書寫經(jīng)驗(yàn)46人覺(jué)得有用

物料采購(gòu)專員這個(gè)崗位挺關(guān)鍵的，主要負(fù)責(zé)的就是確保公司生產(chǎn)所需的各種原材料都能及時(shí)到位。工作的時(shí)候得跟供應(yīng)商打交道，要會(huì)談判，能壓價(jià)，還要保證質(zhì)量。有時(shí)候供應(yīng)商那邊出了問(wèn)題，比如供貨延遲或者貨物有問(wèn)題，你就得趕緊想辦法解決，不能耽誤生產(chǎn)進(jìn)度。

日常的工作，就是盯著供應(yīng)商那邊的交貨情況，遇到異常就得催一下，跟他們溝通好。還有就是合同的事，這得仔細(xì)核對(duì)，別漏了什么條款，不然后期麻煩就多了。另外，庫(kù)存管理也得兼顧到，不能積壓太多貨，也不能缺貨，這就需要對(duì)市場(chǎng)行情比較了解。

有時(shí)候采購(gòu)單下錯(cuò)了，可能會(huì)導(dǎo)致后續(xù)一系列的問(wèn)題，所以下單前一定要反復(fù)確認(rèn)，核對(duì)好數(shù)量和規(guī)格什么的。要是公司臨時(shí)有急單，還得快速反應(yīng)，找合適的供應(yīng)商緊急供貨，這考驗(yàn)的就是經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)變能力了。

供應(yīng)商的選擇也很重要，得綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。有時(shí)候可能為了一個(gè)項(xiàng)目專門去考察幾家供應(yīng)商，對(duì)比下來(lái)再做決定。這期間要收集很多資料，整理成報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)審批。

其實(shí)，采購(gòu)員這個(gè)崗位挺復(fù)雜的，既要懂業(yè)務(wù)又要懂供應(yīng)鏈管理。有時(shí)候供應(yīng)商那邊態(tài)度不好，你得耐心溝通，別一上來(lái)就急眼。還有，報(bào)價(jià)單上的數(shù)字得特別小心，一個(gè)小數(shù)點(diǎn)打錯(cuò)，金額就差很多。不過(guò)這種事發(fā)生過(guò)幾次之后，慢慢也就養(yǎng)成習(xí)慣了，每次核對(duì)的時(shí)候都特別仔細(xì)。

有時(shí)候碰到特別難纏的供應(yīng)商，得想各種辦法去協(xié)調(diào)，有時(shí)候甚至得跑到他們廠里去看看實(shí)際情況。這活兒累是累點(diǎn)，但只要能保證公司生產(chǎn)順利進(jìn)行，就覺(jué)得值了。

書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺(jué)得有用

物料采購(gòu)員的工作職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的，說(shuō)白了就是要把采購(gòu)這塊的事情弄得明明白白。這工作可不是光靠理論就行的，得懂行情，還得會(huì)跟供應(yīng)商打交道。像什么制定采購(gòu)計(jì)劃，找到靠譜的供貨商，這些都是基本功。不過(guò)有時(shí)候難免會(huì)遇到些狀況，比如預(yù)算有限的情況下，得想辦法壓低成本，這就不只是看價(jià)格這么簡(jiǎn)單了，還要考慮質(zhì)量，畢竟誰(shuí)也不想買到次品影響生產(chǎn)。

再比如，合同這一塊兒也得操心。簽合同的時(shí)候，條款必須得仔細(xì)核對(duì)，不然到時(shí)候出了問(wèn)題，找誰(shuí)說(shuō)理去？還有就是庫(kù)存管理，得隨時(shí)掌握物資的情況，多了怕積壓，少了又可能耽誤事。有時(shí)候采購(gòu)員還會(huì)碰到緊急需求，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，不能拖拖拉拉，不然生產(chǎn)線停了，領(lǐng)導(dǎo)那邊不好交代。

有時(shí)候采購(gòu)員還得跑市場(chǎng)調(diào)研，看看同行是怎么做的，這樣能學(xué)到不少東西。不過(guò)調(diào)研的時(shí)候要注意點(diǎn)，別光顧著記筆記忘了拍照取證，有些細(xì)節(jié)還是需要留個(gè)底的。另外，和供應(yīng)商的關(guān)系也要維護(hù)好，這不僅僅是談生意那么簡(jiǎn)單，長(zhǎng)期合作的話，人情往來(lái)也是必要的。

還有一點(diǎn)，采購(gòu)員得熟悉各種票據(jù)處理流程，發(fā)票什么的得及時(shí)跟進(jìn)，不然財(cái)務(wù)那邊催得急，真挺麻煩的。偶爾也會(huì)碰到一些特殊情況，比如某樣材料突然漲價(jià)，這時(shí)候就得重新評(píng)估一下采購(gòu)策略，不能腦袋一熱就拍板決定。

書寫經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作性質(zhì)來(lái)調(diào)整，不能千篇一律。物料采購(gòu)這一塊，主要是圍繞著材料的需求分析、供應(yīng)商篩選、合同簽訂這些環(huán)節(jié)來(lái)的。先得摸清楚項(xiàng)目或者生產(chǎn)的實(shí)際需求，這一步很關(guān)鍵，要是搞錯(cuò)了數(shù)量或者規(guī)格，后面麻煩就大了。比如說(shuō)有個(gè)同事曾經(jīng)就因?yàn)闆](méi)仔細(xì)核對(duì)清單上的單位，結(jié)果進(jìn)了太多單位換算不對(duì)勁的小件材料，堆倉(cāng)庫(kù)里都快發(fā)霉了。

接著就是聯(lián)系供應(yīng)商的事了。這個(gè)階段需要貨比三家，既要保證質(zhì)量達(dá)標(biāo)，還得控制成本。這里頭學(xué)問(wèn)可不小，有些供應(yīng)商報(bào)價(jià)低得離譜，但背后可能隱藏著貓膩，比如材料偷工減料之類的。所以每次談合作前，最好能去實(shí)地考察一下，看看人家廠子是不是正規(guī)軍，設(shè)備怎么樣，員工精神面貌如何，這些都是參考指標(biāo)。

還有就是合同這部分，一定要把條款寫清楚。什么交貨時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任，都得一一列明。不然到時(shí)候出了問(wèn)題扯皮起來(lái)沒(méi)完沒(méi)了。記得有一次公司跟一個(gè)供應(yīng)商簽合同時(shí)漏掉了驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)果貨到之后雙方對(duì)質(zhì)量認(rèn)定產(chǎn)生分歧，耽誤了好幾天工期。

另外還有一點(diǎn)需要注意，就是庫(kù)存管理。采購(gòu)不是一次性的任務(wù)，而是持續(xù)性的流程。得定期盤點(diǎn)現(xiàn)有庫(kù)存，結(jié)合未來(lái)的生產(chǎn)計(jì)劃動(dòng)態(tài)調(diào)整采購(gòu)量。如果庫(kù)存積壓過(guò)多，資金占用太大，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)會(huì)造成壓力；要是缺貨了，又會(huì)影響后續(xù)工作進(jìn)度。

溝通協(xié)調(diào)也是必不可少的能力。采購(gòu)過(guò)程中涉及部門多，有技術(shù)部門提需求的，有財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算的，還有物流部門負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)?，每個(gè)環(huán)節(jié)都要及時(shí)跟進(jìn)，確保信息暢通無(wú)阻。有時(shí)候某個(gè)環(huán)節(jié)稍微滯后一點(diǎn)，整個(gè)鏈條都會(huì)受影響。

總之，物料采購(gòu)這份工作看似簡(jiǎn)單，其實(shí)里面門道不少。既要懂專業(yè)知識(shí)，又要善于處理人際關(guān)系。而且還要隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解原材料價(jià)格走勢(shì)，這樣才能在談判桌上占據(jù)主動(dòng)權(quán)。

書寫經(jīng)驗(yàn)38人覺(jué)得有用

在寫采購(gòu)物料主管的崗位職責(zé)時(shí)，得先把工作內(nèi)容弄明白。這個(gè)崗位主要負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)計(jì)劃制定，供應(yīng)商管理，還有就是成本控制什么的。開(kāi)始寫的時(shí)候，先想好具體任務(wù)是什么，比如說(shuō)每天都要盯著庫(kù)存情況，要是庫(kù)存不足了，就得趕緊聯(lián)系供應(yīng)商下單，確保生產(chǎn)不斷料。這期間還得注意價(jià)格，不能亂花公司的錢，要貨比三家，找到性價(jià)比高的供應(yīng)商。

有時(shí)候采購(gòu)物料主管還要處理一些突發(fā)狀況，比如供應(yīng)商臨時(shí)出了問(wèn)題，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，找替代方案。另外，跟內(nèi)部各部門溝通也很重要，銷售那邊要是訂單突然多了，就得增加采購(gòu)量，研發(fā)那邊如果需要新材料，也得配合調(diào)整采購(gòu)策略。這工作挺雜的，既要懂市場(chǎng)行情，又要熟悉公司產(chǎn)品，不然很容易搞砸。

還有一點(diǎn)要注意，物料主管要定期做數(shù)據(jù)分析，看看哪些供應(yīng)商靠譜，哪些物料消耗大，這樣下次采購(gòu)就能更有針對(duì)性。不過(guò)有時(shí)候事情太多，難免會(huì)顧不上細(xì)節(jié)，比如偶爾忘記核對(duì)發(fā)票上的數(shù)量，這種小問(wèn)題最好及時(shí)改正，不然會(huì)影響后續(xù)報(bào)銷流程。還有，跟供應(yīng)商談合作條款的時(shí)候，合同細(xì)節(jié)一定要看清楚，別因?yàn)槭韬雎┑袅酥匾谋Ｕ蠗l款。

除了日常事務(wù)，物料主管還得帶帶新人，教他們熟悉業(yè)務(wù)流程。剛?cè)肼毜耐驴赡軐?duì)供應(yīng)商評(píng)估不太了解，這時(shí)候就要手把手教他們?nèi)绾魏Y選合適的供應(yīng)商。當(dāng)然，培訓(xùn)的時(shí)候也不能太死板，得結(jié)合實(shí)際案例講解，讓他們更容易理解。要是新員工問(wèn)的問(wèn)題超出了自己的知識(shí)范圍，也不要怕露怯，可以查資料后再回復(fù)，這樣顯得更專業(yè)。

書寫經(jīng)驗(yàn)23人覺(jué)得有用

在企業(yè)里頭，每個(gè)崗位都有自己的職責(zé)，這就好比一個(gè)團(tuán)隊(duì)里的成員各有分工，大家各司其職才能讓事情運(yùn)轉(zhuǎn)得順當(dāng)。對(duì)于采購(gòu)物料助理這個(gè)職位來(lái)說(shuō)，具體的工作內(nèi)容會(huì)因?yàn)楣疽?guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)還有部門的具體需求而有所不同，但大致的方向是差不多的。

比如，日常工作中，助理需要負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商的信息，確保這些信息是最新的，這樣在后續(xù)的采購(gòu)環(huán)節(jié)就不會(huì)出岔子。再就是跟進(jìn)采購(gòu)訂單的情況，從下單到交貨，中間每一個(gè)步驟都要盯著點(diǎn)，不然很容易就漏掉重要的環(huán)節(jié)。另外，還有一點(diǎn)很重要，就是核對(duì)發(fā)票和入庫(kù)單據(jù)，這一步要是馬虎了，財(cái)務(wù)那邊就會(huì)鬧出大麻煩。

不過(guò)有時(shí)候在整理這些單據(jù)的時(shí)候，可能會(huì)遇到一些小問(wèn)題，比如某些單據(jù)上的編號(hào)寫錯(cuò)了，或者金額對(duì)不上。這種時(shí)候就得仔細(xì)檢查一遍，看看是不是錄入的時(shí)候搞混了。還有，有些時(shí)候供應(yīng)商提供的樣品質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，這時(shí)候就需要及時(shí)跟他們溝通，爭(zhēng)取盡快換一批合格的產(chǎn)品過(guò)來(lái)。

書寫注意事項(xiàng)：

采購(gòu)物料助理還需要定期盤點(diǎn)庫(kù)存，這是為了保證倉(cāng)庫(kù)里的東西賬實(shí)相符。要是發(fā)現(xiàn)少了什么或者多了什么，就得好好分析原因，到底是進(jìn)貨多了還是用掉了沒(méi)記賬。還有，有時(shí)候供應(yīng)商那邊供貨周期比較長(zhǎng)，這時(shí)候就得提前做好計(jì)劃，不能等到快要用完了才想起來(lái)去催貨。

在實(shí)際操作過(guò)程中，可能會(huì)遇到各種突發(fā)狀況。比如說(shuō)某個(gè)關(guān)鍵部件突然漲價(jià)了，這個(gè)時(shí)候就得趕緊聯(lián)系其他供應(yīng)商看看有沒(méi)有替代品，或者能不能拿到更優(yōu)惠的價(jià)格。還有就是有時(shí)候供應(yīng)商那邊出了點(diǎn)小狀況，導(dǎo)致貨物延遲到達(dá)，這時(shí)候就需要跟相關(guān)部門解釋清楚，以免影響生產(chǎn)進(jìn)度。

書寫經(jīng)驗(yàn)20人覺(jué)得有用

生產(chǎn)物料采購(gòu)崗位職責(zé)挺講究的，得結(jié)合實(shí)際工作來(lái)說(shuō)。比如采購(gòu)員，每天面對(duì)供應(yīng)商就像跟老朋友打交道一樣，要熟悉市場(chǎng)行情，知道哪些貨靠譜，價(jià)格合理。拿鋼鐵廠舉例，采購(gòu)鋼材的時(shí)候，就得清楚不同型號(hào)鋼材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不能光聽(tīng)供應(yīng)商說(shuō)好就買，還得實(shí)地考察一下他們的生產(chǎn)線，看看是不是真能保證質(zhì)量。

還有就是跟供應(yīng)商簽合同那塊，得把交貨時(shí)間、付款方式什么的都談妥了，不然到時(shí)候耽誤生產(chǎn)就麻煩了。記得有一次，我們部門采購(gòu)一批電子元件，供應(yīng)商報(bào)價(jià)挺低的，結(jié)果交貨期一拖再拖，最后還是換了家靠譜的供應(yīng)商才解決問(wèn)題。這事提醒咱們，采購(gòu)的時(shí)候不能只看價(jià)格便宜，供貨能力也得考慮進(jìn)去。

書寫注意事項(xiàng)：

庫(kù)存管理也是采購(gòu)的重要部分。要是采購(gòu)多了積壓在倉(cāng)庫(kù)里，資金占用太大；少了又怕斷供影響生產(chǎn)進(jìn)度。所以得根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)調(diào)整采購(gòu)量，這個(gè)就需要跟車間那邊多溝通，了解他們的需求變化。有時(shí)候可能因?yàn)闇贤ú坏轿?，采?gòu)的數(shù)量和實(shí)際需要差一大截，這就挺尷尬的。

還有一點(diǎn)要注意，采購(gòu)過(guò)程中涉及到不少票據(jù)和文件，發(fā)票、入庫(kù)單之類的都得保管好，萬(wàn)一出了問(wèn)題能有據(jù)可查。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)閱螕?jù)填寫不全或者丟失，導(dǎo)致財(cái)務(wù)那邊沒(méi)法報(bào)銷，這都是細(xì)節(jié)上的事，平時(shí)得留心點(diǎn)。

再說(shuō)到跟供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù)，這不是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，而是長(zhǎng)期合作的基礎(chǔ)。有時(shí)候供應(yīng)商會(huì)送些小禮物什么的，這個(gè)時(shí)候得把握好分寸，不能收太多，不然容易給人留下不好的印象。話說(shuō)回來(lái)，也不是說(shuō)完全不能接受，畢竟大家都是做生意的，適當(dāng)?shù)亩Y尚往來(lái)是可以理解的，但關(guān)鍵是要保持清醒，別被利益沖昏頭腦。