書寫經(jīng)驗(yàn)13人覺得有用

寫商務(wù)助理的崗位職責(zé)，得從這個(gè)崗位的具體工作出發(fā)。商務(wù)助理這活兒，說白了就是幫老板跑腿打雜，但又不是單純的打雜，得有點(diǎn)技術(shù)含量。比如，你要負(fù)責(zé)跟客戶聯(lián)系，這可不是隨便打電話聊天就行，得提前了解客戶需求，還得準(zhǔn)備好相關(guān)資料，這樣聊起來才有底氣。

日常工作中，你可能要處理一些文件，像合同啦、報(bào)價(jià)單，這些都得仔細(xì)核對(duì)，一個(gè)數(shù)字錯(cuò)了就可能出大問題。還有，公司活動(dòng)什么的，你也得幫忙張羅，從場(chǎng)地預(yù)訂到人員安排，都要考慮到。不過有時(shí)候忙起來，可能會(huì)顧不上這么周全，比如忘了提醒領(lǐng)導(dǎo)某個(gè)重要會(huì)議的時(shí)間，這就麻煩了。

書寫注意事項(xiàng)：

商務(wù)助理還經(jīng)常要接待來訪的客人，這可不是簡(jiǎn)單的端茶倒水。客人來了，你得知道他們是誰，來干，該帶他們?nèi)ツ?，這些都是學(xué)問。要是沒搞清楚情況就貿(mào)然帶人進(jìn)去，可能會(huì)惹出不必要的誤會(huì)。而且，有些事情你得及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，像突然增加的訂單量，要是壓著不報(bào)，后果很嚴(yán)重。

除了這些，商務(wù)助理還需要協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的溝通。比如，市場(chǎng)部需要財(cái)務(wù)部配合做預(yù)算，這事你得跟進(jìn)，不然兩邊互相扯皮，事情就黃了。不過有時(shí)候因?yàn)樘?，可能?huì)忘記催促相關(guān)部門，導(dǎo)致進(jìn)度滯后，這也是需要注意的地方。

書寫經(jīng)驗(yàn)26人覺得有用

商務(wù)助理文職崗的崗位職責(zé)該怎么寫，這事說起來有點(diǎn)講究。這類崗位主要負(fù)責(zé)日常事務(wù)，從文件整理到會(huì)議安排，樣樣都得兼顧。比如，有人覺得寫的時(shí)候得把具體的工作內(nèi)容列清楚，像每天要收發(fā)郵件、記錄會(huì)議紀(jì)要、幫忙準(zhǔn)備出差材料什么的，這樣能讓上級(jí)一眼就明白這個(gè)職位需要承擔(dān)哪些任務(wù)。

不過，在寫的時(shí)候也有點(diǎn)小細(xì)節(jié)需要注意。像我剛?cè)肼毮菚?huì)兒，就差點(diǎn)把“協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目跟進(jìn)”寫成了“協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行部門項(xiàng)目跟進(jìn)”。乍一看沒什么大區(qū)別，但仔細(xì)一琢磨，“部門”這個(gè)詞放前面反而顯得有些多余。還有次寫崗位職責(zé)，一時(shí)疏忽把“負(fù)責(zé)公司各類合同的歸檔管理”寫成了“負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理”，雖然意思沒變，但總覺得少了點(diǎn)什么。

寫這類職責(zé)描述時(shí)，最好結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景。比如，你得清楚這份工作是不是還需要處理一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的事宜，像接待客戶來訪或者安排商務(wù)宴請(qǐng)之類的。當(dāng)然了，也不能光顧著寫工作內(nèi)容，還得稍微提一下工作態(tài)度。比如，要求員工對(duì)待瑣碎的事情要有耐心，遇到突發(fā)情況能靈活應(yīng)對(duì)，這些其實(shí)也很重要。

再者，寫的時(shí)候也別忘了加入一些專業(yè)術(shù)語，這樣看起來會(huì)顯得正式些。像“統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資源”“跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展”這樣的詞，就挺好用的。不過有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)小狀況，像我曾經(jīng)寫過“確保辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)”，結(jié)果后來發(fā)現(xiàn)“運(yùn)轉(zhuǎn)”這個(gè)詞不太貼切，換成“運(yùn)行”會(huì)更好。這種小問題其實(shí)很常見，只要多檢查幾遍就能避免。

書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺得有用

寫商務(wù)助理崗位職責(zé)和職位要求的時(shí)候，得考慮清楚這個(gè)崗位的具體工作環(huán)境。比如，這份工作是在一個(gè)大公司還是小企業(yè)？如果是大公司，那職責(zé)可能更偏向于協(xié)調(diào)，像是跟進(jìn)一些會(huì)議安排、整理文件什么的。要是小企業(yè)，那可能就得幫忙處理更多雜事了，比如跑腿送材料之類的。

寫職責(zé)這部分，最好從日常操作入手，說具體點(diǎn)。比如，“負(fù)責(zé)接聽電話并做好記錄”，這句就挺好，一聽就知道具體要干什么。別光寫個(gè)大概，像“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作”，這就太籠統(tǒng)了。還有，有時(shí)候會(huì)提到“確保各類文檔及時(shí)歸檔”，這里要注意，文檔前面最好加上類別，不然顯得模糊不清，像是“財(cái)務(wù)類文檔及時(shí)歸檔”。

至于職位要求，得看公司需要什么樣的人。如果是個(gè)剛起步的小公司，可能更看重責(zé)任心，比如“能吃苦耐勞，愿意加班”。但要是大公司，那可能就比較注重專業(yè)技能了，像“熟悉辦公軟件，尤其是excel表格制作”，這句就很實(shí)用。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記補(bǔ)充一點(diǎn)，像“具備良好的溝通能力”這樣的要求，就顯得有點(diǎn)單薄了。

書寫注意事項(xiàng)：

寫的時(shí)候還得結(jié)合實(shí)際情況。比如，有些崗位可能需要一定的外語水平，這就要注明，“熟練掌握英語，能夠進(jìn)行基本的商務(wù)交流”。不過有時(shí)候可能會(huì)漏掉一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，比如“有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先”，這就容易被忽略掉。

小編友情提醒：

寫的時(shí)候得注意語言表達(dá)，盡量簡(jiǎn)潔明了。有時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)一些小問題，像“具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力”這句，其實(shí)“較強(qiáng)的”三個(gè)字完全可以去掉，顯得更直接。還有，“熟悉公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程”，這里最好補(bǔ)充一下具體的業(yè)務(wù)類型，不然太寬泛了。

書寫經(jīng)驗(yàn)25人覺得有用

寫銷售助理或商務(wù)助理的崗位職責(zé)和職位要求時(shí)，得把工作內(nèi)容說清楚，又能讓應(yīng)聘者明白需要做什么。比如開頭就該提到負(fù)責(zé)日常訂單處理，這很重要，因?yàn)檫@是基礎(chǔ)活兒。還有就是跟進(jìn)客戶反饋，這部分也不能漏掉，畢竟客戶體驗(yàn)直接影響業(yè)績。

平時(shí)跟銷售團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)調(diào)也是關(guān)鍵點(diǎn)，但這里容易寫得籠統(tǒng)，比如只說配合完成任務(wù)，這樣顯得空洞。其實(shí)可以具體點(diǎn)，像參與制定銷售計(jì)劃之類的，這樣更有操作性。再比如文件歸檔管理這部分，得強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確性，要是寫成“確保資料完整保存”，雖然沒問題，但總覺得差點(diǎn)什么，或許改成“保證資料完整無誤地存檔”會(huì)更好些。

至于職位要求，學(xué)歷背景不能少，最好提一下專業(yè)方向，像是市場(chǎng)營銷類的會(huì)比較合適。經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗抟驳脤懨?，至少一年，不然招進(jìn)來新人可能上手慢。還有溝通能力這塊，千萬別光說“較強(qiáng)溝通能力”，最好補(bǔ)充下具體場(chǎng)景，像能妥善解決客戶異議之類的，這樣更有說服力。

技能證書這一塊也得重視，比如辦公軟件熟練應(yīng)用這種常規(guī)要求，但寫的時(shí)候可以稍微調(diào)整下表達(dá)方式，像“熟悉各類辦公軟件的操作”這樣，聽起來會(huì)更自然一點(diǎn)。另外，外語水平也要提，尤其是外貿(mào)相關(guān)的崗位，別直接寫“英語六級(jí)”，可以改稱“具備良好的英語聽說讀寫能力”。

整體來說，寫這些內(nèi)容時(shí)得結(jié)合實(shí)際工作需求，既要涵蓋全面，又不能啰嗦。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)不小心用錯(cuò)詞，比如把“協(xié)助”寫成“協(xié)住”，雖然不影響理解，但仔細(xì)看會(huì)覺得有點(diǎn)奇怪。還有就是有些地方可能會(huì)忘記加標(biāo)點(diǎn)，像“負(fù)責(zé)合同審核跟蹤進(jìn)度”這樣，少了頓號(hào)看著就有點(diǎn)別扭了。

書寫經(jīng)驗(yàn)61人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體工作內(nèi)容來寫。比如商務(wù)部助理這個(gè)崗位，主要就是協(xié)助部門處理日常事務(wù)，包括文件整理、會(huì)議記錄、客戶接待之類的。要是想寫得細(xì)致些，可以從幾個(gè)方面入手，一個(gè)是跟銷售相關(guān)的支持工作，像是統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)、跟進(jìn)訂單情況什么的。另一個(gè)是行政方面的輔助工作，比如說預(yù)訂會(huì)議室、安排差旅之類的。

寫的時(shí)候，得考慮到實(shí)際工作中會(huì)遇到的情況。比如，有時(shí)候會(huì)有緊急的文件需要?dú)w檔，這就需要有快速反應(yīng)的能力。還有，跟客戶打交道時(shí)，得注意禮貌和專業(yè)性，畢竟代表的是整個(gè)公司形象。另外，可能還會(huì)涉及到一些預(yù)算管理，像報(bào)銷單據(jù)審核這類事情，就需要仔細(xì)核對(duì)每筆開支是否合理合規(guī)。

不過，寫的時(shí)候別光顧著羅列任務(wù)，最好能體現(xiàn)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。比如，對(duì)于一些跨部門協(xié)調(diào)的工作，就要強(qiáng)調(diào)溝通技巧的重要性。再比如，面對(duì)突發(fā)狀況時(shí)，要有靈活應(yīng)對(duì)的能力。有時(shí)候文件多了，分類不當(dāng)就容易搞混，所以建立一套清晰的檔案系統(tǒng)很重要。

寫的時(shí)候也不要太死板，可以適當(dāng)加入點(diǎn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。像我之前做助理的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)很多同事其實(shí)不太清楚如何高效利用辦公軟件，我就主動(dòng)教他們一些小技巧，結(jié)果工作效率提高了不少。還有一次，有個(gè)大客戶突然來訪，當(dāng)時(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)，我臨時(shí)頂上去接待，最后客戶還挺滿意的，這事后來還被領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)了。

有時(shí)候?qū)懙胶竺?，可能?huì)有點(diǎn)忘乎所以，把一些細(xì)節(jié)寫得過于啰嗦。比如，寫到客戶接待時(shí)，可能會(huì)說“準(zhǔn)備好茶水、水果、點(diǎn)心等物品”，其實(shí)這些話有點(diǎn)多余，因?yàn)榇蠹叶级@是基本流程。類似的，像“按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)”這樣的表述也顯得有些空洞，可以直接提到具體的任務(wù)類型，這樣更有針對(duì)性。

書寫經(jīng)驗(yàn)33人覺得有用

商務(wù)助理專員這個(gè)崗位，職責(zé)和要求得好好琢磨。先說職責(zé)，得結(jié)合公司的具體業(yè)務(wù)情況來寫，別光套模板。比如日常對(duì)接客戶，那這部分就該強(qiáng)調(diào)溝通能力，還有就是處理文件什么的，這部分就得突出細(xì)致和效率。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，容易忽略一些細(xì)節(jié)，像負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要，這事看起來簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺重要。要是寫職責(zé)，得明確說清楚是整理會(huì)議記錄、跟進(jìn)后續(xù)事項(xiàng)，還是兩者都要兼顧。再比如，幫忙做一些市場(chǎng)調(diào)研，這部分就不能只寫“協(xié)助進(jìn)行市場(chǎng)分析”，最好細(xì)化到具體的任務(wù)，像是收集數(shù)據(jù)、制作表格之類的具體工作。

再來說說職位要求，這跟職責(zé)是配套的。要是職責(zé)里寫了需要經(jīng)常跟客戶打交道，那要求里就得提到要有良好的服務(wù)意識(shí)，還要有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。不過，有些時(shí)候會(huì)把學(xué)歷要求寫得太死板，像本科以上什么的，其實(shí)有時(shí)候?qū)？粕材軇偃危皇强磦€(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)。還有，專業(yè)背景也得貼合公司業(yè)務(wù)，要是做的是進(jìn)出口貿(mào)易相關(guān)的，那國際貿(mào)易或者外語專業(yè)的背景就比較關(guān)鍵。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，容易把要求寫得太空泛，比如“具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力”，這話聽著挺好，但沒什么實(shí)質(zhì)內(nèi)容。要是改成“能夠獨(dú)立完成跨部門協(xié)作項(xiàng)目”，這樣就具體多了。另外，對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)的要求也得謹(jǐn)慎，不是說年限越多越好，關(guān)鍵是要看實(shí)際能力。像剛畢業(yè)的大學(xué)生，雖然沒太多經(jīng)驗(yàn)，但如果對(duì)業(yè)務(wù)熟悉，也是可以考慮的。

寫這些東西的時(shí)候，還得注意語氣，得讓人覺得親切又專業(yè)。像提到薪資待遇之類的敏感話題，就不宜明說，畢竟這是雙方談妥的事。還有，寫完后最好找同事看看，有時(shí)候自己寫的東西，會(huì)有疏漏，別人一眼就能看出問題在哪。

書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺得有用

寫商務(wù)助理實(shí)習(xí)生的崗位職責(zé)，得看具體的工作環(huán)境和需求。有些公司可能覺得助理就是跑腿打雜，這想法太片面了。其實(shí)商務(wù)助理實(shí)習(xí)生該承擔(dān)不少任務(wù)，像是協(xié)助處理日常事務(wù)、準(zhǔn)備會(huì)議資料、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展之類的。不過要注意的是，寫的時(shí)候別太死板，得結(jié)合實(shí)際情況。

比如，可以提一下需要負(fù)責(zé)文檔整理歸檔，這個(gè)環(huán)節(jié)很重要，要是文件亂放，后續(xù)找起來費(fèi)勁。還有些時(shí)候，得配合部門同事完成一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，這就要求溝通能力不錯(cuò)。不過有時(shí)候會(huì)遇到緊急情況，比如客戶突然催單，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，看看能不能幫忙協(xié)調(diào)資源。

書寫注意事項(xiàng)：

實(shí)習(xí)生，剛?cè)肼毧赡軐?duì)流程不太熟，所以要強(qiáng)調(diào)主動(dòng)學(xué)習(xí)這一點(diǎn)?？梢詫懨餍枰皶r(shí)向主管匯報(bào)工作進(jìn)度，這樣既能確保事情有序推進(jìn)，也能讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的狀態(tài)。不過有時(shí)候會(huì)忘記更新日程表，這點(diǎn)需要注意，畢竟日程安排直接影響到接下來的工作安排。

寫的時(shí)候最好能融入一些細(xì)節(jié)，像提醒實(shí)習(xí)生留意郵件往來，這類信息往往藏著重要線索。再比如，參與商務(wù)談判時(shí)，要做好記錄，這不僅是對(duì)工作的負(fù)責(zé)，也是積累經(jīng)驗(yàn)的好機(jī)會(huì)。不過偶爾會(huì)因?yàn)榇中拇笠饴┑絷P(guān)鍵點(diǎn)，這就需要多留個(gè)心眼。

書寫經(jīng)驗(yàn)26人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位到底干什么的，這很重要。行政助理，日常工作就是處理一些雜事，比如文件歸檔，會(huì)議記錄，接待客人，還有就是幫忙訂機(jī)票什么的。商務(wù)助理的話，可能就更側(cè)重于業(yè)務(wù)上的事情了，像是客戶資料整理、合同跟進(jìn)、還有一些展會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備之類的工作。

行政這塊兒，文件歸檔是個(gè)重點(diǎn)，得確保所有的文件都分類清楚，該存的地方都存好。要是文件亂放，到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)想找份重要的東西，翻半天找不到，那多尷尬啊。還有就是會(huì)議記錄，這事看著簡(jiǎn)單，其實(shí)挺費(fèi)腦子的。會(huì)議上有各種討論，得把關(guān)鍵點(diǎn)都記下來，而且最好能條理清晰，這樣方便以后查閱。

商務(wù)這邊，客戶資料的整理很關(guān)鍵?？蛻粜畔⒌眉皶r(shí)更新，不然客戶打個(gè)電話過來問情況，你這邊一問三不知，那客戶體驗(yàn)肯定不好。合同跟進(jìn)也是個(gè)技術(shù)活兒，從簽訂到執(zhí)行再到后續(xù)的付款結(jié)算，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉鏈子。展會(huì)活動(dòng)就更復(fù)雜了，從前期策劃到現(xiàn)場(chǎng)布置，再到后期總結(jié)，每一個(gè)步驟都要盯緊了，稍不留神就可能出問題。

至于職位要求，行政助理得有點(diǎn)耐心，做事細(xì)致認(rèn)真。商務(wù)助理的話，溝通能力得強(qiáng)，因?yàn)榇蚪坏赖亩际强蛻?，說話得讓人聽著舒服，不然人家不愿意跟你合作。另外，電腦操作得熟練，excel表格、word文檔這些基本技能都得掌握，不然工作起來會(huì)很吃力。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)的時(shí)候，可能會(huì)不小心漏掉一些細(xì)節(jié)。比如忘了說行政助理還得負(fù)責(zé)辦公用品的采購，這就很關(guān)鍵了，沒有紙筆之類的辦公用品，大家工作都受影響。商務(wù)助理也一樣，可能會(huì)忘記提到需要具備一定的市場(chǎng)分析能力，畢竟搞業(yè)務(wù)，不了解市場(chǎng)行情怎么行？