書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作性質(zhì)去調(diào)整措辭，像人力資源行政這類崗位，既涉及人事又涉及行政事務(wù)，所以寫起來需要兼顧這兩塊。先說人事部分，這部分主要是圍繞員工招聘、培訓(xùn)、考勤這些日常管理展開的，你可以寫“負(fù)責(zé)組織各類招聘活動(dòng)，篩選簡歷，安排面試”，這里就點(diǎn)明了招聘的主要流程。不過有時(shí)候?qū)懙竭@，容易漏掉一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就是錄用通知的發(fā)放，得補(bǔ)上一句“跟進(jìn)新員工入職手續(xù)辦理，確保錄用流程順利完成”。

再說行政這塊，主要就是后勤保障之類的事情，像辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、會(huì)議室布置之類的。這部分可以這么寫：“協(xié)助完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作，包括但不限于設(shè)備檢修、耗材補(bǔ)充。”這里提到的“包括但不限于”是個(gè)常用表達(dá)，顯得比較專業(yè)，但有時(shí)也會(huì)顯得啰嗦一點(diǎn)，不過這樣寫能讓內(nèi)容看起來更完整。

崗位職責(zé)里最好能體現(xiàn)一些具體的量化指標(biāo)，比如“每月統(tǒng)計(jì)并分析各部門考勤數(shù)據(jù)，保證準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上”。這個(gè)百分比不一定準(zhǔn)確，但加上這樣的數(shù)字描述，會(huì)讓職責(zé)看起來更有目標(biāo)感。不過有時(shí)候?qū)懙竭@里，可能容易忘記補(bǔ)充說明分析后的結(jié)果該怎么處理，比如提交給上級領(lǐng)導(dǎo)或者作為績效考核依據(jù)，這就需要額外補(bǔ)充一下。

至于職位要求，這部分通常會(huì)寫學(xué)歷背景、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能這些基本要素。比如，“本科及以上學(xué)歷，人力資源管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先”，這里直接明確了最低學(xué)歷門檻，但沒提具體的學(xué)位要求，這就有點(diǎn)模糊了。另外，關(guān)于工作經(jīng)驗(yàn)的要求，如果寫成“3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)”，聽起來挺專業(yè)的，但要是換成“至少三年以上從事人力資源管理的經(jīng)歷”，反而會(huì)顯得啰嗦一些。

還有些細(xì)節(jié)需要注意，比如提到專業(yè)技能時(shí)，別忘了強(qiáng)調(diào)軟技能的重要性，像溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神之類的?？梢赃@么寫：“具備良好的人際交往能力，能夠妥善處理內(nèi)部協(xié)作事宜?！辈贿^有時(shí)候?qū)懙竭@兒，可能會(huì)忽略對具體案例的描述，像曾經(jīng)成功調(diào)解過的沖突事件之類的，要是能稍微提及一下，會(huì)讓要求顯得更有說服力。

書寫經(jīng)驗(yàn)29人覺得有用

寫行政人力資源副總的崗位職責(zé)，得先搞清楚這個(gè)職位的核心工作內(nèi)容是什么。這人既要懂行政管理，又要精通人力資源，所以職責(zé)里得涵蓋這兩個(gè)大方向的東西。開頭可以提一下負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，像是辦公環(huán)境維護(hù)、后勤保障什么的，這部分內(nèi)容要具體，不能太籠統(tǒng)，比如說除了辦公室清潔檢查，還得提到員工餐廳伙食質(zhì)量監(jiān)督之類的細(xì)節(jié)。

接著說人力資源部分，這部分內(nèi)容就復(fù)雜了，得涵蓋招聘、培訓(xùn)、績效考核等模塊。招聘這一塊，得強(qiáng)調(diào)對接各大招聘平臺(tái)，篩選簡歷，安排面試流程；培訓(xùn)方面，得寫清楚組織新員工入職培訓(xùn)，還有針對各部門的專項(xiàng)技能培訓(xùn)；至于績效考核，需要明確制定考核標(biāo)準(zhǔn)，定期評估員工表現(xiàn)，并給出改進(jìn)建議。這里容易漏掉的是薪酬福利這塊，別忘了寫上負(fù)責(zé)薪資核算，確保每月按時(shí)發(fā)放工資，還要跟進(jìn)社保公積金繳納情況。

再就是一些綜合性的職責(zé)，像企業(yè)文化建設(shè)，這玩意兒聽起來虛，其實(shí)很重要?？梢詫懗刹邉澑黝悎F(tuán)建活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，但要注意別把活動(dòng)搞得形式化，最好能結(jié)合業(yè)務(wù)目標(biāo)來設(shè)計(jì)。另外，文件管理也不能落下，行政人事檔案的歸檔整理，各種合同協(xié)議的保管，這些都是日常工作的一部分。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忘記一些細(xì)枝末節(jié)，比如應(yīng)急事件處理，要是公司遇到突發(fā)狀況，比如火災(zāi)演練或者員工工傷，這時(shí)候就得靠這位副總迅速反應(yīng)，協(xié)調(diào)各方資源解決問題。還有就是對外聯(lián)絡(luò)，比如接待來訪客戶或者合作單位，這也算職責(zé)范圍內(nèi)的事。

小編友情提醒：

千萬別忘了寫上服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)，畢竟這是職場的基本準(zhǔn)則。不過在表述上可以稍微委婉點(diǎn)，比如說“協(xié)助配合其他部門完成相關(guān)工作”，這樣聽起來會(huì)更人性化一些。當(dāng)然，寫的時(shí)候可能一不留神就會(huì)多寫或者少寫點(diǎn)東西，只要大致符合實(shí)際情況就行，不用太過糾結(jié)。

書寫經(jīng)驗(yàn)48人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場景和需求。對于人力資源兼行政這個(gè)崗位來說，既要負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系管理這類人事工作，又要兼顧辦公設(shè)備維護(hù)、會(huì)議安排這樣的行政事務(wù)。寫的時(shí)候，得把這兩塊內(nèi)容分開說清楚，但又不能割裂開來。比如，“負(fù)責(zé)人員招聘，從發(fā)布招聘信息到篩選簡歷，再到面試安排，整個(gè)流程都要跟進(jìn)到位?！边@句話就挺好的，既提到了具體任務(wù)，也暗示了工作的連續(xù)性。

再比如處理行政事務(wù)這部分，“日常辦公用品采購，要確保數(shù)量充足，質(zhì)量過關(guān)，這很重要?！边@里就有點(diǎn)口語化，而且“數(shù)量充足，質(zhì)量過關(guān)”這種表達(dá)雖然簡單，但還挺實(shí)用的。不過寫的時(shí)候，得注意避免過于隨意，畢竟這是正式文件嘛。

還有一點(diǎn)需要注意，就是不能光寫表面的工作內(nèi)容，還得體現(xiàn)一些關(guān)鍵能力。像是“協(xié)調(diào)各部門間的溝通”，這就不僅僅是在描述一個(gè)動(dòng)作，其實(shí)是在強(qiáng)調(diào)一種軟技能——協(xié)調(diào)力。還有“妥善保管公司重要文件”，看似普通，實(shí)際上是對責(zé)任心的要求。

有時(shí)候，寫崗位職責(zé)會(huì)遇到一些模糊地帶，比如“協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)”。這話聽著沒什么毛病，但其實(shí)有點(diǎn)籠統(tǒng)。要是能改成“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目推進(jìn)相關(guān)的工作”，就更具體了。當(dāng)然，改得太過詳細(xì)也不好，畢竟崗位職責(zé)不是工作說明書。

書寫注意事項(xiàng)：

寫的時(shí)候最好能融入一些行業(yè)的慣用語。像人力資源這塊，經(jīng)常提到“績效考核”，行政那邊則常說“后勤保障”。把這些術(shù)語用進(jìn)去，會(huì)讓職責(zé)描述顯得更有專業(yè)感。不過也有時(shí)候會(huì)不小心用錯(cuò)詞，比如把“后勤”寫成“后勤”，雖然不影響理解，但仔細(xì)看的話會(huì)發(fā)現(xiàn)不對勁。

書寫經(jīng)驗(yàn)31人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作性質(zhì)和需求。像人力資源/行政經(jīng)理這類崗位，主要是負(fù)責(zé)公司人員管理和日常行政事務(wù)。這部分工作內(nèi)容比較雜，涉及面廣，所以寫的時(shí)候既要全面又要突出重點(diǎn)。

先說人力資源部分，主要就是招聘員工、管理考勤、組織培訓(xùn)這些事。在寫這部分時(shí)，可以強(qiáng)調(diào)對接各部門了解用人需求，制定合理的招聘計(jì)劃。還有就是績效考核這塊，要能設(shè)計(jì)科學(xué)的評估體系，確保公平公正。當(dāng)然，員工關(guān)系也得處理好，遇到矛盾要及時(shí)調(diào)解，別讓小事鬧大了。

再說行政管理，這部分內(nèi)容就更多了。辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、后勤保障這些都得管。比如，辦公設(shè)備出了問題，要能迅速協(xié)調(diào)維修；公司活動(dòng)組織起來也要井井有條。另外，規(guī)章制度的制定和執(zhí)行也很關(guān)鍵，這能讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作更順暢。

至于職位要求，這就得結(jié)合實(shí)際需要了。學(xué)歷背景、工作經(jīng)驗(yàn)這些硬性條件肯定少不了。像人力資源這一塊，最好有過大型企業(yè)的工作經(jīng)歷，這樣對各種情況都能應(yīng)付自如。還有就是溝通能力，跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、跟同事交流想法，都需要很強(qiáng)的表達(dá)能力。

寫這些的時(shí)候，注意用詞要專業(yè)一點(diǎn)。像“統(tǒng)籌規(guī)劃”、“協(xié)調(diào)推進(jìn)”這樣的詞兒就挺好。不過有時(shí)候?qū)懫饋砜赡芤矔?huì)有點(diǎn)小偏差，比如把“統(tǒng)籌”寫成“統(tǒng)疇”，雖然讀音差不多，但一看就知道不對勁。再比如，寫到“負(fù)責(zé)公司人員招聘”時(shí)，可能會(huì)漏掉“日?！眱蓚€(gè)字，變成“負(fù)責(zé)公司人員招聘工作”，雖然意思沒太大差別，但總覺得少了點(diǎn)什么。

還有就是行政管理那塊，可能會(huì)寫成“確保辦公環(huán)境整潔舒適”，其實(shí)后面加上“符合安全標(biāo)準(zhǔn)”會(huì)更好。不過這些都是小地方，不影響整體效果。

書寫經(jīng)驗(yàn)18人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來寫，這樣才更有針對性。比如說人力資源行政經(jīng)理儲(chǔ)備這個(gè)崗位，就得把日常工作都涵蓋進(jìn)去。像是員工招聘這部分，要寫清楚負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的制定，還得包括簡歷篩選、面試安排這些流程管理的事。還有就是員工入職后的培訓(xùn)工作，從崗前培訓(xùn)到后續(xù)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，都需要體現(xiàn)出來。

書寫注意事項(xiàng)：

行政方面的事務(wù)也不能忽略，辦公環(huán)境的維護(hù)、設(shè)備采購和管理這些都屬于日常工作范疇。當(dāng)然，日常行政費(fèi)用的預(yù)算控制也得提到，畢竟這是保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。要是能加入一些具體的例子就更好了，比如上個(gè)月因?yàn)轭A(yù)算控制得好，省下了一筆不小的開支，這樣的細(xì)節(jié)能讓職責(zé)描述顯得更真實(shí)。

在寫的時(shí)候，可以多參考一下同行業(yè)的其他企業(yè)的做法，但千萬別照搬，得有自己的理解。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能就?huì)出現(xiàn)一些小差錯(cuò)，像把“員工發(fā)展”寫成“員展發(fā)展”，這其實(shí)是很容易發(fā)生的，只要不影響整體的意思就行。還有，如果能加上一些量化指標(biāo)就更棒了，比如每年組織幾次大型活動(dòng)，每個(gè)月處理多少份合同之類的。

對于崗位要求，除了專業(yè)技能之外，溝通協(xié)調(diào)能力也是必不可少的。畢竟工作中經(jīng)常需要和其他部門對接，要是這方面的能力不足，就容易出現(xiàn)各種麻煩。再說了，現(xiàn)在的企業(yè)都很看重團(tuán)隊(duì)合作精神，所以這一點(diǎn)也得強(qiáng)調(diào)一下。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)忘記把某個(gè)重要的職責(zé)寫進(jìn)去，比如員工福利的管理，這可是直接影響員工滿意度的大事，得特別留意。

書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺得有用

寫行政及人力資源總監(jiān)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作涉及的主要方面列出來，比如日常管理這塊兒，包括辦公環(huán)境的維護(hù)、設(shè)備采購這類常規(guī)事務(wù)。還有就是人事方面的工作，像招聘員工，制定培訓(xùn)計(jì)劃，這都是比較基礎(chǔ)的部分。不過有時(shí)候會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如突然有員工離職，這時(shí)候就得趕緊安排交接手續(xù)，還得從頭到尾跟進(jìn)整個(gè)流程。

書寫注意事項(xiàng)：

薪酬福利這一塊兒也挺關(guān)鍵的，要確保薪資發(fā)放不出差錯(cuò)，還得跟公司的發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來調(diào)整福利政策。像績效考核這部分，就需要定期收集反饋，整理數(shù)據(jù)，然后根據(jù)結(jié)果給員工提建議或者做獎(jiǎng)懲決定。其實(shí)這里面還涉及不少細(xì)節(jié)，比如說員工表現(xiàn)特別突出的時(shí)候，是不是可以直接破格晉升，這種事就需要總監(jiān)來拍板。

有時(shí)候公司在擴(kuò)張階段，可能需要大量招人，這就得提前做好準(zhǔn)備，比如設(shè)計(jì)面試題目，安排合適的考官。當(dāng)然了，這個(gè)過程中肯定會(huì)有各種意外狀況，像是應(yīng)聘者提供的資料有問題，或者是在面試環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)某些候選人不太符合預(yù)期。要是遇到這種情況，就得馬上調(diào)整策略，重新篩選簡歷，重新組織面試。

還有就是企業(yè)文化建設(shè)這塊兒，總監(jiān)得想辦法讓員工對公司有歸屬感，可以通過舉辦團(tuán)建活動(dòng)來加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。不過，有些時(shí)候活動(dòng)安排可能不太合理，比如時(shí)間選得太晚，導(dǎo)致第二天大家狀態(tài)都不太好。所以在這方面得花點(diǎn)心思，既要考慮到員工的實(shí)際需求，又要兼顧公司的利益。

書寫經(jīng)驗(yàn)45人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去描述。比如說行政人力資源主管這個(gè)職位，肯定涉及到人員管理，像招聘，員工培訓(xùn)這類事情都得管起來。還有日常辦公環(huán)境的維護(hù)，這屬于行政范疇，也得操心。平時(shí)還得處理一些員工關(guān)系問題，有時(shí)候員工之間鬧矛盾了，就得去調(diào)解一下。

像行政這塊兒，文件歸檔也是重要工作之一，各種合同、制度之類的文檔，都要整理得井井有條，方便查閱。還有就是會(huì)議安排，從場地布置到會(huì)議紀(jì)要的記錄，都得一手包辦。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有任務(wù)下來，比如組織團(tuán)建活動(dòng)，這事也得由行政人事主管來張羅。

說到人力資源部分，績效考核是重點(diǎn)，每個(gè)月得跟各部門負(fù)責(zé)人溝通，看看員工的表現(xiàn)怎么樣。工資發(fā)放也要盯著點(diǎn)，確保不出差錯(cuò)。有時(shí)候新員工入職，從面試到入職手續(xù)辦理，整個(gè)流程都需要跟進(jìn)。還有員工離職手續(xù)，這也是不能忽視的環(huán)節(jié)，得按公司規(guī)定來走程序。

有時(shí)候事情多起來，難免會(huì)有遺漏的地方。比如說前幾天有個(gè)同事反映，某份文件沒及時(shí)找到，后來才發(fā)現(xiàn)是歸檔時(shí)沒放對地方。這種事情發(fā)生后，就要吸取教訓(xùn)，以后歸檔的時(shí)候更加仔細(xì)一點(diǎn)。再比如有時(shí)候安排會(huì)議，因?yàn)闀r(shí)間沖突沒協(xié)調(diào)好，導(dǎo)致參會(huì)人員到齊的時(shí)間晚了不少，這也影響了會(huì)議效率。

書寫注意事項(xiàng)：

行政這邊還涉及采購辦公用品，像打印機(jī)耗材、辦公桌椅之類的東西，得定期檢查庫存，該買的時(shí)候就去買。要是預(yù)算有限，就得想辦法控制成本，找性價(jià)比高的供應(yīng)商合作。還有就是后勤保障，比如水電維修，遇到問題要及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門解決。

書寫經(jīng)驗(yàn)14人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位到底干什么的，尤其是像人力資源及行政總監(jiān)這種綜合性很強(qiáng)的工作。這類崗位既要管人，又要管事，還得協(xié)調(diào)各種資源，所以職責(zé)描述不能太籠統(tǒng)。比如，得具體到每天都要做哪些事，哪些事情是必須盯緊的。

比如，作為人力資源及行政總監(jiān)，你得負(fù)責(zé)招聘新員工，這肯定是個(gè)重要活兒。招聘的時(shí)候，你得看簡歷、面試候選人，還要評估他們的能力是不是符合公司的需求。有時(shí)候，公司可能需要招特別專業(yè)的人才，你就得花心思去找合適的渠道發(fā)布招聘信息，不然合適的人才可能就流失了。這部分工作不能馬虎，因?yàn)橐坏┱绣e(cuò)了人，對公司的影響可不小。

再來說說行政這塊兒。行政總監(jiān)不僅要管理辦公環(huán)境，還得保證后勤支持到位。比如會(huì)議室的布置、辦公設(shè)備的維護(hù)、還有員工福利發(fā)放，這些都是日常事務(wù)。有時(shí)候，公司搞活動(dòng)或者開大會(huì)，你得提前做好準(zhǔn)備，包括場地預(yù)訂、物資采購之類的。要是哪次因?yàn)槭韬鰶]安排好，那場面可能就會(huì)有點(diǎn)尷尬。

書寫注意事項(xiàng)：

你得處理好公司內(nèi)部的人際關(guān)系。有時(shí)候員工之間會(huì)有矛盾，或者某個(gè)部門跟另一個(gè)部門合作出了問題，這時(shí)候就需要你出面調(diào)解。這可不是件輕松的事，得有足夠的耐心和溝通技巧才行。要是處理不好，可能會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)士氣下降，影響工作效率。

除了這些具體的任務(wù)，還得關(guān)注一些長遠(yuǎn)的事情。比如，制定公司的規(guī)章制度，確保大家都遵守。再比如，監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況，防止超支。這方面的職責(zé)聽起來很嚴(yán)肅，但其實(shí)很重要，因?yàn)樗苯佑绊懙焦镜倪\(yùn)營狀況。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能把這些內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去，而且要用比較專業(yè)的語言表達(dá)出來。不過，有時(shí)候?qū)懫饋砜赡軙?huì)出現(xiàn)一些小問題，比如漏掉某些關(guān)鍵點(diǎn)，或者表述得不太清晰。比如有一次我寫職責(zé)描述的時(shí)候，就把“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作”寫成了“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門間事務(wù)”，雖然意思差不多，但總覺得差點(diǎn)勁兒。后來發(fā)現(xiàn)，這樣的小問題其實(shí)挺常見的，只要仔細(xì)檢查一下就能改過來。