書寫經(jīng)驗84人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結合具體的工作內(nèi)容和需求。人事助理這個崗位，日常就是處理一些瑣碎事務，像員工入職手續(xù)辦理、考勤記錄這類。在寫職責描述時，最好能突出工作重點，比如“負責新員工的入職引導，確保他們熟悉公司環(huán)境和規(guī)章制度”。這就能讓應聘者知道這份工作需要什么技能。

書寫注意事項：

關于職位要求，可以寫一些硬性條件，像是學歷背景、專業(yè)限制什么的。比如說“要求大專及以上學歷，人力資源管理相關專業(yè)優(yōu)先”。還有，有些細節(jié)也不能忽略，比如“具備良好的溝通能力，能妥善處理同事間的關系”。這樣寫既明確了崗位需求，也能吸引符合標準的求職者。

不過有時候在描述中可能會出現(xiàn)小問題，像用詞不當之類的。例如把“協(xié)助完成招聘任務”寫成“協(xié)助完成招聘工作”，雖然差別不大，但還是要注意。還有些地方可能表述得不太清晰，像“參與員工活動策劃”，這里如果能補充具體點會更好，比如“參與組織并執(zhí)行員工團建活動”。

再就是，寫職責時別忘了結合公司的實際情況。比如公司規(guī)模大，可能就需要強調(diào)團隊協(xié)作的重要性；要是公司比較小，那獨立解決問題的能力就顯得尤為重要了。所以，寫職責的時候，既要考慮到普遍性，也要兼顧特殊性。

還有一點需要注意，有些崗位職責看似簡單，實際上包含的內(nèi)容挺多。像“負責辦公用品采購及管理”，這里面就涉及預算控制、供應商選擇等多個環(huán)節(jié)。所以在寫的時候，盡量把每個環(huán)節(jié)都涵蓋進去，這樣能讓應聘者對崗位有個全面的認識。

書寫經(jīng)驗69人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結合具體工作內(nèi)容去描述，不能太籠統(tǒng)。比如說行政人事助理這個職位，首先要明確這崗位的核心任務是什么。像是日常辦公用品管理，員工考勤統(tǒng)計，還有會議紀要整理之類的活兒，這些都是基本的工作內(nèi)容。

有時候寫的時候容易漏掉一些細節(jié)，比如有人會忘記寫到負責員工入職手續(xù)辦理，其實這是個挺重要的事。還有就是接待來訪人員這部分，也得提一提，畢竟客人來了總不能沒人管吧。要是能細化到每天需要檢查辦公室衛(wèi)生情況，那就更好了。

對于要求方面，學歷這塊一般要求大專及以上，不過有的公司可能還會看重相關工作經(jīng)驗。性格上，最好開朗一點，溝通能力要強，不然跟同事相處起來可能會有點別扭。當然，熟練使用辦公軟件是必須的，excel用得溜點，word排版也能整得漂漂亮亮的。

有時候寫職責的時候容易忽略一些小事，比如檔案管理這部分，不能只說歸檔就行，還得注明定期檢查檔案是否完整這類的事。另外，有時候會把員工活動組織寫成“配合組織”，這就有點模糊不清了，不如直接寫明負責策劃和執(zhí)行。

還有個需要注意的地方就是時間概念，比如每周匯總各部門的工作進度，這個“每周”就得寫清楚，不然到時候領導問起來就尷尬了。再比如每月更新一次通訊錄，這個“每月”也得標明，不然可能會被忘掉。

寫的時候也要注意措辭，不能太死板，也不能太隨意。像“協(xié)助處理突發(fā)狀況”這樣的表述就不錯，既涵蓋了范圍又留有一定彈性。要是寫成“應對突發(fā)事件”，雖然也沒錯，但感覺有點硬邦邦的，不太適合這種輔助性質的崗位。

書寫經(jīng)驗85人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去設計，不能太籠統(tǒng)。比如說人事助理這個崗位，你得先把日常工作都列出來，像員工檔案管理，這肯定是要做的，還有考勤統(tǒng)計也不能落下?？记谶@部分尤其重要，因為涉及到工資核算，要是搞錯了，員工會來找麻煩的。另外，招聘也是人事助理的一項重要工作，需要配合部門需求發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試。

有時候寫職責的時候，可能會忽略一些細節(jié)。比如員工入職手續(xù)辦理這一塊，不僅要準備入職材料，還得指導新員工填寫表格，這個步驟很重要，但容易漏掉。還有就是日常行政事務的支持，像辦公用品采購這類事情，表面上看是小事，但要是沒人盯著，辦公室就可能缺東少西，影響工作效率。有時候可能會把這類工作歸到別的崗位上去，其實這是不對的，人事助理就得承擔這部分責任。

寫職位要求的時候也得結合崗位職責來設定。像人事助理這個崗位，學歷要求一般本科起步，當然?？迫绻邢嚓P工作經(jīng)驗也可以考慮。專業(yè)，人力資源管理或者行政管理之類的比較合適，但也不是絕對的，有些學別的專業(yè)的，只要對人力資源工作感興趣，愿意學習，也能勝任。不過有時候寫要求的時候容易把證書寫得太死板，比如非得要求有某類資格證，但實際上有些技能可以通過培訓快速掌握，不一定非要拿證。

溝通能力這塊特別重要，尤其是跟各部門打交道的時候，得能順暢地溝通協(xié)調(diào)。有時候寫要求的時候可能會忘了強調(diào)這一點，只顧著寫專業(yè)技能，其實溝通能力才是關鍵。還有時間管理能力也很關鍵，因為人事工作瑣碎繁雜，得合理安排時間才能保證各項工作按時完成。

書寫經(jīng)驗63人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先把工作內(nèi)容搞清楚。比如說行政人事專員這個崗位，平時既要管著辦公室那些雜七雜八的事，又要負責招聘什么的，還得處理員工考勤什么的。這部分內(nèi)容最好能具體到每天或者每周都要干點什么，這樣領導看了心里也有底。

像行政這塊，每天上班第一件事就是檢查辦公室衛(wèi)生，看看打印機墨盒夠不夠，要是快沒了就趕緊買新的。還有會議室，每次開完會都要收拾干凈，桌椅擺整齊。至于人事，每個月初統(tǒng)計一下考勤，把遲到早退的情況匯總出來，再把工資表核對一遍，確保沒出錯。

有時候寫這些職責的時候容易忽略細節(jié)，像是招聘這一塊，只寫了負責招聘，但沒說具體怎么招。其實應該寫明是通過什么渠道找人，比如是去招聘網(wǎng)站發(fā)帖，還是參加招聘會，甚至可以提到篩選簡歷的具體標準。還有入職手續(xù)，要提醒新員工帶齊身份證復印件之類的材料。

書寫注意事項：

有些地方可能會寫得有點模糊，比如“協(xié)助完成領導交辦的其他任務”。這句話聽起來挺好的，但其實可以更明確點，比如“協(xié)助組織公司活動，包括策劃方案、布置場地以及后續(xù)跟進反饋”。這樣不僅顯得專業(yè)，還讓領導覺得你考慮得很周全。

有時候寫職責的時候，會不小心把一些相關的工作混在一起，比如把后勤保障和企業(yè)文化建設都寫在一個條目下，這樣看起來就很混亂。建議每個條目單獨列出來，后勤保障就專門寫后勤保障的事，企業(yè)文化就單拎出來講文化建設的事情。

寫職責的時候，最好還能結合公司的實際情況。比如有的公司特別注重員工培訓，那就可以加上一條“協(xié)助制定年度培訓計劃并組織實施”。如果公司規(guī)模大，管理層次多，還可以強調(diào)一下“參與建立和完善公司各項管理制度”。

當然了，寫這些的時候也別忘了把重點放在實際操作上。比如說“負責員工檔案管理”，這就有點太籠統(tǒng)了。不如改成“負責員工檔案的分類歸檔、日常維護以及查閱權限管理”，這樣一看就知道具體該怎么做。

小編友情提醒：

寫職責的時候，千萬別忘了把崗位需要的技能和經(jīng)驗寫進去。雖然題目不讓提崗位要求，但這是職責的一部分啊。像行政人事專員這樣的崗位，就得懂辦公軟件的基本操作，還要熟悉勞動法的相關規(guī)定，這樣才能做好本職工作。

書寫經(jīng)驗53人覺得有用

寫崗位職責的時候，得知道這個工作具體是干什么的。人事顧問助理，主要就是幫著人事顧問處理一些日常事務，像是員工入職手續(xù)辦理，還有考勤統(tǒng)計什么的。這工作挺雜的，既要細心又要有點耐心，因為涉及到的東西很多都是基礎性的，但又不能出錯。

比如，每天一到點就得去核對一下打卡記錄，看看有沒有人漏打卡或者遲到早退的情況。要是遇到新來的同事，就得帶著他們填表格，跑部門走流程，確保他們能盡快開始工作。有時候顧問那邊也會交代些任務下來，像整理檔案，更新員工信息表什么的，這些都得及時完成。

不過有時候忙起來，就容易顧不上細節(jié)了。比如前兩天我整理資料的時候，就差點把兩個名字搞混了，還好后來發(fā)現(xiàn)及時改了過來。這種事情一旦傳出去，就不太好，所以平時就得格外留神，不能掉以輕心。

除了這些常規(guī)的工作，還得時不時地配合顧問做一些調(diào)研。比如說了解各部門對培訓的需求，然后匯總一下給顧問參考。當然，這過程中得學會跟各個部門溝通，不然人家不配合，事情就難辦了。有時候顧問不在，有些突發(fā)情況也需要自己拿主意，比如員工請假之類的，得根據(jù)公司規(guī)定來處理。

書寫注意事項：

會議記錄也是重要的一部分。每次開會都要記好要點，尤其是關于人員變動或者政策調(diào)整的事情，得一字不落地記下來，會后還要發(fā)給相關人員確認。不過有時候開完會腦子一片混亂，記的東西可能條理不清，這就需要抽空重新梳理一遍，不然會影響后續(xù)工作的開展。

書寫經(jīng)驗82人覺得有用

儲備人事助理這個崗位，主要是幫部門處理一些日常人事相關的事情。比如說員工檔案管理，這可是個細致活兒，得確保每個人的資料都齊全又準確，要是弄錯了名字或者電話什么的，后續(xù)很多事就麻煩了。還有就是考勤統(tǒng)計，每天看大家打卡情況，月底匯總一下，這活兒看似簡單，其實也挺費神的，尤其是碰到有人忘打卡或者請假的情況，得仔細核對，別漏了誰。

招聘這塊也得參與，幫著發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試。簡歷篩選的時候要注意點，看看是不是符合崗位需求，不能光看學歷，工作經(jīng)驗也很關鍵。有時候老板臨時有任務，可能還會讓你去跑腿，比如去人才市場發(fā)傳單什么的，這類事情雖然瑣碎，但也是工作的一部分。

書寫注意事項：

公司組織活動時也需要配合，像年會之類的，幫忙準備物料，布置場地，這類事情雖然看起來跟人事沒什么太大關系，但也能鍛煉人。平時還可能會接觸一些員工關系協(xié)調(diào)的事，像同事之間鬧矛盾，或者有員工對公司政策有疑問，這時候就需要耐心溝通，幫他們解決問題。要是碰上新員工入職，還得帶他們熟悉環(huán)境，介紹部門同事，這都是儲備人事助理的工作范圍。

文件整理也是個重要環(huán)節(jié)，人事相關的文件得分類存檔，電子版和紙質版都要保管好。有時候文件太多，找起來特別費勁，所以得養(yǎng)成良好的習慣，該歸類歸類，該編號編號。要是遇到特殊情況，像員工離職，退休，這些都需要特別注意，要把相關手續(xù)辦清楚，千萬別遺漏什么重要的東西。

工資核算這部分也得學著做，雖然不是完全獨立負責，但得了解流程。每個月都要核對員工的考勤記錄，看看有沒有加班費、扣款之類的情況，最后匯總給財務那邊。這一塊兒需要特別細心，數(shù)字不能出錯，不然會帶來不小的麻煩。還有些時候，老板可能會交代一些臨時的任務，比如統(tǒng)計某個項目的人員配置情況，這種時候就得迅速反應，盡快完成。

書寫經(jīng)驗80人覺得有用

寫人事主管助理的崗位職責，得先清楚這份工作具體要做哪些事。這崗位主要就是幫主管處理日常事務，像是員工入職離職手續(xù)，檔案管理，還有考勤統(tǒng)計什么的。平時可能還要負責一些會議記錄，整理資料，把重要的事情匯總給主管看。像招聘的時候，可能要協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試之類的。

這崗位可能還需要跟其他部門打交道，比如跟財務對接工資發(fā)放，跟行政部門協(xié)調(diào)辦公用品什么的。有時候主管忙不過來，可能還得幫忙跟進一些項目進度，確保事情按時完成。平時也要注意觀察公司內(nèi)部的情況，要是發(fā)現(xiàn)什么問題，得及時向主管匯報。

不過有時候寫職責描述，容易漏掉細節(jié)，比如說只寫了“負責考勤統(tǒng)計”，沒說具體怎么統(tǒng)計，是用表格還是系統(tǒng)，這就有點模糊了。還有些時候，寫到跟別的部門協(xié)作時，可能會忘記強調(diào)溝通的重要性，比如“配合行政部采購辦公用品”，其實應該寫明具體的流程，是先申請后采購之類的。

書寫注意事項：

寫職責描述的時候，要注意語氣得體，既不能太生硬，也不能太隨意。比如寫到“協(xié)助主管處理日常事務”就挺好，但要是寫成“幫主管干雜活兒”就不太合適了。還有，有些職責可能看起來簡單，但實際操作起來挺復雜的，像“整理員工檔案”，其實涉及分類、編號、歸檔好多步驟呢。

再說到用詞方面，有時候會用一些比較寬泛的詞，像“負責公司活動組織”，這話說得挺大，但具體怎么組織，誰來組織，都沒說清楚。還有一種情況，就是職責描述里頭可能會出現(xiàn)前后矛盾的地方，比如前面寫“協(xié)助主管處理日常事務”，后面又寫“獨立完成部分任務”，這樣就有點亂套了。

書寫經(jīng)驗12人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結合實際工作情況，把具體的工作內(nèi)容都涵蓋進去。比如說人事助理前臺這個職位，主要負責接待來訪人員，這就得提到每天開門后檢查一下大廳是不是整潔，要是發(fā)現(xiàn)有灰塵或者垃圾，就得及時清理掉，不然客人來了感覺不好。還有，電話來了也不能隨便掛掉，得禮貌地接聽，問問對方是誰，有什么事，然后記下來，該轉給誰就轉給誰。

書寫注意事項：

這崗位還得協(xié)助人事部門處理一些日常事務，像是員工考勤的記錄，月初的時候核對一下打卡機的數(shù)據(jù)，看看有沒有異常，然后把這些信息匯總好交給主管。如果有人請假或者加班，也要幫忙整理相關的申請表單，確保所有手續(xù)都齊全。不過有時候表格上的信息可能填得不完整，這時候就得提醒同事補全，別漏了重要的細節(jié)。

再就是辦公用品的管理，像打印紙、筆之類的，得定期盤點庫存，當快用完的時候提前跟采購報備，以免耽誤工作。偶爾也會遇到特殊情況，比如突然來了很多訪客，前臺就得快速調(diào)整狀態(tài)，既要維持秩序，又要保持微笑服務，這就考驗個人的應變能力了。

有時候公司舉辦活動，人事助理前臺也需要配合布置現(xiàn)場，搬搬椅子、擺擺桌子什么的。這過程中難免會有些小插曲，比如椅子腿不太穩(wěn)，搬起來搖晃，這時得想辦法臨時加固一下，別讓客人坐下去的時候摔著。再比如活動當天人多手雜，可能有些人會忘記帶證件，這時候就需要核實身份，確認無誤后再放行，確保安全第一。