書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺得有用

編輯助理這個(gè)崗位，主要是配合編輯完成一些基礎(chǔ)性的任務(wù)。在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容梳理清楚，比如說整理資料、核對稿件什么的。有些時(shí)候可能還需要幫忙排版，這一步特別重要，要是排版出錯(cuò)了，讀者看著不舒服，還可能影響理解。

有時(shí)候在寫職責(zé)描述的時(shí)候，容易忽略細(xì)節(jié)。比如說有一回我寫的時(shí)候，把“負(fù)責(zé)收集相關(guān)素材”寫成了“負(fù)責(zé)搜集相關(guān)素材”。雖然兩個(gè)詞都差不多意思，但總覺得后邊那個(gè)有點(diǎn)別扭。還有一次，我寫到“協(xié)助編輯進(jìn)行校對工作”這部分時(shí)，不小心漏了個(gè)“作”字，變成了“協(xié)助編輯進(jìn)行校對工作?！碑?dāng)時(shí)也沒太注意，后來同事提醒才發(fā)現(xiàn)。

除了日常的工作，編輯助理還得學(xué)會處理緊急情況。像有一次臨時(shí)接到通知，需要趕制一份材料，那會兒手忙腳亂的，差點(diǎn)忘了檢查格式。所以，在寫職責(zé)時(shí)，得強(qiáng)調(diào)一下應(yīng)急響應(yīng)的能力，像是快速響應(yīng)突發(fā)狀況之類的。

書寫注意事項(xiàng)：

跟團(tuán)隊(duì)溝通也很關(guān)鍵。編輯助理不是一個(gè)人埋頭干活，很多時(shí)候需要和其他部門協(xié)調(diào)，確保信息傳遞順暢。寫職責(zé)的時(shí)候，最好能體現(xiàn)這一點(diǎn)，比如說“及時(shí)與相關(guān)部門溝通，保證項(xiàng)目進(jìn)度”。

其實(shí)，寫崗位職責(zé)的時(shí)候，內(nèi)容不能太死板，得讓人一看就知道這是個(gè)活生生的人在干的事。像前面提到的那些小問題，只要不影響整體表達(dá)，其實(shí)也無傷大雅。有時(shí)候?qū)懙锰昝婪炊@得不真實(shí)，畢竟誰還沒個(gè)小失誤呢。

書寫經(jīng)驗(yàn)90人覺得有用

編輯主編助理的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，得把日常事務(wù)和一些專業(yè)性工作都兼顧到。比如，每天都要整理各種稿件，看看哪些需要修改，哪些可以直接發(fā)出去。要是遇到特別緊急的情況，可能還得加班加點(diǎn)去處理，比如突然來了個(gè)大稿子，編輯們都忙不過來，你就得頂上去幫忙。

有時(shí)候會接到作者的咨詢電話，這就得耐心解答了，有些問題是關(guān)于格式的，有些是關(guān)于投稿流程的。你要熟悉所有的規(guī)定，這樣回答起來才不會出岔子。不過有時(shí)候也會忘記某些細(xì)節(jié)，比如前幾天就有個(gè)作者問起稿子的字?jǐn)?shù)限制，我一時(shí)沒想起來，后來查了一下才告訴他的。

還有一點(diǎn)很重要，就是跟其他部門溝通協(xié)調(diào)。像市場部那邊有時(shí)候會提出新的需求，你要能及時(shí)反饋給主編，而且要確保信息傳達(dá)沒有偏差。不過有時(shí)候因?yàn)樘Γ赡軙┑粢恍┘?xì)節(jié)，比如有一次市場部說要調(diào)整封面設(shè)計(jì)，我就沒及時(shí)跟進(jìn)，結(jié)果主編那邊就有點(diǎn)不高興。

書寫注意事項(xiàng)：

文檔管理也很關(guān)鍵，所有的文件都要分類存好，方便以后查找。但有時(shí)候文件太多了，名字又起得亂七八糟，找起來特別費(fèi)勁。比如前兩天有個(gè)文件夾叫“重要資料”，結(jié)果里面什么都有，想找具體的某個(gè)文件簡直暈頭轉(zhuǎn)向。

有時(shí)候主編還會臨時(shí)交辦一些任務(wù)，比如做一個(gè)數(shù)據(jù)分析報(bào)告之類的。這就要靠平時(shí)積累的知識了，要是這方面不太熟，就得現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣，邊做邊查。當(dāng)然，有時(shí)候做得不夠完美也是常事，畢竟時(shí)間緊任務(wù)重嘛。

還有就是會議記錄，每次開會都要記清楚每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn)，尤其是主編的意見，這可是后續(xù)工作的依據(jù)。有時(shí)候開會時(shí)間長，記著記著就有點(diǎn)混亂，比如把甲的觀點(diǎn)寫成乙的，事后還得重新核對一遍。

書寫經(jīng)驗(yàn)43人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底干什么的。圖書編輯助理，說白了就是幫正經(jīng)編輯打下手，從找資料到校對稿件，再到跟作者聯(lián)系溝通，都得管。比如，這工作需要對書稿質(zhì)量負(fù)責(zé)，但又不是完全獨(dú)立負(fù)責(zé)，而是輔助性的。有些細(xì)節(jié)上的活兒，像是核對參考文獻(xiàn)什么的，得特別仔細(xì)，要是漏了什么重要的地方，可能會影響整本書的質(zhì)量。

有時(shí)候，編輯助理還得幫忙處理一些行政類的事，比如整理文檔、安排會議時(shí)間什么的。這些看似簡單的小事其實(shí)挺關(guān)鍵的，畢竟編輯部的工作節(jié)奏快，文件多了很容易亂套。不過，這份工作最重要的還是對文字敏感，因?yàn)樯婕暗叫薷腻e(cuò)別字、調(diào)整格式之類的活兒，稍微馬虎點(diǎn)就可能出岔子。像有時(shí)候校對的時(shí)候，明明看到明顯的錯(cuò)誤，一不留神就給放過去了，結(jié)果后來才發(fā)現(xiàn)，哎呀，這個(gè)低級錯(cuò)誤完全可以避免的。

再說了，編輯助理還經(jīng)常要跑腿，去出版社或者書店看看市場反饋，聽聽讀者的意見。這就要求他們既懂專業(yè)又得有點(diǎn)社交能力，畢竟跟人打交道的時(shí)候不能太死板。有時(shí)候接到任務(wù)，可能時(shí)間緊任務(wù)重，這時(shí)候就得合理安排自己的時(shí)間，不能光顧著埋頭苦干，忽略了整體進(jìn)度。

書寫注意事項(xiàng)：

別以為編輯助理就是個(gè)小角色，實(shí)際上，這份工作對個(gè)人成長挺有幫助的。尤其是剛?cè)胄械男氯?，通過這樣的崗位能學(xué)到不少東西。比如怎么選題、怎么策劃活動，這些都是以后獨(dú)當(dāng)一面的基礎(chǔ)。當(dāng)然，有時(shí)候也會遇到些讓人頭疼的事，比如作者改稿子改得沒完沒了，這邊催稿子又催得急，兩邊夾擊，心里頭難免會有點(diǎn)煩躁。不過這也是成長的一部分，慢慢就會適應(yīng)了。

書寫經(jīng)驗(yàn)71人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位性質(zhì)，像英語編輯/助理這樣的崗位，既要體現(xiàn)專業(yè)性又要讓人覺得接地氣。比如，開頭可以先點(diǎn)明這個(gè)崗位的主要任務(wù)是什么，像負(fù)責(zé)日常的英文文檔整理，校對一些翻譯稿子什么的。這一步很重要，因?yàn)槟茏岄喿x的人一下子明白這個(gè)崗位到底是干什么的。

接著就該具體描述工作內(nèi)容了，這部分得詳細(xì)一點(diǎn)，比如要提到具體的工作流程，像是每天都要檢查一下公司網(wǎng)站上的英文內(nèi)容有沒有拼寫錯(cuò)誤，還要協(xié)助主編輯完成一些緊急的任務(wù)。這里需要注意的是，描述的時(shí)候不要太過籠統(tǒng)，比如只說“處理文件”，這樣太模糊了，最好能細(xì)化到具體是哪些類型的文件，或者是文件處理的具體環(huán)節(jié)。

至于職位要求，這部分得有點(diǎn)針對性，不能太寬泛。像英語編輯/助理這個(gè)崗位，肯定得強(qiáng)調(diào)英語水平要過關(guān)，至少得是專業(yè)八級，不然連基本的校對都搞不定。還有就是要有一定的文學(xué)素養(yǎng)，熟悉常用的辦公軟件，這些都很關(guān)鍵。當(dāng)然，要是能提一下對細(xì)節(jié)的關(guān)注度就更好了，畢竟這類工作特別講究細(xì)致，稍微大意一點(diǎn)可能就會出問題。

有時(shí)候在寫這些內(nèi)容的時(shí)候，容易忽略掉一些小細(xì)節(jié)，比如忘記提到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。其實(shí)很多崗位不只是個(gè)人能力的問題，還需要跟其他人配合得好才行。所以，在寫職位要求的時(shí)候，不妨也順帶提一句，希望候選人能夠融入團(tuán)隊(duì)，善于溝通交流。

書寫注意事項(xiàng)：

寫這些東西的時(shí)候，語言風(fēng)格也很重要。如果是面向企業(yè)內(nèi)部使用的，就可以稍微正式一點(diǎn)，多用書面語；但如果是要對外發(fā)布招聘信息，那就要活潑些，讓人看了有興趣投簡歷。不過要注意的是，千萬別為了追求活潑而犧牲了內(nèi)容的專業(yè)性，畢竟這不是寫段子，重點(diǎn)還是要把崗位的真實(shí)情況傳達(dá)清楚。

再補(bǔ)充一點(diǎn)，寫這些文字的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，把自己曾經(jīng)遇到過的坑或者心得放進(jìn)去，這樣寫出來的內(nèi)容會更有說服力。比如有一次我負(fù)責(zé)校對一個(gè)大型項(xiàng)目的翻譯稿，當(dāng)時(shí)差點(diǎn)忽略了幾個(gè)專有名詞的準(zhǔn)確性，后來多虧同事提醒才及時(shí)改正過來。這樣的例子放進(jìn)去，不僅能讓文字顯得真實(shí)，還能給應(yīng)聘者一些實(shí)用的參考。

書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道這個(gè)崗位具體是干嘛的。像漫畫編輯助理，主要是幫著編輯處理一些雜七雜八的事。比如，接收漫畫稿子，看看是不是符合要求，這一步挺關(guān)鍵的，要是漏掉幾個(gè)不符合標(biāo)準(zhǔn)的稿子，后面的工作就麻煩了。還有就是整理資料，漫畫編輯那邊可能需要各種參考材料，你就得去搜集一下，分類存好，方便他們找。

有時(shí)候接到新的項(xiàng)目，得配合編輯一起開個(gè)會，聽聽大家的想法，然后記下來。不過開會的時(shí)候，腦子得轉(zhuǎn)得快點(diǎn)，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)說的東西可能挺多的，不能光顧著記筆記，還得明白什么意思。之后就是跟進(jìn)進(jìn)度，比如某個(gè)漫畫進(jìn)展到哪一步了，有沒有遇到困難，得及時(shí)反饋給編輯。

偶爾也會幫忙處理一些對外聯(lián)系的事，比如跟作者溝通，問問他們最近的創(chuàng)作情況，或者是解答一些疑問。這活兒可不能馬虎，說話得客氣點(diǎn)，態(tài)度好一點(diǎn)，不然人家作者不樂意了，影響后續(xù)的合作。還有，別忘了檢查下郵件什么的，看看有沒有重要的消息遺漏，這個(gè)比較重要，要是漏了關(guān)鍵郵件，后果很嚴(yán)重。

書寫注意事項(xiàng)：

有時(shí)候編輯那邊忙不過來，你得主動頂上去，幫忙做一些基礎(chǔ)工作，比如校對文字，調(diào)整圖片大小之類的。不過呀，校對的時(shí)候得仔細(xì)點(diǎn)，別看那些字都是熟悉的，一不留神就可能出錯(cuò)。還有，圖片調(diào)整的時(shí)候，尺寸比例什么的得搞清楚，要是弄錯(cuò)了，整個(gè)畫面看起來就不協(xié)調(diào)了。

書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺得有用

編輯主任助理這個(gè)崗位，主要就是幫主任處理日常事務(wù)，比如安排會議、整理資料什么的。要是想寫好這份崗位職責(zé)，得先把具體的工作內(nèi)容想清楚。比如，日常工作里肯定少不了文件收發(fā)，這一步可不能漏掉，不然主任找起東西來就麻煩了。還有，編輯部里的一些活動策劃，也得參與進(jìn)去，畢竟活動的效果直接影響到整個(gè)部門的形象。

在寫的時(shí)候，可以稍微詳細(xì)點(diǎn)，像是文件管理這部分，不僅要注明負(fù)責(zé)接收和發(fā)送，還得提到分類歸檔的要求。不過有時(shí)候容易忘記提到的是對外聯(lián)絡(luò)這塊，編輯部跟其他部門或者外界打交道的事，助理也要幫忙跟進(jìn)。要是寫得太籠統(tǒng)，比如只說“協(xié)助完成日常任務(wù)”，那根本看不出具體該干什么。

書寫注意事項(xiàng)：

別忘了強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，就是遇到緊急情況時(shí)的應(yīng)對措施。像稿件突然需要修改，時(shí)間又特別緊，這時(shí)候就需要助理快速反應(yīng)，協(xié)調(diào)相關(guān)人員。要是寫職責(zé)的時(shí)候忽略了這一點(diǎn)，就容易讓人覺得崗位描述不全面。

再來說說工作態(tài)度這塊，其實(shí)挺重要的。寫的時(shí)候得讓人明白，這不是個(gè)輕松的活兒，需要責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致入微。當(dāng)然，有時(shí)候會因?yàn)橼s稿子之類的，加班是難免的，這點(diǎn)最好提前說清楚，不然到時(shí)候出了問題大家都懵圈。

對于一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作，像校對稿件這類，得明確指出要保證質(zhì)量，不能光看數(shù)量。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能會不小心漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如校對的具體標(biāo)準(zhǔn)，這就不太好，畢竟直接影響到工作的成效。所以寫的時(shí)候要多檢查幾遍，確保沒遺漏重要事項(xiàng)。

小編友情提醒：

寫職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際情況，比如現(xiàn)在數(shù)字化辦公的趨勢，電子文檔的管理和流轉(zhuǎn)也是必不可少的一部分。要是完全按照傳統(tǒng)方式來寫，可能就跟不上時(shí)代步伐了。

書寫經(jīng)驗(yàn)98人覺得有用

編輯助理這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來得講究點(diǎn)門道。畢竟這工作涉及面廣，既要跟編輯對接，又得處理一些瑣碎事務(wù)，所以描述的時(shí)候就得把具體的工作內(nèi)容說清楚。比如，日常文件整理、校對文稿這類事情肯定得提一下，還有就是收集資料什么的，這些都是基本功。要是想寫得細(xì)致些，還可以提到一些細(xì)節(jié)，像檢查排版有沒有問題，或者幫忙聯(lián)系作者溝通修改意見之類的。

不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀装言捳f得有點(diǎn)啰嗦，像是“編輯助理需要負(fù)責(zé)所有的文案整理工作，包括但不限于文件歸檔、資料匯總以及各類文檔的初步檢查?！边@句話聽著就有點(diǎn)像學(xué)生寫作文愛堆砌詞藻的樣子，其實(shí)簡單點(diǎn)說就行，“編輯助理要管好文件歸檔，還得檢查下資料匯總，順便看看文檔排版”。這樣反而更接地氣。

書寫注意事項(xiàng)：

職責(zé)里最好能帶上一點(diǎn)專業(yè)術(shù)語，顯得靠譜。像“協(xié)助編輯完成稿件的三審三校流程”，聽起來就挺專業(yè)的，但也不能濫用，多了會顯得矯情。還有就是別忘了提到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的部分，比如“配合編輯部其他同事完成臨時(shí)任務(wù)”，這樣既體現(xiàn)了工作的靈活性，也暗示了崗位的包容性。

至于職位要求，這部分就沒那么多花哨了，直接列條件就行。學(xué)歷背景是基礎(chǔ)，?？埔陨峡偟锰嵋幌?，要是公司要求高點(diǎn)，本科也是可以的。然后就是相關(guān)技能，像熟練使用辦公軟件這種，還有文字功底，哪怕只是簡單的文案編輯經(jīng)驗(yàn)，都得標(biāo)明。不過也有時(shí)候會不小心寫成“熟悉辦公自動化設(shè)備及常用辦公軟件的應(yīng)用技巧，如word、excel、ppt等?！边@里“應(yīng)用技巧”這個(gè)詞組用得稍微多余了一點(diǎn)，改成“熟悉辦公軟件操作”就夠了。

別忘了把性格特點(diǎn)也帶上，像“具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神”這種話，聽著老套，但確實(shí)實(shí)用。要是公司對細(xì)節(jié)特別看重，還可以補(bǔ)充一句“工作認(rèn)真細(xì)致，能夠承受一定的工作壓力”，這就顯得比較務(wù)實(shí)了。

書寫經(jīng)驗(yàn)95人覺得有用

網(wǎng)站編輯助理工程師的崗位職責(zé)寫起來得有點(diǎn)講究。這類崗位通常需要兼顧技術(shù)細(xì)節(jié)和內(nèi)容管理，所以描述的時(shí)候既要涵蓋具體的工作內(nèi)容，又要體現(xiàn)專業(yè)性。比如，這個(gè)崗位可能負(fù)責(zé)協(xié)助完成網(wǎng)站日常更新維護(hù)，這包括檢查頁面顯示是否正常，確保鏈接有效之類的。要是網(wǎng)站有活動策劃，那還可能需要配合團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備相關(guān)素材，從圖片到文案都要參與。

有時(shí)候，工作內(nèi)容會涉及一些比較基礎(chǔ)的技術(shù)活兒，像是處理網(wǎng)頁代碼的小問題，或者調(diào)試后臺系統(tǒng)。這部分內(nèi)容最好能具體一點(diǎn)，比如提到需要熟悉html、css這類的基礎(chǔ)知識，遇到問題時(shí)能初步排查故障。還有，這崗位可能還需要跟其他部門溝通協(xié)調(diào)，這就得提到跨部門協(xié)作能力了。要是工作中涉及到數(shù)據(jù)分析，那這部分職責(zé)也得點(diǎn)出來，比如統(tǒng)計(jì)訪問量、分析用戶行為之類的。

不過有時(shí)候，寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候，容易把事情想得太復(fù)雜，結(jié)果反而讓人摸不著頭腦。比如有人可能會寫“全面負(fù)責(zé)網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)”，這話聽著挺厲害，但實(shí)際上很空泛。其實(shí)細(xì)想一下，全面負(fù)責(zé)這樣的表述既不夠精準(zhǔn)，也可能超出崗位的實(shí)際權(quán)限范圍。再比如，有的時(shí)候會看到類似“協(xié)助完成各種雜務(wù)”的描述，這種說法太籠統(tǒng)了，具體的任務(wù)是什么，沒個(gè)明確指向，讀者就很難理解到底要做什么。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候還要注意，別忘了提到一些軟技能，像時(shí)間管理能力，溝通技巧之類的東西。因?yàn)楫吘共皇羌兗夹g(shù)崗，日常工作里少不了跟人打交道。比如，可能需要定期整理文檔，這就需要一定的條理性；也可能需要參與會議討論，這就得提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料。