
【第1篇】運城醫(yī)院物業(yè)項目經(jīng)理崗位職責職位要求怎么寫650字
職責描述:
一、公司物業(yè)項目覆蓋全國,所以只要你對自己醫(yī)院物業(yè)管理方面的能力有自信,那么請你來公司展示自己吧!這里有足夠你展示的平臺無論是薪資還是職務(wù)均可面議。
二、工作內(nèi)容:
1、根據(jù)公司規(guī)劃全面負責落實醫(yī)院項目工作任務(wù)和經(jīng)營指標;授權(quán)負責項目管理的整體工作。
2、依據(jù)公司標準化管理規(guī)范,對所屬項目推行并完善管理標準化體系工作流程;對項目管理處的下屬部門指導工作,監(jiān)督檢查各專業(yè)部門的具體工作。
3、制定項目管理處的年度、季度、月度工作計劃上報公司總經(jīng)理批準后,嚴格按工作計劃完成相關(guān)工作等;
4、負責完成項目內(nèi)的成本計量、統(tǒng)計和節(jié)能降耗工作同時做好項目成本、預算的合理有效管控;
5、保持和甲方良好溝通,對甲方提出的意見和建議制定整改措施;負責所管理區(qū)域重大事件與客戶重大投訴的處理,重大和特別事件需及時上報公司;
6、關(guān)注員工動向,維護員工穩(wěn)定,及時協(xié)調(diào)維護員工關(guān)系,解決處理員工投訴等問題;
7、積極配合北京總公司職能部門的工作。
三、職位要求:
1、學歷/專業(yè):接受過物業(yè)管理、企業(yè)管理課程培訓,物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)或持有物業(yè)上崗證書者優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗/年齡:45歲以下,3年以上醫(yī)院(含護工管理)管理經(jīng)驗,同時具有其他各類物業(yè)項目管理工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、對物業(yè)的醫(yī)院保潔、醫(yī)院護工、客服、工程、安保等有綜合管理經(jīng)驗。
4、熟悉辦公自動化軟件操作,良好的口頭和書面表達能力。
5、有參軍經(jīng)歷者優(yōu)先。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
書寫經(jīng)驗81人覺得有用
運城醫(yī)院物業(yè)項目經(jīng)理這個崗位的職責其實挺復雜的,得結(jié)合實際工作情況來寫。比如,這個崗位既要負責日常管理,又要協(xié)調(diào)各方關(guān)系。像一些具體的活兒,像檢查設(shè)備運行,確保設(shè)施正常運轉(zhuǎn),這都是基本功。還有就是,監(jiān)督保潔綠化之類的,別讓環(huán)境太亂,畢竟醫(yī)院人流量大,衛(wèi)生這塊得緊著點。
書寫注意事項:
這個項目經(jīng)理還得跟醫(yī)院內(nèi)部各部門打交道,像是醫(yī)務(wù)科、護理部什么的,溝通順暢了才能保證各項服務(wù)到位。有時候可能還要處理突發(fā)事件,比如突然停電,水管爆裂之類的情況,這時候就得迅速反應,安排維修人員去處理,別讓事態(tài)擴大。
至于職位要求,肯定得有相關(guān)的管理經(jīng)驗,最好是對醫(yī)院這種特殊場所的工作流程比較熟悉。再就是,這個人得有責任心,遇到問題不能推諉扯皮,得主動想辦法解決。還有,溝通能力也特別重要,畢竟要面對各種各樣的人,從醫(yī)生護士到患者家屬,都得應付得過來。
有時候?qū)?,可能會忽略掉一些細?jié),比如沒提清楚具體的工作范圍,或者對某些要求描述得不夠明確。像之前見過一個崗位說明書,里面提到需要“具備良好的團隊協(xié)作精神”,這話就有點空泛了,具體怎么個協(xié)作法,沒說清楚。還有一次,寫職責的時候,把“組織員工培訓”寫成了“安排員工培訓”,雖然意思差不多,但仔細一想,組織和安排還是有區(qū)別的。
再比如,寫職位要求的時候,可能會忘記強調(diào)一些軟技能,像情緒管理什么的。畢竟工作中難免會遇到不順心的事,要是心態(tài)調(diào)整不好,影響工作效率不說,還可能引發(fā)矛盾。還有,對于學歷的要求,有時候會寫成“大專及以上”,但這樣表述可能會讓人誤解,是不是本科就更有優(yōu)勢?
寫這些東西的時候,最好多參考一下其他類似崗位的描述,看看人家是怎么寫的。不過要注意,別照搬照抄,得結(jié)合自己的實際情況來調(diào)整。有時候靈感來了,可能會寫得比較隨性,比如把“協(xié)助完成任務(wù)”寫成“幫忙完成任務(wù)”,雖然沒什么大問題,但總覺得正式場合下用詞還是得講究點。
【第2篇】物業(yè)項目經(jīng)理崗位職責10怎么寫350字
物業(yè)項目經(jīng)理崗位職責(十)
1、全面負責所管物業(yè)一切事務(wù),是現(xiàn)場行政最高負責人。
2、編制年度各項支出預算,控制、審批各項開支、符合預算。
3、定期向業(yè)主提交管理費用明細,繳款說明按合同約定的收取綜合服務(wù)費及能源費。
4、按照委托合同確定事項做好管理工作,遇緊急事務(wù)及時調(diào)度、調(diào)配人員。
5、加強巡視監(jiān)查力度,防止一切違反管理法規(guī)之事件。
6、為業(yè)主提供開展正?;顒拥谋憷麠l件,及延伸服務(wù)。
7、加強信息溝通與業(yè)主及時交流,了解業(yè)主提出的意見和建議,提高物業(yè)管理水平和成果。
8、監(jiān)管各項合約與維修單位定期簽定維修合同,確定維修費用。
9、處理日常物業(yè)管理工作,每月定期向業(yè)主和公司匯報,并提交管理報告。
10、按照總部指示精神,推進檢討工作。
11、負責各級員工的考勤和培訓。
12、監(jiān)督及指導處理業(yè)主的投訴,要求協(xié)助及建議。
書寫經(jīng)驗35人覺得有用
物業(yè)項目經(jīng)理這個崗位的職責得好好琢磨,它可不是那種隨便寫寫就行的事。要是想寫得靠譜,得先弄清楚這個職位具體干什么。比如,這人得管好物業(yè)團隊,確保小區(qū)環(huán)境整潔,設(shè)施設(shè)備正常運轉(zhuǎn),還得處理業(yè)主的各種訴求,大事小事都得操心。
說起來簡單,但真要寫清楚,得結(jié)合實際工作情況。比如,物業(yè)項目經(jīng)理可能每天都要去巡查小區(qū),看看綠化有沒有維護好,路燈是不是亮著,電梯有沒有故障。這些事情看起來瑣碎,但都是日常工作的一部分。要是寫職責,就得把這些日常任務(wù)羅列出來,讓別人一看就知道該干什么。
有些事光靠巡查還不夠,碰到緊急情況,項目經(jīng)理還得迅速反應。比如小區(qū)突然停電了,那他得馬上聯(lián)系電工師傅過來搶修,還要安撫住戶的情緒。這中間涉及到跟各種部門打交道,電話溝通、現(xiàn)場協(xié)調(diào),樣樣都不能少。寫職責的時候,就得把這些應急處理的情況也寫進去,不然顯得不全面。
有時候,物業(yè)項目經(jīng)理還得負責收繳物業(yè)費。這事挺敏感的,畢竟誰都不愿意交錢,但又得按時交。這時候項目經(jīng)理就得有耐心,跟業(yè)主解釋政策,講清楚費用的用途,爭取他們的理解和支持。這方面的職責寫下來,就得突出服務(wù)意識,別讓人覺得是在催債似的。
還有一點特別重要,就是項目經(jīng)理得有一定的財務(wù)管理能力。物業(yè)公司的預算、支出什么的,都得心里有數(shù)。要是寫職責,這部分得單獨拎出來,不然別人還以為這個崗位只是跑腿的。但這里頭有個小問題,有時候?qū)懙臅r候會忘記加上“監(jiān)督”兩個字,就只寫了“管理財務(wù)”,這樣就有點不嚴謹了。
書寫注意事項:
項目經(jīng)理還得組織一些社區(qū)活動,拉近跟業(yè)主的關(guān)系。比如搞個親子運動會,或者邀請專家來做講座。這不僅能提升物業(yè)的形象,還能增強業(yè)主的歸屬感。寫職責的時候,這部分也不能落下,得體現(xiàn)出企業(yè)文化的那一面。
【第3篇】物業(yè)公司項目經(jīng)理崗位職責3怎么寫900字
物業(yè)公司項目經(jīng)理崗位職責(三)
主要是全面負責統(tǒng)攬項目部工作,隸屬于物業(yè)公司總經(jīng)理管理,為項目部第一責任人,對項目部工作負主要責任。其主要職責如下:
1、認真執(zhí)行物業(yè)管理政策、法規(guī)及公司的各項管理規(guī)章、質(zhì)量/環(huán)境/安全體
1項目經(jīng)理2、系文件、工作計劃和指令,定期向公司匯報項目部工作情況。
3、直接負責項目部內(nèi)部各部門工作的銜接和規(guī)范,對外協(xié)調(diào)相關(guān)單位、部門的公共關(guān)系,確保項目部工作正常、順利開展。
4、建立和完善各項管理制度、監(jiān)督和考核體系,確保各專業(yè)組政行令通,信息反饋流暢,管理工作高效。
5、負責組織與住戶溝通,主動收集客戶意見,及時認真的了解和解決住戶提出的合理需求,定期組織召開業(yè)主懇談會,收集各類信息,采納合理化建議,配合管委會召開小區(qū)業(yè)主大會,審議通過各項事關(guān)小區(qū)全體業(yè)主的重大決策,并予以貫徹執(zhí)行。
6、直接負責重大客戶投訴的處理和相關(guān)信息的溝通與轉(zhuǎn)達工作。
7、負責項目部具體經(jīng)營管理工作,積極完成公司下達的年度經(jīng)營指標任務(wù),負責項目部日常費用支出的審批工作,合理控制費用開支,制定并落實多種經(jīng)營措施。
8、負責組織、協(xié)調(diào)各類人員的工作安排,負責本部門工作效績的考核,并將考核結(jié)果反饋至被考核人后,報公司相關(guān)部門作為公司人力資源管理的依據(jù)。
9、負責審批本部門的《物資采購申請單》、《物資領(lǐng)(借)用單》及各類物資的采購管理工作,控制本部門的物資進出、采購程序。
10、負責審批本部門季度的培訓計劃及安排、組織工作,監(jiān)督各類員工之培訓是否有效。
11、監(jiān)督、檢查小區(qū)各類公共設(shè)施維護、保養(yǎng)情況,負責公共設(shè)施大、中修計劃及年檢計劃的審核,把住現(xiàn)場質(zhì)量控制和竣工驗收質(zhì)量關(guān)。
12、組織每周項目部工作例會,及時了解人員狀態(tài)、工作中存在的不足、工作難點,及時處理各類管理信息,布置、檢查和總結(jié)工作落實情況。
13、監(jiān)督小區(qū)社區(qū)文化活動按計劃有序的進行,并確保小區(qū)社區(qū)文化活動豐富多彩并與日常管理工作緊密結(jié)合。
14、負責培養(yǎng)和造就經(jīng)營管理人才,并制定項目部各類人員加薪、調(diào)動、晉級及獎金分配方案。
15、負責組織市、省及國家物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)的評選申報、實施工作,切實提高住宅區(qū)的管理服務(wù)水平。
16、負責制定部門月度工作計劃,并監(jiān)督各項計劃工作事務(wù)的進展情況。
書寫經(jīng)驗13人覺得有用
物業(yè)公司項目經(jīng)理這個崗位職責寫起來還挺講究的。一方面得把事情說清楚,另一方面也得讓人覺得靠譜。比如開頭就該點明項目經(jīng)理主要負責什么,像是物業(yè)的整體運營,這包括日常管理、員工調(diào)度、客戶溝通這些事。不過有時候?qū)懙臅r候容易把“調(diào)度”寫成“調(diào)動”,雖然意思差不多,但還是要注意一下。
日常管理這部分要具體些,像小區(qū)設(shè)施維護這塊就得提出來。比如說定期檢查電梯,消防設(shè)備,還有公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。要是寫的時候沒留神,可能會漏掉“定期檢查”這個詞,這就有點不妥了。畢竟這關(guān)系到住戶的安全感。
再說員工調(diào)度,這可不是隨便安排人干活那么簡單。項目經(jīng)理得知道誰適合干什么,比如說哪個員工擅長水電維修,哪個員工更適合跟業(yè)主打交道。如果寫的時候不小心把“員工”寫成“人員”,雖然不明顯,但仔細看還是能察覺出來的。
客戶溝通也很關(guān)鍵,遇到業(yè)主投訴或者建議,項目經(jīng)理得及時處理。這里可以寫一些具體的例子,比如某次接到居民反映噪音問題,項目經(jīng)理是怎么協(xié)調(diào)解決的。不過寫的時候可能會忘記加上具體的案例,這樣就顯得太籠統(tǒng)了。
最后別忘了提到一些應急處理的事情。比如突發(fā)停水停電,項目經(jīng)理得迅速反應,組織搶修隊伍盡快恢復供應。要是寫的時候不小心把“搶修”寫成“搶修隊”,雖然不影響理解,但還是得改過來。
【第4篇】廣場物業(yè)項目經(jīng)理崗位職責及操作細則怎么寫950字
廣場項目經(jīng)理崗位職責及操作細則(保安管理)職位:項目經(jīng)理工作大綱:負責整個廣場保安、消防工作,包括廣場保安工作計劃擬定、組織落實、監(jiān)督管理及總結(jié),擬定部門規(guī)章制度,及協(xié)助處理投訴事宜。
匯報職級:物業(yè)經(jīng)理崗位職責及操作細則:
(1)全面負責保安部日常運作管理,負責擬定和建立保安部長期工作計劃及制度,貫徹執(zhí)行管理處下達的各項工作任務(wù),并向物業(yè)經(jīng)理負責。
(2)在物業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導下密切與公安機關(guān)配合,做好廣場的防火、防盜、防破壞、防治安災害事故的綜合治理工作,維護好廣場治安秩序,保衛(wèi)廣場的安全。
(3)結(jié)合廣場的具體情況,根據(jù)綜合治理責任制的要求,編制培訓課程,有計劃地對保安員進行培訓,并對保安人員日常勤務(wù)、能力、裝備進行檢查評估,督促執(zhí)行,認真搞好保安部的組織管理工作。
(4)維護廣場內(nèi)治安秩序及周邊的治安,監(jiān)管保安員日常工作及對各崗位督導檢查,提供一個良好的經(jīng)營環(huán)境。
(5)一旦發(fā)生治安災害事件,負責組織搶救工作,保障廣場內(nèi)人員的生命及財產(chǎn)安全。
(6)公開招聘本部門員工,報物業(yè)經(jīng)理審批并報保安管理委員會審查、備案。
(7)培養(yǎng)訓練保安部全體成員服從領(lǐng)導,聽從指揮,遵守國家法律、履行保安職責。
(8)建立與完善各項制度,抓好保安員的思想、業(yè)務(wù)培訓,不斷提高保安隊伍整體素質(zhì)。
(9)完成管理處交付的各項任務(wù)。
(10)負責處理或協(xié)助處理廣場內(nèi)的刑事及治安案件。
(11)負責廣場重要部位的安全保衛(wèi)工作。
(12)負責停車場的保衛(wèi)工作。
(13)負責廣場公共設(shè)施的安全工作。
(14)負責配合場內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督工作。
(15)負責管理處組織的各項大型活動的保衛(wèi)工作。
(16)為配合各業(yè)戶的遷入,提供保安建議。
(17)協(xié)助業(yè)戶做好廣場裝修監(jiān)管工作。
(18)耐心接待業(yè)戶或員工提出的各項要求,及時處理并反饋。
(19)與公安、消防等部門定期聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)有關(guān)廣場的保安對外聯(lián)系工作。
(20)負責統(tǒng)籌及策劃整個廣場的消防工作,包括組織義務(wù)消防隊、安排消防演習,聯(lián)系消防部門及監(jiān)督消防監(jiān)控中心,確保其順利運作。
(21)定期按時檢查各部門落實治安消防承包制度情況,加強各部門的安全、消防防范工作,對重點部門采取一定措施,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系。
(22)如有發(fā)生突發(fā)事件,應立即趕到現(xiàn)場,保護好現(xiàn)場,并配合有關(guān)部門做好調(diào)查工作,同時報告物業(yè)總經(jīng)理。
(23)定期向物業(yè)經(jīng)理匯報有關(guān)廣場保安情況及作出建議。
書寫經(jīng)驗71人覺得有用
寫崗位職責的時候,得結(jié)合實際工作情況,別光顧著套模板。比如說廣場物業(yè)項目經(jīng)理這活兒,要涵蓋管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)幾個大方向。首先要清楚這個崗位需要負責哪些具體事務(wù),像是日常巡查,設(shè)施設(shè)備維護,還有和業(yè)主溝通什么的。這些事都得列出來,但別太死板,要留點靈活空間。
像巡查這塊,不能只寫“負責每日巡查”,得細化到檢查消防通道是否暢通,監(jiān)控設(shè)備運行狀態(tài)什么的。再比如設(shè)施設(shè)備這塊,不僅要管好電梯、空調(diào)這類大型設(shè)備,還得留意公共區(qū)域的小細節(jié),像路燈是不是亮著,花壇里的花草有沒有枯萎之類的。這些都是日常工作的一部分,得讓別人一看就知道具體該干什么。
書寫注意事項:
跟業(yè)主打交道也是重點。物業(yè)項目經(jīng)理得會處理投訴,遇到問題及時解決,態(tài)度還得熱情。有時候業(yè)主可能因為一點小事鬧情緒,這時候就得耐心解釋,別急著反駁。要是能主動幫他們解決問題,比如家里漏水了幫忙聯(lián)系維修師傅什么的,會讓業(yè)主覺得靠譜。
除了這些具體工作,還得有點統(tǒng)籌能力。比如安排保潔阿姨的工作時間,合理分配保安巡邏路線。有時候臨時任務(wù)來了,比如突發(fā)暴雨導致積水,就得馬上組織人手去清理,還得通知相關(guān)部門排查隱患。這都需要提前規(guī)劃好,不能臨陣磨槍。
不過有時候?qū)懙臅r候,容易把句子寫得有點啰嗦。比如“要保證小區(qū)內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備都能正常運轉(zhuǎn)并且處于良好狀態(tài)”,其實可以直接說“確保設(shè)施設(shè)備正常運轉(zhuǎn)”。還有些地方可能會忘記補充細節(jié),像“負責與各部門溝通協(xié)調(diào)”,后面就沒了下文,最好能具體點,比如“負責與工程部、客服部等保持密切溝通,確保各項任務(wù)有序推進”。
寫的時候也要注意語氣,別太生硬。像“必須按時完成上級交代的任務(wù)”這種話,換成“希望各位同事能夠積極配合,按時完成任務(wù)”會顯得更親切。畢竟物業(yè)項目經(jīng)理不是監(jiān)工,而是服務(wù)大家的角色。
小編友情提醒:
記得把崗位職責寫得具體又接地氣,別讓人看了云里霧里。這樣既能指導實際工作,也能讓大家知道自己的責任所在。
【第5篇】某物業(yè)公司項目經(jīng)理助理崗位職責怎么寫550字
物業(yè)公司項目經(jīng)理助理崗位職責
項目經(jīng)理業(yè)務(wù)助手,對項目部工作負間接責任,組織協(xié)調(diào)項目部一切事務(wù)性工作開展,執(zhí)行項目經(jīng)理決定,推行項目部工作。其主要職責如下:
1、認真執(zhí)行行業(yè)管理政策、法規(guī)及公司的各項管理規(guī)章、質(zhì)量體系文件、工作計劃和指令,定期向項目經(jīng)理匯報工作情況。
2、負責項目部內(nèi)部各部門工作的銜接和規(guī)范,對外協(xié)調(diào)相關(guān)單位、部門的公共關(guān)系,確保項目部工作正常、順利開展。
3、不斷建立和完善各項管理制度、監(jiān)督和考核體系,確保各專業(yè)組政行令通,信息反饋流暢,管理工作高效。
4、負責組織與住戶溝通,主動收集客戶意見,及時認真的了解和解決住戶提出的合理需求,收集各類信息,采納合理化建議,配合管委會召開小區(qū)業(yè)主大會,審議通過各項事關(guān)小區(qū)全體業(yè)主的重大決策,并予以貫徹執(zhí)行。
5、直接負責重大客戶投訴的處理和相關(guān)信息的溝通與轉(zhuǎn)達工作。
6、監(jiān)督、檢查小區(qū)各類公共設(shè)施維護、保養(yǎng)情況,負責公共設(shè)施大、中修計劃及年檢計劃的審核,把住現(xiàn)場質(zhì)量控制和竣工驗收質(zhì)量關(guān)。
7、監(jiān)督小區(qū)社區(qū)文化活動按計劃有序的進行,并確保小區(qū)社區(qū)文化活動豐富多彩并與日常管理工作緊密結(jié)合。
8、關(guān)心員工生活,為員工解決實際困難,安排與落實員工的業(yè)余文化生活及體育活動,增強集體凝聚力。
書寫經(jīng)驗97人覺得有用
寫崗位職責的時候,得先把工作范圍搞清楚。比如物業(yè)公司項目經(jīng)理助理,這崗位主要就是幫項目經(jīng)理處理一些日常事務(wù),像是文件整理啦、會議記錄,還有跟各部門溝通協(xié)調(diào)什么的。這工作看起來簡單,但實際操作起來挺復雜的,需要對物業(yè)管理這塊兒熟悉才行。像文件整理這事,就得知道哪些重要,哪些可以放一邊,要是弄錯了順序,到時候找資料就麻煩了。
再比如說協(xié)調(diào)各部門,這個活兒就需要點技巧了。有些部門可能會因為事多而推諉,這時候就得耐心點,別急著發(fā)火,想辦法讓他們配合起來。當然,有時候也會遇到些小問題,像偶爾記錯時間,把該參加的會給忘了,結(jié)果就被項目經(jīng)理批評幾句。這種事情雖然不大,但影響可不小,畢竟人家信任你才讓你當助理不是?
還有就是處理突發(fā)事件,物業(yè),難免會遇到業(yè)主投訴什么的。這時候就得冷靜,不能跟業(yè)主吵起來。有的時候業(yè)主情緒激動,說話可能不太客氣,這時候更要控制好自己的情緒,好好解釋情況,爭取把事情解決掉。要是態(tài)度不好,事情沒辦好不說,還可能鬧大了,那就麻煩了。
書寫注意事項:
這份工作也得有點預見性。比如提前準備好物資,像紙張、打印耗材之類的,別等到要用的時候才發(fā)現(xiàn)缺東西。有時候采購流程比較復雜,可能得跑好幾趟才能搞定,所以提前計劃很重要。不過有時候也會因為疏忽忘記提前申請,結(jié)果臨時抱佛腳,忙得焦頭爛額。
【第6篇】物業(yè)公司項目經(jīng)理崗位職責4怎么寫250字
物業(yè)公司項目經(jīng)理崗位職責(四)
1、以身作則,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項工作。
2、檢查、監(jiān)督負責轄區(qū)紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔。
3、熱情對待客戶,及時處理顧客對服務(wù)投訴,并做好記錄。
4、定期對本項目員工進行培訓和考核,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
5、協(xié)調(diào)本項目與各個部門的關(guān)系,合理安排人力和物力資源。
6、負責清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗收工作,并控制其合理使用,協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管。
7、負責客戶的租金及物業(yè)管理費用的催收工作。
8、上級領(lǐng)導交辦的其他臨時任務(wù)。
書寫經(jīng)驗44人覺得有用
物業(yè)公司項目經(jīng)理的崗位職責其實挺講究實際經(jīng)驗的,得結(jié)合具體的工作場景來說。像負責小區(qū)日常管理這一塊兒,你就得清楚自己的核心任務(wù)是什么。比如,處理業(yè)主的各種投訴,這事不能光聽表面話,還得深入分析背后的原因,有些可能是設(shè)備出了問題,像電梯老是壞,就得趕緊找維保單位過來修,可別拖著不管。
預算這塊兒也是個重點,每個月的支出和收入都得心里有數(shù),不然到時候錢花超了,領(lǐng)導那邊不好交代。不過有時候也會遇到一些小意外,比如突然來了大風大雨,小區(qū)里的樹木倒了,這時候就得第一時間組織人手去清理,還不能耽誤太久,畢竟安全第一嘛。
團隊管理也很關(guān)鍵,手下那些保安保潔什么的,平時工作狀態(tài)怎么樣,是不是盡職盡責,你得時不時盯著點。要是發(fā)現(xiàn)有人偷懶,該提醒就提醒,別怕得罪人,畢竟整個團隊的工作效率直接影響到小區(qū)的整體形象。
書寫注意事項:
跟開發(fā)商那邊的對接也少不了,新項目交付前的驗收工作,那得盯緊了,從綠化到消防設(shè)施,一個都不能少。有時候開發(fā)商那邊可能為了趕進度,會漏掉一些細節(jié),這時候你得堅持原則,該整改的地方必須整改到位。
文件管理也不能忽視,各種合同啊、會議紀要,都得歸檔好,方便以后查閱。有時候忙起來容易顧不上這些,結(jié)果真要用的時候找不到,那就麻煩了。還有,跟政府部門打交道的時候,像物業(yè)費調(diào)整這類事情,得提前做好預案,怎么跟居民溝通,這都是學問。
【第7篇】物業(yè)公司項目經(jīng)理秘書崗位職責2怎么寫550字
物業(yè)公司項目經(jīng)理秘書崗位職責(二)
主要負責辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;項目經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項工作任務(wù),隸屬于項目經(jīng)理和項目助理管理。其主要職責如下:
1、督辦領(lǐng)導交辦的各類事項。
2、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。
3、負責對項目經(jīng)理辦公室物品的管理。
4、負責對項目部各種呈批、文件、合同等檔案管理。
5、協(xié)助主管領(lǐng)導組織召開并列席相關(guān)會議,做好會議記錄,及時整理《會議紀要》并進行歸檔。
6、負責為項目經(jīng)理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。
7、做好項目部文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
8、協(xié)助項目經(jīng)理起草各類辦公文件。
9、協(xié)助主管領(lǐng)導編擬相關(guān)工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導《工作日志》、《主管領(lǐng)導周工作匯報》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司匯總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
10、負責接、轉(zhuǎn)項目經(jīng)理及所屬辦公區(qū)域的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領(lǐng)導匯報電話內(nèi)容。
11、協(xié)助項目經(jīng)理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導提供參考意見。
12、承辦項目經(jīng)理交辦的臨時性工作。
13、負責項目部來訪客人的接待。
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物業(yè)公司項目經(jīng)理秘書這個崗位的職責寫起來得心應手的話,那得結(jié)合實際的工作場景去梳理。比如,日常工作里,項目經(jīng)理秘書要負責協(xié)調(diào)各種會議安排,包括提前通知相關(guān)人員參會,準備好會議室設(shè)備,還有整理會議紀要什么的。這事看著簡單,但其實挺費腦子的,尤其是碰上臨時加開的緊急會議,就得迅速反應,把事情都給安排妥當。
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項目經(jīng)理秘書還得多留意項目進度情況。日常巡查的時候,發(fā)現(xiàn)問題就及時記錄下來,然后反饋給項目經(jīng)理。有時候,這些細節(jié)問題要是沒及時跟進,可能就會拖累整個項目的推進速度。當然了,這里邊有些活兒可能得反復確認幾遍,不然容易漏掉關(guān)鍵點。比如有一次我就差點忘記把某項整改任務(wù)單遞給項目經(jīng)理,好在同事提醒了一下才補救過來。
文件管理也是個大頭,從合同到驗收報告,各種文檔都要分類歸檔,確保隨時能找得到。特別是那些重要的文件,萬一把電子版刪錯了或者紙質(zhì)版弄丟了,后果可不小。所以平時就得養(yǎng)成檢查的習慣,比如剛收到一份新的合同,得先核對一下有沒有遺漏條款,再存檔。要是疏忽了,后續(xù)出了問題可就麻煩了。
跟各部門溝通也是必不可少的環(huán)節(jié)。無論是工程部還是客服部,有什么事都需要及時對接。有時候工程那邊報修單多,客服這邊客戶催得急,就得兩邊協(xié)調(diào)一下,看看能不能優(yōu)先處理。這就考驗秘書的溝通技巧了,既要表達清楚自己的訴求,還得顧及對方的感受,不然很容易產(chǎn)生誤會。
還有就是一些瑣碎的小事,像是接待來訪人員,安排車輛接送,這些看似不起眼,但都是體現(xiàn)服務(wù)態(tài)度的關(guān)鍵點。比如上次有個重要客戶來考察,我因為記錯了時間差點沒接上人,還好提前半小時確認了一下行程才避免尷尬。這類事情說不上多復雜,但就是得時刻保持警覺,不能掉以輕心。
【第8篇】物業(yè)公司項目經(jīng)理崗位職責-3怎么寫400字
物業(yè)公司項目經(jīng)理崗位職責3
1、領(lǐng)導全體項目服務(wù)部員工完成公司下達的責任目標。
2、對項目的收支情況負責,業(yè)主住戶滿意率在95%以上。
3、對項目部的整體服務(wù)質(zhì)量安全生產(chǎn)負責。
4、對項目的內(nèi)部運作負責。
5、負責項目不合格服務(wù)的處理及糾正、預防措施和跟蹤。
6、每季度走訪各業(yè)主不少于1次,制定各月工作計劃和總結(jié)。
7、按要求收集業(yè)主相關(guān)需求信息,并拿出組織實施方案。
8、對項目員工進行考核,并據(jù)實進行獎罰。
9、根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定對有關(guān)合同及分供方進行評審。
10、根據(jù)國家、市及公司的決定,制定并批準本項目的管理運作制度,計劃周密安排得體。
11、每年組織項目對業(yè)主進行書面回訪滿意度調(diào)查。
12、督導各部門做好相關(guān)體系資料的建立和存檔。
13、檢查和組織相關(guān)部門人員進行業(yè)務(wù)培訓并定期考核存檔。
14、組織管理人員做好日檢,周檢,月評工作并存檔。
15、帶動和組織全體員工落實終端服務(wù)。
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物業(yè)公司項目經(jīng)理這個崗位的職責其實挺復雜的,得從實際工作出發(fā)去描述,而不是照搬套話。比如,項目經(jīng)理肯定要負責小區(qū)的整體管理,這就包括了日常巡查,檢查物業(yè)人員的工作情況,看看保安是不是按時巡邏,保潔阿姨是不是認真打掃之類的。要是發(fā)現(xiàn)問題,就得及時處理,有時候還得向上級匯報,這就需要有一定的溝通能力。
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項目經(jīng)理還要協(xié)調(diào)業(yè)主和公司之間的關(guān)系。業(yè)主有什么需求或者投訴,項目經(jīng)理得想辦法解決,不能一推了之。像小區(qū)綠化維護,設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng),這些都是項目經(jīng)理需要盯著的事情。有時候可能涉及到預算的問題,那就要合理規(guī)劃資金使用,確保每一分錢都花在刀刃上。
項目經(jīng)理也不是光管事就行的,還得有點技術(shù)含量的東西。比如說熟悉物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī),這很重要,不然遇到事情就懵圈了。還有合同管理,跟外包公司簽合同時,條款得仔細審核,避免以后扯皮。有時候也會碰到緊急情況,像突然停電,水管爆裂,這時候項目經(jīng)理就得迅速反應,組織人手搶修,把損失降到最低。
不過,寫這份職責的時候,千萬要注意別太死板。比如寫到“負責小區(qū)環(huán)境管理”這部分時,可以稍微具體點,像“保持公共區(qū)域干凈整潔,監(jiān)督綠化養(yǎng)護工作”,這樣看起來更有針對性。再比如說到跟業(yè)主打交道,除了說“處理業(yè)主訴求”,還可以加上“傾聽業(yè)主意見,改進服務(wù)質(zhì)量”,這樣顯得更有人情味。
還有個小細節(jié)需要注意,有時候?qū)懧氊煏r容易忽略一些小事。比如說“定期召開會議”,這句雖然沒錯,但可以補充一下,“定期召開部門會議,總結(jié)上周工作,布置下周任務(wù)”,這樣就更清晰了。再比如“確保消防通道暢通”,最好能再加上“檢查消防設(shè)施是否完好”,畢竟安全無小事嘛。












