【第1篇】辦公室文員崗位職責工作內(nèi)容怎么寫450字
辦公室文員職位要求
1.高中以上文化程度;
2.熟練辦公軟件;
3.五觀端正普通話標準;
4.較好的文字功底;
辦公室文員崗位職責/工作內(nèi)容
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
書寫經(jīng)驗101人覺得有用
寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容去描述，不能太籠統(tǒng)。比如辦公室文員這個崗位，主要負責日常行政事務，像文件整理、收發(fā)郵件這類事情肯定少不了。還有就是會議記錄，這很重要，每次開會都要把關(guān)鍵點記下來，方便后續(xù)跟進。有時候公司會有接待任務，這就需要提前準備好相關(guān)資料，比如客戶名單之類的。
書寫注意事項：
文員還得協(xié)助其他部門處理一些雜事，比如幫忙預訂會議室，采購辦公用品，這些看似小事，但其實挺費腦子的。比如說采購，得算清楚數(shù)量，看看庫存情況，再聯(lián)系供應商下單，中間還可能遇到各種突發(fā)狀況，像價格變動什么的，都得隨機應變。
打印復印也是日常工作的一部分，有時候文件格式不對，得重新調(diào)整再打印，要是趕上時間緊，那真是急死個人。還有報銷單據(jù)的整理，這是個細活兒，稍不留神就會出錯，比如把發(fā)票日期填錯了，或者金額搞混了，這種小差錯雖然不會被發(fā)現(xiàn)，但還是挺尷尬的。
有時候還會接到一些臨時任務，像幫忙做ppt什么的，這玩意兒看著簡單，實際上很花時間，尤其是數(shù)據(jù)統(tǒng)計部分，得反復核對才能保證不出錯。而且領(lǐng)導的要求還不一樣，有時候要突出重點，有時候又想全面展示，得根據(jù)具體情況調(diào)整才行。
【第2篇】辦公室綜合文員-崗位職責怎么寫300字
辦公室綜合文員的直接上級是辦公室主任，作為辦公室綜合文員有哪些崗位職責呢請閱讀企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理的辦公室綜合文員崗位職責范本，僅供參閱。
1、熟悉公司制度，完成領(lǐng)導交辦事宜;
2、公司日常通知，與各分公司、營業(yè)部的聯(lián)絡、溝通;與集團各部門的聯(lián)系;
4、負責集團《華天報》的通訊。公司各部門和分公司稿件的征集和通報;
5、負責本部門日常接待;
6、收發(fā)文件，打印、復印、登記、發(fā)放、歸檔各種材料;
7、負責相關(guān)文件的保密，拒絕他人查閱，要求他人回避;
8、總經(jīng)理和辦公室主任交代的其他工作和臨時性工作。
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書寫經(jīng)驗22人覺得有用
辦公室綜合文員這個崗位的職責寫起來其實挺講究的，既要全面覆蓋日常工作，又要能讓領(lǐng)導一眼看出你的專業(yè)性。一開始得想清楚這個崗位到底要干什么，比如收發(fā)文件、接待訪客這些基礎活兒肯定是少不了的。不過寫的時候別光列清單，最好能結(jié)合具體場景，這樣看起來更有說服力。比如，“負責日常文件歸檔工作，確保各類資料及時整理、分類存放，方便日后查找”，這比單純說“負責文件歸檔”生動多了。
寫的時候得注意層次感，從簡單到復雜逐步展開。像“協(xié)助處理部門間的溝通協(xié)調(diào)事務，推動項目進展”，這就比直接寫“負責部門溝通”好理解。但這里有個小細節(jié)需要注意，有些人在寫的時候容易忽略背景描述，比如“配合完成領(lǐng)導交辦的其他任務”這句話就有點太籠統(tǒng)了。如果改成“配合完成領(lǐng)導交辦的專項任務，并跟進落實情況”，是不是顯得更具體一些？
書寫注意事項：
寫職責的時候千萬別忘了體現(xiàn)主動性。像“主動參與公司活動策劃與執(zhí)行”，這就能體現(xiàn)出你的積極性。不過有時候?qū)懼鴮懼鴷恍⌒穆┑絷P(guān)鍵點，比如“參與公司行政管理工作，包括但不限于辦公設備維護、后勤保障等工作”，這里“包括但不限于”用得還行，但如果改成“包含但不限于”就顯得稍微不那么正式了。
再來說說語言風格，辦公室文員的工作內(nèi)容比較瑣碎，所以在措辭上要盡量簡潔明了。像“定期檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔有序”，這樣的表達就很接地氣。但有時候為了追求簡練，可能會導致表述模糊，比如“負責會議記錄及后續(xù)跟進”，這里“后續(xù)跟進”到底指什么，其實可以再細化一下。
【第3篇】辦公室文員崗位職責要求怎么寫350字
1、在校辦主任的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3、打印學校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。
4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
6、負責學校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7、負責保管、使用學校印鑒和校長名章，負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。
8、負責校領(lǐng)導的文件傳閱，處理校領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導的請示報告等。
9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。
10、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
書寫經(jīng)驗76人覺得有用
寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來寫，不能太籠統(tǒng)。比如辦公室文員這個崗位，日常工作就挺雜的，既要處理文件，又要接待來訪人員，還要協(xié)助其他同事完成一些任務。寫的時候可以從日常辦公事務入手，比如說負責收發(fā)郵件、整理檔案，確保各種文件歸檔有序。這一步很重要，因為如果文件亂放，找起來會特別麻煩，有時候甚至會影響工作效率。
書寫注意事項：
辦公室文員還需要幫忙做一些會議準備，像打印資料、布置會議室之類的。要是能提前做好這些事情，會議就能順利進行，不會因為準備工作不到位而耽誤時間。還有就是，文員還得隨時保持通訊暢通，以便及時傳達上級指示或者協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通。有時候事情多起來，難免顧此失彼，所以得養(yǎng)成良好的習慣，把重要的事情記下來，這樣就不會漏掉關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
不過有時候也會遇到一些突發(fā)狀況，比如打印機壞了，或者文件丟失了，這時候就得冷靜應對?？梢韵葯z查一下設備是不是出了問題，再看看是不是有人不小心把文件挪走了。遇到這種情況，別慌，慢慢排查，總會找到解決辦法的。當然，最好平時多學點技能，像熟練使用辦公軟件什么的，這樣遇到類似的小問題就能自己解決了。
除了這些常規(guī)工作，辦公室文員還可能需要幫領(lǐng)導跑腿辦事，比如去財務報銷、去采購辦公用品之類。這類事情雖然瑣碎，但也是鍛煉機會，能學到不少東西。重要的是要認真對待每一項任務，畢竟細節(jié)決定成敗，一個小疏忽可能就會帶來大麻煩。
【第4篇】物業(yè)公司辦公室文員崗位職責13怎么寫400字
物業(yè)公司辦公室文員崗位職責(十三)
1、努力學習，積極工作，自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、負責公司計劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文的擬稿和修改、校對和打字、復印。
3、負責對外來公文簽收、登記，并按綜合部經(jīng)理擬寫的處理意見分送公司領(lǐng)導及有關(guān)部門批示和傳閱。
4、負責公司文化宣傳工作。
5、做好公司各類會務工作，做好會議記錄，按要求編寫會議紀要、決議和簡報。
6、負責公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。
7、恪守保密原則，增強保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質(zhì)的事項。
8、負責公司接待工作，做到儀表端莊，態(tài)度和藹，熱情大方，反應敏捷，辦事穩(wěn)健。
9、按照接待來訪規(guī)定，熱情接待來訪人員，做好來訪登記，對電話預約的來訪，要及時告知有關(guān)領(lǐng)導或部門，對突然來訪者，要報告有關(guān)領(lǐng)導或部門后，再約時接待。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
書寫經(jīng)驗18人覺得有用
物業(yè)公司辦公室文員這個崗位職責該怎么寫？其實挺講究的，得結(jié)合實際工作情況來，不能太籠統(tǒng)。比如這個文員，主要負責日常文件整理，這就得提到收發(fā)文件，還有就是分類歸檔，因為公司里的文件多了就容易亂套，特別是那種緊急通知什么的，要是找不到就麻煩了。
文員可能還得幫忙接待來訪人員，這點也很關(guān)鍵。來訪的可能是業(yè)主也可能是合作方，接待的時候態(tài)度要好，問清楚來意后做好記錄。有時候?qū)Ψ綍┵Y料過來，這時候就得幫著登記好，順便檢查一下有沒有遺漏的信息，這都是日常工作的一部分。不過有時候可能會忘記提醒對方留下聯(lián)系方式，這確實有點小疏忽，但也不是什么大事。
書寫注意事項：
文員還經(jīng)常要處理一些辦公用品的管理。像打印機耗材之類的，得確保這些東西夠用，不然突然缺了墨盒什么的就會影響正常工作。這事說起來簡單，但要是沒留心采購周期，真到用完了才想起來買就尷尬了。而且每次領(lǐng)用辦公用品的時候最好都記個賬，這樣年底盤點的時候方便核對。
再就是會議記錄這一塊兒。開會的時候得認真聽，把重點內(nèi)容記下來，尤其是領(lǐng)導布置的任務，這可是考核工作完成情況的重要依據(jù)。有時候開會時間長了，腦子一懵就可能漏掉一些重要事項，所以得隨時提醒自己集中注意力，別光顧著埋頭記筆記了。
小編友情提醒：
文員還要協(xié)助其他同事處理一些雜事，比如幫忙打印合同，或者統(tǒng)計一下考勤什么的。這些事情看起來不起眼，但積少成多就很重要了。要是偶爾有個小差錯，比如把員工的工號搞混了，影響也不會太大，大家都能理解。不過要是經(jīng)常出這樣的小問題，那就有待改進啦。
【第5篇】建筑公司辦公室文員崗位職責怎么寫350字
建筑集團公司辦公室文員崗位職責
1 .辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導，負責辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務，對公司內(nèi)部的通知、文件要及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。
2 .負責項目部辦公用具臺賬的管理。
3 .負責項目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
4 .負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發(fā)和管理，負責郵寄和領(lǐng)取各種公務信箋。
5 .參與會議服務和接待工作。
6 .負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7 .負責項目項目部圖書管理。
8 .認真執(zhí)行《文印管理制度》。
9 .完成項目部各種文件的打印、復印以及根據(jù)需要要求的資料備份。
10 .負責項目部文印設備的維護、保養(yǎng)。
11 .負責統(tǒng)計文印易耗品用量，并提前向職能上級報購買計劃。
12 .負責逐次登記項目部各部門文印量，并統(tǒng)計各部門每月文印費用。
13 .完成職能上級布置的其他工作。
書寫經(jīng)驗63人覺得有用
寫建筑公司辦公室文員的崗位職責時，得知道一般開頭就提工作內(nèi)容，像是負責文件整理歸檔之類的，這很基礎。比如，要管理好各類合同文件，確保所有資料都齊全，而且分類清楚，這樣到時候查起來方便。不過這里有個小地方要注意，就是有些時候會漏掉一些細節(jié)，比如沒標明文件的具體位置，這就容易出問題。
接著就得說說日常事務了，像接待來訪客人，這個不能馬虎?？腿藖砹说眯δ樝嘤瑔柷宄硪夂蠹皶r通知相關(guān)人員，別光顧著低頭玩手機。還有，辦公用品的采購也得操心，既要保證夠用，又不能買太多浪費錢。有時候可能會忘記核對庫存，結(jié)果多訂了一堆東西回來，這就尷尬了。
跟財務那邊對接也是份內(nèi)事，比如報銷單據(jù)的審核，要仔細看看有沒有填錯的地方。要是粗心大意，把不該報的也給通過了，領(lǐng)導那邊不好交代。另外，還得幫忙處理一些會議安排，提前準備好會議室，通知參會人員，要是忘了發(fā)通知，會議可能就開不成了。
再就是協(xié)助其他部門的工作，遇到緊急情況需要配合的時候，態(tài)度得積極點。比如工程部急需某份圖紙，你就得趕緊找出來送過去，別拖拖拉拉的。不過偶爾會因為手頭事情太多，一時半會兒顧不上，這就得提前做好計劃，把事情理清楚。
小編友情提醒：
得提醒一下，千萬別忽視了內(nèi)部溝通的重要性。同事之間有問題要主動去協(xié)調(diào)解決，不然小矛盾積累多了就成了大問題。當然，有時候因為太忙，可能會忽略了這一點，結(jié)果導致團隊合作效率下降，這是需要注意的地方。
【第6篇】辦公室行政文員崗位職責怎么寫250字
職責描述:
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助主管對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，接收優(yōu)秀;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網(wǎng)絡知識;
6、形象氣質(zhì)佳。
書寫經(jīng)驗75人覺得有用
辦公室行政文員這個崗位的職責寫起來挺講究的。平時在公司里，行政文員的工作就是打理各種日常事務，從文件歸檔到會議安排，再到接待訪客，都得操心。比如，每天上班后第一件事就是檢查辦公環(huán)境是否整潔，打印機有沒有墨，還有就是看看昨天的郵件處理得怎么樣了。要是碰上重要會議，就得提前準備好會議室，茶水、投影儀什么的都要檢查一遍。
有時候也會負責員工的考勤記錄，這事看起來簡單，但實際操作起來得特別細心。如果哪天忘記登記某個人的打卡情況，可能后面就麻煩了。另外，公司的一些物資采購也是行政文員的活兒，像辦公用品，飲用水，都得及時補充。這當中有個小細節(jié)需要注意，采購的時候不能光看價格便宜就行，質(zhì)量也得過關(guān)，不然用著不順手反倒添亂。
還有一些瑣碎的小事，比如幫同事快遞寄送文件，或者幫忙打印一些材料。這些事情看似不起眼，但其實挺考驗耐心的。要是有人急著趕報告，而你這邊卡殼了，那可就耽誤大事了。所以寫職責的時候，把這些具體的事列清楚很重要。
還有個地方容易被忽略，那就是跟其他部門的溝通協(xié)調(diào)。行政文員雖然不是業(yè)務核心，但很多時候需要和其他部門配合完成任務。比如財務那邊需要核對報銷單據(jù)，市場部臨時需要會議室布置，這些都是得及時響應的。要是這方面沒交代好，很容易造成誤會。
每個公司的具體情況不一樣，寫職責的時候可以根據(jù)實際情況調(diào)整。像有些公司特別注重安全管理，那就要強調(diào)行政文員在安全巡查方面的責任。還有些公司重視企業(yè)文化建設，那這部分內(nèi)容也得加上去。
【第7篇】s酒店辦公室文員崗位職責怎么寫500字
酒店辦公室文員崗位職責
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見。
9.負責辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
12.根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領(lǐng)導和其它部門反饋信息。
13.提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
書寫經(jīng)驗34人覺得有用
寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個崗位到底干什么的，比如s酒店的辦公室文員，這可不是打個字、接個電話那么簡單的事。平時得負責收發(fā)文件，還有就是整理檔案，這檔子事可馬虎不得，要是弄丟了一份重要合同，那后果不敢想。
每天上班第一件事就是看看當天的工作計劃，把重要的事情先列出來，這樣心里就有底了。再比如，接待客人也不能含糊，客人來了得笑臉相迎，問什么得知道咋回，不能裝傻充愣。有時候領(lǐng)導臨時安排任務，比如統(tǒng)計一下上個月的營業(yè)額什么的，這時候就得麻溜點，不能磨磨唧唧。
文件管理這塊兒也挺關(guān)鍵，收來的文件得分類歸檔，電子版的也要存好備份，別到時候找不著北。打印復印材料也是日常工作之一，紙張得節(jié)約用，畢竟公司也不是開銀行的。還有，辦公室里的設備維護也得操心，打印機沒墨了、電腦卡了，都得第一時間處理好。
跟其他部門的溝通也很重要，特別是跟財務那邊對接報銷單什么的，得確保數(shù)據(jù)準確無誤。有時候同事請假了，手頭的任務可能就得自己頂上，這都是家常便飯。不過有時候會遇到些小麻煩，比如表格數(shù)據(jù)填錯了，或者文件命名不規(guī)范，這些小問題得及時改過來，不然積少成多就麻煩了。
有時候會接到一些緊急任務，比如突然有個會議需要準備資料，這就得加班加點趕出來。還有就是，酒店經(jīng)常會有活動，得配合做好相關(guān)的后勤工作，像布置會場、準備茶水什么的。這活兒雖然瑣碎，但都得用心去做，畢竟一個小小的疏忽可能就會給酒店的形象抹黑。
再說了，辦公室文員還得有點眼力勁兒，看到哪里臟了亂了得主動收拾，比如會議室桌上的水漬、飲水機旁的杯子什么的。有時候領(lǐng)導交代的事情，可能不在自己的職責范圍內(nèi)，但只要能幫上忙，就盡量去辦。畢竟在這個崗位上，多做一點總是沒錯的。
【第8篇】辦公室文員崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求怎么寫4850字
辦公室文員工作職責
定義
其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作?？傊急容^繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當然少數(shù)公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）。
文員分類
工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的文員。
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
銷售文員主要負責協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
職責
辦公室
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
1. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
銷售
(1) 行政隸屬
上級主管：企劃部經(jīng)理
工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務人員
(2) 主要職責
a. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業(yè)務管理。
b. 負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。
c. 負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
d. 負責制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。
e. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。
f. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務。
檔案
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；
2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理；
3、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；
4、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；
5、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；
6、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；
7、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；
8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復制。
職業(yè)要求
1. 首先要有一個很好文字功底，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導的
意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到。）。
2.工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設想。
3.如果是領(lǐng)導的跟班秘書，還要照顧好領(lǐng)導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。
4. 文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。
5. 對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。
崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求
第一條 傳達事務
1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區(qū)別對待。對應該會見的人，應直接轉(zhuǎn)達對方的意圖，并引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人，在請示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個人意見報經(jīng)理后接受答復。
2、接聽電話：接聽電話時一定要先聲明“這里是××公司”，然后記下對方的姓名、工作單位等，根據(jù)對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說總經(jīng)理是否在。
3、轉(zhuǎn)達：需要轉(zhuǎn)達時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達的內(nèi)容，并準確、迅速地轉(zhuǎn)達。
4、文件的收發(fā)及分送：收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書（這些區(qū)分的范圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時如果有于之人直接有關(guān)的留言、電報、快遞，可用電話告知。
第二條 日常運轉(zhuǎn)工作
1、日程的設計及其安排：對所確定的應由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理，并隨時進行調(diào)查，協(xié)助主任制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表，必要時在上面記下預定內(nèi)容和變更情況。
2、準備及安排：有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當?shù)臏蕚洹?/p>
第三條 用品的整理
文員應將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。
1、在辦公室內(nèi)：平常經(jīng)常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數(shù)量，為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補充的數(shù)量和補充日期。
2、主任外出時：主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應該注意事先做好準備好一定數(shù)量，需要收入提包內(nèi)的物品也要做同樣考慮。這些需要準備的物品應在詢問過主任后制做一張明細表事先貼好以防遺漏。
3、文件、資料的準備：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的文件材料一并準備齊全，然后畫一張文件明細表以方便使用。
第四條 文件整理業(yè)務
1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂，并且隨時可以提用，需要對文件進行整理。整理工作首先要根據(jù)主任的意見將文件分類，并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi)，使用中還要經(jīng)常整理，做到很容易查到文件。
2、整理工作的關(guān)鍵是分類項目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續(xù)的完善。
3、業(yè)務用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此外還有機密類的文件。根據(jù)應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。
4、經(jīng)過整理后，對文件進行裝訂，并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應在聽取合租人意見后再制作一張文件分類的明細表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。
第五條 整理清掃工作
1、清理桌面：臺歷每天調(diào)整日期，桌子要擦抹干凈，常用品要準備好，并按要求備齊數(shù)量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。
2、室內(nèi)的物品要放在固定的地方。
第六條 代行業(yè)務
1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達得體，同時還要十分講究寒暄、應酬的用語。
2、轉(zhuǎn)達主任意見或命令：表達主任意見要完整、準確，注意簡潔迅速。有時根據(jù)情況還要將對方的答復向主任匯報。
第七條 會計實務
該項事務是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項物品的購入及發(fā)放、次產(chǎn)的調(diào)配及運用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。
1、關(guān)于次產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細表，至少一個月要制作一張月報表。在特殊情況下，要隨時根據(jù)經(jīng)理及副經(jīng)理發(fā)要求拿出報表。
2、處理資產(chǎn)狀況還應注意以下幾點：
（1）支持及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中?，F(xiàn)金出納賬中與先進余額的數(shù)額應保持一致。票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書的印章以明確責任。將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過目。
（2）日常的現(xiàn)金支出應限定一定的數(shù)量，若有特殊項目，應申請?zhí)貏e支出的資金或開出支票。
（3）開具支票需有收據(jù)或其他憑證，并在支票上記下用途，由經(jīng)理蓋章。
（4）資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價證券備用品及各種家具雜物的押金等。應設立各種資產(chǎn)的臺賬及有價證券薄，詳細記錄各種資產(chǎn)的內(nèi)容、單價、數(shù)量及現(xiàn)有額及出入額等。
（5）銀行存款及郵政儲蓄要設存款底帳，接受款項者應按名稱分別立帳并明示賬額。
3、各種物品的購入和發(fā)放應注意有無使用申請、手續(xù)是否齊全，并及時入帳，以免遺忘和推遲記賬。
第八條 協(xié)助調(diào)查
公司的調(diào)查通常分為任命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類。公司在開展各種調(diào)查調(diào)查時辦公室秘書需做好協(xié)助工作。
1、進行調(diào)查工作時，秘書應選擇合適的專家、顧問進行委托或?qū)⑺麄兞袨檎{(diào)查委員，并與之保持聯(lián)系，需要時提出調(diào)查課題請他們完成。
2、有些專家事項的調(diào)查，秘書也可以親自聽取專家和當事人的意見，或在調(diào)查各方面情況后，將意見和調(diào)查情況匯總后報告給經(jīng)理。
第九條 文書工作
文書工作有包括寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個方面。
1、信涵的完成：對經(jīng)理會經(jīng)常使用的信件種類可事先匯集為“標準通信范圍例”，需要時選擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。
2、文件的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機打印、直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關(guān)內(nèi)容等工作。
第十條 聯(lián)系業(yè)務
聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達某項事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖，聽取對方的答復，并將答復再反饋給經(jīng)理。
第十一條 招待事務
招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，多指派事務員或勤雜工來完成?？畲ㄏ?qū)?、收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。
1、為經(jīng)理服務
（1）經(jīng)理外出時應準備好車輛。
（2）回到公司時，要接過脫下的外套、帽子等，然后放到一定的地方，并隨時用刷子清潔衣物。
（3）從外面回到辦公室的時候，夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水，冬天要遞上熱毛巾或咖啡。
（4）要視空氣情況調(diào)好空調(diào)。
2、為客人服務：秘書還須對客人進行服務，比如出入公司時參照對經(jīng)理的服務進行接待。若需要來訪者等候時，應遞上報紙或畫報等。
企業(yè)對辦公室文員要求
以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對辦公室文員的職責要求
崗位職責及任職資格a
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；3. 負責辦公室的清潔衛(wèi)生；4. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的 ；5. 負責辦公室倉庫的保管工作；6. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)；7 社會保險的投保、申領(lǐng)；8 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底；9 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉；10.接受其他臨時工作。
崗位職責及任職資格b
崗位職責
1、協(xié)助收發(fā)郵件、整理歸類各類資料；
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤、及時告知負責人；
3、文字校對、編輯工作；
4、接待來人來電咨詢；
5、負責編制、匯總相關(guān)報表；
6、協(xié)助直接上級做好行政事務的內(nèi)部管理；
7、完成上級主管臨時交辦的其他任務。
任職資格
1、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。熟悉word、excle、photoshop、indesign軟件、硬件研發(fā)者優(yōu)先；
2、辦公、自動化等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，?？埔陨蠈W歷；
3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力；
4、具有良好的團隊意識及溝通能力；
5、具有高度責任感，辦事認真，原則性強；
6、能熟練使用office軟件（word、excel、visio）。
崗位職責及任職資格c
辦公室文員職位描述： 任職資格：1、國家正規(guī)全日制大中專院校畢業(yè)或就讀；2、性格開朗，做事踏實、認真；3、有無經(jīng)驗均可。 （有意者歡迎來電?。?關(guān)鍵詞：辦公室文員
書寫經(jīng)驗59人覺得有用
寫崗位職責的時候，得根據(jù)具體的工作性質(zhì)去想。比如辦公室文員這活兒，日常工作就是處理文件、接待客人、接聽電話什么的。這方面的內(nèi)容得詳細點，不然人家做起來會摸不著頭腦。比如說文件管理這一塊，就得明確到具體的流程，收發(fā)文件、分類歸檔，還有保密要求之類的，都得交代清楚。
再比如說接待客人，不僅僅是泡茶這么簡單的事，得提前了解客人的需求，安排會議室，有時候還得協(xié)調(diào)車輛接送。這部分內(nèi)容就要具體到步驟，比如提前確認來訪人數(shù)，準備相關(guān)資料，確?？腿艘贿M門就有專人對接。當然了，接聽電話也不能馬虎，接聽及時、記錄準確是基本要求，還要能把重要信息傳達給相關(guān)人員。
至于任職資格，學歷這塊一般得有個大專以上的文憑，最好是有相關(guān)工作經(jīng)驗的。要是沒經(jīng)驗也沒關(guān)系，只要能熟練使用辦公軟件就行。不過有些公司可能還會有額外的要求，比如性格開朗，溝通能力強，這都是加分項。但也有時候會出現(xiàn)一些小狀況，比如寫崗位要求時，可能會漏掉一些關(guān)鍵點，像對文檔格式的具體規(guī)定就容易被忽略，這樣后來員工做起來就會有點麻煩。
另外一點要注意的是，崗位職責和任職資格不能寫得太籠統(tǒng)，不然會讓應聘者或者在職員工搞不清楚重點。像文員這份工作，職責里如果只寫了“負責日常事務”，這就太模糊了，沒法指導具體工作。所以最好是把職責細化，讓每個人都知道自己該干什么，該怎么干。
還有個需要注意的地方，就是不要把職責寫得太過理想化。比如有些公司可能會希望文員不僅做好本職工作，還能主動發(fā)現(xiàn)問題、提出建議，但這對于剛?cè)肼毜娜藖碚f壓力就太大了。適當?shù)钠谕岛苤匾?，既能激勵員工進步，又不至于讓他們感到無從下手。
