書寫經(jīng)驗(yàn)29人覺得有用

合約管理專員這個(gè)崗位挺關(guān)鍵的，主要得清楚合同從頭到尾怎么走。比如，要能看懂合同里的條款，確保沒什么漏洞。平時(shí)，得經(jīng)常跟銷售那邊對(duì)接，看看客戶簽的合同有沒有問題，這很重要，因?yàn)楹贤浅隽瞬铄e(cuò)，后續(xù)麻煩就大了。

再就是文件歸檔這塊兒，每天都有新的合同進(jìn)來，得分類整理好，不然到時(shí)候找起來費(fèi)勁。有時(shí)候公司搞促銷活動(dòng)，臨時(shí)需要修改合同條款，這個(gè)時(shí)候就得特別留神，別漏掉什么重要的細(xì)節(jié)。要是合同里金額錯(cuò)了或者條款不對(duì)勁，很可能給公司帶來損失。

有些時(shí)候客戶會(huì)提出修改意見，這時(shí)候就得和法務(wù)部門商量一下，看看能不能接受。要是改動(dòng)太多，可能就得重新走一遍審批流程。這段時(shí)間可不能心急，得一步步來，畢竟合同馬虎不得。

有時(shí)候，可能會(huì)碰到一些緊急情況，比如客戶突然說要提前終止合同。這就需要迅速反應(yīng)，趕緊查清楚合同里關(guān)于解約的具體規(guī)定，然后按照流程處理。不能光憑印象辦事，得仔細(xì)核對(duì)合同文本。

書寫注意事項(xiàng)：

合同管理專員還得多留意法律法規(guī)的變化。要是哪天新出臺(tái)了個(gè)政策，影響到現(xiàn)有的合同條款，就得趕緊通知相關(guān)部門調(diào)整。要是沒及時(shí)跟進(jìn)這些變化，以后出了事，責(zé)任可不小。

偶爾也會(huì)遇到一些特殊情況，比如合同一方違約了，這時(shí)候就得按照合同里的違約條款處理。這期間可能會(huì)涉及賠償之類的，得認(rèn)真計(jì)算清楚，別多算了或者少算了。要是算錯(cuò)了，不僅會(huì)讓對(duì)方不滿意，還可能引發(fā)糾紛。

書寫經(jīng)驗(yàn)93人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把崗位的核心任務(wù)搞清楚。像造價(jià)合約管理這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本控制，從合同起草到結(jié)算都要管起來。先說合同起草這塊兒，這可不是隨便找個(gè)模板填一填就行的，要結(jié)合項(xiàng)目具體情況，把條款寫得明明白白，避免后續(xù)扯皮。還有合同執(zhí)行情況的跟蹤，得時(shí)刻盯著，看看有沒有偏離預(yù)算的地方，要是超支了，得趕緊找原因想辦法解決。

成本核算這部分也挺關(guān)鍵，每個(gè)月都要把工程量算清楚，把資金支出明細(xì)列出來。這中間涉及很多數(shù)字，得確保無誤，不然影響整個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況。而且，這工作還牽涉到跟各個(gè)部門協(xié)調(diào)，比如說設(shè)計(jì)部、施工隊(duì)什么的，大家意見可能不一樣，這時(shí)候就得拿數(shù)據(jù)說話，說服他們接受合理的方案。

文件歸檔也不能忽視，這不僅是對(duì)工作的總結(jié)，也是以后參考的重要依據(jù)。每次完成一個(gè)階段的任務(wù)，都要及時(shí)整理資料，該存檔的存檔，該上報(bào)的上報(bào)。不過有時(shí)候文件太多，可能會(huì)記不清具體放哪兒了，這就需要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，比如定期檢查歸類。

書寫注意事項(xiàng)：

得有一定的法律意識(shí)，因?yàn)楹贤婕暗讲簧俜蓷l款。遇到復(fù)雜的情況，最好能咨詢法律顧問，確保沒有法律風(fēng)險(xiǎn)。這行當(dāng)里，有些合同條款看起來不起眼，但實(shí)際上可能隱藏著大問題，所以不能掉以輕心。有時(shí)忙起來顧不上細(xì)看，就容易出紕漏，這一點(diǎn)尤其要注意。

其實(shí)，這份工作最大的挑戰(zhàn)還是溝通能力。不僅要跟內(nèi)部團(tuán)隊(duì)保持順暢交流，還要面對(duì)甲方、乙方各種各樣的需求。有時(shí)候雙方立場(chǎng)不同，就會(huì)產(chǎn)生分歧，這時(shí)候就需要耐心去調(diào)解，找到大家都認(rèn)可的辦法。要是溝通不到位，很可能導(dǎo)致工期延誤或者額外增加成本。

書寫經(jīng)驗(yàn)46人覺得有用

合約管理專員這個(gè)崗位，說起來挺重要的，主要是負(fù)責(zé)公司各種合同的起草、審核和歸檔之類的活兒。這類工作得特別細(xì)致，因?yàn)楹贤浅隽瞬铄e(cuò)，可能就會(huì)給公司帶來麻煩。不過，有些人在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，比如說不僅要會(huì)看合同條款，還得能跟業(yè)務(wù)部門溝通，確保合同里的內(nèi)容符合公司的實(shí)際需求。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，其實(shí)這很重要。

崗位職責(zé)這部分最好寫得具體些，別太籠統(tǒng)。比如，除了日常的合同管理，還應(yīng)該提到需要定期檢查合同執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。有些人可能會(huì)漏掉這部分，覺得只要簽好合同就行，但實(shí)際上后續(xù)跟蹤才是關(guān)鍵。還有，合同歸檔也是個(gè)重點(diǎn)，檔案管理得好不好直接影響以后查閱的效率，但有些人寫職責(zé)的時(shí)候會(huì)把這一塊寫得太簡單，比如只寫“負(fù)責(zé)合同歸檔”，這樣就顯得太模糊了。

至于任職要求，也得寫清楚點(diǎn)。比如，需要有相關(guān)的法律知識(shí)，這是基本條件，但很多人寫的時(shí)候只會(huì)寫“熟悉合同法”，這樣的話聽上去就有點(diǎn)空洞。其實(shí)可以細(xì)化一下，比如提到需要了解《民法典》中關(guān)于合同的部分，這樣聽起來更有針對(duì)性。另外，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也很重要，但有些人在寫的時(shí)候會(huì)直接寫“有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)”，沒提到具體的工作年限，這就不夠具體了。

有時(shí)候?qū)懭温氁髸?huì)遇到一個(gè)問題，就是會(huì)把學(xué)歷要求寫得特別死板，比如非要本科以上，這其實(shí)不一定合適。有些崗位，特別是那種技術(shù)性強(qiáng)的，更看重的是實(shí)際能力而不是學(xué)歷背景。所以這里建議寫成“具備本科學(xué)歷優(yōu)先，優(yōu)秀人才可放寬至大?！?，這樣既照顧到了學(xué)歷的要求，又留了個(gè)余地給那些有能力但學(xué)歷稍低的人。

寫這些職責(zé)和要求的時(shí)候，還要注意語言不能太生硬。比如說到溝通能力的時(shí)候，有的人會(huì)寫“具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力”，這種話雖然沒錯(cuò)，但顯得太官方了?？梢愿某伞澳軌蚺c各部門有效溝通，確保合同信息傳遞無誤”，這樣讀起來會(huì)更自然一些。還有，寫到專業(yè)技能的時(shí)候，也不要只是羅列一堆名詞，最好能結(jié)合具體的案例來說，比如“熟練掌握合同管理系統(tǒng)，曾在某項(xiàng)目中成功優(yōu)化合同流程，提升效率約20%”。這樣寫不僅顯得真實(shí)，還能讓讀者對(duì)這個(gè)崗位有個(gè)直觀的認(rèn)識(shí)。

書寫經(jīng)驗(yàn)66人覺得有用

在寫工程合約管理崗位的職責(zé)和要求時(shí)，得先弄清楚這個(gè)崗位的核心任務(wù)是什么。比如，這份工作主要是負(fù)責(zé)合同的起草、審核和跟蹤執(zhí)行情況吧。那么，第一步就是在描述職責(zé)的時(shí)候，把這些核心任務(wù)具體化。比如，提到合同起草這部分，就可以說“根據(jù)項(xiàng)目需求，編制符合公司標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，確保條款清晰且無歧義”。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)要注意，有些人在寫的時(shí)候可能會(huì)漏掉“符合公司標(biāo)準(zhǔn)”這幾個(gè)字，結(jié)果就容易讓合同在內(nèi)部審批時(shí)遇到麻煩。

至于要求，這部分就得結(jié)合崗位的實(shí)際需要了。比如需要熟悉相關(guān)法律法規(guī)，這樣才能在合同談判過程中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，直接跳到其他方面去了。這就像寫文章的時(shí)候，突然想起某個(gè)重要的點(diǎn)，卻沒及時(shí)補(bǔ)充完整，導(dǎo)致前后邏輯有點(diǎn)跳躍。

書寫注意事項(xiàng)：

還有一點(diǎn)容易被忽略，那就是對(duì)溝通能力的要求。畢竟合同不是一個(gè)人的事，從起草到簽署再到履行，中間涉及不少部門和人員。如果在這個(gè)地方寫得過于簡略，比如只寫“具備良好的溝通能力”，而沒有進(jìn)一步說明具體需要哪些方面的溝通技巧，那就會(huì)顯得很籠統(tǒng)。最好是能細(xì)化一下，比如“能夠協(xié)調(diào)各方利益，妥善處理合同執(zhí)行過程中的爭議”。

對(duì)于職責(zé)的描述，還可以加入一些具體的例子來支撐。例如，“參與重大項(xiàng)目的合同談判，確保公司權(quán)益不受損害”，這樣的描述不僅直觀，還能讓讀者更容易理解崗位的重要性。當(dāng)然，也有人會(huì)在寫的時(shí)候忘了這一點(diǎn)，只是一味地羅列職責(zé)，缺乏實(shí)際案例的支持，這樣就顯得比較空洞。

小編友情提醒：

關(guān)于要求的部分，除了專業(yè)技能和法律知識(shí)外，還得考慮到團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。畢竟一個(gè)優(yōu)秀的合約管理人員，不僅要單打獨(dú)斗能力強(qiáng)，還要能在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮積極作用。如果在這里寫得太模糊，比如只說“具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)”，而沒有具體闡述如何體現(xiàn)這種意識(shí)，那也會(huì)讓人覺得不夠扎實(shí)。所以，最好能明確指出“主動(dòng)參與團(tuán)隊(duì)討論，為合同優(yōu)化提出建設(shè)性意見”之類的表述，這樣就顯得更加具體和實(shí)用了。

書寫經(jīng)驗(yàn)14人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。像合約管理主管這類崗位，日常需要對(duì)接各種合同文件，確保它們符合公司的規(guī)定和法律的要求。這可不是一件輕松的事，因?yàn)槊總€(gè)合同背后可能牽扯到不同的利益方，處理起來復(fù)雜得很。所以，職責(zé)描述上要突出這個(gè)工作的細(xì)致程度，比如說審核合同條款，跟蹤合同執(zhí)行情況，還有就是協(xié)調(diào)各方意見，確保沒有遺漏。

這份工作還特別強(qiáng)調(diào)溝通能力，畢竟不是所有部門都能準(zhǔn)確理解合同里的專業(yè)術(shù)語，這時(shí)候就需要主管去解釋清楚，把復(fù)雜的條文說得通俗易懂。另外，還得定期檢查已簽訂的合同，看看有沒有潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，要是發(fā)現(xiàn)問題就要及時(shí)調(diào)整策略，防止公司遭受不必要的損失。

當(dāng)然了，在實(shí)際操作中，有時(shí)候會(huì)遇到一些緊急狀況，比如某個(gè)合作方突然提出修改合同內(nèi)容，這種時(shí)候就得迅速反應(yīng)，既要維護(hù)公司的權(quán)益，又要顧及合作關(guān)系的長遠(yuǎn)發(fā)展。所以在職責(zé)描述里，可以加上類似“快速應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況”的要求，這樣能讓求職者明白這項(xiàng)工作的挑戰(zhàn)性。

有時(shí)候?qū)戇@類描述的時(shí)候，可能會(huì)不小心漏掉某些細(xì)節(jié)，比如沒提到檔案管理這部分，其實(shí)這也是很重要的環(huán)節(jié)。合同文檔需要妥善保存，方便日后查閱，這就意味著主管還要負(fù)責(zé)建立完善的檔案體系，確保資料完整無缺。要是這一塊沒說清楚，就容易讓應(yīng)聘者忽略掉這部分的重要性。

再說了，合約管理主管還需要有一定的預(yù)見性，能夠提前識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。比如說供應(yīng)商方面的變動(dòng)，可能會(huì)對(duì)合同履行產(chǎn)生影響，這個(gè)時(shí)候就要提前做好預(yù)案。不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的時(shí)候，容易只關(guān)注眼前的任務(wù)，而忽略了對(duì)未來風(fēng)險(xiǎn)的考量，這樣的描述就顯得有點(diǎn)短視了。

還有，合同管理還涉及到成本控制的問題，主管需要評(píng)估合同帶來的經(jīng)濟(jì)效益，看看是不是值得繼續(xù)推進(jìn)。如果在這方面沒有明確表達(dá)出來，就可能誤導(dǎo)求職者認(rèn)為這份工作只是簡單的文件整理。所以，職責(zé)描述里頭最好能體現(xiàn)這一點(diǎn)，畢竟成本效益分析也是衡量工作成效的重要指標(biāo)之一。

書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況來寫，這樣才顯得真實(shí)。比如合約商務(wù)管理這個(gè)崗位，它主要負(fù)責(zé)合同的審核，確保條款符合公司利益，這一步特別重要，要是合同里有什么漏洞，那后續(xù)可能就會(huì)出大問題。還有就是跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，隨時(shí)跟相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，遇到突發(fā)情況需要及時(shí)調(diào)整方案，這些都是日常工作的一部分。

有時(shí)候在寫職責(zé)描述時(shí)，會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間而有些疏忽，比如把“協(xié)調(diào)各方資源”寫成“協(xié)調(diào)資源各方”，雖然不影響理解，但仔細(xì)看的話確實(shí)有點(diǎn)別扭。另外還得注意，不僅要寫明具體的工作內(nèi)容，還應(yīng)該提到一些基本的要求，像是熟悉相關(guān)法律法規(guī)，具備一定的談判技巧之類。

對(duì)于任職要求，可以強(qiáng)調(diào)學(xué)歷背景，本科及以上學(xué)歷是基本門檻，當(dāng)然有相關(guān)專業(yè)證書更好。工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，一般要求至少三年以上的商務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，這樣才能對(duì)行業(yè)內(nèi)的各種狀況都比較了解。不過有時(shí)候也會(huì)看到一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?，比如把“熟練掌握辦公軟件”寫成“熟練使用辦公文檔”，雖然差別不大，但總覺得有點(diǎn)啰嗦。

再就是語言表達(dá)上，盡量用簡練的句子，避免太復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。比如說“負(fù)責(zé)合同的起草、修改、審核及歸檔工作”，這樣的句子就挺清晰的，不用繞太多彎子。另外，寫這類職責(zé)描述時(shí)，最好能融入一點(diǎn)行業(yè)術(shù)語，顯得專業(yè)性強(qiáng)一些，但也不要濫用，畢竟不是所有人都精通這一行的。

書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用

合約管理工程師這個(gè)崗位，說起來挺專業(yè)的，主要負(fù)責(zé)合同從頭到尾的各種事情。這工作不是隨便就能干好的，得有點(diǎn)兒門道。比如，你要能看懂合同里的條款，哪些是有風(fēng)險(xiǎn)的，哪些是可以談的，這需要一定的法律基礎(chǔ)。另外，合同執(zhí)行過程中出了問題，你得會(huì)跟各方溝通協(xié)調(diào)，把事情捋順了。

在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，可以從具體的工作內(nèi)容入手，別光說些空話。比如，日常要負(fù)責(zé)合同的起草、審核，這是一塊核心內(nèi)容。再比如，合同履行期間可能涉及到變更、延期之類的事，這時(shí)候就需要你去跟進(jìn)，確保雙方都按規(guī)矩辦事。還有，有些合同涉及金額大，你得定期檢查付款情況，看看有沒有超支或者漏項(xiàng)的地方，這都是日常工作的一部分。

至于任職要求，那就得看你希望招什么樣的人了。要是想招個(gè)資深一點(diǎn)的，那得有相關(guān)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，最好是在建筑、工程這類行業(yè)待過幾年，對(duì)行業(yè)里的套路比較熟悉。還有，得有點(diǎn)兒談判技巧，畢竟合同可不是白紙黑字那么簡單。要是招新人的話，學(xué)歷背景得過硬，法律專業(yè)或者經(jīng)濟(jì)類的本科畢業(yè)都可以，但關(guān)鍵還是要肯學(xué)，愿意沉下心來研究合同里的那些事。

有時(shí)候?qū)戇@些內(nèi)容，難免會(huì)出現(xiàn)一些小問題，比如把“合同履行”寫成“履行合同”，雖然意思沒變，但看起來確實(shí)有點(diǎn)兒怪怪的。還有，有些公司可能覺得只要會(huì)用excel就夠了，但實(shí)際上，合同管理還涉及到很多細(xì)節(jié)，比如風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制什么的，這些都是不能忽略的。所以，在寫任職要求的時(shí)候，最好能把這些都列清楚，不然招進(jìn)來的人可能沒法完全勝任工作。

書寫注意事項(xiàng)：

合約管理工程師這個(gè)崗位，有時(shí)候還需要和其他部門配合，像是財(cái)務(wù)部、法務(wù)部之類的，這就要求這個(gè)人得有一定的溝通能力。如果平時(shí)不注意培養(yǎng)這方面的能力，到了關(guān)鍵時(shí)刻就容易出岔子。比如，財(cái)務(wù)那邊催著要發(fā)票，而你這邊合同還沒走完流程，結(jié)果耽誤了報(bào)銷，這就是個(gè)小麻煩。所以，寫任職要求的時(shí)候，也得考慮到這一點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)一下溝通協(xié)作的重要性。

書寫經(jīng)驗(yàn)17人覺得有用

成本合約管理經(jīng)理這個(gè)崗位，主要得圍繞項(xiàng)目成本控制、合同管理、供應(yīng)商協(xié)調(diào)這些核心工作來寫。比如日常工作中，要負(fù)責(zé)編制成本預(yù)算，確保每個(gè)項(xiàng)目的資金使用都在計(jì)劃范圍內(nèi)，這可不是鬧著玩的，畢竟超支了對(duì)公司影響很大。還有就是合同這塊兒，從起草到簽訂再到執(zhí)行監(jiān)督，都得盯緊了，尤其是條款細(xì)節(jié)，稍有疏忽就可能帶來風(fēng)險(xiǎn)。

書寫注意事項(xiàng)：

跟供應(yīng)商打交道也是重要一環(huán)，得定期評(píng)估他們的履約情況，看看有沒有質(zhì)量問題或者延遲交貨的情況。有時(shí)候公司會(huì)有緊急采購需求，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，快速找到合適的供應(yīng)商，保證材料及時(shí)到位。不過，偶爾會(huì)遇到供應(yīng)商報(bào)價(jià)虛高，這就需要談判技巧了，不能一味妥協(xié)，但也別太強(qiáng)硬，不然合作起來會(huì)很麻煩。

再有就是審核付款申請(qǐng)單，這是日常工作之一。需要仔細(xì)核對(duì)金額是否準(zhǔn)確，看看有沒有重復(fù)報(bào)銷或者不該付的部分。要是審核不嚴(yán)，錢花出去了卻沒達(dá)到預(yù)期效果，那損失可不小。還有，成本分析報(bào)告也得按時(shí)做，通過數(shù)據(jù)分析找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，給領(lǐng)導(dǎo)層提供建議。

有時(shí)候，碰到一些跨部門協(xié)作的事，比如工程部提出變更設(shè)計(jì)，這時(shí)候就得重新核算成本，看看能不能接受這樣的調(diào)整。如果溝通不到位，兩邊各自為政，最后吃虧的還是公司。所以平時(shí)多跟相關(guān)部門保持聯(lián)系很重要，別等到出了問題才想起聯(lián)絡(luò)。

再說了，成本管理不是一成不變的，隨著市場(chǎng)行情變化，定價(jià)策略也要跟著調(diào)整。比如說鋼材價(jià)格上漲了，就得想辦法壓縮其他方面的開支，維持總體成本穩(wěn)定。要是只盯著眼前的利益，不顧長遠(yuǎn)規(guī)劃，那遲早會(huì)出大問題。