書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)42人覺(jué)得有用

行政人事經(jīng)理這個(gè)崗位的工作職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的，得把日常管理、人員調(diào)配、后勤保障這些事情都給管起來(lái)。一般來(lái)說(shuō)，這類職責(zé)描述得從幾個(gè)大的方面入手，比如日常行政事務(wù)的處理、人力資源規(guī)劃、員工關(guān)系維護(hù)等等。

首先，行政這塊兒，日常工作就包括辦公環(huán)境的維護(hù)，像設(shè)備維修，辦公用品采購(gòu)，還有會(huì)議室安排什么的。這部分內(nèi)容要具體點(diǎn)，比如說(shuō)負(fù)責(zé)公司設(shè)備的定期檢查，確保打印機(jī)、電腦這些設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不然萬(wàn)一哪天開(kāi)會(huì)用投影儀突然壞了，那場(chǎng)面就很尷尬了。還有就是文件歸檔管理，這可是個(gè)細(xì)致活兒，既要保證資料齊全，又要方便日后查找，要是分類不清，找起文件來(lái)就像大海撈針一樣費(fèi)勁。

接著說(shuō)說(shuō)人事方面，招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核這些都是重頭戲。招聘的時(shí)候要注意人才質(zhì)量，不能光看簡(jiǎn)歷漂亮就招進(jìn)來(lái)，得看實(shí)際能力是否符合崗位需求。培訓(xùn)這一塊兒也挺關(guān)鍵，新員工入職后要有個(gè)系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，讓他們盡快熟悉公司的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。至于績(jī)效考核，這是個(gè)技術(shù)活兒，既要公平公正，又不能打擊員工的積極性，得想辦法激勵(lì)大家努力工作才行。

除了這些基本的工作內(nèi)容，還有一些其他的事情需要兼顧。比如員工福利的發(fā)放，節(jié)假日活動(dòng)的組織，還有就是處理員工之間的矛盾糾紛什么的。有時(shí)候難免會(huì)遇到一些突發(fā)情況，像員工突然辭職，或者內(nèi)部溝通出了問(wèn)題之類的，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，妥善解決，不能拖泥帶水的。

寫(xiě)這些職責(zé)的時(shí)候，最好結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)寫(xiě)，不要千篇一律地套用模板。比如說(shuō)有些公司特別注重企業(yè)文化建設(shè)，那在職責(zé)描述里就可以突出這一點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)行政人事經(jīng)理需要策劃并執(zhí)行相關(guān)活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。要是公司規(guī)模比較小，可能就沒(méi)必要寫(xiě)那么復(fù)雜，重點(diǎn)放在日常管理和基礎(chǔ)的人事工作上就行。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題，比如前面提到的設(shè)備維修，本來(lái)應(yīng)該寫(xiě)成“負(fù)責(zé)公司設(shè)備的定期檢查和維護(hù)”，結(jié)果不小心漏掉了一個(gè)“和”字，就變成了“負(fù)責(zé)公司設(shè)備的定期檢查維護(hù)”，雖然不影響理解，但仔細(xì)看的話就會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)別扭。還有在寫(xiě)員工福利發(fā)放的時(shí)候，可能會(huì)忘記加上具體的發(fā)放時(shí)間，這樣讀者就不太清楚具體的操作細(xì)節(jié)了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)70人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體工作內(nèi)容去展開(kāi)，不能太籠統(tǒng)。比如行政兼人事經(jīng)理這個(gè)崗位，既要管辦公室的事，又要負(fù)責(zé)人事方面的活兒。開(kāi)頭部分可以寫(xiě)明崗位的核心任務(wù)，像是負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理，確保公司運(yùn)作順暢之類的。這部分要是寫(xiě)得太簡(jiǎn)單了，就體現(xiàn)不出工作的深度。

在描述具體職責(zé)的時(shí)候，得把每項(xiàng)工作都列清楚。比如說(shuō)負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)什么的，這都是人事經(jīng)理的基本功。但光寫(xiě)這些還不夠，還得補(bǔ)充些細(xì)節(jié)，像制定招聘計(jì)劃、篩選簡(jiǎn)歷、組織面試之類的具體步驟。要是只寫(xiě)個(gè)大概，可能別人看了也不明白到底要做哪些事。

行政這塊的工作也不能忽略。日常辦公設(shè)備維護(hù)、文件歸檔這些瑣碎事也得提到。不過(guò)有時(shí)候?qū)懫饋?lái)會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像忘了提定期檢查辦公設(shè)備狀態(tài)這樣的小環(huán)節(jié)。這其實(shí)挺重要的，因?yàn)樵O(shè)備出了問(wèn)題影響工作進(jìn)度就麻煩了。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

溝通協(xié)調(diào)也是必不可少的。跟各部門(mén)保持良好聯(lián)系，處理好各種突發(fā)狀況。有時(shí)候可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，覺(jué)得這是理所當(dāng)然的事。但實(shí)際上，這種跨部門(mén)的協(xié)作往往決定了工作效率。

還有就是規(guī)章制度的執(zhí)行情況也需要關(guān)注。監(jiān)督員工遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。這部分內(nèi)容要是寫(xiě)得模糊不清，比如沒(méi)說(shuō)清楚具體的監(jiān)督方式，就會(huì)讓人摸不著頭腦。

小編友情提醒：

記得把考核評(píng)估也納入進(jìn)來(lái)。對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行定期評(píng)估，給出合理的反饋。這一塊容易出現(xiàn)的問(wèn)題是，評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)得不夠明確，導(dǎo)致大家理解起來(lái)有偏差。所以最好能細(xì)化一下評(píng)分細(xì)則，讓大家心里都有譜。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)76人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)職位到底是干什么的。比如說(shuō)行政人事經(jīng)理，這可不是個(gè)簡(jiǎn)單的活兒，既要管著員工的事，還得操心公司的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。要是寫(xiě)職責(zé)的話，就得從幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)入手，像招聘、培訓(xùn)、考勤管理這些，都是少不了的。還有就是辦公室的后勤保障，什么設(shè)備壞了修修，文件歸檔整理之類的小事也得管。

寫(xiě)的時(shí)候別光顧著堆砌那些專業(yè)名詞，得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)說(shuō)。比如說(shuō)招聘這一塊，不是光發(fā)個(gè)招聘信息就完事了，還要負(fù)責(zé)篩選簡(jiǎn)歷、面試安排什么的。要是碰到特別重要的崗位，可能還得跟各部門(mén)溝通一下需求，看看他們到底需要什么樣的人。這部分內(nèi)容寫(xiě)的時(shí)候要注意，不能太籠統(tǒng)，得具體點(diǎn)，不然領(lǐng)導(dǎo)看了也不知道你在說(shuō)什么。

考勤這塊也不能馬虎，每天打卡情況得盯著，月末匯總的時(shí)候得仔細(xì)核對(duì)。要是發(fā)現(xiàn)有人請(qǐng)假?zèng)]走流程，或者是加班時(shí)間不對(duì)勁，都得及時(shí)跟進(jìn)處理。有時(shí)候難免會(huì)遇到員工對(duì)考勤有意見(jiàn)的情況，這時(shí)候就需要耐心解釋，態(tài)度得誠(chéng)懇點(diǎn)，不能給人甩臉色。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

人事檔案的管理也是個(gè)重點(diǎn)。員工入職離職的信息更新要及時(shí)，檔案資料得分類清楚。有一次我看到一份檔案，名字都寫(xiě)錯(cuò)了，這顯然是之前誰(shuí)沒(méi)仔細(xì)檢查就歸檔了，結(jié)果后來(lái)改起來(lái)特別麻煩。所以寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，這部分最好能強(qiáng)調(diào)下細(xì)心的重要性。

再說(shuō)到行政方面，辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放也是個(gè)大頭。每次采購(gòu)前都要做好預(yù)算，不能亂花錢(qián)。記得上次采購(gòu)打印機(jī)耗材的時(shí)候，因?yàn)闆](méi)提前計(jì)劃好數(shù)量，結(jié)果買(mǎi)多了好多，浪費(fèi)了不少錢(qián)。所以在寫(xiě)這部分職責(zé)的時(shí)候，可以稍微提下如何控制成本，畢竟公司在這方面也是有要求的。

小編友情提醒：

別忘了寫(xiě)上一些突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。比如突然停電了怎么辦，消防演習(xí)怎么組織之類的。這些事情看似不起眼，但真出了問(wèn)題，影響可不小。寫(xiě)的時(shí)候可以舉個(gè)小例子，讓大家明白具體該怎么做，這樣看起來(lái)會(huì)更生動(dòng)些。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)101人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位具體是干什么的。比如人事經(jīng)理，他得管招聘，那就要寫(xiě)清楚怎么招人，從哪找人，面試流程什么樣的。還有工資這塊兒，得負(fù)責(zé)核算員工工資，這事挺重要，別搞錯(cuò)了，不然員工鬧起來(lái)麻煩。

人事主管，可能更多是協(xié)助大頭做事情。像是員工檔案管理，這活兒聽(tīng)著簡(jiǎn)單，其實(shí)挺繁瑣，得確保檔案齊全，不能丟三落四。再就是處理員工關(guān)系，員工要是有什么矛盾，得想辦法調(diào)解，這需要點(diǎn)技巧，不能硬來(lái)。

行政人事經(jīng)理就更復(fù)雜了，既要管行政的事，還得操心人事。行政方面，辦公室的日常維護(hù)得盯著，比如水電什么的不能出問(wèn)題。人事方面，培訓(xùn)計(jì)劃得制定好，新員工入職培訓(xùn)尤其重要，不能讓他們一進(jìn)來(lái)就迷迷糊糊的。

寫(xiě)這些職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合公司實(shí)際情況。比如，有些公司特別看重考勤管理，那就得重點(diǎn)寫(xiě)這部分；有的公司注重文化建設(shè)，那文化建設(shè)這塊兒也得提一下。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了說(shuō)績(jī)效考核怎么開(kāi)展，這就需要反復(fù)檢查。

職位要求這塊兒也不能馬虎，得寫(xiě)明學(xué)歷背景，一般本科起步，最好還懂點(diǎn)人力資源相關(guān)的知識(shí)。工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，至少得干過(guò)幾年人事工作，不然可能應(yīng)付不來(lái)復(fù)雜的狀況。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)性格特質(zhì)，像溝通能力強(qiáng)這類的，這也算個(gè)要點(diǎn)。

寫(xiě)的時(shí)候還得注意語(yǔ)言表達(dá)，別太死板。比如，說(shuō)清楚需要組織協(xié)調(diào)能力，而不是光寫(xiě)“具備良好的組織協(xié)調(diào)能力”。再比如，提到專業(yè)技能時(shí)，可以寫(xiě)熟悉勞動(dòng)法，這樣顯得更具體。但有時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)小問(wèn)題，像把“熟悉勞動(dòng)法”寫(xiě)成“熟知?jiǎng)趧?dòng)法”，雖然沒(méi)什么大差別，但總覺(jué)得有點(diǎn)怪怪的。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)35人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作范圍搞清楚。比如說(shuō)項(xiàng)目行政人事經(jīng)理，這個(gè)職位既要管行政上的事，又要處理人事方面的事務(wù)。行政這部分，像是辦公環(huán)境管理、設(shè)備采購(gòu)這類，得確保公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。人事那塊，招聘培訓(xùn)、員工關(guān)系什么的，也得兼顧到。要是寫(xiě)職責(zé)的話，就從這兩個(gè)大方向入手，把具體任務(wù)列出來(lái)。

拿行政來(lái)說(shuō)，像文件歸檔這種小事就不能漏掉，還有會(huì)議室布置也要交代清楚。要是忘了說(shuō)文件歸檔，那以后查資料的時(shí)候就會(huì)亂套。人事這塊，招聘流程要詳細(xì)寫(xiě)明，面試安排也不能少。記得要把每個(gè)步驟都寫(xiě)全，不然到時(shí)候出了差錯(cuò)沒(méi)人擔(dān)責(zé)。

再說(shuō)了，日常溝通也很關(guān)鍵。跟各部門(mén)協(xié)調(diào)配合是必須的，尤其是涉及跨部門(mén)合作的時(shí)候。比如項(xiàng)目推進(jìn)時(shí)需要其他部門(mén)支持，這時(shí)候就得提前跟他們打好招呼，別臨時(shí)抱佛腳。還有，員工福利政策更新也要及時(shí)傳達(dá)，這關(guān)系到大家的切身利益。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)有點(diǎn)混亂，比如把“員工考勤記錄”寫(xiě)成“考勤記錄員工”，雖然意思沒(méi)變，但看著就不夠?qū)I(yè)了。另外，別忘了把工作目標(biāo)也寫(xiě)進(jìn)去，這樣能讓上級(jí)知道你的努力方向。像提升工作效率、優(yōu)化工作流程之類的，都可以作為目標(biāo)。

還有個(gè)細(xì)節(jié)要注意，就是時(shí)間管理。有些任務(wù)是有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的，像薪資發(fā)放、社保繳納這種，必須按時(shí)完成。要是錯(cuò)過(guò)了時(shí)間點(diǎn)，后果可能很?chē)?yán)重。所以，在寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，最好把時(shí)間節(jié)點(diǎn)也標(biāo)注出來(lái)，提醒自己別耽誤事。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)16人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)工作的理解來(lái)寫(xiě)，要是行政人事經(jīng)理這個(gè)崗位，得把日常工作交代清楚。比如日常管理這塊，包括人員招聘、培訓(xùn)計(jì)劃制定什么的，這些都得具體點(diǎn)，別太籠統(tǒng)。還有考勤管理，這可是個(gè)大事，得強(qiáng)調(diào)下按時(shí)記錄員工出勤情況，遇到特殊情況也要及時(shí)處理。

說(shuō)到管理，部門(mén)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)也是關(guān)鍵。這中間涉及到好多事情，像部門(mén)間的合作事項(xiàng)，需要提前規(guī)劃好，不然容易出亂子。比如某次項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)上，有人沒(méi)到齊，結(jié)果導(dǎo)致會(huì)議延期，這種情況就不太好。所以得提醒大家提前做好準(zhǔn)備，確保大家都到場(chǎng)。

至于人事檔案管理，這是基礎(chǔ)工作，得保證資料完整準(zhǔn)確。有時(shí)候文件歸檔時(shí)會(huì)疏忽，比如把員工入職材料放錯(cuò)了地方，查起來(lái)特別麻煩。這種情況發(fā)生過(guò)幾次，后來(lái)改進(jìn)了流程才好些。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政后勤這塊也不能忽視。辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)，這些都是日常事務(wù)。有時(shí)候采購(gòu)時(shí)可能忘了核對(duì)數(shù)量，結(jié)果多買(mǎi)或者少買(mǎi)，影響不大但也挺煩人的。還有就是辦公環(huán)境的整潔，定期檢查一下衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)51人覺(jué)得有用

行政人事經(jīng)理這個(gè)崗位的職責(zé)內(nèi)容其實(shí)挺講究實(shí)際工作的。比如，得清楚知道招聘流程，從發(fā)布招聘信息到篩選簡(jiǎn)歷，再到面試安排，這中間涉及的東西不少。有時(shí)候，你得跟各部門(mén)溝通，了解他們的用人需求，這需要一定的協(xié)調(diào)能力。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

員工檔案管理也是重要的一部分。檔案得分類好，什么入職手續(xù)、離職手續(xù)，還有考勤記錄，這些都得留檔備查。要是有新員工進(jìn)來(lái)，就得指導(dǎo)他們填寫(xiě)各種表格，這看似簡(jiǎn)單，但要是漏掉什么重要的東西，后續(xù)就會(huì)出問(wèn)題。

工資核算這部分也得特別注意，得確保每個(gè)人的錢(qián)算對(duì)了。要是遇上社保公積金之類的，還得按時(shí)繳納，這涉及到公司和員工的切身利益，一點(diǎn)都不能馬虎。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái)，可能會(huì)記錯(cuò)某位同事的扣款比例，這就得仔細(xì)核對(duì)一下。

日常辦公用品的采購(gòu)和管理也不能忽視。這包括打印機(jī)耗材、辦公桌椅之類的東西。要是采購(gòu)多了，占用資金不說(shuō)，還可能造成浪費(fèi)；要是少了，又會(huì)影響正常工作開(kāi)展。所以每次采購(gòu)前，最好能先盤(pán)點(diǎn)下現(xiàn)有的庫(kù)存情況。

培訓(xùn)計(jì)劃的制定也很關(guān)鍵，得結(jié)合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。有時(shí)候，部門(mén)提出的需求可能不太合理，這時(shí)候就需要綜合考量，看看哪些培訓(xùn)確實(shí)有必要進(jìn)行，哪些可以往后推遲。

處理員工關(guān)系也是行政人事經(jīng)理的工作之一。遇到同事間的小矛盾，得及時(shí)調(diào)解，不然拖久了可能會(huì)影響團(tuán)隊(duì)氛圍。要是碰到員工投訴，得認(rèn)真對(duì)待，畢竟這關(guān)系到公司的形象。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)19人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道主要是給別人看的，特別是領(lǐng)導(dǎo)或者同事。比如行政人事部的人事經(jīng)理，這活兒不是光靠腦子記就行的，得寫(xiě)得清清楚楚，讓人一看就明白。開(kāi)頭，可以簡(jiǎn)單介紹一下這個(gè)崗位的重要性，比如“負(fù)責(zé)公司的人事管理工作”，這句簡(jiǎn)單明了，誰(shuí)都能看懂。

接著就是具體的工作內(nèi)容了，這部分得詳細(xì)點(diǎn)。比如，“制定員工招聘計(jì)劃，確保各部門(mén)用人需求得到滿足”，這樣的描述就挺好，既說(shuō)了做什么，也提到了結(jié)果。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能就會(huì)不小心漏掉些細(xì)節(jié)，像是“組織面試工作，篩選合適的候選人”，這里要是忘了寫(xiě)“組織”兩個(gè)字，意思就差了不少。還有，“處理員工入職離職手續(xù)”，這里面要是寫(xiě)成“處理員工入離職手續(xù)”，雖然差別不大，但仔細(xì)看還是能覺(jué)察到不一樣的。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)其他方面，像“管理員工檔案，保證資料完整準(zhǔn)確”，這句就挺實(shí)用的。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)覺(jué)得有些話太普通了，想換種說(shuō)法，但其實(shí)沒(méi)必要太復(fù)雜，直接說(shuō)清楚就好?！皡f(xié)調(diào)員工關(guān)系，營(yíng)造良好的工作氛圍”，這句話看起來(lái)沒(méi)什么毛病，但如果改成“維護(hù)員工間和諧關(guān)系，構(gòu)建積極向上的辦公環(huán)境”，雖然更書(shū)面化，但反而顯得啰嗦了。

另外還有一點(diǎn)需要注意，就是別把所有的事情都堆在一起寫(xiě)。像“安排培訓(xùn)活動(dòng)，提升員工技能水平”，這是個(gè)很重要的任務(wù)，單獨(dú)列出來(lái)比較好?！氨O(jiān)督考勤制度執(zhí)行情況，確保合規(guī)性”，這也是日常工作的一部分，單獨(dú)寫(xiě)出來(lái)更有條理。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)把一些不太相關(guān)的事混進(jìn)來(lái)，比如“檢查辦公設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)”，雖然也是人事經(jīng)理需要關(guān)注的，但跟主要職責(zé)關(guān)系不大，最好分開(kāi)寫(xiě)。

最后就是要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔性，別繞來(lái)繞去說(shuō)一堆廢話。像“配合其他部門(mén)完成相關(guān)工作”，這句就很合適，簡(jiǎn)單直接。要是寫(xiě)成“積極協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作，共同推動(dòng)公司目標(biāo)達(dá)成”，雖然聽(tīng)起來(lái)高大上，但有點(diǎn)多余。