書寫經(jīng)驗(yàn)34人覺得有用

做外貿(mào)采購專員的崗位職責(zé)，得先把工作內(nèi)容具體化。比如，這個(gè)崗位需要負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商，看看他們的產(chǎn)品是不是符合公司的標(biāo)準(zhǔn)，這很重要。平時(shí)還要跟進(jìn)訂單的情況，從下單到交貨的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要盯緊了，這樣能確保貨物按時(shí)送到客戶手里。另外，跟供應(yīng)商談價(jià)格也是日常工作的一部分，要努力爭(zhēng)取到最優(yōu)惠的價(jià)格，這關(guān)系到公司成本控制。

采購專員得經(jīng)常整理一些文件，像采購合同之類的，這些都得保存好，萬一出了問題也好查證。有時(shí)候，還得去參加一些展會(huì)，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，看看有沒有新的供應(yīng)商或者新產(chǎn)品值得引進(jìn)。不過有時(shí)候可能會(huì)忘記帶必要的資料，這就有點(diǎn)麻煩了，得提前做好準(zhǔn)備才行。

再就是，采購專員得隨時(shí)關(guān)注原材料的價(jià)格變化，要是發(fā)現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)比較大，就得趕緊向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，商量對(duì)策。有時(shí)候供應(yīng)商那邊出了問題，比如延遲發(fā)貨或者產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)，采購員就需要及時(shí)處理，不能讓事情拖太久。要是跟供應(yīng)商溝通不順暢，可能就會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的工作出亂子。

其實(shí)呀，采購專員還得多學(xué)點(diǎn)關(guān)于國(guó)際貿(mào)易的知識(shí)，像報(bào)關(guān)、退稅這些流程都得熟悉。如果對(duì)這些不太了解，碰到復(fù)雜的情況就容易手忙腳亂。工作中遇到困難也不要怕，多跟同事交流，積累經(jīng)驗(yàn)。不過有時(shí)候?qū)憱|西的時(shí)候可能會(huì)忽略細(xì)節(jié)，比如忘了加上關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這樣的小問題最好改掉，不然會(huì)影響工作的準(zhǔn)確性。

書寫經(jīng)驗(yàn)63人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位的具體情況，像是外貿(mào)采購助理，它的工作內(nèi)容就比較雜。一方面，是要配合采購員去處理一些日常事務(wù)，比如整理文件什么的，這得確保所有的單據(jù)都齊全，而且得保證這些單據(jù)上的信息是對(duì)得上的。另一方面，還得負(fù)責(zé)跟供應(yīng)商那邊聯(lián)系，了解貨物的情況，有時(shí)候可能需要催一下貨期，這就得有點(diǎn)耐心了。

在寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能把具體的任務(wù)描述清楚。比如，除了上面說的那些，還要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)采購數(shù)據(jù)，每個(gè)月得做個(gè)匯總表出來，方便后續(xù)查看。還有，有時(shí)候公司會(huì)有促銷活動(dòng)，采購助理就得提前準(zhǔn)備好所需的物料，包括數(shù)量、規(guī)格之類的都要核對(duì)好，不能出錯(cuò)。要是出了差錯(cuò)，那影響可不小，輕則耽誤進(jìn)度，重的話可能還會(huì)導(dǎo)致成本上升。

有時(shí)候，采購助理還需要參與一些供應(yīng)商的選擇工作。這可不是件簡(jiǎn)單的事，得綜合考量供應(yīng)商的資質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)態(tài)度等等因素。要是對(duì)這些不了解，很容易挑錯(cuò)人，到時(shí)候后悔都來不及。另外，跟供應(yīng)商打交道的時(shí)候，溝通技巧也很重要，畢竟雙方的利益點(diǎn)不太一樣，得學(xué)會(huì)平衡。

在實(shí)際工作中，還可能會(huì)遇到各種突發(fā)狀況。比如說突然接到通知，某個(gè)訂單要緊急加量，這時(shí)候就得趕緊調(diào)整計(jì)劃，跟相關(guān)部門協(xié)調(diào)好，爭(zhēng)取把損失降到最低。還有，采購助理還得熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，不然萬一不小心觸碰到了紅線，那麻煩就大了。

書寫經(jīng)驗(yàn)97人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)工作的理解來寫，不能光靠模板套。比如說外貿(mào)采購跟單這個(gè)崗位，要寫清楚每天具體做什么事，這樣領(lǐng)導(dǎo)看了才明白你的工作范圍。我見過不少人的崗位職責(zé)寫得特別模糊，像是“負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單進(jìn)度”，這太籠統(tǒng)了，到底怎么跟進(jìn)沒說清楚。我覺得應(yīng)該細(xì)化到每個(gè)環(huán)節(jié)，像“聯(lián)系供應(yīng)商確認(rèn)原材料到貨時(shí)間”“檢查生產(chǎn)進(jìn)度是否符合計(jì)劃”之類的。

書寫注意事項(xiàng)：

有些人在寫的時(shí)候會(huì)忘記加入一些關(guān)鍵點(diǎn)。比如外貿(mào)采購跟單還涉及到跟國(guó)外客戶的溝通，這部分就很重要，但有些人偏偏漏掉了。有一次我看一個(gè)同事寫的崗位職責(zé)，寫著“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門”，后面就沒下文了，其實(shí)后面還應(yīng)該補(bǔ)充“確保所有部門按時(shí)完成任務(wù)并反饋給客戶”?？赡芩?dāng)時(shí)腦子一抽風(fēng)，就忘了加上這部分。

寫崗位職責(zé)時(shí)最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如有的公司特別注重成本控制，那在崗位職責(zé)里就應(yīng)該強(qiáng)調(diào)“對(duì)比多家供應(yīng)商報(bào)價(jià)，選擇性價(jià)比最高的合作方”。要是完全照搬別人的模板，很可能不符合自家公司的需求。我之前看過一個(gè)例子，某人寫的崗位職責(zé)里出現(xiàn)了“組織內(nèi)部培訓(xùn)”，這明顯不對(duì)勁，因?yàn)樗膷徫桓静挥米雠嘤?xùn)相關(guān)的事。

另外要注意，崗位職責(zé)里提到的任務(wù)必須是可以量化的。像“提高客戶滿意度”這樣的說法就很空泛，改一下變成“通過定期回訪客戶，收集反饋意見，確?？蛻魸M意度達(dá)到90%以上”就更好。不過有時(shí)候?qū)懙娜丝赡芤粫r(shí)想不起來具體數(shù)字，就隨便寫了，結(jié)果看起來就不夠?qū)I(yè)。

書寫經(jīng)驗(yàn)17人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體工作內(nèi)容去展開。比如說外貿(mào)電商采購這個(gè)崗位，就得把每天都要干的事情說清楚。首先要搞清楚采購員的主要任務(wù)是什么，是不是負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商？這包括找新的供應(yīng)商，還要維護(hù)老的關(guān)系。有時(shí)候接到訂單后，得趕緊下單，這就涉及跟工廠溝通生產(chǎn)進(jìn)度什么的。還有就是確認(rèn)貨物的質(zhì)量，這一步特別關(guān)鍵，要是質(zhì)量不過關(guān)，客戶那邊肯定不滿意。

再來說說一些具體的活兒，像是整理采購單據(jù)、核對(duì)數(shù)量什么的，這些都是日常工作。采購員還得熟悉市場(chǎng)行情，這樣才能壓價(jià)或者找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品。有時(shí)候碰到緊急訂單，可能就得加班加點(diǎn)處理了。不過，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記提到一些細(xì)節(jié)，像有時(shí)候會(huì)把“聯(lián)系供應(yīng)商”寫成“聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商”，其實(shí)都差不多，但仔細(xì)看就會(huì)發(fā)現(xiàn)差別。

書寫注意事項(xiàng)：

外貿(mào)這塊兒肯定離不開外語能力，采購員需要看懂外文合同，跟國(guó)外供應(yīng)商交流也是常事。如果涉及到物流方面，那還得了解國(guó)際貨運(yùn)流程，知道怎么安排報(bào)關(guān)什么的。有時(shí)候老板交代的任務(wù)比較急，就得馬上著手去做，不能拖拉。

還有一些瑣碎的事也得兼顧到，比如庫存管理，得確保倉庫里的貨夠賣，少了就要及時(shí)補(bǔ)貨。還有付款環(huán)節(jié)，這得跟財(cái)務(wù)部門配合好，不然耽誤了付款時(shí)間會(huì)影響合作關(guān)系。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)漏掉某些步驟，像把“付款”寫成“支付”，雖然意思沒變，但細(xì)究起來還是有點(diǎn)不太對(duì)勁。

書寫經(jīng)驗(yàn)29人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作內(nèi)容。比如說外貿(mào)采購員，這個(gè)崗位就需要清楚地列出每天要做的事情。像是聯(lián)系供應(yīng)商，看看他們的報(bào)價(jià)單，然后挑合適的合作對(duì)象。這一步很重要，因?yàn)橐沁x錯(cuò)了供應(yīng)商，后續(xù)可能會(huì)有很多麻煩。還有就是跟進(jìn)訂單進(jìn)度，從下單到發(fā)貨，中間每個(gè)環(huán)節(jié)都要盯著點(diǎn)，不然貨晚到了客戶那邊，影響可不小。

書寫注意事項(xiàng)：

外貿(mào)采購員還得熟悉各種單據(jù)，像發(fā)票、裝箱單之類的，這些文件都得弄明白，要不然報(bào)關(guān)的時(shí)候會(huì)出問題。有時(shí)候還要處理一些突發(fā)狀況，比如貨物出了差錯(cuò)，得趕緊跟供應(yīng)商溝通解決辦法。這活兒挺雜的，但又不能馬虎，畢竟?fàn)可娴焦镜睦妗?/p>

有時(shí)候忙起來，可能還會(huì)涉及到成本核算，得算清楚每一筆開銷，看看是不是超預(yù)算了。如果超出太多，就得重新評(píng)估采購計(jì)劃，想辦法降低成本。這需要有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，不是光靠經(jīng)驗(yàn)就行。

跟同事之間的配合也很關(guān)鍵。采購員不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗，得和其他部門協(xié)調(diào)好，特別是跟銷售部門，他們那邊接到訂單后，采購這邊就要行動(dòng)起來。要是信息傳遞慢了，整個(gè)流程就卡住了。

偶爾也會(huì)遇到供應(yīng)商態(tài)度不好或者拖延的情況，這時(shí)候就得有點(diǎn)耐心，但也不能太縱容，該強(qiáng)硬的時(shí)候還是要強(qiáng)硬一點(diǎn)。要是太軟弱，以后合作起來會(huì)更麻煩。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)的時(shí)候，容易把事情想得太簡(jiǎn)單了，以為列個(gè)大概就行了。其實(shí)不然，每個(gè)細(xì)節(jié)都很重要，漏掉一個(gè)環(huán)節(jié)都可能出大問題。像跟供應(yīng)商談判這種事，既要維護(hù)公司利益，又要保持合作關(guān)系，這中間的平衡點(diǎn)不太好把握。

書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來描述。像資深外貿(mào)采購專員禮品類這個(gè)崗位，職責(zé)肯定離不開找供應(yīng)商、下訂單什么的。通常來說，得寫清楚負(fù)責(zé)對(duì)接供應(yīng)商，確保貨品質(zhì)量和交期符合要求，這很重要。還有就是跟進(jìn)樣品確認(rèn)流程，這個(gè)環(huán)節(jié)特別關(guān)鍵，要是樣品沒做好，后續(xù)生產(chǎn)就麻煩了。另外，還要處理物流安排，確保貨物按時(shí)到達(dá)客戶手里，這點(diǎn)也不能忽視。

日常工作中，可能還需要做一些數(shù)據(jù)分析，比如統(tǒng)計(jì)采購成本和庫存情況，這些數(shù)據(jù)能幫助公司做出更好的決策。同時(shí)，跟銷售部門保持溝通也很必要，了解市場(chǎng)需求，這樣采購才更有針對(duì)性。當(dāng)然，文件管理也是必不可少的，合同、發(fā)票之類的都要妥善保存，不然出了問題找不到依據(jù)。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)因?yàn)樘珜Ｗ?，結(jié)果不小心把“樣品確認(rèn)”寫成“樣版確認(rèn)”，乍一看沒什么區(qū)別，但仔細(xì)看就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。還有就是形容工作內(nèi)容時(shí)，容易寫成“需要協(xié)調(diào)各方資源”，其實(shí)直接說“要聯(lián)系工廠和物流公司”會(huì)更具體。再比如，寫到跟進(jìn)進(jìn)度的時(shí)候，別老說“密切關(guān)注”，換個(gè)說法，比如“時(shí)刻留意”。

至于職位要求，這部分主要看企業(yè)希望應(yīng)聘者具備哪些技能。像熟悉外貿(mào)流程的，最好要有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，至少得知道進(jìn)出口報(bào)關(guān)那些事。英語水平也得過硬，畢竟跟國(guó)外客戶打交道少不了它。還有就是對(duì)市場(chǎng)敏感，能夠快速響應(yīng)客戶需求。當(dāng)然，責(zé)任心強(qiáng)這一點(diǎn)絕對(duì)不能少，畢竟涉及資金流動(dòng)和公司聲譽(yù)的事，馬虎不得。

寫的時(shí)候還可能出現(xiàn)一些小問題，比如把“工作經(jīng)驗(yàn)”寫成“工作經(jīng)歷”，雖然都是一個(gè)意思，但總覺得有點(diǎn)怪怪的。再比如說要求里提到“熟練使用辦公軟件”，其實(shí)可以具體點(diǎn)，比如“精通excel表格制作”，這樣面試官一眼就能看出求職者的實(shí)際能力。還有就是寫到專業(yè)資格證書的時(shí)候，容易漏掉“優(yōu)先”兩個(gè)字，變成“持有相關(guān)證書”，這就顯得有些模糊了。

書寫經(jīng)驗(yàn)97人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道這份工作的具體需求是什么。比如外貿(mào)采購這個(gè)崗位，它涉及到很多方面的工作，像是找供應(yīng)商、談價(jià)格、下單之類的。開始寫的時(shí)候，可以先列出幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，像負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商，這很重要，因?yàn)闆]有供應(yīng)商就拿不到貨。還有就是跟進(jìn)訂單進(jìn)度，這也是個(gè)重點(diǎn)，不然貨物可能一直拖著沒動(dòng)靜。

再比如，需要確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)就得有具體的描述，比如通過樣品檢驗(yàn)來確認(rèn)質(zhì)量。另外，處理好跟供應(yīng)商的關(guān)系也很重要，畢竟人家要是態(tài)度不好，后續(xù)工作會(huì)很麻煩。還要記得關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，這樣能及時(shí)調(diào)整采購策略，避免被市場(chǎng)甩開。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記提到付款方式，這就比較麻煩了。付款方式其實(shí)挺重要的，不同的付款方式會(huì)影響資金流，進(jìn)而影響整個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)。還有，有時(shí)候會(huì)忘了寫退貨流程，一旦產(chǎn)品有問題，退貨怎么辦，這都得提前想好。

除了這些，還得注意溝通技巧，采購不是單打獨(dú)斗的事，得跟內(nèi)部團(tuán)隊(duì)配合好。比如銷售那邊催貨急，采購這邊就得想辦法加快速度。還有文件管理也不能忽視，各種合同、發(fā)票什么的，都得保存好，萬一出問題了，這些東西就是證據(jù)。

寫的時(shí)候最好能結(jié)合實(shí)際情況，比如公司規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍這些都會(huì)影響到具體的要求。如果公司規(guī)模大，可能就需要更細(xì)致的分工，每個(gè)人負(fù)責(zé)一部分工作。要是規(guī)模小，那一個(gè)人得身兼數(shù)職，什么都得懂一點(diǎn)。還有，寫的時(shí)候別光顧著寫職責(zé)，也得提一下需要具備的能力，比如外語水平、談判技巧什么的，這些都是硬指標(biāo)。

小編友情提醒：

寫完后最好能找個(gè)熟悉這個(gè)崗位的人看看，聽聽他們的意見。有時(shí)候自己覺得沒問題的東西，別人一看就能指出漏洞，這樣能讓?shí)徫宦氊?zé)更加完善。

書寫經(jīng)驗(yàn)18人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際的工作內(nèi)容去描述，這樣才不會(huì)空洞。比如外貿(mào)采購員這個(gè)崗位，就得先把采購流程梳理清楚，從供應(yīng)商聯(lián)系到下單、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，再到貨物驗(yàn)收和付款，每個(gè)環(huán)節(jié)都得具體說清楚。像聯(lián)系供應(yīng)商這部分，可以寫成“負(fù)責(zé)開發(fā)新的供應(yīng)商資源，確保物料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)”，這句看著就挺專業(yè)的。

寫的時(shí)候要帶點(diǎn)細(xì)節(jié)進(jìn)去，不然顯得太籠統(tǒng)。比如說“負(fù)責(zé)跟單”，就可以改成“負(fù)責(zé)跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題”，這樣就具體多了。不過有時(shí)候?qū)懫饋頃?huì)有點(diǎn)繞，像是“確保所有采購文件完整無缺，包括合同、發(fā)票、質(zhì)檢報(bào)告等”，這里“質(zhì)檢報(bào)告”前面最好再補(bǔ)充一下具體是什么產(chǎn)品相關(guān)的，不然容易讓人誤解。

書寫注意事項(xiàng)：

崗位職責(zé)里還可以加入一些量化指標(biāo)，比如“每月需完成至少三家新供應(yīng)商的評(píng)估工作”，這樣看起來更有操作性。但有時(shí)候也會(huì)遇到措辭不當(dāng)?shù)那闆r，像“負(fù)責(zé)采購部門日常事務(wù)處理”，這句雖然沒錯(cuò)，但如果改成“負(fù)責(zé)處理采購部門的日常事務(wù)，包括但不限于文件歸檔和會(huì)議記錄”，感覺會(huì)更周全些。

還有要注意的是，別忘了寫上一些需要溝通的部分，“保持與客戶及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的良好溝通，確保信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)”。不過有時(shí)候?qū)懙锰绷耍赡軙?huì)漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，像“負(fù)責(zé)采購成本控制，通過談判降低采購成本”，這里如果能再補(bǔ)充一下具體的策略就更好了，像是“通過優(yōu)化供應(yīng)鏈管理來實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約”。

小編友情提醒：

記得把崗位職責(zé)寫得實(shí)際一點(diǎn)，像“參與制定采購計(jì)劃并實(shí)施”，這句聽著就挺靠譜的。只是有時(shí)候?qū)懙锰?jiǎn)略，像是“負(fù)責(zé)庫存管理”，其實(shí)應(yīng)該細(xì)化成“負(fù)責(zé)庫存盤點(diǎn)及數(shù)據(jù)分析，提出合理化建議以優(yōu)化庫存水平”。