書寫經(jīng)驗(yàn)90人覺得有用

物業(yè)采購員這個(gè)崗位的職責(zé)要是寫得專業(yè)點(diǎn)，肯定得結(jié)合具體的工作場景。比如，采購員首先要清楚公司需要哪些物資，這可不是光看清單就行的，得實(shí)地考察供應(yīng)商，看看他們的產(chǎn)品是不是符合標(biāo)準(zhǔn)。有時(shí)候，采購員還得跟供貨商談判價(jià)格，這一步特別關(guān)鍵，因?yàn)閮r(jià)格談得好不好直接影響到公司的成本控制。

書寫注意事項(xiàng)：

采購員還要負(fù)責(zé)管理庫存，定期檢查庫存量，確保不會缺貨。如果采購員沒留意庫存情況，到時(shí)候急著補(bǔ)貨，就可能買到高價(jià)貨，這多劃不來啊。而且采購過程中，文件記錄也得做好，像合同、驗(yàn)收單之類的，這些東西可不能丟，丟了就麻煩了，找起來費(fèi)勁不說，還可能引發(fā)糾紛。

再說到物資驗(yàn)收這塊兒，采購員得親自去現(xiàn)場盯著，不能光聽供應(yīng)商的一面之詞。要是采購員偷懶，隨便簽字了事，將來出了問題，責(zé)任就全推到自己身上了。還有，采購員要熟悉各種材料的性能，不然選錯(cuò)了東西，用不上或者質(zhì)量不行，那就白忙活一場。

采購員有時(shí)候還要參與一些招投標(biāo)工作，這一步得特別謹(jǐn)慎，得仔細(xì)審核投標(biāo)文件，不能馬虎大意。要是采購員只顧著應(yīng)付差事，沒認(rèn)真審查，結(jié)果中標(biāo)單位有問題，那影響可不小。而且在招標(biāo)過程中，采購員得注意保密，不能泄露不該透露的信息，不然對公司來說損失可就大了。

其實(shí)寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)實(shí)際工作情況來定，不能照搬照抄。有時(shí)候，寫職責(zé)描述的時(shí)候，可能會因?yàn)槭韬雎┑粢恍┘?xì)節(jié)。像有一次我看到某份職責(zé)里寫著“負(fù)責(zé)物資采購及管理”，這話聽著挺全乎的，但細(xì)想想，到底怎么采購，怎么管理，都沒說清楚，這就有點(diǎn)模糊不清了。所以寫職責(zé)的時(shí)候，最好能具體一點(diǎn)，別給人模棱兩可的感覺。

書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用

物業(yè)公司采購員兼任司機(jī)這個(gè)崗位，說起來不算復(fù)雜，但也挺講究實(shí)際能力的。這崗位既要負(fù)責(zé)采購，又要開車送人送貨，所以寫職責(zé)的時(shí)候得把這兩塊都涵蓋進(jìn)去。比如，采購這塊，你得寫明要負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商、談價(jià)格、下單什么的，還得確保采購的東西質(zhì)量過關(guān)、價(jià)格合理。至于開車這部分，就得多強(qiáng)調(diào)安全駕駛了，比如按規(guī)定路線接送人員，保證車輛狀態(tài)良好之類的。

采購員這一部分，可能還要涉及一些庫存管理，就是定期盤點(diǎn)物資，看看缺什么補(bǔ)什么。還有合同管理也不能落下，每次跟供應(yīng)商簽合同后，得妥善保存，方便以后查證。要是碰上緊急情況，比如臨時(shí)需要采購應(yīng)急物資，就得快速反應(yīng)，盡快搞定，不能耽誤事。

當(dāng)司機(jī)的話，就得多提醒安全意識了。每天出車前檢查車況是必須的，輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)什么的都不能馬虎。要是遇到雨雪天氣，更要格外小心，提前規(guī)劃好路線，避開擁堵路段。有時(shí)候公司活動(dòng)需要用車，比如帶客戶參觀項(xiàng)目或者搬家，這時(shí)候就得提前確認(rèn)人數(shù)、物品數(shù)量，合理安排車輛和座位。

采購員兼司機(jī)這份工作也不是一成不變的，有時(shí)候會遇到突發(fā)狀況。比如采購過程中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)不合理，就得及時(shí)調(diào)整策略，重新尋找性價(jià)比更高的供貨商。還有就是開車送人時(shí)，萬一堵車嚴(yán)重，就得靈活應(yīng)對，考慮其他交通方式，盡量減少耽誤時(shí)間。

不過，這崗位也有點(diǎn)麻煩的地方。比如有時(shí)候采購任務(wù)比較急，而供應(yīng)商那邊又不太配合，這就得耐著性子溝通。還有開車的時(shí)候，要是碰到客戶提出額外需求，比如中途多停幾個(gè)地方，就得想辦法協(xié)調(diào)好，別讓客戶覺得服務(wù)不到位。

書寫經(jīng)驗(yàn)14人覺得有用

物業(yè)采購員這個(gè)崗位，說白了就是幫公司買東西的，但可別以為就是隨便買買那么簡單。這工作既要懂規(guī)矩又要會算賬，還得眼觀六路耳聽八方，不然容易踩坑。

首先要清楚采購的東西是什么，比如辦公用品、清潔材料還是設(shè)備維護(hù)用的零件。這些都得提前摸清楚需求，不能稀里糊涂就下單。像上次我就聽說有個(gè)采購員沒搞明白規(guī)格型號，結(jié)果買回來的東西根本沒法用，老板氣得夠嗆。所以呀，接到任務(wù)后第一件事就是跟需求部門溝通好，確認(rèn)無誤再行動(dòng)。

還有就是價(jià)格這塊兒，不能光圖便宜就下手。我見過有的采購員為了省事，直接找熟人供貨，結(jié)果質(zhì)量不過關(guān)，后續(xù)麻煩不斷。正確的做法應(yīng)該是多比較幾家供應(yīng)商，看看誰家性價(jià)比高，而且信譽(yù)也要靠譜。當(dāng)然，有時(shí)候可能會因?yàn)闀r(shí)間緊，沒辦法貨比三家，這時(shí)候就得自己心里有數(shù)，確保不出大問題。

合同這部分也馬虎不得。每次簽合同前都要仔細(xì)核對條款，特別是付款方式、交貨期限那些關(guān)鍵點(diǎn)。我有一次差點(diǎn)出了差錯(cuò)，當(dāng)時(shí)只顧著催對方快點(diǎn)發(fā)貨，結(jié)果忽略了付款條件，差點(diǎn)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。后來吸取教訓(xùn)，每次都會反復(fù)檢查，哪怕再忙也不會省這步。

另外庫存管理也很重要。采購多了積壓浪費(fèi)不說，少了又可能影響正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這就要求采購員對用量心里有譜，該補(bǔ)貨的時(shí)候及時(shí)補(bǔ)，不能等到用完了才想起來去采購。記得有一次倉庫缺東西，采購員拖拖拉拉，結(jié)果好幾個(gè)部門都抱怨不停，最后被領(lǐng)導(dǎo)狠狠批評了一頓。

最后再說說報(bào)銷吧。這聽起來簡單，但細(xì)節(jié)多著呢。發(fā)票必須真實(shí)合規(guī)，金額、日期什么的都不能出錯(cuò)。要是哪天發(fā)現(xiàn)發(fā)票有問題，追查起來特別麻煩。所以每次采購?fù)甓家谝粫r(shí)間處理好報(bào)銷手續(xù)，別攢一堆等著月底統(tǒng)一報(bào)，那樣風(fēng)險(xiǎn)太大。

書寫經(jīng)驗(yàn)101人覺得有用

在撰寫一個(gè)崗位的職責(zé)時(shí)，得先搞清楚這個(gè)崗位具體要做什么。就拿z園物業(yè)財(cái)務(wù)部的采購員來說，這類崗位通常涉及的東西挺雜的。這人既要負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購，還得盯緊一些大件設(shè)備的購置，像打印機(jī)、空調(diào)之類的，這些都得按公司規(guī)定來走流程。

一開始的時(shí)候，可能需要整理一份需求清單，看看哪些東西缺了，哪些還能用一陣子。接著就是找供應(yīng)商，貨比三家，這個(gè)過程還挺費(fèi)腦子的。不僅要價(jià)格合理，質(zhì)量也不能差，不然后期出了問題麻煩就大了。然后就是下訂單、跟蹤貨物到貨情況，中間可能還會碰到各種突發(fā)狀況，比如說供貨商臨時(shí)漲價(jià)或者供貨時(shí)間推遲什么的，得及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

有時(shí)候，采購員還得負(fù)責(zé)發(fā)票的核對，確保賬目清楚無誤。要是碰上大型活動(dòng)或者節(jié)日，可能還要提前準(zhǔn)備些特殊物資，像禮品卡、裝飾品之類。這活兒看似簡單，實(shí)際上瑣碎事不少，得有耐心才能做好。

書寫注意事項(xiàng)：

采購員最好能熟悉一下財(cái)務(wù)方面的基本知識，畢竟最后的報(bào)銷環(huán)節(jié)離不開這些。像增值稅專用發(fā)票怎么開，報(bào)銷單該怎么填，這些都是基本功。如果能掌握點(diǎn)excel表格的操作技巧就更好了，這樣統(tǒng)計(jì)起來方便快捷。

工作中難免會遇到些棘手的問題。比如某個(gè)供應(yīng)商突然倒閉了，緊急情況下就得迅速找到替代方案。再比如采購預(yù)算有限，卻又要滿足各部門的需求，這就得動(dòng)動(dòng)腦筋想辦法平衡了。這種時(shí)候，溝通能力就顯得尤為重要，得學(xué)會跟同事、供應(yīng)商還有上級好好交流。

其實(shí)呀，寫崗位職責(zé)的時(shí)候，沒必要追求太正式的格式。只要把該干的事一條條列出來就行。不過，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會不小心漏掉一兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，或者措辭有點(diǎn)模糊不清，這樣的小問題其實(shí)也正常。畢竟誰都不可能一開始就把所有細(xì)節(jié)都想得特別周全嘛。

書寫經(jīng)驗(yàn)98人覺得有用

在南油物業(yè)這樣的公司里，物資采購員的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，得兼顧很多方面的事。比如，每天要跟供應(yīng)商打交道，確保他們提供的東西質(zhì)量過關(guān)，價(jià)格也合理。有時(shí)候還得去市場跑一趟，看看有沒有性價(jià)比更高的貨品。說起來，這工作得熟悉各種材料的規(guī)格和型號，不然挑錯(cuò)了可就麻煩了。要是碰上大項(xiàng)目，還得提前規(guī)劃好采購計(jì)劃，別到時(shí)候手忙腳亂。

這崗位還特別講究效率，得時(shí)刻關(guān)注庫存情況，要是缺了什么關(guān)鍵材料，得趕緊補(bǔ)上，不能耽誤工程進(jìn)度。而且，采購過程中得留心合同細(xì)節(jié)，避免后續(xù)扯皮。畢竟采購單上的每一項(xiàng)都關(guān)系到公司的成本控制，馬虎不得。還有，跟同事之間的溝通也很重要，特別是工程部那邊的需求，必須及時(shí)響應(yīng)。

有時(shí)候采購員還要負(fù)責(zé)一些統(tǒng)計(jì)工作，把每個(gè)月的采購數(shù)據(jù)整理出來，方便管理層分析。但有時(shí)候會遇到些問題，比如供應(yīng)商那邊臨時(shí)漲價(jià)，這時(shí)候就得權(quán)衡一下，到底是接受還是找別的供貨商。要是處理不好，可能會影響項(xiàng)目的整體預(yù)算。另外，這工作需要細(xì)心，比如填寫采購單的時(shí)候，數(shù)字千萬不能填錯(cuò)，一旦搞混了，后面改起來就很麻煩。

另外一點(diǎn)，采購員最好能對市場行情有個(gè)大致了解，這樣在談判的時(shí)候心里就有底了。不過有時(shí)候也會遇到突發(fā)狀況，比如某個(gè)供應(yīng)商突然斷貨，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，趕緊聯(lián)系其他渠道。有時(shí)候?yàn)榱粟s工期，可能會選擇價(jià)格稍高的供應(yīng)商，這也得提前跟上級匯報(bào)清楚，爭取他們的理解和支持。

說到具體職責(zé)，其實(shí)還有很多細(xì)節(jié)需要注意。比如，定期檢查倉庫里的物資，看看是不是快要過期了，該淘汰的得及時(shí)處理掉。還有，對于一些重要的設(shè)備材料，驗(yàn)收環(huán)節(jié)一定要嚴(yán)格把關(guān)，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。有時(shí)候采購員還得參與招投標(biāo)工作，這需要一定的專業(yè)知識，不然容易選錯(cuò)合作方。

書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺得有用

物業(yè)公司采購員這個(gè)崗位，說起來不算特別復(fù)雜，但也不是隨隨便便就能干好的活兒。這工作既要懂點(diǎn)門道，又得有點(diǎn)耐心，因?yàn)椴少弳T不是單純買東西那么簡單。首先，你得清楚公司需要哪些東西，比如辦公用品啦、設(shè)備維修材料，還有各種耗材之類的東西。這些東西不能亂買，得根據(jù)實(shí)際需求來，不然買多了浪費(fèi)，買少了又耽誤事。

比如，每個(gè)月初的時(shí)候，采購員就要跟各部門對接，看看他們最近有什么計(jì)劃，有沒有新的項(xiàng)目啟動(dòng)，這樣才知道該準(zhǔn)備什么貨。這一步很重要，要是搞錯(cuò)了，后面的事就麻煩了。而且，采購員還要負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商，談價(jià)格、簽合同什么的，這中間就得有點(diǎn)眼力勁兒，知道哪家供貨靠譜，哪家可能坑人。這里頭學(xué)問可大了，有時(shí)候看似便宜的東西，到頭來可能質(zhì)量差勁得很，到時(shí)候返工費(fèi)都夠買好幾回的。

書寫注意事項(xiàng)：

采購員還得操心庫存管理這一塊。倉庫里存太多東西會占用資金，存太少又怕缺貨影響正常運(yùn)作。所以呀，得隨時(shí)盯著庫存情況，該補(bǔ)貨的時(shí)候就得趕緊下手。當(dāng)然了，做這些事的時(shí)候也得留個(gè)心眼兒，別被供應(yīng)商忽悠著多訂貨，尤其是那些看起來優(yōu)惠力度很大的活動(dòng)，得仔細(xì)算算賬，看是不是真的劃算。

采購員還經(jīng)常要跑市場，了解行情變化?，F(xiàn)在市場上產(chǎn)品更新?lián)Q代快，特別是電子產(chǎn)品這一類，過幾個(gè)月就可能淘汰一款新出來的產(chǎn)品。采購員要是跟不上趟，買到老掉牙的東西，那可就鬧笑話了。不過有時(shí)候也會遇到些突發(fā)狀況，比如突然接到一個(gè)緊急訂單，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，盡快找到合適的貨源，不能磨磨蹭蹭耽誤事。

書寫經(jīng)驗(yàn)63人覺得有用

物業(yè)公司采購員的工作職責(zé)，說起來也不算太復(fù)雜，但要寫清楚又得費(fèi)點(diǎn)心思。這工作，得把采購流程、供應(yīng)商管理、成本控制這幾塊都交代明白。比如，采購員得熟悉采購流程，從需求計(jì)劃到訂單跟蹤，再到驗(yàn)收入庫，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能落下。像有些公司可能還會要求采購員負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和評估，這就得定期去考察供應(yīng)商的實(shí)力，看看他們的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期什么的，別光看報(bào)價(jià)低就選人家。

書寫注意事項(xiàng)：

采購員還得把控成本，這個(gè)很重要。要是買的東西價(jià)格高了，或者質(zhì)量不行，那對公司來說就是損失。所以采購員得跟供應(yīng)商談好價(jià)格，爭取最優(yōu)惠的條件。當(dāng)然，合同管理也是必不可少的，每次采購都得簽合同，把雙方的權(quán)利義務(wù)都寫清楚，免得以后扯皮。

有時(shí)候?qū)戇@類崗位職責(zé)的時(shí)候，容易忽略細(xì)節(jié)。像有的公司可能還要求采購員負(fù)責(zé)庫存管理，這聽起來好像不是采購的主要任務(wù)，但實(shí)際上挺關(guān)鍵的。如果庫存積壓太多，資金周轉(zhuǎn)就會受影響。還有，采購員得跟各個(gè)部門保持良好溝通，了解各部門的需求，這樣才能及時(shí)采購到需要的東西。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能會不小心把“庫存管理”寫成“物資管理”，雖然意思差不多，但還是得注意一下。采購員還要留意市場動(dòng)態(tài)，了解行業(yè)內(nèi)的最新趨勢，這樣能更好地選擇合適的供應(yīng)商。還有，采購員得學(xué)會用一些辦公軟件，像erp系統(tǒng)之類的，這能讓工作更高效。要是不懂這些工具，工作起來就會覺得麻煩。

再說了，采購員還得有一定的談判能力，畢竟買東西不是單純地挑價(jià)碼，有時(shí)候得綜合考慮質(zhì)量、服務(wù)等多種因素。要是只盯著價(jià)格，可能會買到質(zhì)量差的產(chǎn)品。偶爾也會遇到那種特別固執(zhí)的供應(yīng)商，非要按他們自己的套路來，這時(shí)候就得耐心溝通，找到雙方都能接受的辦法。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的時(shí)候，可能會把“采購流程”寫成“采購程序”，雖然沒什么大問題，但還是建議仔細(xì)檢查一遍。還有，采購員還得遵守公司的規(guī)章制度，不能為了省錢就隨便亂來。比如采購金額超過一定限額的，就得走審批流程，這都是為了防止出現(xiàn)漏洞。