
【第1篇】某物業(yè)項目安全事務(wù)組崗位職責(zé)怎么寫700字
物業(yè)項目安全事務(wù)組崗位職責(zé)
所在部門:**管理處
直屬上級:管理處副經(jīng)理
職責(zé)概要:安全事務(wù)組是在副經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)安全管理工作的落實與監(jiān)督實施。
基本任務(wù)和職責(zé):
1、負(fù)責(zé)保安工作現(xiàn)場管理。
2、負(fù)責(zé)保安工作各類質(zhì)量記錄的整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)計劃并落實安全管理員軍事訓(xùn)練及每月一次考核,從而不斷提高安全管理員的身體素質(zhì),增強(qiáng)安全管理班的凝聚力與戰(zhàn)斗力。
4、負(fù)責(zé)計劃并落實安全管理員日常培訓(xùn)工作(每周不少于一次),有計劃、有步驟地帶領(lǐng)安全管理員學(xué)習(xí)物業(yè)知識、法律知識、公司各項規(guī)章制度,以樹立法制觀念,提高業(yè)務(wù)水平。
5、負(fù)責(zé)半年度的理論考核,有效的監(jiān)督安全管理員工作狀態(tài),考核其業(yè)績,作為工資晉升(年底獎金)的依據(jù)。
6、按規(guī)定日期將安全管理員的考勤表及考評分表報副經(jīng)理。
7、負(fù)責(zé)每周一次檢查安全管理班的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,并予每月底根據(jù)日常檢查結(jié)果予以通報。
8、不定期檢查各安全管理班工作情況,各項制度落實情況,安全防范、消防情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告管理處經(jīng)理。
9、根據(jù)部門經(jīng)理安排具體落實夜間查崗計劃,并將查崗結(jié)果予以上報。
10、負(fù)責(zé)按規(guī)定日期制定安全事務(wù)組下月工作計劃并上報管理處經(jīng)理。
11、負(fù)責(zé)制定消防器材檢查計劃和消防演習(xí)方案,并嚴(yán)格落實到安全管理班的執(zhí)行情況。
12、負(fù)責(zé)制定院區(qū)交通秩序管理措施,嚴(yán)格落實到安全管理各班、各崗,保障院區(qū)良好的交通秩序。
13、負(fù)責(zé)高樓傳達(dá)室安全管理員信報發(fā)放監(jiān)督管理工作。
14、協(xié)助政府執(zhí)法機(jī)關(guān)做好必要的配合工作。
15、協(xié)助公司其他部門工作做好安全管理工作。
16、發(fā)現(xiàn)其他部門工作出現(xiàn)問題時,及時報相關(guān)主管處理。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗16人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和環(huán)境。比如這個物業(yè)項目安全事務(wù)組,他們的工作肯定離不開日常的安全巡查,這就得提到他們要檢查消防設(shè)施是否完好,還有監(jiān)控設(shè)備運行情況。還有,他們可能需要處理一些突發(fā)事件,像業(yè)主反映家里漏水了,或者是小區(qū)里有可疑人員,這時候就需要迅速反應(yīng),協(xié)調(diào)資源去解決。
說到具體的職責(zé),像夜間巡邏這類工作,就該明確提到他們要定時巡查園區(qū)各處,確保沒有安全隱患。而且,這組成員還得負(fù)責(zé)安全培訓(xùn),教大家怎么正確使用滅火器之類的常識。另外,他們可能還要記錄各種安全事件,包括時間、地點、經(jīng)過什么的,這些都得詳細(xì)登記下來,方便以后查閱。
實際工作中難免會遇到特殊情況,比如說突然接到報警電話,說有人在樓頂攀爬,這時候就得馬上派人過去查看,同時通知保安隊長,組織力量進(jìn)行勸阻。有時候也可能碰到業(yè)主投訴噪音擾民,那就得上門調(diào)解,跟雙方溝通好,盡量達(dá)成一致意見。
要是涉及文件管理,他們就得妥善保管各類安全檔案,像是應(yīng)急預(yù)案、值班記錄什么的。還有,定期開展安全檢查也是必不可少的,比如檢查電梯運行狀況、樓道里的應(yīng)急照明燈是不是正常亮著。有時候,他們還可能參與一些大型活動的安全保障工作,這就需要提前布置場地,設(shè)置隔離帶什么的。
其實寫崗位職責(zé)的時候,重要的是把具體的工作任務(wù)都說清楚。比如他們得經(jīng)常提醒業(yè)主注意防盜,尤其是在節(jié)假日前后,要特別留意門窗是否關(guān)好。還有,如果發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)有違章搭建的情況,就得及時上報相關(guān)部門處理。不過有時候?qū)懙臅r候,可能會忘記提到某些細(xì)節(jié),比如有些物業(yè)項目還要求安全員熟悉周邊的交通路線,以便緊急情況下能快速疏散人群。
【第2篇】物業(yè)公司項目經(jīng)理崗位職責(zé)-3怎么寫400字
物業(yè)公司項目經(jīng)理崗位職責(zé)3
1、領(lǐng)導(dǎo)全體項目服務(wù)部員工完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)。
2、對項目的收支情況負(fù)責(zé),業(yè)主住戶滿意率在95%以上。
3、對項目部的整體服務(wù)質(zhì)量安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。
4、對項目的內(nèi)部運作負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)項目不合格服務(wù)的處理及糾正、預(yù)防措施和跟蹤。
6、每季度走訪各業(yè)主不少于1次,制定各月工作計劃和總結(jié)。
7、按要求收集業(yè)主相關(guān)需求信息,并拿出組織實施方案。
8、對項目員工進(jìn)行考核,并據(jù)實進(jìn)行獎罰。
9、根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定對有關(guān)合同及分供方進(jìn)行評審。
10、根據(jù)國家、市及公司的決定,制定并批準(zhǔn)本項目的管理運作制度,計劃周密安排得體。
11、每年組織項目對業(yè)主進(jìn)行書面回訪滿意度調(diào)查。
12、督導(dǎo)各部門做好相關(guān)體系資料的建立和存檔。
13、檢查和組織相關(guān)部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期考核存檔。
14、組織管理人員做好日檢,周檢,月評工作并存檔。
15、帶動和組織全體員工落實終端服務(wù)。
書寫經(jīng)驗84人覺得有用
物業(yè)公司項目經(jīng)理這個崗位的職責(zé)說起來還挺復(fù)雜的,畢竟這涉及到物業(yè)管理和業(yè)主服務(wù)的方方面面。要是想寫得具體又實用,就得從日常的工作場景出發(fā),結(jié)合實際的情況去描述。
比如,項目經(jīng)理肯定得負(fù)責(zé)項目的整體運作,這就包括了制定計劃、協(xié)調(diào)資源、跟進(jìn)進(jìn)度什么的。要是寫的時候能提到一些具體的任務(wù)就更好了,像是組織召開部門會議,檢查小區(qū)設(shè)施的維護(hù)情況,還有處理業(yè)主的投訴建議之類的。這些內(nèi)容聽起來就挺接地氣的,能讓人感受到這是個實打?qū)嵭枰獎邮指傻墓ぷ鳌?/p>
項目經(jīng)理還得跟各個部門打交道,這就少不了溝通協(xié)調(diào)這部分的內(nèi)容。寫的時候可以強(qiáng)調(diào)一下,要確保各部門之間的配合順暢,遇到問題及時解決。不過有時候?qū)懙竭@部分會不小心漏掉一個關(guān)鍵點,比如說沒有明確提到跨部門協(xié)作的具體方式,這樣就會顯得有點模糊。其實這里完全可以補(bǔ)充一下,比如通過定期的例會來促進(jìn)交流,或者建立一個共享的信息平臺方便大家獲取最新動態(tài)。
書寫注意事項:
財務(wù)方面的管理也是項目經(jīng)理的一項重要工作。預(yù)算編制、成本控制、費用審核這些都是繞不開的環(huán)節(jié)。寫這部分的時候如果能加上一些實際的操作細(xì)節(jié)就更棒了,像是一些常用的財務(wù)管理軟件,或者是如何合理分配資金來保證項目正常運行。不過在這里可能會不小心用錯詞,比如把“資金”寫成“資產(chǎn)”,雖然兩個詞意思接近,但放在這里就不太合適了。
再說到安全管理這塊兒,項目經(jīng)理得確保整個小區(qū)的安全措施到位,比如消防設(shè)備的檢查、安保人員的培訓(xùn)等等。寫的時候可以提到一些具體的措施,像是定期開展安全演練,加強(qiáng)夜間巡邏力度之類的。但有時候會忘記補(bǔ)充一點,就是應(yīng)急預(yù)案的制定也很重要,要是遇到突發(fā)狀況能迅速反應(yīng)才是關(guān)鍵。
小編友情提醒:
項目經(jīng)理還肩負(fù)著提升服務(wù)質(zhì)量的責(zé)任。這就意味著需要不斷收集業(yè)主反饋,改進(jìn)服務(wù)流程。寫這部分內(nèi)容的時候可以舉例說明,比如通過滿意度調(diào)查來了解業(yè)主的需求,然后針對性地優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容。不過這里可能會不小心用錯動詞,比如把“優(yōu)化”寫成“優(yōu)化好”,雖然只是多了一個字,但讀起來就有點啰嗦了。
【第3篇】物業(yè)項目保安隊長崗位職責(zé)3怎么寫700字
物業(yè)項目保安隊長崗位職責(zé)(三)
1直接上級:客戶服務(wù)中心主任
2直接下級:保安帶班班長
3崗位職責(zé):
3.1主持全隊工作,堅決貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,帶領(lǐng)全隊人員依據(jù)各自職責(zé),認(rèn)真做好管理區(qū)域的治安防范工作。
3.2處事公正廉明,言行文明,虛心接受別人的意見和建議。
3.3熟悉和掌握保安各崗位職責(zé)、任務(wù)、工作要求、考核標(biāo)準(zhǔn),掌握管理區(qū)域內(nèi)的基本情況和保安工作規(guī)律。
3.4做好保安隊的月工作安排(包括訓(xùn)練、學(xué)習(xí))。
3.5經(jīng)常檢查各崗位工作情況,零點之后的夜查每月不少于4次。
3.6負(fù)責(zé)做好保安員的崗位培訓(xùn)、軍事訓(xùn)練、內(nèi)務(wù)管理。
3.7負(fù)責(zé)全體保安隊員的考核工作。
3.8每周組織保安員開一次例會,總結(jié)一周的保安管理工作情況;每月以書面形式(保安工作月報)向客服主任及保安主管上報安全管理工作情況。
3.9做好突發(fā)性事件的處理;不能獨立解決的問題,及時上報客服中心主任并協(xié)助解決。
3.10服從安排,及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
4保安隊長權(quán)限
4.1對本物業(yè)管理區(qū)域有權(quán)進(jìn)行安全監(jiān)督。
4.2有權(quán)檢查各崗位保安值勤情況,對玩忽職守,違紀(jì)、違規(guī)人員有權(quán)進(jìn)行處罰。
4.3每月對考核不合格的保安人員有權(quán)進(jìn)行處罰。
4.4對不稱職的保安員有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)提出辭退建議。
4.5有權(quán)根據(jù)實際需要,在報請主任審核后對各崗位保安員進(jìn)行調(diào)整。
5執(zhí)業(yè)要求
5.1教育:初中以上學(xué)歷 保安工作執(zhí)業(yè)資格
5.2工作經(jīng)驗:一年以上保安工作經(jīng)驗或相關(guān)管理工作經(jīng)驗
5.3執(zhí)業(yè)素質(zhì)
具有一定的管理能力;富有正義感、愛心、耐心、熱心,禮貌待人,和藹可親;思維敏捷,法律意識強(qiáng),不逞兇斗勇;語言的組織、表達(dá)能力較強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通、說服力;團(tuán)隊意識、服務(wù)意識強(qiáng);能夠積極主動學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
書寫經(jīng)驗59人覺得有用
物業(yè)項目保安隊長這個崗位的職責(zé)說起來挺復(fù)雜的,既要考慮日常管理,又要兼顧突發(fā)狀況的處理。寫這類崗位職責(zé)的時候,得先把保安隊長需要承擔(dān)的任務(wù)列出來,比如巡邏檢查、人員調(diào)度、應(yīng)急演練這些基本的工作內(nèi)容,然后再補(bǔ)充一些細(xì)節(jié),像是如何協(xié)調(diào)業(yè)主和安保團(tuán)隊的關(guān)系,還有就是定期組織安全培訓(xùn),這些都是日常工作的一部分。
說到具體操作,保安隊長首先要確保小區(qū)的安全,每天早晚兩次的巡查少不了,看看門禁系統(tǒng)有沒有故障,消防通道是否暢通,這些都是基礎(chǔ)工作。另外,對于外來人員的登記管理也得盯緊了,不能隨便放行,特別是晚上十點以后,更要提高警惕。還有,如果遇到緊急情況,比如有人報警求助,隊長就得第一時間趕到現(xiàn)場,指揮隊員進(jìn)行處理,這一步特別關(guān)鍵。
除了這些常規(guī)任務(wù),保安隊長還需要時不時地跟業(yè)主溝通交流,了解他們對安保工作的看法和建議。有時候業(yè)主反映的問題可能比較瑣碎,像是電動車亂停亂放,或者寵物狗沒有牽繩子,這些問題看似小事,但如果不及時解決,就容易引發(fā)矛盾。所以,隊長得學(xué)會耐心傾聽,然后合理安排人員去處理這些問題。
再來說說隊伍管理這塊兒,保安隊長需要定期召開會議,給大家講講最新的安全形勢,分享一些成功處置突發(fā)事件的經(jīng)驗。不過有時候開會的時候,難免會有人開小差,這時候隊長得想辦法調(diào)動大家的積極性,比如說設(shè)置一些小獎勵,鼓勵表現(xiàn)好的隊員。當(dāng)然,如果發(fā)現(xiàn)哪個隊員態(tài)度不端正,那也得嚴(yán)肅批評,不然整個團(tuán)隊的紀(jì)律性就會松散。
至于設(shè)備維護(hù)這一塊兒,隊長也得操心,比如監(jiān)控攝像頭要是出了問題,要及時聯(lián)系維修人員來修。還有消防器材,每個月都得檢查一遍,確保萬無一失。有時候設(shè)備壞了,供應(yīng)商那邊又遲遲不來修,這種情況確實讓人頭疼,但作為隊長,你就得想辦法催促,畢竟安全無小事嘛。
【第4篇】物業(yè)項目中心電腦文檔人員崗位職責(zé)怎么寫450字
物業(yè)項目中心電腦文檔人員崗位職責(zé)
1負(fù)責(zé)住宅區(qū)工程圖紙、住戶資料和管理中心文件資料等統(tǒng)一管理工作。
2建立、健全檔案制度。所有資料分門別類,制作檔案目錄,并在檔案柜上標(biāo)明存放類別,以便迅速查找資料。資料類別分類概括如下:
a.工程圖紙類別:土建、給排水、電氣照明、消防、綠化、機(jī)電設(shè)備。
b.住戶資料:住戶資料登記表、裝修申請資料、房屋維修資料、驗房登記表。
c.住宅區(qū)交接資料:房屋驗收表、水電表表底數(shù)據(jù)、工程施工單位資料。
d.管理中心資料:管理規(guī)章制度、管理中心崗位責(zé)任制度、國家有關(guān)法令制度和文件、人事資料、小區(qū)基本情況總匯。
e.技術(shù)書籍類。
3負(fù)責(zé)管理中心打字、復(fù)印和傳真等工作,并負(fù)責(zé)文件的報送、收取和管理中心報刊、信件發(fā)放。
4熟悉轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)和面積,以及管理費、水電費等收費標(biāo)準(zhǔn)及計算方法,并協(xié)助收費等工作。
5承辦管理中心各類會務(wù)工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀(jì)要。
6負(fù)責(zé)上級和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
7完成管理中心經(jīng)理交待的其它任務(wù)。
書寫經(jīng)驗13人覺得有用
物業(yè)項目中心電腦文檔人員這個崗位的工作內(nèi)容其實挺復(fù)雜的,既要負(fù)責(zé)日常文件管理,又要配合團(tuán)隊完成一些專項任務(wù)。比如,文檔員得熟悉各種辦公軟件的操作,像excel、word這些基本工具都得玩轉(zhuǎn),不然沒法高效處理文檔。每天可能都要整理項目資料,分類歸檔,確保每個文件都有地方可查,這活兒看起來簡單,但真要做好不容易。
有時候接到緊急任務(wù),比如突然需要某個合同文件,就得迅速找到,要是歸類不清晰,那就麻煩了。還有,文檔員還得參與一些會議記錄工作,會后要將會議紀(jì)要整理出來發(fā)給大家,這部分內(nèi)容特別需要注意細(xì)節(jié),因為稍不留神就可能出現(xiàn)筆誤,比如把“同意”打成“拒絕”,雖然只是一字之差,但后果可能很嚴(yán)重。所以平時養(yǎng)成仔細(xì)檢查的習(xí)慣很重要。
書寫注意事項:
電腦文檔人員還要定期備份重要數(shù)據(jù),防止意外丟失。這一步驟看似簡單,但實際上很重要,要是哪天硬盤壞了,沒有備份的話,那損失可就大了。還有就是,有些文件涉及敏感信息,必須妥善保管,不能隨便亂放,這也是一個需要注意的地方。
文檔員有時還得協(xié)助其他部門做一些基礎(chǔ)工作,比如打印、復(fù)印之類的,這類事情雖然瑣碎,但也是日常工作的一部分。如果遇到大型活動或者項目驗收,還需要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料,這時候時間緊任務(wù)重,得合理安排好自己的工作節(jié)奏才行。
文檔管理這份工作雖然不算太難,但也挺考驗?zāi)托牡?。有時候文件太多,分類起來頭都大了,不過習(xí)慣了就好。
【第5篇】物業(yè)公司項目經(jīng)理崗位職責(zé)4怎么寫250字
物業(yè)公司項目經(jīng)理崗位職責(zé)(四)
1、以身作則,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項工作。
2、檢查、監(jiān)督負(fù)責(zé)轄區(qū)紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔。
3、熱情對待客戶,及時處理顧客對服務(wù)投訴,并做好記錄。
4、定期對本項目員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
5、協(xié)調(diào)本項目與各個部門的關(guān)系,合理安排人力和物力資源。
6、負(fù)責(zé)清潔用品采購計劃的編制和進(jìn)貨物品的驗收工作,并控制其合理使用,協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管。
7、負(fù)責(zé)客戶的租金及物業(yè)管理費用的催收工作。
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。
書寫經(jīng)驗54人覺得有用
物業(yè)公司項目經(jīng)理這個崗位的職責(zé)寫起來挺講究的,得結(jié)合實際工作情況來說,不能太籠統(tǒng)。比如,項目經(jīng)理要負(fù)責(zé)整個項目的日常管理工作,這包括但不限于人員調(diào)配、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督這些方面。平時,項目經(jīng)理需要定期組織召開部門會議,主要是為了總結(jié)上周的工作成果,布置下周的任務(wù)目標(biāo),還要協(xié)調(diào)各個部門之間的合作,確保大家勁往一處使。
再就是關(guān)于項目現(xiàn)場管理這部分,項目經(jīng)理得時刻關(guān)注小區(qū)內(nèi)的環(huán)境維護(hù)情況,比如綠化保養(yǎng)、設(shè)施設(shè)備的檢修這類事。要是遇到業(yè)主投訴,項目經(jīng)理就得第一時間趕到現(xiàn)場查看具體情況,然后迅速拿出解決方案,畢竟業(yè)主滿意才是最重要的。不過有時候事情多起來,可能顧不上那么周全,有些細(xì)節(jié)就容易被忽略掉。
還有財務(wù)這塊兒也是項目經(jīng)理的一大塊工作,要合理控制成本支出,編制年度預(yù)算計劃。這期間涉及到很多數(shù)字方面的考量,得保證每一筆錢都花在刀刃上。但有時候面對突如其來的額外開支,項目經(jīng)理可能得臨時調(diào)整預(yù)算分配,這時候就考驗經(jīng)驗了。
書寫注意事項:
項目經(jīng)理還得參與一些外部溝通交流活動,像是和街道辦、派出所之類的單位打交道。這些場合下,項目經(jīng)理需要代表公司表達(dá)立場,處理各種突發(fā)狀況。要是事先沒做好功課,難免會在言辭上顯得底氣不足,影響公司的形象。
【第6篇】物業(yè)項目總監(jiān)崗位職責(zé)怎么寫350字
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域各項目管理工作。
2、制定管轄區(qū)域項目年度、季度、月度工作計劃上報區(qū)域總經(jīng)理批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按工作計劃完成相關(guān)工作。
3、處理管轄區(qū)域項目業(yè)主投訴問題。
4、嚴(yán)格按照公司質(zhì)量管理的要求確保管轄區(qū)域各項目管理處的各項工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)造品牌效應(yīng)。
5、建立健全管理區(qū)域各項目規(guī)章制度,組織對各項目管理人員的培訓(xùn)、考核工作。
6、對管轄區(qū)域各項目管理處管理費用的收繳率負(fù)直接責(zé)任。
7、熟悉本專業(yè)業(yè)務(wù),三年以上大型物業(yè)公司項目總監(jiān)崗位經(jīng)歷,熟知相關(guān)的法律法規(guī),精通物業(yè)管理各流程。
8、具有較強(qiáng)的溝通組織協(xié)調(diào)能力。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、5年以上物業(yè)管理經(jīng)驗;
3、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和處理突發(fā)事件的能力;
4、具有市場拓展經(jīng)驗、區(qū)域管理經(jīng)營;
5、在萬科、中海、恒大等公司有管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
書寫經(jīng)驗84人覺得有用
物業(yè)項目總監(jiān)這個崗位挺關(guān)鍵的,主要是負(fù)責(zé)整個項目的運作,包括日常管理、人員調(diào)配和客戶溝通什么的。這份工作得對物業(yè)的各種流程特別熟悉,像綠化養(yǎng)護(hù)、安保巡查這些具體事務(wù)都要心中有數(shù)。還有,跟業(yè)主打交道也是一門學(xué)問,遇到投訴或是建議,要及時處理,態(tài)度還得熱情誠懇。
平時,要監(jiān)督手下員工的工作進(jìn)度,確保他們按時完成任務(wù)。有時候事情多起來,可能還會加班加點,尤其是遇到緊急情況,比如設(shè)備故障什么的,就得第一時間趕到現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決。另外,預(yù)算這塊兒也要管好,每個月的開支得控制在合理范圍內(nèi),不然超出太多領(lǐng)導(dǎo)那邊不好交代。
文件管理也是重要一環(huán),各種合同、報告之類的文檔要分類存檔,方便以后查閱。要是公司有新政策出臺,得組織員工培訓(xùn),讓大家了解最新的規(guī)定。不過有時候?qū)懖牧系臅r候可能會漏掉一些細(xì)節(jié),比如某份文件忘記上傳系統(tǒng)了,或者是在郵件里少寫了幾個字,這就需要多檢查幾遍。
跟其他部門的合作也很重要,比如說工程部那邊如果維修計劃有變動,得及時通知客服部調(diào)整相應(yīng)服務(wù)。有時候事情多了難免顧此失彼,比如上周我就差點忘了給某位住戶回電話,還好后來想起來補(bǔ)救了。所以呀,記性要好,腦袋里得裝著各種事項。
【第7篇】某物業(yè)公司項目經(jīng)理助理崗位職責(zé)怎么寫550字
物業(yè)公司項目經(jīng)理助理崗位職責(zé)
項目經(jīng)理業(yè)務(wù)助手,對項目部工作負(fù)間接責(zé)任,組織協(xié)調(diào)項目部一切事務(wù)性工作開展,執(zhí)行項目經(jīng)理決定,推行項目部工作。其主要職責(zé)如下:
1、認(rèn)真執(zhí)行行業(yè)管理政策、法規(guī)及公司的各項管理規(guī)章、質(zhì)量體系文件、工作計劃和指令,定期向項目經(jīng)理匯報工作情況。
2、負(fù)責(zé)項目部內(nèi)部各部門工作的銜接和規(guī)范,對外協(xié)調(diào)相關(guān)單位、部門的公共關(guān)系,確保項目部工作正常、順利開展。
3、不斷建立和完善各項管理制度、監(jiān)督和考核體系,確保各專業(yè)組政行令通,信息反饋流暢,管理工作高效。
4、負(fù)責(zé)組織與住戶溝通,主動收集客戶意見,及時認(rèn)真的了解和解決住戶提出的合理需求,收集各類信息,采納合理化建議,配合管委會召開小區(qū)業(yè)主大會,審議通過各項事關(guān)小區(qū)全體業(yè)主的重大決策,并予以貫徹執(zhí)行。
5、直接負(fù)責(zé)重大客戶投訴的處理和相關(guān)信息的溝通與轉(zhuǎn)達(dá)工作。
6、監(jiān)督、檢查小區(qū)各類公共設(shè)施維護(hù)、保養(yǎng)情況,負(fù)責(zé)公共設(shè)施大、中修計劃及年檢計劃的審核,把住現(xiàn)場質(zhì)量控制和竣工驗收質(zhì)量關(guān)。
7、監(jiān)督小區(qū)社區(qū)文化活動按計劃有序的進(jìn)行,并確保小區(qū)社區(qū)文化活動豐富多彩并與日常管理工作緊密結(jié)合。
8、關(guān)心員工生活,為員工解決實際困難,安排與落實員工的業(yè)余文化生活及體育活動,增強(qiáng)集體凝聚力。
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寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求。像物業(yè)公司項目經(jīng)理助理這個職位,主要就是幫項目經(jīng)理處理一些日常事務(wù)。比如,負(fù)責(zé)收集整理各種文件資料,這包括業(yè)主投訴記錄、維修單據(jù)之類的,確保這些資料完整無缺,方便后續(xù)查閱。還有就是協(xié)助項目經(jīng)理跟進(jìn)項目進(jìn)度,特別是那些比較緊急的任務(wù),比如小區(qū)綠化改造工程之類的,要隨時了解進(jìn)展情況。
書寫注意事項:
項目經(jīng)理助理還得參與一些會議,做好會議記錄,把討論的重點事項都記下來,還要跟進(jìn)會后布置的任務(wù)完成情況。要是遇到突發(fā)事件,比如小區(qū)突然停電了,就得及時聯(lián)系相關(guān)部門處理,同時向項目經(jīng)理匯報情況。還有,物業(yè)管理費的收繳工作也得配合好,有時候需要和業(yè)主溝通解釋收費明細(xì),這就得耐心點,態(tài)度友好些。
不過有時候?qū)懙臅r候,可能會忽略一些細(xì)節(jié),像是只顧著寫大方向的內(nèi)容,沒注意到有些具體任務(wù)沒有提到,像安全管理方面的職責(zé)就容易漏掉。其實安全管理也很重要,得提醒大家注意消防安全,定期檢查消防設(shè)備,確保設(shè)備正常運行。要是寫了半天都沒提安全這事,那這份職責(zé)描述就有點不全面了。
除了日常工作,項目經(jīng)理助理還得熟悉物業(yè)公司的規(guī)章制度,這樣才能更好地執(zhí)行任務(wù)。比如,要是公司規(guī)定每月都要進(jìn)行一次設(shè)施檢查,那你就得記得提醒相關(guān)人員按時完成檢查,并把結(jié)果匯總上報。有時候?qū)懙臅r候可能會忘記交代清楚這些具體的流程,導(dǎo)致別人看了還不明白具體該怎么做。
書寫注意事項:
項目經(jīng)理助理還應(yīng)該具備一定的溝通能力,能協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。比如,維修部和客服部的工作有時候會有交叉,像業(yè)主報修后,客服這邊得通知維修那邊,維修完了又得反饋給客服,這就需要助理在中間做好溝通橋梁。要是寫的時候沒強(qiáng)調(diào)這一點,就會顯得職責(zé)描述比較片面。
【第8篇】物業(yè)項目工程主管崗位職責(zé)8怎么寫950字
物業(yè)項目工程主管崗位職責(zé)(八)
一、崗位說明
部門:工程部
崗位:工程主管(可兼任電氣/空調(diào)/管道工程師)
直屬主管:暫不設(shè)工程經(jīng)理,直接受物業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)(暫不設(shè)工程經(jīng)理/副經(jīng)理)
二、招聘要求
性別年齡:男,50歲以下
身體狀況:身體健康,無其他特殊要求
教育程度:機(jī)電專業(yè)大學(xué)以上學(xué)歷
專業(yè)技能:熟悉物業(yè)各項工程和設(shè)備的施工、維修、保養(yǎng)和管理專業(yè)知識,有電氣暖通某一項專業(yè)特長,具有獨立領(lǐng)導(dǎo)部門開展工作的能力
工作經(jīng)驗:從事物業(yè)管理行業(yè)工程主管五年以上工作經(jīng)驗
資格證書:有機(jī)電專業(yè)中級技術(shù)職稱
語言能力:掌握一般英語知識,有英語聽說能力更佳
三、工作要求
勞動紀(jì)律:遵守公司的各項規(guī)章制度
工作時間:周一至周五每天九小時,中間含午餐休息時間一小時
辭職申請:提前三個月
四、工作待遇
工作制服:由公司提供統(tǒng)一的工作服
工作餐:
帶薪年假:
員工福利:享有國家規(guī)定的各種福利待遇
試用期:六個月
可晉升職位:工程經(jīng)理或工程副經(jīng)理
五、職責(zé)概述
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)整幢大樓之管理工作,確保物業(yè)的設(shè)施處于良好的運作狀態(tài),使物業(yè)長期得到保值、升值。
六、崗位職責(zé)
1.執(zhí)行物業(yè)總經(jīng)理的各項指示,安排好工程部所有人員的工作,確保人盡其才,合理使用。
2.負(fù)責(zé)大樓內(nèi)機(jī)電設(shè)備的操作運行正常,制定部門的年度、季度計劃,包括工程維護(hù)保養(yǎng)預(yù)算、人員編制、工作內(nèi)容、物品申購計劃、能源管理措施、外判工程計劃以及安全、環(huán)保等管理工作。
3.審核、批準(zhǔn)各專業(yè)工程師制定機(jī)電設(shè)備的日常運行、維修保養(yǎng)和巡視檢查制度,并督促認(rèn)真執(zhí)行。
4.洽談和確定外判維護(hù)保養(yǎng)合同,監(jiān)督承包商的工作、進(jìn)度和質(zhì)量。
5.制定安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序,指揮屬下員工解決物業(yè)中的各種突發(fā)事件,妥善處理善后事宜。
6.監(jiān)督檢查部門員工的行為、考勤、衣著、紀(jì)律,確保屬下員工的行為規(guī)范符合公司要求,做好員工考核工作。
7.檢查下屬各類工作報告,每周向物業(yè)總經(jīng)理作出工程報告。
8.有計劃地組織部門員工的培訓(xùn),不斷提高對整個物業(yè)的管理水平。
9.協(xié)調(diào)好與政府有關(guān)職能部門的關(guān)系,確保大廈水、電、消防、技防、衛(wèi)星接收及環(huán)保等設(shè)施的正常使用。
10.建立客戶投訴意見處理制度,確保所有維修單和投訴電話都能得到滿意的回復(fù)和解決。
11.每天堅持深入現(xiàn)場,抽查工程各項工作的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
12.按時完成總經(jīng)理布置的其他工作。
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物業(yè)項目工程主管這個崗位挺關(guān)鍵的,主要負(fù)責(zé)整個項目的設(shè)備設(shè)施維護(hù)什么的,得確保這些東西正常運轉(zhuǎn)。這工作說起來簡單,其實里面門道不少。比如,日常巡查,得不定期去看看那些電梯啊、消防系統(tǒng)啊之類的,看看有沒有什么問題,要是發(fā)現(xiàn)問題了就得趕緊處理,不能拖著。
再說了,還得盯緊施工進(jìn)度,尤其是裝修什么的,要是施工隊干得慢了或者質(zhì)量不行,那可就麻煩了。工程主管得及時跟他們溝通協(xié)調(diào),該催就催,該反饋就反饋。有時候接到業(yè)主報修電話,也得迅速反應(yīng),不能讓業(yè)主覺得我們這兒辦事磨嘰。
書寫注意事項:
文件資料這塊也不能馬虎。像設(shè)備的保養(yǎng)記錄,維修臺賬,都得整理得清清楚楚,不然到時候出了事找不著北。還有,安全培訓(xùn)也是個大事,得定期組織員工學(xué)習(xí)安全知識,提高大家的安全意識。
有時候也會遇到特殊情況,比如說突然停電了,這時候就得馬上排查原因,是線路問題還是設(shè)備故障,不管咋樣,得盡快恢復(fù)供電,不能讓業(yè)主太著急。還有就是,預(yù)算管理也不能忽視,得合理安排維修資金,不能亂花,也不能舍不得花,得掌握好這個度。
有時候忙起來,可能顧不上喝口水,但這是自己的職責(zé)所在,再累也得撐著。畢竟物業(yè),服務(wù)業(yè)主是頭等大事。不過有時候也會有些小意外,比如剛檢查完設(shè)備沒多久又出問題了,這就需要多留心,多積累經(jīng)驗了。


















