書寫經(jīng)驗43人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作內(nèi)容想清楚，不然寫出來的東西可能亂七八糟。比如助理這個崗位，你得知道每天要干什么，幫誰干，具體到點，不然別人看了也不知道你在說什么。比如說日常文件整理，不能光寫個“負(fù)責(zé)文件整理”，得說清楚是電子版還是紙質(zhì)版，放在哪個文件夾，有沒有固定的命名規(guī)則之類的。

有些時候，寫的時候腦子一熱就容易跑偏。比如我有一次寫銷售助理的職責(zé)，本來該寫“協(xié)助完成客戶資料收集”，結(jié)果一時手快寫成了“負(fù)責(zé)客戶資料管理”，雖然差別不大，但意思差挺多的。這事提醒咱們，寫的時候一定要反復(fù)看看，別急著提交。

再比如會議記錄，也不能隨便寫幾句就完事了。得明確記錄的內(nèi)容要點是什么，要不要錄音，會后是不是需要發(fā)給相關(guān)人員。還有就是報銷單據(jù)審核，要注明審核的標(biāo)準(zhǔn)，比如金額是否正確，發(fā)票是否齊全，不能只寫一句“審核報銷單據(jù)”，這樣太籠統(tǒng)。

有時候?qū)憤徫宦氊?zé)還會遇到一些小麻煩，比如語言表達(dá)上的問題。像寫“及時處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)”，這句話其實有點模糊。“及時”到底有多及時？一天內(nèi)？還是一個小時內(nèi)？如果能改成“在接到任務(wù)后的兩小時內(nèi)完成”，就顯得更具體了。

書寫注意事項：

寫的時候最好能結(jié)合實際情況，別光憑空想象。比如行政助理，不僅要寫“負(fù)責(zé)辦公用品采購”，還應(yīng)該提到采購前要對比幾家供應(yīng)商的價格，確保性價比高。要是忽略這部分內(nèi)容，就很容易被誤解為隨便買。

還有個需要注意的地方，寫崗位職責(zé)的時候，最好能把責(zé)任劃分清楚。比如宣傳助理，寫職責(zé)的時候不能含糊其辭，得具體到是負(fù)責(zé)文案撰寫，還是海報設(shè)計，或者是活動策劃。不然到時候出了問題，大家互相推諉，誰都不好交代。

書寫經(jīng)驗15人覺得有用

在寫并購助理的崗位職責(zé)時，得先弄清楚這個職位具體是做什么的。這崗位，主要是幫著團隊處理一些并購相關(guān)的事務(wù)，像是文件整理，數(shù)據(jù)收集，還有跟其他部門協(xié)調(diào)之類的。比如，你得熟悉各種并購流程，從項目啟動到后期整合，都得心里有數(shù)。要是遇到什么會議，得提前準(zhǔn)備好材料，會后還要及時跟進(jìn)后續(xù)工作。

當(dāng)然了，這崗位也少不了和律師、會計師這些專業(yè)人士打交道。有時候他們會提供一些法律意見或者財務(wù)分析報告，你就得把這些東西整理好，確保沒有遺漏。要是公司并購涉及跨境業(yè)務(wù)，那還得特別留意當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，別出了差錯。要是不小心搞錯了，可能就會影響到整個項目的進(jìn)展。

書寫注意事項：

還有一點比較關(guān)鍵，就是溝通能力。并購助理很多時候需要和內(nèi)部同事還有外部顧問對接，所以得學(xué)會怎么清晰地表達(dá)自己的想法。有時候領(lǐng)導(dǎo)交代下來的任務(wù)，得迅速反應(yīng)過來，把事情安排妥當(dāng)。不過有時候也會碰到突發(fā)狀況，比如說突然有個緊急文件需要審核，就得趕緊放下手頭的事去處理。

文件管理也是個大事，得確保所有的合同、協(xié)議什么的都存檔得好好的，方便日后查閱。要是文件太多，得學(xué)會分類歸檔，不然到時候找起來費勁。而且得定期檢查檔案系統(tǒng)，看看有沒有需要更新的地方。如果發(fā)現(xiàn)有舊資料，得及時清理掉，避免占用太多空間。

還有，對于并購項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，得保持敏感性。像投資回報率、市場分析什么的，都得掌握清楚。有時候領(lǐng)導(dǎo)問起某個數(shù)據(jù)，得能馬上報出來。要是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，那麻煩就大了，可能會誤導(dǎo)決策。不過有時候統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候，可能會因為粗心算錯，這時候就得多核對幾遍。

書寫經(jīng)驗67人覺得有用

前廳部經(jīng)理助理這個崗位挺重要的，主要負(fù)責(zé)幫經(jīng)理處理日常事務(wù)，比如接待客人，協(xié)調(diào)部門間的工作什么的。平時得熟悉酒店的整體運作流程，遇到突發(fā)狀況時能及時跟各部門溝通解決。寫崗位職責(zé)的時候，最好把具體的工作內(nèi)容細(xì)化一下，像每天都要檢查前臺設(shè)備是不是正常運轉(zhuǎn)，確保客人入住登記流程順暢之類的。還有就是做好會議記錄，把經(jīng)理交代的任務(wù)分配下去，跟蹤完成情況。

有時候?qū)懙臅r候會有點亂套，比如把“需要定期更新客戶檔案”寫成“需要定期更新客戶檔”，雖然不影響理解，但總覺得差點意思。另外，崗位職責(zé)里頭還應(yīng)該提到一些軟技能的要求，比如說溝通能力要強，能妥善處理客戶的投訴。有時候會忘記寫這一點，其實這很重要，畢竟客人滿意了才會再來。

書寫注意事項：

還要留意一些細(xì)節(jié)，比如負(fù)責(zé)管理前臺員工排班表，這事不能馬虎，不然會影響整個前臺的工作效率。要是不小心漏掉了這部分，那可就麻煩了。有時候?qū)懧氊?zé)的時候會遺漏掉一些關(guān)鍵點，特別是那些看似不起眼但實際上很關(guān)鍵的小事。比如監(jiān)督前臺環(huán)境衛(wèi)生，這也是日常工作的一部分，別忘了加上去。

有時候?qū)懙臅r候會因為趕時間，把“協(xié)助經(jīng)理處理各類文件”寫成“協(xié)助經(jīng)理處理各類文檔”，雖然差別不大，但總覺得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。還有就是關(guān)于培訓(xùn)新員工的部分，要明確指出新員工入職后的培訓(xùn)安排，這得提前規(guī)劃好，不能臨時抱佛腳。寫的時候如果沒想清楚，很容易漏掉這部分內(nèi)容。

書寫經(jīng)驗95人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得知道這個崗位到底干什么的，不能瞎寫。比如說隊長助理，他得幫著隊長處理一些日常事務(wù)，像安排會議、記錄重要事項什么的。當(dāng)然了，這工作也不是光坐著聽就行，有時候還得主動點，比如幫忙檢查隊員的工作情況，看看有沒有什么遺漏的地方。

隊長助理還得分得清輕重緩急，有些事緊急就得趕緊辦，像應(yīng)急響應(yīng)之類的。平時也得熟悉隊里的規(guī)章制度，要是新隊員不懂規(guī)矩，就得耐心給他們講講。不過有時候?qū)懙臅r候容易漏掉細(xì)節(jié)，比如只寫了安排會議，忘了說會議紀(jì)要的事，這就有點不周全了。

書寫注意事項：

隊長助理還得多和隊員溝通，了解他們的需求和困難。這過程中可能就會出現(xiàn)一些小差池，像是用詞不當(dāng)或者句子不通順，但只要大意能讓人明白就行。畢竟這工作不是寫小說，講究的是實用。

有時候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，得及時反饋進(jìn)度，別悶著不吭聲。要是遇到復(fù)雜的情況，得學(xué)會協(xié)調(diào)各方資源，這不是件輕松的事，有時思路一亂就容易出問題，比如該找甲卻找了乙，這就麻煩了。所以寫職責(zé)的時候，得把這些潛在的風(fēng)險都考慮到，不然到時候出了岔子，不好收拾。

再說了，隊長助理還要負(fù)責(zé)一些后勤保障工作，比如物資管理什么的。這活兒看著簡單，其實挺考驗人的細(xì)心勁兒。有時候東西多了就容易搞混，像把備用器材放錯了地方，結(jié)果要用的時候找不到，這就尷尬了。所以寫職責(zé)的時候，得提醒大家注意這類細(xì)節(jié)，別因為一時疏忽給工作添堵。

書寫經(jīng)驗34人覺得有用

寫施工員助理崗位職責(zé)的時候，得先把工作范圍搞清楚。施工員助理主要就是跟著施工員跑，幫忙做些雜事，像是整理圖紙、記錄現(xiàn)場情況什么的。這活兒看著簡單，但其實挺考驗細(xì)心勁兒的。平時要多留意施工現(xiàn)場的各種變化，遇到問題及時跟施工員匯報，不能藏著掖著。還有，材料這塊兒也得盯緊點，確保沒浪費也沒缺漏。

有時候接到任務(wù)了，得先了解清楚具體要求，別一上來就動手，那樣容易出岔子。比如，要是負(fù)責(zé)統(tǒng)計建材數(shù)量，就得仔細(xì)核對清單，看看有沒有重復(fù)算或者漏掉的情況。再比如，幫忙檢查設(shè)備安全，這個可馬虎不得，萬一出了事麻煩大了。不過有時候事情太多，可能就會顧不上這么多細(xì)節(jié)，這就需要自己心里有數(shù)，重要的地方一定要多看幾遍。

書寫注意事項：

和團隊成員保持良好溝通也很關(guān)鍵。施工員助理不是一個人單干，需要和其他部門配合好。像工程進(jìn)度表之類的文件，該更新的時候就得趕緊更新，不能等著別人催。有時候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)比較急，這時候就得加班加點了，態(tài)度一定要積極，不然會影響整個項目的推進(jìn)。

寫崗位職責(zé)的時候，最好能把日常工作流程細(xì)化下來。比如每天早上開會前，先把當(dāng)天的工作計劃列出來；下午收工后，再把一天的情況做個簡短的小結(jié)。這些看似瑣碎的事情其實很重要，能幫助提高工作效率。不過有時候?qū)懼鴮懼鴷l(fā)現(xiàn)，有些職責(zé)描述起來挺模糊的，這時候可以多參考下其他類似崗位的職責(zé)，借鑒一下人家是怎么寫的。

書寫經(jīng)驗96人覺得有用

安全技術(shù)助理這個崗位職責(zé)其實挺講究實際操作能力的。這類崗位職責(zé)得結(jié)合公司的具體需求，不能太籠統(tǒng)。比如，有些公司可能需要你負(fù)責(zé)日常的安全檢查，這就得提到具體檢查哪些設(shè)備，像是消防器材之類的，是不是能正常使用，有沒有過期或者損壞的情況。還有就是，對于一些安全隱患，得及時記錄下來，并且向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

再比如，文件管理這部分也挺重要。有時候公司會有一些安全相關(guān)的文件，這些文件需要分類整理好，確保隨時都能找到。要是文件亂放，到時候急著找的時候就麻煩了。還有，有時候會遇到一些緊急情況，這時候就得迅速反應(yīng)，按照事先制定好的應(yīng)急方案處理問題。這中間就需要對各種流程特別熟悉，不然慌了手腳反而壞事。

不過有時候在寫的時候，可能會漏掉一些細(xì)節(jié)。比如寫到檢查設(shè)備的時候，忘記提到要定期巡查，只寫了檢查消防器材。這樣的描述就有點模糊不清，容易讓人搞混。還有就是，文件管理這部分，應(yīng)該強調(diào)一下電子文檔和紙質(zhì)文檔都要兼顧，但有時候?qū)懙娜丝赡芫蜁Ｗ⒂谝环矫?，忽略了另一面?/p>

書寫注意事項：

跟其他部門的溝通也很關(guān)鍵。安全技術(shù)助理不是一個人在戰(zhàn)斗，很多時候需要和其他部門配合工作。要是溝通不到位，很多事情就推進(jìn)不下去。比如工程部那邊在施工，這邊就得提醒他們注意安全措施，不能光顧著趕進(jìn)度而忽視了安全。有時候?qū)懧氊?zé)的時候，可能就單純地寫“協(xié)助其他部門”，但沒有具體說怎么協(xié)助，這樣就顯得職責(zé)不明晰。

書寫經(jīng)驗99人覺得有用

修圖師助理這個崗位，說起來不算特別復(fù)雜，但也挺考驗人的細(xì)致程度。要是想把這份工作寫得清楚明白，就得從具體的工作內(nèi)容出發(fā)。比如，修圖師助理的主要任務(wù)之一就是幫修圖師整理素材，這包括從硬盤里找到需要的圖片，分類歸檔，確保每張照片都有自己的位置。有時候修圖師可能一時忙不過來，這時候助理就需要幫忙檢查一下文件格式是否正確，大小是不是符合要求，這一步做不好，后續(xù)的工作就容易出岔子。

書寫注意事項：

修圖師助理還得熟悉修圖軟件的操作流程。修圖師有時候會交代一些簡單的調(diào)整任務(wù)，比如調(diào)亮一點、裁剪一下之類的，這就需要助理能快速上手，知道怎么用軟件實現(xiàn)這些效果。當(dāng)然，有時候修圖師也會直接讓助理幫忙處理一些基礎(chǔ)的任務(wù)，像是給模特的皮膚磨皮，或者是調(diào)整背景的顏色，這些都需要助理有一定的審美基礎(chǔ)，不然可能改出來的效果跟預(yù)期差太多。

有時候事情多起來，修圖師助理還需要負(fù)責(zé)打印輸出的工作。這聽起來簡單，但其實也有不少講究。比如紙張的選擇，不同的作品適合不同材質(zhì)的紙張，助理得提前了解清楚客戶的需求。還有就是打印顏色的校準(zhǔn)，要是校不準(zhǔn)，打印出來的東西跟屏幕上看的完全不一樣，那可就麻煩了。所以，這一步也挺關(guān)鍵的。

還有一點需要注意，修圖師助理最好能隨時準(zhǔn)備著為修圖師提供支持。修圖師有時候會遇到緊急項目，需要加班趕工，這個時候助理就要做好配合，比如幫忙泡杯咖啡提神，或者是在旁邊看著時間提醒該休息了。當(dāng)然，這種事也不是每次都有，但要是能主動表現(xiàn)一下，給人留下好印象，對以后的發(fā)展肯定是有好處的。

有時候修圖師助理還會接觸到客戶的溝通工作。有些客戶可能會對修圖的效果提出修改意見，這時候助理就需要仔細(xì)記錄下來，然后及時反饋給修圖師。要是中間出了什么誤會，比如客戶的意思沒聽明白，或者修圖師的理解有偏差，這都會影響到最終的結(jié)果。所以，這一步得格外小心，最好能多問幾遍確認(rèn)清楚。

書寫經(jīng)驗36人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先弄清楚這個崗位到底干什么的。比如渠道拓展助理，這崗位肯定跟找合作伙伴、拉業(yè)務(wù)什么的有關(guān)。開頭最好能點明工作目標(biāo)，像“協(xié)助部門完成年度拓展任務(wù)”之類的，這樣顯得有方向感。

然后具體的工作內(nèi)容就羅列一下，別太籠統(tǒng)。比如說對接潛在客戶、收集市場信息、整理合作方案這些。這里有個小地方要注意，有些寫作者可能習(xí)慣用“負(fù)責(zé)”開頭，但其實換個詞更好，像“參與”或者“配合”之類的，這樣聽起來沒那么死板。像我見過有人寫“負(fù)責(zé)所有渠道拓展事宜”，這話聽著有點怪，換成“參與渠道拓展相關(guān)事務(wù)”就順溜多了。

接下來就是一些細(xì)節(jié)了，像跟進(jìn)合同流程、協(xié)助策劃活動什么的。這里容易出問題的地方是描述太模糊，比如寫“做好相關(guān)工作”，這就太空泛了。應(yīng)該細(xì)化到具體操作層面，像“協(xié)助制定季度合作計劃并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度”就具體得多。

寫崗位職責(zé)時別忘了帶上一些專業(yè)術(shù)語，這能讓文檔看起來更靠譜。像渠道拓展這塊，可能會涉及“ka客戶”、“bd談判”這樣的詞，但別一股腦全堆上去，得看情況適量加，不然會顯得生硬。

書寫注意事項：

有些人喜歡把職責(zé)寫得特別長，恨不得把所有能想到的事都塞進(jìn)去，但這樣反而不好。建議挑最重要的幾條寫，一條兩三句話就夠了，太多了反而記不住。像我見過一份職責(zé)里寫了十幾條，從早上到晚上忙個不停，但實際工作中哪能面面俱到？

小編友情提醒：

寫完后最好自己讀一遍，看看有沒有不通順的地方。有時候?qū)懼鴮懼赡軙选拔覀児尽睂懗伞拔夜尽?，這種小地方自己檢查不出來，但別人一眼就能看出來。還有那種主謂賓搭配不當(dāng)?shù)膯栴}，像“推動項目順利開展并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)”，這里的“開展”和“目標(biāo)”就不大搭調(diào)，改成“推動項目順利實施并實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)”就妥當(dāng)多了。