書寫經(jīng)驗(yàn)96人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況來考慮。行政科的工作比較雜，涉及面廣，所以職責(zé)描述不能太籠統(tǒng)。像日常辦公用品的管理，這是行政科的基本任務(wù)之一，就得具體點(diǎn)，比如負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放和登記，確保每樣?xùn)|西都有記錄可查。還有會(huì)議室的安排，這也很重要，不僅要提前準(zhǔn)備好設(shè)備，還得保證環(huán)境整潔，有時(shí)候可能需要協(xié)調(diào)各部門的時(shí)間。

文件歸檔也是行政科的一項(xiàng)重要工作，得確保所有的文件分類清楚，便于日后查找。這里要注意的是，檔案室的管理要細(xì)致，不能隨便亂放，每個(gè)文件都應(yīng)該有明確的位置。另外，接待來訪人員的工作也不能忽視，要提前了解來訪者的身份和目的，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，比如安排車輛接送，或是通知相關(guān)部門接待。

有時(shí)候會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如設(shè)備故障，這時(shí)候就需要快速反應(yīng)，及時(shí)聯(lián)系維修人員處理。還有就是員工的考勤統(tǒng)計(jì)，這關(guān)系到工資發(fā)放，必須準(zhǔn)確無誤。不過有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬觯涯程斓挠涗浡┑?，這就需要定期檢查核對(duì)。

行政科還需要配合其他部門完成一些臨時(shí)性的任務(wù)，比如組織活動(dòng)或是參與項(xiàng)目評(píng)估。這些工作雖然不是經(jīng)常性的，但也得認(rèn)真對(duì)待，畢竟涉及到公司的整體運(yùn)作。另外，對(duì)于公司的一些規(guī)章制度，行政科也有責(zé)任監(jiān)督執(zhí)行，確保大家都能遵守。

書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用

行政科員這個(gè)崗位的工作內(nèi)容比較雜，涉及到辦公室日常事務(wù)管理、文件整理、會(huì)議安排等多方面。這類崗位的職責(zé)描述得具體些能讓應(yīng)聘者心里有個(gè)底兒，也能讓部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)崗位工作分配更明確。

比如，行政科員需要負(fù)責(zé)單位里的辦公用品采購(gòu)和管理，這包括統(tǒng)計(jì)需求、聯(lián)系供應(yīng)商、驗(yàn)收貨物這些環(huán)節(jié)。還有，每天的考勤記錄也是重要工作之一，得確保每個(gè)員工的出勤情況都準(zhǔn)確無誤地登記下來。另外，接待來訪客人也很關(guān)鍵，要提前了解客人的基本信息，安排好會(huì)客室，還要通知相關(guān)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)。

文件管理工作也不能忽視，行政科員得熟悉各種檔案分類規(guī)則，把重要的文件資料歸檔保存好，方便日后查閱。要是遇到緊急情況，比如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有任務(wù)需要處理，就得迅速協(xié)調(diào)資源，比如打印資料、預(yù)訂會(huì)議室什么的。平時(shí)還可能涉及一些簡(jiǎn)單的報(bào)銷流程，這就得按照公司的財(cái)務(wù)規(guī)定一步步來。

有時(shí)候，行政科員還得兼顧后勤保障工作，像檢查辦公設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。如果單位組織活動(dòng)，也要參與策劃，比如布置場(chǎng)地、準(zhǔn)備禮品之類的。這些事情看起來瑣碎，但做好了能保證整個(gè)單位運(yùn)作順暢。

行政科員的職責(zé)也不是一成不變的，隨著公司發(fā)展可能會(huì)增加新的任務(wù)。比如說最近公司新開了一個(gè)項(xiàng)目組，行政科員就需要配合項(xiàng)目進(jìn)展做一些額外的支持工作，比如協(xié)助項(xiàng)目組申請(qǐng)辦公空間，或者幫忙購(gòu)置專用設(shè)備。所以寫職責(zé)的時(shí)候最好預(yù)留一定的彈性空間，這樣既能涵蓋現(xiàn)有工作，又不會(huì)限制未來可能的發(fā)展方向。

寫職責(zé)描述時(shí)，最好結(jié)合本單位的具體情況，把日常工作細(xì)化出來。不過有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軙?huì)疏忽，比如忘記提到接聽電話這項(xiàng)基本工作，其實(shí)這也是行政科員的重要職責(zé)之一。接聽電話時(shí)要禮貌對(duì)待來電者，如果是咨詢業(yè)務(wù)的，要準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門；如果是內(nèi)部同事找人，要及時(shí)通知對(duì)方。如果電話太多的話，可能還會(huì)手忙腳亂，這時(shí)候就需要合理安排時(shí)間，不能顧此失彼。

書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺得有用

行政科水電維修工的崗位職責(zé)要是能寫得貼合實(shí)際工作情況，得有點(diǎn)講究。這崗位平時(shí)打交道的就是各種管道線路，所以職責(zé)描述既要全面又要具體，不能太籠統(tǒng)。比如開頭可以提一下負(fù)責(zé)單位內(nèi)水電設(shè)施的日常維護(hù)，包括檢查、修理之類的。這部分內(nèi)容要結(jié)合實(shí)際操作，說清楚具體的工作范圍，像是配電房巡查、供水系統(tǒng)檢修這類。

在寫的時(shí)候，得考慮到工作的細(xì)節(jié)。比如，維修過程中遇到突發(fā)狀況該怎么處理，這方面需要有一定的靈活性?？梢詫懙浇拥綀?bào)修任務(wù)后及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)查看情況，然后根據(jù)實(shí)際情況制定維修方案。這里頭可能會(huì)涉及到一些專業(yè)術(shù)語，像什么電路排查，水管漏水檢測(cè)，這些都是工作中常見的事。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑粢恍╆P(guān)鍵點(diǎn)。比如只顧著強(qiáng)調(diào)日常維護(hù)，卻忘了提到緊急搶修這一塊兒。這就有點(diǎn)不周全了，畢竟水電出了問題往往是急事，不能等閑視之。另外，維修完成后還得跟進(jìn)檢查一下效果，確保恢復(fù)正常運(yùn)行。這部分內(nèi)容最好也能涵蓋進(jìn)去，不然顯得職責(zé)描述不夠完整。

再就是要注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)歧義。比如寫到“負(fù)責(zé)各類水電設(shè)備的保養(yǎng)”，這里的“各類”就得明確到底包含哪些設(shè)備，不然會(huì)讓別人摸不著頭腦。還有個(gè)地方需要注意，如果涉及到與其他部門的協(xié)作，也得寫清楚，這樣大家配合起來才不會(huì)出岔子。

寫這份職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合單位的具體情況來調(diào)整。比如有的單位可能對(duì)節(jié)能降耗有要求，那在職責(zé)里就可以加上提倡節(jié)約用電用水的內(nèi)容。再比如有些地方對(duì)安全特別重視，那就要強(qiáng)調(diào)維修作業(yè)時(shí)的安全規(guī)范。

書寫經(jīng)驗(yàn)36人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位具體干什么。行政科科長(zhǎng)，日常工作肯定跟單位內(nèi)部管理有關(guān)，比如文件收發(fā)、會(huì)議組織、辦公用品采購(gòu)之類的。不過，光知道這些還不夠，還得結(jié)合實(shí)際情況，把具體的工作內(nèi)容細(xì)化。比如說文件收發(fā)這部分，就得注明負(fù)責(zé)哪些文件的登記、分發(fā)、歸檔，還有就是要注意保密性。

再來說說會(huì)議組織這部分，得明確是負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備還是會(huì)后跟進(jìn)，包括會(huì)議紀(jì)要的整理。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排個(gè)緊急會(huì)議，就得迅速協(xié)調(diào)場(chǎng)地、通知參會(huì)人員，還要準(zhǔn)備好相關(guān)資料。這工作看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺費(fèi)心神的，尤其是遇到時(shí)間緊任務(wù)重的情況。

至于辦公用品采購(gòu)，這也不是件小事。要提前做好預(yù)算，貨比三家選性價(jià)比高的供應(yīng)商，確保質(zhì)量過關(guān)。還有就是庫(kù)存管理，別買多了積壓浪費(fèi)，也別買少了耽誤使用。有時(shí)候采購(gòu)流程比較復(fù)雜，需要走審批程序，這就得耐心一點(diǎn)，按部就班地來。

書寫注意事項(xiàng)：

行政科長(zhǎng)可能還涉及一些后勤保障工作，像食堂管理、車輛調(diào)度什么的。食堂管理得保證飯菜質(zhì)量，讓大家吃得放心；車輛調(diào)度就得合理安排用車計(jì)劃，既要滿足各部門需求，又不能造成資源閑置。這些都得統(tǒng)籌考慮，不能顧此失彼。

有時(shí)候，行政科長(zhǎng)還會(huì)協(xié)助其他部門處理一些事務(wù)，比如新員工入職手續(xù)辦理、員工福利發(fā)放等。這需要和其他部門保持良好溝通，及時(shí)了解他們的需求。當(dāng)然，工作中難免會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如設(shè)備故障了、辦公環(huán)境出現(xiàn)問題什么的，這時(shí)候就得快速反應(yīng)，盡快解決問題。

書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺得有用

寫行政主管崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)實(shí)際情況去調(diào)整，不能千篇一律。像農(nóng)業(yè)科學(xué)院這種地方，行政主管的工作內(nèi)容就比較特殊了。既要負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理，還得配合科研工作，這可不是簡(jiǎn)單的事。比如，行政主管得熟悉院里的規(guī)章制度，知道怎么把這些制度落實(shí)到位。要是制度執(zhí)行不到位，那整個(gè)院里的運(yùn)轉(zhuǎn)就會(huì)亂套。

在農(nóng)業(yè)科學(xué)院里，行政主管可能還要處理一些后勤保障工作，像是辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)什么的。這聽起來簡(jiǎn)單，實(shí)際上挺麻煩的。采購(gòu)的時(shí)候，得貨比三家，找到性價(jià)比高的供應(yīng)商。不然的話，花冤枉錢不說，還可能耽誤科研進(jìn)度。還有，設(shè)備出了問題不能及時(shí)修好，那科研人員就干著急。

書寫注意事項(xiàng)：

行政主管還得參與一些會(huì)議組織工作。每次開大會(huì)之前，得提前安排好場(chǎng)地、準(zhǔn)備好材料。要是準(zhǔn)備工作沒做好，會(huì)議開起來就會(huì)很尷尬。不過有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況，比如臨時(shí)變更會(huì)議室，這就需要隨機(jī)應(yīng)變的能力。如果事先沒有留出余地，到時(shí)候手忙腳亂的，影響可不小。

再說了，行政主管還肩負(fù)著溝通協(xié)調(diào)的任務(wù)。院領(lǐng)導(dǎo)的想法要傳達(dá)給各部門，部門的情況也要反饋上去。這就要求行政主管得是個(gè)“百事通”，對(duì)院里的事情了如指掌。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)比較急，就得加班加點(diǎn)趕出來。雖然累一點(diǎn)，但這也是職責(zé)所在。

還有，行政主管還要負(fù)責(zé)檔案管理工作。所有的文件資料都要分類歸檔，方便日后查閱。要是檔案管理混亂，想找什么東西都找不到，那后果不堪設(shè)想。所以平時(shí)就得養(yǎng)成良好的習(xí)慣，該存檔的東西一點(diǎn)都不能馬虎。當(dāng)然，有時(shí)候文件多了難免會(huì)搞混，這時(shí)候就需要仔細(xì)核對(duì)，確保不出差錯(cuò)。

書寫經(jīng)驗(yàn)28人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位的具體情況。比如說行政科，它的工作性質(zhì)決定了職責(zé)描述既要全面又要具體。先得把行政科的主要任務(wù)梳理清楚，像日常辦公設(shè)備的管理，文件收發(fā)、歸檔這類工作肯定少不了。還有會(huì)議室安排、接待來訪人員這些也是行政科的基本職責(zé)。

有時(shí)候，寫職責(zé)描述容易忽略細(xì)節(jié)。比如提到文件管理，不能只寫“負(fù)責(zé)文件管理工作”，最好能細(xì)化到“負(fù)責(zé)文件的分類整理、電子存檔及定期檢查”，這樣就顯得更專業(yè)了。當(dāng)然，寫的時(shí)候也得注意措辭，避免太籠統(tǒng)。像“處理日常事務(wù)”這樣的表述就有點(diǎn)模糊，不如改成“處理部門內(nèi)部日常事務(wù)，確保各項(xiàng)工作順利開展”。

書寫注意事項(xiàng)：

行政科還可能涉及一些后勤保障工作，這部分內(nèi)容也不能遺漏。像是辦公用品采購(gòu)、維護(hù)保養(yǎng)設(shè)施設(shè)備之類的，都需要明確列出。要是單位規(guī)模大一點(diǎn)，還可能涉及到員工福利發(fā)放，這部分職責(zé)也得涵蓋進(jìn)去。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述會(huì)遇到一個(gè)難點(diǎn)，就是有些工作雖然重要但不好量化。比如“營(yíng)造良好的工作氛圍”，這話說起來容易，寫起來就難了。可以試著從具體行動(dòng)入手，比如說“協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作”，這樣既明確了方向，又方便后續(xù)考核。

寫職責(zé)描述時(shí)，最好結(jié)合實(shí)際情況，別照搬別人的模板。每個(gè)單位的情況不一樣，職責(zé)描述也要因地制宜。要是行政科承擔(dān)了其他額外任務(wù)，比如安全管理之類，那就得單獨(dú)列出來。畢竟崗位職責(zé)是給具體的人看的，得讓他們知道自己該干什么。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述還會(huì)碰到一個(gè)小麻煩，就是措辭順序。比如先寫日常事務(wù)管理，再寫專項(xiàng)任務(wù)，這樣的順序雖然合理，但寫起來容易混亂。建議先把所有職責(zé)羅列出來，然后再按重要性排序，這樣寫出來的職責(zé)描述會(huì)更有條理。

書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位具體是做什么的，比如行政科科長(zhǎng)，那肯定跟行政管理有關(guān)。通常來說，這類崗位需要負(fù)責(zé)單位內(nèi)部的一些日常事務(wù)處理，包括文件管理、會(huì)議組織、后勤保障之類的。你可以從這幾個(gè)方面入手，先把大的方向列出來，這樣不會(huì)漏掉重要內(nèi)容。

比如，行政科科長(zhǎng)首先要確保單位的行政管理工作有序進(jìn)行，這包括制定和執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度，協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作進(jìn)度，保證大家都能按時(shí)完成任務(wù)。還有就是文件歸檔和管理，這很重要，因?yàn)樗械奈募嫉糜袟l理地存放在指定的地方，方便以后查閱。要是文件亂放，找起來就麻煩了，說不定還會(huì)耽誤事。

書寫注意事項(xiàng)：

行政科科長(zhǎng)還得負(fù)責(zé)單位的后勤服務(wù)工作，像是辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，水電供應(yīng)是否正常，食堂伙食怎么樣等等。這些都是影響員工工作狀態(tài)的小細(xì)節(jié)，做好了能提高工作效率。比如打印機(jī)壞了，得及時(shí)修好，不然耽誤打印材料就不好了。

在實(shí)際工作中，有些事情可能比想象中復(fù)雜。有時(shí)候文件多了，分類不當(dāng)，找起來費(fèi)勁；有時(shí)候后勤服務(wù)出了問題，員工抱怨連連。這些問題都需要提前考慮到，事先做好規(guī)劃，才能減少麻煩。比如，對(duì)于文件管理，最好定期檢查一下存檔情況，看看有沒有遺漏或者重復(fù)的地方；對(duì)于后勤服務(wù)，可以多跟各部門溝通，了解他們的需求，然后想辦法改進(jìn)。

其實(shí)，寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最重要的是結(jié)合實(shí)際情況，把該做的事都寫進(jìn)去。不要光想著怎么寫得漂亮，關(guān)鍵是要實(shí)用。要是寫得太籠統(tǒng)，反而起不到指導(dǎo)作用。就像說文件管理，不能只是簡(jiǎn)單地寫“負(fù)責(zé)文件管理”，得具體到如何分類、歸檔、檢索這些步驟。不然到時(shí)候出了問題，也不知道具體哪里沒做好。

再說到后勤服務(wù)這塊兒，也不能只寫個(gè)大概，得明確責(zé)任范圍。比如水電維修，是不是所有區(qū)域都得管？還是只限于辦公區(qū)？食堂管理，是監(jiān)督飯菜質(zhì)量，還是還要參與采購(gòu)流程？這些都要細(xì)化，不然到時(shí)候大家都模棱兩可，誰都不清楚到底該怎么做。

書寫經(jīng)驗(yàn)24人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的具體內(nèi)容搞清楚。辦公室行政科的工作，說白了就是處理日常事務(wù)，確保整個(gè)辦公環(huán)境運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。這包括接待來訪客人，管理辦公用品采購(gòu)發(fā)放，還有會(huì)議組織什么的。把這些事情歸納起來，就要注意措辭得當(dāng)，既要全面又要具體。比如，“負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理”，這就涵蓋了挺多方面，既沒太籠統(tǒng)也沒啰嗦。

寫的時(shí)候得結(jié)合實(shí)際情況，不能千篇一律。比如有的單位特別注重文件歸檔，那這部分就得重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，像“負(fù)責(zé)各類文件資料的整理、存檔及歸類工作”。還有一點(diǎn)要注意，有些細(xì)節(jié)容易忽略，像我曾經(jīng)見過有人寫“負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)”，這其實(shí)還可以細(xì)化一下，比如加上“并定期匯總上報(bào)”，這樣就顯得更專業(yè)些。

書寫注意事項(xiàng)：

寫崗位職責(zé)的時(shí)候最好能用一些專業(yè)術(shù)語，這樣顯得更有權(quán)威性。像“協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作部署”，這句聽起來就比較正式。不過有時(shí)候也得注意語言通俗易懂，畢竟不是所有人都熟悉那些復(fù)雜的術(shù)語。所以有時(shí)候簡(jiǎn)單的表達(dá)反而更好理解，比如“幫忙安排好領(lǐng)導(dǎo)的日程”，雖然直白點(diǎn)，但大家一聽就明白。

還有一點(diǎn)需要注意，寫的時(shí)候別把責(zé)任劃分得太模糊。比如“參與后勤保障工作”，這句話就有點(diǎn)含糊，不如改成“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)以及后勤服務(wù)的協(xié)調(diào)”。這樣不僅明確了職責(zé)范圍，還能減少后續(xù)工作中可能出現(xiàn)的推諉現(xiàn)象。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)會(huì)遇到特殊情況，比如有些任務(wù)可能平時(shí)很少發(fā)生，但一旦發(fā)生就需要及時(shí)應(yīng)對(duì)。這類情況就得提前考慮到，像“突發(fā)事件的應(yīng)急處理及反饋”，雖然表面上看不起眼，但關(guān)鍵時(shí)刻可是相當(dāng)重要的。還有就是，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)時(shí)會(huì)不自覺地漏掉某些重要環(huán)節(jié)，像“負(fù)責(zé)員工福利發(fā)放”這種看似不起眼的小事，實(shí)際上也是不可或缺的一部分。

寫完之后最好能找同事或者上級(jí)看看，聽聽他們的意見。畢竟每個(gè)人看待問題的角度不一樣，他們可能會(huì)提出一些你沒想到的好建議。不過，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候難免會(huì)有疏漏，比如把“定期檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況”寫成了“定期檢查辦公區(qū)域環(huán)境狀況”，雖然差別不大，但仔細(xì)對(duì)比的話還是有區(qū)別的。