書寫經(jīng)驗88人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來描述，不能太籠統(tǒng)。比如辦公行政人事文員這個崗位，既要管辦公室日常事務，又要處理人事相關(guān)工作，還要協(xié)助其他同事完成一些雜事。要是寫職責，就得把這幾塊都涵蓋進去。

先說辦公室管理這部分，每天上班前要把辦公區(qū)打掃干凈，桌椅擺放整齊，打印機里的紙張也得檢查一下夠不夠用。接待來訪客人的時候態(tài)度要好，登記他們的信息，指引他們?nèi)フ_的部門。還有就是管理辦公用品庫存，及時補充耗材，像是打印紙、筆芯之類的東西，別等到急用時才發(fā)現(xiàn)缺貨。

人事方面，入職手續(xù)肯定少不了，新員工來了要指導他們填表，收集身份證復印件之類的資料。員工考勤這塊也要盯著點，月初統(tǒng)計考勤記錄，給財務那邊提供數(shù)據(jù)。另外，員工福利發(fā)放也不能馬虎，像節(jié)日禮品或者生日蛋糕券，該發(fā)的時候一定要記得提醒領(lǐng)導。

雜事就更多了，比如幫領(lǐng)導預訂會議室，通知大家開會時間地點；幫忙復印文件，有時候可能需要加急；還有就是快遞寄送，這事看起來小，但也很重要，東西要是寄丟了對公司影響挺大的。有時候領(lǐng)導臨時交代的任務也得趕緊辦妥，比如打印材料、查找檔案什么的。

寫的時候得注意語氣，別顯得太死板，畢竟這不是寫規(guī)章制度?？梢陨晕⒒顫娨稽c，讓人看了覺得親切些。比如說“別忘了檢查打印機紙張”這樣，而不是冷冰冰地說“務必確保打印機內(nèi)有足夠的紙張”。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙选皺z查”寫成“檢查看”，雖然意思差別不大，但仔細看還是能發(fā)現(xiàn)的。

其實寫崗位職責最重要的是實用性強，能讓接這份工作的人都明白自己的任務是什么。要是寫得太復雜或者太模糊，反而會讓別人摸不著頭腦。有時候?qū)懙娜讼氲锰?，恨不得把所有細?jié)都羅列出來，結(jié)果反而讓人看著頭大。所以寫的時候得把握個度，既全面又簡潔，這樣才能起到真正的指導作用。

書寫經(jīng)驗68人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個崗位具體要干什么。比如說行政辦公室文員，它的工作肯定跟日常辦公離不開，像文件收發(fā)、會議記錄、資料整理什么的都是基本活兒。不過，光說這些大白話還不行，得有點專業(yè)味兒，不然領(lǐng)導看了會覺得太籠統(tǒng)。

平時工作中，文員可能還要負責接待來訪人員，這事看著簡單，其實挺講究技巧的。你得提前知道是誰來了，帶誰去會議室，提前泡好茶水什么的。要是手忙腳亂地現(xiàn)準備，給人家留下不專業(yè)的印象就不好了。還有，有時候臨時接到通知，說要緊急打印材料，這就得眼疾手快，別耽誤事。要是打印機卡紙了還不會修，那可就尷尬了。

有時候領(lǐng)導交辦的任務也得及時跟進，像是催促各部門上報月度總結(jié)之類的。要是沒個時間節(jié)點意識，拖拖拉拉的，工作就容易出問題。當然，有時候事情多起來難免會顧此失彼，比如剛記下來一個任務，又來個電話問別的事，一不留神就把前頭的事給忘了。這種情況發(fā)生過幾次后就會吸取教訓，慢慢養(yǎng)成隨手記筆記的習慣。

除了這些日常瑣碎，文員還得留意辦公用品庫存情況，像紙張、筆芯這類東西用完了要及時補充。別看是小事，但要是缺了這些，整個辦公室運轉(zhuǎn)都會受影響。有時候采購單填錯了型號，買回來的東西不合適，還得重新退換貨，費時又費力。

書寫注意事項：

文員還需要協(xié)助處理一些簡單的報銷流程。這中間涉及到發(fā)票核對、金額計算之類的小細節(jié)，稍不留神數(shù)字算錯或者漏掉一張發(fā)票，都會導致報銷被駁回。所以每次做報銷單的時候都要特別仔細，最好能找同事幫忙互相檢查一下。

書寫經(jīng)驗30人覺得有用

房地產(chǎn)行政辦公室主任這個崗位，說起來還挺關(guān)鍵的。日常工作，主要是負責整個辦公環(huán)境的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，包括文件管理、會議安排，還有跟其他部門的溝通聯(lián)絡什么的。比如說文件這塊兒，得確保所有材料都整理得井井有條，該歸檔的歸檔，該流轉(zhuǎn)的流轉(zhuǎn)，不能亂套。而且，公司內(nèi)部各種大小會議特別多，每次開會前都要提前做好準備，場地布置、設備調(diào)試這些都得操心，會后還得跟進落實情況。

再就是接待工作了，這活兒看似簡單，其實挺考驗人?？腿藖砹耍瑥慕诱镜饺胱≡俚絽⒂^項目，每個環(huán)節(jié)都不能掉鏈子。有時候接待重要客戶，還涉及一些禮品準備之類的事，這就得提前想好，別到時候手忙腳亂。另外，辦公室日常用品采購也是個事，預算有限，東西還得實用耐用，這中間就需要好好把控。

行政這塊兒還涉及到員工福利什么的，像是節(jié)假日活動組織、團建策劃之類的。這些活動雖然看起來不那么急迫，但對團隊凝聚力的影響可不小。如果組織得好，大家伙兒心情舒暢，工作效率自然就高。不過有時候也會遇到些小麻煩，比如活動場地臨時出了狀況，或者供應商那邊突然變卦，這時候就得隨機應變了，能換方案就換，不能換就只能硬著頭皮上。

行政這邊也得處理一些突發(fā)事件，比如水電故障、空調(diào)不制冷之類的。這類事情平時看著不起眼，一旦發(fā)生就會影響正常辦公，所以得時刻保持警惕，有問題趕緊找專業(yè)人員解決。要是碰上大領(lǐng)導突然視察，那就更緊張了，辦公室衛(wèi)生得打掃得干干凈凈，會議室布置得整整齊齊，連茶杯擺放的位置都得講究。

書寫經(jīng)驗16人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)自己對工作的理解，結(jié)合實際需求去寫，這樣才不會流于形式。辦公行政主管這個職位，涉及到的事情挺多，像是日常辦公用品的采購、管理，還有公司環(huán)境的維護，這些都是基本的工作內(nèi)容。具體來說，辦公用品這塊，需要定期統(tǒng)計大家的需求，然后跟供應商聯(lián)系下單，確保東西及時送到，別耽誤大家工作。

再說到環(huán)境管理這部分，除了保持辦公室整潔，還得負責一些設備的保養(yǎng)，比如打印機、空調(diào)之類的。有時候設備出了問題，就得趕緊找人修，不然影響工作效率。另外，接待來訪客人也是重要的一部分，這就要求提前了解客人的基本信息，安排好會議室，有時候還要協(xié)調(diào)車輛接送。

有時候?qū)戇@些東西，可能會忽略細節(jié)，比如忘了提到費用控制這一塊。辦公用品采購時，預算得合理把控，不能隨便亂買，得看實際需要。還有就是合同管理，每次跟供應商簽合同的時候，條款都要仔細核對，避免后期扯皮。偶爾會遇到供應商供貨不及時的情況，這時候就得趕緊催促，要是態(tài)度不好，可能會影響合作關(guān)系。

有時候?qū)懙竭@些，可能會不小心漏掉一些關(guān)鍵點，比如檔案管理這部分。辦公行政主管還負責公司文件的歸檔整理，這關(guān)系到信息的安全性和查找的便捷性。文件分類得清晰明了，電子版和紙質(zhì)版都要妥善保管，定期檢查有沒有損壞或者丟失的情況。

有時候?qū)懙臅r候，可能會把職責描述得比較籠統(tǒng)，比如“負責后勤保障”，這話說得太大了，具體做什么沒說清楚。后勤保障包括很多方面，像水電維修、食堂管理、員工宿舍安排等等，這些都需要明確列出，不然別人看了不知道重點在哪。而且，后勤保障工作其實挺瑣碎的，得有耐心，不能嫌麻煩，不然容易出問題。

小編友情提醒：

寫崗位職責的時候，最好能結(jié)合公司的實際情況，別照搬照抄別的公司的模板。每個公司的情況都不一樣，職責描述也要因地制宜，這樣才能更好地指導工作，提高效率。

書寫經(jīng)驗47人覺得有用

綜合辦公室行政主管這個崗位的工作內(nèi)容其實挺雜的，既要管日常事務，還得處理各種突發(fā)情況。寫崗位職責的時候，得先把具體的工作內(nèi)容列清楚，別含糊其辭。比如，負責辦公用品采購，這事聽著簡單，但涉及預算申請、供應商篩選、質(zhì)量驗收等環(huán)節(jié)，這些都得寫進去。

有時候，寫的時候容易把話說得太大太籠統(tǒng)，像“負責公司后勤工作”，這話聽著挺正式，但沒什么實際意義。還不如細化一下，比如“負責公司日常辦公設備維護，包括打印機維修、網(wǎng)絡故障排查等”。這樣寫既具體又實在，別人看了就知道你的工作重點在哪。

寫職責的時候，最好結(jié)合實際情況，別光顧著套模板。比如有些公司特別注重安全管理，那這部分就得單獨拎出來強調(diào)，像“定期組織安全培訓，檢查消防設施是否完好”之類的內(nèi)容。要是忽略這些細節(jié)，就容易讓員工覺得你沒抓住重點。

書寫注意事項：

有些工作可能涉及到跨部門協(xié)作，這點也得提一提。比如，“協(xié)助人事部完成新員工入職手續(xù)辦理”，這不僅表明了你的職責范圍，還暗示了你需要和其他部門保持良好溝通。要是寫成“負責新員工入職相關(guān)工作”，聽起來就有點模糊不清了。

不過有時候?qū)懫饋黼y免會出點小差錯，像把“會議記錄整理”寫成“會議紀要整理”，雖然意思差不多，但仔細看還是能看出差別。還有一次我寫的時候，把“監(jiān)督食堂衛(wèi)生狀況”寫成了“檢查食堂衛(wèi)生狀況”，結(jié)果被領(lǐng)導提醒了好幾次。其實這兩句話本質(zhì)上沒區(qū)別，但總覺得前者更合適些。

寫職責的時候，最好多參考下同類型崗位的描述，但千萬別照搬照抄。有一次我看到一個模板，里面提到“負責公司車輛調(diào)度”，感覺挺好，但后來發(fā)現(xiàn)我們單位根本沒車，硬搬過來就很尷尬。所以呀，寫的時候一定要結(jié)合自身情況，該刪減的刪減，該補充的補充。

書寫經(jīng)驗63人覺得有用

辦公行政人事專員這個崗位的職責寫起來得有點講究。這工作涉及到辦公室日常事務、行政管理和人事相關(guān)的事宜，所以寫職責的時候既要涵蓋全面，又不能太籠統(tǒng)。

比如，你可以先寫一些基礎(chǔ)性的任務，像負責辦公用品的采購和管理之類的。這類事情比較瑣碎，但又是必不可少的，寫的時候得讓別人知道具體是怎么個操作法。像是每天檢查一下辦公用品庫存，要是發(fā)現(xiàn)快沒了就及時去采購，還要記得做好登記，這樣以后盤點的時候就不會亂套了。

再比如人事這塊兒，員工入職離職手續(xù)的辦理是重點。這里頭有些細節(jié)得特別注意，像新員工進來的時候要幫忙準備工牌、電腦什么的，還得帶他們熟悉下公司環(huán)境。至于離職，那就要按照流程來，收集好相關(guān)的文件資料，別落下什么重要的東西。不過有時候可能因為手忙腳亂，就會忘記提醒同事歸還公司的物品，這就不太好啦。

還有就是考勤這塊兒，這是行政人事專員的一項重要職責。每個月得按時統(tǒng)計員工的出勤情況，然后匯總給財務部門，讓他們算工資的時候有個準頭。如果遇到員工請假的情況，就得核實清楚原因，看看是不是符合公司的規(guī)定。有時候可能會因為疏忽大意，把不該批的假也給批了，這事就尷尬了。

書寫注意事項：

組織會議也是這項工作的內(nèi)容之一。每次開會前得提前準備好會議室，通知參會人員時間地點，還有議程安排。開完會之后還要負責整理會議紀要，發(fā)給大家參考。偶爾也會遇到突發(fā)狀況，比如臨時換場地或者推遲會議，這時候就得迅速反應，妥善處理。

書寫經(jīng)驗85人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合實際工作情況來寫。比如行政辦公室主任這個崗位，就得把日常管理、協(xié)調(diào)溝通這些事情都涵蓋進去。首先要清楚這個職位需要負責哪些具體事務，像文件處理這類基本工作肯定少不了，還有會議安排、接待來訪人員之類的也得列進去。當然，還要考慮到部門間的協(xié)作問題，畢竟辦公室的工作很多時候需要和其他部門配合完成。

說到文件處理，這可是個大頭，不僅要確保文件流轉(zhuǎn)順暢，還得保證檔案歸檔的準確性。要是文件一多起來，就很容易遺漏或者搞混順序，所以得建立一套明確的流程才行。再比如說會議安排，從前期準備到后期跟進，每個環(huán)節(jié)都不能馬虎。提前跟參會人員確認時間，準備好會議室設備，會后整理會議紀要，這些都是必不可少的步驟。

有時候領(lǐng)導交辦的一些臨時任務也得寫進去，這部分內(nèi)容可以稍微模糊一點，畢竟這類事情往往比較隨機。不過要注意的是，描述時要避免太籠統(tǒng)，最好能舉幾個例子，這樣看起來更有說服力。比如協(xié)助組織公司活動，參與制定內(nèi)部規(guī)章制度之類的事，都能體現(xiàn)崗位的重要性。

書寫注意事項：

別忘了提到監(jiān)督職能，畢竟辦公室主任還肩負著維護辦公秩序的責任。這就包括檢查環(huán)境衛(wèi)生、設備維護狀況等等。不過這部分內(nèi)容容易寫得枯燥，所以得想辦法讓它生動些，比如可以強調(diào)一下保持良好工作環(huán)境對提升工作效率的意義。

寫到這里，可能有人會覺得崗位職責寫起來挺麻煩的，尤其是涉及到專業(yè)術(shù)語的地方，稍不留神就會用錯詞。像“行政管理”和“行政管理事務”這樣的表述，雖然差別不大，但用錯了就容易讓人覺得不專業(yè)。還有就是一些固定搭配，像“上傳下達”這種詞組，雖然大家都懂，但寫的時候還是要謹慎點，免得鬧出笑話。

書寫經(jīng)驗91人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合實際情況來想。像辦公室行政文員這工作，它不是光坐著就行的，得把事情干明白。比如說處理文件，這是基本功，收發(fā)文件，分類歸檔，確保資料齊全完整，不能丟三落四，要是文件亂了套，領(lǐng)導找起來就麻煩了。

每天上班后先檢查下辦公設備是不是正常運作，打印機沒墨了就得趕緊換，要是傳真機壞了也得及時修，不然耽誤事。還有就是接待訪客，客人來了要熱情點，問清楚來訪目的，登記好信息，有時候忙起來可能記不太清，這就不大好了。

采購辦公用品也是份內(nèi)事，得根據(jù)庫存情況提前報計劃，不能等到缺了才想起來買。像紙張、筆之類的消耗品，得留個心眼兒，別老是最后一刻才去采購。有時候清單列得不全，漏掉重要東西，就會影響日常運轉(zhuǎn)。

跟同事溝通也很關(guān)鍵，大家有什么需求要及時響應，像是會議室預訂、打印資料之類的事，都不能含糊。有時候因為疏忽沒及時安排好，會讓別人覺得不靠譜。另外，考勤記錄也不能出錯，遲到早退的情況要如實登記，月底匯總的時候千萬別搞混。

領(lǐng)導交代的任務必須按時完成，不能拖拉。有時候任務多，顧不過來，就容易忘記一些細節(jié)，結(jié)果被提醒才發(fā)現(xiàn)遺漏了。這就需要合理安排時間，先把急的事辦好，別眉毛胡子一把抓。