書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺得有用

安全行政經(jīng)理這個(gè)崗位，說起來挺復(fù)雜的，既要管安全，還得搞行政，而且這兩塊兒還不完全一樣，得分開想。安全這塊兒，主要就是盯緊公司的各種設(shè)備、設(shè)施，確保它們不出問題，萬一出了問題，還得趕緊處理，別讓事態(tài)擴(kuò)大。像消防通道、應(yīng)急設(shè)備這些東西，都得經(jīng)常檢查，不能光看看表面，得深入進(jìn)去，弄清楚有沒有隱患。

行政這邊就稍微雜點(diǎn)，辦公用品得管好，這包括采購、發(fā)放，還有庫存管理。有時(shí)候采購的時(shí)候得跟供應(yīng)商談條件，不能光看價(jià)格，質(zhì)量也得靠譜，不然買回來一堆廢品，那麻煩就大了。還有會(huì)議室安排，這事看著小，其實(shí)挺重要的，誰來開會(huì)、什么時(shí)候開，都得提前規(guī)劃好，別到時(shí)候手忙腳亂。

不過有時(shí)候?qū)戇@些東西的時(shí)候，容易忽略一些細(xì)節(jié)。比如說安全檢查表，上面列的項(xiàng)目可能有點(diǎn)籠統(tǒng)，具體到每個(gè)部門的實(shí)際需求就沒細(xì)化，這就容易漏掉關(guān)鍵的地方。還有行政那邊，有時(shí)候采購單子填得不完整，少了型號(hào)或者規(guī)格，結(jié)果東西送來了才發(fā)現(xiàn)不對勁，只能退回去重訂，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。

書寫注意事項(xiàng)：

安全培訓(xùn)也不能光想著形式，得結(jié)合實(shí)際情況來。有些公司組織培訓(xùn)，發(fā)個(gè)通知就完事了，員工到底聽沒聽進(jìn)去沒人管，這樣效果肯定不好。行政方面也是一樣，比如考勤統(tǒng)計(jì)，有時(shí)候數(shù)據(jù)核對不上，可能是因?yàn)橛涗浀臅r(shí)候沒注意時(shí)間格式，導(dǎo)致系統(tǒng)里顯示的時(shí)間不對，最后還得花時(shí)間去修正。

書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺得有用

安全行政員這個(gè)崗位的職責(zé)描述，得結(jié)合具體的工作場景和需求來寫。一般情況下，這份工作涉及到日常的安全巡查、文件歸檔管理、還有跟其他部門協(xié)調(diào)配合之類的活兒。像什么辦公區(qū)域的消防設(shè)施檢查，員工安全培訓(xùn)安排，這些都是比較基礎(chǔ)的任務(wù)。不過，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略細(xì)節(jié)，比如只顧著寫巡查范圍，卻忘了加上巡查頻率，這就可能讓人覺得職責(zé)不夠清晰。

再比如，寫到對外聯(lián)絡(luò)這部分時(shí)，得把具體的對接對象也列出來，不然就顯得太籠統(tǒng)了。像跟物業(yè)那邊溝通維修進(jìn)度，這事就不能含糊其辭，得明確是哪方面的維修，是電梯故障還是漏水之類的具體情況。有時(shí)候?qū)懙娜藞D省事，就直接寫個(gè)“負(fù)責(zé)與外部單位聯(lián)系”，這樣的表述就有點(diǎn)模糊不清。

寫職責(zé)的時(shí)候最好能帶上一些專業(yè)術(shù)語，這樣顯得更有權(quán)威性。像“應(yīng)急預(yù)案演練組織”這種話，一聽就知道不是隨便說說的。不過，有時(shí)候會(huì)不小心漏掉關(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如沒提到演練后的總結(jié)報(bào)告這一塊兒，這樣就少了點(diǎn)閉環(huán)管理的意思。

至于任職要求，除了學(xué)歷背景那些常規(guī)的東西，還得強(qiáng)調(diào)實(shí)際動(dòng)手能力。比如熟悉常用辦公軟件這類技能，雖然人人都知道重要，但寫的時(shí)候容易一帶而過。再比如有相關(guān)證書加分項(xiàng)，像安全管理資格證之類的，其實(shí)挺重要的，但要是寫得不顯眼，應(yīng)聘者可能就忽略了。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)要求的時(shí)候要注意語氣，別太死板?？梢陨晕c(diǎn)鼓勵(lì)性質(zhì)的話，像是“能夠積極應(yīng)對突發(fā)狀況”這種表達(dá)，既點(diǎn)出了能力需求，又不會(huì)讓人覺得壓力太大。不過，有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軙?huì)直接套用模板，結(jié)果就出現(xiàn)了“具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神”這樣的重復(fù)句式，雖然沒錯(cuò)，但讀起來就少了點(diǎn)新意。

書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用

行政部的安全崗位職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)際操作的，要是想寫得精準(zhǔn)，就得先把具體工作范圍弄清楚。比如，這個(gè)崗位既要負(fù)責(zé)日常的安全檢查，又得盯緊消防設(shè)施是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還要處理一些突發(fā)事件。這當(dāng)中有些細(xì)節(jié)容易被忽略，比如有人可能只顧著檢查滅火器壓力表，卻忘了查看它的有效期，這樣就有點(diǎn)馬虎了。

寫的時(shí)候，最好能結(jié)合具體的場景，像是辦公樓里的疏散通道是不是通暢，員工有沒有按規(guī)定佩戴防護(hù)裝備之類的事情。別光寫大方向，像“確保安全”這種話太籠統(tǒng)，應(yīng)該細(xì)化到具體行動(dòng)，比如每天巡查幾次，每次巡查都要記錄什么內(nèi)容。如果寫得太模糊，到時(shí)候考核起來就麻煩了，還容易引起誤會(huì)。

有時(shí)候?qū)戇@類職責(zé)單子，容易在措辭上有點(diǎn)含糊不清。比如提到“監(jiān)督各部門落實(shí)安全措施”，這句話雖然沒錯(cuò)，但到底怎么監(jiān)督，監(jiān)督到什么程度，就沒說清楚。這就導(dǎo)致執(zhí)行的時(shí)候會(huì)遇到困難，比如有人覺得“監(jiān)督”就是走個(gè)過場，隨便看看就算完事了。

書寫注意事項(xiàng)：

安全崗位的職責(zé)里頭，關(guān)于應(yīng)急預(yù)案的部分也得交代明白。不是說光寫“制定應(yīng)急預(yù)案”就行，得具體到誰來負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)外界資源，比如消防隊(duì)；還有內(nèi)部人員如何快速撤離，這些都需要明確下來。要是沒寫清楚，真出了事，大家各自為戰(zhàn)，反而亂套了。

還有個(gè)小點(diǎn)需要注意，就是有些企業(yè)喜歡在職責(zé)里加上“協(xié)助其他部門完成相關(guān)任務(wù)”。這聽上去挺好，但實(shí)際操作時(shí)，容易引發(fā)爭議。比如，安全員明明主要任務(wù)是保障安全，結(jié)果被拉去幫忙搬東西，時(shí)間一長，本職工作就被耽誤了。所以寫這部分的時(shí)候，最好限定一下范圍，比如“在不影響安全工作的前提下，協(xié)助其他部門”。

小編友情提醒：

寫職責(zé)的時(shí)候，千萬別忘了結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況。比如有的企業(yè)規(guī)模大，員工多，那安全檢查的頻率肯定要比小公司高；而有些企業(yè)地處偏遠(yuǎn)，交通不便，那應(yīng)急物資的儲(chǔ)備就得特別考慮。把這些因素都融入進(jìn)去，職責(zé)才更有針對性，也更容易落地實(shí)施。

書寫經(jīng)驗(yàn)74人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位具體干什么，不然寫出來跟白紙似的。像行政安全主管這類，就別光想著安全了，行政也是重點(diǎn)。先想清楚這人每天都在忙什么，像負(fù)責(zé)公司大樓的安全檢查，這是一塊；還有就是監(jiān)督員工遵守安全規(guī)定，這也是重要的一環(huán)。

比如，行政這塊，要確保辦公環(huán)境整潔有序，這個(gè)職責(zé)就不能漏掉。要是環(huán)境亂糟糟的，員工心情能好到哪兒去？再有，消防設(shè)施的定期檢查也得提上日程，畢竟火災(zāi)不是鬧著玩的。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)把“消防設(shè)施”寫成“消火設(shè)備”，雖然意思差不多，但總覺得有點(diǎn)怪。

安全培訓(xùn)也是關(guān)鍵。組織大家學(xué)習(xí)安全知識(shí)，讓大家知道遇到突發(fā)情況怎么辦，這一點(diǎn)很重要?？捎袝r(shí)候?qū)懫饋恚赡軙?huì)忘記加上這部分內(nèi)容，這就有點(diǎn)不妥了。再說了，要是員工出了事，責(zé)任可不小，所以安全培訓(xùn)不能省。

書寫注意事項(xiàng)：

安全主管還得處理一些突發(fā)事件。像是有人受傷了，就得趕緊采取措施，而不是在那里發(fā)呆。不過偶爾寫的時(shí)候，可能會(huì)漏掉這部分，只顧著寫日常的工作，這就有點(diǎn)馬虎了。

小編友情提醒：

文檔管理也不能忽視。各種安全記錄、檢查報(bào)告都得歸檔整齊，方便以后查閱。要是文件亂放一通，到時(shí)候找起來費(fèi)勁不說，還容易出紕漏。當(dāng)然，寫的時(shí)候可能不會(huì)太注意這些細(xì)節(jié)，結(jié)果就會(huì)顯得有些凌亂。

書寫經(jīng)驗(yàn)86人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不能太死板。像行政安全這個(gè)崗位，職責(zé)范圍挺廣的，要涵蓋日常管理、安全檢查這些方面。首先要明確的是，行政安全主要負(fù)責(zé)單位內(nèi)部的安全事務(wù)，包括消防設(shè)施的定期檢查，確保滅火器、應(yīng)急燈這些設(shè)備正常可用。這一步很重要，因?yàn)橐浅隽藛栴}，后果可能很嚴(yán)重。

書寫注意事項(xiàng)：

還得關(guān)注辦公區(qū)域的安全狀況，比如門窗是否鎖好，有沒有潛在的安全隱患。要是發(fā)現(xiàn)什么問題，要及時(shí)上報(bào)處理。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)安排一些臨時(shí)性的任務(wù)，比如配合相關(guān)部門進(jìn)行安全演練，這也得做好準(zhǔn)備。這類工作需要細(xì)心，不能馬虎，不然萬一出了差錯(cuò)，影響可不小。

還有就是文件歸檔這一塊，行政安全崗位也得管著點(diǎn)。各類安全記錄、檢查報(bào)告都要妥善保存，方便以后查閱。這不僅是工作的一部分，也是為了應(yīng)對突發(fā)情況時(shí)能迅速找到依據(jù)。不過有時(shí)候事情太多，可能會(huì)忘記及時(shí)更新檔案，這就容易埋下隱患了。

跟其他部門的溝通也很關(guān)鍵。行政安全崗要定期組織安全培訓(xùn)，提高大家的安全意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容要實(shí)用，最好能結(jié)合實(shí)際案例，讓大家印象深刻。只是有時(shí)候計(jì)劃趕不上變化，臨時(shí)改培訓(xùn)時(shí)間也是常事，這時(shí)候就需要靈活調(diào)整。

書寫經(jīng)驗(yàn)59人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把崗位的核心工作內(nèi)容搞清楚。行政部經(jīng)理的安全崗位職責(zé)，關(guān)鍵是要體現(xiàn)安全管理這個(gè)重點(diǎn)。比如，日常的安全檢查工作不能落下，這包括辦公室消防設(shè)備是否完好，員工用電習(xí)慣是不是符合安全標(biāo)準(zhǔn)之類的。還有就是定期組織安全培訓(xùn)，畢竟員工的安全意識(shí)提高了，整個(gè)部門的風(fēng)險(xiǎn)也就降低了。

書寫注意事項(xiàng)：

處理安全事故也是行政部經(jīng)理的分內(nèi)之事。一旦出了事，得第一時(shí)間趕到現(xiàn)場，了解情況，然后迅速采取措施，防止事態(tài)擴(kuò)大。這里頭需要注意的是，記錄事故的過程要詳細(xì)，這樣才能為后續(xù)的調(diào)查和整改提供依據(jù)。要是事情處理得不好，可能會(huì)給公司帶來更大的麻煩。

有時(shí)候，行政部經(jīng)理還要負(fù)責(zé)制定和完善公司的安全管理制度。這個(gè)制度可不是一成不變的，需要結(jié)合實(shí)際情況不斷調(diào)整。比如，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)區(qū)域的安全隱患長期存在，就得趕緊修改相關(guān)的管理規(guī)定，確保類似問題不再發(fā)生。

在實(shí)際工作中，可能還會(huì)遇到一些突發(fā)狀況。比如某個(gè)重要會(huì)議期間，突然發(fā)現(xiàn)會(huì)議室的空調(diào)漏水，影響了會(huì)議的正常進(jìn)行。這時(shí)候，行政部經(jīng)理就得迅速協(xié)調(diào)相關(guān)人員解決問題，同時(shí)安撫參會(huì)人員的情緒。這種情況下，靈活應(yīng)對的能力特別重要。

還有一點(diǎn)要注意，行政部經(jīng)理的安全職責(zé)不僅僅局限于本部門，還需要和其他部門保持溝通協(xié)作。比如，生產(chǎn)部門如果發(fā)現(xiàn)新的安全隱患，要及時(shí)反饋給行政部，以便盡快采取措施。要是各部門之間缺乏配合，安全管理的效果就會(huì)大打折扣。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，別忘了加入一些具體的工作流程。比如，安全檢查的具體步驟，事故處理的程序，培訓(xùn)的內(nèi)容和形式等等。這樣能讓?shí)徫宦氊?zé)看起來更加清晰明了，也方便員工理解和執(zhí)行。

不過有時(shí)候，寫崗位職責(zé)的時(shí)候可能會(huì)不小心漏掉一些細(xì)節(jié)。像有一次我寫的時(shí)候，就忘記提到應(yīng)急預(yù)案的演練頻率，后來被領(lǐng)導(dǎo)指出來才補(bǔ)上的。這種事情其實(shí)挺常見的，只要事后及時(shí)修正就好。

書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺得有用

安全行政員這個(gè)崗位比較特殊，既要負(fù)責(zé)日常的安全事務(wù)管理，還得兼顧行政工作，所以寫崗位職責(zé)的時(shí)候得把這兩塊都涵蓋進(jìn)去。先說安全這塊，主要是要明確安全管理的目標(biāo)和具體任務(wù)，比如檢查消防設(shè)施是否完好、監(jiān)督員工遵守安全規(guī)章制度這類，還有就是組織安全培訓(xùn)什么的。這部分內(nèi)容得寫得具體點(diǎn)，不能太籠統(tǒng)，不然沒法衡量工作成果。

接著講行政部分，這部分內(nèi)容就比較雜了，涉及辦公用品采購、文件歸檔、會(huì)議安排之類的瑣碎事情。寫的時(shí)候要注意別漏掉關(guān)鍵環(huán)節(jié)，像是辦公設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生檢查這些看似不起眼的事其實(shí)都很重要。特別是文件歸檔這一塊，得強(qiáng)調(diào)一下分類標(biāo)準(zhǔn)，要是歸錯(cuò)了地方，以后找起來會(huì)特別麻煩。

寫的時(shí)候還有一點(diǎn)需要注意，就是要把職責(zé)劃分清楚。比如，某項(xiàng)工作可能涉及到多個(gè)部門合作，這時(shí)候就得提前明確各自的分工，以免到時(shí)候扯皮。還有，有些事情表面上看很簡單，但實(shí)際操作起來可能挺復(fù)雜，比如突發(fā)狀況下的應(yīng)急處理，這就需要提前制定預(yù)案，不然臨時(shí)抱佛腳肯定不行。

有時(shí)候?qū)懙揭话肟赡軙?huì)有點(diǎn)混亂，比如突然想到一個(gè)新點(diǎn)子，就趕緊把它加進(jìn)去，結(jié)果前后邏輯不太順暢。還有那種情況，就是想表達(dá)的意思挺好，但一不小心用詞不當(dāng)，導(dǎo)致句子讀起來怪怪的。比如把“確保安全措施到位”寫成“保證安全措施到位”，雖然差別不大，但總覺得哪里不對勁。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于職責(zé)的描述，最好能結(jié)合實(shí)際情況，別光顧著套模板。比如公司規(guī)模不同，安全行政員的工作重點(diǎn)也會(huì)有所側(cè)重。小公司可能更注重日常行政，而大公司則可能更關(guān)注大型活動(dòng)的安全保障。所以寫的時(shí)候得考慮公司的具體情況，不能一刀切。

再就是時(shí)間安排的問題，安全檢查和行政事務(wù)都得按部就班地進(jìn)行，不能因?yàn)槊e的事就把該做的事給耽擱了。比如定期的安全巡查，這事不能拖，拖久了出了問題就麻煩了。還有文件歸檔，也是越早整理越好，不然堆積多了就更難處理。

寫到最后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有些細(xì)節(jié)很容易被忽略。比如，安全培訓(xùn)的記錄得保存好，這不僅是工作的一部分，也是日后檢查的重要依據(jù)。還有那些日常的小事，比如接待來訪人員、處理快遞包裹之類，看似不起眼，但如果做不好，會(huì)給同事帶來很多不便。

書寫經(jīng)驗(yàn)14人覺得有用

企業(yè)安全生產(chǎn)部行政經(jīng)理這個(gè)崗位很重要，既要管好日常行政事務(wù)，又要確保安全不出問題。寫崗位職責(zé)的時(shí)候得結(jié)合實(shí)際情況，不能太籠統(tǒng)。比如行政這塊，得提到辦公用品采購、會(huì)議組織、檔案管理這些具體工作。安全方面，就得強(qiáng)調(diào)隱患排查、應(yīng)急預(yù)案制定、員工培訓(xùn)這類事情。

說到隱患排查，這可不是鬧著玩的，每個(gè)月都得去車間轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，看看設(shè)備有沒有毛病，消防器材是不是能用。要是發(fā)現(xiàn)什么問題，馬上就要跟進(jìn)整改情況，直到徹底解決為止。這中間可能會(huì)遇到一些麻煩事，有些部門可能覺得檢查太麻煩，這時(shí)候就需要耐心溝通了，畢竟安全無小事。

檔案管理也很關(guān)鍵，所有安全相關(guān)的文件、報(bào)告都要存檔備查。這份工作看起來簡單，但其實(shí)挺費(fèi)神的，因?yàn)橘Y料多且雜，分類得特別細(xì)致才行。有一次我整理資料時(shí)就出了個(gè)小狀況，把一份重要的整改報(bào)告放錯(cuò)了地方，后來還是同事提醒才找回來。這事提醒我以后得更細(xì)心點(diǎn)。

至于行政工作，采購辦公用品時(shí)要注意性價(jià)比，別買得太貴，但質(zhì)量也不能差。去年有個(gè)同事買了幾箱便宜紙巾，結(jié)果用了沒多久就散架了，害得大家投訴。所以采購的時(shí)候一定要貨比三家，選靠譜的供應(yīng)商。

還有就是會(huì)議組織，每次開完會(huì)都要及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)給相關(guān)人員。記得有一次因?yàn)槭韬觯涯炒沃匾獣?huì)議的要點(diǎn)遺漏了，導(dǎo)致后續(xù)工作推進(jìn)受阻。從那之后我就養(yǎng)成了復(fù)查的習(xí)慣，哪怕再忙也要抽出時(shí)間仔細(xì)核對一遍。

員工培訓(xùn)也是個(gè)大事，新員工入職時(shí)必須接受安全教育，老員工也得定期復(fù)訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容要實(shí)用，最好結(jié)合實(shí)際案例講解，讓大家聽得進(jìn)去。有時(shí)候培訓(xùn)材料準(zhǔn)備得不夠充分，講起來就顯得干巴巴的，效果大打折扣。