書寫經(jīng)驗(yàn)68人覺得有用

寫人事助理實(shí)習(xí)崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)具體的實(shí)際情況來定。這類崗位通常需要處理一些日常事務(wù)，像是員工檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)之類的。比如，入職手續(xù)辦理這一塊兒，得確保所有材料齊全，不能遺漏關(guān)鍵文件，像身份證復(fù)印件這種東西就特別重要，少了它后續(xù)工作會很麻煩。還有就是會議記錄，這事看似簡單，但其實(shí)挺考驗(yàn)細(xì)心的，得把重點(diǎn)都記下來，尤其是領(lǐng)導(dǎo)提到的一些具體事項(xiàng)，要是漏了可能會影響到后續(xù)的工作安排。

書寫注意事項(xiàng)：

招聘相關(guān)的工作也是人事助理的重要職責(zé)之一。篩選簡歷的時候，要多留意那些符合崗位需求的候選人，不能光看學(xué)歷，工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵。有時候電話面試也是必要的環(huán)節(jié)，通過交流能更好地了解應(yīng)聘者的實(shí)際能力。當(dāng)然，這部分工作量可能會比較大，特別是在招聘高峰期，得合理分配時間，不然手忙腳亂的容易出錯。

工資核算這部分也不能馬虎，得嚴(yán)格按照公司的規(guī)定來執(zhí)行。加班費(fèi)、獎金這些東西都需要仔細(xì)核對，稍微疏忽一點(diǎn)就會出問題。記得之前有一次因?yàn)橥浾{(diào)整某個員工的績效系數(shù)，結(jié)果導(dǎo)致工資算錯了，后來還得重新調(diào)整，挺耽誤事的。所以平時工作中一定要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣，別怕麻煩。

再有就是員工關(guān)系這塊兒，有時候同事之間可能會因?yàn)橐恍┬∈卖[矛盾，這時候就需要人事助理從中調(diào)解。溝通的時候要注意方式方法，不能偏袒任何一方，得站在公平的角度去解決問題。還有就是組織團(tuán)建活動，這也能增進(jìn)大家的感情，不過活動方案得提前規(guī)劃好，包括場地預(yù)訂、預(yù)算控制之類的事都得考慮到。

總之，人事助理實(shí)習(xí)崗位的職責(zé)范圍挺廣的，涉及面也比較雜。要想做好這份工作，除了要有一定的專業(yè)技能外，還得具備良好的溝通能力和耐心細(xì)致的態(tài)度。不然的話，稍不留神就會出岔子，到時候不僅影響工作效率，還可能給公司帶來不必要的麻煩。

書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位到底要干什么。行政人事部的人事助理，這活兒聽起來簡單，其實(shí)挺復(fù)雜的。比如，每天得跟員工打交道，處理入職離職的事，還要負(fù)責(zé)一些會議安排，有時候還得幫忙整理檔案什么的。這部分內(nèi)容就不太好概括，因?yàn)槊總€公司可能側(cè)重點(diǎn)不一樣。

比如有些公司特別注重考勤管理，那這部分就得詳細(xì)寫進(jìn)去。像什么核對打卡記錄，統(tǒng)計(jì)遲到早退情況，這些都算日常工作。還有就是招聘這塊，可能需要配合部門經(jīng)理一起篩選簡歷，組織面試，這都是人事助理的份內(nèi)事。要是碰上大型活動，比如年會之類的，人事助理還得幫忙策劃準(zhǔn)備，從場地布置到節(jié)目安排，樣樣都要操心。

有時候事情多起來，就容易顧此失彼。像是有一次我手頭上有好幾個任務(wù)，一邊忙著給新員工辦入職手續(xù)，另一邊又接到通知說要緊急籌備一個小型培訓(xùn)會。結(jié)果那天忙得暈頭轉(zhuǎn)向，差點(diǎn)忘記跟進(jìn)一位同事的離職交接工作。后來才發(fā)現(xiàn)，這事耽擱了幾天才補(bǔ)上，挺影響后續(xù)工作的。

文件歸檔也是個頭疼的問題。有的時候資料太多，分類不當(dāng)就會出亂子。記得上次整理員工檔案時，我把一份重要合同放錯了地方，好在發(fā)現(xiàn)得及時，不然就麻煩了。所以，做人事助理得特別細(xì)心，東西一拿到手就要立刻找到對應(yīng)的位置放好，別等想起來再去翻找，那樣太費(fèi)勁。

書寫注意事項(xiàng)：

跟各部門溝通也很關(guān)鍵。人事助理常常需要跑腿辦事，像申請辦公用品，協(xié)調(diào)會議室使用，這些都是日常事務(wù)。不過有時候也會遇到部門間扯皮的情況，這時候就需要耐心調(diào)解，把事情捋順了再說。如果態(tài)度強(qiáng)硬一點(diǎn)，可能會得罪人，這就不太好了。

書寫經(jīng)驗(yàn)74人覺得有用

it人事助理的工作內(nèi)容挺復(fù)雜的，既要負(fù)責(zé)員工檔案管理，還得協(xié)助招聘流程，每天都有各種事情等著處理。比如，得確保新員工入職手續(xù)齊全，這包括身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明之類的文件，有時候還會遇到一些小問題，像有的員工忘記帶原件了，這就得提醒他們補(bǔ)全。

日常還要跟進(jìn)員工考勤情況，這個挺重要的，公司得知道每個人都在哪，是不是按時上班。有時候會發(fā)現(xiàn)考勤機(jī)出故障了，就得趕緊聯(lián)系維修人員，別耽誤大家打卡。還有就是，定期更新員工通訊錄，這事看似簡單，但要是不小心漏掉一個部門經(jīng)理的聯(lián)系方式，可能就會出大問題。

招聘這塊也得操心，得配合人力資源部發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試。有時候候選人多的時候，得合理安排時間，不然就容易搞混順序。而且，得提前準(zhǔn)備好面試室，檢查一下電腦、投影儀這些設(shè)備能不能正常使用，要是臨時出了狀況，會讓面試官和應(yīng)聘者都不滿意。

書寫注意事項(xiàng)：

員工福利這塊也不能忽視，像節(jié)日禮品發(fā)放、社保繳納之類的，都得仔細(xì)核對。記得有一次，有個同事的社保沒及時交，后來才知道是系統(tǒng)錄入時少填了一個數(shù)字，結(jié)果延遲了好幾天才解決。這種事得特別小心，一點(diǎn)小疏忽就可能引發(fā)麻煩。

書寫經(jīng)驗(yàn)91人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作內(nèi)容弄清楚。比如人事/行政助理這活兒，一天到晚跑前跑后，既要管著員工考勤，還得負(fù)責(zé)辦公用品采購，還有就是接待來訪客人什么的。要是沒個條理，干著干著就亂了套。所以開頭就得說清楚這份工作的核心任務(wù)，別含糊其辭。

比如可以這么寫：“協(xié)助處理日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公設(shè)備維護(hù)、文件歸檔管理以及會議安排?！边@里提到的“包括但不限于”是個好詞兒，顯得挺專業(yè)，但有時候會漏掉一些重要細(xì)節(jié)，像是員工活動組織之類的。要是不仔細(xì)琢磨，這部分很容易被忽略。

再接著往下寫，就得提具體的工作標(biāo)準(zhǔn)了。比如，“確保每月考勤記錄準(zhǔn)確無誤并提交給財(cái)務(wù)部門”，這話聽著靠譜，但要是沒留心，可能會忘記加上時間限制，比如“月初前完成”。這種小地方不注意的話，容易導(dǎo)致后續(xù)工作脫節(jié)。

寫職責(zé)的時候，最好能結(jié)合實(shí)際場景。比如，“接聽電話并做好來電登記，及時轉(zhuǎn)達(dá)重要信息給相關(guān)人員?！闭б豢礇]什么問題，但要是沒考慮到緊急情況下的應(yīng)對措施，比如突發(fā)狀況下如何快速聯(lián)系負(fù)責(zé)人，這就有點(diǎn)欠缺考慮了。

至于職位要求，也不能光寫學(xué)歷背景和技能證書?？梢詫懗蛇@樣：“熟悉辦公室軟件操作，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境?！边@段話看著還挺實(shí)在，可要是沒留意，可能會漏掉對性格特質(zhì)的要求，像“責(zé)任心強(qiáng)”這類詞兒，其實(shí)挺關(guān)鍵的，但容易被忽視。

書寫注意事項(xiàng)：

寫這些內(nèi)容的時候，最好能結(jié)合公司文化。比如某家公司特別看重團(tuán)隊(duì)合作精神，那在描述崗位職責(zé)時，就可以稍微帶點(diǎn)暗示，像“積極協(xié)助同事解決問題，營造和諧的工作氛圍。”雖然這話說得含蓄，但意思到了就行。

書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)自己對這個崗位的理解去寫，不能太死板。比如人事助理或者人事專員，他們的工作肯定少不了日?？记谟涗?，每天都要弄，要是漏了哪天的，后面查起來就麻煩了。還有就是員工入職離職手續(xù)，這都是基本功，寫的時候要說清楚具體流程，像新員工入職需要準(zhǔn)備哪些材料之類的。

有時候公司會有招聘需求，人事助理就得配合招聘經(jīng)理一起篩選簡歷，打電話通知面試，這事可不能馬虎，簡歷篩錯了可能就會錯過合適的人才。還有就是員工檔案管理，得確保檔案資料完整準(zhǔn)確，要是檔案丟了或者填錯了，以后出了問題就很頭疼。

工資核算這部分也挺重要，每個月都得算清楚，得保證數(shù)據(jù)不出錯，不然財(cái)務(wù)那邊會找麻煩。另外培訓(xùn)計(jì)劃制定也是人事專員的一項(xiàng)任務(wù)，公司內(nèi)部培訓(xùn)得提前規(guī)劃好，不能臨時抱佛腳。不過有時候也會遇到突發(fā)情況，像突然有人辭職了，這時候就得趕緊補(bǔ)位，調(diào)整人員安排。

跟部門溝通也很關(guān)鍵，人事助理得了解各部門的需求，這樣才能更好地服務(wù)大家。比如某個部門人手緊張，人事專員就得想辦法盡快補(bǔ)充人手。還有就是企業(yè)文化建設(shè)，這得長期堅(jiān)持下去，不能三天打魚兩天曬網(wǎng)，畢竟企業(yè)文化的凝聚力很重要。

有時候還會涉及到一些行政事務(wù)，比如辦公用品采購，會議室預(yù)訂之類的小事，雖然看起來不起眼，但做好了能提升工作效率。還有就是領(lǐng)導(dǎo)交代的一些臨時任務(wù)，這都需要靈活應(yīng)對，不能推諉塞責(zé)。不過有時候?qū)憱|西的時候，可能會不小心把“人事”寫成“人員”，雖然意思差不多，但總覺得有點(diǎn)別扭。

書寫經(jīng)驗(yàn)46人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體工作內(nèi)容去展開。比如行政助理這活兒，你得先把日常工作列出來，像辦公用品采購這類，還有文件整理歸檔，這些都是基礎(chǔ)。人事助理，就得多留意員工入職離職手續(xù)辦理，考勤統(tǒng)計(jì)也不能落下。要是能細(xì)化到每個環(huán)節(jié)，那更好，比如說采購辦公用品時，得先列出清單，接著找供應(yīng)商比價(jià)，最后下單付款。

有時候?qū)懙臅r候會有點(diǎn)亂，像我剛想說采購的事，又扯到考勤了。人事這塊兒，招聘也是重點(diǎn)，發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試，整個流程都要涵蓋進(jìn)去。別忘了，有些細(xì)節(jié)容易忽略，像員工檔案管理，得確保資料完整準(zhǔn)確，不然到時候出問題麻煩大了。

再來說說日常事務(wù)，行政這邊可能還要負(fù)責(zé)會議室布置，接待來訪客人這些。人事的話，福利發(fā)放也挺重要，節(jié)假日禮品，員工生日會之類的。要是公司規(guī)模大一點(diǎn)，還得處理一些突發(fā)事件，像是臨時會議場地調(diào)整什么的，這都需要提前規(guī)劃好。

寫的時候得注意，不能太籠統(tǒng)，要讓看的人明白具體該怎么做。比如說安排會議，就不能只寫“負(fù)責(zé)會議安排”，得寫清楚從通知參會人員到準(zhǔn)備會議材料，再到會議結(jié)束后的記錄存檔，這樣才清晰。不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀着芷?，比如本來想寫會議安排，結(jié)果又想起考勤的事，這都是常有的事。

還有就是，崗位職責(zé)最好能體現(xiàn)崗位的價(jià)值，像是行政這塊兒，除了日?，嵥榈墓ぷ鳎€能參與企業(yè)文化建設(shè)之類的。人事助理，除了常規(guī)事務(wù)，還可以協(xié)助優(yōu)化招聘流程，提升效率。寫的時候，得想清楚這個崗位在整個公司運(yùn)營中的作用，這樣才能寫出有分量的職責(zé)描述。

書寫經(jīng)驗(yàn)32人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位具體是做什么的。比如人事助理，這崗位主要就是幫著人事部門處理一些日常事務(wù)。像是員工入職手續(xù)，從登記信息到準(zhǔn)備辦公用品，都得操心。還有考勤管理，每天打卡記錄整理好，月底匯總給領(lǐng)導(dǎo)，這也是重要任務(wù)之一。

有時候事情多起來，還得負(fù)責(zé)接待來訪人員。要是有人來公司面試，就得提前安排好場地，準(zhǔn)備好相關(guān)資料，面試結(jié)束后還得幫忙收拾。招聘的事也少不了人事助理幫忙，發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、預(yù)約面試這些都是基本功。

工資發(fā)放這事也不能馬虎，雖然不是主要負(fù)責(zé)，但偶爾也會參與核對數(shù)據(jù)。每個月工資表出來后，需要仔細(xì)檢查一遍，確保不出差錯。遇到特殊情況，比如有員工請假或者加班了，還得及時調(diào)整工資單。

培訓(xùn)方面也要配合著做些事，比如聯(lián)系培訓(xùn)講師，預(yù)訂會議室什么的。有時候還會組織新員工培訓(xùn)，從流程設(shè)計(jì)到現(xiàn)場布置，都需要好好準(zhǔn)備。平時，還要維護(hù)員工檔案，更新個人信息，保證資料完整準(zhǔn)確。

有時候事情雜七雜八的，可能還會接到一些臨時任務(wù)。比如說幫領(lǐng)導(dǎo)跑腿辦事，或者幫忙打印文件什么的。這些雖然不算正式職責(zé)，但也得認(rèn)真對待，畢竟都是工作的一部分。

有時候人事助理的工作還涉及企業(yè)文化建設(shè)，像是策劃團(tuán)建活動，組織節(jié)日慶祝之類的。這類事情雖然看起來輕松，但其實(shí)挺考驗(yàn)協(xié)調(diào)能力的。要是安排不當(dāng)，就容易出問題，所以得提前規(guī)劃好每個環(huán)節(jié)。

書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先弄清楚這個崗位具體是干什么的。比如人事專員助理這活兒，它主要就是幫著人事部門處理一些日常事務(wù)。比如說員工檔案管理，這事聽起來簡單，實(shí)際上得細(xì)心，要是把檔案放錯了地方，后面找起來就麻煩了。還有考勤統(tǒng)計(jì)，每天盯著打卡記錄，看誰遲到早退，這事看似瑣碎，但對公司的制度執(zhí)行挺關(guān)鍵。

再說了，招聘流程也得參與，從篩簡歷到安排面試，這中間少不了跟各部門協(xié)調(diào)。有時候候選人多，就得加班整理資料，這都是常態(tài)。還有，新員工入職手續(xù)辦理，從簽合同到發(fā)工牌，每個環(huán)節(jié)都不能出岔子。要是哪個環(huán)節(jié)搞砸了，可能會影響人家工作的心情。

至于職位要求，學(xué)歷背景不能太差，至少得本科，專業(yè)不限，但最好有點(diǎn)人力資源相關(guān)的基礎(chǔ)。因?yàn)槠綍r打交道的都是人，溝通能力必須強(qiáng)，不然沒法跟各部門順暢合作。另外，辦公軟件得熟練，excel什么的得玩得轉(zhuǎn)，不然統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時候會抓狂。當(dāng)然，責(zé)任心也得有，畢竟手里管著不少重要文件，要是隨便亂放，出了問題可不是鬧著玩的。

其實(shí)，寫這些東西的時候，得結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)來說。像我之前做這個崗位的時候，就經(jīng)常遇到一些意外情況。有一次一個同事的檔案被錯放到另一個部門，結(jié)果急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，后來費(fèi)了好大勁才找回來。還有一次統(tǒng)計(jì)考勤，不小心把數(shù)字敲錯了，導(dǎo)致核算工資的時候出了偏差，好在及時發(fā)現(xiàn)了，不然就麻煩了。

還有個需要注意的地方，寫這些職責(zé)的時候，別光顧著說表面的東西。比如處理員工關(guān)系，表面上看沒什么大事，但背后其實(shí)挺復(fù)雜的。有時候員工之間鬧矛盾，作為助理就得從中調(diào)解，有時候還得幫領(lǐng)導(dǎo)起草一些通知之類的文件，這都算工作的一部分。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忽略掉這部分內(nèi)容，覺得不重要，但實(shí)際上它很關(guān)鍵。