書寫經(jīng)驗50人覺得有用

物資采購主管這個崗位的職責(zé)寫起來挺講究的，得結(jié)合具體的工作場景和企業(yè)的實際情況。比如，開頭可以提一下物資采購主管需要負(fù)責(zé)哪些具體的事務(wù)，像制定采購計劃，對接供應(yīng)商，這些都是比較基礎(chǔ)的內(nèi)容。不過有時候?qū)懙臅r候會漏掉一些細(xì)節(jié)，比如沒有明確提到要定期評估供應(yīng)商的表現(xiàn)，這就容易讓人覺得職責(zé)描述不夠全面。

在寫職責(zé)的時候，除了那些常規(guī)的任務(wù)，比如審核采購訂單、控制采購成本之類的，還應(yīng)該提到一些更細(xì)致的工作，像是參與供應(yīng)商的選擇和談判。有時候?qū)懙臅r候可能會不小心把“供應(yīng)商的考察”寫成“供應(yīng)商的檢查”，雖然意思差不多，但用詞上還是有區(qū)別的。

書寫注意事項：

物資采購主管還得負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門的需求，確保物資供應(yīng)及時到位。這部分內(nèi)容要是寫得太籠統(tǒng)了，比如說只寫了“協(xié)調(diào)各部門”，而沒具體提到如何協(xié)調(diào)，就顯得有點空洞。還有就是，對于物資的驗收流程，也得詳細(xì)寫清楚，包括驗收標(biāo)準(zhǔn)是什么，驗收過程中需要注意什么事項，這些都得交代明白。

有時候?qū)懧氊?zé)的時候，可能會忘記強(qiáng)調(diào)物資采購主管在突發(fā)事件中的應(yīng)對能力，比如遇到供貨延遲的情況，該怎么快速處理。要是忽略這一點，就容易讓人覺得職責(zé)描述缺少靈活性。還有，關(guān)于庫存管理的部分，也得寫清楚，不僅要提到庫存的盤點頻率，還要提到如何合理調(diào)整庫存量，避免積壓或者短缺。

再說了，物資采購主管還需要定期向上級匯報工作進(jìn)展，這部分內(nèi)容也不能省略。如果寫的時候不小心把“定期匯報”寫成了“定時匯報”，雖然不影響理解，但專業(yè)性上就差了一點。而且，對于采購合同的管理，也需要特別注明，包括合同的起草、簽訂以及后續(xù)的跟蹤執(zhí)行，這些環(huán)節(jié)都得涵蓋到。

小編友情提醒：

物資采購主管還應(yīng)該關(guān)注市場動態(tài)，及時了解原材料的價格變化，為公司爭取更有利的采購條件。要是寫的時候忽略了這一點，就會讓人覺得職責(zé)描述缺乏前瞻性。當(dāng)然，寫職責(zé)的時候也要注意語言的準(zhǔn)確性，避免因為措辭不當(dāng)而產(chǎn)生歧義。

書寫經(jīng)驗18人覺得有用

物資采購部采購員這個崗位的職責(zé)，說起來其實挺復(fù)雜的。既要懂業(yè)務(wù)，還得會溝通，腦子得轉(zhuǎn)得快，因為每天都有各種各樣的事情等著處理。比如，你要清楚供應(yīng)商的情況，知道他們能提供的東西質(zhì)量怎么樣，價格合不合理。這可不是隨便看看報價單就行的，得實地考察，跟人家聊聊，看看他們的工廠什么樣，生產(chǎn)線運轉(zhuǎn)得如何。

平時，采購員得盯著市場動態(tài)，要是發(fā)現(xiàn)某個材料降價了，那肯定得趕緊下單，不然過幾天又漲上去就虧大了。還有，采購單發(fā)出去之后，得盯著進(jìn)度，別那邊答應(yīng)得好好的，結(jié)果拖拖拉拉的，影響整個生產(chǎn)計劃。這中間需要跟銷售部門、倉儲部門來回協(xié)調(diào)，有時候銷售那邊催得急，這邊倉庫又沒空位，就得想辦法解決。

做采購有時候也會遇到些麻煩事。比如，你跟某家供應(yīng)商談好了價格，結(jié)果后來發(fā)現(xiàn)他們偷偷提高了供貨價，這種時候就得找他們理論，態(tài)度要強(qiáng)硬點，但也不能太沖，畢竟以后還要打交道。再比如，有些供應(yīng)商可能會給你送點小禮品什么的，這個得把握好分寸，收了不合適，不收，又怕得罪人，這就考驗?zāi)愕臑槿颂幨滥芰α恕?/p>

文件這塊兒也得注意，采購合同什么的，得仔細(xì)審核，條款一個都不能漏，特別是那些關(guān)于違約責(zé)任的部分，一定要寫清楚，不然到時候出了問題扯皮就沒完沒了。還有發(fā)票的事情，采購回來的東西得及時開票報銷，千萬別拖到最后才想起這事，那樣財務(wù)那邊會很頭疼。

有時候，采購員還會接到一些緊急任務(wù)，比如突然來了個大訂單，得馬上組織貨源，這時候就得調(diào)動所有的資源，聯(lián)系多家供應(yīng)商，看看誰家能最快供貨。這過程中肯定會有不少突發(fā)狀況，比如運輸途中出了問題，貨物被扣關(guān)了之類的，這時候就得快速反應(yīng)，想方設(shè)法解決問題。

書寫經(jīng)驗30人覺得有用

在寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位到底是干嘛的。就拿大廈物業(yè)物資采購主管來說，這人負(fù)責(zé)的是整個物業(yè)部門所需物資的采購工作，從辦公用品到清潔設(shè)備，再到一些維修用的小零件，都得管。但寫的時候不能光列一堆事，得讓人看了就知道具體怎么做。

比如，這主管首先要對接各部門的需求，不能什么都買，得根據(jù)實際需要來。像前兩天有個同事說他們部門打印機(jī)沒墨了，結(jié)果一查發(fā)現(xiàn)是打印量太大，耗材消耗快，所以就得調(diào)整采購計劃，多備幾套墨盒。還有，采購的時候不能亂來，得走正規(guī)渠道，貨比三家，確保質(zhì)量過關(guān)，價格合理。有時候供應(yīng)商給的報價單可能寫得挺復(fù)雜，得仔細(xì)核對一下，別被忽悠了。

再就是合同管理這部分，每次采購?fù)甓家灪贤?，這是為了保障雙方權(quán)益。合同里頭得寫清楚交貨時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)什么的，要是漏了點什么，后期出了問題就麻煩了。不過有時候?qū)懞贤臅r候容易忘掉一些細(xì)節(jié)，比如售后服務(wù)條款什么的，這就得特別注意了。

書寫注意事項：

還得做好庫存管理工作。物資進(jìn)來了不能隨便堆放，得分類存放，定期盤點。要是盤點的時候發(fā)現(xiàn)少了東西，就得趕緊找原因，是丟啦還是用超了。像去年我們部門就因為沒及時清點庫存，導(dǎo)致某樣常用工具缺了好幾天，影響了工作效率。

還有就是跟財務(wù)那邊的對接工作，采購來的物資得及時入賬，不然財務(wù)那邊對不上賬，會很麻煩。不過有時候采購單和發(fā)票上的信息可能不太一致，這就得提前溝通好，別等到月底結(jié)算時才發(fā)現(xiàn)問題。

書寫經(jīng)驗93人覺得有用

物資采購主管這個崗位的工作職責(zé)寫起來得花點心思，既要全面覆蓋日常工作，又不能顯得太死板。先說說采購這部分，采購主管肯定得負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇和管理，這可是個技術(shù)活兒。平時要跟供應(yīng)商打交道，看看他們的產(chǎn)品是否符合公司的需求，價格能不能談得下來，這些都是需要操心的事。

還有就是合同的簽訂，得確保每一項條款都清楚明白，不能含糊其辭。要是合同條款有漏洞，后續(xù)可能會惹麻煩。不過有時候人在趕時間的時候，可能會忽略一些細(xì)節(jié)，比如沒仔細(xì)核對交貨日期之類的，這種小問題雖然不大，但還是需要注意。

接下來是庫存管理這塊兒，采購主管得盯著庫存情況，防止積壓太多占用資金。有時候公司可能突然接到大訂單，這時候庫存量就得迅速調(diào)整，這就需要采購主管提前做好規(guī)劃，不能臨陣磨槍。不過偶爾也會遇到特殊情況，比如某個供應(yīng)商臨時斷供，這時候就得趕緊想辦法找替代品，不然就會影響生產(chǎn)進(jìn)度。

書寫注意事項：

采購主管還得參與成本控制，想辦法降低采購成本。這事說起來容易做起來難，畢竟供應(yīng)商也不會輕易降價。有時候為了爭取更好的價格，可能得花不少精力去談判，甚至還得研究市場行情。不過有時候腦子一熱，可能會忘記考慮長期合作關(guān)系，這樣短期利益倒是拿到了，長遠(yuǎn)來看可能就不劃算了。

最后一點，采購主管還要負(fù)責(zé)團(tuán)隊的管理工作。手下有幾個采購員，得指導(dǎo)他們完成任務(wù)，有時候還得幫他們解決一些難題。要是團(tuán)隊配合不好，采購效率就會下降，所以采購主管得經(jīng)常開個小會什么的，讓大家統(tǒng)一思想，勁兒往一處使。不過有時候開會開多了，反而會讓大家覺得厭煩，這種時候就得掌握好節(jié)奏，別讓人覺得是在浪費時間。

書寫經(jīng)驗63人覺得有用

物資采購員這個崗位在物業(yè)公司的運營里特別重要，它直接影響到日常工作的效率和成本控制。工作時得清楚地知道哪些東西需要買，什么時候買，怎么買最劃算。比如，要負(fù)責(zé)制定采購計劃，這可不是隨便列個清單就行，得結(jié)合公司需求和庫存情況來決定。每次采購前都要仔細(xì)核對需求量，防止多買積壓或者少買耽誤事。另外，供應(yīng)商的選擇也很關(guān)鍵，要貨比三家，確保質(zhì)量過關(guān)又價格合理。

有時候在跟供應(yīng)商溝通的時候，難免會遇到一些狀況，比如對方報價忽高忽低，這時候就得沉住氣，別急著拍板，多對比幾家再做決定。還有就是合同的細(xì)節(jié)一定要看清楚，特別是交貨時間和付款方式，要是不留意就可能給后續(xù)工作帶來麻煩。記得每次采購?fù)旰笠皶r登記臺賬，這樣方便以后查賬和統(tǒng)計，不過有時候表格填錯了數(shù)字也沒準(zhǔn)兒，但只要不影響大局就好。

除了常規(guī)采購，還可能涉及到緊急采購的情況，像小區(qū)突然漏水急需材料，這時候就要迅速反應(yīng)，盡快把東西買回來。這就要求平時對市場行情有個大致了解，知道什么價位比較正常，避免被坑。當(dāng)然，采購過程中也得注意節(jié)約，不能因為圖省事就隨意下單，畢竟物業(yè)公司的預(yù)算有限，每一筆錢都得花在刀刃上。

對于一些大件物品或者長期合作的供應(yīng)商，最好能建立長期合作關(guān)系，這樣既能保證質(zhì)量穩(wěn)定，也能爭取到更多優(yōu)惠條件。但要注意的是，如果和某個供應(yīng)商走得太近，可能會引發(fā)利益沖突，所以得把握好分寸。還有就是，有時候采購單子多了，難免記不太清具體細(xì)節(jié)，這種時候最好養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣，免得出了差錯還得來回查證。

書寫經(jīng)驗68人覺得有用

物資采購部提運員這個崗位的工作內(nèi)容挺復(fù)雜的，得把具體的事情都寫清楚，不然別人看了摸不著頭腦。比如，提運員不僅要負(fù)責(zé)貨物的接收，還得跟進(jìn)運輸情況，這中間涉及好多環(huán)節(jié)，比如跟供應(yīng)商溝通、確認(rèn)貨物數(shù)量質(zhì)量什么的。要是寫的時候沒弄明白，就容易漏掉一些關(guān)鍵點，像什么貨物驗收標(biāo)準(zhǔn)，運輸途中的注意事項之類的。

寫職責(zé)的時候，可以先從日常的工作流程入手，像是每天到貨檢查，核對單據(jù)什么的，這些都是基本操作。但別忘了，提運員還要處理突發(fā)狀況，比如貨物延遲到達(dá)或者損壞了怎么辦，這部分也不能忽略。有時候?qū)懙臅r候可能會有點疏忽，比如把“核對單據(jù)”寫成“核對票據(jù)”，雖然差別不大，但專業(yè)術(shù)語用錯了就不好了。

書寫注意事項：

提運員還負(fù)責(zé)倉庫管理，這就涉及到庫存盤點了。寫的時候得把具體的要求寫出來，比如每個月固定時間盤點一次，發(fā)現(xiàn)庫存不足要及時上報。還有就是貨物的存放位置也要明確，不能亂放一通。要是寫的時候腦子轉(zhuǎn)得不夠快，可能就會把“貨物存放”寫成“物品存放”，雖然不影響理解，但總覺得差點意思。

溝通也是提運員的一大任務(wù)，不僅要跟供應(yīng)商保持聯(lián)系，內(nèi)部協(xié)調(diào)也很重要。要是寫職責(zé)的時候沒考慮到這一點，就容易遺漏，比如沒提到需要定期向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展。偶爾也會出現(xiàn)這樣的情況，寫到一半突然思路斷了，結(jié)果前后不搭，比如前面說要定期匯報，后面又忘了提這件事。

小編友情提醒：

提運員還要負(fù)責(zé)相關(guān)資料的整理歸檔，這可是個細(xì)致活兒。寫職責(zé)的時候千萬別漏掉這部分，像合同文件、運輸記錄這些都得妥善保管。有時候?qū)懼鴮懼?，可能會不小心把“整理歸檔”寫成“歸類存檔”，雖然表達(dá)差不多，但總覺得不夠精準(zhǔn)。

書寫經(jīng)驗33人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位到底要做哪些事。就拿物資采購部副經(jīng)理來說，這人既要負(fù)責(zé)采購計劃的制定，還得盯著供應(yīng)商那邊的質(zhì)量問題。要是把職責(zé)寫清楚了，領(lǐng)導(dǎo)和同事一看就知道這個人該干什么。比如，“負(fù)責(zé)制定年度采購計劃，確保物資供應(yīng)滿足生產(chǎn)需求”，這樣一句話就把主要任務(wù)點出來了。

有時候，寫這類東西容易忽略細(xì)節(jié)。比如我見過有人寫“協(xié)助經(jīng)理完成相關(guān)工作”，這話太籠統(tǒng)了，具體怎么協(xié)助？是幫忙聯(lián)系供應(yīng)商，還是處理日常文件？沒說清楚的話，別人看了還是迷糊。所以最好能細(xì)化一下，像“協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系，定期評估合作效果”，這樣才更有針對性。

還有個需要注意的地方，就是別把職責(zé)寫得太理想化。比如有些企業(yè)會要求采購部不僅要控制成本，還要保證物資質(zhì)量?？蓪嶋H情況復(fù)雜，有時候為了趕工期，可能就得稍微放松一點標(biāo)準(zhǔn)。所以寫的時候得實事求是，像“在確保物資質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本”，這樣的表述就比較穩(wěn)妥。

書寫注意事項：

寫職責(zé)的時候，最好能結(jié)合企業(yè)的實際情況。像一些大公司可能會強(qiáng)調(diào)流程管理，比如“監(jiān)督采購流程執(zhí)行情況，確保符合公司規(guī)定”。而小公司可能更注重靈活性，可以寫成“靈活調(diào)整采購策略，應(yīng)對突發(fā)的物資短缺問題”。這就好比同樣是種地，大城市里的花匠可能更關(guān)注花盆擺放的藝術(shù)感，鄉(xiāng)下的農(nóng)民則更關(guān)心土壤肥力的問題。

有時候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑絷P(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如我之前看一份崗位職責(zé)，寫到“負(fù)責(zé)庫存管理”這部分時，只寫了“盤點庫存”，卻沒有提到“優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)”這部分內(nèi)容。其實這兩者都很重要，一個是保證賬實相符，一個是提高資金利用率。寫的時候一定要全面考慮，別落下重要的部分。

再說了，崗位職責(zé)也不是一成不變的。像物資采購部，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，可能還會涉及到環(huán)保材料的選擇。如果職責(zé)里沒有體現(xiàn)這一點，以后出了問題就麻煩了。所以寫的時候得留有余地，像“關(guān)注市場動態(tài)，適時引入綠色低碳的采購方案”，這樣的話既前瞻性又實用。

小編友情提醒：

寫職責(zé)的時候語言要簡潔明了，別繞彎子。像“處理緊急采購事務(wù)”就比“在特殊情況下，需要迅速采取行動解決物資短缺問題”要好得多。畢竟崗位職責(zé)不是寫詩，沒必要追求華麗辭藻，只要能讓員工一看就明白自己的任務(wù)就行。

書寫經(jīng)驗91人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看這個崗位的具體情況。物資采購員，說白了就是買東西的人，但又不是隨便買，得按規(guī)矩來。像負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇，這很重要，要是選錯了，后面麻煩就大了。還有，得跟供應(yīng)商談價格，這個談判技巧得有，不然容易吃虧。

每天都要盯著采購計劃，看看哪些東西快沒了，提前準(zhǔn)備，別等到急用才想起來買，那樣容易耽誤事。驗收貨物也是重要環(huán)節(jié)，得仔細(xì)檢查數(shù)量質(zhì)量什么的，確保沒差錯。有時候供應(yīng)商送來的貨不對勁，比如型號不對，就得及時溝通解決。

有時候會碰到緊急需求，這時候反應(yīng)得快，能迅速找到合適的貨源。庫存管理也得注意，該補(bǔ)貨的時候得補(bǔ)，不能太多也不能太少。要是庫存積壓多了，資金占用多，對企業(yè)來說就是負(fù)擔(dān)。另外，相關(guān)單據(jù)文件得整理好，這是基本功，不能馬虎，不然賬目不清查起來麻煩。

還有一些細(xì)節(jié)需要注意，比如采購合同要認(rèn)真審核，條款得清楚明白，避免后期扯皮。有時候可能遇到特殊情況，需要靈活處理，但原則性的東西不能丟。跟其他部門配合也很關(guān)鍵，采購工作不是孤立的，得和其他部門協(xié)調(diào)好。

偶爾也會碰到棘手的問題，比如供應(yīng)商供貨不穩(wěn)定，這時候就得想辦法應(yīng)對，不能光等著。有些時候信息不對稱，采購員得主動去了解市場行情，不能盲目下單。要是對市場價格不了解，很容易被坑。