書寫經(jīng)驗81人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位具體負(fù)責(zé)什么，不能光憑想象瞎寫。比如說部門負(fù)責(zé)人，他得統(tǒng)籌全局，這可不是說說而已。既要確保團(tuán)隊目標(biāo)達(dá)成，還得協(xié)調(diào)各方資源，遇到問題還得能及時解決。在實際工作中，可能還會涉及一些具體的事務(wù)處理，比如日常管理，人員調(diào)配，還有績效考核什么的。

寫的時候，可以先從宏觀層面入手，比如“負(fù)責(zé)部門的整體規(guī)劃和管理工作”，然后再細(xì)化到具體的工作內(nèi)容。像“組織制定部門年度工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行情況”，這樣的表述就比較清晰明了。不過有時候?qū)懫饋頃悬c卡殼，比如剛想好開頭，后面就忘了該怎么繼續(xù)，這時候不妨停下來想想平時是怎么工作的，然后順著思路往下寫。

書寫注意事項：

寫的時候要注意結(jié)合實際情況，不能太籠統(tǒng)。像“參與公司重要決策”這樣的描述雖然沒錯，但最好還能補(bǔ)充點細(xì)節(jié)，比如“參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃會議，為公司發(fā)展提供建議和支持”。這樣既顯得專業(yè)，又能讓人一眼看出這個崗位的重要性。

有時候也會遇到一些特殊情況，比如某個部門負(fù)責(zé)人還兼任其他職責(zé)，那就要在崗位職責(zé)里體現(xiàn)出來。像“協(xié)助其他部門完成跨部門項目”，這就表明這個負(fù)責(zé)人不僅僅局限于本部門的工作，還需要具備一定的協(xié)調(diào)能力。不過有時候?qū)懼鴮懼鴷蝗煌浨懊鎸懥耸裁矗瑢?dǎo)致前后有些脫節(jié)，這就需要多檢查幾遍，把邏輯捋順。

寫崗位職責(zé)的時候，還可以適當(dāng)加入一些專業(yè)術(shù)語，讓整個描述顯得更加正式。比如“建立健全部門內(nèi)部管理制度”，這樣的表述就帶點專業(yè)范兒。當(dāng)然，有時候?qū)懙锰^正式反而會讓人覺得晦澀難懂，所以還是要把握個度，既要專業(yè)又要通俗易懂。

書寫經(jīng)驗80人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位的核心任務(wù)是什么，別一上來就堆砌一堆虛頭巴腦的東西。比如說信托部門負(fù)責(zé)人，他肯定得負(fù)責(zé)整個部門的工作統(tǒng)籌，這包括項目的推進(jìn)、團(tuán)隊的管理，還有跟其他部門的協(xié)調(diào)溝通。要是只寫一些空洞的話，像是“全面負(fù)責(zé)信托業(yè)務(wù)的發(fā)展”，聽起來挺高大上的，但實際上沒什么實際意義。

具體到細(xì)節(jié)，可以從幾個方面入手。首先就是項目這塊，得明確說清楚需要跟進(jìn)哪些項目，從立項到落地每一個環(huán)節(jié)都得列出來。像我以前做過的那個項目，一開始光是對接客戶就花了好長時間，后來才發(fā)現(xiàn)很多問題其實都是因為前期準(zhǔn)備不足導(dǎo)致的。所以在這塊兒可以寫“確保每個信托項目從啟動到完成都有詳細(xì)的規(guī)劃，并及時解決過程中遇到的問題”。

然后是團(tuán)隊管理這一塊兒，這部分的重點在于怎么調(diào)動員工的積極性。不是說天天盯著員工干活就行，得想辦法讓他們覺得自己的工作有意義。比如可以寫“定期組織培訓(xùn)，提升團(tuán)隊的專業(yè)能力”，但這里要注意，不能太籠統(tǒng)，最好能結(jié)合實際情況，像“針對近期市場變化較大的情況，安排專題講座，幫助團(tuán)隊快速適應(yīng)新環(huán)境”。

至于跟別的部門打交道的部分，這也很關(guān)鍵。畢竟信托業(yè)務(wù)涉及面廣，不可能單靠一個部門就能搞定所有事情?？梢詫憽凹訌?qiáng)與其他部門的協(xié)作，確保信息傳遞暢通無阻”，但這句話有點太官方了，改一下會更好?！捌綍r多跟財務(wù)部、法務(wù)部的人聊聊天，了解他們的需求，這樣在合作的時候就不會出岔子?！?/p>

還有一點容易被忽略的就是風(fēng)險管理。信托行業(yè)風(fēng)險系數(shù)高，稍微不留神就會出大事。所以在這方面一定要強(qiáng)調(diào)謹(jǐn)慎二字。“對每一筆業(yè)務(wù)都要進(jìn)行嚴(yán)格的審查，確保沒有潛在的風(fēng)險隱患。”這句話本身沒問題，但如果想更接地氣一點，可以說“每次審核文件的時候都要瞪大眼睛，千萬別放過任何一個可疑的地方”。

小編友情提醒：

寫崗位職責(zé)的時候，別忘了加上一些比較靈活的要求。比如說“根據(jù)公司戰(zhàn)略調(diào)整，適時優(yōu)化部門的工作流程”，這話聽著挺靠譜的，但其實不太好操作。如果改成“根據(jù)實際情況，大膽嘗試新的工作方法”，感覺會更有行動力些。

書寫經(jīng)驗78人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作的大方向弄明白。像工程部門負(fù)責(zé)人這活兒，主要就是管著整個工程項目的推進(jìn)。具體來說，要把工程進(jìn)度盯緊了，確保按時完工。要是項目出了什么問題，比如材料沒到位，就得趕緊想辦法解決，不能耽誤事。還有，預(yù)算這塊兒也得操心，花錢的地方多，不能亂花，該省的省，該花的花。

平時，還得跟各個部門打交道，尤其是設(shè)計那邊，圖紙要是有問題，得及時溝通修改。施工隊那邊也要盯著，工程質(zhì)量不能含糊，萬一出了差錯，后期整改起來麻煩得很。開會也是少不了的，把大家召集起來討論進(jìn)展，聽聽大伙兒的意見，集思廣益嘛。當(dāng)然，文件管理也不能忽視，各種合同、報告都得存檔好，別到時候找不著。

有時候事情多了，難免會顧此失彼。比如上次有個項目，我光顧著催進(jìn)度了，結(jié)果忘了檢查材料的質(zhì)量，后來發(fā)現(xiàn)問題挺嚴(yán)重，費了好大勁才補(bǔ)救回來。所以呀，不管多忙，重要的環(huán)節(jié)都不能落下。再比如，跟甲方對接的時候，有時候他們的要求會變，這時候就得迅速調(diào)整方案，不能拖泥帶水。

除了這些具體的活兒，還得帶帶新人，把自己的經(jīng)驗教給他們。剛?cè)肼毜男∧贻p，對流程不熟悉，老員工有時候也會犯糊涂，這時候就需要領(lǐng)導(dǎo)站出來指點一下。不過，有時候自己也會犯點小錯，比如記錯了會議時間，差點錯過了重要事項。這種時候只能自己承擔(dān)后果，下次吸取教訓(xùn)唄。

書寫經(jīng)驗25人覺得有用

安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)，說起來其實也沒什么特別的套路，但得結(jié)合實際情況去琢磨。要是照搬照抄，就容易顯得空洞，像是應(yīng)付差事。比如，有些人寫職責(zé)的時候，會把“監(jiān)督安全工作”寫成“全權(quán)負(fù)責(zé)安全管理”，這樣就有點過頭了。畢竟，監(jiān)督是一回事，全權(quán)負(fù)責(zé)又是另一回事。

具體到安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人，第一件要做的事就是明確自己該管什么。比如，檢查現(xiàn)場的安全措施，這肯定得列進(jìn)去，但不能光寫“確保安全措施到位”，得細(xì)化一下，比如“每周至少三次檢查車間的消防設(shè)施是否完好”，這樣才更有操作性。當(dāng)然，寫的時候別太死板，要是只盯著“檢查”這一項，可能就會忽略其他更重要的事，比如員工的安全培訓(xùn)。

書寫注意事項：

職責(zé)里還得提到協(xié)調(diào)工作。安全生產(chǎn)不是一個人的事，得跟其他部門配合。如果寫職責(zé)的時候只顧著說自己怎么干，忽略了和其他部門的溝通，那可就麻煩了。像這種地方，就得寫清楚“定期與生產(chǎn)部門溝通，及時了解生產(chǎn)計劃調(diào)整帶來的安全隱患”，這樣才不至于漏掉關(guān)鍵點。

還有個容易被忽略的地方，就是應(yīng)急處理。安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人不能光想著平時怎么防患于未然，還得知道一旦出了問題該怎么應(yīng)對。寫職責(zé)的時候，這部分內(nèi)容得具體些，比如“接到事故報告后半小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，組織初步救援”，而不是籠統(tǒng)地寫“負(fù)責(zé)應(yīng)急處理”。要是寫得太模糊，到時候出了事，大家都不知道具體該怎么做。

寫職責(zé)的時候，也得注意語言的表達(dá)。有些時候，為了顯得專業(yè)，可能會堆砌一些大詞，結(jié)果反而讓人看不懂。比如，“保障安全生產(chǎn)工作的有效實施”這種話，聽起來挺高大上的，但其實不如說“保證每天的工作都符合安全標(biāo)準(zhǔn)”來得實在。不過，要是寫得太口語化，又怕顯得不夠正式，所以得在這兩者之間找到平衡。

再說了，職責(zé)里還應(yīng)該包括一些日常管理的內(nèi)容。比如，檔案管理這部分，就不能只寫“建立和完善安全生產(chǎn)檔案”，得具體到“每月更新一次檔案，并確保所有文件歸檔整齊”。要是寫得太籠統(tǒng)，時間一長，檔案管理很可能就亂套了。

小編友情提醒：

寫職責(zé)的時候，千萬別忘了考慮到實際執(zhí)行的情況。比如，有些公司規(guī)模不大，安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人可能得身兼數(shù)職，這時候職責(zé)就得寫得靈活點。要是照搬那些大企業(yè)的模板，反而會增加工作難度。所以，寫職責(zé)的時候，得根據(jù)本單位的具體情況來定，這樣才能真正起到指導(dǎo)作用。

書寫經(jīng)驗38人覺得有用

社保經(jīng)理或者社保部門負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)和職位要求，這類工作涉及到不少專業(yè)內(nèi)容，寫的時候得琢磨透了，不然容易漏掉關(guān)鍵點。比如，崗位職責(zé)這部分，不能光寫些空話套話，得具體到日常工作里去，像處理員工社保申報啦、審核繳費基數(shù)，這些都是日常工作，必須得提到。還有，對于社保政策的理解和執(zhí)行也是重點，要是連這個都搞不清楚，那工作就很難開展。

至于職位要求，不能太籠統(tǒng)，得具體到學(xué)歷背景、工作經(jīng)驗這些硬指標(biāo)上。比如，要有大專以上的文憑，最好是人力資源管理相關(guān)專業(yè)的。另外，至少得有三到五年的工作經(jīng)驗，尤其是熟悉國家和地方的社保法律法規(guī)這塊兒。要是連這些基本的要求都沒弄明白，招聘方看了肯定頭大。

不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙恍⌒陌岩恍o關(guān)緊要的東西也寫進(jìn)去了，像是什么“公司文化氛圍良好”之類的廢話，這其實沒什么意義。真正重要的反而是那些能直接影響工作的技能和經(jīng)驗。而且要注意，有些要求寫得太模糊了，比如“良好的溝通能力”，這話說得沒錯，但到底什么叫“良好”，沒人說得清，這樣反而會讓人摸不著頭腦。

再比如，崗位職責(zé)這部分，可能會因為沒仔細(xì)思考而遺漏了一些重要環(huán)節(jié)。比如日常的社保賬戶管理，這可是個技術(shù)活兒，涉及的數(shù)據(jù)量不小，要是沒說清楚具體的管理流程，那可就麻煩了。還有就是突發(fā)事件應(yīng)對能力，比如當(dāng)遇到員工投訴或者社保局檢查時，該咋處理，這都是需要明確下來的。

寫這些東西的時候，還容易出現(xiàn)一些小問題，像句子不通順，用詞不當(dāng)啊之類的。比如寫到“負(fù)責(zé)員工社保申報及日常維護(hù)工作”，這句話本身沒問題，但如果前面多加了個“并且”就成了“并且負(fù)責(zé)員工社保申報及日常維護(hù)工作”，這就有點多余了。還有些時候，為了顯得全面，可能會堆砌很多內(nèi)容，結(jié)果弄得條理不清，反而讓人看不明白。

書寫經(jīng)驗18人覺得有用

設(shè)計部門負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)寫起來其實挺講究的，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。比如，這個崗位既要管好設(shè)計團(tuán)隊，又要確保項目的順利推進(jìn)，所以寫的時候得涵蓋這兩個方面。首先，得明確負(fù)責(zé)人的核心任務(wù)，像把控設(shè)計方案的質(zhì)量，這很重要，因為質(zhì)量直接關(guān)系到客戶滿意度。還有，團(tuán)隊管理也不能忽視，得協(xié)調(diào)好成員之間的合作，確保每個人都能發(fā)揮自己的特長。

有時候?qū)懙臅r候會遇到一些小麻煩，像是措辭不當(dāng)?shù)膯栴}。比如提到“監(jiān)督項目進(jìn)度”時，可能會不小心寫成“監(jiān)督項目進(jìn)行”，雖然意思差不多，但總覺得有點別扭。再比如，說到“組織團(tuán)隊會議”，可能會忘記加上“定期”兩個字，這樣就容易讓人誤解為偶爾開一次會就行，實際上這是日常工作的一部分。

書寫注意事項：

關(guān)于職責(zé)的具體描述，得加入一些專業(yè)術(shù)語，這樣才能顯得更專業(yè)。比如，“參與前期方案討論”這部分，可以細(xì)化為“深度參與前期概念設(shè)計階段的討論，提供專業(yè)意見”。不過這里有個小細(xì)節(jié)需要注意，有些時候?qū)懙娜丝赡芴庇诒磉_(dá)，結(jié)果忘了檢查，導(dǎo)致句子有些冗長，讀起來有點費勁。

再來看具體的職責(zé)范圍，除了日常的設(shè)計工作，還得關(guān)注成本控制。這就需要負(fù)責(zé)人熟悉預(yù)算管理，知道什么時候該節(jié)省，什么時候該投入。如果在這方面寫得不夠清楚，可能會導(dǎo)致團(tuán)隊在執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差。比如，寫成“控制項目開支”時，可能會漏掉“合理”二字，這就容易讓人覺得只要省錢就好，而忽略了項目的實際需求。

小編友情提醒：

還有一點容易被忽略的是對外溝通的部分。設(shè)計部門不是孤立存在的，經(jīng)常需要和其他部門對接。所以職責(zé)里應(yīng)該提到“保持與市場部、技術(shù)部的良好溝通”，但有時寫的人可能覺得這部分不重要，草草帶過，結(jié)果顯得職責(zé)描述不完整。

書寫經(jīng)驗17人覺得有用

每個部門都有防火負(fù)責(zé)人的崗位，這個崗位職責(zé)要是寫得不好，不僅會讓工作開展起來困難重重，還可能埋下安全隱患。寫這類職責(zé)的時候，得結(jié)合實際情況，不能太籠統(tǒng)。比如，你得清楚這個崗位需要做哪些具體的事情，而不是泛泛而談。

比如，防火負(fù)責(zé)人首先要確保本部門的消防設(shè)施都正常運作，這包括滅火器、消火栓之類的設(shè)備。如果這些設(shè)備出了問題，就得及時上報維修，不能一直拖著不管。再比如，定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，讓他們知道遇到火災(zāi)該怎么逃生，怎么使用滅火器，這很重要。但這里頭有個小細(xì)節(jié)需要注意，有些時候培訓(xùn)計劃可能會被其他事情干擾，這就需要負(fù)責(zé)人靈活調(diào)整，不能因為一時疏忽就漏掉了。

還有就是巡查工作，防火負(fù)責(zé)人得經(jīng)常檢查部門內(nèi)部是否存在火災(zāi)隱患，像是電線老化、堆放易燃物品等情況。如果發(fā)現(xiàn)問題，就要立即處理，不能抱僥幸心理。有時候，巡查的時候可能會忽略一些角落，比如辦公桌底下或者儲物間里，這就需要多留個心眼。

書寫注意事項：

防火負(fù)責(zé)人還要做好記錄，每次巡查的結(jié)果、培訓(xùn)的情況都要詳細(xì)記下來，這樣一旦出了問題，也能有跡可循。不過有時候?qū)懹涗浀臅r候，可能會忘記標(biāo)注日期或者遺漏某些重要信息，這就得提醒自己做事要仔細(xì)點。

書寫經(jīng)驗41人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)自己對這個崗位的理解去寫，而不是照搬別人的。像質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)，肯定離不開日常的質(zhì)量管理，這包括檢查產(chǎn)品是不是符合標(biāo)準(zhǔn)之類的。不過有時候會遇到一些狀況，比如剛?cè)肼毜臅r候可能不太清楚具體流程，這就需要多觀察，看老員工是怎么做的。

每天的工作內(nèi)容其實挺雜的，不僅要盯著生產(chǎn)線上的產(chǎn)品質(zhì)量，還得定期做些數(shù)據(jù)分析，看看有沒有什么質(zhì)量問題反復(fù)出現(xiàn)。要是發(fā)現(xiàn)問題了，就得趕緊找原因，然后想辦法解決。有時候供應(yīng)商送來的原材料有問題，也得及時反饋給相關(guān)部門處理。

在跟其他部門溝通的時候，態(tài)度很重要。質(zhì)量部門不是專門挑毛病的，而是幫大家找到更好的工作方法。比如說包裝環(huán)節(jié)出了點小差錯，不是直接說不行，而是建議怎么改進(jìn)，這樣別人才能接受。當(dāng)然，文件管理也是必不可少的，各種質(zhì)檢報告、檢驗記錄什么的，都得整理好，方便以后查閱。

有時候也會碰到緊急情況，比如客戶投訴產(chǎn)品質(zhì)量有問題，這時候就得迅速反應(yīng)，組織團(tuán)隊一起分析到底哪里出了問題。雖然事情急，但也不能慌，畢竟這是關(guān)系到公司聲譽(yù)的大事。要是處理不好，可能會影響公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

還有一些細(xì)節(jié)需要注意，比如培訓(xùn)新員工的時候，要把質(zhì)量意識灌輸給他們，讓他們一開始就養(yǎng)成良好的習(xí)慣。還有就是定期檢查設(shè)備，確保它們正常運行，這也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要一環(huán)。偶爾也會遇到一些特殊情況，比如某個環(huán)節(jié)突然卡住了，這時候就需要靈活應(yīng)對，想方設(shè)法解決問題。