書寫經(jīng)驗(yàn)101人覺得有用

人事行政高級(jí)經(jīng)理這個(gè)崗位職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的，得從具體的工作出發(fā)，把每天都在干的事一條條列清楚才行。比如，招聘這塊，就得寫清楚負(fù)責(zé)哪些部門的人員招聘，是不是還要參與面試流程，面試官培訓(xùn)什么的也得涵蓋進(jìn)去。還有員工關(guān)系這一塊，可能需要處理員工投訴、調(diào)解矛盾之類的，這部分就該提到日常溝通協(xié)調(diào)能力了。

后勤管理方面也不能落下，辦公設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)保養(yǎng)這些都屬于日常工作范疇。要是公司有食堂或者宿舍的話，那這部分也需要明確，包括食品安全檢查、宿舍衛(wèi)生管理之類的。另外，福利待遇也是關(guān)鍵點(diǎn)，像是節(jié)假日禮品發(fā)放、員工生日會(huì)組織這類活動(dòng)，都得有人統(tǒng)籌安排。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)混亂，比如把“后勤保障”寫成了“后勤保證”，看著差別不大，但仔細(xì)看就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。還有就是績(jī)效考核部分，如果公司有自己的考核體系，就得詳細(xì)說明如何執(zhí)行，是按月評(píng)還是季度評(píng)，結(jié)果怎么反饋給員工這部分也得交代明白。

文件歸檔這方面也不能忽視，各類合同、協(xié)議什么的都需要妥善保管，這涉及到法律風(fēng)險(xiǎn)防控。要是公司規(guī)模大一點(diǎn)，還會(huì)有檔案室管理的需求，定期檢查檔案保存情況，確保沒有遺失損壞。另外，考勤系統(tǒng)維護(hù)也很重要，畢竟員工上下班打卡都依賴這個(gè)系統(tǒng)，出了問題就得及時(shí)解決。

財(cái)務(wù)報(bào)銷這一塊也不能漏掉，審核各部門提交的報(bào)銷單據(jù)，看看有沒有超預(yù)算的情況。如果公司實(shí)行差旅費(fèi)預(yù)支制度，那這部分流程也需要寫進(jìn)職責(zé)里。有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)發(fā)現(xiàn)，有些地方寫得不太通順，比如“財(cái)務(wù)審核應(yīng)確保準(zhǔn)確性與合規(guī)性”，這句要是改成“財(cái)務(wù)審核確保準(zhǔn)確性與合規(guī)性”，雖然改動(dòng)不大，但讀起來順暢不少。

企業(yè)文化建設(shè)也是人事行政高級(jí)經(jīng)理的重要任務(wù)之一，比如策劃團(tuán)建活動(dòng)、組織年會(huì)之類的。如果公司有內(nèi)部刊物，那編輯出版工作也可能歸在這個(gè)崗位上。有時(shí)候?qū)懙竭@兒，可能會(huì)因?yàn)槭韬觯选捌髽I(yè)文化建設(shè)”寫成“文化企業(yè)建設(shè)”，雖然意思沒變，但專業(yè)術(shù)語(yǔ)順序錯(cuò)了還是不太好。

小編友情提醒：

別忘了寫上對(duì)外聯(lián)絡(luò)這部分，跟政府機(jī)構(gòu)打交道，比如社保局、稅務(wù)局這些單位，很多事情都需要提前對(duì)接好。要是公司有公益活動(dòng)計(jì)劃，那也需要配合執(zhí)行，聯(lián)系相關(guān)合作方什么的。整個(gè)過程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些小問題，比如“對(duì)外聯(lián)絡(luò)應(yīng)保持良好合作關(guān)系”，這句話要是改成“對(duì)外聯(lián)絡(luò)保持良好合作關(guān)系”，少了那個(gè)“應(yīng)”字，表達(dá)效果就弱了一些。

書寫經(jīng)驗(yàn)20人覺得有用

人事行政專員這個(gè)崗位的職責(zé)描述其實(shí)挺講究技巧的，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和企業(yè)需求來寫。比如，這個(gè)崗位既要負(fù)責(zé)日常的人事工作，比如員工入職離職手續(xù)辦理，還要處理一些行政事務(wù)，像辦公用品采購(gòu)之類。在寫的時(shí)候，可以先把這兩塊工作分開來想。

先說人事方面，這部分職責(zé)一般會(huì)涉及員工檔案管理，這可是個(gè)細(xì)活兒，得確保檔案資料齊全又準(zhǔn)確。還有考勤統(tǒng)計(jì)，這事看似簡(jiǎn)單，但要是漏記了幾次打卡記錄，后面可能就會(huì)引發(fā)不少麻煩。另外，招聘也是重要一環(huán)，需要對(duì)接招聘平臺(tái)，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試什么的，這部分得寫得具體點(diǎn)，不然給人感覺太籠統(tǒng)。

再說行政這塊兒，辦公環(huán)境維護(hù)很重要，像是檢查水電設(shè)施有沒有問題，發(fā)現(xiàn)問題就得及時(shí)聯(lián)系維修。還有就是會(huì)議組織，從場(chǎng)地預(yù)訂到會(huì)議紀(jì)要整理，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能馬虎。還有，公司活動(dòng)策劃也是經(jīng)常有的任務(wù)，比如團(tuán)建，年會(huì)，這類事情既要有趣味性又要控制成本。

寫的時(shí)候要注意用詞得當(dāng)，但也不要太過正式化，畢竟這是給普通員工看的，太書面的話反而顯得隔閡。比如，“協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成相關(guān)工作”這句話就有點(diǎn)空泛，不如改成“配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好各類后勤保障”。不過有時(shí)候?qū)懫饋泶_實(shí)容易詞窮，像那種“負(fù)責(zé)公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)”這樣的表述就太寬泛了，建議換成更具體的例子，像“協(xié)調(diào)各部門間的工作進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時(shí)推進(jìn)”。

寫職責(zé)描述的時(shí)候也得考慮到公司的文化氛圍。有些公司喜歡用比較接地氣的語(yǔ)言，有些則偏愛嚴(yán)肅規(guī)范的表達(dá)。如果是在那種強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的企業(yè)，可以多提一些關(guān)于跨部門合作的內(nèi)容；如果是創(chuàng)業(yè)型公司，那就可以稍微活潑一點(diǎn)，比如提到“主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決工作中遇到的問題”。

還有個(gè)需要注意的地方，就是不要遺漏掉一些看似不起眼但實(shí)際很重要的細(xì)節(jié)。比如文件歸檔這件事，聽起來很簡(jiǎn)單，但如果沒有明確寫進(jìn)去，后期可能會(huì)因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致資料丟失。還有安全意識(shí)這一塊，像定期檢查消防設(shè)施這種，雖然不是核心職責(zé)，但也得提醒到位。

書寫經(jīng)驗(yàn)31人覺得有用

行政人事主管這個(gè)崗位職責(zé)該怎么寫？得先把工作內(nèi)容捋清楚，別漏了關(guān)鍵點(diǎn)。比如，招聘這塊兒，就得寫清楚負(fù)責(zé)招聘流程，從發(fā)布招聘信息到篩選簡(jiǎn)歷，再到面試安排，最后定崗什么的，都得涵蓋進(jìn)去。還有員工管理這部分，考勤記錄、績(jī)效考核這些日常事務(wù)也得提一下。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易顧此失彼，像是把“員工檔案管理”寫成了“檔案員工管理”，雖然大家都能明白什么意思，但仔細(xì)看就有點(diǎn)不對(duì)勁。另外，薪酬福利這塊兒也不能忘了，得寫明負(fù)責(zé)薪資核算、社保辦理之類的日常工作，還有就是節(jié)假日福利發(fā)放的安排。

再來說說行政這塊，辦公設(shè)備采購(gòu)、場(chǎng)地布置這些事也得交代清楚。像是辦公用品采購(gòu)清單制定，供應(yīng)商對(duì)接，還有出入庫(kù)登記，這些都是日常工作。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)把“出入庫(kù)登記”寫成“登記入庫(kù)出庫(kù)”，乍一看還行，細(xì)琢磨就不對(duì)味了。

培訓(xùn)計(jì)劃也是重要的一環(huán)，要寫明組織新員工入職培訓(xùn)，老員工技能提升培訓(xùn)的事。有時(shí)候會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊任務(wù)重，把“培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況跟蹤”寫成“執(zhí)行跟蹤計(jì)劃情況”，雖然意思沒變，但總覺得怪怪的。

至于企業(yè)文化建設(shè)，活動(dòng)策劃、團(tuán)隊(duì)建設(shè)這些事也得寫進(jìn)去。像是年會(huì)籌備、團(tuán)建活動(dòng)組織這類的，都是常規(guī)工作。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)把“活動(dòng)方案撰寫”寫成“撰寫活動(dòng)方案”，雖然沒什么大問題，但還是顯得不夠順暢。

小編友情提醒：

別忘了寫上部門間的協(xié)調(diào)配合，跟其他部門溝通協(xié)作也是工作的一部分。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)把“跨部門溝通”寫成“部門跨溝通”，雖然大家都懂，但還是會(huì)讓人心頭一愣。

書寫經(jīng)驗(yàn)24人覺得有用

寫行政人事崗的崗位職責(zé)和職位要求時(shí)，得先搞清楚這個(gè)崗位的具體工作內(nèi)容。這崗位，說白了就是管事的，上到公司戰(zhàn)略規(guī)劃，下到員工考勤記錄，什么都得操心。比如負(fù)責(zé)招聘，就得看簡(jiǎn)歷、面試，還得跟各部門溝通協(xié)調(diào)，確保招進(jìn)來的人能干活兒。要是做培訓(xùn)，那就要設(shè)計(jì)課程、聯(lián)系講師，還得跟蹤效果，看看培訓(xùn)到底有沒有用。

日常管理也是重點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、文件歸檔，這些都是基本功。還有考勤這塊兒，每天得盯著員工打卡情況，月底還得算工資，這活兒看似簡(jiǎn)單，但真要干好也不容易。遇到員工糾紛什么的，也得去調(diào)解，別小看這些瑣事，處理不好會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)氛圍。

至于職位要求，學(xué)歷不能太低，至少得本科，專業(yè)倒不是特別重要，但人力資源管理之類的會(huì)加分。經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，至少得有兩年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，沒經(jīng)驗(yàn)的話，做起事來難免手忙腳亂。性格方面，得是個(gè)細(xì)心的人，不然容易出錯(cuò)，比如把員工的績(jī)效考核表填錯(cuò)了，或者把會(huì)議時(shí)間記岔了，這種事情雖小，但影響挺大的。

書寫注意事項(xiàng)：

溝通能力必須強(qiáng)，因?yàn)榇蚪坏赖娜硕啵I(lǐng)導(dǎo)、同事、供應(yīng)商，樣樣都要應(yīng)付。要是性格內(nèi)向，不愛說話，那這個(gè)崗位可能不太適合。還有，得有點(diǎn)抗壓能力，因?yàn)槭虑槎嗟臅r(shí)候，加班是常有的事，要是扛不住壓力，很容易就崩潰了。

其實(shí)寫這些東西的時(shí)候，不用太拘泥于形式，只要能把崗位的工作內(nèi)容和需要的能力說清楚就行。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)把一些小細(xì)節(jié)給忽略了，比如把“人事檔案管理”寫成“人事實(shí)檔案管理”，雖然意思差不多，但還是容易讓人覺得不專業(yè)。還有些地方可能會(huì)寫得啰嗦，比如把“負(fù)責(zé)公司活動(dòng)策劃”寫成“負(fù)責(zé)策劃組織公司各種各樣的活動(dòng)，包括但不限于年會(huì)、團(tuán)建、生日會(huì)等等”，其實(shí)簡(jiǎn)單點(diǎn)說就好多了。

書寫經(jīng)驗(yàn)85人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作內(nèi)容，不能太虛。比如說行政這一塊，就是管后勤保障之類的，具體一點(diǎn)，像辦公用品采購(gòu)、管理辦公設(shè)備、安排會(huì)議室這些，都得寫進(jìn)去。人事方面，招聘、培訓(xùn)員工，還有考勤管理什么的，也得涵蓋。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如提到招聘，只寫了負(fù)責(zé)招聘，沒說具體的流程，像篩選簡(jiǎn)歷、面試安排這些就沒體現(xiàn)出來。

書寫注意事項(xiàng)：

寫的時(shí)候還得注意語(yǔ)氣，如果是給高層領(lǐng)導(dǎo)看的，就得正式點(diǎn)，像“協(xié)助副總裁處理日常事務(wù)”這樣的說法就比較合適。要是給基層員工看的，那就可以口語(yǔ)化一點(diǎn)，比如“幫忙處理一些雜事”。但這樣寫的話，可能會(huì)讓人覺得不夠?qū)I(yè)，所以最好還是用正式點(diǎn)的措辭。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)，會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊，草草了事。比如說寫到行政這塊，就隨便寫了句“負(fù)責(zé)行政事務(wù)”，其實(shí)這根本不夠詳細(xì)。應(yīng)該細(xì)化到具體的任務(wù)，像“負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放，確保各部門正常使用”。這樣寫起來雖然麻煩點(diǎn)，但能讓執(zhí)行的人知道該怎么做。

寫的時(shí)候還容易忽略內(nèi)部協(xié)作的部分，比如跟其他部門的關(guān)系。像人事這邊，除了招人培訓(xùn)，還得跟用人部門溝通，了解他們的需求。如果這部分沒寫進(jìn)去，別人看了會(huì)覺得職責(zé)不清。不過要是寫得太啰嗦，又怕別人看不進(jìn)去，所以得把握好這個(gè)度。

再說到語(yǔ)言表達(dá)上，有時(shí)候會(huì)用一些不太恰當(dāng)?shù)脑~。比如寫到“監(jiān)督員工行為”，聽起來有點(diǎn)嚴(yán)厲，改個(gè)詞可能就更好，像“引導(dǎo)員工遵守規(guī)章制度”。不過這也不是絕對(duì)的，得看公司的文化和氛圍，要是公司本身就比較寬松，那用“監(jiān)督”也沒什么問題。

書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體是干什么的。比如人事/行政助理，這類崗位主要就是幫忙處理一些日常事務(wù)，像文件整理、會(huì)議記錄、考勤統(tǒng)計(jì)什么的。寫的時(shí)候別光顧著羅列事情，得讓人一看就知道這工作干起來是怎么個(gè)流程，比如文件歸檔，先分類，再編號(hào)，最后存放到指定位置。

銷售助理，就更偏向于業(yè)務(wù)支持了。平時(shí)可能要負(fù)責(zé)客戶資料管理、訂單跟進(jìn)、協(xié)助策劃活動(dòng)之類的。這部分內(nèi)容寫的時(shí)候得帶點(diǎn)專業(yè)味兒，像訂單跟進(jìn)這部分，可以寫“及時(shí)更新銷售數(shù)據(jù)，確保訂單狀態(tài)透明化”，這樣聽上去就挺靠譜的。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略細(xì)節(jié)。比如說人事助理，寫職責(zé)時(shí)不能只說“負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理”，還得補(bǔ)充一句“包括但不限于合同簽署、社保開戶等具體事項(xiàng)”。還有銷售助理，不能光寫“協(xié)助完成市場(chǎng)推廣”，最好再加一句“參與制定推廣策略并執(zhí)行”。

寫職位要求的時(shí)候也得注意，別太籠統(tǒng)。比如人事/行政助理，要求里可以提到“熟悉辦公軟件操作”，但最好再?gòu)?qiáng)調(diào)一下“熟練使用excel表格函數(shù)功能”，這樣顯得更具體。銷售助理的要求也不能光寫“良好的溝通能力”，得加上“能承受一定工作壓力，適應(yīng)頻繁出差”。

寫這些東西的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)不小心用詞不當(dāng)。比如把“文件整理”寫成“文件梳理”，雖然差別不大，但仔細(xì)看的話還是能發(fā)現(xiàn)不一樣。還有就是，有時(shí)候?yàn)榱藞D省事，可能會(huì)把幾個(gè)職責(zé)合并在一起寫，結(jié)果讀起來就有點(diǎn)亂。像把“負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)”和“處理員工福利申請(qǐng)”混一塊兒，這樣反而不容易看明白。

書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺得有用

寫行政人事副總經(jīng)理的崗位職責(zé)，得看具體的公司需求。這類崗位既要懂管理又要熟悉人事流程，所以描述的時(shí)候要結(jié)合這兩個(gè)方面。比如，提到日常事務(wù)管理時(shí)，可以寫負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通，確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。這部分要具體一些，像組織會(huì)議、跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度這類細(xì)節(jié)都可以帶上。

再說到人事這塊，職責(zé)范圍可能包括招聘、培訓(xùn)員工，還有績(jī)效考核之類的。這里可以稍微詳細(xì)點(diǎn)，比如參與制定招聘計(jì)劃，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試，最后確定人選。還有就是員工培訓(xùn)，這不僅是新員工入職培訓(xùn)，還包括在職人員的技能提升?？?jī)效考核也是重點(diǎn)，得確保公平公正，這直接影響到員工的積極性。

不過有時(shí)候?qū)懫饋砣菀缀雎砸恍┬…h(huán)節(jié)，像是辦公用品采購(gòu)這類看似不起眼的事，其實(shí)也很重要。如果寫的時(shí)候沒注意到，就可能漏掉。還有就是處理員工關(guān)系，遇到矛盾沖突時(shí)需要及時(shí)調(diào)解，不然會(huì)影響團(tuán)隊(duì)氛圍。這部分最好能寫出主動(dòng)性，比如說主動(dòng)了解員工想法，幫助解決問題之類的。

書寫注意事項(xiàng)：

行政人事副總經(jīng)理還得關(guān)注公司的規(guī)章制度，確保大家都遵守。這個(gè)部分可以強(qiáng)調(diào)監(jiān)督執(zhí)行的作用，但別忘了提到反饋機(jī)制，要是發(fā)現(xiàn)制度有問題，要及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。還有些時(shí)候會(huì)涉及對(duì)外聯(lián)絡(luò)，比如接待來訪客戶或者合作伙伴，這也算工作的一部分。寫的時(shí)候要注意語(yǔ)氣，既要有職業(yè)素養(yǎng)又不失親和力。

還有個(gè)容易忽視的地方是檔案管理，無論是員工資料還是公司文件，都需要妥善保存。這部分可以寫得細(xì)致些，比如分類歸檔、定期檢查之類的工作內(nèi)容。另外，信息化建設(shè)也挺關(guān)鍵，隨著科技發(fā)展，很多傳統(tǒng)工作方式都在轉(zhuǎn)變，所以在這個(gè)崗位上得跟上節(jié)奏，推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作內(nèi)容。像人事行政這一塊兒，就是既要管人也要管事。比如人事這部分，招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系什么的都得顧著，行政，辦公室管理、后勤保障也得操心。寫的時(shí)候要具體點(diǎn)，別太籠統(tǒng)，就說每天都要干什么，像是負(fù)責(zé)招聘，那得寫清楚怎么招，是線上還是線下，是不是還要跟各部門溝通需求。

寫的時(shí)候要注意，有些細(xì)節(jié)容易漏掉。比如，行政這塊兒，辦公用品采購(gòu)這事就別忘了提一下，不然別人不知道這是你的工作范圍。有時(shí)候?qū)懙娜丝赡苡X得這事太基礎(chǔ)了，結(jié)果給忘了，這就好比裝修房子時(shí)忘記裝插座，到時(shí)候用起來就麻煩了。

書寫注意事項(xiàng)：

寫的時(shí)候別光顧著說工作內(nèi)容，績(jī)效考核也是人事的重要部分，這關(guān)系到員工的積極性。要是寫成“協(xié)助制定績(jī)效考核方案”，聽起來就有點(diǎn)模糊，不如直說“負(fù)責(zé)組織并實(shí)施每月績(jī)效考核”。這樣寫的話，別人一看就知道這個(gè)職位需要做什么，不會(huì)產(chǎn)生歧義。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)，容易忽略一些日常事務(wù)性的活兒。比如員工入職手續(xù)辦理，這雖然是小事，但也是日常工作的一部分。要是沒寫進(jìn)去，別人還以為這個(gè)崗位不用管這些瑣碎的事情呢。所以，要把這類事情也寫進(jìn)去，哪怕看起來不起眼。

還有，寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如有的公司特別注重企業(yè)文化建設(shè)，那就可以加上“推動(dòng)企業(yè)文化的落地執(zhí)行”這樣的描述。這樣寫出來的職責(zé)才更有針對(duì)性，也更能體現(xiàn)這個(gè)崗位的價(jià)值。不過，有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軟]注意到這一點(diǎn)，結(jié)果寫出來的東西就顯得千篇一律，缺乏特色。

寫完之后，最好能找?guī)讉€(gè)有經(jīng)驗(yàn)的人看看，聽聽他們的意見。有時(shí)候自己寫的時(shí)候，總覺得沒問題，但外人一眼就能看出漏洞。就像寫文章一樣，有時(shí)候自己檢查不出來的小毛病，旁人一眼就發(fā)現(xiàn)了。