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某公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書怎么寫(精選8篇)

發(fā)布時(shí)間:2025-09-24 15:40:02 查看人數(shù):66

某公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書

【第1篇】某公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書怎么寫1050字

公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書

職位名稱:行政人事經(jīng)理

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級(jí)

直屬上級(jí)

薪金標(biāo)準(zhǔn)

填寫日期

核 準(zhǔn) 人

職位概要:

負(fù)責(zé)人力資源的管理,規(guī)章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和實(shí)施等。

工作內(nèi)容:

1.全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理;

2.建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào);

3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理;

4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;

5.按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào);

6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;

7.了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂(lè)部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門;

8.制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假;

9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作;

10.認(rèn)真審核報(bào)批高職、定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作;

11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作;

12.定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;

13.公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

任職資格:

教育背景:

◆人力資源、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面知識(shí)和管理能力等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn):

◆3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險(xiǎn)福利待遇等相關(guān)政策;

◆對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達(dá)能力。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強(qiáng);

◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作條件:

工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

書寫經(jīng)驗(yàn)58人覺(jué)得有用

在撰寫行政人事經(jīng)理的崗位職責(zé)時(shí),得先搞清楚這個(gè)職位到底需要干什么。行政人事經(jīng)理可不是個(gè)閑差事,這人既要管著辦公室那些雜七雜八的事,還得操心員工招聘、培訓(xùn)什么的,所以職責(zé)清單得具體點(diǎn),不能含糊其辭。

比如,行政這塊,就得把日常辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)這些瑣碎事情給安排妥當(dāng)。要是采購(gòu)沒(méi)計(jì)劃,東西買多了浪費(fèi)不說(shuō),還可能耽誤工作進(jìn)度。還有會(huì)議室布置,哪天開什么會(huì)、誰(shuí)負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員,這些都得提前敲定好。要是臨時(shí)抱佛腳,到時(shí)候手忙腳亂的,肯定影響工作效率。

人事方面就更復(fù)雜了。招聘的時(shí)候,得根據(jù)各部門的需求制定計(jì)劃,不能隨便找個(gè)湊合就行。面試環(huán)節(jié)也得認(rèn)真對(duì)待,不能光看簡(jiǎn)歷,還得結(jié)合實(shí)際能力考察一下。新員工入職后,培訓(xùn)也是個(gè)大頭,從公司規(guī)章制度到業(yè)務(wù)流程,都得耐心講解。要是培訓(xùn)不到位,新人適應(yīng)起來(lái)就費(fèi)勁了。

除了上面這些,還得處理員工關(guān)系,像調(diào)解同事間的矛盾、關(guān)心員工的心理狀態(tài)什么的。要是有人情緒低落或者鬧辭職,這時(shí)候就得上去安撫一下,不然人心散了,隊(duì)伍就不好帶了。不過(guò),有時(shí)候溝通起來(lái)挺費(fèi)勁的,有些人就是聽(tīng)不進(jìn)去勸,這就需要點(diǎn)技巧了。

書寫注意事項(xiàng):

工資表的核對(duì)也不能馬虎。每個(gè)月的薪資計(jì)算得精確無(wú)誤,少了多發(fā)都不行。要是算錯(cuò)了,員工找上門來(lái)抱怨,這事就麻煩了。還有考勤統(tǒng)計(jì),遲到早退的情況得如實(shí)記錄,不然年底績(jī)效考核就不好說(shuō)了。

其實(shí),寫這份職責(zé)說(shuō)明書的時(shí)候,得結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)調(diào)整。有些公司規(guī)模小,可能很多事情一個(gè)人就能搞定;但要是公司規(guī)模大,那分工就得細(xì)一點(diǎn)。像我以前見(jiàn)過(guò)一家公司,他們的行政人事經(jīng)理不僅要管內(nèi)部事務(wù),還得兼顧對(duì)外聯(lián)絡(luò),像接待客戶什么的,這活兒就比一般公司重得多。

寫的時(shí)候要注意條理清晰,但別太死板。比如,“負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)”這種話可以寫得生動(dòng)些,像“確保辦公用品供應(yīng)充足,避免因缺貨影響正常辦公”。這樣寫既專業(yè)又顯得人性化,能讓閱讀者更容易接受。

不過(guò),有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心漏掉一些細(xì)節(jié)。比如有一次我就忘記提到檔案管理這部分,后來(lái)才發(fā)現(xiàn),員工檔案可是很重要的資料,關(guān)系到勞動(dòng)合同、社保什么的,結(jié)果差點(diǎn)鬧笑話。所以寫的時(shí)候得反復(fù)檢查幾遍,確保沒(méi)有遺漏。

【第2篇】行政機(jī)要專員下屬班列公司崗位職責(zé)職位要求怎么寫300字

職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)公司往來(lái)公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理;

2.負(fù)責(zé)公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作;

3.負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)、信息的編制和報(bào)送等;

4. 對(duì)上級(jí)交辦、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和公司會(huì)議決定的各種事項(xiàng)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等;

5.組織起草公司各種文稿,包括公司總結(jié)、匯報(bào)材料等;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷;

2、有三年級(jí)以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-4年經(jīng)驗(yàn)

書寫經(jīng)驗(yàn)33人覺(jué)得有用

行政機(jī)要專員這個(gè)崗位,主要就是負(fù)責(zé)一些文件流轉(zhuǎn)、保密管理什么的。要是寫崗位職責(zé)的話,得先把具體的工作內(nèi)容羅列出來(lái),比如說(shuō)收發(fā)文件,還有整理歸檔那些重要資料,確保信息傳遞不出差錯(cuò)。要是寫職位要求,就得提到學(xué)歷背景,最好是有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的,溝通能力也得強(qiáng),因?yàn)橐鞑块T打交道。

班列公司的行政機(jī)要專員可能還會(huì)涉及到一些特殊的任務(wù),像是配合領(lǐng)導(dǎo)安排的專項(xiàng)工作,這都需要提前做好規(guī)劃,不然到時(shí)候手忙腳亂的。另外,對(duì)于機(jī)要文件的管理,得格外謹(jǐn)慎,不能隨意透露給無(wú)關(guān)人員,這點(diǎn)很重要。要是寫職責(zé)的話,這一塊兒可以詳細(xì)描述下具體的流程,比如接收文件后怎么登記、傳閱的時(shí)候要注意哪些事項(xiàng)之類的。

寫這些內(nèi)容的時(shí)候,得注意語(yǔ)言要正式一點(diǎn),畢竟這是工作相關(guān)的文檔。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼?,可能?huì)不小心漏掉幾個(gè)字,導(dǎo)致句子看起來(lái)有點(diǎn)怪怪的。比如說(shuō)“負(fù)責(zé)日常文件的處理和管理”,如果少了“日?!边@個(gè)詞,就變成“負(fù)責(zé)文件的處理和管理”,雖然大意沒(méi)變,但總覺(jué)得少了點(diǎn)什么。類似的細(xì)節(jié)得注意一下。

職位要求這部分,除了專業(yè)技能,還得強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德,畢竟接觸到的信息很多都是敏感的。要是寫的時(shí)候不留意,可能會(huì)把“道德品質(zhì)”寫成“道德品質(zhì)好”,這樣雖然沒(méi)什么大問(wèn)題,但仔細(xì)想想,“好”字確實(shí)有點(diǎn)多余。寫這類東西的時(shí)候,得反復(fù)檢查幾遍,不然很容易出這種小狀況。

行政機(jī)要專員的工作其實(shí)挺繁瑣的,既要保證工作的準(zhǔn)確性,又要兼顧效率。寫職責(zé)的時(shí)候,可以結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景來(lái)寫,比如每天早上第一件事就是查看郵箱,看看有沒(méi)有緊急文件需要處理。要是遇到大型會(huì)議,還得提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料,包括打印、裝訂什么的,這些都是日常工作的一部分。

至于職位要求,除了基本的學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn),還得看個(gè)人的性格特點(diǎn)。比如說(shuō)這個(gè)人是不是細(xì)心,能不能沉得住氣。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)想當(dāng)然地認(rèn)為大家都懂,結(jié)果忽略了某些關(guān)鍵點(diǎn)。就像寫“熟悉辦公軟件操作”時(shí),可能會(huì)漏掉“熟練”兩個(gè)字,變成“熟悉辦公軟件操作”,雖然不至于完全跑偏,但意思上就顯得模糊了些。

【第3篇】物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位職責(zé)怎么寫350字

物業(yè)公司行政部文化、宣傳崗位職責(zé)

1、在行政部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳工作。

2、根據(jù)當(dāng)前黨和政府工作,國(guó)家時(shí)勢(shì)及物管方面的工作,負(fù)責(zé)組織資料,協(xié)助并指導(dǎo)管理處不定期出版小區(qū)宣傳欄。

3、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)、企業(yè)形象標(biāo)識(shí)系統(tǒng)進(jìn)行策劃、實(shí)施。

4、協(xié)助行政部主管安排公司各類會(huì)議工作,作好會(huì)議記錄,并按要求編寫會(huì)議紀(jì)要或決議。

5、負(fù)責(zé)組織以公司名義開展的聯(lián)誼活動(dòng)和體育競(jìng)賽;負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和協(xié)調(diào)對(duì)公司、社區(qū)重大活動(dòng)以及新事物、新氣象,通過(guò)新聞媒介及時(shí)宣傳報(bào)道,塑造公司品牌。

6、負(fù)責(zé)組織《愛(ài)我**》畫刊的資料整體出版、發(fā)行工作。

7、負(fù)責(zé)組織完成公司安排接待的參觀、來(lái)訪,以及各類會(huì)議等工作。

8、嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項(xiàng)。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺(jué)得有用

物業(yè)公司行政部的文化宣傳崗,主要就是圍繞公司文化和品牌形象展開工作。這個(gè)崗位得熟悉企業(yè)文化,還得懂宣傳技巧,這樣才能把公司的理念傳遞出去。比如,平時(shí)得策劃一些活動(dòng),像員工文化節(jié)什么的,這能讓大家更了解公司的價(jià)值觀。還有,宣傳物料也不能少,海報(bào)、手冊(cè)這些東西都要設(shè)計(jì)得體面,符合公司形象。

有時(shí)候,這類崗位還需要負(fù)責(zé)媒體對(duì)接,把公司的新聞發(fā)出去。要是碰上公司有大事,比如周年慶或者新項(xiàng)目啟動(dòng),就得趕緊準(zhǔn)備相關(guān)的宣傳稿子,這可不是隨便寫寫就行的,得琢磨怎么吸引人眼球。另外,還得留意內(nèi)部溝通,像員工手冊(cè)更新,公司公告欄的內(nèi)容更換之類的活兒也得干,這些看似小事,但都是文化建設(shè)的一部分。

說(shuō)到具體操作,文案這塊兒得花心思,既要體現(xiàn)專業(yè)性,又要接地氣。比如寫個(gè)企業(yè)文化介紹,不能太官方化,得讓人看了覺(jué)得親切,這樣才容易引起共鳴。還有,有時(shí)候搞活動(dòng)方案,腦子里想得很好,可到執(zhí)行時(shí)才發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)沒(méi)考慮到,這就容易出岔子。比如,場(chǎng)地布置的時(shí)間沒(méi)規(guī)劃好,結(jié)果活動(dòng)當(dāng)天手忙腳亂,場(chǎng)面就尷尬了。

在制作宣傳材料的時(shí)候,得特別注意版面設(shè)計(jì),要是排版亂七八糟,哪怕內(nèi)容再好,效果也會(huì)大打折扣。還有,圖片的選擇也很重要,不能隨便找個(gè)圖就用,得跟主題貼合才行。有時(shí)候?yàn)榱粟s進(jìn)度,可能會(huì)忽略檢查環(huán)節(jié),比如錯(cuò)別字什么的,這都是容易疏忽的地方。

書寫注意事項(xiàng):

跟其他部門協(xié)調(diào)也是日常工作之一。要是溝通不到位,宣傳效果就會(huì)打折扣。比如搞活動(dòng)時(shí),要是行政部門不知道后勤保障的事,那到時(shí)候人手不足或者物資短缺,肯定會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量。所以,這個(gè)崗位需要多跑腿,多協(xié)調(diào),把各個(gè)環(huán)節(jié)都捋順了才行。

【第4篇】物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)7怎么寫400字

物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)(七)

1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問(wèn)、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2.負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

2.加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。

5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無(wú)權(quán)傳播。

6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購(gòu)置。

[上崗條件]

●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);

●較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;

●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;

●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)

書寫經(jīng)驗(yàn)66人覺(jué)得有用

物業(yè)公司行政人事部文員這個(gè)崗位職責(zé)該怎么寫?這事得從實(shí)際工作出發(fā),結(jié)合公司的需求和文員的具體任務(wù)來(lái)說(shuō)。文員的工作看似簡(jiǎn)單,但其實(shí)瑣碎又重要,既要處理日常事務(wù),又要兼顧細(xì)節(jié),不然就容易出問(wèn)題。

比如,文員需要負(fù)責(zé)公司文件的整理歸檔,這可不是隨便放放就行的,得按照一定的順序分類存放,否則急用的時(shí)候找半天找不到,領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)皺眉頭。還有,接待來(lái)訪人員也是文員的任務(wù)之一,態(tài)度要熱情,問(wèn)清楚來(lái)意后及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員,別讓客人干等著,這樣顯得不專業(yè)。

書寫注意事項(xiàng):

文員還承擔(dān)著一些后勤保障工作,像辦公用品的采購(gòu)和管理,這事看起來(lái)簡(jiǎn)單,但要是沒(méi)計(jì)劃好,要么買多了浪費(fèi),要么買少了耽誤事。有時(shí)候還會(huì)幫忙做一些會(huì)議記錄,這就要求文員注意力集中,記下關(guān)鍵點(diǎn),別漏掉重要的信息。

在招聘方面,文員也得協(xié)助人事部門做一些基礎(chǔ)工作,比如篩選簡(jiǎn)歷、通知面試等。這部分工作挺考驗(yàn)細(xì)心的,簡(jiǎn)歷上的每一項(xiàng)都不能馬虎,尤其是應(yīng)聘者的資歷和經(jīng)歷,必須認(rèn)真核對(duì),萬(wàn)一有個(gè)小差錯(cuò),可能會(huì)影響后續(xù)的錄用決定。

文員還要配合其他同事完成一些臨時(shí)性的任務(wù),比如幫忙打印資料、復(fù)印文件之類的。這些事情雖然不起眼,但卻是整個(gè)團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的一部分。要是文員老是推三阻四,那工作效率肯定受影響。

說(shuō)起來(lái),文員的工作還挺雜的,既要跑腿辦事,又要?jiǎng)幽X筋想問(wèn)題。有時(shí)候公司突然有個(gè)緊急通知需要傳達(dá),就得趕緊想辦法聯(lián)系相關(guān)人員,別拖拖拉拉的。還有,有些文件需要蓋章,就得提前準(zhǔn)備好公章,確保流程順暢,別到時(shí)候手忙腳亂。

【第5篇】集團(tuán)公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫350字

某集團(tuán)公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行;

2、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系;

3、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展總目標(biāo),有效分解部門工作目標(biāo),制定切實(shí)可行的人事行政部工作計(jì)劃并定期總結(jié);

4、負(fù)責(zé)人事行政部全體員工的工作分配及考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度;

5、負(fù)責(zé)員工'進(jìn)、出、管、評(píng)'的監(jiān)督審核;

6、領(lǐng)導(dǎo)人事助理按計(jì)劃完成集團(tuán)管理大全的編制和實(shí)施;

7、領(lǐng)導(dǎo)行政助理辦理集團(tuán)重要認(rèn)證證書及外協(xié)工作;

8、審核控制各種辦公費(fèi)用;

9、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè);

10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳;

11、督促檢查公司各項(xiàng)指令、制度的執(zhí)行;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

書寫經(jīng)驗(yàn)62人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得先把工作的核心要點(diǎn)理清楚。像是集團(tuán)公司的人事行政經(jīng)理,這職位就特別講究統(tǒng)籌規(guī)劃,既要管人又要管事,跟普通部門的小主管完全不一樣。比如日常招聘這塊,就得確保招進(jìn)來(lái)的人既符合公司需求又不會(huì)給預(yù)算添麻煩,還有員工檔案管理,這可不是隨便填個(gè)表就行的,得保證資料完整準(zhǔn)確,不然出了問(wèn)題就麻煩了。

平時(shí)還得負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的事,從裝修到設(shè)備采購(gòu)都得盯著,有時(shí)候供應(yīng)商報(bào)價(jià)虛高,這就需要一點(diǎn)談判技巧了。還有就是會(huì)議組織,這看似簡(jiǎn)單,其實(shí)細(xì)節(jié)多得很,場(chǎng)地布置、議程安排、參會(huì)人員通知,一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)弄好整個(gè)流程都會(huì)受影響。人事方面的績(jī)效考核也得操心,制定標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候得兼顧公平性和激勵(lì)效果,太寬松會(huì)讓員工松懈,太嚴(yán)苛又容易引起不滿。

書寫注意事項(xiàng):

這個(gè)崗位還經(jīng)常要處理一些突發(fā)事件,像員工突發(fā)疾病住院,或者辦公設(shè)備突然壞了之類的情況,這時(shí)候就需要快速反應(yīng),迅速解決問(wèn)題。有時(shí)候公司內(nèi)部發(fā)生矛盾糾紛,作為人事行政經(jīng)理也要充當(dāng)調(diào)解員的角色,得用合適的辦法平息爭(zhēng)端,維護(hù)團(tuán)隊(duì)和諧。

說(shuō)起來(lái),工資發(fā)放也是個(gè)重點(diǎn),每月都要核對(duì)考勤記錄,確保每個(gè)人的錢都能按時(shí)到賬。要是碰上特殊情況,比如有人請(qǐng)假或者加班,更要仔細(xì)核查,避免出錯(cuò)。再比如節(jié)假日福利發(fā)放,這也不是隨意發(fā)點(diǎn)東西就行,要考慮成本控制和員工感受,畢竟大家對(duì)這事都很敏感。

不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到些小問(wèn)題,比如剛?cè)肼毜男聠T工可能不清楚公司的規(guī)章制度,這個(gè)時(shí)候就需要耐心指導(dǎo),把流程講清楚。還有就是文件歸檔,這活兒看著簡(jiǎn)單,但時(shí)間一長(zhǎng)容易搞混,特別是涉及重要合同或者協(xié)議的時(shí)候,必須格外小心。有時(shí)候忙起來(lái)顧不上細(xì)查,結(jié)果回頭發(fā)現(xiàn)問(wèn)題已經(jīng)晚了,所以平時(shí)得多留個(gè)心眼。

【第6篇】互聯(lián)網(wǎng)公司項(xiàng)目助理行政助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫200字

職責(zé)描述:

運(yùn)營(yíng)支持/項(xiàng)目助理/行政助理

工作內(nèi)容:

l協(xié)助區(qū)域運(yùn)營(yíng)經(jīng)理管理項(xiàng)目,使項(xiàng)目順利進(jìn)行。

l運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的各類后臺(tái)支持工作。

l辦公室內(nèi)的行政管理工作。

任職條件:

l??苹蛞陨蠈W(xué)歷,有1年以上的相關(guān)行政經(jīng)驗(yàn)

l熟練使用office辦公軟件(word、excel、ppt等);

l具良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通、協(xié)調(diào)能力;

l工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心、抗壓性強(qiáng)。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和企業(yè)需求。比如對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)公司的項(xiàng)目助理行政助理來(lái)說(shuō),這崗位涉及的東西挺雜的。日常得負(fù)責(zé)一些項(xiàng)目的跟進(jìn)工作,從前期準(zhǔn)備到后期收尾,都要盯緊點(diǎn),確保每個(gè)環(huán)節(jié)都按計(jì)劃走。還有就是處理各種行政事務(wù),像辦公用品采購(gòu)、會(huì)議室安排之類的瑣事也少不了,畢竟這些也是支撐項(xiàng)目順利開展的基礎(chǔ)。

在寫崗位職責(zé)時(shí),要突出工作的關(guān)鍵點(diǎn),像是項(xiàng)目管理這塊,就得強(qiáng)調(diào)需要具備一定的統(tǒng)籌能力,能夠協(xié)調(diào)各方資源,保證項(xiàng)目進(jìn)度不掉鏈子。行政這塊的話,就要提到細(xì)心和耐心,因?yàn)檫@類工作往往需要處理大量細(xì)節(jié),稍不留神就可能出紕漏。像文件歸檔這類事情,如果歸類不清,后續(xù)查找起來(lái)會(huì)很麻煩,所以在這方面得有條理才行。

至于職位要求,除了專業(yè)技能,像溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神也很重要。畢竟在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,沒(méi)人能單打獨(dú)斗完成所有任務(wù)。要是缺乏溝通,很多事情都會(huì)變得復(fù)雜化。還有,得有點(diǎn)抗壓能力,因?yàn)樵诳旃?jié)奏的互聯(lián)網(wǎng)公司里,加班加點(diǎn)是常事,遇到緊急情況也不能慌亂。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)一些小狀況,比如形容詞用得不太恰當(dāng),或者句子結(jié)構(gòu)稍微有點(diǎn)松散。比如說(shuō)把“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議”寫成了“幫助領(lǐng)導(dǎo)組織會(huì)議”,雖然意思差不多,但表達(dá)上顯得啰嗦了點(diǎn)。還有一次寫到“負(fù)責(zé)項(xiàng)目的跟進(jìn)和執(zhí)行”,結(jié)果忘了補(bǔ)充說(shuō)要跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,這就好比只提到了一半,讓讀者摸不著頭腦。

寫的時(shí)候還得注意語(yǔ)境,要是給一家初創(chuàng)公司寫,可能更傾向于強(qiáng)調(diào)靈活性和創(chuàng)新意識(shí);但如果是一家大公司,可能就會(huì)更看重流程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化操作。所以寫之前最好先了解下企業(yè)的文化氛圍,這樣寫出來(lái)的職責(zé)和要求才更有針對(duì)性。

【第7篇】l景區(qū)公司行政部崗位職責(zé)怎么寫350字

景區(qū)公司行政部崗位職責(zé)

一、傳達(dá)總公司的指示精神,貫徹總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促景區(qū)各部門嚴(yán)格執(zhí)行。

二、負(fù)責(zé)景區(qū)公文的起草、審核、發(fā)布及公司內(nèi)外及文件的收發(fā)、傳閱、督辦,對(duì)各類文件資料進(jìn)行登記歸檔,確保文件的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和保密管理。

三、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要。

五、負(fù)責(zé)車輛、辦公室、宿舍、員工食堂等后勤管理。

六、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的收集、反饋工作,做好上令下行、下情上達(dá)。

七、負(fù)責(zé)公司各部門的內(nèi)部協(xié)調(diào)、員工活動(dòng)及福利等各項(xiàng)工作。

八、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門及友好單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,并做好相關(guān)接待、服務(wù)工作。

十、負(fù)責(zé)景區(qū)、酒店各項(xiàng)制度執(zhí)行情況及服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查及處罰。

十二、處理游客和內(nèi)部員工投訴。

**風(fēng)景區(qū)

書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺(jué)得有用

景區(qū)公司行政部的工作職責(zé)可不是隨便寫寫就能行的,得有點(diǎn)門道。比如,行政部的職責(zé)肯定少不了日常事務(wù)管理這一塊,像辦公用品采購(gòu),文件歸檔整理之類的。這些工作聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單,但要是沒(méi)個(gè)清晰的思路,很容易漏掉重要環(huán)節(jié)。

文件管理這塊尤其需要注意,既要保證資料完整,還得方便后續(xù)查閱。有時(shí)候剛?cè)肼毜男⊥驴赡懿惶靼走@一點(diǎn),結(jié)果把一些關(guān)鍵文件隨手一放,等需要用的時(shí)候就找不著了。所以,制定一個(gè)明確的分類標(biāo)準(zhǔn)很有必要,比如按項(xiàng)目類型分,或者按時(shí)間順序排,這得結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)定。

還有就是會(huì)議組織,這是行政部的一項(xiàng)重要任務(wù)。每次開會(huì)前得提前準(zhǔn)備好會(huì)議室,檢查設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),會(huì)后還要及時(shí)記錄會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員。要是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差池,整個(gè)流程都會(huì)受影響。記得有一次,我們部門因?yàn)橥浾{(diào)試投影儀,結(jié)果會(huì)議延遲了好幾分鐘,場(chǎng)面一度尷尬。

除了日常事務(wù),行政部還肩負(fù)著協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系的任務(wù)。比如,當(dāng)某個(gè)部門需要其他部門配合完成某項(xiàng)工作時(shí),就需要行政部從中協(xié)調(diào),確保雙方溝通順暢。這個(gè)過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)意見(jiàn)分歧的情況,這時(shí)候就得靠行政人員耐心調(diào)解,畢竟大家的目標(biāo)都是一致的。

后勤保障也是行政部的重要職責(zé)之一。員工福利發(fā)放、節(jié)日活動(dòng)策劃,這些看似小事,卻直接影響到員工的工作積極性。尤其是節(jié)假日的禮品準(zhǔn)備,數(shù)量和質(zhì)量都要把控好。曾經(jīng)有過(guò)一次,因?yàn)楣?yīng)商提供的禮品質(zhì)量不過(guò)關(guān),導(dǎo)致部分員工提出投訴,這事后來(lái)鬧得挺大的。

書寫注意事項(xiàng):

行政部還需要負(fù)責(zé)公司的一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,比如接待來(lái)訪客戶或者合作伙伴。這就要求工作人員具備一定的社交能力,能夠妥善處理各種突發(fā)狀況。印象中,有一次接待客戶時(shí),由于事先沒(méi)有充分了解對(duì)方的需求,結(jié)果安排的行程跟客戶的期望相差甚遠(yuǎn),最后只能臨時(shí)調(diào)整,費(fèi)了不少周折。

【第8篇】物業(yè)公司行政崗位職責(zé)怎么寫700字

一.行政主管崗位職責(zé)

1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

二.高級(jí)行政助理崗位職責(zé)

1、在行政管理總部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助行政管理總部經(jīng)理對(duì)集團(tuán)公司及下屬公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、::組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)集團(tuán)公司公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理總部經(jīng)理指示,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政后勤的管理工作;

2、在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理總部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

3、根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修定本部門工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;

4、協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

5、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

6、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

8、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺(jué)得有用

物業(yè)公司行政崗位的職責(zé)寫起來(lái)其實(shí)挺講究的,既要體現(xiàn)專業(yè)性,又得符合實(shí)際工作需求。開頭最好先說(shuō)清楚這個(gè)崗位的大方向,比如說(shuō)負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理、后勤保障之類的,這能讓讀者迅速明白這是個(gè)什么性質(zhì)的工作。像這樣一段話:“行政崗位的主要任務(wù)就是確保公司內(nèi)部運(yùn)作順暢,從文件歸檔到辦公用品采購(gòu),都要做到井然有序?!?/p>

接著可以具體一點(diǎn),提到一些關(guān)鍵點(diǎn),像是接待來(lái)訪人員,安排會(huì)議日程,這些都是很基礎(chǔ)但特別重要的事情。寫的時(shí)候可以這么表達(dá):“每天上班后第一件事就是查看當(dāng)天的日程安排,看看有沒(méi)有需要提前準(zhǔn)備的東西,比如會(huì)議室布置或者資料打印。”這樣的描述比較接地氣,能讓人感受到工作的細(xì)節(jié)。

涉及到與各部門溝通協(xié)調(diào)的部分也很重要。這部分可以這樣寫:“有時(shí)候會(huì)接到各部門提出的各種需求,比如人力資源部要更新員工花名冊(cè),財(cái)務(wù)部需要報(bào)銷單據(jù)整理,這時(shí)候就需要及時(shí)跟進(jìn),確保每件事都能按時(shí)完成?!边@樣的敘述顯得真實(shí),因?yàn)槊總€(gè)行政人員都會(huì)遇到類似的情況。

不過(guò)寫的時(shí)候也要注意,別把所有事情都羅列得太死板,可以適當(dāng)加入些靈活處理的內(nèi)容。例如:“遇到突發(fā)狀況時(shí),比如打印機(jī)突然壞了,就得迅速反應(yīng),聯(lián)系維修人員盡快解決,畢竟耽誤了工作進(jìn)度可不是小事。”這段話就帶出了處理緊急情況的重要性。

書寫注意事項(xiàng):

關(guān)于檔案管理和信息保密這一塊兒,也是行政工作中不可忽視的一環(huán)?!八形募仨毞诸惔娣?,電子版和紙質(zhì)版都要妥善保管,尤其是涉及公司機(jī)密的信息,更是要小心再小心?!边@樣的提醒很重要,因?yàn)樗P(guān)乎企業(yè)的安全。

小編友情提醒:

別忘了提一下團(tuán)隊(duì)協(xié)作的作用?!昂芏鄷r(shí)候,單靠一個(gè)人的力量很難應(yīng)對(duì)所有的挑戰(zhàn),所以平時(shí)要多和其他同事交流,互相幫忙,這樣才能提高工作效率。”這句話既強(qiáng)調(diào)了合作的重要性,也暗示了良好的人際關(guān)系對(duì)于行政工作的重要性。

某公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書怎么寫(精選8篇)

在撰寫行政人事經(jīng)理的崗位職責(zé)時(shí),得先搞清楚這個(gè)職位到底需要干什么。行政人事經(jīng)理可不是個(gè)閑差事,這人既要管著辦公室那些雜七雜八的事,還得操心員工招聘、培訓(xùn)什么的,所以職責(zé)清單得具體點(diǎn),不能含糊其辭。比如,行政這塊,就得把日常辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)這些瑣碎事情給安排妥當(dāng)。
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