【第1篇】公司行政經(jīng)理工作崗位職責(zé)怎么寫600字
作為公司的一名行政經(jīng)理，其崗位職責(zé)包括哪幾個(gè)方面如果你想了解這一崗位，可以閱讀以下這篇公司行政經(jīng)理崗位職責(zé)。
直接上司:行政總監(jiān)(制度職責(zé)大全行政總監(jiān))
主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)/秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力
崗位職責(zé):(具體工作)
(1). 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
(2). 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
(3). 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
(4). 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作;
(5). 做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);
(6). 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
(7). 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的等后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
(8). 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);
(9). 有權(quán)向公司總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
(10). 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)13人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求，不能千篇一律。比如行政經(jīng)理這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)，包括辦公設(shè)備的維護(hù)、文件管理、會(huì)議組織等等。這些內(nèi)容聽起來挺普通的，但在實(shí)際操作中，每個(gè)細(xì)節(jié)都很關(guān)鍵。
比如，辦公設(shè)備維護(hù)這塊，不僅要確保打印機(jī)、復(fù)印機(jī)這類常用設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還得定期檢查空調(diào)、照明之類的設(shè)施，要是哪天會(huì)議室的空調(diào)壞了，開會(huì)的時(shí)候大家熱得坐不住，這事就鬧大了。還有文件管理，不僅是存檔那么簡(jiǎn)單，還得保證資料的安全性，有些敏感信息泄露出去后果很嚴(yán)重。
再說到會(huì)議組織，這可不是簡(jiǎn)單的通知參會(huì)人員這么簡(jiǎn)單。場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、議程安排，每一個(gè)環(huán)節(jié)都得提前規(guī)劃好。有時(shí)候臨時(shí)增加參會(huì)人員，還得趕緊調(diào)整座位，這就需要工作經(jīng)驗(yàn)了。如果遇到突發(fā)情況，比如主講人遲到，就得迅速反應(yīng)，把時(shí)間合理分配給其他環(huán)節(jié)，不能讓整個(gè)會(huì)議亂套。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心漏掉一些重要點(diǎn)，比如忘記提到行政經(jīng)理還需要協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，確保溝通順暢。畢竟公司是個(gè)整體，各部門就像齒輪一樣，任何一個(gè)環(huán)節(jié)卡住了，都會(huì)影響整體運(yùn)作。這事說起來簡(jiǎn)單，做起來可不容易，特別是當(dāng)部門之間因?yàn)橘Y源分配產(chǎn)生矛盾的時(shí)候，行政經(jīng)理就得站出來調(diào)解，有時(shí)候還得拍板決定。
書寫注意事項(xiàng)：
行政經(jīng)理還可能需要處理一些突發(fā)事件，比如接待訪客。訪客來了，總不能讓他們干等著，得有人負(fù)責(zé)引導(dǎo)、安排茶水，甚至可能是安排住宿。這事看似不起眼，但能體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的管理水平。要是接待工作做得不到位，會(huì)給訪客留下不好的印象，這對(duì)公司形象可是不小的打擊。
【第2篇】某公司行政人事部司機(jī)崗位職責(zé)怎么寫500字
公司行政人事部司機(jī)崗位職責(zé)
1.自覺遵守國(guó)家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2.熟悉重慶道路交通情況，做到既快捷又節(jié)約地完成各項(xiàng)交通任務(wù);
3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排，憑《派車單》執(zhí)行任務(wù)，緊急情況可先出車后補(bǔ)單。用車完畢后，請(qǐng)相關(guān)使用人及時(shí)在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);
4.開車時(shí)集中精神，確保人身和車輛安全。開文明車，文明服務(wù);
5.愛護(hù)車輛，保持車容整潔，性能完好;堅(jiān)持每天保持車輛的清潔，每周清洗，每月檢修一次，確保車輛具有良好的運(yùn)行狀態(tài);
6.除外勤及休息外，不做與工作臺(tái)無關(guān)的事，隨時(shí)接受出車任務(wù);
7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8.車輛必須停在指定的車場(chǎng)，如亂停亂放，造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。
9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不擅自外借、濫用和公車私用;
10.及時(shí)辦理車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營(yíng)運(yùn)費(fèi)的交繳和年審、辦證、換證工作;
11.堅(jiān)持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能。
12.車輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修，及時(shí)取車，把好修理驗(yàn)收關(guān)，努力節(jié)約。
13.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)20人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體負(fù)責(zé)什么。比如行政人事部司機(jī)，這工作看起來簡(jiǎn)單，開車送人送東西，但實(shí)際上涉及不少細(xì)節(jié)。比如，每天出車前檢查車況，確保車子沒問題，要是出了故障耽誤事就麻煩了。還有，接送人員的時(shí)候要注意安全，按規(guī)定路線行駛，別隨意改道。遇到特殊情況，比如交通堵塞或者突發(fā)狀況，就得隨機(jī)應(yīng)變，及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
書寫注意事項(xiàng)：
司機(jī)還得多留意車輛的保養(yǎng)情況，定期清洗車輛保持整潔，這是基本的職業(yè)素養(yǎng)。有時(shí)候接到任務(wù)后，得提前規(guī)劃好行程，看看目的地在哪，大概需要多久能到，這樣能提高效率。有時(shí)候公司臨時(shí)安排緊急任務(wù)，可能得加班加點(diǎn)完成，這時(shí)候不能抱怨，畢竟這是工作的需要。
司機(jī)在工作中也要注意服務(wù)態(tài)度，對(duì)待同事和領(lǐng)導(dǎo)都要禮貌周到。要是遇到不懂的事，要及時(shí)請(qǐng)教老員工或者查閱相關(guān)資料，別不懂裝懂。偶爾會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如乘客突然改變主意要去別的地方，這就得靈活處理，不能死板地按原計(jì)劃走。
有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)容易忽略一些小事，比如忘記提到司機(jī)要保管好隨車工具和物品，這樣一旦丟失或者損壞就麻煩了。還有，有些司機(jī)可能會(huì)覺得只要開車就行，其實(shí)不然，還需要熟悉公司的規(guī)章制度，這樣才能更好地配合其他部門的工作。有時(shí)候司機(jī)可能會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期跑長(zhǎng)途而疲憊，這時(shí)更要打起精神，不能因?yàn)橐粫r(shí)疏忽影響工作。
【第3篇】公司行政助理崗位工作職責(zé)怎么寫2250字
職責(zé)一:公司行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
職責(zé)二:公司行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職責(zé)三:公司行政助理崗位職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
四、公司后勤管理工作，包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
職責(zé)四:公司行政助理崗位職責(zé)
1、計(jì)劃管理
1.1、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃，并呈報(bào)營(yíng)銷副總;
1.2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施;
1.3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷實(shí)績(jī)的管理，并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類并存檔;
1.4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對(duì)于營(yíng)銷目標(biāo)的執(zhí)行情況，并制訂月度營(yíng)銷實(shí)績(jī)報(bào)告;
1.5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;
1.6、合理編排公司出貨計(jì)劃，安排車次，以降低運(yùn)輸成本;
1.7、負(fù)責(zé)組織成品出貨，報(bào)營(yíng)銷副總簽字放行;
2、信息與情報(bào)管理
2、1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作的實(shí)施，制訂應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略;
2、2、負(fù)責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施;
2、3、負(fù)責(zé)制訂競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施;
2、4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨，對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)信息及營(yíng)銷進(jìn)行整合;
3、績(jī)效管理
3.1、根據(jù)營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃，制訂月度考核計(jì)劃，并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施;
3.2、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制，輔助提升全體營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;
3.3、負(fù)責(zé)按計(jì)劃完成每月貨款回籠;
3.4、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā)，負(fù)責(zé)不定期征求客戶對(duì)品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部;
3.5、負(fù)責(zé)監(jiān)控營(yíng)銷項(xiàng)目的實(shí)施，督導(dǎo)下屬工作的高效達(dá)成;
3.6、負(fù)責(zé)在本部門推行目標(biāo)管理模式，以推動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)的發(fā)展;
3.7、負(fù)責(zé)研究效率最高的事務(wù)處理法，并經(jīng)常予以檢討;
4、對(duì)外、公關(guān)管理
4.1、負(fù)責(zé)制訂營(yíng)銷外務(wù)公關(guān)的管理制度，并推行;
4.2、負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)狀況，整合市場(chǎng)信息，并提出相關(guān)措施;
4.3、負(fù)責(zé)加強(qiáng)完善經(jīng)銷商合同，經(jīng)銷商鋪底合理比例，監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;
4.4、負(fù)責(zé)對(duì)大中型客戶的溝通與監(jiān)控，做好服務(wù)跟蹤;
5、其他管理
5.1、參與或主持相關(guān)的工作會(huì)議;
5.2、負(fù)責(zé)在本部門推行企業(yè)文化管理體制;
5.3、負(fù)責(zé)處理營(yíng)銷雜務(wù)，并做好營(yíng)銷策略參謀;
5.4、負(fù)責(zé)所屬人員的考核考評(píng)工作的實(shí)施;
5.5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù);
5.6、其他未盡述的工作事宜;
職責(zé)五:公司行政助理崗位職責(zé)
1、及時(shí)了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到“上情下達(dá)、下情上報(bào)”。
2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會(huì)議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況，為評(píng)審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請(qǐng)假、銷假手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。
10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財(cái)務(wù)的成本核算。
11、完成上級(jí)安排的其他工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容想清楚。行政助理這個(gè)崗位，日常工作肯定少不了文件整理這一塊，像每天檢查文件是否齊全，分類歸檔什么的。還有就是會(huì)議安排，提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，通知相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，會(huì)后還得負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，這些都挺重要的。
書寫注意事項(xiàng)：
辦公用品管理也是行政助理的職責(zé)之一。這包括定期清點(diǎn)庫存，及時(shí)補(bǔ)充采購清單上的東西，確保大家日常辦公不受影響。有時(shí)候同事們的考勤統(tǒng)計(jì)也得由行政助理來做，這就需要細(xì)心核對(duì)每位員工的打卡記錄，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
接待來訪客人也不能忽視，要提前了解客人的基本信息，安排好接待流程，確保給對(duì)方留下良好的第一印象。要是遇到緊急情況，比如設(shè)備故障或者突發(fā)狀況，行政助理就得迅速反應(yīng)，聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人處理問題，保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
有時(shí)候還會(huì)涉及到一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，比如說跟物業(yè)溝通維修事宜，或者是協(xié)助其他部門完成某些臨時(shí)性的任務(wù)。這些事情看起來瑣碎，但其實(shí)都很關(guān)鍵，做好了能大大提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。
在執(zhí)行這些任務(wù)的過程中，可能會(huì)碰到一些挑戰(zhàn)。比如說有時(shí)候文件太多太雜，容易遺漏掉重要信息，這時(shí)候就需要多花點(diǎn)時(shí)間仔細(xì)檢查一遍。還有就是采購辦公用品時(shí)，可能預(yù)算有限，就得想辦法在控制成本的同時(shí)滿足大家的需求。
【第4篇】公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)7怎么寫250字
公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(七)
1、對(duì)本部門工作全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、制訂本部門工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。
3、制定下級(jí)崗位描述，指導(dǎo)評(píng)價(jià)下級(jí)工作。
4、負(fù)責(zé)公司的小車管理，安排及調(diào)配工作。
5、負(fù)責(zé)公司來賓的接待與安排。
6、負(fù)責(zé)下級(jí)的培訓(xùn)工作。
7、召集、主持部門會(huì)議，布置工作，檢查進(jìn)度。
8、組織公司各類會(huì)議，及時(shí)向本部門傳達(dá)會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。
9、負(fù)責(zé)對(duì)供貨商的尋找、審核和談判。
10、督促各部門經(jīng)理上交每月計(jì)劃書及周、月工作進(jìn)展報(bào)告。
11、負(fù)責(zé)與政府職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。
12、完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺得有用
公司行政部經(jīng)理這個(gè)崗位職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的，不能光靠套模板。比如，這工作得先搞清楚行政部到底要做什么，像日常辦公環(huán)境管理、文件歸檔這些基本的肯定得寫進(jìn)去，但不能太籠統(tǒng)。比如文件歸檔這部分，就不能只寫“負(fù)責(zé)文件歸檔”，得具體點(diǎn)，像是“確保各類文件分類清晰，便于日后查找”。這樣寫的話，給人感覺很實(shí)在，不是那種空洞的描述。
有些細(xì)節(jié)很容易被忽略。比如接待訪客這塊，不能光說“負(fù)責(zé)接待來訪人員”，得補(bǔ)充點(diǎn)實(shí)際操作的東西，像是“協(xié)調(diào)各部門配合完成重要客戶接待，保證服務(wù)到位”。這樣寫就顯得專業(yè)多了。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能一不小心會(huì)漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，像辦公設(shè)備維護(hù)這部分，就容易只寫“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理”，結(jié)果忘了提到定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，這就有點(diǎn)不夠周全了。
再來說說會(huì)議安排這部分，寫的時(shí)候不能只是“組織公司內(nèi)部會(huì)議”，最好能細(xì)化到“提前規(guī)劃會(huì)議議程，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)”。這樣寫看起來更有條理。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)順手寫錯(cuò)，像把“會(huì)議紀(jì)要整理”寫成“會(huì)議記錄整理”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看會(huì)覺得有點(diǎn)別扭。
書寫注意事項(xiàng)：
預(yù)算控制這部分也得寫得細(xì)致些，不能只寫“負(fù)責(zé)部門預(yù)算編制”，得具體到“根據(jù)年度計(jì)劃合理分配預(yù)算資金，每月核對(duì)支出明細(xì)”。這樣寫出來的東西才夠扎實(shí)。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)把“審核費(fèi)用報(bào)銷單”寫成“審查費(fèi)用報(bào)銷單”，雖然沒什么大問題，但還是會(huì)讓閱者覺得有點(diǎn)小疏忽。
【第5篇】分公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫600字
分公司人事行政經(jīng)理 深圳雅斯特酒店管理有限公司 深圳雅斯特酒店管理有限公司，雅斯特 在集團(tuán)公司人資制度、規(guī)范下開展工作，根據(jù)分公司業(yè)務(wù)發(fā)展完善人資業(yè)務(wù)流程。
負(fù)責(zé)分公司關(guān)鍵崗位人才的招聘，拓展招聘渠道并完成招聘任務(wù)目標(biāo)。
負(fù)責(zé)區(qū)域人事專員的培訓(xùn)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)，定期開展分公司人力資源數(shù)據(jù)分析并根據(jù)問題溝通解決方案。
組織制定分公司培訓(xùn)計(jì)劃，跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施，對(duì)門店人事專員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。
組織開展績(jī)效管理工作，匯總績(jī)效評(píng)定和績(jī)效溝通反饋工作;
優(yōu)化完善分公司員工關(guān)系管理體系，負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等人事工作;
協(xié)助分公司總經(jīng)理開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)環(huán)境調(diào)整，不斷提升團(tuán)隊(duì)工作效能，并針對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行有效反饋和改進(jìn);
為分公司所屬連鎖酒店提供人力資源支持工作;
嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)總部人力資源管理制度，保持與總部hr的良好溝通，主動(dòng)及時(shí)提供專業(yè)建議和支持，及時(shí)反饋和解決團(tuán)隊(duì)發(fā)展需求;
10、負(fù)責(zé)分公司的行政管理工作。
任職資格:
1、 年齡25-35歲，大專及以上學(xué)歷，人力資源管理等相關(guān)專業(yè);
2、 3年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)，至少1年以上人力資源經(jīng)理崗位經(jīng)驗(yàn)，具備連鎖酒店行業(yè)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
具備良好的表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力，工作細(xì)致、認(rèn)真、主動(dòng);
性格開朗大方，親和力佳，能承受較大工作壓力;
較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心，具備獨(dú)立處理問題的能力;
熟練掌握word， excel， ppt 等office辦公軟件。
書寫經(jīng)驗(yàn)36人覺得有用
寫分公司人事行政經(jīng)理的崗位職責(zé)時(shí)，得從實(shí)際工作出發(fā)。這個(gè)崗位既要懂人事又要熟悉行政事務(wù)，所以描述起來有點(diǎn)復(fù)雜。比如，要負(fù)責(zé)招聘員工，這包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試什么的。還有員工入職后的手續(xù)辦理，像是簽合同、辦社保之類的，這些都是日常必須干的事。
行政方面，辦公環(huán)境管理也是重要一塊。確保辦公室整潔有序，設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，遇到問題及時(shí)維修。要是公司舉辦活動(dòng)，還得幫忙策劃、組織，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。說起來，還有一點(diǎn)挺關(guān)鍵，就是文件管理。各種檔案資料得分類存檔，方便日后查閱，這需要細(xì)心和耐心。
有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如員工突然辭職或者部門間溝通不暢，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)了。比如說有個(gè)同事離職了，就得趕緊找人頂替，不能讓工作受影響。另外，跟上級(jí)匯報(bào)工作也是一門學(xué)問，得把事情條理清楚地講出來，既不能啰嗦也不能遺漏重點(diǎn)。
還有些細(xì)節(jié)需要注意，比如工資發(fā)放要準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)，個(gè)稅計(jì)算不能出錯(cuò)，否則會(huì)惹麻煩。行政上的預(yù)算控制也很重要，買辦公用品什么的都要精打細(xì)算，不能亂花錢。不過有時(shí)候可能因?yàn)樘?，?huì)在一些小地方出點(diǎn)差錯(cuò)，比如把數(shù)字抄錯(cuò)了之類的小問題。
【第6篇】投資公司行政職員崗位職責(zé)怎么寫250字
投資開發(fā)公司行政職員崗位職責(zé)
(1)按照相關(guān)制度執(zhí)行蓋印審批手續(xù)，做好公司印章保管使用工作。
(2)負(fù)責(zé)日常行政文書處理，做好文件收發(fā)的登記、傳遞、催辦、復(fù)印和來信來訪的處理、信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)等工作。
(3)負(fù)責(zé)管委會(huì)會(huì)議通知、組織及落實(shí)會(huì)務(wù)等工作，按時(shí)上報(bào)管委會(huì)要求的各類材料。
(4)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)及信息管理工作。
(5)負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用及維護(hù)工作，做好各類行政費(fèi)用報(bào)批工作。
(6)負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)及做好年度盤點(diǎn)工作。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用
投資公司的行政職員崗位職責(zé)寫起來得有點(diǎn)講究，既不能太籠統(tǒng)，也不能太啰嗦。比如，你得先搞清楚這個(gè)崗位到底需要做什么，光是日常辦公用品管理這一塊，就得列出具體的事項(xiàng)，像是定期盤點(diǎn)庫存，確保文具耗材夠用，還有就是對(duì)賬單之類的事情。這當(dāng)中，有些細(xì)節(jié)可能容易忽略，比如說打印紙張的數(shù)量控制，有時(shí)候采購多了積壓倉庫，少了又耽誤工作。
書寫注意事項(xiàng)：
接待來訪客人也是個(gè)重要任務(wù)。作為行政人員，你要提前了解來訪者的背景資料，準(zhǔn)備好會(huì)議室，檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行。如果遇到突發(fā)情況，比如會(huì)議室臨時(shí)被占用，就要迅速調(diào)整方案，可能還得聯(lián)系其他部門幫忙協(xié)調(diào)。說起來簡(jiǎn)單，做起來可不容易，特別是人多的時(shí)候，難免會(huì)有疏漏，比如說忘記確認(rèn)對(duì)方是否需要茶水服務(wù)之類的。
財(cái)務(wù)相關(guān)的工作也得兼顧到，像報(bào)銷流程的跟進(jìn)就挺關(guān)鍵的。員工提交的報(bào)銷單據(jù)，你得仔細(xì)核對(duì)金額和發(fā)票的真實(shí)性，有時(shí)候發(fā)票開錯(cuò)了抬頭，或者是金額不對(duì)，都得退回重開。這過程中要是心急了，沒仔細(xì)檢查就簽字通過，后果就很麻煩了。還有就是工資發(fā)放表的制作，這個(gè)涉及到員工的切身利益，每一個(gè)數(shù)字都要反復(fù)核實(shí)，不然容易出問題。
除了這些常規(guī)事務(wù)，還得關(guān)注公司內(nèi)部環(huán)境的維護(hù)。辦公室清潔衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護(hù)這類事情看似不起眼，其實(shí)影響很大。要是某天發(fā)現(xiàn)會(huì)議室的空調(diào)壞了沒人管，或者飲水機(jī)沒水了，都會(huì)給同事帶來不便。所以，平時(shí)得多留意各種設(shè)施的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。
跟各部門的溝通也很重要。有時(shí)候某個(gè)部門急需某種物資，你得快速響應(yīng)，跟供應(yīng)商聯(lián)系補(bǔ)貨。在這個(gè)環(huán)節(jié)里，可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如供應(yīng)商突然漲價(jià)或者供貨延遲，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)，有時(shí)候得找備用供應(yīng)商應(yīng)急。話說回來，有時(shí)候溝通不到位，可能會(huì)導(dǎo)致信息傳遞不暢，最后耽誤事。
【第7篇】某家具公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)書怎么寫950字
家具公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)書
行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)書
部門名稱:行政人事部
部門性質(zhì):行政人事管理
崗位名稱:經(jīng)理
任職人
直屬上級(jí):行政副總
直屬下級(jí):行政主管、人事主管
管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托，行使對(duì)公司員工工資報(bào)酬和人力資源調(diào)配管理，行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限，承擔(dān)擬訂、執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令。
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全，合理地組織公司勞動(dòng)報(bào)酬和人力資源管理工作，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
任職條件:有現(xiàn)代人力資源管理理念和較強(qiáng)的理論基礎(chǔ)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人事行政管理模式有系統(tǒng)的了解與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，能夠熟悉操作人力資源六個(gè)職能模塊工作;懂工作分析，消防安全，會(huì)統(tǒng)籌安排;熟悉國(guó)家、地方及企業(yè)關(guān)于合同管理、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等的法律法規(guī)等與政策;熟悉家具生產(chǎn)工藝流程;具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，寫作能力，執(zhí)行能力，承壓能力，
主要工作內(nèi)容與職責(zé):
一、加強(qiáng)公司內(nèi)部的行政人事管理工作，為公司的發(fā)展壯大、高效有序運(yùn)行提供有力保障;
二、必須詳細(xì)了解和熟悉公司經(jīng)營(yíng)理念、運(yùn)作方式和內(nèi)部所有部門的具體工作方式;
三、構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;
四、根據(jù)公司的實(shí)際需要，制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓(xùn);
五、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理，參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
六、負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)議，擬訂人事培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容、方法，并組織實(shí)施;
七、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、離職等事項(xiàng)的審核與辦理;
八、負(fù)責(zé)建立完善的文本資料、人事檔案的管理方式;
九、負(fù)責(zé)公司的日?？记诠ぷ?，辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)，以及辦公用品與日常用品的申購、發(fā)放管理。
十、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況;
十一、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
十二、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作，不定時(shí)檢查，落實(shí)消防整改措施，做好現(xiàn)場(chǎng)辦公;
十三、參與5s現(xiàn)場(chǎng)管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;
十四、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作，并和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通，提供后勤有利保障;
十五、完成臨時(shí)交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位到底要做哪些事情。比如說家具公司的行政人事經(jīng)理，他的工作肯定離不開日常管理，像辦公用品采購、員工考勤這類事情都得管。還有就是招聘面試這些人事相關(guān)的工作，也得由他來負(fù)責(zé)。當(dāng)然，這崗位還可能涉及到一些行政協(xié)調(diào)的事，比如部門間的溝通什么的。
說到具體寫法，最好能結(jié)合實(shí)際工作情況來寫。比如辦公用品這塊，你可以寫“負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購與發(fā)放，確保各部門需求得到滿足”，這樣就比較具體了。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)漏掉細(xì)節(jié)，比如只寫了采購沒提到發(fā)放，這就有點(diǎn)疏忽了。還有寫到員工考勤時(shí)，“監(jiān)督并記錄員工出勤情況”這種表述就不錯(cuò)，但要是不小心寫成“監(jiān)督并記錄員工上班情況”，雖然差別不大，但仔細(xì)想想還是有些地方?jīng)]表達(dá)清楚。
人事方面的職責(zé)，可以寫“組織并實(shí)施新員工入職培訓(xùn)，協(xié)助完成公司內(nèi)部人才選拔流程”。這里有個(gè)小問題，就是“協(xié)助完成”這個(gè)詞用得稍微模糊了些，要是改成“主導(dǎo)并落實(shí)”會(huì)更好，這樣顯得更有主動(dòng)性和權(quán)威性。不過寫的時(shí)候也可能一時(shí)想不起這么精準(zhǔn)的詞，所以就會(huì)出現(xiàn)這種不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤健?/p>
行政協(xié)調(diào)這部分，可以寫“協(xié)調(diào)各部門間的工作安排，確保公司運(yùn)營(yíng)順暢”。不過有時(shí)候?qū)懙锰\統(tǒng)，沒有突出重點(diǎn)，比如沒有具體說怎么協(xié)調(diào)、協(xié)調(diào)的具體對(duì)象是誰，這就容易讓人覺得不夠細(xì)致。要是能補(bǔ)充一下，比如“定期召開部門會(huì)議，及時(shí)解決跨部門協(xié)作中的問題”，這樣就更具體了。
招聘面試這塊也很重要，“負(fù)責(zé)制定年度招聘計(jì)劃，執(zhí)行招聘流程”這樣的描述就很清晰。但有時(shí)候可能會(huì)忽略后續(xù)跟進(jìn)的部分，比如入職后的適應(yīng)情況什么的，要是能補(bǔ)上“跟蹤新員工試用期表現(xiàn)，提出改進(jìn)建議”就更全面了。
【第8篇】x房地產(chǎn)公司分管行政財(cái)務(wù)副總經(jīng)理的崗位職責(zé)怎么寫200字
房地產(chǎn)開發(fā)公司分管行政財(cái)務(wù)副總經(jīng)理的崗位職責(zé)
1)是總經(jīng)理處理日常行政工作的助手。
2)負(fù)責(zé)辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、保安部日常工作管理和工作協(xié)調(diào)。
3)協(xié)助總經(jīng)理開展公關(guān)業(yè)務(wù)。
4)對(duì)集團(tuán)固定資產(chǎn)、低值易耗品、非開發(fā)建設(shè)投入性物資的管理和調(diào)配。
5)集團(tuán)及下屬企業(yè)人力資源配置方案的研究分析。
6)集團(tuán)及下屬企業(yè)檔案管理體系的建立。
7)其他總經(jīng)理交辦的事項(xiàng)。
書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用
在撰寫x房地產(chǎn)公司分管行政財(cái)務(wù)副總經(jīng)理的崗位職責(zé)時(shí)，得先搞清楚這個(gè)職位的具體定位。這人既要懂行政管理又要懂財(cái)務(wù)管理，說白了就是既管事又管錢，而且還是個(gè)副手的角色。所以寫的時(shí)候要把這些特點(diǎn)體現(xiàn)出來。
比如，這人的首要任務(wù)應(yīng)該是協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，這包括但不限于公司內(nèi)部的各種會(huì)議組織、文件起草這類行政工作。當(dāng)然，作為分管財(cái)務(wù)的副總，還必須負(fù)責(zé)監(jiān)督公司的資金運(yùn)作情況，確保每一筆賬目都清清楚楚明明白白。要是碰到大型項(xiàng)目投資什么的，還得參與決策過程，給領(lǐng)導(dǎo)提供建議，這都是分內(nèi)之事。
書寫注意事項(xiàng)：
這個(gè)崗位還需要協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，尤其是行政部門和財(cái)務(wù)部門之間的溝通配合。很多時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這兩個(gè)部門的工作總是有點(diǎn)沖突的地方，像預(yù)算審批這樣的事情就特別容易扯皮。所以這位副總就得當(dāng)個(gè)中間人，幫大家找到平衡點(diǎn)。
還有，對(duì)于一些重要的合同簽署，這位副總也得過過目才行。畢竟涉及到錢的事情，馬虎不得。要是出了差錯(cuò)，那可不是小事。有時(shí)候可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如突然要調(diào)整預(yù)算，這時(shí)候就需要迅速反應(yīng)，及時(shí)調(diào)整方案。
再說到具體的執(zhí)行層面，得時(shí)刻關(guān)注公司的運(yùn)營(yíng)成本，看看有沒有什么地方可以優(yōu)化。比如采購環(huán)節(jié)是不是可以壓低成本，辦公用品的使用是否合理等等。這些都是日常工作的一部分，需要細(xì)心留意。
有時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)槊τ谔幚砭唧w事務(wù)而忽略了宏觀的戰(zhàn)略規(guī)劃。這就要求這位副總不僅要低頭拉車，還要抬頭看路。畢竟企業(yè)的發(fā)展方向很重要，稍微偏離一點(diǎn)可能就會(huì)帶來很大影響。
小編友情提醒：
既然是個(gè)管理層，自然少不了帶隊(duì)伍的任務(wù)。得培養(yǎng)下屬的能力，提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平。不過在這個(gè)過程中，可能會(huì)遇到一些棘手的問題，比如新員工培訓(xùn)效果不佳，老員工思想僵化什么的，都需要耐心解決。
