shí)候就得提前跟各方協(xié)調(diào)好時(shí)間地點(diǎn)，不然大家到了現(xiàn)場干等著，效率肯定低。

商務(wù)行政這部分，更多的可能是日常事務(wù)管理，像是辦公用品采購，會(huì)議室安排，這些看似瑣碎的事其實(shí)都很重要。比如說辦公用品采購，得提前統(tǒng)計(jì)需求量，別買多了浪費(fèi)，也別買少了耽誤事。再比如會(huì)議安排，得考慮參會(huì)人員的時(shí)間，要是碰上誰臨時(shí)有事，就得趕緊調(diào)整，不能讓大家都白跑一趟。

除了這些具體的工作內(nèi)容，還得多注意和各部門之間的溝通配合。招標(biāo)助理也好，商務(wù)行政也罷，很多時(shí)候需要跨部門協(xié)作，這就得學(xué)會(huì)靈活應(yīng)變。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代下來的任務(wù)可能有點(diǎn)復(fù)雜，但只要多請教同事，多琢磨琢磨，總能找到解決辦法。

不過，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑粢恍╆P(guān)鍵點(diǎn)。比如把“負(fù)責(zé)合同歸檔”寫成了“負(fù)責(zé)檔案歸檔”，雖然意思差不多，但仔細(xì)一看就會(huì)發(fā)現(xiàn)不對勁。還有一次我寫的時(shí)候，把“協(xié)助跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度”寫成了“協(xié)助跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展”，當(dāng)時(shí)沒太留意，后來才發(fā)現(xiàn)這倆詞用法不太一樣。所以寫的時(shí)候得特別小心，尤其是涉及到專業(yè)術(shù)語的地方，千萬別張冠李戴。

至于職位要求，也得結(jié)合實(shí)際工作來定。比如學(xué)歷背景，一般本科及以上比較常見，但也有特殊情況，有些公司看重的是實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。能力方面，溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力肯定是少不了的，畢竟每天打交道的對象五花八門，沒有點(diǎn)耐心和技巧還真應(yīng)付不來。另外，熟練使用辦公軟件也是基本要求，excel、word這些工具要是玩不轉(zhuǎn)，做起事來會(huì)很吃力。

有時(shí)候?qū)懧毼灰笠矔?huì)遇到一些小問題，比如把“熟悉招投標(biāo)流程”寫成了“了解招投標(biāo)流程”，雖然改動(dòng)不大，但意思已經(jīng)不一樣了。還有次寫的時(shí)候，把“具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神”寫成了“具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神”，當(dāng)時(shí)也沒覺得有什么不對，現(xiàn)在想想還是第一個(gè)表達(dá)更精準(zhǔn)些。所以寫的時(shí)候，用詞得反復(fù)推敲，特別是那些容易混淆的詞，一定要搞清楚再下筆。