【第1篇】辦公室文員崗位工作職責(zé)怎么寫450字
辦公室文員主要工作就是文件管理，比如收發(fā)文件、傳閱文件，準(zhǔn)備會議資料、地點等、通知參會人員，對辦公室一些日常事務(wù)進(jìn)行處理、協(xié)助整理老總辦公桌等，甚至還有接待來賓、安排吃住、車輛、預(yù)定機票等。還有就是接受領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。下面是介紹辦公室文員工作職責(zé)包括有:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
書寫經(jīng)驗54人覺得有用
辦公室文員的工作職責(zé)其實挺復(fù)雜的，得根據(jù)具體單位的情況來定。要是寫的話，先得想想這個崗位平時都干什么，像收發(fā)文件，整理檔案，接電話，接待來訪人員之類的，這些都是常見的活兒。比如說收發(fā)文件，就得注明要負(fù)責(zé)接收上級下發(fā)的各種文件，分類歸檔，確保重要文件及時送到領(lǐng)導(dǎo)桌上。還有整理檔案，這活兒可不能馬虎，得保證資料齊全完整，要是缺了什么，還得趕緊找人補齊。
再比如接待來訪人員這一塊兒，文員得提前了解來訪目的，安排好會面地點和時間，這期間可能還要負(fù)責(zé)泡茶倒水什么的，雖然是小事，但做不好會影響單位形象。接電話也是門學(xué)問，接聽時得態(tài)度熱情，記清楚來電者的姓名和事由，重要的事情最好做好記錄，別光顧著應(yīng)付就給忘了。
文員還得多參與一些后勤工作，像辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)之類的。像采購辦公用品，得根據(jù)各部門的需求列出清單，貨比三家選性價比高的買，這中間可能得跟供應(yīng)商談價格，這事可不能糊里糊涂地就定了，不然預(yù)算超支就麻煩了。設(shè)備維護(hù)也是一樣，打印機、電腦這些設(shè)備出了問題，得第一時間聯(lián)系維修人員處理，不能拖著不管，不然耽誤工作就不好了。
不過有時候?qū)懧氊?zé)的時候，可能會漏掉些細(xì)節(jié)，像沒提到文員還需要幫忙打印復(fù)印材料，或者協(xié)助組織會議什么的。這些小事看似不起眼，但都是日常工作的一部分。要是寫的時候沒注意到，后續(xù)可能會有人抱怨說怎么這些都沒提。另外，有些文員可能還會幫忙做一些簡單的統(tǒng)計報表，這就需要熟悉excel這類軟件，要是對這些不太熟，做起事來就會費勁不少。
【第2篇】辦公室文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求怎么寫4850字
辦公室文員工作職責(zé)
定義
其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作?？傊急容^繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）。
文員分類
工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的文員。
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。
人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。
檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
職責(zé)
辦公室
主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
1. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
銷售
(1) 行政隸屬
上級主管：企劃部經(jīng)理
工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2) 主要職責(zé)
a. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。
b. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。
c. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
d. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。
e. 負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。
f. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
檔案
1、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要；
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理；
3、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；
4、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；
5、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；
6、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；
7、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；
8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補和復(fù)制。
職業(yè)要求
1. 首先要有一個很好文字功底，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的
意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達(dá)出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到。）。
2.工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。
3.如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。
4. 文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。
5. 對于文員的計算機水平一般只要達(dá)到會操作“office”辦公軟件就可以了。
崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求
第一條 傳達(dá)事務(wù)
1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區(qū)別對待。對應(yīng)該會見的人，應(yīng)直接轉(zhuǎn)達(dá)對方的意圖，并引其進(jìn)入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預(yù)約。對不宜會見的人，在請示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個人意見報經(jīng)理后接受答復(fù)。
2、接聽電話：接聽電話時一定要先聲明“這里是××公司”，然后記下對方的姓名、工作單位等，根據(jù)對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說總經(jīng)理是否在。
3、轉(zhuǎn)達(dá)：需要轉(zhuǎn)達(dá)時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容，并準(zhǔn)確、迅速地轉(zhuǎn)達(dá)。
4、文件的收發(fā)及分送：收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進(jìn)行處置和整理的，或者是私用文書（這些區(qū)分的范圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時如果有于之人直接有關(guān)的留言、電報、快遞，可用電話告知。
第二條 日常運轉(zhuǎn)工作
1、日程的設(shè)計及其安排：對所確定的應(yīng)由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進(jìn)行記錄整理，并隨時進(jìn)行調(diào)查，協(xié)助主任制定出日程表。日程計劃應(yīng)記入每月日程表，必要時在上面記下預(yù)定內(nèi)容和變更情況。
2、準(zhǔn)備及安排：有些工作需要特別的準(zhǔn)備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。
第三條 用品的整理
文員應(yīng)將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準(zhǔn)備齊全。
1、在辦公室內(nèi)：平常經(jīng)常使用的物品及備用品，應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量，為此，應(yīng)設(shè)計一張用品及備用品的明細(xì)表，在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補充的數(shù)量和補充日期。
2、主任外出時：主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應(yīng)該注意事先做好準(zhǔn)備好一定數(shù)量，需要收入提包內(nèi)的物品也要做同樣考慮。這些需要準(zhǔn)備的物品應(yīng)在詢問過主任后制做一張明細(xì)表事先貼好以防遺漏。
3、文件、資料的準(zhǔn)備：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細(xì)詢問，以便將可能會用的文件材料一并準(zhǔn)備齊全，然后畫一張文件明細(xì)表以方便使用。
第四條 文件整理業(yè)務(wù)
1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂，并且隨時可以提用，需要對文件進(jìn)行整理。整理工作首先要根據(jù)主任的意見將文件分類，并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi)，使用中還要經(jīng)常整理，做到很容易查到文件。
2、整理工作的關(guān)鍵是分類項目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續(xù)的完善。
3、業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此外還有機密類的文件。根據(jù)應(yīng)用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。
4、經(jīng)過整理后，對文件進(jìn)行裝訂，并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應(yīng)在聽取合租人意見后再制作一張文件分類的明細(xì)表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。
第五條 整理清掃工作
1、清理桌面：臺歷每天調(diào)整日期，桌子要擦抹干凈，常用品要準(zhǔn)備好，并按要求備齊數(shù)量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。
2、室內(nèi)的物品要放在固定的地方。
第六條 代行業(yè)務(wù)
1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達(dá)得體，同時還要十分講究寒暄、應(yīng)酬的用語。
2、轉(zhuǎn)達(dá)主任意見或命令：表達(dá)主任意見要完整、準(zhǔn)確，注意簡潔迅速。有時根據(jù)情況還要將對方的答復(fù)向主任匯報。
第七條 會計實務(wù)
該項事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項物品的購入及發(fā)放、次產(chǎn)的調(diào)配及運用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。
1、關(guān)于次產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細(xì)表，至少一個月要制作一張月報表。在特殊情況下，要隨時根據(jù)經(jīng)理及副經(jīng)理發(fā)要求拿出報表。
2、處理資產(chǎn)狀況還應(yīng)注意以下幾點：
（1）支持及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中?，F(xiàn)金出納賬中與先進(jìn)余額的數(shù)額應(yīng)保持一致。票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書的印章以明確責(zé)任。將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過目。
（2）日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定一定的數(shù)量，若有特殊項目，應(yīng)申請?zhí)貏e支出的資金或開出支票。
（3）開具支票需有收據(jù)或其他憑證，并在支票上記下用途，由經(jīng)理蓋章。
（4）資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價證券備用品及各種家具雜物的押金等。應(yīng)設(shè)立各種資產(chǎn)的臺賬及有價證券薄，詳細(xì)記錄各種資產(chǎn)的內(nèi)容、單價、數(shù)量及現(xiàn)有額及出入額等。
（5）銀行存款及郵政儲蓄要設(shè)存款底帳，接受款項者應(yīng)按名稱分別立帳并明示賬額。
3、各種物品的購入和發(fā)放應(yīng)注意有無使用申請、手續(xù)是否齊全，并及時入帳，以免遺忘和推遲記賬。
第八條 協(xié)助調(diào)查
公司的調(diào)查通常分為任命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類。公司在開展各種調(diào)查調(diào)查時辦公室秘書需做好協(xié)助工作。
1、進(jìn)行調(diào)查工作時，秘書應(yīng)選擇合適的專家、顧問進(jìn)行委托或?qū)⑺麄兞袨檎{(diào)查委員，并與之保持聯(lián)系，需要時提出調(diào)查課題請他們完成。
2、有些專家事項的調(diào)查，秘書也可以親自聽取專家和當(dāng)事人的意見，或在調(diào)查各方面情況后，將意見和調(diào)查情況匯總后報告給經(jīng)理。
第九條 文書工作
文書工作有包括寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個方面。
1、信涵的完成：對經(jīng)理會經(jīng)常使用的信件種類可事先匯集為“標(biāo)準(zhǔn)通信范圍例”，需要時選擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。
2、文件的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機打印、直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關(guān)內(nèi)容等工作。
第十條 聯(lián)系業(yè)務(wù)
聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)某項事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖，聽取對方的答復(fù)，并將答復(fù)再反饋給經(jīng)理。
第十一條 招待事務(wù)
招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，多指派事務(wù)員或勤雜工來完成?？畲ㄏ?qū)?、收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。
1、為經(jīng)理服務(wù)
（1）經(jīng)理外出時應(yīng)準(zhǔn)備好車輛。
（2）回到公司時，要接過脫下的外套、帽子等，然后放到一定的地方，并隨時用刷子清潔衣物。
（3）從外面回到辦公室的時候，夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水，冬天要遞上熱毛巾或咖啡。
（4）要視空氣情況調(diào)好空調(diào)。
2、為客人服務(wù)：秘書還須對客人進(jìn)行服務(wù)，比如出入公司時參照對經(jīng)理的服務(wù)進(jìn)行接待。若需要來訪者等候時，應(yīng)遞上報紙或畫報等。
企業(yè)對辦公室文員要求
以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對辦公室文員的職責(zé)要求
崗位職責(zé)及任職資格a
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；3. 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生；4. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的 ；5. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作；6. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；7 社會保險的投保、申領(lǐng)；8 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底；9 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉；10.接受其他臨時工作。
崗位職責(zé)及任職資格b
崗位職責(zé)
1、協(xié)助收發(fā)郵件、整理歸類各類資料；
2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤、及時告知負(fù)責(zé)人；
3、文字校對、編輯工作；
4、接待來人來電咨詢；
5、負(fù)責(zé)編制、匯總相關(guān)報表；
6、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；
7、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。熟悉word、excle、photoshop、indesign軟件、硬件研發(fā)者優(yōu)先；
2、辦公、自動化等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，?？埔陨蠈W(xué)歷；
3、具有良好的口頭表達(dá)能力及文字表達(dá)能力；
4、具有良好的團(tuán)隊意識及溝通能力；
5、具有高度責(zé)任感，辦事認(rèn)真，原則性強；
6、能熟練使用office軟件（word、excel、visio）。
崗位職責(zé)及任職資格c
辦公室文員職位描述： 任職資格：1、國家正規(guī)全日制大中專院校畢業(yè)或就讀；2、性格開朗，做事踏實、認(rèn)真；3、有無經(jīng)驗均可。 （有意者歡迎來電?。?關(guān)鍵詞：辦公室文員
書寫經(jīng)驗59人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)具體的工作性質(zhì)去想。比如辦公室文員這活兒，日常工作就是處理文件、接待客人、接聽電話什么的。這方面的內(nèi)容得詳細(xì)點，不然人家做起來會摸不著頭腦。比如說文件管理這一塊，就得明確到具體的流程，收發(fā)文件、分類歸檔，還有保密要求之類的，都得交代清楚。
再比如說接待客人，不僅僅是泡茶這么簡單的事，得提前了解客人的需求，安排會議室，有時候還得協(xié)調(diào)車輛接送。這部分內(nèi)容就要具體到步驟，比如提前確認(rèn)來訪人數(shù)，準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保客人一進(jìn)門就有專人對接。當(dāng)然了，接聽電話也不能馬虎，接聽及時、記錄準(zhǔn)確是基本要求，還要能把重要信息傳達(dá)給相關(guān)人員。
至于任職資格，學(xué)歷這塊一般得有個大專以上的文憑，最好是有相關(guān)工作經(jīng)驗的。要是沒經(jīng)驗也沒關(guān)系，只要能熟練使用辦公軟件就行。不過有些公司可能還會有額外的要求，比如性格開朗，溝通能力強，這都是加分項。但也有時候會出現(xiàn)一些小狀況，比如寫崗位要求時，可能會漏掉一些關(guān)鍵點，像對文檔格式的具體規(guī)定就容易被忽略，這樣后來員工做起來就會有點麻煩。
另外一點要注意的是，崗位職責(zé)和任職資格不能寫得太籠統(tǒng)，不然會讓應(yīng)聘者或者在職員工搞不清楚重點。像文員這份工作，職責(zé)里如果只寫了“負(fù)責(zé)日常事務(wù)”，這就太模糊了，沒法指導(dǎo)具體工作。所以最好是把職責(zé)細(xì)化，讓每個人都知道自己該干什么，該怎么干。
還有個需要注意的地方，就是不要把職責(zé)寫得太過理想化。比如有些公司可能會希望文員不僅做好本職工作，還能主動發(fā)現(xiàn)問題、提出建議，但這對于剛?cè)肼毜娜藖碚f壓力就太大了。適當(dāng)?shù)钠谕岛苤匾?，既能激勵員工進(jìn)步，又不至于讓他們感到無從下手。
【第3篇】辦公室文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫450字
辦公室文員職位要求
1.高中以上文化程度;
2.熟練辦公軟件;
3.五觀端正普通話標(biāo)準(zhǔn);
4.較好的文字功底;
辦公室文員崗位職責(zé)/工作內(nèi)容
主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
書寫經(jīng)驗101人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容去描述，不能太籠統(tǒng)。比如辦公室文員這個崗位，主要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，像文件整理、收發(fā)郵件這類事情肯定少不了。還有就是會議記錄，這很重要，每次開會都要把關(guān)鍵點記下來，方便后續(xù)跟進(jìn)。有時候公司會有接待任務(wù)，這就需要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，比如客戶名單之類的。
書寫注意事項：
文員還得協(xié)助其他部門處理一些雜事，比如幫忙預(yù)訂會議室，采購辦公用品，這些看似小事，但其實挺費腦子的。比如說采購，得算清楚數(shù)量，看看庫存情況，再聯(lián)系供應(yīng)商下單，中間還可能遇到各種突發(fā)狀況，像價格變動什么的，都得隨機應(yīng)變。
打印復(fù)印也是日常工作的一部分，有時候文件格式不對，得重新調(diào)整再打印，要是趕上時間緊，那真是急死個人。還有報銷單據(jù)的整理，這是個細(xì)活兒，稍不留神就會出錯，比如把發(fā)票日期填錯了，或者金額搞混了，這種小差錯雖然不會被發(fā)現(xiàn)，但還是挺尷尬的。
有時候還會接到一些臨時任務(wù)，像幫忙做ppt什么的，這玩意兒看著簡單，實際上很花時間，尤其是數(shù)據(jù)統(tǒng)計部分，得反復(fù)核對才能保證不出錯。而且領(lǐng)導(dǎo)的要求還不一樣，有時候要突出重點，有時候又想全面展示，得根據(jù)具體情況調(diào)整才行。
【第4篇】酒店辦公室文員崗位職責(zé)怎么寫850字
辦公室文員的崗位職責(zé)和崗位制度
一、辦公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。
9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12.根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。
二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定
1.嚴(yán)格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。
2.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。
3.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。
4.公事時，不準(zhǔn)到其他部門閑聊。
5.隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時辦公室必須保持清潔狀態(tài)。
6.辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保完好。
7.辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動或添置。
8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面，妥善保存，不能隨意放在桌面上。
9.愛護(hù)公司財物，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄。
10. 上班時間必須穿著工作服，并保持干凈整潔，以維護(hù)公司形象。
11. 任何人不得無故請假，如有特殊情況需請假者嚴(yán)格按照酒店的請假規(guī)定辦理。
12. 嚴(yán)格遵守保密制度，不得向外界透露機密，違者嚴(yán)肅處理。
書寫經(jīng)驗33人覺得有用
酒店辦公室文員這個崗位職責(zé)該怎么寫？這事其實挺講究的，得結(jié)合實際工作情況來寫，不能太籠統(tǒng)。比如，這個文員的工作范圍可能包括接待訪客、處理文件、安排會議什么的，這些都是基本活兒。但具體到每個細(xì)節(jié)，就得看酒店的具體需求了。要是能詳細(xì)列出每天需要完成的任務(wù)，比如上午整理客人反饋表，下午核對預(yù)訂信息，晚上統(tǒng)計客房入住率之類的，這樣就比較清楚了。
寫的時候，最好能融入一些專業(yè)術(shù)語，像是“檔案管理”、“客戶溝通”這些詞兒，顯得正式又專業(yè)。不過有時候?qū)懙娜丝赡軙洐z查一下句子通不通順，比如“負(fù)責(zé)接聽電話并記錄重要事項，確保及時傳達(dá)給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人”，這里“及時傳達(dá)給”后面直接接“相關(guān)部門負(fù)責(zé)人”，少了點東西，可能是“人員”之類的，但也沒必要糾結(jié)，大家都能明白什么意思。
書寫注意事項：
別忘了提到一些軟技能，像耐心，細(xì)致認(rèn)真，這類話能給應(yīng)聘者一種踏實的感覺。當(dāng)然，有時候?qū)懙娜丝赡軙悬c馬虎，比如把“協(xié)助經(jīng)理完成日常事務(wù)”寫成了“協(xié)助經(jīng)理完成日常事務(wù)管理工作”，雖然多了一個“管理”，但大體意思沒變，也不算什么大事。
要是公司有特殊要求，比如需要會使用某種辦公軟件，那也得提出來。像“熟練運用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析”這種表述就很實用，能篩掉不會的人。不過也有時候會漏掉關(guān)鍵點，比如“參與策劃員工活動”，后面忘了補充具體的執(zhí)行方式，像“組織籌備”之類的，但好歹也點到了這塊兒。
【第5篇】辦公室綜合文員-崗位職責(zé)怎么寫300字
辦公室綜合文員的直接上級是辦公室主任，作為辦公室綜合文員有哪些崗位職責(zé)呢請閱讀企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理的辦公室綜合文員崗位職責(zé)范本，僅供參閱。
1、熟悉公司制度，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜;
2、公司日常通知，與各分公司、營業(yè)部的聯(lián)絡(luò)、溝通;與集團(tuán)各部門的聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)《華天報》的通訊。公司各部門和分公司稿件的征集和通報;
5、負(fù)責(zé)本部門日常接待;
6、收發(fā)文件，打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、歸檔各種材料;
7、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的保密，拒絕他人查閱，要求他人回避;
8、總經(jīng)理和辦公室主任交代的其他工作和臨時性工作。
相關(guān)閱讀:總經(jīng)理工作職責(zé)范文平面設(shè)計師的工作職責(zé)
書寫經(jīng)驗23人覺得有用
辦公室綜合文員這個崗位的職責(zé)寫起來其實挺講究的，既要全面覆蓋日常工作，又要能讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看出你的專業(yè)性。一開始得想清楚這個崗位到底要干什么，比如收發(fā)文件、接待訪客這些基礎(chǔ)活兒肯定是少不了的。不過寫的時候別光列清單，最好能結(jié)合具體場景，這樣看起來更有說服力。比如，“負(fù)責(zé)日常文件歸檔工作，確保各類資料及時整理、分類存放，方便日后查找”，這比單純說“負(fù)責(zé)文件歸檔”生動多了。
寫的時候得注意層次感，從簡單到復(fù)雜逐步展開。像“協(xié)助處理部門間的溝通協(xié)調(diào)事務(wù)，推動項目進(jìn)展”，這就比直接寫“負(fù)責(zé)部門溝通”好理解。但這里有個小細(xì)節(jié)需要注意，有些人在寫的時候容易忽略背景描述，比如“配合完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)”這句話就有點太籠統(tǒng)了。如果改成“配合完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項任務(wù)，并跟進(jìn)落實情況”，是不是顯得更具體一些？
書寫注意事項：
寫職責(zé)的時候千萬別忘了體現(xiàn)主動性。像“主動參與公司活動策劃與執(zhí)行”，這就能體現(xiàn)出你的積極性。不過有時候?qū)懼鴮懼鴷恍⌒穆┑絷P(guān)鍵點，比如“參與公司行政管理工作，包括但不限于辦公設(shè)備維護(hù)、后勤保障等工作”，這里“包括但不限于”用得還行，但如果改成“包含但不限于”就顯得稍微不那么正式了。
再來說說語言風(fēng)格，辦公室文員的工作內(nèi)容比較瑣碎，所以在措辭上要盡量簡潔明了。像“定期檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔有序”，這樣的表達(dá)就很接地氣。但有時候為了追求簡練，可能會導(dǎo)致表述模糊，比如“負(fù)責(zé)會議記錄及后續(xù)跟進(jìn)”，這里“后續(xù)跟進(jìn)”到底指什么，其實可以再細(xì)化一下。
【第6篇】辦公室文員崗位職責(zé)7怎么寫200字
辦公室文員崗位職責(zé)(七)
辦公室文員崗位，在日常工作中，公司會制定相應(yīng)的崗位職責(zé).
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
書寫經(jīng)驗83人覺得有用
辦公室文員這個崗位，說白了就是單位里的“萬金油”。既然是萬金油，那職責(zé)就得方方面面都得兼顧到。先說日常事務(wù)，每天上班第一件事肯定是簽到打卡，這不用多說了。然后就是整理文件，不管是電子版還是紙質(zhì)版，都要歸類清楚，不然領(lǐng)導(dǎo)找起來跟大海撈針?biāo)频摹?/p>
有時候領(lǐng)導(dǎo)會突然有個緊急任務(wù)，比如寫個報告或者做個ppt，這時候文員就得迅速進(jìn)入狀態(tài)，把資料收集齊，還得保證內(nèi)容不出差錯。要是碰上開會，就得提前準(zhǔn)備好會議室，檢查一下投影儀之類的設(shè)備是不是正常運作。如果出了問題，比如說投影儀老是閃屏，這時候就得趕緊聯(lián)系技術(shù)人員過來修，別耽誤了會議進(jìn)度。
接待客人也是文員的一大職責(zé)，客人來了得笑臉相迎，遞茶倒水，還得記清楚對方的名字和來意。要是客人問的問題自己不清楚，千萬不能含糊其辭，得及時找相關(guān)部門的人來解答，別讓客人覺得咱們單位沒人情味兒。
還有就是處理快遞，無論是收還是發(fā)，都要仔細(xì)核對信息，尤其是重要的文件，一點都不能馬虎。有時候文件太多，可能會一時疏忽，把別人的文件當(dāng)成自己的簽收了，這種情況一旦發(fā)生，就得馬上改正，千萬別拖著不管。
財務(wù)報銷這一塊也少不了文員的參與，各種票據(jù)得一張張核對，確保金額沒錯，還要看看有沒有遺漏的地方。要是發(fā)現(xiàn)哪里不對勁，比如發(fā)票上的金額比實際花銷少了一點，就該立刻找當(dāng)事人核實清楚，別等到月底結(jié)算的時候才鬧出麻煩。
書寫注意事項：
文員還得負(fù)責(zé)一些后勤工作，像是辦公用品的采購，打印機沒墨了要趕緊買新的墨盒，電腦壞了也要及時報修。這些事看著瑣碎，但都是必不可少的，少了哪一樣都會影響工作的正常開展。
【第7篇】辦公室文員工作崗位職責(zé)怎么寫200字
辦公室文員崗位職責(zé)有哪些
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
更多辦公室文員招聘信息，請登陸制度職責(zé)大全。
書寫經(jīng)驗52人覺得有用
辦公室文員的工作崗位職責(zé)其實挺講究實際操作的，得結(jié)合具體工作環(huán)境和需求來寫。比如，文員平時負(fù)責(zé)收發(fā)文件、整理檔案，這是一些基礎(chǔ)任務(wù)。但要是想寫得詳細(xì)點，就得想想文員還干什么了，像是處理日常報銷單據(jù)、安排會議室什么的，都是常見活兒。有些公司可能還會要求文員幫忙接待訪客，這就得注意禮貌，說話得客氣點。
再說了，文員有時候還要幫領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備會議材料，這個就涉及文檔編輯能力了。像我之前見過一個同事寫的崗位職責(zé)，他就沒太搞清楚重點，光寫了文員要會打字，會用辦公軟件，結(jié)果忽略了文員還得會溝通協(xié)調(diào)這一點。我覺得這樣寫就不夠全面，畢竟文員不只是個打字員，還得能和各部門打交道，不然很多事情沒法順利推進(jìn)。
有些文員職責(zé)里會提到要管理辦公用品庫存，這聽起來簡單，但實際操作起來還挺費心的。比如，你要統(tǒng)計每個月的耗材用量，然后向主管匯報采購計劃，這事可不能馬虎。要是寫這部分職責(zé)，最好能具體到數(shù)字，像“每月匯總一次耗材使用情況，確保庫存量維持在合理范圍內(nèi)”之類的描述就比較靠譜。
不過，寫文員職責(zé)的時候容易漏掉一些細(xì)節(jié)，比如文員有時得參與一些跨部門協(xié)作項目。要是不寫進(jìn)去，就會讓人覺得文員只是個后勤人員。像這類職責(zé)，可以這么寫：“協(xié)助完成跨部門項目的前期準(zhǔn)備工作，包括資料收集和初步整理?！边@樣既體現(xiàn)了文員的重要性，也突出了他們的專業(yè)性。
再比如，文員還經(jīng)常得負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的一些通知發(fā)布，這就需要他們有一定的文字功底。但有些寫職責(zé)的人可能就沒注意到這點，只強調(diào)文員要會用打印機復(fù)印機，這顯然不全面。正確的寫法應(yīng)該是“負(fù)責(zé)起草和發(fā)布公司內(nèi)部通知，確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確及時”。這樣才符合實際情況。
【第8篇】x房地產(chǎn)辦公室文員崗位職責(zé)怎么寫300字
房地產(chǎn)公司辦公室文員崗位職責(zé)(四)
一、加強政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
二、負(fù)責(zé)公司各類文件、資料、圖紙收發(fā)登記、傳遞、執(zhí)行催辦工作。
三、有計劃添置辦公用品、發(fā)放、會議室管理等事務(wù)工作。
四、做好公司文件、合同協(xié)議、政策性文件、相關(guān)圖紙的收集、整理及立卷歸檔工作。
五、負(fù)責(zé)公司印章及各類營業(yè)手續(xù)(如:外商投資許可證、代碼證、稅務(wù)登記證、收費許可證、營業(yè)執(zhí)照等)的存檔、年檢工作。
六、負(fù)責(zé)公司檔案的日常管理工作。
七、負(fù)責(zé)公司員工考勤工作。
八、負(fù)責(zé)公司每月的總結(jié)、計劃編制、跟
九、公司內(nèi)部的圖書借閱工作。
十、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
書寫經(jīng)驗101人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體工作環(huán)境和需求，不能太籠統(tǒng)。比如說x房地產(chǎn)辦公室文員這個崗位，你得先把日常工作都列出來，像收發(fā)文件、整理檔案這類基礎(chǔ)工作肯定少不了。還有接待來訪客戶也是重要的一部分，這需要耐心細(xì)致，客戶來了得引導(dǎo)好，不能讓他們覺得冷淡。
有些細(xì)節(jié)也不能忽略，像辦公用品采購和管理，這事看著小，其實挺關(guān)鍵。還有就是會議記錄，不能光記個大概，得把重點都抓出來，尤其是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，得明確責(zé)任人和完成時限。財務(wù)報銷這部分也要留意，票據(jù)審核要仔細(xì)，不能馬虎了事。
有時候老板臨時交代的事也得處理好，像查找資料這種，得迅速找到準(zhǔn)確的信息反饋過去。跟各部門溝通協(xié)調(diào)也很重要，辦公室文員相當(dāng)于紐帶，大家有什么問題都要及時傳達(dá)。打印復(fù)印文件更是家常便飯，得保證數(shù)量質(zhì)量都不出錯。
偶爾還會遇到突發(fā)狀況，比如打印機壞了或者網(wǎng)絡(luò)不通暢，這時候就得冷靜應(yīng)對，能自己解決就自己動手，實在不行趕緊找專業(yè)人員來修。文檔歸檔這方面也不能含糊，分類要清晰，方便以后查閱。
不過有時候?qū)懙臅r候可能會不小心漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記提到日常考勤統(tǒng)計，或者忽略了檢查郵件有沒有遺漏。這些問題平時注意就好，別等到寫的時候才發(fā)現(xiàn)少寫了什么。
