部門行政經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫（精選8篇）

發(fā)布時間：2025-09-06 09:10:01 查看人數(shù)：80

部門行政經(jīng)理崗位職責(zé)

【第1篇】部門行政經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫400字

人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗，部門負(fù)責(zé)人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

2、根據(jù)公司各部門的招聘需求，擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動并完成招聘目標(biāo);

3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊管理體系，實(shí)施骨干團(tuán)隊選用育留、人才儲備、人才關(guān)懷;

4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系，建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;

5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

6、負(fù)責(zé)行政管理工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，人力資源管理相關(guān)專業(yè);

2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗，兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;

3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點(diǎn)，熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作，對其他模塊都有一定的了解;

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。

書寫經(jīng)驗79人覺得有用

部門行政經(jīng)理這個崗位，職責(zé)得寫得清楚明白，不然工作起來容易亂套。一般說來，這崗位要負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)管理，像是文件收發(fā)、會議安排什么的，這些都是基礎(chǔ)活兒。還得對接公司內(nèi)外的各種資源，比如后勤保障、設(shè)備維護(hù)之類的，確保公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。

書寫注意事項：

行政經(jīng)理還要處理一些接待工作，訪客來了得安排妥當(dāng)，有時候領(lǐng)導(dǎo)有活動也得配合好。這工作看似簡單，但細(xì)節(jié)多得很，比如會議室的布置，桌椅擺放、茶水供應(yīng)都不能馬虎。要是接待重要客戶，那更是要提前準(zhǔn)備充分，從資料到行程都得仔細(xì)核對幾遍。

在人事方面，行政經(jīng)理也要參與部分工作，像是員工考勤統(tǒng)計、福利發(fā)放這類事情。工資表每月得核對一遍，雖然麻煩但不能出錯。還有就是公司的一些規(guī)章制度制定，雖然不是專業(yè)人事崗，但涉及到員工利益的事，得跟人事部好好溝通協(xié)調(diào)。

采購也是個大頭，辦公用品、耗材這些東西得定期盤點(diǎn)，缺了就得及時補(bǔ)貨。不過有時候會遇到預(yù)算限制，這就得精打細(xì)算，能省則省。記得有一次公司要買一批打印機(jī)，我對比了好幾家供應(yīng)商，最后選了個性價比高的，還省下一筆錢。

檔案管理也不能忽視，合同、財務(wù)憑證這些重要文件得分類存檔，萬一哪天需要調(diào)閱，能快速找到。有時候領(lǐng)導(dǎo)突然問起某個項目的細(xì)節(jié)，就得馬上翻出來，要是找不到就麻煩了。

再就是安全這塊，消防設(shè)施得定期檢查，監(jiān)控系統(tǒng)也要保證正常運(yùn)行。有一次我發(fā)現(xiàn)監(jiān)控畫面模糊不清，趕緊聯(lián)系技術(shù)人員修好了，要是出了事可就麻煩了。還有就是公司內(nèi)部的規(guī)章制度執(zhí)行情況，得不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

總體來說，行政經(jīng)理的工作雜而瑣碎，但每項任務(wù)都得認(rèn)真對待。有時候忙起來會覺得頭大，但只要理清思路，一件件處理就好。當(dāng)然，這崗位需要耐心細(xì)致，還得有點(diǎn)應(yīng)變能力，畢竟工作中總會遇到各種突發(fā)狀況。

【第2篇】部門行政崗位職責(zé)怎么寫400字

2、根據(jù)公司各部門的招聘需求，擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動并完成招聘目標(biāo);

3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊管理體系，實(shí)施骨干團(tuán)隊選用育留、人才儲備、人才關(guān)懷;

4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系，建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;

5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

6、負(fù)責(zé)行政管理工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，人力資源管理相關(guān)專業(yè);

2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗，兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;

3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點(diǎn)，熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作，對其他模塊都有一定的了解;

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。

書寫經(jīng)驗34人覺得有用

寫部門行政崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位具體是做什么的。比如，行政人員肯定要負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的管理，像是檢查會議室有沒有打掃干凈，辦公用品是不是夠用之類的。要是公司有什么活動，行政還得幫忙準(zhǔn)備場地布置，還有就是采購一些必要的物資。這些工作聽起來簡單，但其實(shí)挺繁瑣的，尤其是當(dāng)人手不足的時候，就更得打起精神了。

書寫注意事項：

行政還可能需要處理一些文件整理的工作，這包括歸檔合同、報銷單據(jù)之類的東西。有時候老板突然有個緊急會議，行政就得快速安排好參會人員名單，通知大家時間地點(diǎn)。這類事情看似不起眼，但做不好會影響整個工作的進(jìn)度。

再來說說對外聯(lián)絡(luò)這部分，行政可能要接待來訪客人，這就得提前了解對方的身份背景，準(zhǔn)備好相關(guān)的資料。要是客人是重要客戶，那接待標(biāo)準(zhǔn)就得高一點(diǎn)，茶水點(diǎn)心都不能少。還有就是和物業(yè)溝通，比如空調(diào)壞了要找人修，電梯故障了也得及時跟進(jìn)。

不過有時候會遇到一些狀況，比如預(yù)算有限，想要買個新打印機(jī)都得反復(fù)跟領(lǐng)導(dǎo)申請。這時候就得學(xué)會靈活應(yīng)對，看看能不能先借用別的部門的設(shè)備應(yīng)急。當(dāng)然，這種情況下也不能光抱怨，得主動想辦法解決問題。

行政還要經(jīng)常跟各部門打交道，協(xié)調(diào)各種事務(wù)。像財務(wù)那邊需要核對賬目，人事那邊要配合招聘流程，銷售那邊則可能要幫忙預(yù)訂差旅住宿。這么多事情堆一塊兒，確實(shí)不容易應(yīng)付，但只要平時多留心，熟悉各個部門的需求，就能慢慢理順頭緒。

有時候也會碰上突發(fā)情況，比如說某個同事請假了，臨時找不到人代班，這時候行政就得頂上去幫忙完成任務(wù)。這要求行政人員得有較強(qiáng)的應(yīng)變能力，知道什么時候該自己動手，什么時候該尋求外援。

【第3篇】行政部門崗位職責(zé)怎么寫400字

2、根據(jù)公司各部門的招聘需求，擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動并完成招聘目標(biāo);

3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊管理體系，實(shí)施骨干團(tuán)隊選用育留、人才儲備、人才關(guān)懷;

4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系，建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;

5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

6、負(fù)責(zé)行政管理工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，人力資源管理相關(guān)專業(yè);

2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗，兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;

3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點(diǎn)，熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作，對其他模塊都有一定的了解;

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。

書寫經(jīng)驗92人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把崗位的核心任務(wù)搞清楚。比如說行政部門，它負(fù)責(zé)的東西很多，從辦公環(huán)境管理到日常事務(wù)協(xié)調(diào)，再到各種文件歸檔，這些都是重要部分。寫的時候不能太籠統(tǒng)，比如“負(fù)責(zé)行政工作”，這樣的話顯得特別空泛，沒人能知道具體要做什么。最好是把每一項任務(wù)都列出來，這樣員工看了就知道該干什么。

行政人員需要處理一些瑣碎但又重要的事情，像辦公用品采購這類。這部分內(nèi)容可以直接寫成“負(fù)責(zé)辦公用品的計劃、采購及發(fā)放，確保各部門的需求得到滿足?！甭犉饋砭秃芫唧w，而且明確了責(zé)任范圍。還有就是會議安排這一塊，可以寫成“負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備，包括會議室預(yù)訂、資料整理和參會人員通知等?！边@樣的描述既詳細(xì)又能讓人一眼看懂。

有時候?qū)懙臅r候可能會有點(diǎn)混亂，比如把“辦公設(shè)備維護(hù)”和“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)”混在一起寫。要是這么寫的話就不太好了，因為這兩件事其實(shí)性質(zhì)完全不一樣?！稗k公設(shè)備維護(hù)”主要指電腦打印機(jī)之類的維修保養(yǎng)，“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)”則是針對公司財產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計核實(shí)。如果一起寫成“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和資產(chǎn)管理工作”，雖然勉強(qiáng)說得通，但細(xì)究起來還是欠妥當(dāng)。

另外一點(diǎn)需要注意的是，有些職責(zé)可能涉及多個環(huán)節(jié)，像檔案管理工作。不能只是簡單地說“負(fù)責(zé)檔案管理”，而應(yīng)該細(xì)化為“負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔、借閱登記以及定期檢查”。這樣做不僅能讓別人明白具體流程，還能減少后續(xù)可能出現(xiàn)的問題。

還有一些特殊情況，比如節(jié)假日值班安排。這部分可以寫成“負(fù)責(zé)節(jié)假日值班表編制，并做好節(jié)假日期間緊急情況的應(yīng)對準(zhǔn)備?！边@樣的表述既涵蓋了主要職責(zé)，又包含了應(yīng)急措施，比較全面。

寫的時候也別忘了結(jié)合實(shí)際情況。比如說有的部門可能還需要協(xié)助完成其他臨時任務(wù)，這就得加上一句“完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)”。這句雖然看起來不起眼，但實(shí)際上很重要，因為它給員工留了個余地，遇到突發(fā)狀況時不至于手忙腳亂。

【第4篇】行政部門經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫400字

2、根據(jù)公司各部門的招聘需求，擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動并完成招聘目標(biāo);

3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊管理體系，實(shí)施骨干團(tuán)隊選用育留、人才儲備、人才關(guān)懷;

4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系，建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;

5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

6、負(fù)責(zé)行政管理工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，人力資源管理相關(guān)專業(yè);

2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗，兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;

3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點(diǎn)，熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作，對其他模塊都有一定的了解;

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。

書寫經(jīng)驗29人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位具體要干什么，比如行政部門經(jīng)理，他肯定得負(fù)責(zé)日常管理，還有員工關(guān)系處理、辦公環(huán)境維護(hù)之類的。這就好比家里有個大管家，既要管著大家伙兒的吃喝拉撒，還得保證家里東西都整齊有序。

一般情況下，先把崗位的主要任務(wù)列出來，像行政經(jīng)理，就得負(fù)責(zé)制定部門計劃，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保各項活動順利開展。不過這里頭有些細(xì)節(jié)需要注意，比如說計劃制定時不能光靠拍腦袋，最好結(jié)合公司實(shí)際情況來，不然容易出問題。還有就是協(xié)調(diào)資源的時候，得跟各部門保持良好溝通，要是溝通不到位，就可能影響工作效率。

書寫注意事項：

行政經(jīng)理還要負(fù)責(zé)一些后勤保障工作，像辦公設(shè)備采購，場地布置，這些都是日常工作中必不可少的部分。這些事情看著瑣碎，但其實(shí)挺重要的，畢竟員工的工作環(huán)境直接影響他們的效率和心情。不過有時候可能會因為預(yù)算限制，導(dǎo)致采購時有點(diǎn)捉襟見肘，這就需要動腦筋想辦法平衡成本和質(zhì)量了。

再就是員工關(guān)系這塊，行政經(jīng)理得經(jīng)常組織團(tuán)建活動什么的，增進(jìn)同事間的感情。不過有時候安排活動的時候可能會忽略部分員工的意見，這樣就容易引發(fā)不滿情緒，所以最好提前多聽聽大家的想法。

最后一點(diǎn)，行政經(jīng)理還肩負(fù)著企業(yè)文化建設(shè)的任務(wù)，得通過各種方式讓大家對公司更有歸屬感。不過文化建設(shè)是個長期工程，不是一蹴而就的事，有時候推進(jìn)起來會遇到阻力，這時候就需要耐心和策略了。

【第5篇】人事行政部部門職責(zé)與崗位職責(zé)怎么寫4250字

人事行政部部門職責(zé)與崗位職責(zé)

(一)人力資源部職責(zé)

1.人力資源規(guī)劃

1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓(xùn)計劃。

1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

2.組織及崗位管理

負(fù)責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo)，作好三定工作：定崗定編定員

3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實(shí)執(zhí)行

4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃

6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

7. 人事日常事務(wù)管理：

7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

7.2 員工報到、異動、離職等相關(guān)工作處理

7.3 員工檔案資料管理

8. 員工關(guān)系管理：

8.1 勞動合同管理

8.2 員工獎懲管理

8.3 員工關(guān)懷與溝通

8.4 異常員工處理

9.企業(yè)文化建設(shè)

9.1 通過內(nèi)部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

9.2 開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚(yáng)企業(yè)精神，營造和諧文化。

(二)行政部職責(zé)

1.后勤服務(wù)

1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等

1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

1.3 衛(wèi)生管理：負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù)，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

2.公務(wù)車輛管理

2.1 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時地執(zhí)行各種接送任務(wù);

2.2 負(fù)責(zé)控制好各項行車費(fèi)用，包括油費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等;

2.3 負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。

3.廠區(qū)綠化及清潔管理

負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理：

4.1 負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通，維護(hù)公司利益與形象

4.2 負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理

4.3 負(fù)責(zé)公司證照的年檢

5.辦公行政事務(wù)：

5.1 負(fù)責(zé)公司前臺接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務(wù)。

5.2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕

5.3 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放

5.4 負(fù)責(zé)公司報刊雜志的管理

5.5 負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理

5.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項費(fèi)用

(三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)

1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)

1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護(hù)公司人員及財產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;

1.2 檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);

1.3 落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。

2.防火及消防安全

1.1 負(fù)責(zé)公司日?；馂?zāi)隱患排查，指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;

1.2 負(fù)責(zé)組織公司消防演練，提高員工對應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;

1.3 負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點(diǎn)檢。

3.門禁安全

3.1 負(fù)責(zé)公司門禁安全管理，組織警衛(wèi)落實(shí)門崗人、車、物進(jìn)出檢查;

3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。

4.安全預(yù)案演練

4.1 定期組織各部門員工進(jìn)行防臺、防火、防地震等預(yù)案演練，提升員工應(yīng)對緊急情況的處置及逃生自救能力。

5、特種設(shè)備

5.1 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設(shè)各項性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;

5.2 負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

6、工傷事故處理及原因調(diào)查，督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。

(四)各崗位職責(zé)

1、人事行政部經(jīng)理

1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調(diào)整與改善

人力資源管理制度和流程;

1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監(jiān)督制度的實(shí)施;

1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;

1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表，督促按時繳納相關(guān)保險費(fèi)用;

1.5審核分析各類人事報表;

1.6建立健全培訓(xùn)制度體系，參與制定年度培訓(xùn)計劃，并監(jiān)督培訓(xùn)計劃的組織實(shí)施及效果評價;

1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);

1.8處理日常人力資源管理事務(wù)，員工關(guān)系的協(xié)調(diào)，企業(yè)文化的宣導(dǎo);

1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評估確認(rèn);

1.10年度預(yù)算編制及使用控制;

1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;

2、招聘專員

2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;

2.2依據(jù)招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實(shí)施;

2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務(wù);

2.4應(yīng)聘人員簡歷資料篩選，以及應(yīng)聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;

2.5面試合格人員的錄用通知安排;

2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;

3、培訓(xùn)專員

3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;

3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;

3.3實(shí)施公司年度培訓(xùn)工作計劃，并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;

3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計劃的完成進(jìn)度;

3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計劃的組織、實(shí)施;

3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo)，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關(guān)系管理;

3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;

4、薪資專員

4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與制定、調(diào)整、實(shí)施薪酬福利政策;

4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息，并核算績效獎金;

4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用，各部門員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計匯總，月度工資福利核算及報批;

4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關(guān)事項;

4.5人工成本、費(fèi)用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;

4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。

5、行政經(jīng)理

5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。

5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預(yù)算計劃。

5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標(biāo)要求，推動行政管理作業(yè)事項完成。

5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo)，規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營成本目標(biāo)，分析行政成本結(jié)構(gòu)，估算行政成本，合理調(diào)控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。

5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo)，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

5.7負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。

6、安全主管

6.1負(fù)責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險源的識別，并擬定相應(yīng)管控對策;

6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;

6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);

6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應(yīng)急預(yù)案的演練;

6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng)，以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

6.6 負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動，以及日常安全防護(hù)常識的宣導(dǎo)，提高全員的安全生產(chǎn)意識及應(yīng)急處置能力;

6.7 負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進(jìn)出等門禁管理，維護(hù)公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;

6.8 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);

6.9 負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理，落實(shí)公司安全評級的各項要求;

6.10 負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實(shí)等。

7、警衛(wèi)隊長

7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。

7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項。

7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項。

7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。

7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項

7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

8、警衛(wèi)

8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);

8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項。

8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。

8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項。

8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。

9、總務(wù)

9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計劃。

9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。

9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。

9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫品管理事項，建立并維護(hù)運(yùn)行總務(wù)臺帳，。

9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項

9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項。

9.7協(xié)助部門主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

10、食宿管理員

10.1執(zhí)行食堂管理事項。

10..2執(zhí)行宿舍管理事項。

10..3執(zhí)行總務(wù)庫品管理事項。

10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項。

10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項，確保員工食宿安全衛(wèi)生。

10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項。

10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

11、廚師

11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場地衛(wèi)生事項。

11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。

11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。

11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。

12、保潔員

12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。

12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。

12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問題的報告處理事項。

12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項。

13、食堂小工

13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。

13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;

13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;

13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

14、司機(jī)

14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運(yùn)的交通事項。

14.2進(jìn)行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

14.3進(jìn)行車輛的故障報告和檢修處理事項。

14.4進(jìn)行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。

14.5進(jìn)行車輛能源的處理事項。

14.6依據(jù)車輛管理需求，進(jìn)行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。

15、前臺文員

15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;

15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);

15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);

15.5會議室整理及茶水供應(yīng);

15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理;

15.7名片印制管理。

16、行政文員

16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用管理，并登計造冊;

16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整，來訪客人住宿安排;

16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計，月底匯總并核算電費(fèi)報薪資專員;

16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);

16.5行政公文的收發(fā)，復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。

書寫經(jīng)驗56人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看這個崗位具體負(fù)責(zé)什么。比如說人事行政部，它既要管人，也要管事。先說管人的部分，人事這塊肯定得有招聘的事，還有員工培訓(xùn)什么的，這都是日常。再就是考勤管理，誰早退，誰請假，都得記清楚。還有就是員工檔案管理，這是基礎(chǔ)工作，不能出岔子。

至于行政這部分，辦公室環(huán)境得維持好，辦公用品也得管好，別總是缺東少西的。后勤保障也是重要一環(huán)，比如會議室布置、接待客人什么的，這些都是細(xì)節(jié)活兒。文件收發(fā)也不能馬虎，該存檔的就得存檔，不能亂丟亂放。

有時候?qū)懙臅r候會遇到一些小麻煩，比如把“人事檔案”寫成“人員檔案”，雖然意思差不多，但總覺得不那么對勁。再比如寫到考勤記錄時，可能一時大意漏掉了一個數(shù)字，回頭再檢查的時候才發(fā)現(xiàn)。

書寫注意事項：

人事行政的工作有時候挺瑣碎的，比如采購辦公用品，得跟供應(yīng)商打交道，貨比三家是必須的。還有就是固定資產(chǎn)的管理，電腦、打印機(jī)之類的設(shè)備得定期盤點(diǎn)，不然時間長了容易搞混。

寫崗位職責(zé)的時候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況來寫，不能太籠統(tǒng)。要是公司規(guī)模比較大，那人事行政的工作范圍就廣，要是小公司，可能一個人得干好幾項工作。比如有的小公司，人事行政可能還得兼職財務(wù)助理，這就得看具體情況了。

【第6篇】部門銷售行政助理崗位職責(zé)怎么寫250字

行政助理(銷售部門) 中智人力資源管理咨詢有限公司調(diào)研中心中智人力資源管理咨詢有限公司調(diào)研中心接受應(yīng)屆生

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)調(diào)研中心行政類工作:投標(biāo)文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;

2、負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售系統(tǒng)的維護(hù)和整理;

3、負(fù)責(zé)區(qū)域會議的組織，和會議紀(jì)要的整理;

4、負(fù)責(zé)區(qū)域的市場活動的客戶邀約;

5、負(fù)責(zé)調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;

任職資格:

1、本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限;

2、熟練使用常用辦公軟件;

3、富有耐心、細(xì)心和責(zé)任心;

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力。

書寫經(jīng)驗72人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看這個崗位具體是做什么的，不能隨便編。像銷售行政助理這類，平時就是幫著處理一些文件，安排會議之類的活兒。比如，每天早上到辦公室后，先檢查一下郵件，看看有沒有什么緊急的事情需要處理，這算一項吧。然后，還得負(fù)責(zé)統(tǒng)計一下上周的銷售數(shù)據(jù)，整理好發(fā)給經(jīng)理，這也是日常工作之一。

還有，每次開完會之后，得趕緊把會議紀(jì)要寫出來，發(fā)給沒參加會議的同事。要是公司組織培訓(xùn)或者團(tuán)建活動，那也得提前做好計劃，包括場地預(yù)定，人員通知，都得操心。不過有時候忙起來，可能會漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記提醒某個同事參加培訓(xùn)，這就不太好啦。

書寫注意事項：

接待來訪客戶也是重要工作之一。要提前了解客戶的基本情況，準(zhǔn)備好相關(guān)的資料。要是客人到了才發(fā)現(xiàn)資料沒準(zhǔn)備全，那就有點(diǎn)尷尬了。有時候事情太多，一不留神就把接待的事給忘了，這也是可能發(fā)生的。

公司的辦公用品管理也是銷售行政助理的工作范圍。要定期盤點(diǎn)庫存，要是發(fā)現(xiàn)打印機(jī)墨盒快沒了，就得及時采購。有時候忙起來，可能就會忘記這件事，等到用的時候才發(fā)現(xiàn)沒貨，這就麻煩啦。

【第7篇】人事行政部門助理崗位職責(zé)怎么寫300字

1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理，管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;

5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作，辦公用品的采購以及發(fā)放;

6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請、審核和報銷工作;

7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊建設(shè)工作。

任職資格

1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

4、能獨(dú)立并熟練使用各類辦公軟件。

書寫經(jīng)驗43人覺得有用

人事行政部門助理的工作職責(zé)寫起來得心應(yīng)手的話，關(guān)鍵在于抓住核心任務(wù)和具體場景。比如這個崗位，既要處理日常行政事務(wù)，又要配合人事工作開展，所以開頭就得點(diǎn)明這一點(diǎn)，說清楚這是一份綜合性較強(qiáng)的角色。

日常工作，文件歸檔是少不了的，每天都要把各類合同、報表整理好，確保資料齊全又準(zhǔn)確。有時還要協(xié)助招聘工作，像發(fā)布招聘信息、篩選簡歷這類活兒，得細(xì)致認(rèn)真地做，因為招聘環(huán)節(jié)稍微馬虎一點(diǎn)，就可能影響到后續(xù)流程。還有，員工入職手續(xù)辦理也得操心，從簽訂勞動合同到錄入系統(tǒng)信息，每個步驟都不能省略，不然新同事一來就亂套了。

書寫注意事項：

會議組織也是重要一項。每次開會前，得提前準(zhǔn)備好會議室，調(diào)試設(shè)備，通知參會人員，會后還得負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要，然后分發(fā)給相關(guān)人員。不過有時候事情太多，容易忘記跟進(jìn)某些細(xì)節(jié)，比如某位同事請假條還沒簽字就直接歸檔了，事后想起來還挺懊惱的。

考勤管理這部分也不能含糊，每天核對打卡記錄，月底匯總上報，遇到特殊情況，比如有人遲到早退，要核實(shí)原因并及時反饋給上級。要是偶爾手滑算錯了數(shù)據(jù)，那可就麻煩大了，不僅耽誤工資核算進(jìn)度，還可能引發(fā)不必要的誤會。

至于福利發(fā)放這塊，那就更得謹(jǐn)慎了。比如節(jié)假日禮品采購、生日蛋糕卡發(fā)放什么的，都要按計劃執(zhí)行，確保每位員工都能按時收到應(yīng)有的福利。不過也有時候會出現(xiàn)疏漏，比如去年有位老員工生日那天恰好出差，結(jié)果禮品送到了公司，他自己壓根沒收到，這事后來還鬧得不大愉快。

【第8篇】部門行政主管崗位職責(zé)怎么寫250字

崗位職責(zé):

1、制定各類行政服務(wù)管理的相關(guān)制度和操作規(guī)范并實(shí)施;

2、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)安全保衛(wèi)、工程、采購及物資管理、食堂管理、電子設(shè)備管理、公共衛(wèi)生管理、宿舍管理、部門事務(wù)管理等事務(wù)管理;

3、負(fù)責(zé)所管理人員配置、做好工作分工安排、培養(yǎng)和不斷提升員工工作能力。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限;

2、2年以上星級酒店或大中型企業(yè)行政事務(wù)管理經(jīng)驗，掌握行政事務(wù)管理相關(guān)知識、技能和技巧。

3、性格熱情主動，做事周全，具有良好溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識。

書寫經(jīng)驗77人覺得有用

部門行政主管這個崗位職責(zé)該怎么寫？這事還真得仔細(xì)琢磨。行政主管的工作頭緒多，涉及面廣，從日常辦公到后勤保障，再到一些突發(fā)狀況的處理，方方面面都得兼顧到。要是寫職責(zé)的時候不注意，很容易漏掉關(guān)鍵點(diǎn)。

比如，行政主管首先要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的日常事務(wù)管理，包括文件歸檔、會議組織、接待來訪客人這些常規(guī)工作。這些都是最基本的內(nèi)容，但具體到每個環(huán)節(jié)又不能馬虎。像文件歸檔，不僅要分類清楚，還得確保查閱方便；會議組織，不僅需要提前通知到位，還要做好記錄匯總，方便后續(xù)跟進(jìn)。還有接待客人，這事看似簡單，但細(xì)節(jié)上講究不少，比如安排會議室、準(zhǔn)備茶水點(diǎn)心什么的，都得提前想周全。

除了這些常規(guī)工作之外，行政主管還得參與一些后勤方面的協(xié)調(diào)。比如，辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，打印機(jī)壞了得及時修，空調(diào)漏水了也得趕緊找人處理。再就是員工福利這塊兒，生日禮物、節(jié)日禮品之類的采購發(fā)放，也都是行政主管分內(nèi)的事。這部分工作雖然瑣碎，但直接關(guān)系到員工滿意度，所以不能光靠應(yīng)付了事。

有時候，行政主管還會碰到一些特殊情況，比如緊急會議臨時增加、突發(fā)狀況需要快速響應(yīng)之類的。這就要求行政主管平時就要對公司的各項資源了如指掌，知道誰能在最短時間內(nèi)解決問題，知道哪里能找到備用物資。不然的話，遇到事情手忙腳亂的，就容易耽誤大事。

書寫注意事項：

行政主管還肩負(fù)著上傳下達(dá)的任務(wù)。公司領(lǐng)導(dǎo)的一些指示和決定，需要通過行政主管傳達(dá)給各部門，同時也得收集各部門反饋的情況向上匯報。這就要求行政主管具備良好的溝通能力和敏銳的觀察力，既要能聽懂領(lǐng)導(dǎo)的意思，又要能準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)下去。

其實(shí)，寫崗位職責(zé)的時候，最重要的是要把工作的具體內(nèi)容細(xì)化出來。不能只是籠統(tǒng)地說“負(fù)責(zé)行政管理工作”，這樣寫沒什么意義，大家看了也不明白具體該干什么。最好是結(jié)合實(shí)際情況，把每一項任務(wù)都列清楚，讓接任的人一看就知道自己該做什么。

寫職責(zé)的時候也要考慮到團(tuán)隊協(xié)作的問題。行政主管不是一個人在戰(zhàn)斗，很多工作都需要和其他部門配合完成。所以在寫職責(zé)的時候，不妨多提幾個跨部門協(xié)作的例子，比如和人力資源部一起組織團(tuán)建活動，和財務(wù)部核對報銷單據(jù)之類的事。這樣不僅能體現(xiàn)崗位的重要性，還能提醒接任者注意團(tuán)隊合作。