【第1篇】文員崗位工作職責(zé)怎么寫450字
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，以下為大家介紹了文員的工作職責(zé)，請欣賞。
一:負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印:郵件收發(fā)，傳送，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。
二:認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)。
三:將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調(diào)用，并負(fù)責(zé)收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。
四:負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù)，并負(fù)責(zé)來訪，接待，引見，收發(fā)傳真，考勤登記，以及接聽電話等。
五:辦公室文員崗位工作還有一個非常重要的職責(zé)，參與，策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員，另外還需要負(fù)責(zé)會議記錄，會議結(jié)束后的材料的整理，并提交給負(fù)責(zé)人審核，然后存檔，以備日后查閱。
六:收集有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作，合格的辦公室文員都需要認(rèn)真完成這一使命。
七:辦公室文員的崗位職責(zé)還包括協(xié)調(diào)人事，財務(wù)，甚至倉庫等部門的關(guān)系。
八:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)，并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
書寫經(jīng)驗43人覺得有用
文員崗位工作職責(zé)怎么寫
在寫文員崗位的工作職責(zé)時，得先搞清楚這個崗位到底要干什么。文員，通常就是處理各種文件、表格還有日常事務(wù)的，所以職責(zé)描述得圍繞這些展開。比如，整理文件資料、打印復(fù)印什么的，這些都是基本功。不過，有時候?qū)懫饋頃龅揭恍┬栴}，像是把“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作”寫成“幫助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作”，雖然差別不大，但總覺得有點別扭。
再比如，文員還可能負(fù)責(zé)接待來訪人員，這事看似簡單，但其實挺講究技巧的。既要熱情周到，又不能顯得太隨意，不然給人的印象就不專業(yè)了。要是寫職責(zé)的時候沒注意這點，可能會漏掉“保持職業(yè)形象”這一塊兒，這就不太好啦。
書寫注意事項：
文員還需要做好會議記錄，這可不是隨便記記就行的。不僅要記得全面，還得確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。如果寫職責(zé)時忽略了這一點，只寫了“做好會議記錄”，那就會顯得很籠統(tǒng)，具體該怎么做反而不清楚。還有，文員還經(jīng)常要幫忙做一些統(tǒng)計工作，像員工考勤表之類的，這就需要細(xì)心和耐心，稍不留神就可能出錯。
再說到文檔管理這塊兒，文員得熟悉各種檔案分類方法，知道哪些文件該歸哪一類。要是寫職責(zé)的時候沒強(qiáng)調(diào)這一點，只是泛泛地說“管理好各類文件”，那對于新人來說就沒什么指導(dǎo)意義了。而且，文員有時還要參與一些簡單的采購任務(wù)，像辦公用品之類的，這部分也不能忽視，不然別人還以為文員就只會打字復(fù)印呢。
【第2篇】技術(shù)文員工作崗位職責(zé)怎么寫300字
技術(shù)文員的工作職責(zé)有哪些如果你不清楚，可適當(dāng)參考以下這則技術(shù)文員崗位職責(zé)。
1、 程技術(shù)部文員受本部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。
2、 努力完成本部經(jīng)理交辦的各項事務(wù)，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達(dá)。
3、 負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。
4、 說話和氣、熱情、禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
5、 傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排，并將落實情況及時匯報。
6、 參加會議，并做好會議記錄、整理工作。
7、 每月協(xié)助設(shè)備管理員把各系統(tǒng)的設(shè)備計劃檢修情況、中修以上維修項目有關(guān)內(nèi)容填入本部的設(shè)備檔案。
8、 完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
書寫經(jīng)驗16人覺得有用
技術(shù)文員這個崗位的職責(zé)寫起來其實挺講究的，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和個人的實際經(jīng)驗才行。比如，有的公司可能特別看重文員的技術(shù)支持能力，這就需要強(qiáng)調(diào)他們在軟件操作、文檔管理上的熟練程度；而有些公司可能更看中文員的溝通協(xié)調(diào)能力，那在寫職責(zé)的時候就得突出這部分。
我之前見過一些文員的崗位職責(zé)，寫得挺花哨的，什么“全面負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理”之類的，聽著挺高大上，但實際操作起來就有點虛了。我覺得，寫職責(zé)時最好能具體點，像“負(fù)責(zé)整理和歸檔各類電子文檔，確保資料完整無缺”這樣的描述就很實用。不過有時候也會遇到筆誤，比如把“文檔”寫成“文擋”，雖然大家都知道說的是什么，但總感覺怪怪的。
職責(zé)里提到的工作任務(wù)得跟公司的需求掛鉤。像技術(shù)支持這一塊兒，就不能光說“提供技術(shù)支持”，得細(xì)化到具體的任務(wù)，比如“協(xié)助解決部門內(nèi)部員工在使用辦公軟件時遇到的問題”。這樣寫的話，既明確了工作重點，也方便后期考核。
有時候為了顯得職責(zé)范圍廣一點，會把一些不太相關(guān)的東西也寫進(jìn)去，像是“參與公司重大項目的策劃與執(zhí)行”，這聽起來很厲害，但要是文員本身沒有參與項目的經(jīng)驗，那寫出來就有點不靠譜了。我有個同事就犯過這樣的錯，他在寫自己的職責(zé)時，把“協(xié)助制定公司年度預(yù)算計劃”也寫進(jìn)去了，結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)看了直搖頭，說這不是他該管的事。
書寫注意事項：
寫職責(zé)的時候還容易忽略細(xì)節(jié)。比如“定期更新客戶信息數(shù)據(jù)庫”，這話說得沒錯，但要是沒明確更新頻率或者具體方式，執(zhí)行起來就會有偏差。有一次我看到一個文員的職責(zé)里寫著“完成上級交辦的其他工作”，這話太籠統(tǒng)了，等于什么都往里面塞，搞得他自己都不知道每天該干什么。
【第3篇】車間文員崗位工作職責(zé)怎么寫850字
車間文員的工作職責(zé)范文
1、每個班次必須提前15分鐘到崗，到達(dá)后，開門、開電源。員工就緒后，記錄出勤人數(shù)，以及未報到人數(shù)，并將出勤人數(shù)上報生產(chǎn)部。
2、負(fù)責(zé)每天匯總?cè)囬g的生產(chǎn)報表《每天報告表》，總結(jié)并報送到生產(chǎn)部(周總)。報本車間主管一份。
3、每日對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產(chǎn)單。
4、如有五金要上，與五金人員做好交銜，一款一張清完。
5、到倉庫領(lǐng)取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當(dāng)生產(chǎn)單下落車間時，將生產(chǎn)單發(fā)給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門，保證每個部門、每位組長都有生產(chǎn)單。
7、經(jīng)常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督，并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記，每個星期進(jìn)行衛(wèi)生評比一次。
8、下午臨近下班時，詢問領(lǐng)導(dǎo)是否加班，并把通知寫在黑板上，將當(dāng)晚加班人數(shù)上報生產(chǎn)部。
9、到各組落實今日人員變動狀況，(比如:有沒有幫工或請假之類的現(xiàn)象)，另每天要與人事部文員進(jìn)行日考勤核對，加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等)
10、每日將近下班，到各部門了解當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)完成情況，再根據(jù)主管的排單，作明日任務(wù)表，經(jīng)主管認(rèn)可后，將生產(chǎn)任務(wù)表分發(fā)于每個部門。
11、參加每日管理會議并做會議記錄，整理后報生產(chǎn)部;
12、每月月底，做好《生產(chǎn)單總表》及《生產(chǎn)進(jìn)度表》上報生產(chǎn)部文員進(jìn)行匯總。
13、月底前2天，寫好下個月的員工飯卡，在月尾最后一天發(fā)于組長，由組長統(tǒng)一發(fā)給員工。
14、月底前5天，復(fù)好一份工資表到各組長處，交代他們填寫次日交上，將組長交上的工資表進(jìn)行整理后交車間主管審核，并在月底前兩天交到生產(chǎn)部、行政部審批。對審批后的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。
15、每10天做一次生產(chǎn)小結(jié)(如人員流動，生產(chǎn)完成量、剩余量)上報人事部。
16、累計半個月，車間員工所出現(xiàn)的質(zhì)量問題，實行將罰制度。
17、每月月初總結(jié)上月，做好本車間的績效評比表。并對過期資料，如倉庫欠料日報表、生產(chǎn)排期表、收貨單進(jìn)行清理等。
書寫經(jīng)驗72人覺得有用
車間文員這個崗位的工作職責(zé)其實挺重要的，它不像生產(chǎn)一線那樣直接參與制造，但卻是整個車間運轉(zhuǎn)的重要支撐。要是想寫好這份職責(zé)，得先把車間的實際情況摸清楚，比如這里需要什么樣的溝通協(xié)調(diào)、文件管理、或是物料統(tǒng)計之類的活兒。比如，要負(fù)責(zé)每天的生產(chǎn)報表，這可不是隨便填個數(shù)字就行的，得確保數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確，不然影響到后續(xù)的分析決策。
有時候文員還要協(xié)助處理一些突發(fā)狀況，像設(shè)備維修申請單，得及時送到相關(guān)部門。要是碰上月底盤點，那更是忙得腳不沾地，既要核對庫存，又要配合財務(wù)那邊的數(shù)據(jù)，一不小心可能就搞混了。這當(dāng)中需要注意的地方還挺多，比如有些單據(jù)得存檔，不能隨手亂放，否則找起來費勁不說，還容易出錯。
書寫注意事項：
車間文員還得多跟同事打交道，有時候會接到各種咨詢電話，得耐心解答，態(tài)度也得熱情點。比如有人問某個零件的型號在哪能找到，就得迅速幫忙查找，不能含糊其辭。還有些時候，得幫領(lǐng)導(dǎo)起草一些通知公告什么的，這就要注意措辭得當(dāng)，別讓人看了覺得別扭。
有些事情說起來簡單做起來難。比如有一次我看到一個文員，本來是要統(tǒng)計某天的產(chǎn)量，結(jié)果因為表格格式?jīng)]弄對，最后的數(shù)據(jù)就出了偏差。這種事情雖然不大，但影響卻不小。所以，寫職責(zé)的時候得特別強(qiáng)調(diào)這些細(xì)節(jié)，讓接這份工作的人都知道哪些地方容易出問題。
再比如，車間文員還得負(fù)責(zé)一些辦公用品的領(lǐng)用登記，這部分也不能馬虎。要是發(fā)現(xiàn)辦公室的紙張快沒了，得提前上報采購，別等到最后一刻才想起來。還有，收發(fā)文件也是重要一項，尤其是那些涉及安全的操作規(guī)程，必須保證每份文件都準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)到位。
【第4篇】生產(chǎn)文員崗位工作職責(zé)怎么寫1500字
職責(zé)一:生產(chǎn)文員崗位職責(zé)
1.報表的統(tǒng)計
1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。
1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。
1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。
2.信息的傳遞
2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進(jìn)行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。
2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。
3.文具、工具的發(fā)放和申請
3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。
3.2辦公用品的發(fā)放與登記。
3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。
4.員工考勤記錄、員工活動的的參與
4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.
4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進(jìn)行核對更改。
4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。
5.進(jìn)度計劃的跟進(jìn)
5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。
5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。
5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部，并就pmc溝通事項進(jìn)行簡單處理。
5.4及時跟進(jìn)生產(chǎn)計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。
職責(zé)二:生產(chǎn)文員崗位職責(zé)
1. 根據(jù)年度銷售計劃編制半年度生產(chǎn)計劃大綱;
2. 負(fù)責(zé)按照erp流程及操作規(guī)程分解要貨單，編制月度生產(chǎn)計劃、周生產(chǎn)計劃并報批;(注:如果有用到erp系統(tǒng)的話就涉及到錄入，即每天生產(chǎn)(進(jìn)度)的錄入這個系統(tǒng)雖然比較簡單，但需要的是萬分謹(jǐn)慎，如果輸錯一個數(shù)字，后果不堪想像，要是的細(xì)心!)
3. 負(fù)責(zé)向車間和其他職能部門傳達(dá)生產(chǎn)計劃、提醒車間、采購、倉庫按計劃組織生產(chǎn);
4. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)日報統(tǒng)計，填報生產(chǎn)日報表并發(fā)放相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);
5. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，員工考勤的統(tǒng)計與整理;
6. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量設(shè)備管理;
7.負(fù)責(zé)全車間的會議通知、記錄工作。
8.負(fù)責(zé)主管交給你的文件資料的打印、登記、發(fā)放的工作。
9.負(fù)責(zé)主管室的辦公室的清潔衛(wèi)生。
10.負(fù)責(zé)車間各種文件的保管、存檔的工作。
職責(zé)三:生產(chǎn)文員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤
包括:在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理，對產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過e*cel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準(zhǔn)材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標(biāo)。
4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員)，及時通過erp系統(tǒng)計算分析，進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量。
三、處理日常事務(wù)
負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，并向有關(guān)部門報送單證和報表。
1、負(fù)責(zé)各車間，各部門生產(chǎn)進(jìn)度，檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。
書寫經(jīng)驗77人覺得有用
寫生產(chǎn)文員崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位具體是做什么的。生產(chǎn)文員的工作通常涉及一些日常事務(wù)，比如整理文件、核對生產(chǎn)數(shù)據(jù)、跟進(jìn)訂單進(jìn)度之類的。這一步很重要，要是連崗位的核心任務(wù)都沒弄明白，寫出來的職責(zé)就容易跑偏。
比如，生產(chǎn)文員需要負(fù)責(zé)每天統(tǒng)計車間的產(chǎn)量數(shù)據(jù)，這可是個細(xì)致活兒，因為數(shù)據(jù)錯了可能影響后續(xù)的分析。有時候，數(shù)據(jù)錄入的時候可能會漏掉幾個數(shù)字，這就麻煩了，得花時間重新核對。還有，文員還得幫忙打印一些重要的生產(chǎn)單據(jù)，要是打印機(jī)墨水不足，就會影響工作效率，這時候就得提前檢查一下設(shè)備狀態(tài)。
書寫注意事項：
生產(chǎn)文員還經(jīng)常要跟各個部門打交道，像是跟倉庫確認(rèn)物料到貨情況，這過程中可能會遇到溝通上的小問題。比如有的同事可能記不清具體的材料編號，就需要文員多提醒幾句。再比如，有時候接到客戶臨時更改訂單的要求，這個時候文員就要迅速反應(yīng)，通知相關(guān)部門調(diào)整計劃。
不過有時候也會遇到一些小狀況，像是一些文件格式不對，導(dǎo)致系統(tǒng)無法識別，這就需要文員具備一定的電腦操作能力，知道怎么調(diào)整文件格式。再有就是，有時候會碰到一些緊急情況，比如突然接到通知說某個產(chǎn)品需要趕工，這時候就得加班加點完成任務(wù)，不能拖拉。
【第5篇】前臺文員工作崗位職責(zé)范本怎么寫500字
作為一名前臺文員，其崗位職責(zé)是怎樣的以下來參閱一篇前臺文員崗位職責(zé)范本，希望各位從中有所收獲。
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶，安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時，應(yīng)對設(shè)計師進(jìn)行推崇。
3、在安排設(shè)計師接待工作前，應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握，做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)
4、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn)，督促設(shè)計師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù)，然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶，進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪，施工期間跟進(jìn)不得低于三次，了解客戶對施工服務(wù)的看法，并及時將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)。
6、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪，原則上應(yīng)該在保修期內(nèi)，每季度回訪一次，并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》，及時將客戶反映的問題，反饋到工程部，對需要保修的工程，督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司后勤管理處(制度職責(zé)大全后勤管理)處。
7、為非裝修客戶提供服務(wù)，及時引薦到各部門。
8、接聽電話，以真誠甜美的聲音，展現(xiàn)公司良好的形象。
書寫經(jīng)驗31人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)具體工作內(nèi)容來定。像前臺文員這種崗位，日常工作挺雜的，既要負(fù)責(zé)接待訪客，又要處理一些文件和郵件。開頭可以直接說這個崗位的主要任務(wù)是什么，比如“負(fù)責(zé)公司日常接待工作，保持良好的客戶關(guān)系”。接著可以細(xì)化，說清楚具體的事項，像“來訪客人登記，引導(dǎo)至相應(yīng)部門”這類。
再往下寫的時候，可以提到一些細(xì)節(jié)，像是管理辦公用品之類的，“包括文具采購、分發(fā)、庫存記錄”，這部分內(nèi)容最好能結(jié)合公司的實際情況調(diào)整。還有就是文件管理這塊，不僅要收發(fā)文件，還得確保歸檔有序，這里就容易出現(xiàn)一點問題，比如說“確保文件分類明確，便于查找”，其實這句話有點模糊，沒說清楚怎么分類才叫明確。
關(guān)于電話接聽這塊，也得提一下，“接聽來電，做好記錄并及時傳達(dá)給相關(guān)人員”，這里其實可以補(bǔ)充更多，比如要不要做錄音備份之類的，但很多企業(yè)可能沒有這樣的要求，所以寫的時候得注意別漏掉關(guān)鍵點。
還有些日常事務(wù)，比如會議室布置，“提前檢查設(shè)備是否正常，確保會議順利進(jìn)行”，這一步很重要，要是出了差錯，會影響整個流程。另外，員工考勤也是前臺文員的工作之一，“核對打卡記錄，整理每月考勤報表”，這部分需要特別細(xì)致，不然容易出錯。
最后這部分可以稍微寬泛點，比如“完成上級交代的其他任務(wù)”，這樣寫比較靈活，因為有些臨時性的任務(wù)不好提前預(yù)料到。不過寫的時候要注意語氣，別顯得太籠統(tǒng)，給人感覺好像什么都可以往里面塞一樣。整個職責(zé)描述得盡量全面，但又不能啰嗦，否則會讓閱讀的人覺得繁瑣。
【第6篇】會計文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫400字
會計文員職位要求
1、會計相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷;
2、2年以上工作經(jīng)驗，有一般納稅人企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、認(rèn)真細(xì)致，愛崗敬業(yè)，吃苦耐勞，有良好的職業(yè)操守;
4、思維敏捷，接受能力強(qiáng)，能獨立思考，善于總結(jié)工作經(jīng)驗;
5、熟練應(yīng)用財務(wù)及office辦公軟件，對金蝶、用友等財務(wù)系統(tǒng)有實際操作者優(yōu)先;
6、具有良好的溝通能力;
7、有會計從業(yè)資格證書，同時具備會計初級資格證者優(yōu)先考慮。
會計文員崗位職責(zé)/工作內(nèi)容
1、審批財務(wù)收支，審閱財務(wù)專題報告和會計報表，對重大的財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行會簽;
2、編制預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算，參與擬訂資金籌措和使用方案，確保資金的有效使用;
3、審查公司對外提供的會計資料;
4、負(fù)責(zé)審核公司本部和各下屬單位上報的會計報表和集團(tuán)公司會計報表，編制財務(wù)綜合分析報告和專題分析報告，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù);
5、制訂公司內(nèi)部財務(wù)、會計制度和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;
6、組織編制與實現(xiàn)公司的財務(wù)收支計劃、信貸計劃與成本費用計劃。
書寫經(jīng)驗90人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位到底干什么。比如說會計文員，這可不是個簡單的活兒。他們不僅要記賬，還得管發(fā)票什么的，還有報銷那些事。所以開頭就得說清楚，具體到每一項任務(wù)都要列出來。比如每天核對賬目，整理票據(jù)，這些都是基本功。
有時候，公司可能還會讓會計文員幫忙做一些統(tǒng)計報表什么的。這就需要熟悉excel之類的工具了，不然弄出來的表格亂七八糟，領(lǐng)導(dǎo)看了也頭疼。而且，財務(wù)這塊兒特別講究細(xì)致，稍不留神就把數(shù)字搞錯了。有一次我看到一份文件，上面寫著“每月按時提交月度財務(wù)報告”，結(jié)果后面有個括號備注“包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表”。這括號里的內(nèi)容感覺像是后來加上的，有點不太嚴(yán)謹(jǐn)。
書寫注意事項：
會計文員還經(jīng)常要跟各部門打交道，尤其是涉及到費用報銷的時候。這時候就得注意溝通技巧了，態(tài)度好一點，別給人家添堵。不過有些時候，難免會遇到同事填單子不規(guī)范的情況，比如把金額寫錯了位置，或者干脆忘了簽字。遇到這種情況，就不能直接拒絕，得耐心指導(dǎo)人家怎么改過來。
還有，會計文員最好能定期檢查一下公司的固定資產(chǎn)臺賬。這可不是個小事情，要是漏掉了一臺電腦或者幾把椅子，以后盤點起來麻煩就大了。有一次我去幫忙查臺賬，發(fā)現(xiàn)去年買的一批打印機(jī)居然沒登記進(jìn)去，問了好幾個人才找到負(fù)責(zé)人補(bǔ)錄上去。
小編友情提醒：
別忘了強(qiáng)調(diào)保密意識。畢竟財務(wù)信息屬于敏感資料，隨便泄露出去后果很嚴(yán)重。所以日常工作中要注意保管好相關(guān)文件，不該看的不看，不該說的不說。當(dāng)然，有時候大家圖方便，可能會把重要的電子文檔放在共享盤里，這樣其實風(fēng)險挺大的，建議還是加密存儲比較好。
【第7篇】辦公室文員崗位職責(zé)工作說明書怎么寫1250字
文件管理
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項
1.成文 1.內(nèi)部通啟(memo)成文: 2.根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿; 3.請經(jīng)理核查簽字; 4.部門管理制度成文: 5.根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿; 6.審核通過后，在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括:文件標(biāo)題、發(fā)文時間、擬稿部門、請求審批時間、主送及抄報、抄送部門、有附件的，應(yīng)列明名稱; 7.審核通過后，送企業(yè)管理部審批; 8.呈報總經(jīng)理審批。 1.發(fā)文稿紙
2.發(fā)文 1.將文件原件復(fù)印存檔; ⒉在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、 發(fā)文時間、接收部門名稱; ⒊到相關(guān)部門下發(fā)文件; ⒋請相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。 1.發(fā)文登記簿
⒊收文 ⒈收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報經(jīng)理; ⒉將vip信息填寫在辦公室vip信息欄上; ⒊將報紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張 貼; ⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽 字。 ⒈對于重要的接 待通知，要在 十分鐘內(nèi)向經(jīng) 理進(jìn)行匯報; ⒉對于收到的計 劃、memo等 文件，應(yīng)檢查 有無部門有效 簽字人的簽 字。
⒋分類存放 ⒈對于時效性較強(qiáng)的文件，如《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計劃單》、memo等設(shè)專用表格夾存放; ⒉對于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾 存放，規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中; ⒊對于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進(jìn)行分類存放; ⒋在文件的每頁右上角用鉛筆標(biāo)明該文件在 目錄中的序號、總頁數(shù)及當(dāng)前頁數(shù)，如 “1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度，本制度共有三頁，這是第一頁; ⒌在存放新下發(fā)的制度時，對于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)志，同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放，對于一些補(bǔ)充規(guī)定，要將原文件找出后，與新文件一并存放，同時在目錄上作出標(biāo)注; ⒈規(guī)章制 度明細(xì) 表 ⒈對于標(biāo)明作廢 的文件不能自 行進(jìn)行處理， 要做好統(tǒng)一保 管。
⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊接待通單》、 memo 等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫明年、月、日以及保存期限; ⒉每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理，對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放。
⒍借用 ⒈部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時間; ⒉對于外部門借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù); ⒊外部門辦理借用文件手續(xù)時，要持對方負(fù)責(zé)人簽字的memo，注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記文件名稱、時間及借用人; ⒋文件歸還后，要查看有無遺失、破損現(xiàn)象， 并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間。 ⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的文件， 要找該部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催，對于需要 延長使用時間 的，應(yīng)辦理續(xù) 借手續(xù)。
⒎銷毀 ⒈對于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計劃單》、memo等文件，請示是否銷毀; ⒉同意后，以memo的形式，列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期，上報審批簽字; ⒊將審批簽字后的memo上報質(zhì)檢部進(jìn)行審批; ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀; ⒌銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式; ⒈文件銷毀時要 在現(xiàn)場，確保 文件真正被銷 毀，防止資料 外流。
工作項目名稱:
書寫經(jīng)驗17人覺得有用
辦公室文員的工作說明書到底該怎么寫？這事其實挺講究的，得結(jié)合實際情況來琢磨。要是想寫得好，先得弄明白這個崗位具體干什么，不能光憑想象。比如，文員可能負(fù)責(zé)收發(fā)文件，這就得寫清楚怎么收、怎么發(fā)，是不是需要登記，有沒有什么特別的格式要求之類的。
寫的時候，還得注意語言要貼合實際工作場景，別太死板。像有些公司要求文員幫忙整理會議紀(jì)要，那這部分就得寫明是手寫記錄還是電腦錄入，還有就是文檔命名是不是有固定規(guī)則。要是寫得太模糊，到時候出了問題誰也說不清。
有時候?qū)懙娜藞D省事，就把職責(zé)一股腦兒堆在一起，這樣反而不好。比如有家公司，文員不僅要管考勤，還要負(fù)責(zé)辦公用品采購，這兩件事性質(zhì)完全不一樣，混一塊兒寫的話，員工看了容易迷糊。所以最好是分開寫，一條條列出來，每條都盡量簡練，別繞來繞去的。
書寫注意事項：
文員可能還涉及到接待來訪人員，這部分也不能漏掉。記得有個同事寫這個部分的時候，就簡單寫了“接待來訪客戶”，后面沒補(bǔ)充具體做法，結(jié)果后來真來了客人，大家都不知道該咋辦。后來改了，改成“引導(dǎo)來訪人員至指定區(qū)域，并通知相關(guān)部門人員到場接待”，這才算靠譜。
寫的時候也可能出現(xiàn)一些小問題，像有的地方可能會漏掉關(guān)鍵步驟。比如處理快遞單據(jù)這部分，一開始只寫了“簽收快遞”，后來才發(fā)現(xiàn)忘了交代拆包檢查這一步，萬一東西丟了或者損壞了，責(zé)任就不好界定。所以寫的時候最好多想想可能發(fā)生的情況，提前做好預(yù)防。
還有一點需要注意，文員的工作有時候會涉及到保密事項，這得單獨強(qiáng)調(diào)一下。比如有些資料只能內(nèi)部查閱，外人不得翻看，這類規(guī)定最好在職責(zé)里明確點出來，不然出了事誰都擔(dān)不起責(zé)任。
【第8篇】物料文員工作崗位職責(zé)怎么寫450字
本文系一則物料文員崗位職責(zé)，各位制度職責(zé)大全文員(主指從事物料工作的文員)如果不知道自身的崗位責(zé)任制，可就本文作適當(dāng)參考。
1、負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)的輔料和工具保管工作。保證倉庫內(nèi)的輔料和工具不損壞，發(fā)現(xiàn)已損壞的，須及時提出處理意見并向總門經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)匯報。
2、嚴(yán)格領(lǐng)料制度，領(lǐng)料需填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)用人須經(jīng)部門主管確認(rèn)后在領(lǐng)料單上簽字，后方可發(fā)料。經(jīng)手人應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。低值易耗品。
3、倉庫進(jìn)出物資要登記立帳，經(jīng)常清點，做到帳物相符，月底盤存時，消耗物資必須與領(lǐng)料單匯總后的品種數(shù)量相符。
4、庫存生產(chǎn)原料、分品種按進(jìn)庫先后存放，堆放整齊有序。庫房內(nèi)外干凈整潔，經(jīng)常檢查存放物資質(zhì)量情況，以便及時采取相應(yīng)措施。
5、做好進(jìn)貨計劃工作，做到物資不缺、不積壓。
6、，做到原料先進(jìn)先用，嚴(yán)禁吸煙，做好七防(防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉)工作，上下班認(rèn)真檢查門窗燈是否關(guān)好，鎖好，做好安全防范工作。
7、做到6s即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全!
書寫經(jīng)驗64人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得先把崗位的核心任務(wù)弄清楚。像物料文員這個崗位，主要就是負(fù)責(zé)物料的進(jìn)出管理，包括清點、登記什么的。這工作聽著簡單，其實里面門道不少。比如每天上班第一件事，就得去倉庫看看有沒有異常情況，像是貨物少了或者多了，都得記下來，再向主管匯報。要是貨物數(shù)量不對勁，還得趕緊查原因，可能是收貨時搞錯了，也可能是發(fā)貨出了岔子。
日常的話，物料文員還要做好臺賬記錄，每次物料進(jìn)出都要詳細(xì)登記，不能有遺漏。這臺賬可重要了，要是哪天領(lǐng)導(dǎo)問起某個物料的使用情況，就得能馬上拿出來給看。臺賬不光是數(shù)字，還得寫清楚日期、經(jīng)手人什么的，這樣萬一出了問題也能追責(zé)。不過有時候臺賬上寫的東西太多，可能會不小心寫錯，比如把“入庫”寫成“出庫”，這種小地方得特別小心。
除了臺賬，物料文員還得定期盤點庫存。這可不是隨便數(shù)數(shù)就行的，得對照系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)，看看實際庫存跟系統(tǒng)里的是不是一致。要是發(fā)現(xiàn)差異，就得找原因，是系統(tǒng)錄入錯了，還是實物少了。不過有些時候，系統(tǒng)顯示的庫存量可能不太準(zhǔn)，比如上次進(jìn)貨還沒及時更新到系統(tǒng)里，這就需要多留意一下，別被系統(tǒng)牽著鼻子走。
還有就是跟其他部門打交道了，物料文員得跟采購部保持聯(lián)系，知道什么時候會進(jìn)新貨，提前做好準(zhǔn)備。有時候采購那邊會突然通知說有緊急訂單，這時候就得趕緊安排人員去接貨，別耽誤事。不過有時候采購那邊的通知可能不及時，或者信息傳錯了，這就得靠平時多溝通，建立起良好的合作關(guān)系。
物料文員的工作還涉及一些文件處理，像供應(yīng)商的送貨單、驗收單之類的，都得妥善保管。這些單據(jù)不僅是交易憑證，也是后續(xù)對賬的重要依據(jù)。要是單據(jù)丟了，或者沒放好，到時候找起來費勁不說，還可能影響結(jié)算。有時候文件堆得多，分類不當(dāng)，找起來就跟大海撈針?biāo)频?，所以平時得養(yǎng)成習(xí)慣，該歸檔的歸檔，該存檔的存檔。
書寫注意事項：
物料文員還經(jīng)常得跟財務(wù)部對接，報一些費用報銷之類的。這事看似簡單，但細(xì)節(jié)挺多的，比如發(fā)票是不是合規(guī)，金額是不是對得上，都不能馬虎。有時候發(fā)票上的信息填錯了，或者金額算錯了，得重新跑一趟，既浪費時間又麻煩。所以每次處理報銷單時，都得仔細(xì)核對一遍，確保萬無一失。
