書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺得有用

計(jì)劃管理主管這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)的事，得對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度心里有數(shù)，知道什么時(shí)候該做什么事。比如項(xiàng)目開始的時(shí)候，就要制定詳細(xì)的計(jì)劃表，這計(jì)劃表得包含每個(gè)階段的目標(biāo)、完成時(shí)間，還有需要哪些資源。說白了，就是給項(xiàng)目定個(gè)時(shí)間表和路線圖，讓大家按部就班地干活。

工作中，得經(jīng)常跟各個(gè)部門打交道，協(xié)調(diào)好他們的工作節(jié)奏。有時(shí)候某個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，比如材料沒按時(shí)到貨，就得趕緊想辦法解決，不能讓整個(gè)項(xiàng)目卡在那里。這就需要有很強(qiáng)的溝通能力和應(yīng)變能力，畢竟誰都不想看到項(xiàng)目延期交工吧。而且，還得定期檢查項(xiàng)目的進(jìn)展情況，看看有沒有偏離原來的計(jì)劃，要是發(fā)現(xiàn)偏差，得及時(shí)調(diào)整策略。

其實(shí)，做好計(jì)劃管理，最重要的是要細(xì)心。比如，前幾天我手滑在excel里把一個(gè)關(guān)鍵日期輸錯(cuò)了，結(jié)果導(dǎo)致后續(xù)的排期全亂套了。后來發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁，又花了不少時(shí)間重新調(diào)整。這種事情要是經(jīng)常發(fā)生，肯定會(huì)影響工作效率。所以，平時(shí)做計(jì)劃的時(shí)候，最好多檢查幾遍，確保數(shù)字和時(shí)間節(jié)點(diǎn)都對(duì)得上。

書寫注意事項(xiàng)：

還得學(xué)會(huì)合理分配任務(wù)。有些任務(wù)可能看起來很簡(jiǎn)單，但其實(shí)背后的工作量很大，這就需要提前評(píng)估清楚，別到時(shí)候大家都覺得輕松，最后發(fā)現(xiàn)忙得焦頭爛額。還有，遇到突發(fā)情況的時(shí)候，不能光顧著著急，得冷靜下來分析原因，找到最有效的解決方案。

書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的項(xiàng)目情況，不能一概而論。比如項(xiàng)目計(jì)劃管理這個(gè)崗位，它主要負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度把控，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能按時(shí)完成。這需要對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)了如指掌，從前期規(guī)劃到后期執(zhí)行，中間的每一個(gè)步驟都不能掉鏈子。平時(shí)還要跟各個(gè)部門保持緊密聯(lián)系，協(xié)調(diào)資源，解決突發(fā)問題。有時(shí)候遇到緊急任務(wù)，就得立刻調(diào)整計(jì)劃，不能拖泥帶水。

書寫注意事項(xiàng)：

這份工作還需要很強(qiáng)的責(zé)任心，因?yàn)橐坏┠硞€(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，可能就會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的成敗。所以，每天都要盯著項(xiàng)目進(jìn)展，看看有沒有偏離原來的軌道。要是發(fā)現(xiàn)偏差，就得及時(shí)采取措施糾正過來，確保項(xiàng)目能順利推進(jìn)。

有時(shí)候，面對(duì)復(fù)雜的情況，得迅速做出判斷，比如資源分配不合理了，就得重新評(píng)估需求，該增加的增加，該削減的削減。還有，合同管理也不能忽視，涉及到金額的事，必須格外謹(jǐn)慎，稍有不慎就會(huì)出大問題。

寫的時(shí)候，別光顧著套話，要把具體的工作內(nèi)容都寫進(jìn)去。比如，你是負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目的時(shí)間表，那就得詳細(xì)描述如何安排時(shí)間點(diǎn)，哪些事情優(yōu)先處理，哪些可以往后推。還有成本控制，這也是重要的一部分，得清楚每一筆支出的用途，不能亂花錢。不過，有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑粢恍┘?xì)節(jié)，比如忘記提到定期召開會(huì)議來跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展之類的小事。

再就是溝通這塊兒，內(nèi)部團(tuán)隊(duì)之間要順暢交流，外部供應(yīng)商那邊也得保持聯(lián)系。如果項(xiàng)目涉及多方合作，那還得做好各方的協(xié)調(diào)工作，確保信息傳遞沒有障礙。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)忽略掉這部分內(nèi)容，只顧著寫內(nèi)部流程，其實(shí)外部聯(lián)絡(luò)同樣關(guān)鍵。

書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺得有用

在寫生產(chǎn)計(jì)劃管理主管的崗位職責(zé)時(shí)，得先弄清楚這個(gè)職位到底要負(fù)責(zé)什么。比如，這個(gè)崗位得確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成，這就意味著需要跟各個(gè)部門打交道，從原材料采購到生產(chǎn)線調(diào)度，再到成品入庫，每個(gè)環(huán)節(jié)都得盯緊了。有時(shí)候，采購部門報(bào)來的物料清單可能有問題，不是數(shù)量不對(duì)就是規(guī)格不符，這時(shí)候就得及時(shí)溝通調(diào)整，不能讓生產(chǎn)線停擺。

書寫注意事項(xiàng)：

生產(chǎn)計(jì)劃主管還要會(huì)看數(shù)據(jù)，像生產(chǎn)進(jìn)度表、庫存報(bào)表這些都要熟門熟路。要是哪天發(fā)現(xiàn)某條生產(chǎn)線的產(chǎn)量突然下降，那肯定得刨根問底，看看是不是設(shè)備出了故障，還是工人效率不高。不過有時(shí)候，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可能會(huì)有點(diǎn)小偏差，特別是手工錄入的時(shí)候，難免會(huì)有出入，但這不能成為忽視問題的理由。

制定生產(chǎn)計(jì)劃的時(shí)候，也不能光靠拍腦袋決定，得結(jié)合市場(chǎng)需求和企業(yè)生產(chǎn)能力。比如客戶訂單突然增加，就得評(píng)估一下現(xiàn)有資源能不能應(yīng)付得過來，如果不行，就得提前協(xié)調(diào)加班或者追加設(shè)備。但有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如供應(yīng)商臨時(shí)斷供，這就得迅速反應(yīng)，找替代方案，不然整個(gè)計(jì)劃就全亂套了。

跟團(tuán)隊(duì)成員的溝通也很關(guān)鍵，生產(chǎn)計(jì)劃不是一個(gè)人的事，得調(diào)動(dòng)大家的積極性。有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)有些員工對(duì)新安排有抵觸情緒，這就要耐心解釋，讓他們明白為什么要這么改，畢竟大家都希望公司發(fā)展得好。當(dāng)然，有時(shí)候溝通不到位，也可能會(huì)產(chǎn)生誤會(huì)，比如傳達(dá)的信息不完整，導(dǎo)致執(zhí)行起來走了樣。

小編友情提醒：

生產(chǎn)計(jì)劃管理主管還得關(guān)注成本控制，既要保證產(chǎn)品質(zhì)量，又要盡可能降低消耗。像原材料的領(lǐng)用，要是管理不嚴(yán)，很容易浪費(fèi)掉。偶爾也會(huì)碰到一些小問題，比如倉庫管理員記錯(cuò)了賬，導(dǎo)致領(lǐng)料單上的數(shù)量不對(duì)，這時(shí)候就得趕緊核對(duì)清楚，重新調(diào)整。

書寫經(jīng)驗(yàn)82人覺得有用

寫管理計(jì)劃管理崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底負(fù)責(zé)什么。比如，這人得熟悉整個(gè)項(xiàng)目的流程，從頭到尾都要心里有數(shù)。像那些重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必須提前規(guī)劃好，不能臨時(shí)抱佛腳。要是項(xiàng)目推進(jìn)過程中遇到問題，就得趕緊想辦法解決，不能拖著不管。

具體來說，每天上班第一件事就是看看當(dāng)天的工作安排，哪些事情優(yōu)先處理，哪些可以往后推推。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，得馬上找相關(guān)人員溝通，看看能不能補(bǔ)救。有時(shí)候事情多起來，腦子一亂就容易漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，這時(shí)候就得靜下心來，把事情一件件梳理清楚。

書寫注意事項(xiàng)：

這崗位還得多跟其他部門打交道。畢竟項(xiàng)目不是一個(gè)人能搞定的，需要大家齊心協(xié)力。所以，平時(shí)要主動(dòng)跟別的部門保持聯(lián)系，了解他們的進(jìn)度，要是發(fā)現(xiàn)哪個(gè)部門卡殼了，得及時(shí)幫忙協(xié)調(diào)資源。不過有時(shí)候因?yàn)楣ぷ髁看?，難免會(huì)顧此失彼，這就得抽空回過頭來查漏補(bǔ)缺。

這個(gè)崗位還得時(shí)不時(shí)地向上級(jí)匯報(bào)情況。不是說天天匯報(bào)，但遇到重大進(jìn)展或者突發(fā)狀況，必須第一時(shí)間匯報(bào)上去。要是匯報(bào)不及時(shí)，上級(jí)那邊就會(huì)覺得你辦事不靠譜，到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)不滿意，自己的處境就尷尬了。

寫職責(zé)的時(shí)候，別光顧著寫表面的東西，得結(jié)合實(shí)際情況。比如，這個(gè)崗位可能還要負(fù)責(zé)培訓(xùn)新員工，教他們?nèi)绾胃咝瓿扇蝿?wù)。但有時(shí)候新員工剛來，什么都不懂，手把手教半天也未必能學(xué)會(huì)，這就需要耐心一點(diǎn)，慢慢引導(dǎo)。

小編友情提醒：

這個(gè)崗位得有自己的臺(tái)賬，把每天的工作記錄下來。這樣既能方便自己回顧，也能給以后的工作提供參考。要是臺(tái)賬記得不完整，或者哪天偷懶沒記，到時(shí)候出了問題就找不到原因了。

書寫經(jīng)驗(yàn)86人覺得有用

在寫計(jì)劃流程管理崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容梳理清楚。比如，這個(gè)崗位需要負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度跟蹤，從項(xiàng)目啟動(dòng)到結(jié)束的每個(gè)環(huán)節(jié)都要盯緊，確保不掉鏈子。有時(shí)候，可能還得協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的溝通，這中間少不了要處理一些突發(fā)狀況，像資源分配不合理之類的。

書寫注意事項(xiàng)：

這崗位還涉及到制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，這可不是隨便寫寫就行的，得結(jié)合實(shí)際情況來規(guī)劃。比如，某個(gè)階段的目標(biāo)是什么，需要多少人力物力，這些都要提前想好。要是遇到項(xiàng)目延期的情況，就得趕緊找出原因，到底是外部因素還是內(nèi)部出了問題。

還有，日常工作中可能會(huì)涉及一些文檔整理，這很重要，因?yàn)楹笃谝浅霈F(xiàn)問題，這些記錄就是重要的依據(jù)。不過有時(shí)候?qū)懫饋頃?huì)有點(diǎn)繁瑣，容易漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，這時(shí)候就需要特別注意了。尤其是那些細(xì)節(jié)部分，千萬別馬虎大意，不然后續(xù)的工作開展起來就會(huì)很麻煩。

書寫注意事項(xiàng)：

這個(gè)崗位還需要定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展，這不僅是對(duì)工作的總結(jié)，也是為了讓領(lǐng)導(dǎo)了解目前的狀況。匯報(bào)的時(shí)候，數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確，不能含糊其辭，不然很容易引起誤會(huì)。當(dāng)然，如果匯報(bào)的時(shí)候能順便提一些建議就更好了，畢竟每個(gè)人都希望自己的意見被重視嘛。

有時(shí)候，為了提高工作效率，可能還會(huì)組織一些培訓(xùn)或者分享會(huì)。在這個(gè)過程中，得提前做好準(zhǔn)備，包括資料收集、場(chǎng)地安排等等。別看這些都是小事，做不好反而會(huì)影響整體的效果。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬鐾浲ㄖ承┲匾藛T，這就尷尬了。

書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用

商業(yè)計(jì)劃管理這個(gè)崗位挺復(fù)雜的，得清楚知道自己的責(zé)任范圍。日常工作，就是負(fù)責(zé)把公司未來的路子給規(guī)劃出來，這包括市場(chǎng)分析、資源分配、還有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估什么的。說白了，就是從頭到尾盯著公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，確保每一步都朝著正確的方向走。

一開始接到任務(wù)的時(shí)候，得先把需求摸清楚，跟各部門溝通好，弄明白他們需要什么。這中間可能有些細(xì)節(jié)會(huì)漏掉，比如某個(gè)部門的具體需求沒完全搞明白，結(jié)果后面做方案的時(shí)候就出了點(diǎn)偏差。這種事發(fā)生過幾次后，就學(xué)會(huì)提前多問幾遍了。當(dāng)然，溝通這事也不是一帆風(fēng)順的，有時(shí)候?qū)Ψ秸f得含糊不清，自己就得靠經(jīng)驗(yàn)去猜，有時(shí)候猜錯(cuò)了還得重來。

制定計(jì)劃的時(shí)候，得把預(yù)算算清楚，不能光想著往大了做。比如說去年有個(gè)項(xiàng)目，當(dāng)時(shí)覺得規(guī)模越大越好，結(jié)果預(yù)算超了太多，領(lǐng)導(dǎo)那邊很不滿意。后來吸取教訓(xùn)，現(xiàn)在做計(jì)劃都會(huì)留個(gè)余地，畢竟誰也不想出岔子不是？

執(zhí)行階段也是關(guān)鍵，得隨時(shí)跟進(jìn)進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。有時(shí)候忙起來顧不上細(xì)節(jié)，比如上次有個(gè)環(huán)節(jié)出了點(diǎn)小問題，因?yàn)闆]及時(shí)檢查就導(dǎo)致后續(xù)工作也受影響。以后遇到類似情況，得養(yǎng)成定期檢查的習(xí)慣。

書寫注意事項(xiàng)：

還得寫報(bào)告，把整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展、遇到的問題、解決的辦法都記錄下來。這活兒看起來簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺費(fèi)腦筋的，既要條理清晰又要讓人看得懂。有時(shí)候?qū)懼鴮懼悸肪蛠y了，寫出來的句子長(zhǎng)短不一，甚至前后有點(diǎn)矛盾，不過改幾遍也就差不多了。

跟團(tuán)隊(duì)合作也很重要，每個(gè)人都有自己的想法，得想辦法把這些想法整合起來。有時(shí)候意見不合，大家爭(zhēng)得面紅耳赤，這時(shí)候就需要冷靜下來慢慢協(xié)調(diào)。不能急著下結(jié)論，不然容易得罪人，影響團(tuán)隊(duì)氛圍。

書寫經(jīng)驗(yàn)39人覺得有用

在起草一個(gè)崗位職責(zé)時(shí)，得考慮到這個(gè)崗位的具體工作環(huán)境和需要完成的任務(wù)。就拿流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理服務(wù)科長(zhǎng)來說，這可不是個(gè)輕松的活兒。這份工作涉及到協(xié)調(diào)各方資源，確保政策落實(shí)到位，還得處理各種突發(fā)狀況。一開始，就得明確這個(gè)崗位的主要任務(wù)是什么，比如負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃，組織相關(guān)培訓(xùn)，還有監(jiān)督下屬單位的工作進(jìn)度。

日常工作中，科長(zhǎng)需要頻繁地與基層工作人員溝通，了解他們的實(shí)際困難，幫助解決實(shí)際問題。比如，有時(shí)候接到基層反饋說某個(gè)社區(qū)的宣傳資料數(shù)量不夠，這就得迅速調(diào)配資源，確保每個(gè)社區(qū)都能拿到足夠的宣傳品。當(dāng)然，光靠嘴上說說是不行的，還得親自到現(xiàn)場(chǎng)去查看情況，看看是不是存在什么誤解或者是執(zhí)行上的偏差。

書寫注意事項(xiàng)：

文件的整理和歸檔也是科長(zhǎng)的一項(xiàng)重要工作。檔案室里的資料堆得像小山一樣，每個(gè)月都要檢查一遍，看看有沒有遺漏或者錯(cuò)誤的地方。有時(shí)候忙起來，可能就會(huì)忘記一些細(xì)節(jié)，比如某份報(bào)告應(yīng)該放在哪個(gè)文件夾里，結(jié)果一翻半天找不到，只能重新復(fù)印一份，這就挺麻煩的。

除了內(nèi)部事務(wù)，對(duì)外聯(lián)絡(luò)也很關(guān)鍵?？崎L(zhǎng)需要代表科室參加各種會(huì)議，匯報(bào)工作進(jìn)展，聽取上級(jí)指示。開會(huì)的時(shí)候，得提前準(zhǔn)備好發(fā)言稿，把重點(diǎn)問題都列出來，不然到時(shí)候說得亂七八糟的，領(lǐng)導(dǎo)聽著也費(fèi)勁。不過，有時(shí)候準(zhǔn)備工作做得太倉促，草草準(zhǔn)備了一份提綱就去了，結(jié)果在會(huì)上才發(fā)現(xiàn)忘帶了，只能硬著頭皮臨時(shí)發(fā)揮，場(chǎng)面一度很尷尬。

處理群眾來訪也是日常工作的一部分。有些群眾對(duì)計(jì)生政策理解不到位，甚至產(chǎn)生誤解，這時(shí)候就需要耐心解釋，態(tài)度一定要好。如果遇到情緒激動(dòng)的群眾，更要控制住自己的情緒，不能跟對(duì)方頂撞，畢竟大家都是為了同一個(gè)目標(biāo)努力。有時(shí)候事情處理不好，可能會(huì)引發(fā)連鎖反應(yīng)，所以得格外小心謹(jǐn)慎。

書寫經(jīng)驗(yàn)23人覺得有用

計(jì)劃員這個(gè)崗位說起來復(fù)雜，其實(shí)也不是那么難。工作，就是得把領(lǐng)導(dǎo)的指示給落實(shí)到具體行動(dòng)上，既要懂點(diǎn)生產(chǎn)流程，還得會(huì)算賬，知道什么時(shí)候該做什么事。要是沒個(gè)頭緒，那這活兒干起來就亂套了。比如，接到一個(gè)訂單，就得琢磨原料夠不夠，機(jī)器能不能按時(shí)開動(dòng)，工人手頭的事是不是能接得住。

做計(jì)劃員不是光盯著眼前的事。還得時(shí)不時(shí)看看庫存，看看哪塊兒缺貨了，提前給補(bǔ)上。有時(shí)候老板突然有個(gè)新想法，也得趕緊調(diào)整計(jì)劃，這就需要腦子轉(zhuǎn)得快點(diǎn)。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)把“庫存清單”打成“存庫清單”，雖然大家都能明白什么意思，但看著確實(shí)有點(diǎn)怪怪的。

書寫注意事項(xiàng)：

跟各部門打交道也是常事。采購那邊催著要貨，銷售那邊又催著發(fā)貨，兩邊都得應(yīng)付好。要是計(jì)劃沒做好，采購進(jìn)多了，倉庫堆得像個(gè)山一樣，銷售那邊又說沒貨發(fā)，這事就鬧大了。所以，寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得把這部分寫清楚，別光顧著說“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門”，得具體到點(diǎn)子上，比如“確保采購量與生產(chǎn)需求匹配”。

計(jì)劃員的工作也不能太死板。遇到突發(fā)狀況，比如機(jī)器壞了或者供應(yīng)商供貨延遲，就得隨機(jī)應(yīng)變。這時(shí)候，職責(zé)里最好寫明“靈活應(yīng)對(duì)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題”，而不是只強(qiáng)調(diào)“按部就班地執(zhí)行計(jì)劃”。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)把“靈活應(yīng)對(duì)”寫成“靈話應(yīng)對(duì)”，雖然意思差不太多，但看起來總覺得哪里不對(duì)勁。

至于寫法，最好別太正式，帶點(diǎn)日常工作的味道。像“負(fù)責(zé)跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度”這樣的句子，聽著就挺實(shí)在的，不像那種官腔十足的話。但要注意，千萬別寫得太隨意，畢竟這是崗位職責(zé)，得讓人覺得靠譜才行。有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)把“確保生產(chǎn)進(jìn)度”寫成“確保生產(chǎn)進(jìn)渡”，雖然不影響理解，但總歸有點(diǎn)小問題。