
【第1篇】物業(yè)公司采購(gòu)崗位職責(zé)職位說(shuō)明怎么寫(xiě)250字
a)熟悉和掌握采購(gòu)物資的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、供應(yīng)商、單價(jià)、品質(zhì)要求等。
b)按采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)單,采購(gòu)所需的物資。
c)采購(gòu)應(yīng)及時(shí),應(yīng)按規(guī)定程序辦理入庫(kù)手續(xù)。
d)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。
e)嚴(yán)禁在采購(gòu)中以任何借口謀取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開(kāi)除處理。
f)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.23.2職位說(shuō)明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)高中以上學(xué)歷,持汽車(chē)駕駛執(zhí)照及2年以上安全行車(chē)經(jīng)歷;
c)熟悉公司采購(gòu)程序,具有豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn);
d)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),原則性強(qiáng)、廉潔奉公。
e)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)及供應(yīng)商、價(jià)格評(píng)審工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)88人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合實(shí)際的工作場(chǎng)景,不然寫(xiě)出來(lái)的東西空洞無(wú)味。物業(yè)公司采購(gòu)這個(gè)崗位,日常打交道的無(wú)非就是供應(yīng)商、物料清單、預(yù)算這些東西。開(kāi)頭,最好能開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直接點(diǎn)明這個(gè)崗位的主要任務(wù),比如說(shuō)“負(fù)責(zé)公司各類(lèi)物資的采購(gòu)工作,確保供應(yīng)及時(shí)且成本可控”。這里有個(gè)小提醒,有些人在寫(xiě)的時(shí)候可能會(huì)把“物資”寫(xiě)成“物資品”,雖然意思差不多,但還是有點(diǎn)啰嗦。
接著往下寫(xiě),要把具體的工作內(nèi)容分條羅列出來(lái)。比如,“根據(jù)項(xiàng)目需求制定采購(gòu)計(jì)劃,包括但不限于辦公用品、設(shè)備耗材等”?!鞍ǖ幌抻凇边@種說(shuō)法比較書(shū)面化,適合正式場(chǎng)合,但也有點(diǎn)模糊,要是換成“涵蓋辦公用品、設(shè)備耗材等多個(gè)類(lèi)別”會(huì)更清晰些。還有,寫(xiě)到“辦公用品”時(shí),有人可能會(huì)順手加上“如紙張、筆、文件夾之類(lèi)的”,這樣的補(bǔ)充雖然有用,但顯得有點(diǎn)隨意,建議改成“例如紙張、筆、文件夾等常見(jiàn)辦公用品”。
接下來(lái)講講和供應(yīng)商打交道的部分,“與多家供應(yīng)商保持良好合作關(guān)系,定期評(píng)估其服務(wù)質(zhì)量”。這句寫(xiě)得還可以,不過(guò)“定期評(píng)估服務(wù)質(zhì)量”有點(diǎn)太籠統(tǒng)了,要是能細(xì)化一下就更好了,比如“每月進(jìn)行一次服務(wù)滿(mǎn)意度調(diào)查,綜合評(píng)分低于標(biāo)準(zhǔn)值則需更換供應(yīng)商”。不過(guò)這里有個(gè)小問(wèn)題,有些人可能不會(huì)注意到“綜合評(píng)分低于標(biāo)準(zhǔn)值”后面缺少個(gè)逗號(hào),看起來(lái)有點(diǎn)別扭。
再往后說(shuō)說(shuō)成本控制這部分,“嚴(yán)格把控采購(gòu)成本,通過(guò)談判降低價(jià)格或爭(zhēng)取更多優(yōu)惠條件”。這句寫(xiě)得挺好的,不過(guò)有些人可能會(huì)在“通過(guò)談判降低價(jià)格”后面加一句“從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化”,這樣雖然沒(méi)錯(cuò),但感覺(jué)有點(diǎn)畫(huà)蛇添足。還有,寫(xiě)到“優(yōu)惠條件”時(shí),有人可能會(huì)寫(xiě)成“優(yōu)惠政策”,雖然意思一樣,但“條件”更貼合實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
最后別忘了提到一些輔助性的工作,“協(xié)助完成部門(mén)內(nèi)其他相關(guān)事務(wù),比如庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、合同歸檔等”。這一塊寫(xiě)得比較常規(guī),沒(méi)什么大問(wèn)題,但要是能稍微展開(kāi)一點(diǎn),比如“參與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符,同時(shí)負(fù)責(zé)合同檔案的整理與保管”,會(huì)讓描述更加生動(dòng)具體。
【第2篇】物業(yè)公司采購(gòu)人員的崗位職責(zé)2怎么寫(xiě)250字
物業(yè)公司采購(gòu)人員的崗位職責(zé)(二)
1、嚴(yán)格遵守物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,忠于職守。
2、樹(shù)立全局觀念,廉潔奉公,做到實(shí)事求是,盡心盡職,為公司服務(wù)。
3、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身素質(zhì),做好本職工作。
4、嚴(yán)格遵守物資采購(gòu)的'三比'工作,即:比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后服務(wù)。切實(shí)保證采購(gòu)物資的質(zhì)量,最大限度的節(jié)約資金。
5、做好采購(gòu)物資的及時(shí)入庫(kù),按時(shí)保證請(qǐng)購(gòu)部門(mén)所需,對(duì)不合格產(chǎn)品堅(jiān)持退貨原則。
6、堅(jiān)持做好采購(gòu)計(jì)劃,入庫(kù),付款記錄,保證各種資料的完整備查。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)12人覺(jué)得有用
物業(yè)公司采購(gòu)人員的崗位職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)的,得根據(jù)具體的工作流程來(lái)定。比如,采購(gòu)人員要熟悉市場(chǎng)行情,這很重要,不然買(mǎi)的東西質(zhì)量不好還貴,領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)找麻煩。他們需要經(jīng)常跑供應(yīng)商那邊,貨比三家,爭(zhēng)取拿到性?xún)r(jià)比高的東西。有時(shí)候,為了某個(gè)項(xiàng)目緊急需求,還得加班加點(diǎn)去聯(lián)系供應(yīng)商,確保材料及時(shí)到位。
工作中,采購(gòu)人員還需要建立供應(yīng)商檔案,把每個(gè)供應(yīng)商的情況都記錄下來(lái),包括價(jià)格、交貨周期、服務(wù)態(tài)度什么的,這樣以后選擇的時(shí)候就有依據(jù)了。當(dāng)然,合同也是必須仔細(xì)審核的,條款要是不清楚,后續(xù)出了問(wèn)題就扯不清責(zé)任。不過(guò)有時(shí)候難免會(huì)忽略一些細(xì)節(jié),比如忘記核對(duì)發(fā)票上的稅點(diǎn)是否正確,這就會(huì)給財(cái)務(wù)那邊帶來(lái)麻煩。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
采購(gòu)人員還要負(fù)責(zé)庫(kù)存管理,定期盤(pán)點(diǎn),看看哪些東西快用完了,提前做好補(bǔ)充計(jì)劃。要是庫(kù)存積壓太多,資金周轉(zhuǎn)就會(huì)受影響。不過(guò)偶爾也會(huì)遇到這樣的情況,明明記得剛進(jìn)了一批貨,結(jié)果一查庫(kù)存記錄才發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對(duì),可能是記錯(cuò)了或者錄入時(shí)出了差錯(cuò)。
采購(gòu)人員得跟各個(gè)部門(mén)保持良好溝通,了解他們的需求變化。比如綠化部突然說(shuō)要換一批樹(shù)苗,這就得趕緊調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。不過(guò)有時(shí)候溝通不到位,可能會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)的東西不符合實(shí)際需求,浪費(fèi)資源不說(shuō),還可能耽誤工期。
【第3篇】某物業(yè)公司采購(gòu)兼司機(jī)崗位職責(zé)怎么寫(xiě)450字
物業(yè)公司采購(gòu)兼司機(jī)崗位職責(zé)
采購(gòu)兼司機(jī)崗位負(fù)責(zé)公司行政用車(chē)、車(chē)輛保養(yǎng)、采購(gòu)等方面工作的實(shí)施。其主要職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)落實(shí)行車(chē)安全措施,開(kāi)展安全行車(chē)教育,及時(shí)掌握公司各類(lèi)車(chē)輛的違章情況,并對(duì)違章情況予以通報(bào)。
2.負(fù)責(zé)安排辦理公司各類(lèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的證照辦理、年審、延期、換證等手續(xù),確保各種證照有效使用,并做好相關(guān)質(zhì)量記錄。
3.保證安全文明的駕駛作風(fēng),準(zhǔn)時(shí)安全地完成每次出車(chē)任務(wù)。
4.維護(hù)車(chē)輛的安全性能,按時(shí)完成車(chē)輛保養(yǎng)計(jì)劃,使車(chē)輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
5.保證出車(chē)時(shí)證件齊備,不得違反交通安全規(guī)定。
6.不得利用公車(chē)辦私事。
7.保持車(chē)輛清潔,認(rèn)真做好車(chē)輛行駛記錄和使用記錄。
8.負(fù)責(zé)日常零星物資采購(gòu),收集采購(gòu)資料,經(jīng)綜合辦公室主任審批后,方可采購(gòu)。對(duì)手續(xù)不齊全的申請(qǐng)物資不予購(gòu)買(mǎi)。
9.做到所需物資及時(shí)購(gòu)買(mǎi),及時(shí)入庫(kù),做好登記和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
10.了解各類(lèi)物資的合理價(jià)格及要求,確保物美價(jià)廉,努力節(jié)約成本開(kāi)支。
11.每月5日前對(duì)部門(mén)日常維修材料、清潔用具進(jìn)行集中采購(gòu),積極認(rèn)真的完成采購(gòu)、供應(yīng)工作,保證物品質(zhì)量、價(jià)格的合理性。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)29人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)崗位的理解來(lái)寫(xiě),而不是照搬別人的模板。像物業(yè)公司采購(gòu)兼司機(jī)這個(gè)崗位,既要負(fù)責(zé)采購(gòu)物資,又要開(kāi)車(chē)接送人,所以職責(zé)就得具體到這兩塊。采購(gòu)這一部分,可以寫(xiě)明需要根據(jù)公司需求制定采購(gòu)計(jì)劃,然后聯(lián)系供應(yīng)商,談價(jià)格、簽合同,確保物資按時(shí)送到指定地點(diǎn)。至于司機(jī)這部分,那就要寫(xiě)清楚日常接送任務(wù),比如接送領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)、送員工去醫(yī)院之類(lèi)的,還要負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)維護(hù),保證車(chē)況良好。
寫(xiě)的時(shí)候,最好能結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景,比如采購(gòu)的時(shí)候,可能遇到供應(yīng)商報(bào)價(jià)不合理的情況,這時(shí)候就得跟他們談判,爭(zhēng)取最好的價(jià)格。還有開(kāi)車(chē)的時(shí)候,路況復(fù)雜,就得隨時(shí)注意安全,尤其是雨雪天氣,更要小心駕駛。有時(shí)候公司臨時(shí)有緊急任務(wù),比如突然要送文件到別的地方,這就考驗(yàn)司機(jī)的應(yīng)變能力了。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)會(huì)忽略一些細(xì)節(jié),比如采購(gòu)的時(shí)候,可能忘了寫(xiě)審核發(fā)票這一步,其實(shí)這是很重要的環(huán)節(jié),關(guān)系到公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。還有司機(jī)這部分,除了日常接送,還應(yīng)該包括處理一些突發(fā)狀況,比如車(chē)子在路上拋錨了,得及時(shí)聯(lián)系維修人員。這些細(xì)節(jié)要是漏掉了,到時(shí)候出了問(wèn)題就麻煩了。
寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候,最好能多參考一下其他公司的做法,但也不能完全照抄。畢竟每個(gè)公司的情況不一樣,比如有的公司可能要求司機(jī)兼職搬運(yùn)工,幫著裝卸貨物,這樣的情況就得寫(xiě)進(jìn)職責(zé)里去。另外,寫(xiě)的時(shí)候也要考慮到崗位的實(shí)際工作量,不能把職責(zé)列得太滿(mǎn),不然員工壓力太大,反而影響工作效率。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)可能會(huì)不小心用錯(cuò)詞,比如把“物資”寫(xiě)成“物品”,雖然意思差不多,但專(zhuān)業(yè)性就差了一點(diǎn)。還有就是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的問(wèn)題,比如逗號(hào)該不該加,有時(shí)候就會(huì)忘記檢查。寫(xiě)完后最好能讓同事幫忙看看,他們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些自己沒(méi)注意到的小問(wèn)題。
【第4篇】物業(yè)公司采購(gòu)員兼任司機(jī)崗位職責(zé)怎么寫(xiě)300字
物業(yè)公司采購(gòu)員崗位職責(zé)(兼任司機(jī))
1、熟悉本崗位的采購(gòu)業(yè)務(wù),掌握物資名稱(chēng)、規(guī)格、性能、用途、供貨單位、使用部門(mén)。
2、負(fù)責(zé)公司為提供服務(wù)管理所需要的有形材料的物品采購(gòu),執(zhí)行《采購(gòu)供應(yīng)商控制程序》。
3、遵守采購(gòu)貨比三家的原則,對(duì)采購(gòu)物資負(fù)有直接責(zé)任。
4、遵守財(cái)務(wù)制度,管理好支票、現(xiàn)金。做到及時(shí)入庫(kù)、銷(xiāo)賬、付款、結(jié)算。
5、對(duì)物資供貨方進(jìn)行評(píng)價(jià),建立合格供貨方名錄。
6、編制采購(gòu)物資分類(lèi)明細(xì)表。
7、兼任司機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法,嚴(yán)格遵守本公司《車(chē)輛使用管理規(guī)定》,安全行車(chē),做好車(chē)輛的維修保養(yǎng)和保管工作,節(jié)約費(fèi)用,提高工作效率。如有違反法規(guī)違章行駛,造成不良后果,由本人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)27人覺(jué)得有用
物業(yè)公司采購(gòu)員兼任司機(jī)這個(gè)崗位,說(shuō)起來(lái)不算復(fù)雜,但也挺講究實(shí)際能力的。這崗位既要負(fù)責(zé)采購(gòu),又要開(kāi)車(chē)送人送貨,所以寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候得把這兩塊都涵蓋進(jìn)去。比如,采購(gòu)這塊,你得寫(xiě)明要負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商、談價(jià)格、下單什么的,還得確保采購(gòu)的東西質(zhì)量過(guò)關(guān)、價(jià)格合理。至于開(kāi)車(chē)這部分,就得多強(qiáng)調(diào)安全駕駛了,比如按規(guī)定路線(xiàn)接送人員,保證車(chē)輛狀態(tài)良好之類(lèi)的。
采購(gòu)員這一部分,可能還要涉及一些庫(kù)存管理,就是定期盤(pán)點(diǎn)物資,看看缺什么補(bǔ)什么。還有合同管理也不能落下,每次跟供應(yīng)商簽合同后,得妥善保存,方便以后查證。要是碰上緊急情況,比如臨時(shí)需要采購(gòu)應(yīng)急物資,就得快速反應(yīng),盡快搞定,不能耽誤事。
當(dāng)司機(jī)的話(huà),就得多提醒安全意識(shí)了。每天出車(chē)前檢查車(chē)況是必須的,輪胎氣壓、剎車(chē)系統(tǒng)什么的都不能馬虎。要是遇到雨雪天氣,更要格外小心,提前規(guī)劃好路線(xiàn),避開(kāi)擁堵路段。有時(shí)候公司活動(dòng)需要用車(chē),比如帶客戶(hù)參觀項(xiàng)目或者搬家,這時(shí)候就得提前確認(rèn)人數(shù)、物品數(shù)量,合理安排車(chē)輛和座位。
采購(gòu)員兼司機(jī)這份工作也不是一成不變的,有時(shí)候會(huì)遇到突發(fā)狀況。比如采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)不合理,就得及時(shí)調(diào)整策略,重新尋找性?xún)r(jià)比更高的供貨商。還有就是開(kāi)車(chē)送人時(shí),萬(wàn)一堵車(chē)嚴(yán)重,就得靈活應(yīng)對(duì),考慮其他交通方式,盡量減少耽誤時(shí)間。
不過(guò),這崗位也有點(diǎn)麻煩的地方。比如有時(shí)候采購(gòu)任務(wù)比較急,而供應(yīng)商那邊又不太配合,這就得耐著性子溝通。還有開(kāi)車(chē)的時(shí)候,要是碰到客戶(hù)提出額外需求,比如中途多停幾個(gè)地方,就得想辦法協(xié)調(diào)好,別讓客戶(hù)覺(jué)得服務(wù)不到位。
【第5篇】物業(yè)公司采購(gòu)員-崗位職責(zé)怎么寫(xiě)550字
采購(gòu)員的工作是在采購(gòu)管理處所需物資,降低采購(gòu)成本。下面主要提供了物業(yè)公司采購(gòu)員崗位職責(zé),歡迎參閱。
(一)工作職責(zé):
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時(shí)完成管理處物資采購(gòu)工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。
3.按照管理處采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)采購(gòu)所需物資。
4.采購(gòu)物品入庫(kù)時(shí)按程序辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。采購(gòu)物品要勤跑多問(wèn)、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購(gòu)價(jià)廉物美的物品,不采購(gòu)殘、次、過(guò)期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗(yàn)收程序,采購(gòu)的物品及時(shí)報(bào)銷(xiāo),日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審,提報(bào)合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)溝通職責(zé)
a.外部溝通:
1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時(shí)了解最新市場(chǎng)行情。
2.在與供應(yīng)商溝通的過(guò)程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺(jué)維護(hù)公司利益,樹(shù)立良好形象。
b.內(nèi)部溝通
1.與直接上級(jí)的溝通:與上級(jí)保持良好溝通,及時(shí)反映采購(gòu)過(guò)程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉(cāng)庫(kù)管理員保持良好溝通,聽(tīng)取倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)采購(gòu)工作的意見(jiàn)和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時(shí)改善。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)73人覺(jué)得有用
物業(yè)公司采購(gòu)員這個(gè)崗位,說(shuō)起來(lái)不算特別復(fù)雜,但也不是隨隨便便就能干好的活兒。這工作既要懂點(diǎn)門(mén)道,又得有點(diǎn)耐心,因?yàn)椴少?gòu)員不是單純買(mǎi)東西那么簡(jiǎn)單。首先,你得清楚公司需要哪些東西,比如辦公用品啦、設(shè)備維修材料,還有各種耗材之類(lèi)的東西。這些東西不能亂買(mǎi),得根據(jù)實(shí)際需求來(lái),不然買(mǎi)多了浪費(fèi),買(mǎi)少了又耽誤事。
比如,每個(gè)月初的時(shí)候,采購(gòu)員就要跟各部門(mén)對(duì)接,看看他們最近有什么計(jì)劃,有沒(méi)有新的項(xiàng)目啟動(dòng),這樣才知道該準(zhǔn)備什么貨。這一步很重要,要是搞錯(cuò)了,后面的事就麻煩了。而且,采購(gòu)員還要負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商,談價(jià)格、簽合同什么的,這中間就得有點(diǎn)眼力勁兒,知道哪家供貨靠譜,哪家可能坑人。這里頭學(xué)問(wèn)可大了,有時(shí)候看似便宜的東西,到頭來(lái)可能質(zhì)量差勁得很,到時(shí)候返工費(fèi)都?jí)蛸I(mǎi)好幾回的。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
采購(gòu)員還得操心庫(kù)存管理這一塊。倉(cāng)庫(kù)里存太多東西會(huì)占用資金,存太少又怕缺貨影響正常運(yùn)作。所以呀,得隨時(shí)盯著庫(kù)存情況,該補(bǔ)貨的時(shí)候就得趕緊下手。當(dāng)然了,做這些事的時(shí)候也得留個(gè)心眼兒,別被供應(yīng)商忽悠著多訂貨,尤其是那些看起來(lái)優(yōu)惠力度很大的活動(dòng),得仔細(xì)算算賬,看是不是真的劃算。
采購(gòu)員還經(jīng)常要跑市場(chǎng),了解行情變化?,F(xiàn)在市場(chǎng)上產(chǎn)品更新?lián)Q代快,特別是電子產(chǎn)品這一類(lèi),過(guò)幾個(gè)月就可能淘汰一款新出來(lái)的產(chǎn)品。采購(gòu)員要是跟不上趟,買(mǎi)到老掉牙的東西,那可就鬧笑話(huà)了。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到些突發(fā)狀況,比如突然接到一個(gè)緊急訂單,這時(shí)候就得迅速反應(yīng),盡快找到合適的貨源,不能磨磨蹭蹭耽誤事。
【第6篇】物業(yè)公司采購(gòu)崗位職責(zé)怎么寫(xiě)450字
物業(yè)公司采購(gòu)的崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
【技能要求】
1. 基本素質(zhì):遵紀(jì)守法;有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟(jì)私,不吃回扣。
2. 自然條件:身體健康,品貌端正。
3. 文化程度:高中以上文化程度。
4. 工作經(jīng)驗(yàn):兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
5. 特殊要求:了解公司所用主要物品類(lèi)別和基本商品知識(shí),有采購(gòu)渠道,具有吃苦耐勞精神,有駕照。
【崗位職責(zé)】
1. 服從總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 嚴(yán)格遵守采購(gòu)制度和規(guī)定,奉公守法,不謀私利,不受賄。
3. 每月按時(shí)呈報(bào)采購(gòu)計(jì)劃并進(jìn)行物品詢(xún)價(jià)。
4. 協(xié)助庫(kù)管員搞好物品入庫(kù)的驗(yàn)收工作;
5. 對(duì)工程計(jì)劃外急需物品保證做到以最快速度及時(shí)購(gòu)回,熱情服務(wù),滿(mǎn)足一線(xiàn)部門(mén)要求。
6. 與有關(guān)供應(yīng)商保持良好關(guān)系,對(duì)不符合要求的產(chǎn)品,負(fù)責(zé)辦理退貨補(bǔ)貨或調(diào)換手續(xù);
7. 了解市場(chǎng)行情,在采購(gòu)物品時(shí)要做到貨比三家,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格質(zhì)量比售后服務(wù),維護(hù)公司利益。以合理有利的價(jià)格采購(gòu)物品,保證采購(gòu)渠道的暢通。
8. 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)交通法規(guī),不酒后開(kāi)車(chē)。
9. 愛(ài)護(hù)車(chē)輛,定期保養(yǎng)車(chē)輛。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)23人覺(jué)得有用
物業(yè)公司采購(gòu)崗位職責(zé)挺講究實(shí)際操作的,得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求去寫(xiě)。比如,采購(gòu)崗不僅要負(fù)責(zé)日常物資的采購(gòu),還得確保質(zhì)量過(guò)關(guān),價(jià)格合理。寫(xiě)的時(shí)候,得把具體的任務(wù)列清楚,像負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇,合同的簽訂,這些都得涵蓋進(jìn)去。不過(guò)有時(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié),像是具體的流程步驟,比如先是找供應(yīng)商談合作意向,接著才是簽合同什么的,要是不仔細(xì)梳理,很容易就跳過(guò)中間環(huán)節(jié)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
采購(gòu)崗還要管著庫(kù)存,這可不是個(gè)小事情。既要保證物資充足,又不能積壓太多,占用資金。這就需要在職責(zé)里寫(xiě)明定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,分析消耗情況,然后據(jù)此調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。寫(xiě)這部分時(shí),容易出問(wèn)題是把庫(kù)存管理和采購(gòu)管理混為一談,其實(shí)這兩塊工作性質(zhì)不太一樣,管理方式也有所區(qū)別。寫(xiě)的時(shí)候要分清主次,別搞混了。
采購(gòu)崗還肩負(fù)著控制成本的責(zé)任。在寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候,得提到通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研來(lái)掌握行情,尋找性?xún)r(jià)比高的供貨渠道。不過(guò)有時(shí)候會(huì)忽略這一點(diǎn),只寫(xiě)了簡(jiǎn)單的“控制成本”幾個(gè)字,這就不夠具體了。畢竟成本控制不是一句空話(huà),得有具體的措施支撐,像定期對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格,看看誰(shuí)家更劃算之類(lèi)的。
再就是溝通協(xié)調(diào)這塊,采購(gòu)崗經(jīng)常要跟內(nèi)部各部門(mén)還有外部供應(yīng)商打交道。寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候,得強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),說(shuō)清楚采購(gòu)員需要及時(shí)反饋采購(gòu)進(jìn)度,處理突發(fā)狀況。但有時(shí)候會(huì)忘記寫(xiě)這部分,覺(jué)得大家都知道,結(jié)果忽略了這個(gè)環(huán)節(jié)的重要性。要知道,溝通不暢的話(huà),整個(gè)采購(gòu)流程都會(huì)受影響。
小編友情提醒:
采購(gòu)崗還需要對(duì)采購(gòu)記錄進(jìn)行整理歸檔。寫(xiě)職責(zé)時(shí),最好能提到這一點(diǎn),不然容易被忽視。畢竟采購(gòu)記錄可是重要的資料,涉及到公司運(yùn)營(yíng)的方方面面。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的人會(huì)嫌麻煩,覺(jué)得這些東西沒(méi)必要寫(xiě)得太詳細(xì),結(jié)果導(dǎo)致職責(zé)描述顯得單薄,影響后續(xù)工作的開(kāi)展。
【第7篇】物業(yè)公司采購(gòu)員崗位職責(zé)怎么寫(xiě)200字
物業(yè)公司采購(gòu)員的崗位職責(zé)
1.協(xié)助采購(gòu)主管,按照公司制訂的采購(gòu)管理程序及相關(guān)制訂實(shí)施采購(gòu)工作。
2.遵守國(guó)家、地區(qū)及公司制訂的有關(guān)采購(gòu)管理工作的法律、法規(guī)和規(guī)定。
3.按照本中心負(fù)責(zé)人的要求及分工,開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及管理工作。
4.遵守本中心制訂的各項(xiàng)管理制度。
5.按本中心安排,參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6.根據(jù)采購(gòu)主管要求,實(shí)施業(yè)務(wù)工作的改進(jìn)計(jì)劃。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)63人覺(jué)得有用
物業(yè)公司采購(gòu)員的工作職責(zé),說(shuō)起來(lái)也不算太復(fù)雜,但要寫(xiě)清楚又得費(fèi)點(diǎn)心思。這工作,得把采購(gòu)流程、供應(yīng)商管理、成本控制這幾塊都交代明白。比如,采購(gòu)員得熟悉采購(gòu)流程,從需求計(jì)劃到訂單跟蹤,再到驗(yàn)收入庫(kù),每個(gè)環(huán)節(jié)都不能落下。像有些公司可能還會(huì)要求采購(gòu)員負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和評(píng)估,這就得定期去考察供應(yīng)商的實(shí)力,看看他們的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期什么的,別光看報(bào)價(jià)低就選人家。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
采購(gòu)員還得把控成本,這個(gè)很重要。要是買(mǎi)的東西價(jià)格高了,或者質(zhì)量不行,那對(duì)公司來(lái)說(shuō)就是損失。所以采購(gòu)員得跟供應(yīng)商談好價(jià)格,爭(zhēng)取最優(yōu)惠的條件。當(dāng)然,合同管理也是必不可少的,每次采購(gòu)都得簽合同,把雙方的權(quán)利義務(wù)都寫(xiě)清楚,免得以后扯皮。
有時(shí)候?qū)戇@類(lèi)崗位職責(zé)的時(shí)候,容易忽略細(xì)節(jié)。像有的公司可能還要求采購(gòu)員負(fù)責(zé)庫(kù)存管理,這聽(tīng)起來(lái)好像不是采購(gòu)的主要任務(wù),但實(shí)際上挺關(guān)鍵的。如果庫(kù)存積壓太多,資金周轉(zhuǎn)就會(huì)受影響。還有,采購(gòu)員得跟各個(gè)部門(mén)保持良好溝通,了解各部門(mén)的需求,這樣才能及時(shí)采購(gòu)到需要的東西。
有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著,可能會(huì)不小心把“庫(kù)存管理”寫(xiě)成“物資管理”,雖然意思差不多,但還是得注意一下。采購(gòu)員還要留意市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解行業(yè)內(nèi)的最新趨勢(shì),這樣能更好地選擇合適的供應(yīng)商。還有,采購(gòu)員得學(xué)會(huì)用一些辦公軟件,像erp系統(tǒng)之類(lèi)的,這能讓工作更高效。要是不懂這些工具,工作起來(lái)就會(huì)覺(jué)得麻煩。
再說(shuō)了,采購(gòu)員還得有一定的談判能力,畢竟買(mǎi)東西不是單純地挑價(jià)碼,有時(shí)候得綜合考慮質(zhì)量、服務(wù)等多種因素。要是只盯著價(jià)格,可能會(huì)買(mǎi)到質(zhì)量差的產(chǎn)品。偶爾也會(huì)遇到那種特別固執(zhí)的供應(yīng)商,非要按他們自己的套路來(lái),這時(shí)候就得耐心溝通,找到雙方都能接受的辦法。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的時(shí)候,可能會(huì)把“采購(gòu)流程”寫(xiě)成“采購(gòu)程序”,雖然沒(méi)什么大問(wèn)題,但還是建議仔細(xì)檢查一遍。還有,采購(gòu)員還得遵守公司的規(guī)章制度,不能為了省錢(qián)就隨便亂來(lái)。比如采購(gòu)金額超過(guò)一定限額的,就得走審批流程,這都是為了防止出現(xiàn)漏洞。
【第8篇】物業(yè)公司采購(gòu)主管崗位職責(zé)怎么寫(xiě)250字
物業(yè)公司采購(gòu)主管的崗位職責(zé)
1.物配中心負(fù)責(zé)人主持本中心的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的分工及考勤工作。
2.按照公司制訂的采購(gòu)管理制度要求制訂職責(zé)、制度和工作計(jì)劃。并按照工作計(jì)劃?rùn)z查執(zhí)行情況。
3.組織本部人員定期學(xué)習(xí)國(guó)家、地區(qū)及公司制訂的有關(guān)法律/法規(guī)和規(guī)定。安排采購(gòu)業(yè)務(wù)員執(zhí)行公司制訂的培訓(xùn)計(jì)劃。
4.組織、監(jiān)督采購(gòu)業(yè)務(wù)員按照采購(gòu)控制程序要求、公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)控制要求實(shí)施采購(gòu)工作。
5.負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)員的日??己?、考查及呈報(bào)工作。
6.負(fù)責(zé)編寫(xiě)采購(gòu)工作總結(jié)并呈報(bào)公司。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)38人覺(jué)得有用
物業(yè)公司采購(gòu)主管這個(gè)崗位的工作內(nèi)容比較復(fù)雜,涉及面廣,要想寫(xiě)好這份崗位職責(zé),得從幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)入手。首先得清楚采購(gòu)主管的核心工作是什么,這包括制定采購(gòu)計(jì)劃、審核供應(yīng)商資質(zhì)、把控采購(gòu)成本、確保物資按時(shí)到位等等。把這些核心任務(wù)理清楚后,還要結(jié)合公司的實(shí)際情況,比如項(xiàng)目分布、預(yù)算規(guī)模等因素,來(lái)細(xì)化具體的職責(zé)范圍。
比如,采購(gòu)主管需要定期匯總各部門(mén)的需求,這就得和工程部、客服部這些部門(mén)保持緊密聯(lián)系,了解他們的實(shí)際需求量。有時(shí)候需求可能突然增加,比如某個(gè)小區(qū)突發(fā)水管爆裂,這時(shí)候就得迅速協(xié)調(diào)供應(yīng)商補(bǔ)貨,這考驗(yàn)的就是應(yīng)急反應(yīng)能力了。另外,采購(gòu)主管還要負(fù)責(zé)合同管理,從簽訂到執(zhí)行再到后續(xù)結(jié)算,每個(gè)環(huán)節(jié)都不能出紕漏。記得有一次公司合作的供應(yīng)商因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)問(wèn)題延遲供貨,結(jié)果導(dǎo)致好幾個(gè)項(xiàng)目的工期都受到影響,這件事給我的教訓(xùn)就是合同條款必須明確寫(xiě)清楚付款條件和違約責(zé)任。
在控制成本方面,采購(gòu)主管也不能只盯著價(jià)格最低的供應(yīng)商,質(zhì)量和服務(wù)同樣重要。有些小供應(yīng)商報(bào)價(jià)確實(shí)低,但產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,后期維護(hù)成本反而更高。所以每次招標(biāo)前,我都會(huì)仔細(xì)核對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)材料,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、過(guò)往業(yè)績(jī)等。當(dāng)然,有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況,比如某個(gè)急需的設(shè)備在市場(chǎng)上找不到合適的供應(yīng)商,這時(shí)就需要?jiǎng)佑米约旱娜嗣}資源去尋找替代方案。
除了日常事務(wù)外,采購(gòu)主管還需要參與公司的年度預(yù)算編制工作。這不僅涉及到采購(gòu)金額的預(yù)估,還要考慮到市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)帶來(lái)的影響。記得去年有個(gè)季度鋼材價(jià)格突然上漲,我們事先沒(méi)有預(yù)見(jiàn)到這一點(diǎn),結(jié)果導(dǎo)致幾個(gè)項(xiàng)目的材料成本超出預(yù)期。后來(lái)吸取教訓(xùn),今年年初專(zhuān)門(mén)預(yù)留了一部分備用金,用來(lái)應(yīng)對(duì)類(lèi)似情況。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
采購(gòu)主管還肩負(fù)著團(tuán)隊(duì)建設(shè)的任務(wù)。平時(shí)要多培訓(xùn)下屬熟悉采購(gòu)流程,提高他們的專(zhuān)業(yè)水平。我手下的一個(gè)新員工剛開(kāi)始接觸供應(yīng)商談判時(shí)總是把握不好尺度,要么太強(qiáng)硬,要么又顯得太軟弱。經(jīng)過(guò)幾次指導(dǎo)后才慢慢找到平衡點(diǎn)。還有一次組織大家參加行業(yè)交流會(huì),雖然花了不少時(shí)間,但回來(lái)之后大家都反映收獲很大,對(duì)提升業(yè)務(wù)能力很有幫助。



















